RUMAH SAKIT UMUM dr. SUYUDI PACIRAN

Jalan Raya Deandles Paciran Lamongan

Telp : 081330758300, ( 0322 ) 661412 Email : rsu.suyudi@gmail.com

KEPUTUSAN DIREKTUR

RUMAH SAKIT UMUM dr. SUYUDI PACIRAN

NOMOR : / / / / 2015

TENTANGKEBIJAKAN PELAYANAN REKAM MEDIS

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM dr. SUYUDI PACIRAN

Menimbang :

a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan RSU dr.UYUDI Paciran, maka diperlukan penyelenggaraan pelayanan rekam medis yang bermutu tinggi;

b. bahwa agar pelayanan rekam medis di RSU dr.UYUDI Paciran dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur RSU dr.UYUDI Paciran sebagai landasan bagi penyelenggaraan pelayanan rekam medis di RSU dr.UYUDI Paciran

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b,perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur RSU dr.UYUDI Paciran.

Mengingat :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit

2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 /Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis

3. Keputusan Ketua PT Permata Hati Lamongan Nomor ……….... tentang Struktur Organisasi RSU dr. SUYUDI Paciran.

4. Keputusan Ketua PT Permata Hati Lamongan Nomor .......... tentang Penunjukan Direktur RSU dr. SUYUDI Paciran.

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :

Pertama : Keputusan Direktur RSU dr. SUYUDI Paciran Tentang Kebijakan Pelayanan Rekam Medis RSU dr. SUYUDI Paciran

Kedua : Kebijakan pelayanan rekam medis RSU dr. SUYUDI Paciran sebagaimana

tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.

Ketiga : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelayanan rekam medis RSU dr. SUYUDI Paciran dilaksanakan oleh Kepala Bidang Pelayanan RSU dr. SUYUDI Paciran

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Paciran Pada tanggal : 2 Maret 2015

DIREKTUR RSU dr. SUYUDI Paciran

dr. Asmani Sumarno, Sp.B

Lampiran

Keputusan Direktur RSU dr. SUYUDI Paciran

Nomor :

KEBIJAKAN PELAYANAN REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM dr. SUYUDI PACIRAN

Kebijakan Umum

1. Peralatan di unit harus selalu dilakukan pemeliharaan dan kalibrasi sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.

2. Pelayanan di unit harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan pasien.

3. Semua petugas unit wajib memiliki izin sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Dalam melaksanakan tugasnya setiap petugas wajib mematuhi ketentuan dalam

K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)

5. Setiap petugas harus bekerja sesuai dengan standar profesi, standar prosedur

opersinal yang berlaku, etika profesi, etikket, dan menghormati hak pasien.

6. Pelayanan unit dilaksanakan dalam 24 jam.

7. Penyediaan tenega harus mengacu kepada pola ketenagaan.

8. Untuk melaksanakan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat rutin

bulanan minimal satu bulan sekali.

9. Setiap bulan wajib membuat laporan.

Kebijakan Khusus

1. Setiap pasien RSU dr. SUYUDI Paciran memiliki satu nomor Rekam Medis.

2. Penyimpanan rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap disimpan di dalam

satu tempat.

3. Setiap pasien yang pulang rawat inap dibuatkan Ringkasan Perawatan Pasien

(Resume).

4. Kegiatan pelayanan medis dilaksanakan dengan membuat sensus harian.

5. Seluruh pelayanan dokumen rekam medis dilaksanakan oleh petugas rekam

medis.

6. Setiap pasien yang masuk ke RSU dr. SUYUDI Paciran dientry melalui

admission.

7. Permintaan rekam medis hanya bisa diberikan untuk kepentingan pengobatan

pasien dan untuk kepentingan lain harus sesuai aturan dan pinjaman

menggunakan bon peminjaman.

8. Karu Rawat Inap bertanggung jawab atas kembalinya berkas rekam medis pasien

rawat inap yang keluar perawatan dalam waktu tidak lebih dari 2 x 24 jam.

9. Semua pofesi tenaga kesehatan yang memberikan pelayanan kepada pasien

diwajibkan menulis seluruh pelayanan yang diberikan pada lembar rekam medis

yang sudah ditentukan, dilengkapi dengan tanda tangan / paraf dan inisial nama.

10. Penanggung jawab berkas rekam medis bertanggung jawab atas pengembalian

dan pendistribusian berkas rekam medis.

11. Berkas rekam medis yang telah dikemmbalikan ke Instalasi Rekam Medis yang

belum lengkap, wajib dilengkapi oleh profesi tenaga kesehatan yang

bersangkutan.

12. Instalasi rekam Medis bertanggung jawab atas laporan berkala yang telah

ditetapkan, baik untuk kepentingan eksternal maupun internal.

13. Seluruh hasil pemeriksaan pelayanan penunjang wajib ditempelkan pada lembar

rekam medis yang telah ditetapkan.

14. Instalasi Rekam Medis bertanggung jawab atas tersedianya informasi kegiatan

pelayanan dan indikator rumah sakit yang telah ditetapkan.

15. Seluruh pelayanan rekam medis wajib berorientasi pada kepuasan pelanggan.

16. Bagi pasien yang memerlukan data rekam medis, dapat diberikan resume atau

ringkasan perawatan pasien, hasil pemeriksaan dan riwayat pelayanan telah

diberikan.

DIREKTUR RSU dr. SUYUDI Paciran

dr. Asmani Sumarno, Sp.B