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Metodologia de Preparação e Supervisão de Projetos (MEPS) e o Project Monitoring Report (PMR). 11a Reunião da COGEF Brasília, 30/Mar/2011. MEPS e o PMR. - PowerPoint PPT Presentation
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11a Reunião da COGEF
Brasília, 30/Mar/2011
Metodologia de Preparação e Supervisão de Projetos (MEPS) e o Project Monitoring Report
(PMR)
MEPS e o PMR
PMR: Melhorar a capacidade do Banco para o monitoramento da execução dos projetos e fortalecer a administração da apuração de resultados
Ferramenta que oferece informação quantitativa e qualitativa do progresso dos projetos em relação ao produtos desenvolvidos e resultados alcançados
MEPS: Oferecer as equipes do Banco e dos Executores, um metodologia baseada nos procedimentos oficiais do Banco e suportada por instrumentos padronizados
Ferramenta que apresenta os macroprocessos de trabalho técnico e operacional do ciclo de projeto, e ainda, a divisão de cada um deles em processos, sob a forma de fluxogramas com seus respectivos documentos de suporte e orientação
Relatório Semestral de Progresso
MEPS e o PMRMonitoramento de Projetos - PMR
Marco de Resultados do Projeto
Resultados
Produtos
Quadro de Indicadores
Plano financeiro
DESENHO EXECUÇÃO
Monitoramento semestral
Pontos de controle
Avanços físicos e custos
Índices de desempenho
Riscos, temas e lições aprendidas
Término
PMR
DEM (check listElementos essenciaispreparação projeto)
XPMR (relatórioAmpliad avanços)
MEPS e o PMRMonitoramento de Projetos - MEPS
Marco de Resultados do Projeto
Resultados
Produtos
Quadro de Indicadores
PAI (plano financeiro)
DESENHO EXECUÇÃO
Monitoramento semestral
Situação e plano de aceleração
Avanços físicos e financeiros
Riscos e lições aprendidasExecução
financeira e de aquisições
Término
RELATÓRIO DE PROGRESSO – PMR/LRREfetividade
soluçãoPCR
Macrodiag e Matriz
Problemas
PAI
MEPS e o PMR
Bases Conceituais e Metodologia PMR
PMR integra as fases de desenho e implementação do ciclo do projeto
O PMR usa o Método de Valor Agregado - MVA, uma técnica de gestão de custos que proporciona informações precisas, consistentes, oportunas e comparáveis
MVA compara os valores planejados de um projeto com os resultados obtidos (valor agregado) e os custos reais
MEPS e o PMR
Os desvios do cronograma e do custo do valor planejado são convertidos em uma única métrica para o Project Performance Index (PI).
O PI é um indicador acumulado que reflete a relação entre as realizações físicas e os custos de desenvolvimento dos produtos, permitindo monitorar continuamente o desempenho real dos custos do projeto
O PI é uma medida tridimensional do desempenho do projeto (custo, avanços e cronograma) e é derivada da variação no desempenho de dois índices:
CPI: Índice de Desempenho de Custo (Cost Performance Index) = Earned Value - EV / Actual Cost - AC ) - over (<1) ou under (>1) budget
SPI: Índice de Des empenho de Prazo (Schedule Performance Index) = Earned Value - EV / Planned Value - PV ) - ahead (<1) ou behind (>1) schedule
Índices de Desempenho do Projeto (PI)
MEPS e o PMR
O PI pode ser assim classificado: valores abaixo de 0,8 significa "problema“ valores entre 0,8 a 1,0 significa "alerta“ valores acima de 1,0 indicam bom a excelente.
Índice de Desempenho do Projeto (PI)
MEPS e o PMRMonitoramento do Projeto
O monitoramento do PI permite oferecer os alertas necessários para que o chefe de equipe e os executores possam melhorar o desempenho do projeto
Se: PI inferior a 1,0 - as equipes de projeto terão de relacionar os produtos que apresentarem problemas e explicar as questões que afetam cada produto
Neste caso também devem desenvolver um plano de ação para lidar com cada um dos problemas, incluindo responsáveis e prazo de execução
Se: PI maior que 1,0 - se supõe que o projeto está desenvolvendo seus produtos e alcançando seus resultados de acordo com o planejado, não requerendo ações adicionais
MEPS e o PMRProjetos em "Alerta" e projetos "Problema"
A metodologia classifica os projetos em "Alerta" ou "Problema" de acordo com seu PI e com seu nível de desembolsos
A combinação destas duas variáveis fornece uma indicação do espaço que existe para resolver os problemas de implementação do projeto
Projetos com problema suave de implementação (PI entre 1 e 0,8) que desembolsaram menos do que 60% dos montantes disponíveis são considerados em estado de “alerta "
Isto significa que a equipe do projeto deve tomar medidas especiais para o projeto voltar para rumo planejado
O projeto vai manter o estado de "alerta" até melhorar, ou até que se deteriore em um projeto "problema”
MEPS e o PMRProjetos com "Problema"
Projetos com problemas de execução com PI inferior a 0,8, independentemente dos valores desembolsados, ou cujo PI seja inferior a 1 e tenha desembolsado mais de 60% são considerados "problema“
Um projeto com este status tem custos tão elevados e desvios tão significativos no cronograma, que não pode voltar para o caminho programado, dentro do prazo de execução, os produtos não podem ser desenvolvidos e os resultados não podem ser alcançados
Portanto, este estado pode resultar em uma ampliação de prazo ou reformulação do projeto
MEPS e o PMRMonitoramento dos Resultados dos Projetos
Os produtos são monitoradas duas vezes por ano (setembro e março), durante a execução.
Os dados de setembro do PMR compreende o período de janeiro a junho, enquanto que o PMR de março compreende o período de julho-dezembro
Os resultados são monitorados de acordo com os termos do projeto: anual, médio prazo e fechamento
Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID)
Representação no Brasil
Luciana Pimentel, Eugenio Lira e Lilia Dobbin (Consultores FMM)