111_08 Struktur Organisasi

5/16/2018 111_08 Struktur Organisasi - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/11108-struktur-organisasi 1/4

Panduan Mutu Program Pascasarjana - KJM 2009 38

VIII. Struktur Organisasi

1. Ruang Lingkup

Bagian ini menerangkan tentang kebijakan struktur organisasi Universitas Gadjah Mada

dan struktur organisasi sistem manajemen mutu akademik

2. Referensi

2.1. Klausul 4.1. ISO 9001:2008 General Requirements

2.2. Undang-undang No. 20 tahun 2005 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.3. Persyaratan AUN-QA

2.4. Kebijakan Akademik dan Standar Akademik UGM

3. Kebijakan Sistem Manajemen Mutu

3.1. Organisasi Universitas Gadjah Mada

3.1.1. Struktur Organisasi

Struktur organisasi Universitas Gadjah Mada digambarkan dalam Gambar

8.1

Gambar 16-01. Struktur Organisasi Universitas Gadjah Mada

3.1.2. Tugas Pokok dan Fungsi

Struktur Organisasi Universitas Gadjah Mada

Majelis Wali Amanat

Pimpinan Universitas

Rektor

WRS & WR

Satuan Audit InternalSatuan Keamanan dan

Keselamatan Kampus

Unsur PelaksanaAkademik

Unsur PenunjangUniversitas

Unsur PelaksanaAdministrasi

Unsur Kegiatan Usaha

Kantor Pimpinan

Universitas, Direktorat,Kantor Administrasi

Fakultas, SekolahPascasarjana, LPD,

LPPM, Pusat Studi,Pusat Antar Universitas

Perpustakaan, PPTIK,

KP4, LPPT, KJM, Arsip

Universitas, PPP &Rumah Sakit

Pendidikan

Yayasan, Unit-unit

Usaha, GMC




3.1.2.1. Rektor adalah pimpinan tertinggi Universitas yang berwenang

dan bertanggung jawab atas pelaksanaan penyelenggaraan

Universitas.

3.1.2.2. Unsur Pelaksana Akademik adalah semua satuan organisasi

Universitas yang terdiri atas Fakultas, Sekolah Pascasarjana,

Lembaga, dan Pusat Studi, yang bertugas menjalankan fungsiTridarma Perguruan Tinggi.

3.1.2.3. Unsur Penunjang Universitas, selanjutnya disebut UPU, adalah

unit yang bertugas menunjang penyelenggaraan kegiatan

akademik, yang kedudukannya berada di luar Fakultas, Jurusan,

Progran Studi, dan Lembaga.

3.1.2.4. Dekan

adalah pimpinan tertinggi Fakultas dalam lingkungan Universitas

yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap

penyelenggaraan Fakultas

3.1.2.5. Wakil Dekan I (Bidang Akademik dan Penelitian)

Membantu dekan dalam penyelenggaraan bidang akademik dan

penelitian

3.1.2.6. Wakil Dekan II (Bidang Administrasi Keuangan dan Sumberdaya)

Membantu dekan dalam penyelenggaraan administrasi

keuangan dan sumberdaya manusia

3.1.2.7. Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan

Kerjasama)Membantu dekan dalam penyelenggaraan bidang

kemahasiswaan, alumni dan kerjasama

3.1.2.8. Senat

Senat Fakultas, adalah organ Fakultas yang berfungsi sebagai

badan normatif tertinggi Fakultas yang bertugas untuk

menjabarkan kebijakan dan peraturan Universitas untuk Fakultas

3.1.2.9. Jurusan

Jurusan adalah unsur pelaksana Fakultas yang

menyelenggarakan Program Studi jalur akademik dan

profesional dalam sebagian atau satu bidang ilmu pengetahuan

dan/atau teknologi tertentu. Jurusan dipimpin oleh Ketua

Jurusan yang bertanggungjawab kepada Dekan

3.1.2.10. Sekretaris Jurusan

Membantu Ketua Jurusan dalam penyelenggaraan Jurusan

3.1.2.11. Ketua Program Studi




Program Studi adalah kesatuan rencana belajar sebagai

pedoman penyelenggaraan pendidikan akademik dan/atau

profesi yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum serta

ditujukan agar peserta didik dapat menguasai pengetahuan,

keterampilan, dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum

3.1.2.12. LaboratoriumLaboratorium/Studio adalah unit pelaksana akademik di dalam

suatu Jurusan atau Bagian yang mengampu/didukung oleh

sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan, teknologi, atau

seni, yang menyelenggarakan dua atau lebih mata kuliah.

3.1.2.13. Perpustakaan

Perpustakaan adalah unit pelaksana penunjang akademik yang

bertugas menunjang penyelenggaraan kegiatan akademik, yang

kedudukannya berada di luar Jurusan, Progran Studi, dan

Laboratorium.

3.1.2.14. Sistem Manajemen Mutu (SMM)

Sistem Manajemen Mutu (SMM) adalah organ yang dibentuk

oleh Dekan untuk mengimplementasikan Sistem Manajamen

Mutu di Fakultas Teknologi Pertanian.

3.2. Organisasi Sistem Manajemen Mutu Akademik

3.2.1. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Sistem Manajemen Mutu Akademik Fakultas/SekolahPascasarjana disajikan pada Gambar 8.2.

Gambar 8.2. Struktur Organisasi Sistem Manajemen Mutu Akademik.

1.1.1. Tugas Pokok dan Fungsi

1.1.1.1. Penanggungjawab Mutu




penanggungjawab Mutu bertugas dan bertanggungjawab untuk

mengkoordinasikan dan mengimplementasikan sistem manajemen

mutu di Fakultas/Sekolah Pascasarjana

1.1.1.2. Pengendalian Dokumen

Pengendalian Dokumen adalah seksi dalam Organisasi Sistem

Manajemen Mutu Akademik yang bertugas untuk mengendalikansemua dokumen dalam sistem manajemen mutu di Fakultas/ Sekolah

Pascasarjana. Seksi ini bertanggungjawab langsung pada

Penanggungjawab Mutu.

1.1.1.3. Pengendalian Rekaman

Pengendalian Rekaman adalah seksi dalam Organisasi Sistem

Manajemen Mutu Akademik yang bertugas untuk mengendalikan

semua rekaman dalam sistem manajemen mutu di Fakultas/ Sekolah

Pascasarjana. Seksi ini bertanggungjawab langsung pada

Penanggungjawab Mutu.

1.1.1.4. Audit Internal

Audit Internal adalah seksi dalam Organisasi Sistem Manajemen

Mutu Akademik yang bertugas untuk melakukan audit internal di

Fakultas/ Sekolah Pascasarjana. Seksi Audit Internal terdiri dari para

auditor yang ditunjuk Penanggungjawab Mutu. Seksi ini

bertanggungjawab langsung pada Penanggungjawab Mutu.

Documents

111_08 Struktur Organisasi