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一般醫學訓練選配系統 系統操作說明 ( 教學醫院 )

2010/10/30

緯創軟體

行政院衛生署

22

簡報大綱

系統作業流程系統基本操作 帳號申請及維護 參與選配作業

參與選配作業流程 機構資料維護 甄試資料設定甄試名單設定甄試名次輸入選配結果確認 選配結果查詢及簽約回覆

系統作業流程

3

系統基本操作 1

系統網址： https://203.65.107.166

4

系統基本操作 2

安裝晶片卡讀取元件 ( 只需安裝一次 )

5

系統基本操作 3

無法安裝元件之處理

6

系統基本操作 4 1

2 3

1.目前使用者：會顯示目前登入之使用者單位及姓名2. 功能列：依登入者之權限以樹狀結構的方式顯示可使用之 功能，按下「Menu」可將功能列縮小至左側3.最新公告訊息：會顯示與本系統或本計畫相關之訊息

1.目前使用者：會顯示目前登入之使用者單位及姓名2. 功能列：依登入者之權限以樹狀結構的方式顯示可使用之 功能，按下「Menu」可將功能列縮小至左側3.最新公告訊息：會顯示與本系統或本計畫相關之訊息

7

帳號申請及維護 1

帳號申請流程

8

帳號申請帳號申請 選擇帳號類型選擇帳號類型 帳號資料輸入帳號資料輸入

確認申請確認申請帳號審核帳號審核帳號開通帳號開通

帳號申請及維護 2

帳號申請 -步驟說明

9

先將醫事憑証 IC 卡 放入讀卡機後，再點選

「教學醫院」

先將醫事憑証 IC 卡 放入讀卡機後，再點選

「教學醫院」

帳號申請及維護 3

10

系統依讀入之醫事憑證 IC 卡自動帶入機構代碼及名稱，請依序輸入各欄位資料，完成後「確認申請」送出。

系統依讀入之醫事憑證 IC 卡自動帶入機構代碼及名稱，請依序輸入各欄位資料，完成後「確認申請」送出。

11

帳號審核說明1. 帳號審核完成時，系統會自動發送 Email通知，如下內容

2. 若帳號申請超過 1天尚未收到通知時，請電洽系統客服專線 (02)2707-7758或選配小組 (02)2356-0029#31 胡小姐

帳號申請及維護 4

12

帳號申請及維護 5

進入功能方式：系統管理 -> 變更密碼 密碼變更說明

輸入「 ( 新 ) 登入密碼」、「確認 ( 新 )登入密碼」後，再按「確認變更」

輸入「 ( 新 ) 登入密碼」、「確認 ( 新 )登入密碼」後，再按「確認變更」

1.密碼變更後，於下次登入系統時即需使用新密碼登入2.因應資訊安全需求，密碼至少 8碼，至多 12碼，且需同時包含英文字母大寫、小寫、數字及特殊字元(如@#$%)，四種組合

1.密碼變更後，於下次登入系統時即需使用新密碼登入2.因應資訊安全需求，密碼至少 8碼，至多 12碼，且需同時包含英文字母大寫、小寫、數字及特殊字元(如@#$%)，四種組合

參與選配作業流程

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甄試資料設定 甄試資料設定 等待申請人報名 等待申請人報名 甄試名單設定甄試名單設定

依甄試名單進行甄試活動 依甄試名單

進行甄試活動 甄試名次輸入 甄試名次輸入 電腦選配作業電腦選配作業

參與選配作業

選配結果確認選配結果確認 缺額招募缺額招募 選配結果查詢及簽約回覆

選配結果查詢及簽約回覆

14

進入功能方式：教學醫院 -> 機構資料維護 機構資料維護

醫院之基本資料直接由醫事系統帶入，不得修改，但可修改「機構簡稱」、「英文名稱」、「機構網址」及聯絡人相關資料，紅色字體欄位代表為必填欄位。

醫院之基本資料直接由醫事系統帶入，不得修改，但可修改「機構簡稱」、「英文名稱」、「機構網址」及聯絡人相關資料，紅色字體欄位代表為必填欄位。

參與選配作業 - 機構資料維護

若「機構網址」有輸入時，於申請者進行線上報名之頁面上會自動加入超連結功能 若「機構網址」有輸入時，於申請者進行線上報名之頁面上會自動加入超連結功能

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進入功能方式：教學醫院 ->甄試資料設定

參與選配作業 - 甄試資料設定 1

1.請於開放設定期間內完成設定，開放期間請依實際系統顯示為主

2.點選「圖示」進入甄試資料設定畫面（次頁說明）3.甄試資料設定完成後，請將醫事憑証 IC卡放入讀卡機後，再按下「確認送出」，注意！送出後即無法修改

1.請於開放設定期間內完成設定，開放期間請依實際系統顯示為主

2.點選「圖示」進入甄試資料設定畫面（次頁說明）3.甄試資料設定完成後，請將醫事憑証 IC卡放入讀卡機後，再按下「確認送出」，注意！送出後即無法修改

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參與選配作業 - 甄試資料設定 2

1. 請依序輸入各欄位之資料後，再按「儲存」

2. 「甄試日期」輸入後系統會自動顯示目前已設定此日期之醫院數供參考

1. 請依序輸入各欄位之資料後，再按「儲存」

2. 「甄試日期」輸入後系統會自動顯示目前已設定此日期之醫院數供參考

17

參與選配作業 - 甄試名單設定 1

17

進入功能方式：教學醫院 -> 甄試名單設定

1

2

18

參與選配作業 - 甄試名單設定 2

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進入功能方式：教學醫院 -> 甄試名單設定 (使用 Excel 匯入 )

1

2

19

參與選配作業 - 甄試名單設定 3

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檔案下載後，每次開啟皆會詢問密碼，密碼即為登入系統之密碼。檔案下載後，每次開啟皆會詢問密碼，密碼即為登入系統之密碼。

直接於匯出之檔案上將甄試日期及時間輸入後再上傳，欄位位置及欄位名稱請勿異動，只需輸入以下 3 個欄位之資料即可►安排甄試：請輸入「是」或「否」►甄試時間：自行輸入►甄試地點：自行輸入

參與選配作業 - 甄試名單設定 4

醫院名稱 容額 容額倍率 報名人數 需安排甄試數

A醫院 10 3 35 >= 30

B醫院 10 3 18 18

待安排完成後，請將醫事憑証 IC 卡放入讀卡機後，再按「確認送出」

待安排完成後，請將醫事憑証 IC 卡放入讀卡機後，再按「確認送出」

注意！安排甄試的人數需大於規定之容額倍率，若報名之人數不足容額倍率時，則需全部安排甄試，舉例說明如下表：注意！安排甄試的人數需大於規定之容額倍率，若報名之人數不足容額倍率時，則需全部安排甄試，舉例說明如下表：

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參與選配作業 - 甄試名單設定 5

送出後會自動發送「 Email甄試通知單」給所有已排甄試之人員

送出後會自動發送「 Email甄試通知單」給所有已排甄試之人員

若 Email 發送失敗時會列出該員姓名，，並於頁面以「 」呈現，以便各院另行通知

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參與選配作業 - 甄試名單設定 6

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確認送出後，可列印醫院通知清冊，其格式如下

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參與選配作業 - 甄試名次輸入 1

23

進入功能方式：教學醫院 ->甄試名次輸入

方法 1

方法 2方法 1 ：使用匯出功能將資料匯出，於檔案中編輯名次後匯入。

方法 1 ：使用匯出功能將資料匯出，於檔案中編輯名次後匯入。

方法 2 ：直接於畫面上輸入名次，每位皆需輸入名次，若該員缺考時，請於「缺考」欄打勾

方法 2 ：直接於畫面上輸入名次，每位皆需輸入名次，若該員缺考時，請於「缺考」欄打勾

名次輸入之比率需大於等於97% ，若不足時，會顯示提示訊息

名次輸入之比率需大於等於97% ，若不足時，會顯示提示訊息

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參與選配作業 - 甄試名次輸入 2

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確認送出後可列印名甄試名次表，其格式如下

參與選配作業 - 選配結果確認 進入功能方式：教學醫院 ->選配結果確認

1.若有異常時，請於「異常說明」逐筆輸入並逐筆「儲存」2.若皆未選配成功時，僅會顯示「其他意見」欄位，請直接於意見欄輸入意見或疑慮後，再按「確認完成」

3.待確認完成後，請將醫事憑証 IC卡放入讀卡機後，再按「確認完成」

1.若有異常時，請於「異常說明」逐筆輸入並逐筆「儲存」2.若皆未選配成功時，僅會顯示「其他意見」欄位，請直接於意見欄輸入意見或疑慮後，再按「確認完成」

3.待確認完成後，請將醫事憑証 IC卡放入讀卡機後，再按「確認完成」

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參與選配作業 - 選配結果查詢及簽約回覆進入功能方式：教學醫院 ->選配結果查詢及簽約回覆

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2727

敬請指教

系統客服專線： (02)2707-7758

選配小組： (02)2356-0029#31 胡小姐系統服務信箱： hims.doh ＠ mail.com