中華民國 109 年 05 月 01 日

110 學年度公私立大學增設調整院系所學位學程及招生名額

總量提報作業系統操作手冊 (五月份)

110 學年度公私立大學增設調整院系所學位學程及招生名額總量提報作業

系統操作手冊目錄

【第一節】 ..................................................................................................................................... 1

壹、 法規 ................................................................................................................................. 1

貳、 說明 ................................................................................................................................. 1

參、 系統畫面 ......................................................................................................................... 2

一、 入口網址：https://jongliang.stust.edu.tw/Qctrl ............................................................. 2

二、 登入畫面 ........................................................................................................................ 2

肆、 首次登入系統 ................................................................................................................. 2

伍、 系統功能 ......................................................................................................................... 3

【第二節】 ..................................................................................................................................... 5

壹、 最新消息 ......................................................................................................................... 5

貳、 使用者維護 ..................................................................................................................... 5

一、 設定使用者帳號 ............................................................................................................ 5

二、 設定所有使用者功能、權限 ........................................................................................ 6

三、 設定功能權限的使用者 ................................................................................................ 7

四、 複製使用者權限 ............................................................................................................ 8

五、 設定系所使用者 ............................................................................................................ 8

六、 請協助確認-修業年限資料 ........................................................................................... 9

參、 師資 ............................................................................................................................... 10

一、 瀏覽－師資統計資料 .................................................................................................. 10

二、 上傳 108 學年度課程資料 .......................................................................................... 10

三、 校庫-實聘師資名冊(教 1) ........................................................................................... 11

四、 學院教師回系上採計（5/24 之後校庫最新資料匯入後才會開放） ...................... 11

五、 新增擬聘師資 .............................................................................................................. 12

六、 合聘師資設定 .............................................................................................................. 13

七、 支援師資設定 .............................................................................................................. 14

八、 連續 2 學年度未符師資質量追蹤系所改進措施─系所 .......................................... 15

九、 連續 2 學年度未符師資質量追蹤系所改進措施─學院、學位學程 ...................... 16

十、 連續 2 學年度未符師資質量追蹤系所改進措施─以院為核心 .............................. 16

十一、 前一年度-連續兩年未符師資質量系所，改善情形說明表 .............................. 17

肆、 學生 ............................................................................................................................... 17

一、 學生數為 0 的單位(僅供參考) ..................................................................................... 17

二、 校庫-學生資料表 (學 1) ............................................................................................... 18

三、 校庫-學生就學情況統計表 (學 2)（延畢生人數） ................................................... 19

四、 校庫-僑生、港澳生及陸生資料統計表 (學 4) ........................................................... 19

五、 校庫-外國學生資料統計表畫面示意圖(學 5) ............................................................. 20

六、 【註冊率】各學制班別核定招生名額「總量內暨境外學生新生註冊率」（資料來源：

校庫學 24-1）-如於第一階段系統開放時已填報完成則請忽略。 ......................... 20

七、 【註冊率】核定招生系所（資料來源：校庫學 24） ............................................... 21

八、 【錄取率】核定招生系所（資料來源：校庫學 25） ............................................... 22

九、 【表 7-2A】系所青年儲蓄帳戶組名額申請 ............................................................... 23

十、 【表 7-2B】繁星推薦/個人申請入學招生情形統計表(學士班) ............................... 24

十一、 【表 7-2_B3】學士班─各類入學管道學生之學業表現及在學穩定性統計表 ... 25

伍、 建築 ............................................................................................................................... 26

一、 【表 4-1】校舍建築物面積統計表 .............................................................................. 26

二、 校庫(校 1)-校舍自有建築物(表 4-1) ............................................................................ 26

三、 校庫(校 3)-學校自有學生宿舍表(表 4-1) .................................................................... 26

四、 校庫(校 4)-學校租用學生宿舍表(表 4-1) .................................................................... 26

五、 校庫(校 5)-學校學生住宿狀況表（表 4-2） ............................................................... 27

陸、 特殊專班專區 ............................................................................................................... 27

一、 【表 B】原住民專班新設 ............................................................................................ 27

二、 外國學生招生情形調查表(請至報部表件下載報部) ................................................. 28

三、 外國學生外加名額規劃表(表 7-4) ............................................................................... 29

柒、 報部表件 ....................................................................................................................... 31

一、 所有表件 ...................................................................................................................... 31

二、 外生醫學系調查表(僅需上傳、免報部) .................................................................... 31

捌、 意見交流 ....................................................................................................................... 32

玖、 承辦人資料維護 ........................................................................................................... 33

一、 修正個人基本資料 ...................................................................................................... 33

二、 定期重置密碼 .............................................................................................................. 33

1

110 學年度公私立大學增設調整院系所學位學程及招生名額

總量提報作業系統操作手冊

【第一節】

壹、 法規

一、專科以上學校總量發展規模與資源條件標準。

貳、 說明

一、敬愛的使用者您好，感謝您使用「公私立大學增設調整院系所學位學程及招生名額總量提

報作業系統」。

二、系統開放：

(一) 第一階段-系所增設調整：(已結束)

(1-1 特殊項目)：依教育部 108 年 12 月 26 日臺教高(四)字第 1080182650 號函辦理。

(1-2 一般項目)：依教育部 109 年 01 月 17 日臺教高(四)字第 1090006373 號函辦理。

(二) 青年儲蓄帳戶&原住民&師資質量：109 年 5 月 (開放日期依教育部公文為準)：

開放功能如下：

1. 最新消息

2. 使用者維護

3. 師資-表 3(師資質量)、瀏覽師資、上傳 108 課程….等

4. 學生

(1) 註冊率（如在第一階段時已填畢則請忽略）

(2) 錄取率（如在第一階段時已填畢則請忽略）

(3) 【表 7-2A】系所青年儲蓄帳戶組名額申請(開放期程：109/5/1~109/5/29，適

逢假日請提早於 5/29 完成。)

(4) 【表 7-2B】繁星推薦/個人申請入學招生情形統計表(學士班) (開放期程：

109/6/1~109/6/30)

(5) 【表 7-2_B3】學士班─各類入學管道學生之學業表現及在學穩定性統計表

(開放期程：109/6/1~109/6/30)

5. 建築(校庫)

6. 特殊專班專區

(1) 【表 B】原住民專班新設(開放期程：109/5/1~109/5/29，適逢假日請提早於

5/29 完成。)

(2) 外國學生招生情形調查表(開放期程：109/5/11~109/5/29)

(3) 外國學生外加名額規劃表(表 7-4) (開放期程：109/5/11~109/5/29)

7. 報部表件&外生醫學系調查表

※請注意：各表件項目填報期程不同，請依教育部公文規定日期內至系統完成填

報作業。

8. 意見交流

9. 承辦人資料維護。

(三) 第二階段-招生名額總量：109 年 07 月（依教育部公文為準）含寄存、回復、流用、

隔年招等。

(四) 第三階段-招生名額分配：109 年 08 月（依教育部公文為準）：教育部預計 8 月核復

各校招生名額總量，各校應依核定結果於期限內上網填報更新表 7（各學制班別招生

名額分配表）。

2

三、連絡我們

(一) 提報作業規定問題：高教司卓意屏小姐 Tel: (02)7736-6725。

(二) 系統操作問題及意見交流：

南臺科技大學總量提報作業小組（建議多加使用系統提供之【意見交流】功能）

(06) 2533-131#2123~2125，e-mail：jongliang@stust.edu.tw。

【意見交流】為 [開放平臺]，請注意上傳資料必須避免承辦人、教師、學校等 [敏感性]

[個人基本資料]。

參、 系統畫面

一、入口網址：https://jongliang.stust.edu.tw/Qctrl

二、登入畫面

肆、 首次登入系統

一、 預設帶入 109 學年度總量系統填報之系統管理者和承辦人之 e-mail 帳號。

二、 學校代碼：學校網址英文簡稱，ex：南臺科技大學 http://www.stust.edu.tw/ 則學校代碼為

「stust」。

三、 使用者帳號：109 學年度登錄總量系統之 E-mail，ex：annie＠mail.stust.edu.tw，則使用者

帳號為「annie」（E-mail 帳號@之前）。

四、 密碼：若首次登入，由貴校系統管理者設定，請洽貴校系統管理者。

五、 第一次登入後須更改密碼，密碼最少 8 碼以上，至多 20 碼（密碼必須有英文大寫、小寫

及數字或符號擇一，3 種以上規則）。

六、 為符合資安標準，系統密碼設定原則如下：⑴每 180 天變更一次密碼、⑵變更密碼後 1

天才能再次變更、⑶密碼不可和前 3 次重覆。

3

伍、 系統功能

主選單 次選單 開放

日期

最新消息

5/1 使用者維護

(管理者權

限)

設定使用者帳號

設定使用者功能、權限

█設定功能權限的使用者

█複製使用者權限

設定系所使用者

█(請協助確認)修業年限資料

師資

瀏覽-師資統計資料

5/11 上傳 108 學年度課程資料

校庫-實聘師資名冊(教 1)

█學院教師回系上採計 5/24

新增擬聘師資

5/11

合聘師資設定

█設定合聘師資、課程(表 3-7)

支援師資設定(支援學院、學位學程)(表 3-2)

連續 2 年度未符師資質量追蹤改進措施-系所

連續 2 年度未符師資質量追蹤改進措施-學院、學位學程

連續 2 年度未符師資質量追蹤改進措施-以院為核心

前一年度-連續 2 年未符師資質量系所，改善情形說明表

學生

學生數為 0 的單位(僅供參考)

校庫-學生資料表(學 1)

校庫-學生就學情況統計表(學 2)（延畢生人數）

校庫-僑生、港澳生及陸生資料統計表(學 4)

校庫-外國學生資料統計表(學 5)

【註冊率】各學制核定招生名額「總量內暨境外學生新生註冊率」（資料來

源：校庫學 24-1）

【註冊率】核定招生系所（資料來源：校庫學 24）

【錄取率】核定招生系所（資料來源：校庫學 25）

【表 7-2A】系所青年儲蓄帳戶組名額申請 5/1

【表 7-2B】繁星推薦/個人申請入學招生情形統計表(學士班)

6/1 【表 7-2_B3】學士班─各類入學管道學生之學業表現及在學穩定性統計表

建築

【表 4-1】校舍建築物面積統計表

5/11 校庫(校 1)-校舍自有建築物(表 4-1)

校庫(校 3)-學校自有學生宿舍表(表 4-1)

校庫(校 4)-學校租用學生宿舍表(表 4-1)

校庫(校 5)-學校學生住宿狀況表(表 4-2)

特殊專班專 【表 B】原住民專班新設 5/1

4

主選單 次選單 開放

日期

區 外國學生招生情形調查表(請至報部表件下載報部)

5/11

外國學生外加名額規劃表(表 7-4)

報部表件

所有表件

█ 110 學年度招生名額總量發展提報資料封面

█ 表 1 學校資源摘要表

█ 表 2-1 學生人數

█ 表 2-2 境外學生人數表

█ 表 3-1 系、所師資質量考核情形一覽表

█ 表 3-2 學院、學位學程師資質量考核情形一覽表

█ 表 3-3 以院為核心教學單位試辦學院師資質量考核一覽表

█ 表 3-4 連續兩年(106、107)未符師資質量系所，改善情形說明表

█ 表 3-5 連續兩年(107、108)未符師資質量系所，規劃改進說明表

█ 表 3-6 實聘師資彙總表

█ 表 3-7 院、系、所、學位學程合聘師資表

█ 表 3-8 108 學年度學生與教師數總和為０的教學單位

█ 表 B 原住民專班新設

█ 表 7-2A 系所青年儲蓄帳戶組名額申請

█ 表 7-4 110 學年度外國學生外加名額規劃表

█ 表 7-4 108 學年度外國學生-招生情形調查表

【調查表】外生醫學系調查表

意見交流

個人資料維

護

登出

＊請注意：以上表件填報期程不同，系統會依教育部公文規定日期開放，請學校依教育部公文規

定日期至系統完成填報作業。

5

【第二節】

壹、 最新消息

貳、 使用者維護

一、 設定使用者帳號

(一) 由【系統管理者】登入系統後，進行建置各表件承辦人之權限設定，每人（E-mail）只限申請一組

帳號（系所承辦人可一帳號負責多系）。

(1) 學校系所單位功能：學生、師資（複選）（僅能設定自己負責的系所）。

(2) 學校行政單位功能：建築、課程、增設調整、學生、師資（複選）（可設定每位承辦人使用

各表之修改、唯讀、增設、刪除之權限）。

(二) 確認承辦人帳號是否已存在：在【EMAIL】欄位輸入E-mail後，點擊【確認】或是查看使用者帳號

列表，確認帳號是否已存在。

(1) 若已有帳號：請確認承辦人資料（單位、職稱、姓名、手機、電話、傳真、啟用）是否正確，

若資料有誤，可點擊【編輯】進行修正，修正後點擊【儲存】完成更新，並點擊【關閉】離

開。若承辦人離職或未負責總量相關業務，請將帳號設定【停用】（將來可重新啟用）或【刪

除】（將來須重新新增使用者）。

(2) 當承辦人帳號已存在且被設定停用，【確認】時，系統會提示：該帳號已存在且被設定停用，

若需「啟用」，點擊【編輯】進行修正，將該帳號「啟用」，修正後點擊【儲存】完成更新，

並點擊【關閉】離開。

(3) 若無帳號（輸入E-mail，按下【確認】）：輸入新承辦人之「單位、職稱、姓名、手機、電

話、傳真、啟用、新密碼」後點擊【儲存】完成新增（密碼最少8碼以上，至多20碼，可英數

混合，不分英文大小）。若要繼續新增承辦人，則點擊【換一組帳號】，進行確認帳號是否

已存在，若不存在，則可以進行帳號新增。

(三) 若各表承辦人忘記密碼，需由【系統管理者】登入系統，找到該帳號，點擊【編輯】，於【新密碼】

欄位鍵入一組新密碼（由【系統管理者】決定並告知承辦人），再點擊【重置密碼】完成密碼重置。

承辦人以新密碼登入系統後，系統仍會要求再次更新密碼。

(四) 若【系統管理者】忘記密碼，則請來E-mail申請重置【系統管理者】的密碼。

(五) 若【系統管理者】承辦人異動，則請來E-mail申請變更，並請提供「單位」、「職稱」、「姓名」、「手

機」、「電話」、「傳真」等資料，以便設定。

(六) 點擊【全部啟用】或點擊【全部停用】可一次啟用或停用使用者帳號（但不停用系統管理者帳號）。

(七) 點擊【excel全部下載】：可以下載所以使用者資料。範本如下：

6

(八) 編輯帳號或重置密碼畫面示意圖：

二、 設定所有使用者功能、權限

使用者功能權限畫面示意圖：

7

(一) 系統管理者於上一步驟新增承辦人帳號後，請務必於【使用者功能權限】設定承辦人的功能與權

限。

(二) 使用者功能權限之設定：

功能設定(如使用者維護、師資、增設調整、學生、建築、特殊專班專區…等等)

權限設定（如各表功能之使用期限、操作模式）。

(三) 請設定各承辦人使用期限，點選【套用】。

(四) 請設定各承辦人操作模式，點選【套用】並【更新】。

(五) 系統管理者亦可於［設定功能權限的使用者］設定自己的權限功能及所有的操作模式。

三、 設定功能權限的使用者

(一) 此功能的用途是以表件(如師資、學生、建築等)選擇由某承辦人負責填報(可複選)。

(二) 請先選擇要設定的表件(如師資、學生、建築等)，再點擊【一、功能設定】進行勾選承辦人的程序。

(三) 勾選完畢請按【更新】，更新成功後再點擊【二、權限設定】進行操作。

8

四、 複製使用者權限

(一) 假設學校的管理者有兩位以上，並且功能及權限相同，可用此功能簡化設定流程。

(二) 操作方式為：請先點選被複製功能的承辦人。

(三) 點選要複製相同功能的承辦人並【套用名單】及按【更新】。

五、 設定系所使用者

(一) 角色為【學校系所單位】才可設定一帳號負責多系。

(二) 依承辦人列表：

9

(1) 假設「123」除了負責「企業管理研究所(MBA學位學程)」還負責「歐洲語言文化學程碩士在

職專班」，請點擊【增加系所】，勾選「歐洲語言文化學程碩士在職專班」，點擊【儲存】。

(2) 假設「abc」原負責3個系所：「華語文教學博士學位學程」、「圖書資訊與檔案學研究所」、「幼

兒教育研究所」，若改為只負責2個系所，不負責「幼兒教育研究所」，請於「幼兒教育研究所」

點擊【Ｘ】。

(3) 若帳號「未啟用（停用）」，可先點擊【增加系所】，再至「一、設定使用者帳號/承辦人列表」，

點擊【編輯】做修正（啟用），反之亦可。

(三) 依系所列表：

(1) 假設「哲學系」擬增加第2位承辦人，點擊【增加承辦人】，勾選第2位承辦人，點擊【儲存】。

(2) 假設「華語文教學博士學位學程」擬刪除第1位承辦人，於擬刪除的承辦人處點擊【Ｘ】。

六、 請協助確認-修業年限資料

10

參、 師資

一、 瀏覽－師資統計資料

匯出功能：Excel、PDF、Word。

二、 上傳 108 學年度課程資料

(一) 學期格式限制：僅可以輸入一個字(建議用上、下、全、一、二、三、1、2...等)

(二) 必選修格式，目前增加新格式：學程(必修、選修、必選、學程、核心通識、通識、輔系)

(三) 上傳課程資料可使用單筆新增課程功能或者使用步驟一、下載匯入格式(空白表件)→填寫後點選步

驟二、選擇檔案→步驟三、開始匯入。

(四) 單筆新增課程：將欄位需求依序填入後，按【新增課程】即完成。

(五) 檔案匯入功能：匯入前請先參閱輸入規則，再下載檔案填畢後上傳【開始匯入】。

(六) 若需將系統上全部課程資料清除，請於欄位中填入［DELETE］後按【儲存】。

11

三、 校庫-實聘師資名冊(教 1)

※資料來源 109 學年度上、下學期

※請注意：校庫預計於 5/2 第 1 次提供 109 年 3 期「教 1」資料給總量匯入系統，若「教 1」填報資料有

誤，學校於校庫系統修正資料後，校庫預計於 5/24 第 2 次提供修正之 109 年 3 期「教 1」給總量，故

系統於 5 月中下旬師資名冊才會是最終完整資料。

四、 學院教師回系上採計（5/24 之後校庫最新資料匯入後才會開放）

※先選【院別】後再點選「目前位置」選擇該院聘教師要聘至系、所、班或學位學程。

※院聘教師回系上採計限制：

1.教師必須主聘在單位類別為學院

2.該學院必須非以學院為核心

3.只能改到該學院下的系, 所, 班 或學位學程

12

五、 新增擬聘師資

(一) 單筆新增

1. 適合教師數少，使用下拉選單選取擬新聘系所、學年度(109、110)、專兼任（專任、兼任）、職級

（教授、教授級專門技術人員、副教授、副教授級專門技術人員、助理教授、助理教授級專門技

術人員、講師、講師級專門技術人員、軍訓教官、護理老師、運動教練）、最高學位（專科、學

士、碩士、博士、其他）、要求之學術專長（最多 256 字元）、開授課程（最多 256 字元）、延聘

途徑與來源（ex：公開徵聘：網路公告、刊登校訊、登錄國際徵才網站）（最多 256 字元），點擊

【儲存】。

2. 若新增錯誤，可點擊【刪除】或至「清除資料」，將資料全部清除。

(二) Excel 匯入

1. 下載：下載系統已存在之全部系所師資資料。提供檢視欄位：單位別（系所、學院、行政單位

的教學單位）、系所、專兼任（專任、兼任）、職級（教授、教授級專門技術人員、副教授、副

教授級專門技術人員、助理教授、助理教授級專門技術人員、講師、講師級專門技術人員、軍

訓教官、護理老師、運動教練）、最高學位（專科、學士、碩士、博士、其他）、學術專長（最

多 256 字元）、開授課程（最多 256 字元）、延聘途徑與來源（最多 256 字元）。

2. 下載匯入格式：下載符合匯入系統格式之 excel 檔案，提供欄位：單位別（系所、學院、行政

單位的教學單位）、系所、專兼任（專任、兼任）、職級（教授、教授級專門技術人員、副教授、

副教授級專門技術人員、助理教授、助理教授級專門技術人員、講師、講師級專門技術人員、

軍訓教官、護理老師、運動教練）、最高學位（專科、學士、碩士、博士、其他）、學術專長（最

多 256 字元）、開授課程（最多 256 字元）、延聘途徑與來源（最多 256 字元）（請勿變更或更

動檔案裡的欄位名稱、順序及單位別、系所欄位資料）。

3. 擬上傳之檔案準備好後，點擊【選擇檔案】，選好檔案後，點擊【開始匯入】。

4. 若新增錯誤，請點擊【刪除】或至「清除資料」，將資料全部清除，可再次重新匯入。

5. 清除資料：選定系所清除已設定資料（複選）。

13

六、 合聘師資設定

(一) 跨院、所、系、科合聘之師資，於校內訂有明確之章則與聘任規定，且實際於合聘系所均有授課

事實者，經教育部審查同意得列計為合聘師資，並於合聘系所分別按比例列計為專任師資；若經

審查不同意列計為合聘師資，仍應於主聘系所列計為專任教師。

1. 使用下拉選單選擇【系所】，輸入教師姓名【關鍵字】（也可不輸入），點擊【查詢】（找到要合

聘的師資），點擊【編輯】。

2. 輸入「合聘比例」：設定主聘單位的比重（主聘與從聘的比例加起來之「合計權重」須等於 1）

（）。

3. 勾選「從聘單位」（）（單選）。

4. 輸入「法規名稱、合聘之規定條文（請節錄有關合聘教師之聘任程序、權利義務、授課規定等

相關條文文字）、核定文號或通過校內會議之會議名稱、日期」（）點擊【更新申請】。

5. 佐證資料：請備妥下列資料，任一項缺件者不予審查

(1) 聘書影本或相關可茲證明合聘之文件（需清楚註明合聘系所）。

(2) 校內合聘師資規定。

(3) 組織規程或校內相關章則全文。

(4) 學年度課表及授課大綱。

(二) 已修改合聘師資設定

1. 若資料仍有誤，可點擊【編輯】再次進行修正。

14

(三) 設定合聘師資、課程（表 3-7）

※按【編輯】後進行填入課程資料：學年度、學期、課程名稱、必修/選修、學分數及合開授課教師。

七、 支援師資設定

※專任師資及系所支援之專任師資合計應達十五人以上。

15

八、 連續 2 學年度未符師資質量追蹤系所改進措施─系所

(一) 是指 107-108 學年度未符師資質量。

(二) 指標 1 為專任講師比例；指標 2 為專任師資數；指標 3 為生師比(加權學生數/專兼任師資數)；指

標 4 為研究生生師比(研究生數/專任助理教授以上師資數)。

(1) 點擊【編輯】填寫改進措施：「未符師資質量原因（至多 256 字元），學年度改善情形（至多

256 字元）、未來改進計畫（至多 256 字元）、佐證資料：標示相關佐證資料名稱即可，文件

則以計畫書「附件」方式提供（至多 256 字元）。

(2) 進行連續 2 學年度未符師資質量追蹤師資調整。

16

九、 連續 2 學年度未符師資質量追蹤系所改進措施─學院、學位學程

(一) 是指 107-108 學年度未符師資質量。

(二) 指標 1 為專任講師比例(主聘及支援專任講師數/主聘及支援專任師資數)，指標 2 為專任師資數(主

聘加上所有支援系所專任師資數)，指標 3 為生師比(學院或學位學程學生數加上所有支援系所之學

生數)/(專任師資數)。

十、 連續 2 學年度未符師資質量追蹤系所改進措施─以院為核心

※上圖為「無不符合以院為核心」之範例，不符合之範例亦可參考九、「學院、學位學程」。

(一) 是指 107-108 學年度未符師資質量。

(二) 指標 1 為專任講師比率(主聘及支援專任講師數/主聘及支援專任師資數)，指標 2 為專任師資數(主

聘專任師資數+支援專任師資數)，指標 3 為生師比(學院或學位學程學生數加上所有支援系所之學

生數)/(主聘專任加上所有支援系所之專任師資數)。

17

十一、 前一年度-連續兩年未符師資質量系所，改善情形說明表

(一) 是指 106-107 學年度未符師資質量改善結果說明表。

(二) 指標 1 為專任講師比例(主聘及支援專任講師數/主聘及支援專任師資數)；指標 2 為專任師資數(主

聘加上所有支援系所專任師資數) ；指標 3 為生師比(學院或學位學程學生數加上所有支援系所之

學生數)/(專任師資數)。

肆、 學生

一、學生數為 0 的單位(僅供參考)

※請注意：校庫預計於 5/2 第 1 次提供 109 年 3 期「學 2」全學年均於國外、校外實習、學校附屬機構

之學生資料給總量匯入系統，若「學 2」填報資料有誤，學校於校庫系統修正資料後，校庫預計於 5/24

第 2 次提供修正之 109 年 3 期「學 2」全學年均於國外、校外實習、學校附屬機構之學生給總量，故

系統於 5 月中下旬師資名冊才會是最終完整資料。

(一) 在學生

定義：學士班(含日間學制學士班、四年制技術系學士班、學士後學士班及進修學制進修學士班、

二年制在職專班)為一般修業年限內各年級的學生；碩士班(含碩士在職專班)為 1、2 年級的學生；

博士班為 1、2、3 年級的學生。

來源：校庫 108 年 10 月期之學 1(全部學生)、學 4(僑生、港澳生、陸生)、學 5(外國生、雙聯學

制外國生)、校庫 109 年 3 月期學 2(全學年均於國外、校外實習、學校附屬機構之學生)。

計算生師比之在學生：學 1–(學 2+學 4+學 5)；計算應有校舍建築面積時，須再加上學 2 的全學

年度均於學校附屬機構實習之學生。

(二) 延畢生：

定義：學士班為超過一般修業年限的各年級學生；碩士班(含碩士在職專班)為3年級以上的學生；

博士班為 4 年級以上的學生；

來源：校庫 109 年 03 月期之學 2 之延畢生。

18

計算生師比及應有校舍建築面積之在學生：同在學生之計算方式。

(三) 境外分配生：當境外生總數(境外生在學數+境外生延畢數)超過在學生加上延畢生的 10%時，超過

部分依據表 2-2 之比例分配到每個系所學制班別的在學生內。

(四) 請逐一核對每個學院系所學位學程的學制班別的每個年級的在學生數和延畢生數，確認完畢後的

學生數會呈現於表 3，總學生數則會呈現於表 1 和表 2-1。

二、校庫-學生資料表 (學 1)

19

三、校庫-學生就學情況統計表 (學 2)（延畢生人數）

四、校庫-僑生、港澳生及陸生資料統計表 (學 4)

20

五、校庫-外國學生資料統計表畫面示意圖(學 5)

六、【註冊率】各學制班別核定招生名額「總量內暨境外學生新生註冊率」（資料來源：校庫學 24-1）-如於第一

階段系統開放時已填報完成則請忽略。

此部分僅開放有分校之學校才需填報，請填於主校區之學校，其餘學校已依校庫學 24-1 數據帶入系

統。

公式：註冊率(%)(D) = 新生註冊(C)+境外學生實際註冊人數(E)

核定名額(A)-新生保留入學資格人數(B)+境外學生實際註冊人數(E)×100%。

註冊率：分學士班、進修學士班、二年制在職專班、碩士班、碩士在職專班和博士班，以 108 年 10

月 15 日之當學年度新生註冊資料為準，新生註冊人數(含休學生，不含退學生)，108 學年度前保留入

學資格學生，於調查期間首次註冊者也不算。

境外生：指境外（新生）學生實際註冊人數，依相關就學辦法來臺就學，且於每年 10 月 15 日完成實

際註冊之正式學籍之各學制班別【外國學生；僑生；港澳生；大陸地區學生】等境外(新生)學生人數，

並不包括以「一般升學管道」就學之境外學生(外國學生、僑生、港澳生、大陸地區學生)，其名額屬

「總量內新生招生名額」者。

21

七、【註冊率】核定招生系所（資料來源：校庫學 24）

公式：註冊率(%)= 新生註冊(含休學，不含退學)

核定名額（不含外加）−新生保留入學資格人數× 100% 。

新生註冊人數：僅學籍分組之系所需填寫，其學籍分組之系所學生數總合應等於校庫學 24 之系所學

生數總合。

(1) 請輸入新生註冊(含休學，不含退學)與新生保留入學資格之人數，輸入完確認無誤後請點擊

【全部儲存】，全部儲存完畢後可點擊【下載(Excel)】檢查。

【核定招生系所註冊率 Excel 示意圖】

等於 77

等於 97

22

八、【錄取率】核定招生系所（資料來源：校庫學 25）

甄試、考試入學（報名、錄取人數）：僅學籍分組之系所需填寫，其學籍分組之系所學生數總合應等

於校庫學 25 之系所學生數總合。(條件不符會有錯誤訊息且無法存檔，如下圖)

由於【碩士在職專班】未區分「甄試及考試」名額，請統一填報於「考試」欄。

(1) 請輸入各班別各系所、甄試入學報名、正取人數與考試入學報名、正取人數，輸入完確認無

誤後請點擊【全部儲存】，全部儲存完畢後可點擊【下載(Excel)】檢查。

【錄取率畫面示意圖】

錯誤訊息

23

九、【表 7-2A】系所青年儲蓄帳戶組名額申請

(一) 系所青年儲蓄帳戶組名額申請：請選擇是否提供名額，選擇【是】請點擊【下一步】；選擇【否

-不提供】請填寫不提供說明。

(二) 逐系新增：依「青年就學意願與科系調查」所列之系學類，選擇院系所(組)後輸入「多元入學

─個人申請(青年儲蓄帳戶組)」及「四技二專－特殊選才（青年儲蓄帳戶組）」名額，輸入名額後

點擊【新增】，逐系新增完成後點擊「簡表格式」可預覽全部新增院系所(組)多元入學－個人申

請（青年儲蓄帳戶組）」及「四技二專－特殊選才（青年儲蓄帳戶組）」名額之 Excel 表。

【簡表格式畫面示意圖】

24

十、【表 7-2B】繁星推薦/個人申請入學招生情形統計表(學士班)

(一) 學士班－繁星推薦入學招生情形統計表

1. 註冊人數(E) ：請填入實際註冊人數，即不包含各類外加名額人數、保留入學資格者及退學者。

(1) 107、108 學年度：統計資料截至入學當學年度 10 月 15 日止(如 108 學年度統計至 108 年 10 月

15 日)

(2) 109 學年度：免填。

(二) 學士班─個人申請入學招生情形統計表

1. 第 2 階段報名人數(B3) ：請填入實際報名人數。

2. 註冊人數(G) ：請填入實際註冊人數，即不包含各類外加名額人數、保留入學資格者及退學者。

(1) 107、108 學年度：統計資料截至入學當學年度 10 月 15 日止(如 108 學年度統計至 108 年 10 月

15 日)。

(2) 109 學年度：免填。

3. 錄取生放棄入學資格人數(I) ：請填入每學年度錄取生放棄入學資格人數(如 109學年度統計至 109

年 5 月 21 日)

25

十一、【表 7-2_B3】學士班─各類入學管道學生之學業表現及在學穩定性統計表

(一) 各類入學管道學生之學業表現及在學穩定性統計表

1.實際招生名額(2) ：請填入【考試分發】實際招生名額。

2.新生註冊人數(3) ：請填入以實際註冊人數，即不包含各類外加名額人數、保留入學資格者及退學

者。統計資料截至入學當學年度 10 月 15 日止(如 108 學年度統計至 108 年 10 月 15 日)。

3.歷年休學人次(4) ：請填入以該學年度入學學生歷年累計資料，如 106 學年度資料包含 106 入學年

至 108 學年度之累計休學人次。

4.歷年退學人數(5) ：請填入歷年退學人數。

5.歷年班(系)排名前 5%人次(6)：請填入歷年班(系)排名前 5%人次。

6.歷年非學業表現優秀人次(7)：請填入包含擔任社團社長、學會會長、國際志工(校派)、海外實習生、

海外交換生等學生人數；另如學校另有規定亦得增加定義，請於備註說明。無則免提供，請敘明「未

統計類此資料」。

7.歷年二分之一不及格人次(8)：請統計每學期結束達修讀學分數不及格達二分之一學生人次，與學則

規定之退學規定無涉。(如 A 生於 106 學年度入學，於 107 學年度第 1 學期及 108 學年度第 2 學期各

1 次達修讀學分數不及格達二分之一，即為 2 次)。

8.歷年學業表現排名百分比(%)(9)：指截至最近一學期各管道學生之【(班級排名) / (108 學年度第 1 學

期班級總人數) x 100%】合計／(108 學年度第 1 學期該管道在學學生數)。如無班排，請提供學系排

名。例如，繁星推薦共 3 名學生，累計五學期(目前大三)，查從入學迄今(截止 108 學年度第 1 學期)

之班排名，其中 A 生排名 5，B 生排名 30，C 生排名 32，3 名學生班級人數為 50，則該管道之學業

表現排名百分比為：【(5/50)X100%+(30/50)X100%+(32/50)X100%】/3。

9.歷年轉系人次(10)：請填入歷年轉系人次。

26

伍、 建築

一、【表 4-1】校舍建築物面積統計表

二、校庫(校 1)-校舍自有建築物(表 4-1)

三、校庫(校 3)-學校自有學生宿舍表(表 4-1)

四、校庫(校 4)-學校租用學生宿舍表(表 4-1)

27

五、校庫(校 5)-學校學生住宿狀況表（表 4-2）

陸、 特殊專班專區

一、【表 B】原住民專班新設

(一) 新增專班：110 學年度新設原住民專班之學校，請輸入新設專班名稱、點擊班別、原住民專班名

額規劃數、原民會建議類別，後點擊「新增」，新增後可加註備註，確認填報後按「全部儲

存」，如確認資料無誤請點擊確認並鎖定更新之【確認】，即可點擊報部表件下載(PDF)報部。

(二) 班別：

1.學士班新設人數不得超過 45 人，續辦不得超過 50 人

2.碩士班新設人數不得超過 15 人，續辦不得超過 30 人

3.碩士在職專班新設人數不得超過 30 人，續辦不得超過 30 人。

28

二、外國學生招生情形調查表(請至報部表件下載報部)

(一) 班別下拉式選單可依各班別(學士班、碩士班、博士班)呈現。

(二) 本案調查對象係指 108 學年度依「外國學生來臺就學辦法」規定入學，具日間學制正式學籍之在

學學位生。

(三) 班別：請依「學士班」、「碩士班」、「博士班」填報。

(四) 請就 108 學年度招生外國學位生之系所提報系所組名稱、報名人數、錄取人數及在學人數。

(五) 系所組名稱：如有分組，僅需就學籍分組填報。

(六) 總核定人數：系統逕行匯入教育部核定名額。

(七) 報名人數：請依招生簡章規定報名期限內實際春、秋季班報名人數填報。

(八) 錄取人數：請分別填秋季班實際註冊人數+春季班正、備取生人數。

(九) 在學人數：請填報正式學籍且 108 學年度在學之一年級外國學生。

(十) 本表在學人數統計至 109 年 3 月 31 日止，對外招收外國學生之系所組均應填寫本表，所填「在學

人數」數據應與校庫「學 5」-依就學辦法來臺之 1 年級(男+女)在學學生數資料一致。

(一) 班別：

1. 總核定人數：系統逕行匯入教育部 108 學年度外國學生各班別核定名額。

2. 總報名人數：請依招生簡章規定報名期限內實際春、秋季班報名人數填報學士班、碩士班、

博士班總報名人數後按更新。

3. 總外國學生人數：系統依 109 年 3 期校庫「學 5」1 年級學生人數帶入系統並依班別自動加總人

數。

4. 錄取人數：請分別填秋季班實際註冊人數+春季班正、備取生人數。

5. 校庫「學 5」1 年級學生人數：僅學籍分組之系所需填寫，其學籍分組之系所學生數總合應等

等於 3

3

3

29

於校庫 109 年 3 期學 5 之系所學生人數總合，填報完成後按「全部儲存」，即可按EXCEL

下載留存。

三、外國學生外加名額規劃表(表 7-4)

(一) 本表「核定總量」由系統直接匯入 109 學年度日學各班別核定招生名額總量，各班別「外國學生外加

名額」以不超過各班別「核定總量」之百分之十為原則，如遇小數點一律採無條件捨去計算，請學校

依據實際需求填報「110 學年度外國學生外加名額-實際需求名額」。

(二) 有關班別間名額流用、申請擴增名額、本地生缺額流用請參閱填表說明-表 7-4。

1. 請先填報「實際需求名額」後按下一步接續「班別間名額流用」、「申請擴增名額」、「本地

生缺額流用」填報。(定義：貴校 110 學年度外國學生外加名額想申請的總名額。)

2. 「醫學系招生名額」因部分學校才需填寫，若無需填寫之學校，系統將自動不呈現。

3. 以上圖為例「總實際需求名額」大於109 學年度日學各班別核定招生名額總量 10%總數(870

名>798 名)，請填寫以下步驟：

(1) 「班別間名額流用」，「學士班」、「碩士班」、「博士班」三個學制班別名額可互相流用，但流

出(減)與流出(加)的加總需等於 0。

870

30

(EX：流出(減)17+流出(加)3++流出(加)14=0)。

(2) 「班別間名額流用」、「本地生缺額流用」、「申請擴增名額」三項相加後需等於「總實際需求

名額(A+B+C)」。

(EX：核定招生名額總量 10%「學士班」345-「班別間名額流用」17+「本地生缺額流用」50+

「申請擴增名額」22=「總實際需求名額(A+B+C)」400)。

(3) 如分配完後請依照填表說明表-7-4 於備註填報補充說明，後再點擊儲存，若需修正「實際

需求名額」請點擊「上一步」修改名額。

4. 系統將自動檢核「總實際需求名額(A+B+C)」是否與「班別間名額流用(A)」、「本地生缺額流用

(B)」、「申請擴增名額(C)」相加人數是否符合，若檢核後不符，系統將提示「不符合」，請修

正為正確名額。

31

柒、 報部表件

一、 所有表件

二、 外生醫學系調查表(僅需上傳、免報部)

【下載(Excel)畫面示意圖】

32

捌、 意見交流

一、 點擊「張貼問題」：輸入「主旨、附檔、問題」後點擊【提交問題】。

二、 點擊提交問題後會出現「張貼文之前，請您確認：您的提問內容與上傳附檔已經遮蓋個資並去識別化？」

之提示，請點擊【確定】或【取消】。

三、 若點擊【確定】提交後會出現「問題已張貼完成...等」提示，點擊【返回意見交流】即可回意見交流

介面。

四、 若點擊【取消】系統將引導回「張貼問題」介面，不得提交問題。

33

玖、 承辦人資料維護

一、 修正個人基本資料

(一) 可修正：單位、職稱、手機、電話、傳真。

二、 定期重置密碼

(一) 每 180 天變更一次密碼、⑵變更密碼後 1 天才能再次變更、⑶密碼不可和前 3 次重覆。