1С-Такском.Обмен юридически значимыми

электронными документами в типовых решениях

1С:Предприятие 8

Максим Ерёменко, фирма «1С» руководитель направления «Обмен электронными документами»

2

Преимущества обмена ЭД в 1С:Предприятии

Встраивание обмена ЭД в учетную систему повышает удобство работы – не нужно переключаться в специальную программу – и обеспечивает:

Ускорение обмена документами: в сотни раз быстрее, чем почтой или курьером;

Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара; Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи); Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении

документов Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов; Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов; Быстрый поиск – ЭД найти так же просто, как и документ ИБ; На основе входящих ЭД автоматически создаются документы ИБ, которые

остается только провести;

Все это – непосредственно в программе 1С.

33

Сравнение бумажного и электронного документооборота между

организациями Для «Продавца»:

Этапы прохождения документа

Обмен документами в бумажном виде

Обмен документами в электронном виде

Данные о контрагенте - Ввод реквизитов контрагента - Ввод реквизитов контрагента

- Отправка приглашения к обмену

Отражение в учете 1. Ввод первичного документа

2. Печать на принтере

1. Ввод первичного документа

Визирование ответственным лицом

3. Собственноручная подпись

4. Печать организации

2. Формирование ЭЦП

Передача контрагенту 5. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)

6. Реестр исходящих документов

<Автоматическая отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих>

Получение документа с визой контрагента

7. Получение лично или по почте (курьерской службой)

8. Проверка полученного экземпляра с подписью

9. Реестр входящих документов

<Автоматическое получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих>

Хранение оригинала в архиве 10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями

<Автоматическое формирование архива>

44

Сравнение бумажного и электронного документооборота между

организациями Для «Покупателя»:

Этапы прохождения документа

Обмен документами в бумажном виде

Обмен документами в электронном виде

Данные о контрагенте - Ввод реквизитов контрагента - Ввод реквизитов контрагента

- Одобрение приглашения к обмену

Получение документа с визой контрагента

1. Получение лично или по почте (курьерской службой)

2. Проверка полученного экземпляра с подписью

3. Реестр входящих документов

<Автоматическое получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих>

Визирование ответственным лицом

4. Собственноручная подпись

5. Печать организации

1. Формирование ЭЦП

Передача контрагенту 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)

7. Реестр исходящих документов

<Автоматическая отправка электронного подтверждения с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих>

Отражение в учете 8. Ввод первичного документа <Автоматическое заполнение данных>

2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя

Хранение оригинала в архиве 9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями

<Автоматическое формирование архива>

5

«1С-Такском»

Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия 8;

«1С-Такском» – совместное решение фирмы «1С» и оператора «Такском»:

Оператор электронного документооборота «Такском» гарантирует доставку ЭД и их юридическую значимость;

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов;

Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов;

Чтобы начать обмен ЭД достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждения.

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С) с помощью сервиса «Такском-Файлер».

1С-Такском – Продукт Года 2012

6

7

Функционал обмена ЭД в решениях фирмы 1С

Подсистема обмена электронными документами (ЭД) через оператора электронного документооборота «Такском» встроена в типовые решения 1С (Бухгалтерия 8 ред. 2.0, 3.0 и КОРП, УТ ред. 11, УНФ 1.4, УПП ред. 1.3, КА ред. 1.1, БГУ ред 1.0). Работа в режиме «одного окна» - достаточно обновить конфигурацию.

Обмен электронными документами также можно встроить в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8»: есть стандартное решение – использовать «1С:Библиотеку электронных документов 8.2», см. инфописьмо №15245 от 18.06.2012 на сайте 1С.

Выпущен «Клиент ЭДО 8» для работы в 1С-Такском из решений на базе «1С:Предприятие 7.7».

Пользователи могут предоставлять ЭД в контролирующие органы (например, передавать счета-фактуры в ФНС при проверках).

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно «в один клик» - проще, чем подготовить бумажный экземпляр (распечатать, подписать, поставить печать, отправить почтой или курьером).

8

Поддержка различных типов документов при обмене в электронном виде в решениях 1С на 15.03.2013

БП 2.0, КОРП, 3.0, БГУ, Клиент ЭДО

8

УПП, КА

УНФ УТ 11

Прайс-лист +Счет на оплату + +Отчеты о продажых и списании комиссионного товара

+

Каталог товаров + +Заказ товара + +Ответ на заказ + +ТОРГ-12 + + + +Акт выполненных работ + + +Счет-фактура + + + +Произвольный электронный документ + + + +

Список конфигураций и поддерживаемых типов ЭД постоянно расширяется

Хранение и архивация переданных/полученных электронных документов

Электронные документы автоматически архивируются в информационной базе ПП 1С. Ответственность за хранение документов в течение установленного законом срока несет заказчик.

Для повышения надежности хранения ЭД рекомендуется резервировать бэкап информационной базы 1С на дополнительных ресурсах хранения.

Оператор Такском хранит у себя все подтверждающие технологические документы по электронному документообороту в соответствии с законодательством

По желанию Заказчика, возможна организация хранилища электронных документов на стороне Оператора. Условия (в том числе финансовые) организации такого хранения требуют дополнительного согласования.

9

10

Условия использования – для зарегистрированных пользователей 1С

Для пользователей «1С:Предприятие 8», имеющих действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС)

Подключение – бесплатно. Для пользователей 1С:ИТС:

уровня ПРОФ – 100 комплектов документов в месяц бесплатно; уровня ТЕХНО – 50 комплектов документов в месяц бесплатно.

Входящие, ответные («вторая подпись») и технологические документы не тарифицируются и не оплачиваются.

Отправка комплекта ЭД (до 3-х документов, например, счет + акт/накладная + счет-фактура) сверх льготного лимита – 10 руб.

Оплата производится партнеру фирмы «1С» по итогам расчетного месяца (кредитная система).

Можно использовать любой сертификат ЭЦП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности (Количество сертификатов в одной организации – не ограничено).

11

Подключение

Для начала работы с сервисом обмена ЭД в ПП 1С достаточно: Заключить договор на использование «1С-Такском» с партнером фирмы

«1С». Заполнить анкету на подключение в личном кабинете непосредственно в

прикладном решении (1С:БП 2.0, КОРП, УПП, КА) или на сайте поддержки пользователей 1С users.v8.1c.ru (УТ 11, УНФ, БП 3.0, БГУ).

Получить в ответ на анкету Ваш персональный идентификатор участника обмена электронными документами.

Обменяться с Вашим контрагентом приглашениями к электронному обмену прямо в 1С.

И отправляйте электронные документы вместо бумажных! Если нет сертификата ЭЦП, можно обратиться к представителю компании

Такском, см. http://www.taxcom.ru/about/regions или с любой доверенный УЦ ФНС.

Подробные инструкции по подключению и работе см. v8.1c.ru/1c-taxcom

Условия технической поддержки

Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у партнера "1С", с которым заключен договор 1С:ИТС.

По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии 8-800-555-57-55.

У пользователя есть возможность направить запрос в тех.поддержку непосредственно из программы 1С.

Вопросы и пожелания по обмену электронными документами в программах 1С присылайте в фирму «1С» на электронный адрес: 1c-taxcom@1c.ru или на форумах для разработчиков http://partners.v8.1c.ru/forum или пользователей http://buh.ru

12

13

Комацу СНГ по итогам промышленной эксплуатации решения 1С-Такском в 2012 году провел расчет экономической выгоды от реализации нового функционала.По грубым подсчетам получили экономию в 4,7 миллионов рублей. Это существенно.

Статья издержек Расход в год, рубли

Зарплатная составляющая 2 000 000,00

Расходы на экспресс доставку документов 2 500 000,00

Расходы на бумагу 100 000,00

Прочие расходы (картридж, печать, канцтовары)

100 000,00

ИТОГО: 4 700 000,00

Экономическая выгода на примере проекта Комацу СНГЭкономическая выгода на примере проекта Комацу СНГ

Первое известное внедрение безбумажного документооборота на основе функционала, встроенного в 1С:Предприятие 8: обмен ЭД между ООО «Комацу СНГ» и его дистрибьюторами.

14

Где искать информацию?

Раздел сайта 1С по «1С-Такском» http://v8.1c.ru/1c-taxcom

Методические материалы в разделе ИТС http://its.1c.ru/EDO

Видеопрезентации в «1С-Лектории» http://its.1c.ru/lector

Вопросы и предложения ждем на 1c-taxcom@1c.ru

1515

Общие настройки криптографии

Провайдер ЭЦП Тип провайдера ЭЦПCrypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider

75

Infotecs Cryptographic Service Provider 2Signal-COM CPGOST Cryptographic Provider 75

1616

Выбор и настройка параметров персонального сертификата ЭЦП

17

Формирование, подписание и отправка ЭД (сторона продавца, у пользователя

есть право подписи ЭЦП)

18

Получение ЭД(сторона покупателя)

19

Сопоставление номенклатуры в автоматически созданном документе ИБ

(сторона покупателя)

20

Архив электронных документов(Сервис – Обмен электронными документами –

Архив электронных документов)

21

Произвольные электронные документы(Сервис – Обмен электронными документами –

Произвольные электронные документы)

Спасибо за внимание!

Максим Ерёменко, фирма «1С» руководитель направления «Обмен электронными документами»

1c-taxcom@1c.ru