102 級第 1 次畢業典禮志工會

議2013.04.10 設計大樓

DB139

畢典各項資訊

• 畢典日期： 2013.06.15( 六 )–請準時於早上 7:00 至課指組報到–預計活動結束時間 17:30–當日附早餐及午餐

• 工作會議：預計 5 月份舉辦 2 場–日期：未定，將以簡訊、 mail 、 FB 通知–時間： 17:10~18:30

彩排時間場次 時間 地點 出席人員 備註

第 1次彩排

6/10(一 )13:00~17:00

圖資大樓廣場 (1)志工同學 針對校園巡禮至會

場志工工作練習

第 2次彩排

6/11(二 )13:00~17:00

行政大禮堂

(1)撥穗師長(2) 工作小組人員(3)志工同學

針對各工作小組人員、撥穗師長、志工間互相了解工作內容及練習

總彩排6/13(四 )14:00~17:30

行政大禮堂

(1) 行政單位主管(2)各系所主管(3)撥穗師長(4) 工作小組人員(5)志工同學

針對會場內所有內容進行彩排，工作人員必需確實了解工作內容

志工總彩排

6/14(五 )13:30~17:00

行政大禮堂 (1)志工同學

志工同學熟悉工作內容及再次叮嚀注意事項

工作分配 -1

序號

畢典前 畢典當日 (6/15( 六 ))人數工作內容 承辦單

位 工作內容 承辦單位

1

1. 畢典工作會議 -3場

2. 畢典預演 -4場課指組1. 司儀隨身志工 課指組 1

2

1. RFID設定上傳及志工資料整理

2. 畢典工作會議 -3場

3. 畢典預演 -4場

課指組1. 場內總召隨身志工2. 上下午換場舞台清潔及整理

課指組 1

3

1. RFID設定上傳及志工資料整理

2. 畢典工作會議 -3場

3. 畢典預演 -4場

課指組1. 場外總召隨身志工2. 上下午「換場」舞台清潔及整理

課指組 1

工作分配 -2

序號

畢典前 畢典當日 (6/15( 六 ))人數工作內容 承辦單

位 工作內容 承辦單位

4

1. RFID設定上傳及志工資料整理

2. 畢典工作會議 -3場

3. 畢典預演 -2場

課指組1. 音控志工2. 上下午「換場」舞台清潔及整理

課指組 2

5

1. 畢典工作會議 -3場

2. 畢典預演 -4場課指組

1. 校園巡禮及散場志工2. 上下午場「結束」場內清潔及整理

課指組體育室

75

6

1. 畢典工作會議 -3場

2. 畢典預演 -4場課指組

1. 場內外拍照人員2. 上下午場「結束」場內清潔及整理

課指組體育室

3

工作分配 -3

序號

畢典前 畢典當日 (6/9(六 ))人數工作內容 承辦單

位 工作內容 承辦單位

7

1. 畢典工作會議 -3場

2. 畢典預演 -4場課指組

1. 舞台台下左右場控人員，各 2人

2. 上下午「換場」舞台清潔及整理

課指組體育室

4

8

1. 會場排椅子2. 畢典預演 -2場

體育室課指組

1. 會場出入口管制人員2. 上下午場「結束」場內清潔及整理

課指組體育室

15

91. 參加交管事前訓練 校安中

心 1. 校園交管人員 校安中心

20

101. 預計 5/27~5/31畢業服各班發放 保管組1. 協助畢業服租借 保管組 10

工作分配 -4

序號

畢典前 畢典當日 (6/15( 六 ))人數工作內容 承辦單

位 工作內容 承辦單位

111. 協助各項設備搬動2. 會場排椅子

事務組1. 協助各項設備搬動 事務組 6

12

1. 畢典工作會議 -3場

2. 畢典預演 -4場課指組

1. 校園巡禮沿路指揮2. 餐點發送3. 二樓女廁管控4. 上下午場「結束」場內清潔及整理

課指組 6

13

1. 畢典工作會議 -3場

2. 畢典預演 -4場課指組1. 舞台禮賓生 (含司儀待

命人員 )課指組 6

其他叮嚀事項

• 請加入 FB 社團–社團名稱： 102 級樹德畢業志工–http://www.facebook.com/groups/375590239221857/

• 請假–若有會議無法出席，請務必於前 2 日於 FB

告知姓名及事由請假–預演不得請假，若有課可協助申請公假–若有打工者，請記得去請假或調班

感謝各位的協助 ^///^