Fælles Åben Landsby 2017 for Bork, Lyne, Sdr.Vium, Hemmet

EVALUERING

Evaluering / konklusioner / afslutning. Som afslutning for vores Fælles Åben Landsby Arrangement har de involverede parter afholdt et evalueringsmøde. Vi ønsker at beskrive hvilken effekt arrangementet har haft for de lokale beboere, for vores omdømme i resten af kommunen, for vores evne til at tiltrække nye beboere, for byrådets opfattelse af vores del af kommunen og for at drage læring af processen for dermed bedre at definere og styre områdets udvikling.

Evaluering.

1. Mødedeltagerne:

Kommunen: Dorthe Frydendahl, Bosætningskonsulent. Lotte Finnerup, Landdistriktskoordinator.

Sdr. Vium: Dorthe Nielsen, Jeanne Herseth, John Møller Jacobsen.

Bork: Gunner Poulsen, Bente Stie, Helle Baltzer, Jeanette Terra, Randi Pedersen, Kenneth Olesen,

Lyne: Christian Jørgensen, Jørgen Sørensen, Klaus Korsholm.

Hemmet: Karin Christiansen, Lilly Jørgensen, Niels Erik Mortensen, Kees Kastelijn.

2. Evaluering af deltagernes opfattelse af arrangement.

Deltagerne har givet udtryk for en god interesse for deres aktiviteter. De steder hvor man holdt åben for besøgende var der godt besøgt, især af lokale folk, der så deres snit til at se på forholdene. Deltagerne er generelt positiv stemt over arrangementet.

3. Evaluering af borgernes opfattelse af arrangementet.

Borgerne var generelt glade for bare at være sammen, uden at skulle samle penge ind eller anden aktivitet, de kunne hygge sig i løbet af dagen og snakke sammen. Mange ældre var noget betaget af, at vi lavede det sammen alle fire byer, at samarbejdet fungerede så godt som det gjorde, det er bestemt ikke noget de er vant til fra gamle dage. Bussen var en stor succes, holdetiden hvert sted måske for kort. Den lokale guide gjorde et stort indtryk, han gjorde det rigtigt godt.

4. Evaluering af markedsføringen op til arrangementet.

Facebook var billigere end annoncer og vi er nået langt ud, 111.000 personer er det nået ud til. Der er ros fra Web master i kommunen til vores markedsføring. Der blev lavet korte videoer, hver med deres tema, om vores arrangement. Hele 71.000 gange er vores videoer vist i tiden op til dagen. Kees fortæller om en tekst han har fået fra Søren; vores markedsføringsmand, om ros til os alle der har været med.

Vi tillader os at citere ham her:

” Lad mig lige knytte et par kommentarer til markedsføringen generelt:

Stor ros til jer alle, for at knytte fællesskaber, og dermed være sammen om at sprede budskabet. Sammen kan I nemlig mere!

I er gået ”all-in” og har satset på at nå længere ud, end egne sogne. Det er jo ikke nok at fortælle det glade budskab lokalt, når det er folk udefra man vil i kontakt med.

o Måske har I ikke på dagen tiltrukket et stort antal besøgende, men I har skabt synlighed. Når der nu ex. flyttes arbejdspladser fra hovedstaden til området, ja så har I nu ”pakken”, så I kan rulle markedsføring ud må disse potentielle tilflyttere. Det kan også være ved ændringer i kasernestrukturen (Ex. i Varde) eller hvis Vestas pludselig gør nye tiltag.

De film der blev lavet til Åben Landsbyer retter jeg til, så datoen ikke fremgår, så det ”blot” er generelle film området. Disse film lægges på Youtube, så sogneforeningerne, kommune, virksomheder, foreninger mv. har mulighed for at lægge dem på deres hjemmesider. De nye versioner bør også ligge på Facebook-siden.

Lokalannonceringen i avisen mener jeg havde et fint niveau. Man kan altid gøre mere, men når det er folk udefra man primært vil i kontakt med, så er vi nået langt længere ud med Facebook. Skulle vi have gjort det i aviserne, havde det været langt dyrere.

En stor del af den fremadrettede er det materiale I allerede her, brugt i forskellige sammenhænge. Og så har I alle sammen et ”ansvar” for at fortælle den gode historie ude i verden.

I bør lokalt have en Facebook ansvarlig, som fortsætter med at fortælle de gode historier. Måske ikke i samme omfang som op til arrangementet, men så de bliver fortalt, når der er noget at fortælle.

 Lad mig endelig høre fra dig, hvis du har spørgsmål eller kommentarer. 

Held og lykke med det videre arbejde.  Vi tales ved. De bedste hilsnerSøren … ”

I dagene op til arrangementet har Søren øget aktiviteten på fb siden betragteligt og boostet vores opslag mod de grupper vi betragtede som værende mest relevante.

Vi udpeger Facebook ansvarlige, da det er afgørende at de gode fortællinger skal ud på siden, 4 personer, én fra hvert sogn, vil samarbejde i at få dem lagt op på siden.

Der blev trykt i alt 3500 flyere, som blev runddelt på arbejdspladser, lagt frem i butikker og ved arrangementer i et bredt område. Invitationer blev lavet som Word og PDF fil til at printe og tage med samt til at vedhæfte til mail kommunikation med venner og bekendte og familie.

5. Arrangementets økonomi.

Projektet blev muliggjort igennem bidrag fra Landdistriktspuljen; 80.000,- DKK, samt Ildsjælepuljen; 50.000,- DKK. Økonomien i projektet har holdt sig godt indenfor rammerne. Der er et restbeløb fra Landdistriktspuljen, som bruges til fortsættelsen af ”Bedst Mod West” facebook siden, så den fortsætter med at være vores fuld opdaterede og funktionsdygtige udstillingsvindue til resten af verdenen. Pengene bruges til at uddanne fire personer; én fra hver sogn, i optimal brug og opdatering af face book siden til markedsføring. Vi skal læres op til Facebook, så vi kan optimere vores profilering og branding. Det bliver Søren Frøsig der vil tage sig af denne opgave med uddannelse og gode råd.

På Ildsjælepuljen er der også et restbeløb, som vil blive delt ud i 4 og tilbagebetalt til de fire sogne.

En stor tak herfra til Landdistriktsrådet og Ildsjælepuljen!

6. Hvad har arrangementet tilført lokalområdet?

Arrangementet er grundlaget til vores videre samarbejde. Vi er os bevidste om at vores indbyrdes forhold var noget belastet af fordomme fra gamle dage. Vi fornemmer tydeligt at lokalbefolkningen; måske ubevidst, har set på med spænding om vi nu også virkelig kunne løfte opgaven i fællesskab og få dagen til at lykkes.

Vi kan slå fast med syv tømmer søm at arrangement i den grad er lykkedes og at lokalbefolkningen har en særdeles positiv opfattelse af vores samarbejde. Nu har de set at vi kan samarbejde, hvilket er en meget vigtig erkendelse og en vigtig udgangspunkt for den videre udvikling af vores område.

7. Vil arrangementet påvirke vores fremtid i lokalområdet?

I tiden hvor ideen til arrangementet tog form, kom det under Frivillig Dage i Skjern og under Årsmødet i Landdistriktsrådet frem, at byrådet igennem en årrække har betragtet os med et skævt smil: ”de kan aldrig finde ude af at arbejde sammen i den sydlige del af kommunen”.

Reaktionerne under selve dagen og efterfølgende viser tydeligt at byrådet og den øvrige kommune har skiftet syn på vores område. Før har de grint lidt af os, men nu er der opløftende og rosende ord. Dette vil medføre at der vil blive lyttet mere til os, hvilket er uhyre vigtigt for udformningen af udviklingen af vores område. Her tænker vi på væsentlige emner som infrastruktur; navnlig busforbindelser. Her tænker vi på bosætning; navnlig skolestrukturen. En kommunal skole er af afgørende betydning for at kunne tiltrække nye beboere.

Det er vigtigt at vi er ambassadører for det gode samarbejde, at vi sender positive signaler ud til alle i sognet. Det føles som om afstanden fra Ringkøbing til vores område er blevet mindre, vi er ikke så langt væk længere. Lotte fortæller også at der er positive meldinger, hun har nu stærkere argumenter når hun skal hjælpe os. Dorthe synes at det er vigtigt at vi har vist vi selv har taget skeen i den anden hånd og gjort noget og understreger det er vigtigt vi er ambassadører.

Projektet ”Fælles Åben Landsby 2017” kan sammenfattes med følgende ord:

Lokal stolthed.Vi er stolte over vi har gjort projektet til en succes, gamle fordomme til trods. Vi er stolte over det samarbejde vi har vist vores omverden og stolte over at vores omverden i dag har en anden og bedre opfattelse af os som lokal befolkning.

Fællesskabsfølelse.I dag har vi en fællesskabsfølelse, hvilket er nyt for området, som var tydelig præget af fortidens gamle fordomme om ”de andre”.

Samarbejdskultur – fremtiden.Vi har fundet ud af vi kan arbejde sammen. Vi er os meget bevidste om at samarbejde er vejen frem til udformningen af vores fremtid.

Vedholdenhed.Vi er klare over intet kommer af sig selv, vi har set at vedholdenhed er nødvendig og at resultater kommer når vi er vedholdende.

En stor tak til Landdistriktsrådet og Ildsjælepuljen!

Bork For Land og By.

Lyne Borgerforening.Sdr. Vium Sogneforening.Hemmet Sogneforening.