11-13-14-Concurso 273-PAM EP-Transporte de Carga Extra ... · control ambiental, seguridad fÍsica y relaciones comunitarias ... de transporte y levantamiento de carga extra pesada

CONCURSO DE OFERTAS No. 273-PAM EP

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE

CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA

NORTE DE PETROAMAZONAS EP

NOVIEMBRE, 2014

INDICE

TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 273-PAM EP:

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN .................................................................. 1

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................... 1

3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES ............................................................... 4

4. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ..................................................... 5

5. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ....................................................... 5

6. ADJUDICACIÓN ............................................................................................. 7

7. RECLAMOS .................................................................................................... 8

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ...................................................... 8

9. INHABILIDADES PARA CONTRATAR ............................................................ 8

10. DISPOSICIONES GENERALES .................................................................... 10

FORMULARIOS

FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y

PROPUESTA TÉCNICA ...................................................................................... 11

FORMULARIO NO. 1B ......................................................................................... 13

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA .......................... 13

ECONÓMICA ....................................................................................................... 13

FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO .... 15

FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO................................................... 16

FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA

CONCURSO DE OFERTAS ................................................................................. 18

FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ............................................... 35

PROYECTO DE CONTRATO

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES .......................................................... 38

CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES ............................................................. 39

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO ........................................................................ 42

CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA ................................................ 42

CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ............................... 43

CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO .................................................... 43

CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ......................... 44

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP ........................................... 51

CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ................................ 51

CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO ................................................ 53

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO .......................................... 53

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS ......................................................... 55

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS ................................................... 58

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS ........................................................ 59

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS ......................................................... 60

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................ 60

CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES . 61

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN ................................................ 68

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN ................................................ 72

CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO ................. 72

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES .............. 73

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN ...................... 73

CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA ......................... 73

CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y

SUBCONTRATACIÓN ......................................................................................... 73

CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ................................................................... 74

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE

CONTROVERSIAS .............................................................................................. 74

CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E

INTERPRETACIÓN ............................................... 75

CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES ......................................... 75

CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO ................... 76

CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE ......................................................... 76

CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE

DEL CONTRATO ................................................................................................. 76

ANEXOS

ANEXO NO. 1 OBJETO DEL CONTRATO ......................................................... 78

ANEXO NO. 2 OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ............................ 79

ANEXO NO. 3 OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA .................................... 81

ANEXO NO. 4 VEHÍCULOS, SISTEMA DE COMUNICACIÓN, EQUIPOS,

HERRAMIENTAS Y PERSONAL ......................................................................... 92

ANEXO NO. 5 PRECIO DEL SERVICIO .......................................................... 108

ANEXO NO. 6 CONFLICTO DE INTERESES .................................................. 109

ANEXO NO. 7 APLICACIÓN DE MULTAS ....................................................... 110

ANEXO NO. 8 SEGUROS ............................................................................... 111

ANEXO NO. 9 ORDEN DE CAMBIO Y ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS

NUEVOS ............................................................................................................ 116

ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL,

CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS

PARA CONTRATISTAS ..................................................................................... 117

ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA

CONTRATISTAS ............................................................................................... 166

ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE

OFERTAS 273-PAM EP ..................................................................................... 175

ANEXO NO. 13 DOCUMENTOS HABILITANTES ............................................. 176

273-PAM-EP Página 1

CONCURSO DE OFERTAS No. 273-PAM-EP TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP. PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP. 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Prestación del Servicio de Transporte y Levantamiento de Carga Pesada y Tuberías en los Campos Petroleros en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP. Este servicio puede ser requerido en el Área de Operaciones o donde la necesidad operativa lo requiera

La base estará en las bodegas de Lago Agrio y Coca o cualquier otra área asignada por PETROAMAZONAS EP su operación será en las siguientes áreas Lago Agrio, Libertador, Cuyabeno, Víctor Hugo Ruales, Tipishca, Blanca, Huayco, Vinita Shushufindi, Drago, Chonta, Pitalala Aguarico, Guanta, Yuca, Culebra, Yulebra, Anaconda, Auca, Cononaco; Pucuna y ocasionalmente a otros Campos, Quito y otras ciudades y puertos marítimos del país de acuerdo a las necesidades de PETROAMAZONAS EP y las estipulaciones del contrato y sus anexos.

Levantamiento de Carga: Suministro y Operación de montacargas, cargadoras frontales con uñas, grúas autopropulsadas, camiones con hidrogrúas (brazo hidráulico), para montaje, carga y descarga de tubulares, herramientas y equipos en las bodegas y locaciones, para apoyar las operaciones de pozos en perforación y producción y movimientos de materiales. El servicio se prestará con equipos acorde a la carga que se tenga que manejar. Típicamente este servicio se presta en forma permanente con algunos equipos mensualizados pero también se puede requerir algunos servicios bajo la modalidad por llamado cuando se requiera. Este servicio puede ser requerido tanto en el Área de Operaciones, como en otros puntos donde la necesidad operativa lo requiera.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO


DE OFERTAS No. 273-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada, rubricada, numerada y foliada. Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial, conforme el siguiente detalle: El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 273-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA ; y deberá incluir: Documentación Legal1: - Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A). - Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de

la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que está facultado para prestar los servicios requeridos. Los documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones.

- Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente. (Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad extranjera respectiva)

1 PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.


- Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente. (Estatuto Social, documentación societaria, documentos de identidad).

- Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago.

- Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.

- Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.

- Documento que acredite la calidad del representante legal de la CONTRATISTA, debidamente registrado.

- Copia certificada del permiso de operación emitido por la autoridad competente en el que conste que la oferente está autorizada para realizar las actividades de transporte objeto de la invitación con las unidades ofertadas o en su defecto copia certificada de la certificación emitida por la autoridad de transporte en la que se exprese que la oferente se encuentra realizando el trámite correspondiente para obtener el referido permiso de operación.

Documentación SSA - Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y

Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4). Documentación Técnica: - Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo,

Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4).

- Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).

El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 273-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP , SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y deberá incluir:


- Carta de presentación, compromiso y oferta comercial. (Formulario No. 1B) (Documentación Legal)

- Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3)

- Cronograma valorado del trabajo. - La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá

ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de presentación de la oferta.

La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá acompañarse la traducción correspondiente). Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de presentación de la oferta. Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del lunes, 22 de diciembre de 2014 , se requiere a los oferentes indicar que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal de la Jefatura de Contratos .

Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que se recomienda una planificación adecuada para ello.

Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía. Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso contractual que se presente fuera de los términos establecidos será recibida.

3. ACLARACIONES Y EXCEPCIONES Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP, entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34-290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato. Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.


Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones será de hasta el jueves 04 de diciembre de 2014 y PAM EP deberá comunicar las respuestas, no más de cinco días calendario, previos a la recepción de las ofertas. Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de referencia. PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.

4. RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las ofertas. El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se concluya con la evaluación del sobre número uno. PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante del Comité de Contratos. El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación, Compromiso y Propuesta Económica”. Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1 serán consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior evaluación económica de la ofertas.

5. EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA

El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General, designará a los evaluadores de las ofertas.


5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como Formulario No. 5.

5.2 Inspección de Instalaciones, Equipos, Herramientas, Vehículos, etc.

PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera compañía y conjuntamente con el Coordinador de la Comisión, durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las instalaciones, equipos, herramientas, vehículos, etc. descritos en el Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren.

En el evento de que los equipos, herramientas, vehículos, etc.,

ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento obligatorio o mandatorios para PAM EP y los mismos no cumplan lo solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir.

Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el

lugar para proceder a la inspección de los equipos, herramientas, vehículos, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES.

Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste

acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega, características del bien o modalidad de financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas.

El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el

Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será un documento habilitante del Contrato .


5.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1, los evaluadores presentarán un informe al Comité de Contratos quien, de estar de acuerdo, autorizará la apertura del Sobre No. 2 y a través de la Jefatura de Contratos se señalará día y hora para la apertura del sobre No. 2 de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos técnicos, legales y SSA, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de Evaluación.

Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio; de igual manera verificarán que los oferentes al calcular en Monto Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos

Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido) establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir, una vez producida y notificada la adjudicación.

5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica.

Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos, el cual considerará para su análisis el presupuesto referencial, así como los costos estándares de la industria, de conformidad con los Procedimientos para Contrataciones de PETROAMAZONAS EP.

Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de Contratos.

6. ADJUDICACIÓN El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores, recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al Gerente General de PAM EP. El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes para los intereses de PAM EP.


El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados. Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas, previo a la firma del Contrato. En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada.

7. RECLAMOS Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción del reclamo.

En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las responsabilidades a que hubiere lugar.

8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a partir de la fecha efectiva definida en la Carta de Intención y Adjudicación, o en su defecto a partir de la fecha de suscripción del Contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de PAM EP.

9. INHABILIDADES PARA CONTRATAR

No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra, ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS EP:

a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el

Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;


b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los

ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o representantes legales de entidades y empresas del sector público, los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos dignatarios, funcionarios y servidores;

c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o

indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o que por sus actividades o funciones cuenten con información privilegiada;

d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a

cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública.

e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos.

f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones.

g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes

legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y Construcción “I.P.C.”;

h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de

PETROAMAZONAS EP, el Gerente General de EP PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de

Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.

Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de reclamo alguno.


10. DISPOSICIONES GENERALES

La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta invitación.

Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto

de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman parte de la presente invitación.


FORMULARIO No. 1A

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA TÉCNICA

Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 273-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP. En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los Campos Petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP , el suscrito: ..............................................................................................................................

(Nombres y apellidos) en calidad de: .............................................................................................................................

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía) .............................................................................................................................

(Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de todos los documentos de la Invitación. Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras responsabilidades a que hubiere lugar. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato.


Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los documentos habilitantes; y, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: ..............................................................................................................................

(Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente ..............................................................................................................................

(Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal ...............................................................................................................................

(Firma del Oferente)


FORMULARIO No. 1B

CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA

ECONÓMICA

Quito, D.M., Señor GERENTE GENERAL PETROAMAZONAS EP Presente.- REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 273-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍAS EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP En atención al Oficio No. de de mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la Prestación de Servicios de Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los Campos Petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP, el suscrito: ..............................................................................................................................

(Nombres y apellidos) en calidad de: .............................................................................................................................

(Representante Legal o Apoderado de la Compañía) .............................................................................................................................

(Nombre de la Persona Jurídica) Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y declaro: Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado – IVA, es de: US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en letras); y; US$,……………….(en números). Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por


los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de la misma. Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier índole para obtener la adjudicación del Contrato. Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta contratación. Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades establecidas para el presente proceso. Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por este concepto. Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y antes de la suscripción del mismo. Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya lugar es: ..............................................................................................................................

(Ciudad, calle, número, teléfono) El Oferente ..............................................................................................................................

(Nombre de la compañía o persona natural) Nombre y función del representante legal ...............................................................................................................................

(Firma del Oferente)


FORMULARIO No. 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO

El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento, conforme al siguiente texto:

“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso, se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.”


FORMULARIO No. 3

PRECIO DEL SERVICIO

ITEM DESCRIPCIONCANTIDAD UNIDADES

PRECIO UNITARIO USD/KM (SIN IVA)

PRECIO UNITARIO USD/KM

(CON IVA)

NUMERO DE HORAS

ESTIMADOS 3 AÑOS/UNIDAD

NUMERO DE MESES

DURANTE 3 AÑOS/UNIDAD

TOTAL USD/36 MESES

1

Grúa telescópica sobre camión de 60 toneladas de capacidad, con dispositivos anti two block y LMI de fábrica modelo 2006 en adelante

5 N/A N/A 36 0.00

2

Cargadora frontal con uñas capacidad mínima 10 toneladas 7 días a la semana, lunes a domingo modelo 2006

4 N/A 9720 N/A 0.00

2

Tracto camión con brazo hidráulico 12 toneladas de capacidad con plataforma cama alta 25 toneladas capacidad 2 ejes 7 días a la semana, lunes a domingo modelo 2011

4 N/A 8640 N/A 0.00

0.00MONTO TOTAL

FORMULARIO No. 3

PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA: Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la fecha de entrega de la oferta económica. ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:

a) Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se

entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de la naturaleza que fuere.

b) Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente

ejecutados y a base de los precios unitarios.


c) El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.

REAJUSTE DE PRECIOS Los Oferentes para la elaboración de su oferta econó mica, considerarán el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios. IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE: Nombre Completo: Cargo: Firma: Fecha: (HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3)


FORMULARIO No. 4

EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS (EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)

NOTA: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o

formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz.

Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real.

1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos)

Calificación de la pregunta: Puntos 1.1 La Política de SSA está firmada por el Gerente General. 3 1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento. 2 1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia. 2

1.4

En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

0

En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

2

En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

4

En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA. 6

En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.

8

Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.


Observaciones:

Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).

2. La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos)

2.1 Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1 sola hoja).

2.2 Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)

2.3 Número de trabajadores totales de la empresa? trabajadores


Calificación de la pregunta: Puntos 2.1 Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos. 6

2.2

El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio. 0

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado.

3

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado.

6

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo.

9

El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; existe congruencia con el organigrama presentado y está completo.

12

2.3 Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido. 2


Observaciones:

Nota:

1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos.

2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA.

3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá

tener formación y experiencia en SSA.

4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad

deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con

formación en Salud Ocupacional.


3. La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control respectiva? - (25 puntos)

Nacional Extranjera

3.1 La empresa es nacional o extranjera? SI NO 3.2 Si es extranjera, tiene presencia / trabajo permanente en el país? 3.3 Si 3.1 es "NACIONAL " o 3.1 es "EXTRANJERA " y 3.2 "SI", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud por parte del Ministerio de Relaciones Laborales (1 hoja).

3.4 Si 3.1 es "EXTRANJERA " y 3.2 "NO", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno o Manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de la Entidad de gobierno respectiva en su país de origen (1 hoja).

Calificación de la pregunta: Puntos

No presenta el documento de aprobación solicitado. 0

Presenta el documento de aprobación fuera de vigencia; y/o presenta el documento de ingreso del nuevo reglamento para aprobación del MRL.

13

Presenta el documento de aprobación solicitado, vigente a la fecha. 25


Observaciones:


En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de: 1.- Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de

Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo. 2.- Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en

un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo. 4. La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio

requerido? - (45 puntos)

4.1 Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa

4.2 Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido



4.1

La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa. 3

Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada. 2

4.2

No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención. 0

La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades. 10

La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado. 25

Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado. 35

La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado.

40


Observaciones:


5. La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del servicio requerido? - (20 puntos)

5.1 Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo


No se presenta la información requerida. 0

Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente presentado. 5

La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo presentado, pero la información está incompleta.

10

Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado.

15

Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, están completos y presentados en el formato solicitado.

20



Observaciones:

6. La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio

requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos)

6.1 Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal



No se presenta la información solicitada. 0

La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio requerido.

5

La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y servicio requerido.

10

La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado?

15

La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado?

20


Observaciones:


7. La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos)

7.1 Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal



No presenta la información solicitada. 0

La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP. 3

La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero está incompleta.

6

La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio requerido pero en un formato diferente al solicitado.

10

La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el servicio requerido, completa y en el formato solicitado.

15


Observaciones:


8. La empresa tiene planes de respuesta a emergencias previstos para el desarrollo del servicio requerido? - (25 puntos) 8.2 Para cada ítem definido en 8.1, completar la siguiente información:

Matriz asociada con los planes de respuesta a emergencias 8.1 Tipos de emergencias que pueden presentarse durante el desarrollo del servicio requerido?

Incendios SI_________ NO_____________

Derrames SI_________ NO_____________

Evacuación de lesionados

SI_________ NO_____________

Otros



No presenta la información solicitada. 0

La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo de las actividades.

5

La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta? (uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas).

12

La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de estas), pero está en un formato diferente al solicitado.

20

La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica, información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas), está completa y en el formato solicitado.

25


Observaciones:

Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada.


9. La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30 puntos)


Calificación de la pregunta: Puntos 9.1 Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL. 6

9.2 Los exámenes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido.

9

9.3 El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio requerido.

6

9.4

No presenta información respecto de este requerimiento. 0

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud únicamente basados en procesos de capacitación.

2

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está incompleta.

4

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa pero en formato diferente al solicitado.

7

La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa y en el formato solicitado.

9


Observaciones:


10. La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos)

10.1 Matriz asociada con el manejo de los desechos


10.1 Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes. 14

10.2

Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos.

5

Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental o convenio/contrato respectivos.

14

10.3

Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes.

2

Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos relacionados vigentes.

7



Observaciones:


FORMULARIO No. 5

MATRIZ DE EVALUACIÓN

El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario. Evaluación técnica

Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios, por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la ejecución del servicio u obra.

Los requisitos legales y mandatorios del proceso deberán cumplirse en su totalidad.

Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes / proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.

Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán rechazadas.

El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha establecido de la siguiente manera:

La parte Técnica tendrá un valor de 75%, y la parte correspondiente a SSA tendrá un valor de 25%.


OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE, AUCA Y BODEGA COCA DE PAM EP

Oferente 1 Oferente 2 Oferente 3Puntaje Puntaje Puntaje

Objetivos

La Contratista debe prestar los SERVICIO DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE, AUCA Y BODEGA COCA DE PAM EP

Parcial Total 1.0 Perfil de Compañía / Organización

1.1 Estructura Organizacional /Organigrama nivel III General de la Empresa 50

Organigrama Nivel III = 50 puntosOrganigrama Nivel II = 30 puntosOrganigrama Nivel 1 = 15puntos

2.0 Experiencia2.1 Mínimo 5 años de Experiencia. 100Presentar Certificados de prestación de servicios* < a 5 años = 0 puntos 5 a 8 años = 40 puntos 9 a 12 años = 60 puntos >a 12años= 100 puntos

3.0 Infraestructura y Facilidades3.1.DESCRIPCION DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA

225

3.1.1Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativoa.- (50 puntos) Área del Taller - Mecánico automotriz con su respectiva lista de equipos y herramientas

50

b.-(50 Puntos) Área de taller de soldadura con su respectiva lista de equipos para mantenimiento de grúas, cargadoras frontales e hidrogruas

50

3.1.2 Repuestosa.- (50 puntos) Stock de repuestos y/o convenios con distribuidores de la Marca del equipo para su mantenimiento

50

3.1.3 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)

(25 puntos) Descripción y Fotografías de las instalaciones 25

(25puntos) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia*

25

(25puntos) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio * 25

3.2.DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMPAMENTO QUE DISPONE EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN LAS CERCANIAS DE LAS AREAS OPERATIVAS DE PAM EP.

250

3.2.1 Campamentos para personal propio en Campo 50(25 puntos) Descripción y Fotografías de los campamentos(25 puntos) Planos de los campamentos3.2.2 Disponibilidad de Campamento 50(50 puntos) Campamento Propio(25 puntos) Campamento Rentado3.2.3 Capacidad del Campamento 50(50 puntos) Capacidad mayor a 50 personas(25 puntos) Capacidad entre 31 a 49 personas(10 puntos) Capacidad 30 personas3.2.4 Áreas recreativas del Campamento 50(50 puntos) Tres o más áreas(25 puntos) Dos áreas(10 puntos) Un área3.2.5 Áreas de comedor y cocina 50(50 puntos) Capacidad mayor 30 personas(25 puntos) Capacidad entre 20 a 29 personas(10 puntos) Capacidad entre 10 a 19 personas

4.0 Equipos(Para obtener la puntuación indicada se deberán oferta los requerimientos mínimo exigidos en el Anexo 4 de la Invitación)Requisito: De todos los equipos presentar documento que acredite la propiedad y/o compromiso de compra4.1 EQUIPO MINIMOEquipo mínimo requeridoCuatro (4) Cargadora frontal con uñas capacidad 10 toneladas modelo 2006.Cuatro (4) Tracto camión con brazo hidráulico capacidad 12 toneladas con plataforma c/alta 25 toneladas 2 ejes modelo 2011. Cinco (5) Grúas telescópicas sobre camión de 60 toneladas, modelo 2006 con dispositivos anti two block y LMI.

5.0 Plan de mantenimiento preventivo 200

Procedimiento de mantenimiento mecánicoRegistros de mantenimientos mecánicos de los equipos

6.0 Sistema de Gestión de Calidad del Servicio 175

7.0 Hojas de vida del Administrador General, supervi sor del Contrato, Choferes Profesionales, operadores y ayudantes de acuerdo al perfil solicitado en el Anexo 4

OB

8.0 Certificado de operación otorgado por la Agencia Nacional de Tránsito Terrestre

OB

9.0 Certificado de integridad mecánica emitido por u na empresa certificada OB

10.0 Certificado anual de inspección del KING PING o quinta rueda emitido por una empresa certificada

OB

Máximo Puntaje 1000 0 0 0 0

Notas:

*TODA LA DOCUMENTACION DE RESPALDO DEBERA SER ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA

NOTA: Durante el proceso de evaluación (SOBRE No. 1) es OBLIGATORIO realizar la inspección visual de las instalaciones

y equipos propuestos

Clasificar objetivosSi el objetivo es obligatorio, clasificar este como OBLIGATORIO (OB).Puntuar cada ítem de acuerdo al puntaje máximo contemplado

Evaluación de Oferentes

1 Si el puntaje del Proponente no supera el (75%) de los mil (1000) puntos, éste será eliminado del proceso, y la propuesta económica no será analizada. Solamente en el caso de que el puntaje del Proponente después de la evaluación técnica supere el 75%, será considerado como apto para realizar el trabajo

ANEXO 5FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS

OB

Evaluación de Oferta:


NOTAS: Si el puntaje del Proponente no supera el (75%) de los mil (1000) puntos, éste será eliminado del proceso, y la propuesta económica no será analizada. Solamente en el caso de que el puntaje del Proponente después de la evaluación técnica supere el setenta y cinco por ciento (75%), será considerado como apto para realizar el trabajo motivo del concurso y se procederá a la apertura y análisis de las propuestas comerciales

Evaluación económica

El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para empresas ecuatorianas.

La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y así sucesivamente.

Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento (15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada. De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.


CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX

PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y

TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP

COMPARECIENTES:

Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se denominará simplemente “PAM EP”, por intermedio de Oswaldo Madrid Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal, de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por otra parte ___________________ en adelante referida como la “CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) ________________ de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato contenido en las siguientes cláusulas y Anexos:

En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como Parte: “PETROAMAZONAS EP” o “PAM EP” y “CONTRATISTA” o conjuntamente “las PARTES”.

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en

el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación; con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión.

1.2 PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de

las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque 21 y Bloque 31, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).

1.3 El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. 473 del 03 de

septiembre de 2013, autorizó el inicio del proceso de contratación del presente proceso.


1.4 Mediante Oficio Circular No._____-PAM-EP-CON-2014 de __de___ de 2014, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 273-PAM EP para la Prestación del Servicio de Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los campos petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP.

1.5 El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. ___ de __ de

_________ de 2014 y sobre la base del Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato a la compañía _____________.

1.6 El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el

memorando No. -PAM-EP-CC-2014 de de de 2014 y sobre la base de la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con _______________________ para la Prestación del Servicio de Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los campos petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP por un período de tres (3) años.

1.7 Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los

costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No. PAM-PLN-MTL-2013-00017 del 21 de Agosto de 2013.

CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES

Año Fiscal : Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive. ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. Áreas de Actividad / Área de Operación : Son las áreas y campos de operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH); y en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato, para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios.

Compañías relacionadas : Significa una persona o entidad que controla, es controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y “controlada” tienen significados correlativos con los anteriores.


Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena, población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos otros bloques, áreas y/o campos que le sean asignados a PETROAMAZONAS EP por la Secretaría de Hidrocarburos (SHE).

Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva. Dólares : La unidad monetaria de los Estados Unidos de América.

Documentos Precontractuales : Son los documentos correspondientes a la Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones requeridas por PAM EP para la contratación respectiva.

Equipo : Son el conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato.

Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales.

Fecha Efectiva: Es la fecha de inicio de las operaciones por parte de la CONTRATISTA, la que será el ____________, sin perjuicio de la fecha de suscripción del presente Contrato.

Fuerza Mayor o Caso Fortuito : Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, inundaciones, deslaves, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios sociales, actos de guerra (declarada o no), actos de sabotaje, actos de terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control razonable de la Parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de tal Parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda entendido y convenido que PETROAMAZONAS EP podrá invocar como actos


constitutivos de Fuerza Mayor, cualquier acto u omisión de cualquier otro organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito. Ministerio del Ramo : Es el Ministerio de Recursos Naturales No Renovables.

Negligencia Grave : Será el descuido imprudente, la falta total del deber de cuidado, atención o previsión de un hecho, o la indiferencia consciente con las consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las personas, de la propiedad o del medio ambiente.

OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados.

Oleoductos Principales : Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de exportación o centros de industrialización.

Oleoductos Secundarios : Son los ductos necesarios para transportar el Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los Oleoductos Principales.

Operadora : Es la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, a menos que exista una referencia distinta.

Orden de Trabajo : Son las instrucciones escritas que PAM EP dirige a la CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato. PAM EP: Es la abreviación de la Empresa Pública de Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP. Personal de la CONTRATISTA : Son todos y cada uno de los empleados, ejecutivos, directores, agentes, representantes, etc. de la CONTRATISTA requeridos o provistos para la ejecución del Contrato.

Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de presión y temperatura.

Precio Contratado : Es el valor en dinero que PAM EP se obliga a pagar a la CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con este Contrato.

SHE: Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador.


Situaciones de Emergencia : Son las circunstancias que ocurran o que se prevé que puedan ocurrir, dentro o fuera de la República del Ecuador, que obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o PAM EP bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras personas o a sus bienes, sin perjuicio de lo dispuesto por la Ley de Hidrocarburos y por la Ley de Seguridad Nacional. SSA: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental.

Trimestre: Es el período de tres (3) meses consecutivos que comienza, el primero de enero, el primero de abril, el primero de julio y el primero de octubre de cada Año Fiscal. Otras definiciones.-

Para los vocablos que se expresan a continuación se tendrán en cuenta los siguientes entendidos:

Cuando éste contenga referencia a plazos, éstos se computarán en forma continua y calendario; y, cuando se refiera a términos, se computarán únicamente los días laborables. En todos los casos en que los plazos vencieren en días no laborables, éstos se entenderán prorrogados hasta el primer día laborable siguiente.

Para las definiciones no incluidas en este Contrato las PARTES se remiten a las generalmente aceptadas en la industria petrolera internacional.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO

El objeto del Contrato es la Prestación de Servicios de Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los campos petroleros de la Zona Norte de PAM EP, de conformidad con lo detallado en los Anexos y Documentos Precontractuales que se incorporan y forman parte de este Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA y PRÓRROGA

La vigencia del presente Contrato es de TRES (3) AÑOS y se contará a partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida, o en su defecto a partir de la fecha de suscripción del presente instrumento, sin perjuicio de su registro y archivo por parte de PAM EP. Sin perjuicio lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena: Modificación, si por causas justificadas fuere necesaria la prórroga de este plazo, éste se producirá


por un tiempo no mayor de noventa (90) días calendario y por una (1) sola vez, con el respaldo de la comunicación cursada por Gerente General de PAM EP, siempre y cuando se cuente con los fondos respectivos.

Todos los derechos y obligaciones de las PARTES bajo este Contrato que surtan efectos después de la expiración o terminación de este Contrato, deberán subsistir y permanecer en plena vigencia y efecto más allá de la fecha de terminación de este Contrato.

CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

PAM EP señala como Administrador del presente Contrato a:

_______________ Posición PETROAMAZONAS EP Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris Edif. Banco del Pacífico Piso 5to. PBX (593)2-299-3700 Quito, Ecuador El Administrador será el responsable del control, administración y fiscalización de la ejecución contractual, y adoptará medidas que permitan el cumplimiento de las estipulaciones, programas, costos y plazos establecidos. El Administrador del Contrato podrá designar los supervisores y fiscalizadores que crea convenientes para la debida administración del Contrato La CONTRATISTA señala como responsable / administrador del presente Contrato a:

_______________ Posición / nombre(s)

_______________ Locación / dirección / teléfonos / etc.

El Administrador de la CONTRATISTA actuará a nombre de ésta con plena facultad para todos los efectos de la ejecución del presente Contrato.

CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO

Los servicios requeridos con cargo a este Contrato se prestarán previa autorización documentada (Órdenes de Trabajo) emitida por el Administrador del Contrato de PAM EP o por quien haya sido debidamente autorizado por éste.


CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

Además de las otras obligaciones establecidas en el Contrato, y especialmente en las condiciones particulares y Anexos del Contrato, la CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones:

7.1 Capacidad de la CONTRATISTA

La CONTRATISTA declara y garantiza que se encuentra debidamente habilitada para la suscripción del Contrato, y que tiene todas las destrezas, experiencia y capacidad requerida para la debida ejecución oportuna y profesional del Contrato. La CONTRATISTA es financieramente solvente y capaz de cumplir con todas sus obligaciones en los plazos respectivos y posee el capital suficiente de operación para cubrir con todas las obligaciones asumidas por el Contrato.

7.2 Acatamiento de la Ley La CONTRATISTA tiene pleno conocimiento y se compromete a cumplir con todas las obligaciones que le imponen las leyes de la República del Ecuador y los términos, condiciones y documentos de este Contrato; así mismo cumplirá con: a. Todos los procedimientos, lineamientos, programas, políticas, etc.,

de PAM EP adjuntos al presente Contrato, así como aquellos que PAM EP comunique por escrito a la CONTRATISTA.

b. Obtener y mantener todas las autorizaciones, licencias y permisos

requeridos para la prestación de sus servicios, con excepción a los que deba adquirir PAM EP.

c. Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera

consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a PAM EP sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades pertinentes.

d. Pago oportuno y completo a sus trabajadores. e. Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)

de todas las obligaciones legales.


f. Pago oportuno y completo de los valores por concepto de alimentación y alojamiento, de aplicarse.

g. Lo estipulado en la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro

General de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986).

h. Provisión de transporte para su personal de acuerdo al Art. 134 del

Reglamento de Seguridad, Salud y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo del IESS y sus reformas en lo que fueren aplicables. Por lo tanto, queda prohibido utilizar en el transporte de personal en volquetas, tractores, vehículos de carga y rancheras.

i. Contar con todos los derechos de uso de las patentes, marcas de

fábrica, marcas de servicios, nombres comerciales, derechos de propiedad intelectual, franquicias, permisos u otros derechos de propiedad relacionados con la ejecución del Contrato, sin que se generen afectaciones o conflicto con derechos de terceros.

7.3 CONTRATISTA Independiente

La CONTRATISTA afirma y garantiza que es una compañía independiente, con su propia infraestructura física, financiera y administrativa, por lo que presta servicios similares a los del presente Contrato, a varias empresas distintas a PAM EP y a terceros en general. La CONTRATISTA, su personal, no adquiere, en virtud de este Contrato, el carácter de intermediaria, agente, mandataria o dependiente de PAM EP. No podrá, por lo mismo, contratar trabajadores a nombre de ésta ni representarla en forma alguna. Además, entre PAM EP, sus representantes y personeros, por una parte, y los trabajadores de la CONTRATISTA y subcontratistas por otra, no habrá relación de dependencia laboral o de otra naturaleza. Así también PAM EP reconoce que la relación contractual existente con la CONTRATISTA, en virtud del presente Contrato, no es de intermediación o tercerización, y que los servicios que presta la CONTRATISTA son propias de su actividad y habituales dentro del giro de su negocio, que nada tiene que ver con las actividades desarrolladas por PAM EP. La CONTRATISTA frente a sus trabajadores, tendrá la calidad de empleador; por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el


cumplimiento de estas obligaciones laborales, PAM EP no tendrá responsabilidad alguna, ni aún a título de solidaridad.

7.4 Liberación de Responsabilidad La CONTRATISTA está obligada a mantener a PAM EP libre de reclamos, ya fueren éstos administrativos, judiciales o extrajudiciales, o de cualquier otra índole. La CONTRATISTA permitirá, sin restricción, el acceso al personal de PAM EP a los sitios de trabajo, con el fin de auditar cualquier documentación relacionada con la ejecución del Contrato.

7.5 Personal de la CONTRATISTA La CONTRATISTA contratará a su propio costo y riesgo todo el personal requerido para la ejecución del Contrato, el mismo que deberá cumplir con todas las obligaciones asumidas por los efectos del presente Contrato. El arreglo de cualquier problema laboral que afecte a los empleados y trabajadores de la CONTRATISTA serán totalmente de su responsabilidad y discreción. El personal de la CONTRATISTA será capacitado, experimentado y calificado para prestar sus servicios. Se requerirá que el personal de la CONTRATISTA tome los cursos de inducción de PAM EP, y que conozca y observe las políticas y procedimientos pertinentes de PAM EP. La CONTRATISTA deberá proveer al personal de la CONTRATISTA todo el equipo de protección personal requerido de conformidad con la Ley Aplicable y las Prácticas Prudentes de la Industria. Así mismo deberá proporcionar las identificaciones e insignias correspondientes, en coordinación con PAM EP. La CONTRATISTA deberá mantener estricta disciplina y buen orden entre su personal. La CONTRATISTA deberá instruir adecuadamente a todo su personal respecto al uso del equipo de protección personal y procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o lesiones corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los equipos de PAM EP o a los equipos de terceros. La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las operaciones y en la administración, de conformidad con el Art. 31 literal a) de la Ley de Hidrocarburos.


Para la ejecución de este Contrato se deberá dar preferencia a mano de obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando cumplan con los estándares requeridos y precios de mercado. Se entenderá como local, el territorio ecuatoriano y especialmente el área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Área de Operaciones. Identificación del Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA deberá presentar y mantener actualizada la lista de su personal, así como proveer a su costo las identificaciones y señales correspondientes. PAM EP a través del Departamento de Seguridad Física proporcionará las identificaciones para el personal de la CONTRATISTA, las mismas que serán otorgadas después de cumplidos los requisitos y procedimientos establecidos por PAM EP, como inducción, exámenes médicos, etc. Esta acción no se entenderá en ningún momento en el sentido de que los empleados de la CONTRATISTA están representando a PAM EP, esto es sólo como medida de seguridad para ingreso a las instalaciones de PAM EP.

7.6 Equipo de la CONTRATISTA La CONTRATISTA, por su cuenta, riesgo y costo, deberá contar y proporcionar con todo el Equipo, herramientas, instrumentos, etc., detallados en el Anexo No. 4, requeridos para la ejecución del Contrato en el sitio de ejecución de los servicios. La CONTRATISTA declara y garantiza que durante el plazo de este Contrato, todo el equipo de la CONTRATISTA y los suministros proporcionados por la CONTRATISTA para la ejecución de los Servicios, deberán proporcionarse y mantenerse en buenas condiciones por cuenta y a costo de la CONTRATISTA y será apropiado de conformidad con las prácticas prudentes de la Industria. El mantenimiento, las reparaciones y sustituciones del equipo de la CONTRATISTA serán de exclusiva responsabilidad y a costo de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA asegurará que sus equipos tienen la capacidad de prestar los servicios durante el plazo de este Contrato. La CONTRATISTA reemplazará cualquier unidad del Equipo de la CONTRATISTA que, a criterio del Administrador del Contrato de PAM EP sea inseguro o incapaz de prestar los servicios para los que ha sido contratado.


7.7 Forma de Prestar los Servicios La CONTRATISTA prestará todos los servicios aquí estipulados en forma diligente y diestra, de conformidad con las prácticas aceptadas de la industria petrolera y específicamente de PAM EP, y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en este Contrato y sus Anexos y Documentos Precontractuales. El Administrador del Contrato tendrá derecho a emitir las Órdenes de Trabajo a la CONTRATISTA y ésta a acatarlas. La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato; desarrollará todos los trabajos aquí estipulados ordenados por PAM EP en forma limpia, diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los anexos y documentos precontractuales del Contrato y cuando ésta no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique. En caso de cambio de representante legal, la CONTRATISTA notificará oportunamente a PAM EP respecto de tal hecho, acompañando el documento que acredite la nueva designación.

7.8 Conocimiento de los Sitios de Trabajo

La CONTRATISTA declara que conoce el Área de Operación de PAM EP y específicamente los sitios en los cuales debe ejecutar el objeto contractual y que ha recibido de PAM EP la información suficiente referente a las condiciones de tales sitios y características del medio ambiente. Cualquier error u omisión de la CONTRATISTA al respecto, no le exime de sus responsabilidades en la ejecución del Contrato.

7.9 Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986) emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas del Ecuador Decreto Ejecutivo No. 1215, publicado en el Registro Oficial No. 265 de 13 de febrero de 2001, las Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para Contratistas de PAM


EP, descritas en el Anexo No. 10, y las demás normas sobre la materia que se emitan a futuro sobre la materia, comprometiéndose a su cumplimiento durante toda la ejecución del Contrato. A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas necesarias y adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el trabajo y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad de la Empresa, indicadas en el Anexo No. 10 y los requisitos aplicables en las leyes del Ecuador, y sin limitar la generalidad de lo antedicho, mantendrá dispositivos de seguridad para disminuir los peligros durante la prestación de los servicios estipulados en este Contrato. La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir las Normas de Seguridad, que se indican en el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de la Empresa, al igual que todas las normas atinentes a la materia de PAM EP. La CONTRATISTA se obliga, a cooperar con PAM EP en todo lo que tenga relación con la preservación del medio ambiente y de las condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe ejecutar este Contrato. Será responsabilidad de la CONTRATISTA lo previsto en la Ley No. 99-49 Reformatoria al Código Penal, publicada en el Registro Oficial No. 02 del 25 de enero de 2000, relativa a los delitos contra el Medio Ambiente y las Contravenciones Ambientales.

7.10 Relaciones Comunitarias PETROAMAZONAS EP implementa la gestión social de su operación con base en la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal efecto. Esta Política tiene como fundamento el sistema jurídico vigente en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la cultura organizacional interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM EP. En todo cuanto fuere aplicable para la CONTRATISTA, ésta deberá observar y cumplir con las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM EP, las mismas que constan en el Anexo No. 10. Las Guías son obligatorias para todos los contratistas, sub-contratistas y cualquier persona relacionada con la operación de PETROAMAZONAS EP que tenga que realizar trabajos en o cerca de estas comunidades indígenas o de colonos. PAM EP proporcionará a la CONTRATISTA una inducción obligatoria de sus Guías antes del inicio de las actividades de este Contrato. Los


Departamentos de Logística y Materiales, SSA y Relaciones Comunitarias de PAM EP supervisarán y verificarán el grado de cumplimiento de la CONTRATISTA con estas guías. A pedido de PAM EP y en caso de que la ejecución contractual lo requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera permanente o temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para la coordinación con PAM EP de todos los asuntos relativos a las comunidades locales. En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos establecidos con la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal desenvolvimiento de las actividades se vea afectado, todas las consecuencias de dichos problemas caerán bajo la plena responsabilidad de la CONTRATISTA, y PAM EP se reserva el derecho de dar por terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar.

7.11 Confidencialidad La información o documentación que la CONTRATISTA y su Personal obtengan como resultado de los servicios que se ejecuten por este Contrato, así como la información que PAM EP proporcione serán tratados en forma confidencial y por lo tanto, no podrán ser divulgadas ni entregadas a terceros. De no observar esta disposición, la CONTRATISTA pagará a PAM EP los daños y perjuicios que le ocasione, los mismos que podrán ser demandados por PAM EP sin perjuicio de las demás acciones a que haya lugar. PAM EP por su parte, se compromete a tratar en forma confidencial y a no divulgar las técnicas propias de la CONTRATISTA, bajo las mismas prevenciones del párrafo anterior. La CONTRATISTA no tendrá obligación de confidencialidad con respecto a información que: 1) Sea o se haga parte de conocimiento público por una vía distinta al incumplimiento de la CONTRATISTA o sus otros contratistas o subcontratistas; 2) Sea recibido de un tercero que no tenga obligación de confidencialidad; y 3) Se encuentre en posesión de la CONTRATISTA antes de la fecha efectiva de este Contrato y no sea recibida en virtud de este Contrato.

7.12 Obligaciones Adicionales Las obligaciones particulares de la CONTRATISTA para la ejecución del Contrato constan en el Anexo No. 3.


CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP

El Administrador del Contrato de PAM EP estará autorizado para actuar a nombre de PAM EP en relación con la ejecución del Contrato y sujeto a los plazos y condiciones establecidos.

A pedido de la CONTRATISTA, el Administrador del Contrato de PAM EP proporcionará una lista de todo el Personal de PAM EP relacionado con la ejecución del Contrato.

Las obligaciones particulares de PAM EP para la ejecución del Contrato constan en el Anexo No. 2.

8.1 Equipo de PAM EP

Si se requiere, y de conformidad con el Anexo No. 2, PAM EP proveerá a la CONTRATISTA el equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato, a expensas de PAM EP.

Así mismo, y conforme se determine en el Anexo No. 2, podrá requerir a la CONTRATISTA que provea equipo, herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato a expensas de PAM EP, para lo cual PAM EP se reserva el derecho de seleccionar y/o aprobar dicho suministro. Esta selección y aprobación de PAM EP no disminuirá de forma alguna las obligaciones de la CONTRATISTA establecidas en el Contrato, ni la liberarán de obligaciones subsecuentes.

Todo el Equipo provisto por PAM EP deberá ser inspeccionado previamente por la CONTRATISTA y deberá mantenerse por la CONTRATISTA en buenas condiciones de funcionamiento y almacenarlo y preservarlo de la misma forma en que lo hace con su propio Equipo. La CONTRATISTA asume la obligación de devolverlo y restituirlo en los plazos y condiciones acordadas.

CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

9.1 Inicio de los Servicios La CONTRATISTA desde la Fecha Efectiva del Contrato inicia con la prestación de sus servicios descritos en el Contrato, a menos que las PARTES por escrito acuerden una fecha distinta. Una vez iniciados los servicios, éstos se prestarán en los términos y condiciones estipulados dentro del plazo establecido en la Orden de Trabajo o el mismo Contrato.


Todos los servicios se realizarán de acuerdo a los términos del Contrato, sus Anexos, Documentos Precontractuales y documentos accesorios, incluyendo planos, dibujos, especificaciones a los cuales se refiera el Contrato.

9.2 Área de Operación / Sitios de Trabajo La CONTRATISTA debe prestar sus servicios en el Área de Operación y Sitios de trabajo determinados en el presente Contrato. PAM EP podrá cambiar el Área de Operación o los Sitios de trabajo mediante aviso escrito a la CONTRATISTA.

9.3 Modificación de los Servicios Contratados Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena “Modificación”, las PARTES de común acuerdo podrán modificar los términos y condiciones del presente Contrato, mediante la suscripción de un Contrato complementario.

Si se presentare la necesidad de modificar los servicios contratados, ampliándolos o enmendándolos, siempre y cuando no se modifique el objeto de la contratación, se podrán realizar dichas modificaciones, sin necesidad de suscribir un Contrato complementario, mediante órdenes de cambio que podrán incrementar o reducir el alcance de los servicios contratados, hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto del Contrato.

Así mismo se utilizará órdenes de cambio para las modificaciones accidentales como cambios de lugar, ubicación o en el tiempo de los servicios.

Las órdenes de cambio serán preparadas por el Administrador del Contrato de PAM EP y aprobadas por el ordenador de gasto correspondiente de PAM EP, y se ejecutarán utilizando el formato que consta en el Anexo No. 9.

En el caso de una modificación que amplíe el plazo y/o incremente el valor del Contrato, deberá ser recomendada por el Comité de Contratos de PAM EP.

9.4 Rubros Nuevos

PAM EP podrá disponer durante la ejecución de los servicios, hasta por un valor equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor actualizado del Contrato principal, para la realización de rubros nuevos, mediante


órdenes de rubros nuevos con cargo al Contrato. Para el efecto se utilizará el formato que consta en el Anexo No. 9. El pago de los rubros nuevos se realizará conforme los precios unitarios referenciales actualizados de PAM EP, si los tuviere; o en caso contrario, se los determinará de mutuo acuerdo entre las PARTES, con la autorización del funcionario que adjudicó el Contrato.

9.5 No Exclusividad En caso de existir cualquier inconveniente en la ejecución del presente Contrato, o se incrementen las necesidades de PAM EP, en servicios iguales o afines de aquellos que se contratan en virtud del presente Contrato, y en razón de que este Contrato no otorga a la CONTRATISTA exclusividad en el Servicio, PAM EP se reserva el derecho de invitar a presentar ofertas y suscribir los Contratos respectivos para todos y cada uno de los servicios requeridos, a su discreción.

CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO

PAM EP pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos y efectivamente prestados, de conformidad con los términos y condiciones que constan en el Anexo No. 5. (Formulario 3). CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”) del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas mensuales elaboradas por la CONTRATISTA, verificadas por el Administrador del Contrato o su delegado, por los servicios efectivamente realizados, calculadas de acuerdo a los precios que constan en el Anexo No. 5.

Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA en Recepción de PAM EP en Quito, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes en el que se prestaron los servicios, con los soportes necesarios. La factura, en los casos que corresponda, incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA, en forma desglosada del valor del servicio. PAM EP pagará el total de cada factura presentada con todos los documentos de respaldo, dentro de treinta (30) días calendario luego de su recepción si PAM EP no tiene objeción a los montos facturados.

Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio de Rentas Internas. Si las


facturas son presentadas por la CONTRATISTA a PAM EP, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, PAM EP no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria. Si la factura fuera objetada, PAM EP deberá notificar y devolver la planilla máximo quince (15) días luego de la recepción. En ese caso, la CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo máximo de diez (10) días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días calendario luego de la recepción. La CONTRATISTA, previo al pago de facturas por los trabajos ejecutados deberá presentar la certificación que acredite estar al día en el pago de aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS), por el personal a su cargo.

11.1 Pronto Pago

La CONTRATISTA podrá incluir en las facturas superiores a Cien Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00) un descuento de pronto pago, a ser aceptado o no por PAM EP a su sola opción, por el cual, si el pago es hecho por PAM EP dentro de diez (10) días laborables luego de recibida la factura. PAM EP tendrá derecho a un descuento del uno (1%) por ciento del monto total de la factura.

11.2 Derechos de PAM EP

PAM EP podrá auditar y solicitar verificación adicional de cualquier información financiera perteneciente a este Contrato, durante la vigencia de este Contrato y por un período de siete (7) años después de la Fecha de Terminación, relacionado al tema de esta cláusula de Pagos y la cláusula de Auditoría.

PAM EP deberá recibir de la CONTRATISTA cualquier información o documentación, relacionada a los Servicios, que PAM EP necesitare presentar a los organismos de control o autoridades del Gobierno.

PAM EP podrá descontar de cualquier pago pendiente a la CONTRATISTA cualquiera de los montos que no estén en disputa adeudados a PAM EP bajo los términos y condiciones de este Contrato, incluyendo, pero no limitado a, las multas y deducciones autorizadas expresamente en este Contrato.

PAM EP podrá retener, y pagar a las autoridades pertinentes, cualquier y todos los impuestos requeridos por las leyes del Ecuador.


PAM EP podrá retener, a su sola discreción, el pago de cualquier factura, hasta que la CONTRATISTA haya proporcionado la evidencia de mantener vigentes las garantías, haber contratado y mantener vigentes las pólizas de seguro contratadas y/o cualquier enmienda o extensión de las mismas, requeridas bajo este Contrato.

Los derechos de PAM EP establecidos en esta cláusula, deberán subsistir y continuarán en efecto, incluso después de la terminación de este Contrato, y hasta el completo cumplimiento de tales obligaciones.

Todos los pagos se realizarán exclusivamente a favor de la CONTRATISTA, no para terceros.

Los pagos realizados por PAM EP con cargo a cualquier factura no le exoneran a la CONTRATISTA del cumplimiento con todas sus obligaciones bajo este Contrato, ni éstas se entenderán como una renuncia o reducción de cualquiera de los derechos de PAM EP establecidos en el Contrato.

Los pagos expresamente estipulados por este medio, serán los únicos pagos que la CONTRATISTA está autorizada a recibir por parte de PAM EP bajo este Contrato. Ningún pago hecho por PAM EP bajo este Contrato deberá ser pagado en efectivo o instrumento al portador, ni ningún pago deberá ser pagado por PAM EP a ningún individuo o entidad que no sea la CONTRATISTA.

11.3 Pagos Indebidos En caso de detectar pagos indebidos o pagos en exceso, PAM EP se reserva el derecho de exigir a la CONTRATISTA la devolución de dichos valores, con los correspondientes intereses, calculados a la tasa máxima de interés convencional dispuesta por el Directorio del Banco Central del Ecuador desde la fecha en la que se efectuó el pago indebido hasta la recuperación del monto correspondiente, autorizando la CONTRATISTA el descuento automático de cualquier valor que se le adeudare; de recuperar tales valores a través de las acciones judiciales pertinentes, o por medio de la jurisdicción coactiva.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS

Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula de Garantías de este Contrato y las demás acciones a que hubiere lugar, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA las siguientes multas:


12.1 Por Incumplimiento del Servicio Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios y demás incumplimiento injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa del cincuenta por ciento (50%) del costo diario por la prestación del servicio.

El monto total acumulado de las multas por incumplimiento no sobrepasará el veinte (20%) por ciento del monto total del Contrato; en caso de hacerlo, PAM EP podrá disponer la terminación unilateral del Contrato, conforme la Cláusula Décimo Octava, sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar. En caso de incumplimientos reiterados, PAM EP podrá contratar los servicios a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio a la CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no prestado.

12.2 Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento injustificado en cualquiera de los numerales del Anexo No. 10, PAM EP podrá imponer diariamente una multa de hasta de Cinco Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la fecha en que se de cumplimiento a estas disposiciones.

Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de consideración que afecten al Medio Ambiente, los costos de rehabilitación serán de cuenta de ésta.

12.3 Por Incumplimiento de las Normas En caso de incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, de conformidad con las obligaciones legales y contractuales que asume la CONTRATISTA en este Contrato, PAM EP podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria de hasta Cinco Mil dólares de los Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la fecha en que éstas se cumplan.

12.4 Aplicación de las Multas Las multas arriba indicadas, causadas por el incumplimiento del CONTRATISTA, serán aplicadas por PAM EP a través del Administrador


del Contrato o su delegado, considerando el principio de proporcionalidad de las sanciones, y sobre la base de criterios tales como la gravedad del incumplimiento de las obligaciones contractuales, la negligencia del CONTRATISTA, el daño producido, el hecho de que haya sido remediada diligentemente la causa que produjo el incumplimiento, el perjuicio causado a PAM EP, la reincidencia en la comisión del incumplimiento, sin perjuicio de otros cuya aplicación fuere pertinente. El procedimiento a seguirse para la aplicación de las multas será el siguiente: 1) El Administrador del Contrato o su delegado notificarán al

CONTRATISTA con el incumplimiento dentro del término de quince (15) días contados desde la fecha en que tal incumplimiento haya sido evidenciado por PAM EP. Esta notificación podrá efectuarse mediante correo electrónico y será ratificada mediante la notificación del Anexo No. 7 dentro del término de diez (10) días contados desde la fecha de notificación efectuada mediante correo electrónico.

2) La CONTRATISTA presentará por escrito sus argumentos

justificativos de descargo dentro del término de diez (10) días contados desde la fecha en que fue notificada con el Anexo No. 7.

3) El Administrador del Contrato o su delegado aplicará o dejará sin

efecto la multa, según corresponda, dentro del plazo de dos (2) meses contados desde la fecha de presentación de los argumentos justificativos de descargo por parte de la CONTRATISTA.

4) Si la CONTRATISTA fuere notificada por el Administrador del

Contrato o su delegado con la ratificación de la multa, podrá impugnarla ante el Gerente General de PAM EP dentro del término de diez (10) días contados desde la fecha de notificación con la ratificación de la multa.

5) El Gerente General resolverá la impugnación dentro del plazo de

tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la impugnación en PAM EP.

El cobro de las multas no excluye el derecho de PAM EP para exigir el cumplimiento del Contrato o para notificar la terminación unilateral, según corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley.


No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias provenientes de Fuerza Mayor o de Caso Fortuito; o, por causas justificadas por la CONTRATISTA y aceptadas por PAM EP. PAM EP podrá descontar los valores por multas aplicadas a la Contratista, de las facturas pendientes de pago, o de la Garantía de Fiel Cumplimiento o por cualquier otra vía judicial, extrajudicial, o por medio de la jurisdicción coactiva.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS

La CONTRATISTA tiene la obligación de mantener vigente las garantías otorgadas, de acuerdo con su naturaleza y términos del Contrato. La renovación de las garantías se efectuará con una anticipación de por lo menos cinco (5) días a su vencimiento, caso contrario PAM EP las harán efectivas. 13.1 Fiel Cumplimiento

Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de este Contrato y para responder por las obligaciones que contrajere en favor de terceros relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras obligaciones, inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA, previa suscripción de este instrumento, entregará a la orden de PETROAMAZONAS EP una garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, renovable con contexto de Sector Público, a pedido de PAM EP, y a costo de la CONTRATISTA, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, que deberá permanecer vigente y de ser el caso renovarse obligatoriamente por parte de la CONTRATISTA hasta la firma del Acta de Recepción Única, o, recepción única presunta aceptada por la entidad u ordenada por el Juez.

La CONTRATISTA entregará a PAM EP el documento de renovación correspondiente, hasta cinco (5) días antes del vencimiento de la garantía vigente; caso contrario, PAM EP hará efectiva dicha garantía, sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiese lugar.

Previo a la devolución de esta Garantía, PAM EP deberá comprobar que todas las cuentas, reclamos y obligaciones provenientes de la ejecución del mismo se encuentren satisfechos y cumplidos en debida forma.

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales de la CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive con sus trabajadores relacionados con la ejecución de este Contrato, que no sea debido a caso fortuito o fuerza mayor o falta de renovación oportuna de la garantía de fiel cumplimiento, PAM EP en el momento que


considere pertinente hará efectiva la Garantía entregada por la CONTRATISTA pudiendo dar por terminado el Contrato. Si PAM EP decidiere dar por terminado el Contrato notificará a la CONTRATISTA conforme a la cláusula de terminación de este Contrato.

El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelto a la firma del Acta de Recepción Única, real o presunta.

En el caso de que se incremente el monto del Contrato debido a mayores necesidades operativas, antes de que se suscriba el documento pertinente, la Garantía de Fiel Cumplimiento que estuviese vigente a la fecha del incremento, será aumentada en la misma proporción.

13.5 Formas de Garantía Para el otorgamiento de la Garantías establecidas en este Contrato, la CONTRATISTA podrá rendir cualquiera de las siguientes garantías:

Depósito en moneda de plena circulación en el país, en efectivo o en cheque certificado;

Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por un banco establecidos en el país; o,

Póliza de seguro, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, emitida por una compañía de seguros establecida en el país.

Las garantías que fueren otorgadas por bancos u otras instituciones extranjeras, deben presentarse por intermedio de bancos, entidades financieras o compañías de seguros establecidos en el país y torna responsable a la entidad financiera o compañía de seguros del país que las emitió.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS

La CONTRATISTA, durante todo el tiempo de duración de este Contrato y cualquier otra extensión acordada del mismo, por su propia cuenta y a su costo, contratará y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de seguros necesarias y suficientes para el personal y equipos que emplee en el cumplimiento del Contrato, así como también por posibles daños o pérdidas de materiales y equipos de PAM EP y afectación al medio ambiente.


PAM EP en ningún caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA para cumplir con el Contrato y que ésta debe asegurar bajo su exclusivo riesgo.

La CONTRATISTA mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de al menos las pólizas que se detallan en el Anexo No. 8.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS

Será responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA el pago de los tributos que le correspondiere, sean éstos de carácter nacional, provincial o municipal; así mismo cancelará por su cuenta tasas y contribuciones especiales o de colegiaturas y cualquier obligación tributaria aplicable al Contrato, sea que le fueren exigidas por el Estado Ecuatoriano o por entidades acreedoras de tributos y se obliga además, a mantener libre a PAM EP de todo perjuicio proveniente de reclamos al respecto.

La CONTRATISTA deberá cumplir con el Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención, vigente.

Los servicios materia de este Contrato que estén sujetos al pago del Impuesto al Valor Agregado; por lo tanto, en su oferta la CONTRATISTA consideró el costo por este concepto. En el caso de que con posterioridad a la suscripción del Contrato, se establezca que estos servicios no estén gravados con la tarifa del doce por ciento (12%) del Impuesto al Valor Agregado – IVA, el pago se efectuará en base al precio unitario ofertado sin el IVA, o con la tarifa que fuere aplicable.

El Contrato a suscribirse estará sujeto a la retención respecto al Impuesto a la Renta conforme la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno, normas complementarias y sus reformas.

PAM EP actuará como agente de retención de los tributos, contribuciones y gastos que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Ninguna de las PARTES será responsable por el incumplimiento de los términos del presente Contrato cuando se deba a razones de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, debidamente justificadas por la parte que las alegue, y aceptadas por la otra. Cualquiera de las PARTES notificará a la otra de las condiciones prevalecientes, así como las fechas del inicio y terminación de éstas.

La comunicación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá presentarse en un tiempo no mayor a treinta (30) días calendario de ocurrido el siniestro y


mientras se encuentre vigente el Contrato, y será aceptada o no por el Administrador del Contrato y ratificada por el Gerente General de PAM EP. Se aclara que en caso de que no medie la notificación en el plazo indicado, se entenderá como no ocurrido el hecho de fuerza mayor o caso fortuito que la CONTRATISTA alegue y por tanto no se le concederá prórroga del plazo contractual y se aplicarán las multas que correspondan. Excepto como de otra forma esté estipulado en esta cláusula, el desempeño de cada una de las PARTES bajo este Contrato está suspendido en tanto que y mientras tal ejecución esté obstaculizada o interrumpida, total o parcialmente, por Fuerza Mayor o Caso Fortuito.

La falta de notificación por la CONTRATISTA o viceversa, será entendida como una renuncia a su derecho para reclamar Fuerza Mayor o Caso Fortuito con respecto a tal evento o como una excusa para faltar en la ejecución bajo este Contrato.

En el evento de que las obligaciones de este Contrato estén suspendidas por más de sesenta (60) días, debido a circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, cualquiera de las PARTES podrá solicitar la terminación del presente Contrato conforme a la Cláusula Décimo Octava, numeral 18.4.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E

INDEMNIZACIONES La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades operativas inherentes al Contrato y prestará todos los servicios estipulados en el Contrato en forma diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los Anexos y Documentos Precontractuales del Contrato. Cuando la CONTRATISTA no observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los costos que esto signifique. Si la CONTRATISTA no asumiere con los costos o valores correspondientes con las responsabilidades que asume por el presente Contrato, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes, PAM EP está autorizada a cobrar la suma correspondiente de los valores pendientes de pago a la CONTRATISTA o, a falta de éstos, hará efectivas las garantías, y si las mismas no alcanzaren a cubrir el monto de lo adeudado, iniciará la respectiva acción judicial o extrajudicial de cobro.

Sin perjuicio de otras responsabilidades establecidas en este Contrato, las responsabilidades e indemnizaciones de las PARTES se establecen de conformidad con esta cláusula:


17.1 Responsabilidad por el Personal Cada una de las PARTES será exclusivamente responsable y asumirá la totalidad del riesgo a causa de heridas, enfermedades o muerte de su propio personal, el de sus subcontratistas o el de sus terceros relacionados, que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente Contrato. Las PARTES asumirán el gasto total correspondiente de cualquier reclamo judicial o extrajudicial, manteniéndose la una a la otra libre de cualquier compromiso, conforme a lo estipulado en el párrafo que precede.

Asimismo, PAM EP y la CONTRATISTA serán responsables y estarán obligadas por todos y cada uno de los reclamos que resulten de lesión corporal, incluyendo lesión, enfermedad y muerte a terceros, hasta los límites de su culpa de acuerdo con la ley aplicable.

17.2 Responsabilidad por Pérdida o Daños de Equipos y Materiales a. Bienes y Equipo de propiedad de la CONTRATISTA

La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su propiedad, así como respecto de aquellos bienes que le fueren suministrados por PAM EP para la ejecución del Contrato.

Cualquier equipo o material faltante o dañado será descontado de las facturas pendientes de pago al precio de reposición, o cobrado de las garantías rendidas.

PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad de la CONTRATISTA, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de PAM EP.

b. Bienes y Equipo de propiedad de PAM EP

PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma


que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su propiedad.

La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad de PAM EP, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de la CONTRATISTA.

17.3 Pérdidas Catastróficas

A menos que las pérdidas catastróficas se produzcan por dolo o negligencia grave de la CONTRATISTA, PAM EP será exclusivamente responsable y deberá eximir de responsabilidad e indemnizar a la CONTRATISTA por: a. Daños o pérdidas de un pozo, yacimiento de crudo o gas o cualquier

formación geológica bajo la superficie. b. Contaminación causada por equipo o Instalaciones de PAM EP, o las

causadas por fuego, estallido, agujeros, filtraciones o cualquier otra fuga descontrolada de fluidos o gas de un pozo, así como del uso o disposición de emulsión de crudo, base de crudo o fluidos de perforación químicamente tratados, cortes, excavaciones de pozo y pérdida de circulación, así como cualquier costo incurrido asociado a actividades relacionadas al almacenamiento en contenedores, limpieza y desechos.

c. Matar o recuperar el control de pozo. d. Remoción de escombros o restos (exceptuando el Equipo de la

CONTRATISTA) que resultare de algún estallido o fuego.

En caso de estas pérdidas catastróficas se produzcan por dolo o negligencia grave la CONTRATISTA, ésta será responsable de tales pérdidas, debiendo responder e indemnizar a PAM EP por los perjuicios ocasionados.

17.4 Responsabilidad por Contaminación y Daños al Medio Ambiente y

Cumplimiento Ambiental No obstante cualquier estipulación en contrario que este instrumento contenga, las PARTES entienden y acuerdan que la responsabilidad por contaminación (polución) será como sigue:


a. La CONTRATISTA asumirá la responsabilidad ante cualquier contingencia generada por efecto de sus actividades y se le imputarán costos relacionados a: contención, recuperación, compensación, mitigación, tratamiento y disposición final de residuos, excepto en casos de desastre natural o toma de instalaciones por terceros.

b. Las contingencias ambientales que afectasen a cualquier medio

biótico o abiótico deberán ser recuperadas al estado más similar al original; esto se efectuará mediante un plan de mitigación.

c. La responsabilidad de la disposición de desechos, así como la de la

prevención de la contaminación es un deber de la CONTRATISTA, y sus Subcontratistas, en caso de no existir una relación contractual directa entre PAM EP y las subcontratistas, la responsable ambiental será la empresa contratada directamente por PAM EP.

d. Todo desecho generado en la operación deberá ser tratado,

dispuesto y confinado temporalmente a fin de evitar la potencial contaminación de agua, suelo y aire de acuerdo a las políticas ambientales de PAM EP para así evitar diseminación y contaminación; esto incluye entre otros aceites, pinturas, solventes, arenas, granallas, lastres, aguas contaminadas, fluidos contaminados, desechos normales, desechos catalogados como especiales, o basura así como los desechos orgánicos, papel, cartón, vidrio y metales que se generen durante su operación o actividades. La CONTRATISTA se hará cargo de los desechos químicos, productos contaminados con químicos, o aceites, debiendo darles el tratamiento adecuado hasta su disposición final.

e. En caso de que la CONTRATISTA no cuente con los medios

necesarios para atender una contingencia, la misma será atendida por PAM EP quien posteriormente facturará costo reembolso por dicha asistencia.

La respectiva responsabilidad de cada PARTE incluirá la obligación de controlar y eliminar el elemento contaminado en cuestión y la obligación de proteger, defender y eximir a la otra PARTE de toda responsabilidad por y en contra de todo reclamo, demanda y acción de todo tipo que surjan de la contaminación de la que se trata en esta Cláusula.

La CONTRATISTA en todo momento está obligada a evitar la contaminación en todo aspecto y si por su negligencia se produce, será su responsabilidad el descontaminar completamente el área


afectada. En cualquier otro caso se regirá por las normas descritas en el Anexo No. 10.

La CONTRATISTA está obligada a cumplir y hacer cumplir las Leyes y Reglamentos Ambientales para las Actividades Hidrocarburíferas en el Ecuador.

En los casos en que la CONTRATISTA genere a PAM EP conflictos con las comunidades vecinas, producto de derrames, fugas o vertidos de sustancias contaminantes al medio, causando la afectación del entorno, asumirá la responsabilidad del mismo. Por tanto autoriza a PAM EP descontar de su factura el monto que por concepto de mitigación, limpieza, remediación, indemnizaciones, etc., genere dicho incumplimiento.

Monitoreo : Todos los monitoreos ambientales asociados con equipos e instalaciones propias de los contratistas serán de su exclusiva responsabilidad. La CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en los diferentes cuerpos legales ambientales y presentarlos a PAM EP para que PAM EP finalmente los gestione con las entidades de control.

17.5 Daños y Perjuicios Consecuentes Ninguna de las PARTES será responsable ante su contraparte por daños y perjuicios especiales, indirectos o consecuentes, relacionados con el presente Contrato, incluyendo, pero sin limitarse a, pérdidas de rentabilidad o interrupciones de la actividad empresarial que se hubieran podido generar por cualquier concepto.

17.6 Responsabilidad respecto a Registros, Informes, Inspecciones, etc. a. La CONTRATISTA mantendrá una historia y registros auténticos y

exactos de los servicios realizados de conformidad con lo estipulado en este Contrato.

b. La CONTRATISTA proporcionará al Administrador del Contrato de

PAM EP un informe mensual escrito, en formularios acordados por las PARTES que determinen la disponibilidad del personal, Equipo, etc. de la CONTRATISTA así como de sus servicios prestados.

c. La CONTRATISTA deberá entregar al Departamento de SSA de

PAM EP en Quito, durante los siete (7) primeros días del mes, un reporte mensual acerca de las actividades desempeñadas durante el


mes anterior, relacionadas con el cumplimiento de las Guías previstas en el Anexo No. 10 del Contrato.

17.9 Responsabilidad Laboral

La CONTRATISTA asume para sí todas las obligaciones laborales consagradas en el Código de Trabajo y Ley de Seguridad Social respecto a su personal y de los trabajadores que contrate para la ejecución de los servicios objeto del Contrato; por tanto, tendrá la calidad de patrono o empleador frente a los trabajadores que emplee en el servicio contratado, sin que PAM EP asuma responsabilidad alguna por estos conceptos.

La CONTRATISTA se compromete a cumplir con todas las obligaciones laborales y sociales para con su personal, aún en el caso de condena solidaria a PAM EP, en cuyo supuesto ésta tendrá el derecho de repetir contra la CONTRATISTA por los valores que hubiere pagado por este concepto. Para el efecto, los documentos que acrediten el pago realizado se tendrán como título ejecutivo en contra de la CONTRATISTA, susceptible de reclamo judicial en juicio ejecutivo ante los jueces competentes.

17.10 Responsabilidad sobre uso de Sistemas de Computación

La CONTRATISTA es responsable de comprometer a su personal respecto al cumplimiento de las políticas y los procedimientos en el uso de los sistemas tecnológicos dentro de las instalaciones de PAM EP. Dichos procedimientos y políticas están referenciados al buen uso y a precautelar la plataforma tecnológica respecto a: la seguridad de la información, la confidencialidad, la tecnología y los derechos de autor legalmente establecidos dentro de los procesos que los contratistas deberán cumplir. Específicamente se establece las siguientes consideraciones:

1. Todas las computadoras que ingresan a las instalaciones de PAM

EP deberán tener Sistema Operativo y Software con licencias debidamente legalizadas y vigentes.

2. No se permitirá la conexión de computadores personales de

empleados de las contratistas a la red de PAM EP, sino únicamente de aquellos computadores debidamente etiquetados de propiedad de la CONTRATISTA que sean destinados a fines laborales. Para ello deberá existir una autorización expresa (a través de un Requerimiento de Tecnología)


3. Todas las computadoras deben ser revisadas y colocadas un sticker de PAM EP que identifique que ha pasado la revisión del departamento de TI el sticker, aunque el usuario manifieste que no se va a conectar a la red. El tiempo de validez del sticker es de tres (3) meses, y podrá ser renovado.

4. Los usuarios deberán regirse a las políticas y procedimientos

establecidos por PAM EP respecto al uso de Equipos Tecnológicos. 5. Las políticas y procedimientos se encuentran a disposición de los

interesados en la página Web del Sistema de Normativa Interna: http://uiodom1.petroamazonas.ecpetro.corp/IT/PoliticasProcedimientos.nsf/WebPrincipal?OpenFrameSet&Frame=VIEW&Src=%2FIT%2FPoliticasProcedimientos.nsf%2Fe999f34a25affaee052572c8004c3867%2Ff821057e60ea2fc30525779f007032af%3FOpenDocument%26AutoFramed

PAM EP auditará y bloqueará todo tipo de tráfico de red "no auditable"; esto incluye conexiones virtuales privadas (VPN), accesos WEBMAIL corporativos, protocolos de encripción de información y similares. Es responsabilidad de las empresas CONTRATISTAS informar de esto a sus empleados así como de su estricto cumplimiento. PAM EP informará sobre los intentos de uso de estos servicios a los supervisores de cada empresa y se reservará el derecho de bloquear los accesos de red en casos de reincidencia. Los procedimientos abarcan los siguientes aspectos: • La verificación de la legalidad de los sistemas operativos. • Se deshabilitará el System Restore de Windows ® como medida

preventiva. • Se deshabilitará el Firewall de Windows ®. • Se instalarán las actualizaciones y parches de Windows ®. • Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Windows ®

porque generan tráfico en Internet. En su lugar se instalará las políticas del WSUS local para la intranet de PAM EP

• Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Java ® en caso de estar instaladas.

• Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Adobe Acrobat ® en caso de estar instaladas.

• Se debe verificar que no esté habilitada la autenticación IEEE 802.1x

• Se deberá verificar que la máquina tenga el antivirus oficial de la empresa (McAfee) para lo cual debemos desinstalar el antivirus del equipo (si lo tuviese) y se instalará el antivirus de PAM EP


siguiendo el PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE AGENTE MCAFEE ® para máquinas contratistas.

• Se deberá desinstalar cualquier software no autorizado como: P2P, Torrent sniffer o de descarga de archivos.

Nota: Los sistemas operativos soportados en la red de PAM EP son: • Microsoft Windows XP ® Service Pack 2 • Microsoft Windows 7 Enterprise Service Pack 1 (32 y 64 bits) Si el computador que se desea conectar a la red se encuentra con cualquier otro tipo de sistema operativo éste no será autorizado para su conexión. La CONTRATISTA, a través de sus empleados, deberá garantizar que PAM EP pueda instalar o desinstalar software en el equipo de la CONTRATISTA.

El Departamento de Tecnología de la Información es el responsable en verificar que los equipos tecnológicos cumplan con todos los requisitos necesarios y no afecten el desempeño de la plataforma tecnológica de PAM EP.

Se recomienda que al momento de ingresar a las instalaciones de PAM EP los computadores que deseen conectarse a la red lleven ya las configuraciones y software debidamente instalado (esto no aplicaría para el caso del antivirus).

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN

El Contrato termina: 18.1 Por cumplimiento del objeto contractual. 18.2 Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o resolución del

Contrato. 18.3 Por acuerdo de las PARTES realizado antes de la ejecución total del

Contrato. 18.4 Por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de

fuerza mayor o caso fortuito, o cuando no fuere posible o conveniente para los intereses públicos, ejecutar total o parcialmente el Contrato. Las PARTES podrán convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren, en cuyo caso se realizará la liquidación correspondiente.


18.5 Terminación Unilateral del Contrato.

PAM EP podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este Contrato, en los siguientes casos: - Por quiebra de la CONTRATISTA, o por encontrarse en estado de

suspensión o cesación de pagos, aunque no se haya producido la declaratoria correspondiente.

- Si las multas superaren el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato.

- Si la CONTRATISTA traspasare o cediere total o parcialmente sus derechos del Contrato; o, si subcontratare alguna parte específica del mismo, sin previa autorización escrita del Gerente General de PAM EP.

- Si la CONTRATISTA no notificare a PAM EP acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

- Por incumplimiento de la CONTRATISTA en tanto que el incumplimiento no haya sido solucionado dentro del período de tiempo, y de acuerdo con lo establecido en el numeral 18.9, sin perjuicio de las garantías y multas aplicables.

Para el efecto se considerará incumplimiento de la CONTRATISTA en los siguientes casos: i. Si el personal o equipo de la CONTRATISTA no cumple con las

especificaciones definidas en este Contrato en cualquier momento, durante la vigencia de este Contrato;

ii. Si PAM EP llegara a estar insatisfecho con la ejecución de los Servicios de la CONTRATISTA como consta en las especificaciones técnicas contenidas en este Contrato, incluyendo, sin limitación, progreso lento, negligencia o habilidad insuficiente de la CONTRATISTA;

iii. Si la CONTRATISTA comete una infracción o incumplimiento de cualquiera de sus declaraciones, garantías, convenios u obligaciones bajo este Contrato, y falla en solucionar o remediar la infracción o incumplimiento dentro del período de solución especificado aquí, después de la recepción del aviso escrito respectivo por parte de PAM EP, salvo que se estipule aquí otro intervalo de tiempo para lo mismo;

iv. Si la CONTRATISTA falla en empezar inmediatamente a solucionar cualquier acto, condición o incumplimiento al recibir notificación del mismo que involucre una condición riesgosa;


v. Si debido a la negligencia o dolo de la CONTRATISTA no se cuenten con los pasaportes y/o visas requeridos, pertenecientes a los lugares en donde serán ejecutados los Servicios;

vi. Si la CONTRATISTA incumple o causa que PAM EP incumpla con el contenido de cualquier Ley Aplicable; o

vii. Si la CONTRATISTA no cumple con las leyes y reglamentos Ecuatorianos de Medio Ambiente, o cualquier requerimiento o decisión administrativa de cualquier entidad gubernamental en relación a la protección del medio ambiente o protección de bienes arqueológicos o lineamientos de PAM EP del Medio Ambiente o comete cualquier acto ilegal.

18.6 Por decisión judicial o laudo arbitral. 18.7 Disolución de la persona jurídica CONTRATISTA que no se origine en

decisión voluntaria de los órganos competentes de la sociedad. En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las obligaciones contractuales o en forma anticipada por causas imputables a las PARTES o por mutuo acuerdo.

18.8 Terminación por causas imputables a PAM EP

La CONTRATISTA podrá demandar la resolución del Contrato por las siguientes causas imputables a PAM EP: - Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de

sesenta (60) días; - Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o

caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, la entidad contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el Contrato;

- Por suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días dispuestos por la entidad contratante sin que medie caso fortuito o fuerza mayor.

18.9 Período de Solución

Salvo que se establezca en el Contrato un período distinto para algún incumplimiento particular, la CONTRATISTA deberá solucionar un Incumplimiento dentro de los siete (7) días después de la recepción de la notificación escrita de PAM EP sobre el mismo, o deberá iniciar tal solución si tal infracción o Incumplimiento no es sujeto a ser solucionado completamente dentro de siete (7) días, y deberá proceder diligentemente con aquello. No obstante lo anterior, si el Incumplimiento de la CONTRATISTA es de una naturaleza y/o severidad que requiera


una solución o remedio más rápidamente que los siete (7) días antes mencionados (por ejemplo, un Incumplimiento que arriesgue la vida o salud del personal, daños severos al equipo, propiedad o medio ambiente o la continuación segura de los Servicios, etc.) entonces PAM EP deberá proveer a la CONTRATISTA una notificación escrita del período de tiempo más corto apropiado, dentro del cual la CONTRATISTA deberá solucionar tal Incumplimiento el cual será determinado en buena fe por PAM EP. Si la CONTRATISTA no ha solucionado un Incumplimiento como se especifica anteriormente, PAM EP bajo su sola discreción puede terminar este Contrato.

La Terminación por cualquiera de las razones antes mencionadas se hará efectiva inmediatamente bajo el aviso escrito de terminación de PAM EP, entregado a la CONTRATISTA. La Terminación bajo este numeral procederá sin perjuicio de cualquier reclamo o acción que PAM EP tenga en contra de la CONTRATISTA o que la CONTRATISTA tenga en contra de PAM EP, como resultado de los servicios ejecutados en virtud de este Contrato, previos a tal terminación.

La terminación anticipada del Contrato, transferencia de la operación o transformación de PAM EP, no implicará el pago de indemnizaciones o pagos adicionales a los que deban efectuarse por servicios efectivamente ejecutados.

En todos estos casos, se realizarán las recepciones y liquidaciones correspondientes.

18.10 Terminación por Conveniencia

Sin perjuicio de lo establecido en otras estipulaciones del Contrato, PAM EP tendrá derecho a dar por terminado este Contrato de manera total o parcialmente en cualquier momento, mediante notificación por escrito remitida por PAM EP a la CONTRATISTA con por lo menos treinta (30) días calendario de anticipación, aún cuando no haya ocurrido incumplimiento de la CONTRATISTA, y en cuyo caso, PAM EP no tendrá ninguna obligación, de ninguna índole, incluyendo la obligación de comunicar a la CONTRATISTA las razones de su decisión, y la CONTRATISTA no tendrá derecho a recibir remuneración o compensación alguna, de ninguna índole, salvo la compensación realmente devengada antes de dicha terminación de acuerdo al precio acordado conforme las tarifas aplicables que constan en el Anexo No. 5, más cualquier derecho o costo razonable y documentado por desmovilización y cargos de cancelación que se hayan incurrido y que se encuentren debidamente justificados y aceptados por PAM EP.


CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN

El Contrato suscrito podrá ser modificado de común acuerdo entre las PARTES, previa la autorización de los respectivos órganos de adjudicación. Las modificaciones contractuales podrán adoptar forma de transacciones, cuando se trate de terminar litigios pendientes o de precaver los eventuales.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO

20.1 Acta de Recepción Única del Contrato

Una vez producida la terminación del Contrato, las PARTES iniciarán hasta dentro del término de cuarenta y cinco (45) días, el trámite para la suscripción del Acta de Recepción Única.

Si existieran reclamos de PAM EP contra la CONTRATISTA, PAM EP podrá imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las obligaciones contractuales, hasta que subsane o corrija tales incumplimientos; tal circunstancia retardará la firma del acta por todo el tiempo necesario al cumplimiento de las obligaciones pendientes, salvo que ellas fuesen económicas, en cuyo caso se descontará de los valores pendientes de pago o de las garantías a devolverse, haciéndose constar en el acta respectiva.

Si PAM EP no hiciere ningún pronunciamiento, ni iniciare la recepción única hasta sesenta (60) días después de que la CONTRATISTA ha notificado por escrito el inicio del trámite de entrega - recepción, y siempre y cuando no existan obligaciones u objeciones pendientes, se considerará que la entrega - recepción única del Contrato se ha efectuado.

Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción única sin justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción única presunta del Contrato.

Las personas que intervengan a nombre de PAM EP, en la suscripción del Acta de Recepción Única del Contrato, serán personal y civilmente responsables por los datos que consignen en ellas, así como por la no suscripción de dicha Acta, dentro de los plazos estipulados para tal efecto.


CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES

Es obligación de la CONTRATISTA mantener en buen estado y llevar el control de todo el Equipo, (materiales, herramientas, repuestos, etc., inventariado), en el caso de que PAM EP hubiera proporcionado dicho Equipo a la CONTRATISTA para la prestación de los Servicios. A la terminación del Contrato se deberá hacer una conciliación mediante acta firmada por los actuantes, respaldada por todos los documentos de descargo tales como: reporte del Administrador del Contrato, con un detalle de los equipos, materiales usados o instalados, ticket de transferencia a bodegas del material sobrante, etc. Cualquier equipo o material faltante será descontado de las facturas pendientes de pago a la CONTRATISTA, al precio de reposición o cobrado de las garantías rendidas.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN

PAM EP se reserva el derecho al control y fiscalización de los servicios prestados, mediante representantes autorizados, a quienes la CONTRATISTA proporcionará toda la información requerida y atenderá sus exigencias en relación con la ejecución del Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA

PAM EP para efectos de Auditoría, podrá en todo momento y hasta siete (7) años después de la terminación del Contrato, solicitar información relacionada con el Contrato y la CONTRATISTA está obligada a proporcionar la documentación y confirmaciones por escrito sobre las operaciones y transacciones que mantengan o haya efectuado relacionadas con el Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y

SUBCONTRATACIÓN

La CONTRATISTA únicamente podrá ceder o traspasar los derechos y obligaciones de este Contrato a una empresa de iguales o similares características de la cedente, previa autorización escrita de PAM EP.

La cesión o transferencia de derechos a cualquier título, realizada sin la antedicha autorización será nula, y originará la terminación anticipada y unilateral del Contrato, sin perjuicio de la obligación de la CONTRATISTA de responder por los daños y perjuicios ocasionados.

Igualmente, únicamente previa autorización escrita de PAM EP, la CONTRATISTA podrá subcontratar partes, trabajos o servicios, siempre que por escrito se comprometa a cumplir sus obligaciones respecto a lo subcontratado y sin que se libere de sus obligaciones contractuales.


CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Ningún CONTRATISTA o proveedor de PAM EP ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento, viajes y obsequios al personal de PAM EP.

En caso de contravenir las instrucciones antes mencionadas la CONTRATISTA estará sujeta a la terminación inmediata del presente Contrato y a responder por los daños y perjuicios que este acto ocasione.

Igualmente, el personal de PAM EP no recibirá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento o viajes u obsequios por parte de la CONTRATISTA. El incumplimiento de esta disposición será causa para las acciones legales correspondientes, sin perjuicio de la devolución de tales emolumentos. CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE

CONTROVERSIAS Para todos los efectos que se deriven de este Contrato, las PARTES fijan como su domicilio la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, con exclusión de cualquier otro. En caso de controversias surgidas en razón de la celebración, en la ejecución, desarrollo, terminación o liquidación de este Contrato, las PARTES procurarán superarlas directamente. Si existiesen controversias en el pago de facturas, se podrá disponer el pago de valores no controvertidos. De no existir acuerdo directo las PARTES podrán someter su controversia al proceso de mediación como sistema alternativo de solución de controversias.

La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado, y estará sujeto a la Codificación de la Ley de Arbitraje y Mediación y al Reglamento del precitado Centro.

En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los Jueces y Tribunales Competentes del Cantón Quito. Alternativamente, con el pronunciamiento previo favorable de la Procuraduría General del Estado, de conformidad con el artículo 190 de la Constitución de la República, las PARTES podrán acordar someter sus controversias ante un Tribunal Arbitral, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediación. En este caso, las PARTES renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se obligarán a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral.


CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN

Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, en el contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de las PARTES. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes Ecuatorianas, se estará a tal definición.

Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el Contrato en su sentido literal y obvio de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes.

Tratándose de términos técnicos se estará a las definiciones que los manuales precisen.

En caso de divergencias entre los términos del Contrato con los términos y condiciones de la oferta de la CONTRATISTA, prevalecerán los términos del Contrato y sus Anexos. De existir contradicción entre los Documentos Precontractuales y los términos del Contrato, PAM EP dictaminará sobre aquellos que deben prevalecer.

En todo caso, las PARTES se remiten a las disposiciones del Título XIII, del Libro Cuarto, de la Codificación del Código Civil Ecuatoriano.

En todo cuanto no se deja especialmente estipulado, las PARTES se remiten a la normativa (políticas y procedimientos) que sobre Contratos tiene PAM EP, documentos todos que los obligan en subsidio de las estipulaciones contractuales y sin necesidad de anexarse al Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES

Cualquier notificación entre las PARTES deberá ser enviada a las siguientes direcciones:

LA CONTRATANTE: PETROAMAZONAS EP: Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris Edif. Banco del Pacifico Piso 5to. Quito, Ecuador

LA CONTRATISTA: _______________ _______________ _______________


CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO El presente Contrato corresponde al desarrollo de actividades de exploración y explotación de recursos hidrocarburíferos conforme la categorización de actividades de PAM EP. La naturaleza de este Contrato no es administrativa, por lo que no se someterá a las normas de carácter administrativo previstas en la legislación ecuatoriana, ni a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, ni su Reglamento, ni demás normas de Derecho Administrativo aplicables. CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE El presente Contrato se regirá por la legislación ecuatoriana, la Ley de Hidrocarburos, su reglamentación y la Normativa Interna Vigente en PETROAMAZONAS EP, prevalecerán sobre cualquier otro instrumento o Ley. CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE

DEL CONTRATO

Forman parte integrante del Contrato:

ANEXO No. 1: Objeto del Contrato. ANEXO No. 2: Obligaciones de PETROAMAZONAS EP. ANEXO No. 3: Obligaciones de la CONTRATISTA. ANEXO No. 4: Vehículos, Sistema de Comunicación, Equipos,

Herramientas y Personal. ANEXO No. 5: Precios del Servicio. ANEXO No. 6: Conflicto de Intereses. ANEXO No. 7: Aplicación de multas. ANEXO No. 8: Seguros. ANEXO No. 9: Orden de Cambio. ANEXO No. 10: Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control

Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para contratistas.

ANEXO No. 11: Estándar de Equipos de Escritorio para Contratistas. ANEXO No. 12: Preguntas y Respuestas del Concurso de Ofertas 273-

PAM EP. ANEXO No. 13: Documentos habilitantes:

- Formularios Nos. 1, 2 y 3.

- Formularios No. 1A: Carta de Presentación,

Compromiso y Propuesta Técnica. - Formulario No. 1B: Carta de Presentación,

Compromiso y Propuesta Económica.


- Formulario No. 2: Compromiso Anticorrupción Juramentado.

- Formulario No. 3: Precios del Servicio - Oficio de notificación ___-PAM-EP-CON-201_. - Documento de verificación de fondos. - Copia del Acta de Inspección de Instalaciones,

Equipos, Herramientas y Vehículos, de _______ de 2014.

- Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías vigente, que justifique la existencia legal de la CONTRATISTA y su cumplimiento de obligaciones.

- Certificado del Buró de Crédito autorizado por la Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de probabilidad de no pago.

- Certificado en el que conste que la CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, IESS.

- Nombramiento del Gerente General de PETROAMAZONAS EP y Nombramiento del Representante legal de la CONTRATISTA inscrito en el Registro Mercantil del cantón.

(TODOS LOS DOCUMENTOS CITADOS EN ANTECEDENTES) Además, forman parte de este Contrato las garantías, y los demás documentos precontractuales. Para constancia firman las PARTES en original y una copia, de igual tenor y valor, en Quito D.M., a los ____ días del mes de _________ de 201_.

Oswaldo Madrid B. GERENTE GENERAL

PETROAMAZONAS EP

GERENTE GENERAL


ANEXO No. 1

OBJETO DEL CONTRATO PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍAS EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP 1. Descripción general

La CONTRATISTA se obliga para con PETROAMAZONAS EP, de conformidad con su oferta y precios unitarios ofertados y aceptados, a prestar el Servicio de Transporte y Levantamiento de Carga Pesada y Tuberías en los Campos Petroleros en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP, durante siete (7) días a la semana (lunes a domingo) y mensualizados. Este servicio puede ser requerido en el Área de Operaciones o donde la necesidad operativa lo requiera

La base estará en las bodegas de Lago Agrio y Coca o cualquier otra área asignada por PETROAMAZONAS EP su operación será en las siguientes áreas Lago Agrio, Libertador, Cuyabeno, Víctor Hugo Ruales, Tipishca, Blanca, Huayco, Vinita Shushufindi, Drago, Chonta, Pitalala Aguarico, Guanta, Yuca, Culebra, Yulebra, Anaconda, Auca, Cononaco, Pucuna y ocasionalmente a otros Campos, Quito y otras ciudades y puertos marítimos del país de acuerdo a las necesidades de PETROAMAZONAS EP y las estipulaciones del contrato y sus anexos. Levantamiento de Carga: Suministro y Operación de montacargas, cargadoras frontales con uñas, grúas autopropulsadas, camiones con hidrogrúas (brazo hidráulico), para montaje, carga y descarga de tubulares, herramientas y equipos en las bodegas y locaciones, para apoyar las operaciones de pozos en perforación, producción y movimientos de materiales. El servicio se prestará con equipos acorde a la carga que se tenga que manejar. Típicamente este servicio se presta en forma permanente con algunos equipos mensualizados pero también se puede requerir algunos servicios bajo la modalidad por llamado cuando se requiera. Este servicio puede ser requerido tanto en el Área de Operaciones, como en otros puntos donde la necesidad operativa lo requiera.


ANEXO No. 2

OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP

Durante la vigencia de este contrato, PETROAMAZONAS EP suministrará y realizará lo siguiente: El Administrador del Contrato o su Delegado de PETROAMAZONAS EP firmaran diariamente las hojas de tiempo, verificando el servicio efectivamente realizado, las horas disponibles y de movilización por cada equipo y determinarán los cargos respectivos.

1. El Administrador del Contrato tramitará los formularios de aplicación de

multas, según el pedido de los Coordinadores de Materiales de los campos.

2. En caso de emergencias comprobadas, PETROAMAZONAS EP podrá

brindar atención médica a los trabajadores de la CONTRATISTA en los dispensarios de las diversas áreas operativas.

3. Las medicinas suministradas serán cobradas a precios de costo más un

cinco por ciento (5%) por gastos de transporte y administración, y la atención médica, de acuerdo a los precios que por este servicio se presta a los Contratistas en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP.

4. Inspeccionar, aprobar y/o desaprobar antes de la Fecha de Inicio y/o en

cualquier momento durante la vigencia de este Contrato, de manera particular: (i) los equipos requeridos; (ii) el campamento destinado a la vivienda y/o instalaciones para la alimentación del personal de la CONTRATISTA, (iii) los vehículos destinados para el transporte de dicho personal. PETROAMAZONAS EP podrá solicitar el cambio, modificaciones y/o substituciones de cualquier rubro, y en particular de los antes indicados apoyos operativos en caso de que no cumplan con los requisitos de seguridad establecidos en las políticas y regulaciones de PETROAMAZONAS EP, o no fuesen adecuados para el fin para el cual se los destina. En consecuencia, la CONTRATISTA está obligada a su costo a corregir las instalaciones y equipos arriba indicados y a proveer de tales apoyos operativos para el personal de la CONTRATISTA, según las modificaciones solicitadas por PETROAMAZONAS EP, en los plazos requeridos por PETROAMAZONAS EP, en cada caso.

5. Si la CONTRATISTA no cumpliere con los plazos requeridos por

PETROAMAZONAS EP según el párrafo anterior, PETROAMAZONAS EP podrá: (i) aplicar las penalidades correspondientes; (ii) suspender el pago de facturas hasta que las modificaciones se realicen a satisfacción


de PETROAMAZONAS EP, (iii) contratar estas modificaciones con terceros o realizar dichas modificaciones directamente de PETROAMAZONAS EP, a costo de la CONTRATISTA, deduciendo los valores necesarios de las facturas adeudadas a la CONTRATISTA, y/o (iv) facturar a la CONTRATISTA por dichos valores, factura que la CONTRATISTA deberá pagar a PETROAMAZONAS EP dentro de los treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de facturación. Los costos que ocasionen estos cambios deberán ser cubiertos por la CONTRATISTA, a su entera responsabilidad.

En caso de no requerirse el servicio mensualizado, a criterio de PETROAMAZONAS EP, podrá suspender el mismo temporalmente.


ANEXO No. 3

OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA

1. PERSONAL

La CONTRATISTA deberá contar con el equipo y personal suficiente y competente para la prestación de los Servicios de Transporte Terrestre de Carga en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP para las operaciones de perforación, producción y mantenimiento de pozos, permitiendo la optimización de los recursos y el mejoramiento en el desempeño de SSA al implementar de forma unificada las políticas de seguridad vial y mayor control sobre los materiales transportados de origen a destino, de acuerdo con los lineamientos y directrices impartidas por PETROAMAZONAS EP.

Para efectos de comunicación oportuna entre la CONTRATISTA y la Administración de PETROAMAZONAS EP, la Contratista dispondrá de un equipo de comunicaciones en las oficinas de Lago Agrio y Coca.

2. CONDICIONES DEL SERVICIO

2.1. Con fines de organización de las labores diarias, la CONTRATISTA pondrá a disposición de PETROAMAZONAS EP, los equipos objetos del contrato, en los campamentos de Lago Agrio y Coca, y/o otra Locación designada por PAM EP de 06H00 a 18H00, sin embargo el servicio tendrá disponibilidad las veinticuatro (24) horas del día.

2.2. Para las unidades con tarifa por hora se reconocerán el total de las

horas que deba permanecer “en espera” para realizar el servicio. 2.3. El movimiento de las cargadoras frontales en distancias de hasta 06

kilómetros, correrá por cuenta de la CONTRATISTA, en caso que sea requerido por PETROAMAZONAS EP.

2.4. PETROAMAZONAS EP podrá cargar un camión en horas de la

tarde (hasta las 18H00), y ordenar que el mismo permanezca dentro del patio de la Bodega y/o locaciones de PETROAMAZONAS EP durante la noche, y despacharlo en la mañana siguiente, sin tener que pagar horas adicionales.

2.5. Las unidades se presentarán físicamente en las bodegas de Coca y

Lago Agrio o en cualquier otra estación permanente designada por PETROAMAZONAS EP, cada día a las 06H00 y estarán disponibles para atender las necesidades de PETROAMAZONAS EP. Desde


estos sitios la Unidad de Abastecimientos ordenará los diferentes trabajos.

2.6. Los equipos estarán a disposición de PETROAMAZONAS EP

dentro del horario de trabajo, hasta las 18H00 horas. Si no se ordena ningún trabajo adicional el equipo regresará al campamento al cual esté asignado sin costo alguno para PETROAMAZONAS EP.

2.7. El tiempo de regreso vacío de las unidades, desde el lugar del

destino a las Bodegas de PETROAMAZONAS EP y/o Campamento de la CONTRATISTA, no será pagado por PETROAMAZONAS EP. Salvo en casos que sea autorizado por el Administrador del contrato o su Delegado de PAM EP, para otro trabajo adicional.

2.8. Los camiones que se encuentren en sitios muy distantes del

campamento base, pasadas las 18H00 podrán pasar la noche en dicha ubicación y regresarán a la Estación a la que normalmente se reportan, al día siguiente. El tiempo de regreso desde las 06H00 hasta que ellos se reporten a la bodega más cercana será considerada como tiempo normal de su trabajo y se pagará el veinte por ciento (20%) de la tarifa base en horas. El tiempo que viaja vacío el camión durante la noche no será pagado por PETROAMAZONAS EP.

2.9. En caso de que a una unidad (o unidades) se le asigne una tarea,

para la que se necesite un número de días determinado para llevarse a cabo, en un área distante de los campamentos asignados o en cualquier otra estación permanente, se esperará que el Supervisor de la CONTRATISTA reporte la condición y actividad de los equipos al Administrador del Contrato o su Delegado a las 06H00 de todos los días hasta que el trabajo se haya terminado. El tiempo de viaje desde dicha ubicación, fuera del horario ordinario de trabajo, será por cuenta de la CONTRATISTA y no será pagado por PETROAMAZONAS EP.

2.10. Los vehículos que lleguen con carga a sus destinos, a una hora de

la tarde que no permita que puedan ser descargados inmediatamente, deberán permanecer en los sitios de destino de PETROAMAZONAS EP; no se reconocerá sobre tiempo alguno por la espera.

2.11. Diariamente se entregará a los choferes una hoja de tiempo u otra

forma de control. Será responsabilidad del chofer el asegurarse que estos formularios sean llenados correctamente por parte del destinatario del servicio, en cuanto a horas de trabajo, detalle de la carga, novedades, entrega y recepción del material y firmas por


personal de PETROAMAZONAS EP. Esta documentación servirá para confirmar que el vehículo ha sido utilizado correctamente.

2.12. Si existiera evidencia o se pudiera comprobar la demora en el

cumplimiento del servicio, o la pérdida no justificada de horas de trabajo debido a negligencia o a fallas de la CONTRATISTA, el Administrador del Contrato o su Delegado solicitará las multas correspondientes y descontará el tiempo necesario de las facturas que la CONTRATISTA presente por el servicio.

2.13. PETROAMAZONAS EP no pagará horas adicionales cuando haya

espera de los vehículos, por entrega de la carga, por terminación de un trabajo, por daños en carreteras, por impedimentos para cruzar los ríos, etc., que puedan ser considerados como fuerza mayor.

2.14. La CONTRATISTA deberá contar con vehículos de soporte para

la escolta de cargas sobredimensionadas. 2.15. Todos los materiales consumibles, repuestos, grasas, lubricantes,

material óleo-absorbente, etc., requeridos para el mantenimiento de los vehículos de la CONTRATISTA, a su costo.

2.16. La CONTRATISTA dispondrá de los desechos industriales sólidos

y líquidos generados por la CONTRATISTA, acatando la legislación local y nacional, y las políticas y directrices de PETROAMAZONAS EP aplicables para tal fin.

2.17. Un medio eficiente de comunicación para el personal de la

CONTRATISTA en el campo y entre los diferentes Servicios en los diferentes frentes de trabajo. Esto se puede realizar a través de un sistema de radio convencional o de telefonía celular pública. La CONTRATISTA se encargará de adquirir todos los permisos de ley para sus equipos de comunicaciones. PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de exigir la instalación de un radio en Lago Agrio y/o Coca.

2.18. La CONTRATISTA es responsable por el transporte del personal

de la CONTRATISTA entre y hacia los diferentes frentes de trabajo. Todos los costos de transporte serán por cuenta de la CONTRATISTA.

2.19. La CONTRATISTA suministrará alimentación y alojamiento al

personal de la CONTRATISTA. En la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PETROAMAZONAS EP, a pedido de la CONTRATISTA, podrá suministrar alimentación y alojamiento (incluyendo hospedaje, lavado de ropa y limpieza de habitaciones) al Personal


de la CONTRATISTA y PETROAMAZONAS descontará de las facturas de la CONTRATISTA su costo más cinco por ciento (5%) por gastos administrativos. Si el hospedaje y la alimentación son provistos por PETROAMAZONAS EP, los costos serán cobrados a la CONTRATISTA al costo vía reembolso, más el cinco por ciento (5%) de gastos administrativos.

2.20. El Personal de la CONTRATISTA prestará sus servicios con

conductores, operadores profesionales idóneos y de experiencia comprobada quienes serán los únicos que operarán las grúas, Tracto camiones con hidrogrúa, y cargadora con uña. El conductor u operador, deberán tener y mantener durante la prestación de los Servicios, sus credenciales y certificaciones que los acrediten como conductores y operadores profesionales de la categoría apropiada según el equipo que conduzcan u operen. Adicionalmente la CONTRATISTA deberá proporcionar Aparejadores certificados para los trabajos de izaje de cargas.

2.21. La CONTRATISTA se asegurará de mantener al equipo de la

CONTRATISTA con las matrículas vehiculares en orden y actualizadas, así como las certificaciones requeridas para el servicio.

2.22. El personal de la CONTRATISTA asignado a la conducción de

vehículos y equipos deberá contar con el curso de manejo defensivo previo al inicio de las operaciones.

2.23. Adicionalmente a otros permisos aplicables, la CONTRATISTA se

obliga a obtener el “Permiso de Operaciones que emite el Agencia Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre o de la Entidad Estatal que corresponda” y demás licencias y/o permisos necesarios para el transporte de carga y mantenerlo actualizado de acuerdo a las leyes y regulaciones vigentes durante el Contrato. Los costos relacionados a la obtención de todos los permisos aplicables por cuenta de la CONTRATISTA.

2.24. La CONTRATISTA no podrá transportar químicos que sean

regulados y controlados por el Consejo Nacional de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas (CONSEP) sin el respectivo permiso, expedido por dicha Entidad, el cual será un permiso adquirido por PETROAMAZONAS EP. Este permiso deberá ser detallado en la Guía de Despacho o Guía de Remisión y formará parte de los documentos de despacho. Adicionalmente, para toda remisión de químicos, incluidos los regulados por el CONSEP, PETROAMAZONAS EP suministrará las Hojas de


Datos de Seguridad o (MSDS) “Material Safety Data Sheets” que también formarán parte de los documentos de despacho.

2.25. Ningún vehículo de la CONTRATISTA podrá transportar carga de

PETROAMAZONAS EP sin obtener la Guía de Despacho o Guía de Remisión respectiva y la documentación necesaria que cubra la carga que transporta.

2.26. La CONTRATISTA será responsable por el buen manejo de la

carga, materiales y equipos y por la entrega oportuna y en buen estado de la misma. También será responsable de la custodia de los materiales y equipos durante el viaje. Cualquier daño, afectación, golpe o pérdidas de los equipos y materiales transportados serán asumidos directamente por la CONTRATISTA y los costos derivados serán cobrados o descontados de las facturas a la CONTRATISTA.

2.27. El equipo de la CONTRATISTA deberá cumplir, según aplique, con los requerimientos de las autoridades reglamentarias, como mínimo deberá estar en capacidad de producir los rendimientos de diseño y deberá tener siempre todas las guardas y mecanismos de seguridad de diseño operables.

2.28. Es de particular importancia el nivel de ruido para la Salud

Ocupacional. Por lo tanto el equipo de la CONTRATISTA deberá tener una tecnología tal que mitigue el nivel de ruido. La descripción y especificaciones técnicas del equipo de la CONTRATISTA requeridos para la prestación de los Servicios están enunciados en el Anexo No. 4.

2.29. Todo equipo que sea requerido con cargo al presente contrato no

deberá ser de propiedad directa o indirecta de ningún empleado o funcionario de PETROAMAZONAS EP. Para el efecto se deberá contar el registro correspondiente a través de las matrículas y títulos de propiedad correspondientes. El control y seguimiento lo podrá realizar personal o un tercero designado por parte de PETROAMAZONAS EP. La inobservancia de esta disposición puede acarrear la terminación unilateral del Contrato, sin perjuicio de los daños y perjuicios a que hubiera lugar.

3. COORDINACIÓN DE LA CONTRATISTA CON PETROAMAZONAS EP

La CONTRATISTA coordinará y recibirá del Administrador del Contrato o sus Delegados de PETROAMAZONAS EP, el programa de todas las actividades. La CONTRATISTA se obliga a procurar todos los recursos requeridos para cumplir sus obligaciones bajo el Contrato. La


CONTRATISTA será la única responsable de mantener el personal de la CONTRATISTA, equipo de la CONTRATISTA y todos los demás elementos requeridos para que no ocurra ninguna interrupción en la prestación de los Servicios o que se afecten las operaciones de PETROAMAMAZONAS EP. La CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos de la Lista de Chequeo de Requisitos Obligatorios Previos al Arranque. LISTA DE CHEQUEO DE LOS REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Los siguientes requisitos se deberán cumplir obligatoriamente antes de Iniciar la prestación del Servicio:

REQUISITO CUMPLE NO

CUMPLE1. Permiso de Operación emitido por laAgencia Nacional de Tránsito y TransporteTerrestre y/o MOP para los equipos delevantamiento de cargas.

2. Certificado de integridad mecánica de losequipos de levantamiento mecánico de cargasemitido por una empresa avalada por PAM EP

3. Certificado de calibración del LMI de las grúas

4. Certificación de la integridad del King pin dela quinta rueda de cada tracto camión, emitidapor una empresa especialista en ensayos nodestructivos.5. Presentación de programa de mantenimiento de cada equipo.6. Certificados de operación segura de losOperadores y Aparejadores7. Tarjeta de identificación emitida por PAMEP para el personal de la Contratista8. Difusión de la inducción al puesto de trabajo,dictado por la Contratista a su personal.9. Constancia de contar con equipo decomunicación para cada tracto camión y grúasobre camión.

10. Declaración juramentada ante notario de que el equipo no es de propiedad directa o indirecta de un empleado o funcionario de PAM EP.

LISTA DE CHEQUEO DE REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PREVIO AL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO


3.1. Sugerencias de la CONTRATISTA

La CONTRATISTA puede donde ella considere apropiado, proponer métodos por medio de los cuales PETROAMAZONAS EP pueda alcanzar eficiencias. Esto puede tomar la forma de prácticas operacionales diferentes. Estas eficiencias deben dirigirse directa o indirectamente hacia el ahorro de costos y mejora de los procesos de tal manera que aumente la conciencia y compromiso en seguridad. Cualquier propuesta deberá dirigirla al representante de PETROAMAZONAS EP. Es la intención de PETROAMAZONAS EP, que las PARTES conjuntamente mantengan un programa de mejoramiento continuo y el mecanismo por medio del cual se alcance estos objetivos sea mediante reuniones de calidad del Servicio.

3.2. Adicionalmente a otras estipulaciones del Contrato y sus

Anexos, la CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:

• Mantener todas las áreas que le sean asignadas limpias y seguras si esto fuere del caso. La CONTRATISTA deberá colocar los avisos de seguridad que sean necesarios y limitar el acceso a personas no autorizadas.

• La CONTRATISTA deberá preparar y entregar para

aprobación de PETROAMAZONAS EP un plan de SSA que incluya:

- Principales actividades a desarrollar incluyendo fechas

de ejecución y responsables. - Panorama de riesgo para todo el alcance del Servicio. - Análisis de riesgo para todas las actividades principales

que Incluya: identificación del riesgo, causa potencial, medidas de mitigación y salvaguardas, calificación del riesgo y riesgo residual.

- Plan de entrenamiento para el personal en SSA y en el área Operacional.

- Plan de Respuesta a Emergencias que cubra: accidentes en carretera, derrame de productos químicos, varadas y/o cualquier otro tipo de emergencia que se pueda presentar.

• Preparar y llevar a cabo un control funcional del equipo de la

CONTRATISTA antes de su uso a través de las listas de chequeos pre-operacionales.


• Asegurarse que el personal de la CONTRATISTA trabaje siempre en forma segura, respetando los requerimientos de la CONTRATISTA y los de PETROAMAZONAS EP, siendo los más rigurosos los que prevalezcan.

• Autonomía de operaciones, esto específicamente incluye el

equipo de la CONTRATISTA de soporte logístico necesario para los requerimientos de los Servicios. Deberán estar incluidos ítems tales como equipos de apoyo para la ejecución segura de los Servicios. También específicamente incluye vehículos de escolta para el transporte de equipo pesado/sobre dimensionado y vehículos de transporte de personal operativo requeridos para la ejecución de las operaciones dentro del alcance del Contrato, cuyos costos serán asumidos por la CONTRATISTA.

• Deberá presentar un sistema ágil de investigación de

incidentes y accidentes que le suministre a PETROAMAZONAS EP una rápida retroalimentación sobre causalidad del incidente/accidente, medios correctivos y las acciones a realizar tendiente a efectuar una solución definitiva o realizar los estudios necesarios para corregir procedimientos que puedan ser mejorados como resultado de las investigaciones. La CONTRATISTA se obligará a:

- Reportar e investigar inmediatamente después de su

ocurrencia, todos los incidentes/accidentes y reportar los hallazgos, conclusiones y acciones correctivas al respectivo representante de PETROAMAZONAS EP.

- Mantener registros de mantenimiento e historia de todos los equipos empleados en forma permanente en la ejecución de los Servicios de tal forma que PETROAMAZONAS EP pueda tener un registro auditable; además reportará mensualmente al Representante de PETROAMAZONAS EP del Contrato los hallazgos de las inspecciones.

- Esto incluirá el manejo de salud, seguridad industrial, medio ambiente y obligaciones legales de la CONTRATISTA y subcontratistas.

• La CONTRATISTA suministrará a PETROAMAZONAS EP lo

siguiente:

- Manuales de mantenimiento e inspección de los equipos.


- Listado del Inventario de equipo disponible para la prestación de los servicios, indicando además propiedad y ubicación.

- Todos los Equipos de la CONTRATISTA que se involucren en la prestación del Servicio deberán tener su respectivo reporte de inspección para asegurar que el equipo esté en perfectas condiciones operativas.

4. MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL FABRICANTE

a) La CONTRATISTA deberá mantener en su campamento base

copia de los manuales de operación y mantenimiento del fabricante del equipo de la CONTRATISTA.

b) Todo el equipo de la CONTRATISTA deberá operar según los valores estipulados por el fabricante.

5. LOGÍSTICA

a) La CONTRATISTA debe estar y mantenerse enterada y dispuesta

a cumplir con todas las limitaciones de puentes y vías y cumplir toda la legislación de las Entidades Estatales correspondientes. La logística en el manejo del equipo de la CONTRATISTA debe planearse de tal forma que evite problemas de transporte.

b) La CONTRATISTA será responsable de asegurarse que todo el equipo de la CONTRATISTA sea transportado desde su base y hacia los sitios de los trabajos en forma adecuada, oportuna y segura.

6. SUBCONTRATACIÓN

La subcontratación por parte de la CONTRATISTA deber ser previamente aprobada por el Administrador del Contrato de PETROAMAZONAS EP y deberá controlar para que se mantengan los mismos estándares que PETROAMAZONAS EP exige a la CONTRATISTA. Toda subcontratación deberá observar lo previsto en el subnumeral 2.29 del Anexo No. 3 respecto a la propiedad de los equipos.

7. DOCUMENTACIÓN

La CONTRATISTA deberá retener y suministrar registros y documentación adecuada a PETROAMAZONAS EP. Como mínimo será la siguiente: • Solicitudes de Servicio/Historia de Servicio a PETROAMAZONAS

EP.


• Historia de inspección, mantenimiento y reparación de todos los equipos.

• Identificación de los componentes críticos de los equipos usados en la prestación del Servicio.

• Especificaciones de los aparejos de izaje con todos sus certificados de pruebas.

• Historia de inspecciones pre-operacionales. • Matrículas y registros de propiedad de los equipos empleados.

8. REPORTES Y REUNIONES

8.1. REPORTES

La CONTRATISTA debe presentar los siguientes reportes:

Tipo Frecuencia Reporte de control durante el viaje, sólo para cargas denominadas críticas. Otros reportes Según se requiera

8.2. REUNIONES a) Mensualmente habrá una Reunión de Calidad del Servicio

(RCS).

El propósito de la reunión será principalmente discutir el desempeño general, asuntos del Contrato y áreas por mejorar, incluyendo los siguientes tópicos:

- Actualización de asuntos de Seguridad. - Asuntos Operacionales. - Asuntos Técnicos. - Asuntos de Desempeño. - Tratar cualquier acción originada en reuniones previas o

reportes. Los participantes a estas reuniones se definirán al inicio del Contrato.

9. CONVENIOS CON COMUNIDADES

9.1. La CONTRATISTA se compromete a respetar los Convenios que

PETROAMAZONAS EP mantiene con las Comunidades, y a la contratación del personal de la zona, siempre y cuando reúnan los perfiles requeridos por PETROAMAZONAS EP y la CONTRATISTA.


10. SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE (SSA) 10.1. La CONTRATISTA implementará un programa de inducción

específico para el personal que provenga de la zona y reforzará su programa actual de inducción, para garantizar que su personal conozca los riesgos de las actividades que realiza y las medidas de prevención que deben implementarse. Este programa de inducción lo presentará al Administrador del Contrato, antes del inicio de las actividades, así como su seguimiento periódico.

10.2. La CONTRATISTA actualizará sus planes de respuesta a

emergencias, de acuerdo con las condiciones de su operación y encaminados a ser plenamente operativos en caso de un evento emergente. Los planes de respuesta a emergencias serán presentados al Administrador del Contrato, antes del inicio de las actividades, para su revisión.

10.3. La CONTRATISTA presentará el análisis de riesgo de sus

actividades y puestos de trabajo, especificando las medidas de prevención a ser adoptadas para la disminución del riesgo a niveles aceptables para la realización del trabajo. Este análisis de riesgo será presentado al Administrador del Contrato, antes del inicio de las actividades, para su revisión y aprobación.

10.4. La CONTRATISTA implementará un programa de observación

preventiva que incluya incentivos para las mejores intervenciones de su personal, el mismo que será presentado al Administrador del Contrato, antes del inicio de las actividades, para su revisión y aprobación.


ANEXO No. 4

VEHÍCULOS, SISTEMA DE COMUNICACIÓN, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y PERSONAL

1. GENERALES

a) La CONTRATISTA deberá contar con todo el Equipo necesario para prestar el Servicio en forma correcta, segura y oportuna. PAM EP acordará y/o coordinará con la CONTRATISTA el equipo requerido para los Servicios.

• Cinco (5) grúas telescópicas sobre camión de 60 toneladas de

capacidad, con dispositivo anti two block y LMI. Modelo 2006 en adelante,

• Cuatro (4) cargadoras frontales con uñas, capacidad mínima

10 toneladas. Modelo 2006 en adelante, • Cuatro (4) tracto camiones con brazo hidráulico de 12

toneladas de capacidad, con plataforma cama alta de dos ejes y 25 toneladas de capacidad. Modelo 2011 en adelante.

b) La CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos de la

lista de Chequeo de Requisitos Obligatorios y la inspección de SSA previo al arranque del servicio.

c) La CONTRATISTA se obliga a prestar los Servicios

inmediatamente luego de haber recibido la orden de trabajo. d) Al inicio del Contrato, PETROAMAZONAS EP suministrará a la

CONTRATISTA los procedimientos de PETROAMAZONAS EP aplicables vigentes. La CONTRATISTA se obliga a cumplir dichos procedimientos y todos los demás procedimientos aplicables de Ley.

e) En caso de daño de cualquier equipo de la CONTRATISTA, ésta

se obligará a reemplazarlo en la siguiente forma:

• Si el daño afectara a un vehículo de Transporte en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP, deberá ser reemplazado en un tiempo no mayor a veinticuatro (24) horas.

• Si el daño afecta a un equipo de Levantamiento de Carga,

deberá ser reemplazado en un tiempo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas.


f) Los reemplazos de los equipos de la CONTRATISTA deberán tener las mismas características y rendimientos de los equipos reemplazados. PETROAMAZONAS EP podrá contratar con otra compañía el equipo que no haya sido reemplazado dentro de los plazos establecidos y cargará a la CONTRATISTA los costos producto de esta contratación.

g) La CONTRATISTA deberá suministrar a PETROAMAZONAS EP

información técnica completa, especificaciones y soporte para los equipos y herramientas que se usen en la prestación de los Servicios.

h) Bajo ninguna circunstancia PETROAMAZONAS EP se hará

responsable de daños al equipo de la CONTRATISTA aún si el equipo ha sido depositado en instalaciones de PETROAMAZONAS EP.

i) PETROAMAZONAS EP evaluará si los Equipos de la

CONTRATISTA son suficientes y podrá, durante la prestación del Servicio, rechazar aquellos que en su opinión sean inadecuados o constituyan un riesgo para la operación. En estos casos será responsabilidad de la CONTRATISTA reemplazar o incluir el equipo necesario para cumplir con los requerimientos estipulados por PETROAMAZONAS EP en el Contrato.

A. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

a) La CONTRATISTA será la única responsable del mantenimiento,

repuestos, reparaciones, inspecciones y certificaciones para todo el equipo de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA deberá presentar un programa de mantenimiento preventivo estructurado, el mismo que aplicará para el mantenimiento de todo el equipo de la CONTRATISTA para lo cual dispondrá de un (1) día por mes para el mantenimiento preventivo. La CONTRATISTA mantendrá los repuestos y herramientas requeridos para mantener el equipo de la CONTRATISTA en óptimas condiciones operacionales.

b) El equipo de la CONTRATISTA deberá permanecer debidamente

sincronizado con el propósito de evitar contaminación por emisión de gases conforme a las regulaciones vigentes; además no debe presentar ningún tipo de fugas de aceite, grasa o combustible. Todas las unidades del equipo de la CONTRATISTA, deberán estar cubiertas por un programa formal de mantenimiento preventivo que registre todas las inspecciones, mantenimientos y reparaciones hechas a los diferentes equipos. Esta documentación estará


siempre disponible para revisión por parte de PETROAMAZONAS EP.

c) La CONTRATISTA deberá mantener los registros de

mantenimiento de los últimos seis meses (mínimo) para cada equipo de la CONTRATISTA en las instalaciones de la CONTRATISTA disponibles para inspección por parte de PETROAMAZONAS EP sin previo aviso.

d) La CONTRATISTA deberá mantener en su campamento base

todos los repuestos necesarios para cambiar filtros, correas, mangueras, llantas, cables, poleas como también otros ítems básicos de mantenimiento.

e) El equipo de la CONTRATISTA será reparado de acuerdo a los

requerimientos y especificaciones técnicas del fabricante. La CONTRATISTA se asegurará de tener todas las especificaciones técnicas necesarias para ejecutar las reparaciones.

f) Todo el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la

CONTRATISTA se deberán realizar fuera de PETROAMAZONAS EP.

g) Programar un día al mes obligatorio para dar mantenimiento

preventivo para cada uno de los equipos, el mismo que debe ser autorizado con anticipación para que no afecte las actividades normales de la operación.

B. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS

1. GENERALIDADES DE LOS EQUIPOS

a) Todo el equipo de la contratista para los servicios de

transporte en la zona norte, Auca y bodega Coca de PAM EP sin excepción, debe poseer radio de comunicación interna bajo la frecuencia de PAM EP. Se sugiere la utilización de radios Motorola.

b) Todo el equipo de la CONTRATISTA asignado a las

operaciones de pozos y áreas de proceso deben ser con motor a diésel.

c) Todos Los equipos de Levantamiento de Carga (Tracto

camiones con hidrogrúas, montacargas y grúas) de la CONTRATISTA, deberán estar certificados por una


compañía certificadora competente aprobada por PETROAMAZONAS EP.

2. REQUISITOS LEGALES MÍNIMOS

Todos los equipos y tracto camiones, deben cumplir las normas establecidas en la legislación ecuatoriana y los organismos de control estatales correspondientes en lo referente a capacidades, pesos y dimensiones para los vehículos de transporte pesado.

NOTA: PETROAMAZONAS EP le entregará a la CONTRATISTA todos los productos químicos y/o peligrosos debidamente etiquetados. La CONTRATISTA se abstendrá de transportar cualquier producto químico que no esté debidamente etiquetado y/o no posea la hoja de seguridad (MSDS), la cual deberá ser leída, entendida y portada por el conductor del vehículo junto con los demás documentos que documenten la carga.

3. LISTA DE EQUIPO

La CONTRATISTA deberá presentar dentro del siguiente cuadro, el listado de equipo propio:

Lista de equipo para la prestación del servicio de transporte en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP.

Descripción del equipo

• Modelo • Capacidad del equipo • Ubicación • Actual propietario

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS

4.1 Cuatro tracto camión con brazo hidráulico 12 ton cap. y

plataforma cama alta (trailer) 2 ejes 25 toneladas capacidad, modelo 2011.

4.1.1 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO

Este equipo de la CONTRATISTA será utilizado para los siguientes Servicios:


Transporte Zona Norte Auca y Bodega Coca: Transporte carga y levantamiento mecánico de materiales, tubulares y equipos de PETROAMAZONAS EP, para apoyar las operaciones de pozos en perforación y producción y movimientos de materiales y herramientas desde y hacia las diferentes Campos en operación en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP.

4.1.2. ACCESORIOS

Cada tracto camión con brazo hidráulico deberá estar equipado como mínimo con los siguientes accesorios, pero sin limitarse solo a estos:

Cant. Descripción 4 Malacates tensores de acero, certificados

para tensionar las fajas de nylon 4 Fajas de nylon con capacidad de 12,000 Lb.

por 27 pies de largo. 4 Juegos de cadenas de eslabón de 3/8" por

30 pies de largo y tensor de cadena (Ratchet) por cada tramo de cadena.

1 Juego de seis pines de acero en tubería de pared gruesa (1/4") (cama alta)

4 Fajas de nylon con capacidad de 12.000 lb por 15 pies de largo.

3 Banderas fosforescentes de señalización elaboradas en nylon de 40 cm. x 40 cm.

1 Mampara metálica de protección 1 Equipo de izaje




4.2. CARGADORAS

Cuatro cargadoras frontales de Diez (10) toneladas de capacidad, equipado con horquillas certificadas de igual capacidad y resistencia de carga y. Modelo 2006. Los aditamentos deben ser de fácil instalación y remoción.

4.2.1. UTILIZACIÓN DEL EQUIPO

Estos equipos se utilizarán para el cargue, descargue de tubulares, levantamiento de cargas, equipos y herramientas principalmente en las bodegas del Coca, Lago Agrio y Guarumo de la operación de PAM EP y sus alrededores.

4.2.2. ACCESORIOS

Cada cargadora deberá estar equipado como mínimo con los siguientes accesorios, pero sin limitarse a:

Cant. Descripción

1 Llanta de repuesto completa armada con

aro y la herramienta necesaria para el cambio de llanta.

4.3. GRÚAS SOBRE CAMIÓN

4.3.1. La CONTRATISTA deberá estar en

capacidad de suministrar de manera puntual, al precio establecido en las tarifas del Formato de Precios.

• Cinco grúas telescópicas hidráulicas de

60 toneladas de capacidad montada sobre camión, modelo no inferior a 2006, equipada con winche auxiliar y extensión de celosía / JIB y LMI de fábrica, con operador y ayudante (rigger) calificados y certificados.

Las especificaciones técnicas de grúas están relacionadas en la siguiente tabla:


4.3.2. NORMAS MÍNIMAS PARA GRÚAS

HIDRAÚLICAS Y DE CELOSÍA





4.3.3. UTILIZACIÓN DE EQUIPOS

La grúas se utilizarán para montaje, cargue y descargue de materiales y equipos en las diferentes operaciones de PETROAMAZONAS EP.

4.3.4. ACCESORIOS PARA CADA GRÚA

Cada grúa deberá estar dotada de una llanta de repuesto armada con su respectivo aro, herramientas para desvares, equipo de carretera y contra incendio y el siguiente equipo izaje completo con su correspondiente certificado de prueba:

• Todas las eslingas y elementos de izaje deben ser certificados.

• No se aceptará ningún elemento de izaje de fabricación casera.


5. DOTACIÓN Y EQUIPO DE SEGURIDAD

La CONTRATISTA deberá dotar al personal de la CONTRATISTA con el siguiente equipo de protección personal:

1. Dos pantalones y dos camisas - cada 6 meses. 2. Un par de botas de seguridad de cuero - cada 12 meses. 3. Un poncho de agua (impermeable) – cada 12 meses. 4. Un par de botas de caucho de seguridad – cada 12 meses. 5. Un casco de seguridad – cada 12 meses. 6. Un par de gafas de seguridad – cada 6 meses 7. Guantes de trabajo según el requerimiento del supervisor de

área.

Todo el equipo de protección personal deberá cumplir las normas y especificaciones exigidas por SSA. La CONTRATISTA deberá reemplazar a su costo cualquier equipo de protección personal que por razones mismas del trabajo se contamine con alguna sustancia nociva o por un deterioro mayor al normal como causa del trabajo. PETROAMAZONAS EP suministrará cualquier equipo de protección personal especializado; sin embargo en caso de no disponer de dicho equipo, la CONTRATISTA deberá suministrarlo con la aprobación de PETROAMAZONAS EP y facturará a PETROAMAZONAS EP como reembolso adjuntando los soportes correspondientes.

6. OBLIGACIONES ADICIONALES DE LA CONTRATISTA

6.1 La CONTRATISTA deberá suministrar a

PETROAMAZONAS EP antes del inicio del Contrato, su política y el sistema de Entrenamiento y Competencia de todos los programas de entrenamiento planeados para el personal involucrado en la prestación de los Servicios. En este sistema, la CONTRATISTA deberá presentar un aseguramiento demostrable de que todo el Personal de la CONTRATISTA asociado con este Contrato es competente y calificado para la prestación del Servicio. El sistema debe identificar habilidades, necesidades de entrenamiento y competencias requeridas.

6.2 La CONTRATISTA demostrará cómo se atenderán los

picos de demanda del Servicio. La habilidad para manejar nuevas demandas en el Servicio también debe ser demostrada.


6.3 La CONTRATISTA deberá tener la posibilidad de controlar el Servicio y poseer la suficiente capacidad técnica para manejar las Órdenes de Trabajo y demás coordinaciones operativas y administrativas, por medio electrónico.

6.4 El personal de la CONTRATISTA deberá aprobar los

siguientes exámenes médicos solicitados por PETROAMAZONAS EP antes de la ejecución de los Servicios y según la frecuencia establecida por PETROAMAZONAS EP a costo y cargo de la CONTRATISTA:

• Serología, Baciloscopía, Orina, Factor RH. • Vacunas (Tétanos y Fiebre Amarilla). • Exámenes de Audición y Visión. • Examen Médico de Ingreso (percepción de colores;

de profundidad; tiempo de reacción), y cualquier otro examen que sea requerido por PAM EP.

6.5 PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de solicitar a

la CONTRATISTA la documentación que acredite que el personal de la CONTRATISTA contratado cuenta con la experiencia o título requerido para los Servicios solicitados por PETROAMAZONAS EP.

7. EQUIPO MÍNIMO PARA CONTINGENCIAS

Todos los equipos deberán estar dotados como mínimo con lo siguiente:

PARA DERRAMES : • 25 paños absorbentes. • 4 salchichas absorbentes. • 1 pala. • 1 recipiente de plástico de boca ancha que permita recoger

algo que se derrame. • 2 pares de guantes de nitrilo. • 1 par de gafas para químicos. • 1 masilla epóxica de curado rápido para sellar huecos. • Si transportan químicos llevar el/los MSDS.

PARA INCENDIOS • 1 extintor de 25 Lb. tipo ABC.


PARA SEGURIDAD Y PRIMEROS AUXILIOS • 2 triángulos o conos de seguridad. • 1 botiquín bien dotado. • 1 linterna con 2 juegos de pilas de repuesto. • 1 chaleco reflectivo.

Nota: El equipo para derrames aplica a los tracto camiones. Todos los conductores, operadores y ayudantes deberán portar siempre el siguiente equipo de protección personal mínimo, mientras laboren o permanezcan dentro de nuestras instalaciones:

GENERAL

• 1 casco. • 1 par de guantes de cuero. • 1 par de botas de caucho. • 1 impermeable. • botas de seguridad (puntera en acero). • gafas de seguridad.

C. SISTEMA DE COMUNICACIÓN

Cada unidad poseerá un teléfono celular y un radio trasmisor – receptor, con frecuencia propia. Además, pondrá a disposición del Administrador del Contrato un radio trasmisor – receptor y un teléfono celular en las oficinas de Lago Agrio y/o Coca.

D. PERSONAL

Perfiles del personal:

- Administrador General, (Ing. En Administración, con experiencia

mínima de cinco años en el área petrolera) - Supervisor del Contrato, (Ing. Mecánico con experiencia mínima de

tres años en el área petrolera) - Choferes Profesionales, ( Bachilleres y curso básico de primeros

auxilios, Licencia tipo “E” con experiencia mínima de cinco años en el área petrolera)

- Operadores Cargadora y Grúa, (Bachilleres y curso básico de primeros auxilios Licencia tipo “G” con experiencia mínima de tres años)

- Aparejadores. (Bachilleres y curso básico de primeros auxilios, experiencia mínima de un año en labores similares)


ANEXO No. 5

PRECIOS DEL SERVICIO

[La información proporcionada por el Oferente en el Formulario No. 3 – Precio del Servicio se incluirá en este Anexo]

El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PAM EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de PAM EP para con la CONTRATISTA. REAJUSTE DE PRECIOS La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.


ANEXO No. 6

CONFLICTO DE INTERESES

Ningún CONTRATISTA, proveedor o cliente de PAM EP ofrecerá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios a ningún funcionario o trabajador de PAM EP. Igualmente, ningún empleado de PAM EP recibirá directa o indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios de cualquier persona o empresa con la cual PAM EP tiene o está considerando hacer negocios. Los contratistas, proveedores o clientes y empleados de PAM EP que contravengan las instrucciones antes mencionadas, están sujetos a la sanción correspondiente.


ANEXO No. 7

APLICACIÓN DE MULTAS

CONTRATO No.

CONTRATISTA:

MES PARA APLICACION DE MULTAS:

MONTO:

RAZÓN: CONTRATISTA: Nombre: Firma: SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE CLÁUSULA): FECHA QUE SE EMITE ESTE DOCUMENTO: RESPONSABLE DEL CONTRATO:

JEFE DEL DEPARTAMENTO


ANEXO No. 8

SEGUROS

La CONTRATISTA debe, durante el término de este Contrato y cualquier extensión del mismo, en su propia cuenta y costo mantener pólizas de seguros y obtener los endosos requeridos por las compañías de seguros autorizadas para operar en Ecuador según la Ley y aceptadas por PAM EP, con las coberturas mínimas detalladas a continuación. En caso de que ninguna de las compañías autorizadas para operar en Ecuador pudiera asumir un riesgo determinado, la CONTRATISTA con la autorización previa de la Superintendencia de Bancos y a su propia cuenta y costo acordará en el extranjero el seguro para el riesgo. 1. Seguro de Responsabilidad Civil General, para cubrir el pago de todas y

cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este Contrato, con un límite no menor a doscientos cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América (US$250.000,00) aplicable a lesiones corporales, gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la propiedad de terceros por cualquier evento.

1.1 Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de cien mil

dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00). 1.2 Exceso de la Responsabilidad Civil de Vehículos, cubriendo a los

vehículos propios o no, pero usados por la CONTRATISTA con un Límite Único Combinado no menor a cien mil dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00).

1.3 Responsabilidad Civil por Contaminación y Polución Súbita y

Accidental con un límite de quinientos mil dólares de los Estados Unidos de América (US$500.000,00).

14 Responsabilidad Civil por Transporte, Carga y Descarga

2. Si la ejecución de este Contrato requiere a la CONTRATISTA que utilice embarcaciones, propias o no de la CONTRATISTA, la CONTRATISTA deberá contratar o exigir a los propietarios de dichas embarcaciones que mantengan:

2.1 Seguro de Casco y Maquinaria (incluso Obligación de Colisión) en

un monto no menor del valor del reposición de la embarcación, y


2.2 Seguro de Protección e Indemnización con un límite de no menos de tres millones de dólares de los Estados Unidos de América (US$ 3’000.000) que incluya cobertura al medio ambiente.

3. Si la ejecución de este Contrato requiere que la CONTRATISTA utilice

aeronaves, propias o no propias por la CONTRATISTA (incluyendo helicópteros), la CONTRATISTA mantendrá o exigirá a los dueños de tal aeronave que mantenga:

3.1 Seguro de Casco con un límite no menor al valor del reposición de

la aeronave, y

3.2 Responsabilidad Civil por Lesión Corporal, incluyendo Responsabilidad Civil sobre Pasajeros, cuyo límite sea por un valor no inferior a los límites establecidos por la Dirección de Aviación Civil.

4. Póliza de Seguro de Transporte Interno para cubrir la movilización de

mercancía y material que la CONTRATISTA necesitará usar en este Contrato.

5. Seguro de Accidentes Personales con un límite no menor a cincuenta mil

dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) por muerte, y para Gastos Médicos (Asistencia Médica) con un límite de diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) por cualquier persona, incluyendo la cobertura de Plan Amplio de Vuelos.

6. Seguro de Vehículos para cubrir vehículos propios o no, usados por la

CONTRATISTA y Responsabilidad Civil por un valor de diez mil dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) (o por el límite que conste como “en exceso de” en la póliza de Responsabilidad Civil General), como límite combinado, muerte accidental y gastos médicos para los ocupantes.

7. Los seguros previstos en las cláusulas precedentes, exceptuando el

Seguros de Accidentes Personales u otros de responsabilidad civil patronal deberán incluir a PAM EP, y todos los Terceros definidos por PAM EP como asegurados adicionales y como terceros, pero solo hasta el límite de las obligaciones y responsabilidades asumidas por la CONTRATISTA bajo este Contrato. Las pólizas estipuladas en este Anexo deberán indicar que este Seguro es primario y no contribuyente a cualquier otra póliza de seguro perteneciente a PAM EP.

8. Todas las pólizas de seguro deben ser endosadas estipulándose que las

compañías de seguros de la CONTRATISTA se endosarán y no tendrán derecho a subrogación contra PAM EP, sus agentes, empleadores,


invitados, trabajadores, contratistas y terceros que PAM EP pueda designar.

9 Todas las pólizas de seguros mencionadas anteriormente deberán

estipular que:

9.1 ninguna otra cláusula de "otro seguro" aplique a PAM EP;

9.2 ninguna cláusula de "litigio y asuntos laborales" aplique a PAM EP; y

9.3 Las compañías de seguros no tengan recursos contra PAM EP,

por pagos de cualquier prima o valor. 10. Deducibles: Cualquier y todos los deducibles correspondientes a las

pólizas de seguros anteriormente descritas deberán ser asumidos por, cuenta de y bajo el solo riesgo de la CONTRATISTA.

11. Prueba de Seguro. La CONTRATISTA deberá proporcionar a PAM EP, a

la firma de este Contrato, los Certificados de Seguros que prueben que la CONTRATISTA mantiene toda la cobertura de seguro requerida. Cada póliza y certificado condicionará a que las aseguradoras otorguen a PAM EP no menos de treinta (30) días previa notificación escrita en el evento de la cancelación o cambio substancial de la póliza.

12. Subcontratistas. La CONTRATISTA deberá requerir que todos y cada

uno de los subcontratistas y empleados por él, tomen y paguen por los seguros en los montos que así sean considerados necesarios por la CONTRATISTA. Cualquier deficiencia en la cobertura del seguro o en los límites de póliza de los subcontratistas deberá ser la responsabilidad de la CONTRATISTA. Cuando sea requerido por PAM EP, la CONTRATISTA entregará o hará que se entreguen a PAM EP los Certificados de Seguros, o copias certificadas de las pólizas del seguro evidenciando la cobertura del seguro llevada a cabo por el subcontratista.

13. La CONTRATISTA será la única responsable de cualquier demanda en

contra de las pólizas de seguro estipuladas en este anexo. NOTAS: a) En caso de que la CONTRATISTA obtenga pólizas de cobertura

adicionales, en montos más altos a los mínimos requeridos por PAM EP, los costos y gastos por aquellas pólizas o los montos mayores será responsabilidad de la CONTRATISTA, y éstas no estarán incluidas en las compensación por parte de PAM EP bajo este Contrato. La


responsabilidad del exceso de las pólizas de seguro o de la cobertura adquirida por la CONTRATISTA deberá ser asumida directa, y exclusivamente por la CONTRATISTA.

b) Los límites de seguros indicados son los mínimos sugeridos por PAM

EP; cualquier problema adicional a estos montos deberán estar bajo la exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA.

c) PAM EP puede retener cualquier factura hasta que la CONTRATISTA

haya demostrado a PAM EP que ésta ha contratado las modificaciones y ampliaciones requeridas a las pólizas de seguro establecidas en este Anexo.


ANEXO No. 9

ORDEN DE CAMBIO Orden de Cambio Contrato No.

Servicio Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tuberías en los Campos Petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP Contratista: Orden de Cambio #:

SEÑOR CONTRATISTA: De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia: Tarifas: ______________________________________________________________ Fecha de Inicio: ______________________________________________________ Fecha de Terminación: ________________________________________________ Otros: _______________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ _____________________________________________________________________ Representante de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________

Fecha: _______________________________________ Representante Legal de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: ______________________________________ Aceptación de la Contratista Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre: ______________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: _______________________________________ Original: PAM EP y la CONTRATISTA Copias para: Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente


ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS Orden de Trabajo por rubros nuevos Contrato No.

Servicio Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tuberías en los Campos Petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP Contratista: Orden #:

SEÑOR CONTRATISTA: De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia: Tarifas: ______________________________________________________________ Fecha de Inicio: ______________________________________________________ Fecha de Terminación: ________________________________________________ Otros: _______________________________________________________________ Observaciones: _______________________________________________________ _____________________________________________________________________ Representante de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________

Fecha: _______________________________________ Representante Legal de PAM EP: Nombre: ______________________________________ Firma: _______________________________________ Fecha: ______________________________________ Aceptación de la Contratista Representante Legal de la CONTRATISTA: Nombre: ______________________________________ Firma: ________________________________________ Fecha: _______________________________________ Original: PAM EP y la CONTRATISTA Copias para: Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente


ANEXO No. 10

GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA

CONTRATISTAS


















































ANEXO No. 11

ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS










ANEXO No. 12

PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 273-PAM EP


ANEXO No. 13

DOCUMENTOS HABILITANTES

Documents

11-13-14-Concurso 273-PAM EP-Transporte de Carga Extra ... · control ambiental, seguridad fÍsica y relaciones comunitarias ... de transporte y levantamiento de carga extra pesada