28
Відпустки-2017 16 травень 2017

16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

Відпустки-2017

№16 травень2017

Page 2: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

СЕРВІСИ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ НАШІ КОРИСТУВАЧІ

Професійні новини з поясненнями змісту нововведень.

Аналітичні статті, огляди, методичні матеріали.

Коментарі найкращих експертів України до нових документів й офіційних роз’яснень органів влади.

Тексти всіх нових нормативних документів від

ЩОДНЯ

Тематичну добірку матеріалів із рубрики ТЕМА ТИЖНЯ

Сервіс “ПЕРСОНАЛЬНІ КОНСУЛЬтАцІї” *Ви можете поставити професійне запитання в будь-який зручний для вас час у режимі «24/7», та протягом 5-ти робочих днів фахівці редакції підготують на нього кваліфіковану аргументовану відповідь із посиланнями на НПА.

* Для передплатників тарифу “Преміум” — 1 безкоштовна консультація.

Сервіс “ОСОБИСтИЙ АСИСтЕНт” допоможе вам: - підготувати запит до держоргану; - знайти потрібний нормативний документ; - знайти бланк звітності чи первинного документа;

Сервіс «МОї дОКУМЕНтИ»надає можливість зберігати матеріали, редагувати їх, уносити коментарі та створювати каталоги.

Доступ до всіх номерів газети «Інтерактивна бухгалтерія».

ІНтЕРАКтИВНИЙ календар бухгалтера.

АКтУАЛЬНА база довідників.

ЩОТижНЯ

+ ДОДАТкОВО

А ТАкОж:

ПЕРЕдПЛАтИтИ

Page 3: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ЗМІСТ

Як визначають робочий рік для чергової щорічної відпустки та її тривалість............................................................................................................

Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток..................

Перехідні відпускні: нарахування ЄСВ, оподаткування, відображення у звітності..........................................................................................

Чи надають відпустку за ненормований робочий день працівникам із неповним робочим днем та з підсумованим обліком робочого часу.......

Надання відпусток сумісникам: коли, які, скільки..............................................

Відпустка без збереження зарплати: як впливає на тривалість щорічної відпустки та її оплату...............................................................................

Компенсація за невикористану відпустку: нюанси розрахунків й обліку......

4

7

13

17

19

24

21

Page 4: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 4

За загальним правилом, відлік робочого року розпочинають із дня укладення трудового договору (ч. 1 ст. 6 Закону України «Про відпуст-ки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки). І надалі дата відліку робочого року не змінюється. А ось якщо на частину робочого року припав період, який не зараховується до стажу для надання щорічної основної чи додаткової відпуст-ки, то тривалість відпустки за відповідний робочий рік розраховують пропорційно відпрацьованому часу в такому робочому році.

НагадаємоЯкщо працівник був на лікарняному, у від-пустці без збереження заробітної плати, на курсах підвищення кваліфікації тощо чи не відпрацював у деякі робочі дні половину норми тривалості робочого часу, ці дні не зараховуються до стажу роботи, що надає право на щорічну додаткову відпустку за важкі та шкідливі умови праці та за осо-бливий характер праці.

Розрахунок стажу для надання щорічної відпустки

Щорічну додаткову відпустку за важкі та шкідли-ві умови праці й за особливий характер праці пра-цівникам надають тривалістю, яку розраховують пропорційно до фактично відпрацьованого часу. Це випливає з п. 1 ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки та листа Мінпраці від 27.01.2011 р. № 14/13/116-11.

Приклад 1Для працівника, прийнятого на роботу 26.05.2016 р., робочим роком, за який нада-ється щорічна основна відпустка повної тривалості, є період із 26.05.2016 р. до 25.05.2017 р. Тривалість щорічної основної відпустки — 24 к.дн., щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий день — 7 к.дн. Протягом зазначеного періоду пра-цівник хворів у жовтні 2016 року — 21 к.дн. (15 р.дн.) і лютому 2017 року — 15 к.дн. (11 р.дн.).

Право на щорічну основну відпустку повної три-валості в працівника виникає після 6-ти місяців безперервної роботи на цьому підприємстві, тобто вже з 26.11.2016 р. він міг узяти щорічну основну відпустку повної тривалості.

Припустімо, працівник бере щорічну основну відпустку за робочий 2016–2017 рік із 03 травня 2017 року, тоді стаж для надання щорічної основної відпустки становитиме:

365 дн. - 11 н.дн. = 354 к.дн.

Для щорічної додаткової відпустки стаж визначає-мо за фактично відпрацьований час із 26.05.2016 р. по 25.05.2017 р., включаючи період щорічних від-пусток:

1-й варіант — відраховуємо невідпрацьовані робочі дні:

365 к.дн. - 11 н.д. - 21 к.дн. - 15 к.дн. = 318 к.дн.;

2-й варіант — обчислюємо пропорційно відпра-цьованим робочим дням:

4 р.дн. + 20 р.дн. + 21 р.дн. + 22 р.дн. + 22 р.дн. + 20 р.дн. + (22 р.дн. - 15 р.дн.) + 22 р.дн.+ 20 р.дн.+ (20 р.дн. - 11 р.дн.) + 22 р.дн. + 19 р.дн.+ 16 р.дн. = 224 р.дн. із 250-ти.

Тоді працівник за 2016–2017 робочий рік має право на:

щорічну основну відпустку повної тривалості —  24 к.дн.; щорічну додаткову відпустку тривалістю:

1-й варіант:(7 к.дн. : (365 к.дн. - 11 н.дн.)) × 318 к.дн. =

6,3 к.дн., з округленням 6 к.дн.;

2-й варіант:(7 к.дн. : 250 р.дн. × 224 р.дн. = 6,3 к. дн., з окру-

гленням 6 к.дн.

Отже, у цьому випадку за обома варіантами отримуємо однакову тривалість щорічної додатко-вої відпустки. Але так буде не завжди, тому варіант розрахунку тривалості щорічної додаткової відпуст-ки залежно від відпрацьованого часу в шкідливих та важких й особливих умовах праці потрібно ви-значити в колективному чи трудовому договорі.

Як визначають робочий рік для чергової щорічної відпустки та її тривалістьЯк не дивно, подеколи виникають такі питання: як правильно визначати робочий рік для надання щорічної відпустки, чи впливає на відлік робочого року відпустка по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років. Тож роз-гляньмо ці питання на конкретних прикладах

Page 5: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 5

Зверніть увагуДля того щоб узяти чергову щорічну від-пустку, потрібно спочатку відпрацювати повністю робочий рік, за який таку від-пустку вже надали.

Тому після 25.05.2017 р. працівник може зверну-тися із заявою про надання чергової щорічної від-пустки за 2017–2018 рік, але в такому випадку він її візьме наперед. У разі якщо він звільниться до 25.05.2018 р., то повинен буде повернути відпускні за незароблені дні відпустки. Детально про це ми розповідали в матеріалі «Відпускні за невідпрацьо-ваний час при звільненні: розрахунок, облік, опо-даткування» газети № 81/2015.

Відпустку по догляду за дитиною не зараховують в стаж для відпустки

Кількість календарних днів стажу, за які надаєть-ся щорічна основна відпустка за робочий рік, за-лежить від того, чи були в робочому році періоди, які до стажу для надання щорічної відпустки не за-раховуються. Це передусім відпустки по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років, а також відпустки без збереження зарплати більшої тривалості, ніж пе-редбачено законодавством.

Приклад 2Жінку прийняли на роботу 28.04.2013 р., а з 09.11.2013 р. по 14.03.2014 р. вона пере-бувала у відпустці по вагітності та поло-гах (126 к.дн.). Із 16.03.2014 р. до 25.01.2017 р. вона знаходилася у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. Тривалість щорічної основної відпустки — 30 к.дн. За який пері-од їй надавати відпустку, якщо вона бере відпустку повної тривалості з 12 червня 2017 року.

Зверніть увагуДо стажу для щорічної основної відпустки включається період відпустки по вагітнос-ті та пологах, а відпустка по догляду за ди-тиною до 3-х (6-ти) років — ні.

Відлік робочого року для жінки розпочинається з 28.04.2013 р., але при цьому до стажу для надання відпустки:

зараховується за 2013–2014 робочий рік період із 28.04.2013 р. до 14.03.2014 р., що налічує (за вираху-ванням святкових і неробочих днів):3 к.дн. + (31 к.дн. - 4 н.дн.) + (30 к.дн.- 2 н.дн.) +

31 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + (31 к.дн.- 2 н.дн.) + 28 к.дн. + (14 к.дн. - 1 н.дн.) = 311 к.дн.;

не зараховується період із 15.03.2014 р. до 25.01.2017 р. (відпустка по догляду за дитиною до 3-х років);

За 2016–2017 рік (тобто за період із 28.04.2016 р. до 27.04.2017 р.) стаж для надання щорічної осно-вної відпустки включає лише період із 26.01.2017 р. по 27.04.2017 р. (без урахування святкових і неро-бочих днів), який налічує:

6 к.дн. + 28 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (27 к.дн. - 1 н.дн.) = 90 к.дн.

Зверніть увагуВідлік початку робочого року не змінює-ться!

Тому жінка має право на щорічну основну від-пустку:

за 2013–2014 рік тривалістю:(30 к.дн. : (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 311 к.дн. =

26,2 к.дн., з округленням 26 к.дн; за 2016–2017 рік тривалістю:(30 к.дн. : (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 90 к.дн. =

7,6 к.дн., з округленням 8 к.дн.

Отже, жінка може взяти невикористану частину відпустки за 2013–2014 рік (26 к.дн.) і за 2016–2017 рік (8 к.дн.). А з 28.04.2017 р. розпочинається відлік для надання відпустки за 2017–2018 робочий рік.

Працівник бере відпустку, не відпрацювавши 6-ти місяців

Якщо працівник бере щорічну відпустку до спли-ву 6-місячного строку роботи в такого роботодав-ця, то тривалість щорічної, додаткової відпусток об-числюють пропорційно відпрацьованому часу (ч. 2 ст. 79 КЗпП, ч. 6 ст. 10 Закону про відпустку).

Приклад 3Працівника прийнято на роботу 17.02.2017 р. Він просить надати відпустку з 01 липня 2017 року. Тривалість щорічної основної від-пустки для такої категорії працівників — 28 к.дн.

У цьому випадку проводять пропорційний роз-рахунок, тобто:

визначають стаж для надання щорічної основної від-пустки (за період із 17.02.2017 р. до 30.06.2017 р.), що налічує:12 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (30 к.дн. - 1 н.дн.) +

(31 к.дн. - 3 н.дн) + (30 к.дн. - 2 н.дн.) = 127 к.дн.; розраховують тривалість відпустки пропорційно від-працьованому часу:(28 к.дн. : (365 к.дн. - 10 н.дн.)) × 127 к.дн. =

10 к.дн.

Page 6: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 6

Із 17.08.2017 р. працівник може взяти залишок відпустки, оскільки матиме право на відпустку по-вної тривалості.

Отже, відлік робочого року для працівника не змінюється протягом періоду його роботи на цьо-му підприємстві, а тривалість щорічної відпустки за відповідний робочий рік залежить від наявності періодів, які не включаються до стажу для основної та додаткової відпусток.

Чи можна взяти наперед щорічну додаткову відпустку

Як уже мовилося,  до стажу для щорічних до-даткових відпусток не враховують час, коли працівник фактично не трудився,  але за ним згідно із законодавством зберігали місце ро-боти (посаду) і зарплату повністю (окрім щорічних основної та додаткових відпусток) або частково. Тобто під час розрахунку стажу для щорічної до-даткової відпустки не беруть, зокрема:

час оплаченого вимушеного прогулу, спричине-ного незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу тощо;

період тимчасової непрацездатності; дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст. 25, 26 Закону про відпустки; період відпустки по догляду за дитиною до до-сягнення нею 3-х років (за медичним висновком — 6-ти), а якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), — 16-річного віку;

інші періоди роботи, такі як: навчальна відпустка, відпустка на дітей, чорнобильська відпустка, кур-си підвищення кваліфікації, відрядження тощо.

З огляду на сказане вище, немає прямої заборо-ни щодо надання щорічної додаткової відпуст-ки до відпрацювання робочого року, за який її надають. Однак роботодавець не може визначити фактично відпрацьований час за майбутні періоди. Тому щорічні додаткові відпустки варто нада-вати лише за фактично відпрацьований час у робочому році, за який її надають.

Приклад 4Працівник просить надати з 24.04.2017 р. щорічну додаткову відпустку за ненормо-ваний робочий день  ―  4 к.дн. за період із 17.02.2017 р. по 16.02.2018 р. Чи може він узяти щорічну додаткову відпустку напе-ред?

В описаній ситуації щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день можна надати за відпрацьований період у робочому році, тобто за період із 16.02.2017 р. по 23.04.2017 р., який налі-чує:

13 к.дн. + (31 к.дн. - 1 н.дн.) + (23 к.дн. - 1 н.дн.) = 65 к.дн.

Якщо припустити, що він працює на умовах по-вної зайнятості та всі робочі дні за цей період від-працьовані, то тривалість щорічної додаткової від-пустки:

4 к.дн. : (365 к.дн. - 10 к.дн.) х 65 к.дн. = 0,73 к.дн., округлюємо до 1.

Якщо навіть надати працівнику 1 к.дн. щорічної додаткової відпустки, то це потрібно буде врахува-ти під час надання залишку щорічної додаткової відпустки за цей робочий рік.

Тож простіше надавати належну кількість днів щорічної додаткової відпустки (пропорційно фа-ктично відпрацьованому часу) після закінчення ро-бочого року, тобто після 18.02.2018 р. Тим більше що в Законі про відпуски прописано, що таку від-пустку надають за фактично відпрацьований час у важких і шкідливих умовах, а також в особливих умовах праці.

Редакція газети«Інтерактивна бухгалтерія»

Page 7: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 7

Працівник пропрацював на підприємстві менше року

Приклад 1Працівницю, яка має двох дітей віком до 15-ти років, прийнято на роботу 20.02.2017  р. Відповідно до п. 1 ч. 7 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). У перший рік роботи на підприємстві за бажанням пра-цівниці їй надається щорічна основна від-пустка тривалістю 24 к.дн. із 22.05.2017 р. (до настання 6-місячного строку безперерв-ної роботи). Протягом роботи на підпри-ємстві працівниці нараховували зарплату в розмірі місячного окладу — 5000,00 грн згідно зі штатним розписом. Усі робочі дні відпрацьовані повністю.

У цьому випадку середня зарплата обчислює-ться, виходячи з виплат за фактичний час роботи на підприємстві, тобто з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, у яко-му надається відпустка.

Розрахунковим для розрахунку відпускних буде період із 01.03.2017 р. по 30.04.2017 р.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (без святкових днів) становить:

30 к.дн. + 29 к.дн. = 59 к.дн.Сумарний заробіток за розрахунковий період

дорівнює:(5000,00 грн + 5000,00 грн) = 10 000,00 грн.Середньоденна зарплата сягатиме:(10 000,00 грн) : 59 к.дн. = 169,49 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. щорічної відпустки

становитиме:169,49 грн × 24 к.дн. = 4067,76 грн.

Працівник не відпрацював жодного повного місяця

Приклад 2Працівника-інваліда (ІІІ  група інваліднос-ті) прийнято на роботу 13.03.2017  р., а з 14.04.2017 р. він іде у щорічну основну від-пустку на 26 к.дн. (п. 2 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки). Протягом роботи на підпри-ємстві працівнику нараховували зарплату в розмірі місячного окладу — 3200,00  грн згідно зі штатним розписом.

У наведеному прикладі відсутній повністю від-працьований місяць (із 1-го до 1-го числа), тому середня заробітна плата обчислюється відповідно до абз. 3 п. 4 Порядку обчислення середньої заро-бітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100) — зва-жаючи на встановлені йому в трудовому договорі тарифну ставку та посадовий (місячний) оклад.

Оскільки Порядком № 100 алгоритм для визна-чення відпускних у цьому випадку не прописаний, застосовуємо загальний алгоритм розрахунку се-редньої зарплати. Для визначення сумарного заро-бітку для обчислення середньої зарплати множимо встановлений працівнику оклад на дату оформлен-ня відпустки на 12 місяців (загальний розрахунко-вий період для розрахунку відпускних).

Отже, сумарний заробіток становить:3200,00 грн × 12 міс. = 38 400,00 грн.Кількість календарних днів у 12-місячному роз-

рахунковому періоді дорівнює:365 к.дн. - 10 к.дн. = 355 к.дн.Середньоденна зарплата сягатиме:38 400,00 грн : 355 к.дн. = 108,17 грн.Сума оплати за 26 к.дн. щорічної відпустки —

2812,42 грн, у т.ч.: за 16 к.дн. квітня — 1730,72 грн (108,17 грн × 16 к.дн.); за 10 к.дн. травня — 1081,70 грн (108,17 грн × 10 к.дн.).

На розрахунковий період припадає відпустка без збереження заробітної плати

Приклад 3Працівницю прийнято на роботу 01.06.2016 р., а з 05.06.2017  р. вона йде у щорічну осно-вну відпустку на 24 к.дн. Протягом роботи на підприємстві працівниці нараховувала-ся зарплата, виходячи з розміру місячного окладу 4500,00  грн згідно зі штатним роз-писом. Із 9 по 23 березня 2017 року працівниці надавалася відпустка без збереження заробіт-ної плати за сімейними обставинами на під-ставі ст. 26 Закону про відпустки на 15 к.дн. Зарплата за червень 2016  року – травень 2017 року становить 51 525,00 грн.

Час, протягом якого працівники згідно із чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали та за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахунково-го періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Зокрема це

Приклади розрахунку середньої зарплати для оплати відпустокРозгляньмо практичні приклади та найпоширеніші ситуації визначення розрахункового періоду, а також порядок включення виплат до середнього заробітку для оплати часу відпусток

Page 8: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 8

стосується часу відпустки без збереження заробіт-ної плати за ст. 26 Закону про відпустки (див. лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12).

Отже, розрахунковий період:  01.06.2016  р. – 31.05.2017 р.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком святкових і неробочих днів і днів, протягом яких працівниця не працювала у зв’язку з відпусткою без збереження заробітної плати) — 339 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн. - 15 к.дн.).

Середньоденна зарплата становить:51 525,00 грн : 339 к.дн. = 151,99 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. щорічної відпустки:151,99 грн × 24 к.дн. = 3647,76 грн.

До речі, такий же порядок розрахунку середньої зарплати для оплати відпусток застосовують, якщо в розрахунковому періоді працівник не трудився через простій підприємства не з вини праців-ника. Тобто цей період також виключатиметься з розрахункового періоду.

У розрахунковому періоді працівник трудився в режимі неповного робочого тижня

Приклад 4Працівнику надається щорічна основ-на відпустка 24 к.дн. із 17.06.2017  р. Із 01.01.2017  р. працівнику наказом по підприємству встановлено неповний ро-бочий тиждень (4 робочих дні на тиждень, п’ятниця  — додатковий вихідний). Про-тягом 2016 року працівнику нараховува-лася зарплата в розмірі місячного окладу 3000,00 грн, а з 01.01.2017 р. — пропорційно відпрацьованому часу (2800,00 грн).

Час, протягом якого працівники, згідно із чин-ним законодавством чи з інших поважних причин, не працювали та за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахун-кового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

Отже, у випадку коли працівник із не залежних від нього причин (наказом по підприємству праців-ники відділу, цеху тощо були переведені на робо-ту на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня) працював у режимі неповного робочого тижня, середньо-денна заробітна плата для оплати часу відпус-ток провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки

12 місяців або за менший фактично відпрацьо-ваний період на відповідну кількість календар-них днів робочого року чи меншого фактично відпрацьованого періоду, зменшену на кількість святкових і неробочих днів, установлених законо-давством (ст. 73 КЗпП), а також на кількість робо-чих днів, протягом яких працівник не трудив-ся, при скороченому робочому тижні (див. лист Мінпраці від 07.08.2009 р. № 472/13/84-09).

Розрахунковим для розрахунку відпускних є пе-ріод із 01.06.2016 р. по 31.05.2017 р.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком святкових і неробочих днів і днів, протягом яких працівник не трудився, при скороченому робочому тижні (22 дні) становить:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 22 к.дн. = 332 к.дн.Сумарний заробіток за червень 2016 року – тра-

вень 2017  року дорівнює: 35  000,00  грн (7 міс. х 3000,00 грн + 5 міс. х 2800,00 грн).

Середньоденна зарплата сягає:35 000,00 грн : 332 к.дн. = 105,42 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. щорічної відпустки

становить:105,42 грн × 24 к.дн. = 2530,08 грн.

Приклад 5За умовами прикладу 4 працівнику встанов-лено неповний робочий тиждень за його бажанням.

Якщо працівник трудиться на умовах неповно-го робочого тижня за власним бажанням (у зв’язку із сімейними обставинами, працює на підприєм-стві за сумісництвом тощо), нарахування серед-ньої заробітної плати для оплати часу відпусток провадиться на загальних підставах відповідно до норм п.  7 Порядку №  100  (див. лист Мінпраці від 25.05.2009  р.  №  294/13/84-09). Отже, якщо праців-ник трудився на умовах неповного робочого тиж-ня за власним бажанням, календарні дні, протягом яких працівник не трудився при неповному робо-чому тижні, не виключають із розрахунку серед-ньої зарплати.

Тоді кількість календарних днів у розрахунково-му періоді становитиме:

365 к.дн. - 11 к.дн. = 354 к.дн.Середньоденна зарплата сягне:35 000,00 грн : 354 к.дн. = 98,87 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. щорічної відпустки

дорівнюватиме:98,87 грн × 24 к.дн. = 2372,88 грн.

Page 9: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 9

У розрахунковому періоді виплачувалися виробничі премії

Приклад 6Із 14.04.2017  р. працівнику надається ча-стина щорічної відпустки тривалістю 14 к.дн. Розрахунковий період для розрахун-ку відпускних: квітень 2016 року – березень 2017 року. За цей період працівнику нарахо-вана зарплата в сумі 66 000 грн, у т.ч. ви-робнича премія за ІV квартал 2016 року — 6000,00  грн  — у січні 2017  року. У квітні 2017 року — за І квартал 2017 року теж на-рахована премія в розмірі 6000,00 грн.

Виробничі премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з роз-рахунковою відомістю на зарплату (п. 3 Порядку №  100, див.  лист Мінсоцполітики від 09.12.2011  р. № 1105/13/81-11). Отже, під час обчислення відпус-кних премія, нарахована в січні 2017  року, урахо-вується в заробітку цього місяця. А от премія, на-рахована у квітні 2017 року, хоча й виплачується за І квартал 2017  року (місяці якої входять до розра-хункового періоду), до розрахунку середньої заро-бітної плати не потрапляє, адже ця премія за роз-рахунковою відомістю включатиметься в заробітну плату квітня 2017  року, який не входить до роз- рахункового періоду.

Таким чином, кількість календарних днів у роз-рахунковому періоді (за винятком святкових і неро-бочих днів) становитиме:

365 к.дн. - 10 к.дн. = 355 к.дн.Середньоденна зарплата сягне розміру:66 000,00 грн : 355 к.дн. = 185,92 грн.Сума відпускних за 14 к.дн. щорічної відпустки

дорівнюватиме:185,92 грн× 14 к.дн. = 2602,88 грн.

У розрахунковому періоді виплачувалась одноразова винагорода за підсумками роботи за попередній рік

Приклад 7Із 17.10.2016 р. працівник трудиться на під-приємстві. Із 12.05.2017 р. йому надається відпустка тривалістю 12 к.дн. Розрахунко-вий період для обчислення відпускних: лис-топад 2016 року – квітень 2017 року. За цей період працівнику нарахована заро-бітна плата в сумі 36  000,00  грн. У січні 2017 року йому також нарахована винаго-рода за результатами роботи за 2016 рік у сумі 3000,00 грн.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній ка-лендарний рік (абз. 2 п. 3 Порядку № 100).

Отже, для обчислення суми відпускних річна ви-нагорода включатиметься до заробітку для обчис-лення середньої зарплати у частині, що дорівнює 1/12 премії до кожного місяця розрахункового пе-ріоду — 1500,00 грн (3000,00 : 12 х 6).

Кількість календарних днів у розрахунко-вому періоді (листопад 2016  року – квітень 2017 року) — 177 к.дн.

(30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 29 к.дн.).

Сумарний заробіток для розрахунку відпуск-них становитиме  37  500,00 грн  (36  000,00  грн + 1500,00 грн).

Середньоденна зарплата сягатиме:37 500,00 грн : 177 к.дн. = 211,86 грн.Сума відпускних за 12 днів відпустки становитиме:211,86 грн × 12 к.дн. = 2542,32 грн.

У розрахунковому періоді виплачувалась одноразова винагорода за підсумками роботи за поточний рік

Приклад 8Працівника прийнято на роботу 09.09.2016  р. з окладом 8000 грн. У груд-ні 2016  року йому нарахована винагоро-да за результатами роботи за 2016 рік пропорційно відпрацьованому часу в сумі 4000,00 грн. Із 09.06.2017 р. працівник іде у відпустку на 24 к.дн.

Оскільки така винагорода нарахована в 2016 році за результатами роботи 2016 року, вона не може враховуватися під час обчислення суми відпускних, оскільки не виконується умова, викла-дена в абз. 2 п. 3 Порядку № 100: винагороду мають нарахувати в поточному році за минулий рік (див. листи Мінпраці від 26.01.2007 р. № 49/13/155-07 і від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08).

Розрахунковим є період  із 01.10.2016  р.  по 31.05.2017 р.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді (за винятком святкових і неробочих днів) — 235 к.дн.:

(30 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн.).

Сумарний заробіток за розрахунковий період —  64 000,00 грн (8000,00 грн × 8).

Page 10: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 10

Середньоденна зарплата становить:64 000,00 грн : 235 к.дн. = 272,34 грн.Сума відпускних сягне:272,34 грн × 24 к.дн. = 6536,16 грн.

У розрахунковому періоді виплачувалися матеріальна допомога, одноразові заохочення та відпускні

Приклад 9Працівниця, яка має двох дітей віком до 15-ти років, із 01.07.2017 р. іде у відпустку на 34 к.дн. (24 к.дн. щорічної відпустки та 10 к.дн. додаткової відпустки працівникам, які мають дітей). Розрахунковий період — із 01.07.2016 р. по 30.06.2017 р. Протягом розрахункового періоду не було періодів, коли їй повністю або частково зберігали се-редній заробіток. Але при цьому в розрахун-ковому періоді працівниці нараховано:

зарплату — 38 400,00 грн; матеріальну допомогу за сімейними об-

ставинами — 2500,00 грн; виплату до ювілею — 1500,00 грн; відпускні за щорічну відпустку за попере-

дній рік — 2900,00 грн; допомога на оздоровлення до відпустки —

1000,00 грн.

Згідно з нормою п. 4 Порядку № 100, не врахо-вуються під час обчислення середньої зарплати одноразові виплати (компенсація за невикориста-ну відпустку, матеріальна допомога, допомога пра-цівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо) і виплати, пов’язані з ювілейними датами, за сумлінну та бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо.

Матеріальна допомога не включається до роз-рахунку середнього заробітку як незарплатного (разового характеру, що надається окремим пра-цівникам у зв’язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання), так і зарплатного характеру (що має систематич-ний характер, надана всім або більшості працівни-ків на оздоровлення, у зв’язку з екологічним станом тощо). На цьому наполягає Мінпраці, зазначаючи таке: матеріальна допомога, яка виплачується пра-цівникам підприємства відповідно до колективного договору, не враховується під час обчислення се-редньої заробітної плати для оплати часу відпусток (див. лист від 13.12.2005 р. № 694/13/84-05).

Таким чином, не враховуються під час розрахун-ку середнього заробітку матеріальна допомога за сімейними обставинами, виплата до ювілею, допо-мога на оздоровлення до відпустки.

Проте під час обчислення середньої зарплати, крім виплат, зазначених у п.  3  Порядку №  100, у фактичний заробіток включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток, зокрема, за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження тощо (див. лист Мінпраці від 13.06.2003 р. № 18-403).

Сумарний заробіток, що включає виплати з п. 3 Порядку № 100, дорівнює 41 300,00 грн (38 400,00 грн + 2900,00 грн).

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).

Середньоденна зарплата становитиме:41 300,00 грн : 354 к.дн. = 116,67 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. щорічної відпустки

в липні 2017 року сягне:116,67 грн × 24 к.дн. = 2800,08 грн.Сума відпускних за 10 к.дн. відпустки на дітей

у липні – серпні 2017 року дорівнюватиме:116,67 грн × 10 к.дн. = 1166,70 грн.

У розрахунковому періоді виплачувалися допомога по тимчасовій непрацездатності й допомога по вагітності та пологах

Приклад 10Працівниці надається частина щорічної основної відпустки тривалістю 10 к.дн. із 08.07.2017 р. Розрахунковий період для роз-рахунку відпускних: липень 2016 року – чер-вень 2017 року.У розрахунковому періоді працівниці нара-ховано:

зарплата — 38 500,00 грн; допомога по тимчасовій непрацездат-

ності — 1500,00 грн; допомога по вагітності та пологах —

20 000,00 грн.

Сума допомоги у зв’язку з тимчасовою непра-цездатністю включається до середньої заробітної плати згідно з п. 3 Порядку № 100 (також див. лист Мінпраці від 13.06.2003 р. № 18-403). Окрім того, до середнього заробітку включається також сума до-помоги по вагітності та пологах (див. лист Мінпраці від 17.06.2011 р. № 190/13/116-11).

Сумарний заробіток, що включає виплати для розрахунку середньої зарплати для відпускних, ста-новить 60 000,00 грн.

(38 500,00 грн + 1500,00 грн + 20 000,00 грн).

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).

Page 11: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 11

Середньоденна зарплата сягає:60 000,00 грн : 354 к.дн. = 169,49 грн.Сума відпускних за 10 к.дн. щорічної відпустки

становить:169,49 грн × 10 к.дн. = 1694,90 грн.

У розрахунковому періоді працівниця перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років

Приклад 11Працівниця перебувала у відпустці для до-гляду за дитиною до 3-х років, що закінчу-ється у червні 2017 року (у зв’язку з досягнен-ням дитиною 3-річного віку). Не виходячи на роботу, вона подає заяву про надання їй оплачуваної щорічної відпуски тривалістю 5 к.дн. Оклад за її посадою згідно зі штат-ним розписом на дату оформлення відпуст-ки становить 4000,00 грн.

У разі якщо протягом розрахункового періоду працівник не мав заробітку не зі своєї вини, у т.ч. знаходився у відпустці по догляду за дитиною до до-сягнення нею 3-х років, то відповідно до п. 4 Поряд-ку № 100 середня заробітна плата розраховується, виходячи з установлених за його посадою у штат-ному розписі на момент проведення розрахунку тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Отже, оскільки попередні 3 роки працівниці не нараховувалася заробітна плата, визначення су-марного заробітку для обчислення середньої зар-плати відбувається в такий спосіб: установлений їй оклад на дату виходу з відпустки для догляду за дитиною множать на 12 місяців розрахункового пе-ріоду, що передують події (із червня 2016 року по травень 2017 року).

Сумарний заробіток становитиме:4000,00 грн × 12 міс. = 48 000,00 грн.Кількість календарних днів розрахункового пе-

ріоду — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).Так, середньоденна заробітна плата дорівнюва-

тиме:48 000,00 грн : 354 к.дн. = 135,59 грн.Сума відпускних за 5 к.дн. щорічної відпустки

становитиме:135,59 грн × 5 к.дн. = 677,95 грн.

Обчислення відпускних суміснику

Приклад 12Працівник трудиться на підприємстві за сумісництвом на умовах неповного робочо-го дня понад рік й отримує оклад згідно зі штатним розписом у розмірі 2000,00  грн.

У липні 2017 року йому надається відпустка тривалістю 24 к.дн.

Робота за сумісництвом не тягне за собою жод-них обмежень обсягу трудових прав працівника (ст. 56 КЗпП). Тож розрахунок відпускних проводи-мо у звичайному порядку.

Обчислення середньої заробітної плати для опла-ти часу щорічної відпустки провадиться за основним місцем роботи й за сумісництвом окремо (див. лист Мінпраці від 06.09.2007 р. № 554/13/155-07).

Розрахунковий період для визначення суми від-пускних: 01.07.2016 р. – 31.06.2017 р.

Сумарний заробіток за 12 календарних міся-ців — 24 000,00 грн (2000,00 грн х 12).

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 354 к.дн. (365 к.дн. - 11 к.дн.).

Середньоденна заробітна плата становить:24 000,00 грн : 354 к.дн. = 67,80 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. липня дорівнює:67,80 грн × 24 к.дн. = 1627,20 грн.

Обчислення відпускних у разі підвищення посадових окладів

Приклад 13Працівникові надається основна щоріч-на відпустка тривалістю 24 к.дн. у червні 2017  року за відпрацьований на підприєм-стві робочий рік. Посадовий оклад у 2016 ро- ці становив 4000,00 грн згідно зі штатним розписом. Із 01.01.2017 р. усім працівникам підприємства підвищено посадові оклади на 30%, і він становить 5200,00  грн (див. таблицю далі). Підприємство коригує за-робіток для розрахунку відпускних при під-вищенні посадових окладів відповідно до п. 10 Порядку № 100.

Розрахунковий період для розрахунку відпуск-них: 01.06.2016 р. – 31.05.2017 р.

У випадках підвищення тарифних ставок і поса-дових окладів на підприємстві, в установі, органі-зації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних догово-рах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в пе-ріоді, протягом якого за працівником зберігаються середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються під час об-числення середньої заробітної плати, за відтинок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення (п. 10 Порядку № 100).

ЗауважтеНа госпрозрахункових підприємствах і в ор-ганізаціях коригування заробітної плати й інших виплат провадиться з урахуванням

Page 12: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 12

БУдЬ УСПІшНИМ! Запорука успіху —це професіоналізм! «Інтерактивна бухгалтерія» — це комплекс послуг і сервісів для задоволення професійних потреб найвибагливішого бухгалтера

їх фінансових можливостей. Це означає, що вони можуть зменшувати коефіцієнт кори-гування. Своєю чергою, Мінпраці неоднора-зово наголошувало, що передбачена п. 10 Порядку № 100 можливість його зменшення не позбавляє підприємство обов’язку прово-дити коригування (див. листи Мінпраці від 15.10.2007 р. № 250/06/186-07, від 05.12.2005 р. № 06-4/165). На цьому акцентувалась увага в матеріалах «Чи обов’язково застосовува-ти коефіцієнт коригування заробітку при обчисленні відпускних» газети № 157/2016 та «За непроведення коригування серед-ньої зарплати загрожує штраф!» газети № 192/2016.

Коефіцієнт, на який необхідно коригувати ви-плати, які включені в заробіток для обчислення се-

редньої зарплати, розраховується шляхом ділення тарифної ставки (окладу), установленого праців-нику після підвищення, на тарифну ставку (оклад), яку він мав до підвищення (див. лист Мінпраці від 03.08.2005 р. № 18-441-1).

Зверніть увагуУ разі коли в розрахунковому періоді чи пері-оді, протягом якого за працівником зберігає- ться середній заробіток, на підприємстві відбулося підвищення тарифних ставок (окладів) лише окремій категорії праців-ників, коригування заробітку під час об-числення відпускних не провадиться.

Розрахунок відпускних наведено в таблиці.

Таблиця

Розрахунок посадових окладів для оплати часу відпусткиМісяці

розрахункового періодуНараховано

за розрахунковий період, грн Коефіцієнт підвищення Розрахунок Сумарний скоригований заробіток

Червень – грудень 2016 року

28000,00(4000,00 грн × 7)

1,3 (5200,00 грн : 4000,00 грн) 28000,00 × 1,3 36400,00

Січень – травень 2017 року

26000,00(5200,00 грн × 5) 1 26000,00 26000,00

Усього: 54000,00 х х 62400,00

Таким чином, середньоденна зарплата становитиме:62 400,00 грн : 354 к.дн. = 176,27 грн.Сума відпускних за 24 к.дн. червня дорівнюватиме:176,27 грн × 24 к.дн. = 4230,48 грн.

Редакція газети«Інтерактивна бухгалтерія»

Page 13: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 13

Розрахунок оплати перехідних відпусток

Порядок надання щорічних відпусток визначено Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). А особли-вості розрахунку відпускних прописані в Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвер-дженому постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Нагадаємо: нараховану суму оплати відобража-ють за календарний місяць із першого до остан-нього числа місяця. А оплату за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляють пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці (пп. 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвер-дженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5, далі — Інструкція № 5).

Отже, у разі коли період відпустки охоплює не один місяць:

середню зарплату для нарахування відпускних ви-значають залежно від місяця надання відпустки, тобто розрахунковим періодом є 12 календарних мі-сяців, що передують місяцю надання відпустки (абз. 2 п. 1 Порядку № 100);

розрахунок стажу й тривалості відпусток прово-дять окремо для кожного виду відпустки (щоріч-на основна, щорічна додаткова, додаткова на дітей тощо);

відпускні розраховують окремо за кожен місяць, на який припадають календарні дні відпустки.

Нагадаємо — під час обчислення середньої зар-плати до заробітку для оплати відпустки включають:

виплати за час, протягом якого працівнику збері-гається середній заробіток (за час попередньої що-річної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження тощо), та допо-мога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. 4 п. 3 Порядку № 100);

премії за місяць, квартал, півріччя, 9 місяців — до за-робітку за той місяць, на який вони припадають згід-но з розрахунковою відомістю (абз. 1 п. 3 Порядку № 100);

винагороди за підсумками роботи за рік (за вислугу років) — додають до кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному за попередній календарний рік (абз. 2 п. 3 Порядку № 100).

Із розрахункового періоду виключають ка-лендарні дні відпустки без збереження зарплати, надані відповідно до ст.ст. 25 і 26 Закону про від-пустки (див. лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12). Також Мінсоцполітики роз’яснило, що під час обчислення середньої зарплати для оплати відпусток із розрахункового періоду виклю-чаються періоди й інших відпусток без збереження зарплати, наданих згідно із законодавством (див. листи від 12.01.2015 р. № 4/13/116-15, від 14.09.2015 р. № 520/18/99-15).

Нерідко постає таке запитання: чи потрібно ви-значати окремо середню зарплату для кожного виду відпустки?

Раніше спеціалісти Мінсоцполітики вважали, що все залежить від того, один наказ було видано про надання відпусток чи два окремі накази. Однак на-прикінці минулого року з’явилося нове роз’яснення, у якому Мінсоцполітики наголосило, що розра-хунковий період для обчислення середньої заро-бітної плати за час відпустки залежить не від мі-сяця видання наказу та кількості цих наказів, а від того, у якому саме календарному місяці, згідно з наказом, працівникові надається від-пустка (див. лист Мінсоцполітики від 26.10.2016 р. № 1475/13/84-16).

Розгляньмо розрахунок перехідних відпускних на конкретній ситуації.

СитуаціяПрацівниця Коваленко Олена Михайлівна (адмінперсонал) бере щорічну основну від-пустку з 23 травня 2017 року на 24 к.дн. і 17 к.дн. відпустки на дітей. Протягом роз-рахункового періоду вона перебувала у від-пустці без збереження зарплати 14 к.дн. (із 18 по 31 грудня 2016 року) згідно зі ст. 26 Закону про відпустки, на лікарняному — 20 к.дн. у листопаді 2016 року.

Перехідні відпускні: нарахування ЄСВ, оподаткування, відображення у звітності

Ситуація, коли відпустка розпочинається в одному місяці, а закінчується в наступних, трапляється доволі часто. Адже працівник може мати право на щорічну основну й додаткову відпустки, а також на додатко-ву відпустку на дітей. Та й початок відпустки може припадати на середину чи кінець календарного місяця. Тож щороку навесні виникають питання про особливості нарахування ЄСВ на перехідні відпускні та їх опо-даткування

Page 14: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 14

Для щорічної основної відпустки та для відпуст-ки на дітей потрібно визначити окремо розрахун-ковий період і середню зарплату для оплати кожної відпустки (незалежно від того, був виданий один наказ на обидві відпустки чи на кожну — окремий наказ).

Основна щорічна відпустка

Доповнення 1 до ситуаціїПротягом розрахункового періоду (травень 2016 ро-

ку – квітень 2017 року) нарахували зарплату в роз-мірі 86 000 грн, лікарняні — у сумі 4100 грн і в люто-му 2017 року — винагороду за підсумками роботи за 2016 рік у сумі 6000 грн.

Крок 1. Розрахунковий період: травень 2016 ро- ку – квітень 2017 року.

Розраховуємо кількість календарних днів у роз-рахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів і календарних днів відпустки без збереження зарплати:

365 к.дн. - 11 н.дн - 14 к.дн. = 340 к.дн.

Крок 2. Заробіток за розрахунковий період вклю-чає суму нарахованої зарплати, лікарняних, 1/12 винагороди, доданої до заробітку кожного місяця розрахункового періоду:

86 000 грн + 4100 грн + (6000 грн : 12) х 12 = 96 100 грн.

Крок 3. Середня зарплата для розрахунку відпуск- них становить:

96 100 грн : 340 к.дн. = 282,65 грн.

Крок 4. Працівнику мають нарахувати оплату за:9 к.дн. щорічної відпустки, що припадають на

травень 2017 року:282,65 грн х 9 к.дн. = 2543,85 грн;15 к.дн. щорічної відпустки, що припадають на

червень 2017 року (неробочий день — 5 червня не враховується):

282,65 грн х 15 к.дн. = 4239,75 грн.

Додаткова відпустка на дітейТут потрібно пам’ятати, що святкові й неробочі

дні враховуються до тривалості «дитячих» відпус-ток, тобто тривалість відпустки на такі дні не по-довжується. Адже ст. 781 КЗпП щодо невключення таких днів до тривалості відпусток поширюється лише на щорічні відпустки.

Доповнення 2 до ситуаціїПротягом розрахункового періоду (червень 2016 ро-

ку – травень 2017 року) нарахували зарплату в роз-мірі 82 000 грн, лікарняні — у сумі 4100 грн і в люто-му 2017 року — винагороду за підсумками роботи за 2016 рік у сумі 6000 грн.

Крок 1. Розрахунковий період: червень 2016 ро- ку – травень 2017 року.

Розраховуємо кількість календарних днів у роз-рахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів і календарних днів відпустки без збереження зарплати:

365 к.дн. - 11 н.дн - 14 к.дн. = 340 к.дн.

Крок 2. Заробіток за розрахунковий період вклю-чає суму нарахованої зарплати, лікарняних, 1/12 винагороди, доданої до заробітку кожного місяця розрахункового періоду:

82 000 грн + 4100 грн + (6000 грн : 12) х 12 = 92 100 грн.

Крок 3. Середня зарплата для розрахунку відпус-кних становить:

92 100 грн : 340 к.дн. = 270,88 грн.

Крок 4. Відпускні за 17 к.дн. відпустки на дітей нараховують у червні 2017 року, коли вже відома зарплата за травень. Адже оскільки «дитяча» від-пустка починається у червні, то розрахунковим пе-ріодом буде червень 2016 року – травень 2017 року.

Працівнику мають нарахувати оплату за 17 к.дн. відпустки на дітей, що припадають на червень і ли-пень 2017 року, у т.ч.:

за 14 к.дн. червня (неробочий день — 28 червня включаємо у відпустку): 270,88 грн х 14 к.дн. = 3792,32 грн; за 3 к.дн. липня: 270,88 грн х 3 к.дн. = 812,64 грн.

Нарахування ЄСВ на перехідні відпускні

У разі якщо період відпустки охоплює не один календарний місяць, то ЄСВ нараховують окремо за кожен місяць, на який припадає відпустка (пп. 2 п. 3 р. IV Інструкції про порядок нарахування і спла-ти єдиного внеску на загальнообов’язкове держав-не соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 р. № 449, далі — Інструкція № 449). Максимальну величину під час нарахуван-ня ЄСВ на суму оплати щорічної відпустки, період яких — понад один місяць, застосовують теж окре-мо за кожен місяць.

Зауважимо: починаючи з 17.05.2016 р. більше не потрібно дотримуватися черговості врахування виплат при нарахуванні ЄСВ, яка була передбачена попередньою редакцією вказаної вище норми.

Доповнення 3 до ситуаціїСкористаймося наведеними вище даними, але

припустімо, що в травні за 12 р.дн. працівниці була нарахована також зарплата в сумі 5200 грн.

Page 15: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 15

До бази нарахування ЄСВ за травень 2017 року включають суму нарахованої травневої зарплати (5200 грн) і травневих відпускних (2543,85 грн), усьо-го — 7743,85 грн (5200 грн + 2543,85 грн).

Оскільки відпускні мають виплатити не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки, то їх нараховують у травні 2017 року, і в цьому ж місяці нараховують ЄСВ:

на травневу зарплату:5200 грн х 22% = 1144 грн; на травневі відпускні:2543,85 грн х 22% =559,65 грн; на червневі відпускні, нараховані в травні:4239,75 грн х 22% = 932,75 грн.

Відпускні у звітності з ЄСВ. Особливості відо-браження перехідних відпускних визначено п. 9 р. IV Порядку формування та подання страхуваль-никами звіту щодо сум нарахованого єдиного внес- ку на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі — Порядок № 435).

Відображаючи перехідні відпускні в таблиці 6 Форми № Д4, потрібно врахувати:

суми, нараховані за дні щорічних і додаткових відпусток, уносять до графи 17 «Загальна сума на-рахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)», указуючи суму, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці, із кодом типу нарахувань «10» і зазначаючи в реквізиті 11 місяць, за який їх нараховано;

відпускні, що припадають на дні відпустки на-ступних місяців, відображають в окремих рядках, наступних за першим рядком, із кодом типу нараху-вань «10» і зазначенням відповідного місяця, але рек-візит 15 не заповнюють.

Отже, у таблиці 6 Форми № Д4 за травень 2016 ро- ку для застрахованої особи відводять три рядки:

у першому рядку відображають травневу зарплату, зазначаючи в реквізиті 9 «Код категорії ЗО» — «1», рек-візит 10 «Код типу нарахувань» не заповнюють, у рек-візиті 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахуван-ня» — «052017», у реквізиті 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» — «31», у реквізитах 17–18 записують суму 5200,00 грн, а в реквізиті 21 — суму нарахованого ЄСВ — 1144,00 грн;

у другому рядку показують відпускні за травень 2017 ро- ку, зазначаючи в реквізиті 9 — «1», у реквізиті 10 про-ставляють «10», у реквізиті 11 — «052017», реквізит 15 не заповнюють, у реквізитах 17–18 записують суму 2543,85 грн, а в реквізиті 21 — суму нарахованого ЄСВ — 559,65 грн;

у третьому рядку показують відпускні за червень 2017 року, зазначаючи в реквізиті 9 — «1», у реквізи- ті 10 — «10», у реквізиті 11 — «062017», реквізит 15 не

заповнюють, у реквізитах 17–18 записують суму від-пускних — 4239,75 грн, а в реквізиті 21 — суму нарахо-ваного ЄСВ — 932,75 грн.

Відпускні за 17 к.дн. відпустки на дітей нараху-ють у червні 2017 року, тому їх відобразять у таб- лиці 6 Форми № Д4 за червень 2017 року двома рядками:

у першому рядку покажуть відпускні за червень 2017 року, зазначаючи в реквізиті 9 — «1», у реквізи-ті 10 проставляють «10», у реквізиті 11 — «062017», у реквізиті 15 — «30», у реквізитах 17–18 записують суму 3792,32 грн, а в реквізиті 21 — суму нарахованого ЄСВ — 834,31 грн (3792,32 грн х 22%);

у другому рядку показують відпускні за липень 2017 року, зазначаючи в реквізиті 9 — «1», у реквізи- ті 10 — «10», у реквізиті 11 — «072017», реквізит 15 не заповнюють, у реквізитах 17–18 записують суму від-пускних — 812,64 грн, а в реквізиті 21 — суму нарахо-ваного ЄСВ — 178,78 грн (812,64 грн х 22%).

Про те, як визначати базу нарахування ЄСВ за місяць, у якому нарахована зарплата й відпускні — у матеріалі «Перехідна відпустка: як визнача-ти доплату до мінзарплати та нараховувати ЄСВ» газети № 34/2017. А як бути, коли нарахована зарплата за місяць менше розміру мінзарплати, — у матеріалах «Забезпечення мінімального рівня зарплати: основні правила й розрахунок допла-ти» газети № 17/2017 і «Доплата до мінзарплати: топ-10 актуальних запитань» газети № 20/2017.

Оподаткування перехідних відпускних

Під час обкладення ПДФО доходів у вигляді зарплати за період її збереження (у т.ч. оплати від-пусток) їх відносять до відповідних податкових пері-одів, за які вони нараховані (абз. 3 пп. 169.4.1 ПКУ). Тому під час оподаткування відпускних визначають базу обкладення ПДФО та застосовують податкову соцпільгу окремо за кожен місяць, на який припа-дає відпустка. Водночас до сум відпускних, нарахо-ваних за майбутні місяці, податкову соцпільгу не застосовують, оскільки ще не відомий загальний місячний оподатковуваний дохід за такий місяць.

До загального оподатковуваного доходу травня 2017 року включають травневу зарплату й травневі відпускні загальною сумою:

5200 грн + 2543,85 грн = 7743,85 грн.Сума утриманого ПДФО становитиме: 7743,85 грн х

18% = 1393,89 грн, а військового збору: 7743,85 грн х 1,5% = 116,16 грн.

Нараховані за червень 2017 року відпускні за 15 к.дн. щорічної відпустки і 14 к.дн. відпустки на ді-тей включають до загального оподатковуваного доходу за червень 2017 року.

Оскільки відпускні за 15 к.дн. червня нарахували в травні, то ПДФО та військовий збір теж утримують

Page 16: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 16

БухгАлТерСький СерВіС ПОСТійНО ОНОВлюєТьСЯ: щОгОдИНИ — СВіжі ПрОфеСійНі НОВиНи,

щОдНя — ВАжлиВА ТА кОриСНА іНфОрмАціЯ ДлЯ рОБОТи!

у травні 2017 року й перераховують до бюджету під час виплати травневих відпускних:

ПДФО в сумі:4239,75 грн х 18% = 763,16 грн; військовий збір:4239,75 грн х 1,5% =63,60 грн.

За правилами пп. 168.1.2 ПКУ податок сплачуєть-ся (перераховується) до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу єдиним платіжним документом. Отже, ПДФО з усієї суми відпускних (і травневих, і червневих, нарахованих у травні) пе-рераховується до бюджету в день виплати відпуск-них (тобто в травні).

Але до загального оподатковуваного дохо-ду за червень 2017 року включають: оплату і за 15 к.дн. щорічної відпустки, і за 14 к.дн. додаткової відпустки на дітей.

Тому в червні 2017 року під час виплати відпуск-них за 17 к.дн. «дитячої» відпустки потрібно буде утримати:

ПДФО із червневих відпускних (14 к.дн.) у сумі: 3792,32 грн х 18% = 682,62 грн, з липневих відпускних (3 к.дн.): 812,64 грн х 18% = 146,28 грн;

військовий збір: із червневих відпускних (14 к.дн.) у сумі: 3792,32 грн х 1,5% = 56,88 грн, з липневих відпуск- них (3 к.дн.): 812,64 грн х 1,5% = 12,19 грн.

Під час оподаткування липневі відпускні вклю-чають до загального оподатковуваного доходу за липень 2017 року.

Розподіл відпускних між місяцями застосовуєть-ся для того, щоб правильно:

визначити суму ПДФО, зокрема, якщо платник пода-тку має право на податкову соцпільгу в конкретному місяці;

відобразити відпускні у формі № 1ДФ.

Відображення у формі № 1ДФ. Оскільки від-пускні за липень 2017 року нарахували в червні, то суму нарахованих липневих відпускних включа-ють до форми № 1ДФ за ІІ квартал 2017 року (див. роз’яснення з підкатегорії 103.25 системи «ЗІР»). Адже в графі 3а «Сума нарахованого доходу» фор-ми № 1 ДФ за звітний квартал відображають дохід, який нараховано фізособі відповідно до ознаки до-ходу згідно з довідником ознак доходів. У разі на-рахування доходу його відображають у графі 3а обов’язково, незалежно від того, виплачені такі до-ходи чи ні (п. 3.2 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4). При цьому не має значення, за який період нараховані такі доходи.

Тому нараховану й виплачену працівнику в червні 2017 року суму відпускних за липень 2017 року (812,64 грн) й утриманий (перерахова-ний) із них ПДФО (146,28 грн) потрібно відобразити у формі № 1ДФ за ІІ квартал 2017 року. Детальніше про це — у матеріалі «Як відобразити «перехідні» відпускні у формі № 1ДФ» газети № 69/2017.

Редакція газети«Інтерактивна бухгалтерія»

Page 17: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 17

ВІДПОВІДЬ: Спочатку розберімося із визначен-ням ненормованого робочого дня. Це особливий режим робочого часу, який установлюється для певної категорії працівників у разі неможливості нормування часу трудового процесу. За потреби категорія працівників із ненормованим ро-бочим днем виконує роботу понад нормаль-ну тривалість робочого часу, але ця робота не вважається надурочною (п. 1 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці від 10.10.1997 р. № 7, далі ― Рекомендації № 7). Тому ненормований робочий день не може застосовуватися для всіх без винятку працівни-ків, а робота понад нормальну тривалість робочо-го часу для працівників із ненормованим робочим днем допускається, якщо в цьому виникає потреба.

Ненормований робочий день, згідно з п. 5 Реко-мендацій № 7, може встановлюватися для окремих категорій працівників, а саме для осіб:

робота яких не піддається точному обліку часу; робочий час яких у зв’язку із характером праці поділяється на частини невизначеної тривалості (сільське господарство);

які розподіляють час роботи на власний розсуд.

Підсумований облік робочого часу ― його запро-ваджують на безперервно діючих підприємствах, в установах, організаціях, а також в окремих вироб-ництвах, цехах, дільницях, відділеннях і на деяких видах робіт, де за умовами виробництва (роботи) не може бути додержана встановлена для такої ка-тегорії працівників щоденна або щотижнева три-валість робочого часу (ст. 61 КЗпП). Підсумований обліку робочого часу встановлюють за погоджен-ням із профспілкою таким чином, аби тривалість робочого часу за обліковий період не перевищува-ла нормального числа робочих годин, установле-ного ст.ст. 50 і 51 КЗпП. За відсутності профспілки це питання може бути врегульовано колективним договором (п. 2 Методичних рекомендацій щодо

застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Мінпраці від 19.04.2006 р. № 138, далі ― Методрекомендації № 138).

При цьому працівникам із підсумованим облі-ком робочого часу відповідно до п. 10 Методреко-мендацій № 138:

робочий час, відпрацьований понад норму тривалості робочого часу за обліковий період, вважаю- ть надурочним й оплачують згідно зі ст. 106 КЗпП;

оплату за всі години надурочної роботи прово-дять наприкінці облікового періоду; робота понад норму робочого часу, передбаче-на графіком в окремі дні, тижні, місяці облікового періоду, при збереженні норми робочого часу за обліковий період, не є надурочною роботою;

переробіток норми робочого часу, що виникає в окремі дні при підсумованому обліку, можна ком-пенсувати додатковими днями відпочинку або зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду.

Натомість додаткову відпустку за ненормо-ваний робочий день (до 7 календарних днів) на-дають як компенсацію за виконаний обсяг робіт, ступінь напруженості, складність і самостійність у роботі, необхідність періодичного виконання службових завдань понад установлену трива-лість робочого часу (п. 3 Рекомендацій № 7).

Отже, поєднання підсумованого обліку робочо-го часу зі встановленням умов ненормованого ро-бочого дня навряд чи можливо.

Робота на умовах неповного робочого дня

У п. 2 Рекомендацій № 7 прописано, що ненор-мований робочий день не застосовується для пра-цівників, зайнятих на роботі з неповним робочим днем. А для тих працівників, які трудяться на умо-вах неповного робочого тижня, ненормований ро-бочий день може застосовуватися. Але ж Рекомен-дації № 7 не зареєстровані в Мін’юсті, а отже, не є

Чи надають відпустку за ненормований робочий день працівникам із неповним робочим днем та з підсумованим обліком робочого часу

Підприємство у колдоговорі передбачило перелік посад працівників, яким надають щорічну додат-кову відпустку працівникам із ненормованим робочим днем. У цьому переліку є працівники, які тру-дяться на умовах неповного робочого дня, та працівники, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу. Чи можна зазначеним категоріям працівників надавати таку додаткову відпустку?

Page 18: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 18

нормативно-правовим актом. Проте загальними визначеннями з них можна скористатися за відсут-ності їх в інших нормативах. Однак Мінсоцполітики, аналізуючи Рекомендації № 7, доходить висновку, що чинне законодавство не містить заборони щодо застосування ненормованого робочого дня для працівників, зайнятих на роботі з не-повним робочим днем (лист від 02.02.2015 р. № 102/13/84-15). При цьому особливості застосу-вання умов ненормованого робочого дня варто прописати в колдоговорі, адже при визначенні три-валості відпустки за ненормований робочий день має враховуватися зайнятість у таких умовах.

Отже, працівники з підсумованим робочим часом не мають права на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день, а для працівників, які трудяться на умовах неповно-го робочого дня, такої заборони немає.

Детальніше про особливості надання відпусток працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу (із ситуаціями та числовими прикла-дами), читайте в матеріалі «Неповний робочий час: особливості надання відпусток».

Редакція газети «Інтерактивна бухгалтерія»

Привілеї «Інтерактивної бухгалтерії»:

• Не потребує програмного забезпечення. Не потрібно витрачати час на встановлення додаткового про-грамного забезпечення. Система відмінно працює на будь-якій операційній системі та в будь-якому інтернет-браузері.

• Оперативність отримання професійної інформації. Щодня ви читаєте нові аналітичні статті, коментарі до подій та документів. Аналітика надходить одразу ж із-під пера висококваліфікованого фахівця.

• База всіх нормативних документів. Разом з аналітичними матеріалами передплатник отримує всі без винятку нормативні документи, на які посилаються автори публікацій. У вашому розпорядженні вся наявна нормативна база, яка щоденно оновлюється та доповнюється.

• Безоплатні онлайн-консультації. Кожен передплатник отримує постійну підтримку висококваліфікованих фахівців у галузі бухгалтерського, податкового обліку та права. Ви зможете поставити запитання в режимі 24/7, що дозволить завжди підтримувати успіх вашої бухгалтерської справи.

А скільки привілеїв нарахуєте ви?

«Інтерактивна бухгалтерія» — видання, на яке всі чекали!

Page 19: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 19

Порядок надання сумісникам щорічних відпусток

Щорічна основна відпустка. За загальним правилом право в працівника на щорічну відпуст-ку в перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на цьому під-приємстві (ч. 5 ст. 10 Закону України «Про відпуст-ки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, далі — Закон про відпустки).

Однак ч. 7 цієї статті визначає категорії праців-ників, які за настання певних обставин мають пра-во на щорічну відпустку повної тривалості до на-стання 6-місячного строку безперервної роботи в перший рік роботи на даному підприємстві. Серед них і сумісники, які можуть узяти щорічну від-пустку на роботі за сумісництвом одночасно з відпусткою за основним місцем роботи (п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки).

Якщо ж відпустка за основним місцем роботи більшої тривалості, то на роботі за сумісництвом можна взяти відпустку без збереження зарплати (до закінчення відпустки за основним місцем робо-ти) на підставі п. 14 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки).

У разі ж якщо відпустка більшої тривалості на ро-боті за сумісництвом, то Мінсоцполітики в листі від 12.08.2016 р. № 1294/13/84-16 пропонує такі варіан-ти для сумісника:

можна на основному місці роботи працювати, а за су-місництвом — продовжувати перебувати в щорічній відпустці;

на роботі за сумісництвом отримати компенсацію, якщо він уже відгуляв 24 к.дн. на роботі за сумісни-цтвом на підставі ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки;

на основному місці роботи оформити декілька днів відпустки без збереження зарплати за згодою сторін на підставі ст. 26 Закону про відпустки.

Щорічна додаткова відпустка (ст.ст. 7 і 8 За-кону про відпустки) надається за фактично відпра-цьований час у робочому році, за який надається відпустка. Тому таку відпустку повної тривалості за-звичай не надають наперед (до закінчення робочо-го року, за який вона надається).

Законодавство не встановлює прямих заборон щодо надання сумісникам щорічних додаткових відпусток за роботу в шкідливих, важких й особли-вих умовах праці. Але додаткові відпустки згідно зі

ст.ст. 7 і 8 Закону про відпустки надають за умови, якщо:

працівник-сумісник трудиться у шкідливих і важких умовах чи в особливих умовах праці не менше поло-вини тривалості робочого дня, установленої для такої категорії працівників таких видів виробництв, цехів, професій, посад і ведеться облік такого робочого часу;

наявність шкідливих і важких умов праці підтвердже-на атестацією робочого місця; конкретна тривалість такої щорічної додаткової від-пустки для такої професії (посади, роботи) визначена в колективному чи трудовому договорі.

Детальніше про це — у матеріалі «Чи має пра-во сумісник на додаткову відпустку за особливий характер праці» газети № 113/2013.

Сумісники часто працюють на умовах неповно-го робочого часу, тому нерідко постає питання: чи можна працівникам, які трудяться на умовах непо-вного робочого дня або неповного робочого тижня, надавати щорічну додаткову відпустку за ненормо-ваний робочий день?

Декілька років тому Мінсоцполітики дійшло ось якого висновку: такі працівники (включаючи за-йнятих неповний робочий день) мають право на відпустку за ненормований робочий день, але три-валість цієї відпустки залежить від зайнятості пра-цівника в таких умовах, і така можливість має бути передбачена колдоговором (див. лист Мінсоцполі-тики від 02.02.2015 р. № 102/13/84-15). Детальніше про це — у матеріалі «Чи надають відпустку за ненормований робочий день працівникам із непо-вним робочим днем та з підсумованим обліком робочого часу» газети № 80/2017.

Інші щорічні додаткові відпустки. На щорічні додаткові відпустки мають право держслужбовці, посадовці місцевого самоврядування, прокурори, працівники дипломатичних служб, але для таких категорій осіб робота на умовах сумісництва не пе-редбачена. А ось медичні працівники мають пра-во на щорічну додаткову відпустку за безперервний стаж, передбачену п. «н» ст. 77 Основ законодав-ства України про охорону здоров’я від 19.11.1992 р. № 2801-ХІІ, як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (див. лист Мінсоцполітики від 22.01.2015 р. № 649/0/14-15/13).

Надання відпусток сумісникам: коли, які, скількиДоволі часто виникають питання щодо надання відпусток сумісникам, якщо їх періоди за основним місцем роботи й за сумісництвом не збігаються. Також основні працівники мають право на низку інших додатко-вих відпусток, а ось сумісники — не завжди. Та й під час нарахування відпускних внутрішнім сумісникам інколи бухгалтери припускаються помилок. Тож з’ясуймо, як надають відпустки сумісникам й обчислюють оплату за дні відпустки

Page 20: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 20

На які види додаткових відпусток може розраховувати сумісник

Акцентуватимемо увагу на найпоширеніших ви-дах додаткових відпусток.

Соціальні відпустки. На «дитячу» відпустку ма-ють право працівники, категорії яких перелічені у ч. 1 ст. 19 Закону про відпустки, і за основним міс-цем роботи, і за сумісництвом (див. лист Мінсоц-політики від 05.08.2016 р. № 438/13/116-16).

До того ж сумісники мають право й на інші со-ціальні відпустки: відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку по догляду за дитиною до до-сягнення нею 3-х (6-ти) років, а також інші соціальні відпустки.

Додаткова відпустка учасникам бойових дій та інвалідам війни — з’явилася два роки тому (ст. 162 Закону про відпустки). Мінсоцполітики й Держпраці вважають, що таку відпустку можна на-давати й на роботі за сумісництвом, адже заборо-ни для цього немає.

Додаткова навчальна відпустка. Цю відпуст-ку не надають на роботі за сумісництвом, адже в ст. 216 КЗпП чітко прописано, що на час додаткової відпустки у зв’язку з навчанням зберігається серед-ня зарплата лише за основним місцем роботи.

Чорнобильська відпустка теж належить до категорії додаткових відпусток. Але Мінсоцполі-тики вважає, що така відпустка надається лише за основним місцем роботи. Причиною тому, як розуміємо, є джерело фінансування — адже витра-ти на надання таких відпусток відшкодовуються з держбюджету.

Розрахунок відпускних сумісникам

У цьому випадку діє загальний механізм роз-рахунку оплати за дні відпустки, визначений п. 7

Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100.

Тому найчастіше виникають питання під час об-числення відпускних внутрішнім сумісникам. Адже на практиці нерідко плутають внутрішнє сумісни-цтво (робота за основним місцем роботи й за суміс-ництвом на одному і тому ж підприємстві) з допла-тою за суміщення професій (посад).

Якщо працівник на тому самому підприємстві виконує іншу роботу (за іншою посадою, профе- сією) поза межами основного робочого часу, то це інший трудовий договір на умовах сумісництва. У такому випадку працівнику як суміснику присво-юють інший табельний номер, відкривають іще одну особову картку (за типовою формою № П-2), окремо нараховують зарплату, лікарняні, відпускні.

Під час обчислення оплати за дні щорічної від-пустки для працівника, який є внутрішнім суміс-ником:

відлік робочого року розпочинають із дня укладен-ня трудового договору на роботі за сумісництвом; стаж для надання різних видів відпусток на роботі за сумісництвом підраховують окремо; тривалість відпустки на роботі за сумісництвом обчислюють окремо для різних видів щорічних від-пусток;

розрахунковий період визначають з урахуванням того, скільки працівник відпрацював на роботі за су-місництвом до місяця надання відпустки.

Тож, як бачимо, розрахунок відпускних для осно-вного працівника та сумісника проводять окремо, тому й середня зарплата для оплати днів відпустки буде різною.

Світлана ЛІСТРОВА,бухгалтер-експерт

Page 21: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 21

Види відпусток без збереження зарплати

Відпустки без збереження зарплати надають-ся працівникам згідно зі ст.ст. 25 і 26 Закону Укра-їни «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) та за іншими закона-ми. Умовно їх можна поділити на:

обов’язкові для деяких категорій осіб — за на-стання певних обставин, які надаються за бажан-ням працівника (ст. 25);

за згодою сторін ― на строк, обумовлений угодою між роботодавцем і працівником, але не більш ніж 15 к.дн. на рік (ст. 26). Проектом Трудового кодексу пропонується збільшити її тривалість до 3-х місяців;

з підстав, передбачених іншими законодавчими ак-тами.

Серед останніх, зокрема, такі відпустки без збе-реження зарплати, як:

працівникам-студентам і працівникам-аспіран-там, які навчаються без відриву від виробництва в останні роки навчання (ст. 218 КЗпП);

чорнобильцям 3-ї категорії — одному з батьків, які мають неповнолітніх дітей і проживають на терито-ріях зон радіоактивного забруднення (п. 3 ч. 1 ст. 22 Закону України «Про статус і соціальний захист грома-дян, які постраждали внаслідок Чорнобильської ката-строфи» від 28.02.1991 р. № 796-XII);

військовослужбовцям за сімейними обставина-ми у випадках, передбачених ч. 9 ст. 101 Закону Украї-ни «Про соціальний і правовий захист військовослуж-бовців та членів їх сімей» від 20.12.1991 р. № 2011-XII;

колишнім неповнолітнім в’язням концентрацій-них таборів, гетто, інших місць примусового утри-мання, дружинам (чоловікам) померлих жертв нацист-ських переслідувань (ст.ст. 62–64 Закону України «Про жертви нацистських переслідувань» від 23.03.2000 р. № 1584-III);

уповноваженим особам місцевої організації пар-тії на час передвиборчої компанії, довіреним осо-бам кандидатів у місцеві депутати (ч. 10 ст. 61, ч. 6 ст. 63 Закону України «Про місцеві вибори» від 14.07.2015 р. № 595-VIII);

уповноваженим особам місцевої організації партії, довіреним особам кандидатів у народні депутати (ч. 8 ст. 75, ч. 8 ст. 76 Закону України «Про вибори на-родних депутатів України» від 17.11.2011 р. № 4061-VI).

Також і нині лишається чинною норма, що наді-ляє правом керівників органів виконавчої вла-ди й інші держоргани надавати відпустки без збереження зарплати на визначений цими керів-никами строк (п. 9 «Прикінцевих положень» Закону України «Про внесення змін та визнання такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів України» від 28.12.2014 р. № 76-VIII). На зазначену відпустку не поширюється обмеження тривалості відпустки без збереження зарплати (15 к.дн.), уста-новлене ст. 26 Закону про відпустки.

Зауважимо: роботодавець не має права встанов-лювати інші види неоплачуваних відпусток, окрім передбачених законами (див. лист Мінсоцполітики від 29.04.2016 р. № 243/13/116-16).

Чи включати період неоплачуваної відпустки до стажу для відпусток

Особливості визначення стажу для надання що-річних основних і додаткових відпусток визначає ст. 9 Закону про відпустки.

До стажу для надання щорічних основних від-пусток:

включають періоди відпусток без збереження зарплати, визначені ст.ст. 25 і 26 Закону про від-пустки (крім відпусток по догляду за дитиною до 3-х (6-ти) років, а також у випадках, передбачених законо-давством, — до 16-ти (18-ти) років);

не включають дні відпустки без збереження зарп-лати, що перевищують тривалість, установлену ст.ст. 25 і 26 Закону про відпустки.

А також Мінсоцполітики в листі від 12.01.2015 р. № 4/13/116-15 наголошує: не вбачається право-вих підстав для зарахування до стажу для на-дання щорічних відпусток часу перебування працівника у відпустці без збереження заробіт-ної плати, наданої з інших підстав, аніж прописано в ст.ст. 25 і 26 Закону про відпустки.

До стажу для надання щорічних додаткових відпусток узагалі не враховуються відпустки без збереження зарплати (усі без жодних винятків), що вбачається із ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки.

Відпустка без збереження зарплати: як впливає на тривалість щорічної відпустки та її оплатуОстанні два роки роботодавці інколи відправляли працівників у відпустки без збереження зарплати. Часто, аби це не виглядало як примус, адміністрація зверталася до працівників із проханням написати заяву про надання відпустки без збереження зарплати. Тож з’ясуймо, як неоплачувані відпустки можуть вплинути на тривалість щорічної відпуски та суму відпускних

Page 22: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 22

Чи впливає неоплачувана відпустка на три-валість щорічної відпустки

Тривалість щорічних основних і додаткових від-пусток зменшується, якщо у відповідному робо-чому році були періоди, що не зараховуються до стажу для надання таких відпусток.

Так, тривалість щорічної основної відпустки буде меншою, якщо протягом робочого року, за який надається щорічна відпустка, були відпустки без збереження зарплати, передбачені іншими законами, крім Закону про відпустки, чи більшої тривалості, ніж зазначено в ст.ст. 25 і 26 цього Закону.

Приклад 1Працівника прийнято на роботу 26.04.2016 р. Робочий рік для щорічної відпустки: 26.05.2016 р. – 25.05.2017 р. Щорічна осно-вна відпустка — 24 к.дн. Була тимчасова непрацездатність у листопаді 2016 року — 18 к.дн. і відпустка без збереження зар-плати за угодою сторін із 1 по 28 лютого 2017 року. Щорічну основну відпустку пра-цівник бере із 03 травня 2017 року.

Протягом робочого року була надана відпустка без збереження зарплати більшої тривалості, ніж установлено ст. 26 Закону про відпустки (15 к.дн.). Тому дні перевищення до стажу для надання що-річної основної відпустки не включають:

28 к.дн. - 15 к.дн. = 13 к.дн.

Стаж для надання щорічної основної відпустки за вирахуванням святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) і 13 к.дн. (перевищення над тривалістю, уста-новленою ст. 26 Закону про відпустки) відпустки без збереження зарплати становить:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 13 к.дн. = 341 к.дн.

Тоді тривалість щорічної основної відпустки за 2016–2017 робочий рік становитиме:

(24 к.дн. : (365 к.дн. - 11 к.дн.)) х 341 к.дн. = 23,1 к.дн., з округленням — 23 к.дн.

На тривалість щорічної додаткової відпуст-ки, що надається за ст.ст. 7 і 8 Закону про відпустки, впливають усі види відпусток без збереження зарплати й інші невідпрацьовані періоди й періо-ди збереження середнього заробітку.

Доповнення 1 до прикладу 1Припустімо, працівник має право на додаткову

щорічну відпустку за ненормований робочий день — 7 к.дн., яку він теж бере у травні 2017 року.

Тоді до стажу для надання щорічної додатко-вої відпустки за ненормований робочий день не включають період тимчасової непрацездатності (18 к.дн.) і весь період відпустки без збереження зарплати (28 к.дн.).

Стаж для надання щорічної додаткової відпустки за вирахуванням святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП), періодів тимчасової непрацездатності та від-пустки без збереження зарплати згідно із ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки становить:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 18 к.дн. - 28 к.дн. = 308 к.дн.

Тривалість щорічної додаткової відпустки за 2016–2017 робочий рік визначають пропорційно фактично відпрацьованому часу, і вона дорівнює:

(7 к.дн. : (365 к.дн. - 11 к.дн.)) х 308 к.дн. = 6 к.дн.

Розрахунок відпускних, якщо була неоплачувана відпустка

Розрахунковий період: час, протягом якого працівники, згідно із чинним законодавством або з інших поважних причин, не працювали й за ними не зберігався заробіток або зберігався част-ково, виключається з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку обчислення середньої за-робітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100).

До таких періодів належать і відпустки без збере-ження зарплати, надані згідно зі ст.ст. 25 і 26 Зако-ну про відпустки й іншими законодавчими актами. Однак потрібно зважати, що з розрахункового пе-ріоду не виключають календарні дні, що пере-вищують законодавчо встановлену тривалість відпустки без збереження зарплати.

Середня зарплата для оплати відпустки. У випадку якщо в розрахунковому періоді була від-пустка без збереження зарплати, передбачена за-конодавчими актами, середньоденну зарплату для оплати днів відпустки визначають, розділив-ши сумарний заробіток за останні перед надан-ням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, зменшену на кількість:

святкових і неробочих днів, установлених зако-нодавством (ст. 73 КЗпП); календарних днів перебування працівника у відпуст-ці без збереження зарплати, наданої згідно зі ст.ст. 25 і 26 Закону про відпустки та на на підставі інших за-конів (див. лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12).

Page 23: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 23

Покажемо, як проводити в цьому випадку роз-рахунок відпускних.

Доповнення 2 до прикладу 1Заробіток за розрахунковий період (травень

2016 року – квітень 2017 року) становив 56 000 грн, включаючи суму нарахованих лікарняних.

Тривалість відпустки. Зважаючи на розрахун-ки, наведені вище, за 2016–2017 рік працівник має право на щорічну основну відпустку — 23 к.дн. і що-річну додаткову відпустку за ненормований робо-чий день — 6 к.дн.

Розрахунковий період (травень 2016 року – квітень 2017 року) налічує:

365 к.дн. - 11 к.дн. - 15 к.дн. = 339 к.дн.

Як бачимо, з розрахункового періоду виключає-мо лише 15 к.дн. відпустки без збереження зарпла-ти, передбачені ст. 26 Закону про відпустки, а не всі 28 к.дн. відпустки без збереження зарплати.

Середньоденна зарплата для оплати щорічної відпустки дорівнює:

56 000 грн : 339 к.дн. = 165,19 грн.

Оплата календарних днів щорічної відпуски становить:

за 23 к.дн. основної відпустки: 165,19 грн х 23 к.дн. = 3799,37 грн; за 6 к.дн. додаткової відпустки: 165,19 грн х 6 к.дн. = 991,14 грн.

Отже, відпустка без збереження зарплати за певних обставин впливає на стаж для надання від-пустки, тривалість відпустки, розрахунковий період і середню зарплату для оплати відпускних.

Про те, як від відпустки без збереження зарпла-ти залежить страховий і пенсійний стаж, а також розрахунок лікарняних і декретних, — у матеріалах «Які наслідки для держслужбовців й інших кате-горій працівників матиме відпустка без збере-ження зарплати» газети № 194/2014.

Світлана ЛІСТРОВА,бухгалтер-експерт

НОВиНи ПОшТОюВіДПрАВТе СВій e-mail і щОдНя (у рОБОчі ДНі) ОтРИМУЙтЕ дОБІРКУ СВІжОї АНАЛІтИКИ!

Page 24: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 24

Коли виплачують компенсацію за невикористані дні відпустки

Відповідь на це запитання надає ст. 24 Закону про відпустки. У ній наведено вичерпний перелік випадків, у яких виплачують компенсацію за неви-користані дні щорічної основної та додаткової від-пусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Таку компенсацію надають:

під час звільнення працівника — грошову компенса-цію виплачують за всі невикористані дні щорічної від-пустки, а також за додаткові відпустки працівникам, які мають дітей чи повнолітню дитину-інваліда з ди-тинства підгрупи А I групи;

у разі переведення працівника на роботу на інше під-приємство — грошову компенсацію за відпустку за його бажанням можуть перерахувати на рахунок під-приємства, на яке перейшов працівник (або виплати-ти під час звільнення);

коли за бажанням працівника частина щорічної від-пустки замінюється грошовою компенсацією — за умови, якщо тривалість наданої працівникові щоріч-ної та додаткових відпусток — не менша, ніж 24 к.дн. (таку компенсацію не надають за дні додаткових від-пусток на дітей, її можна отримати лише під час звіль-нення);

у разі смерті працівника — компенсацію за невико-ристані відпустки виплачують спадкоємцям.

НагадаємоСтроку давності для виплати грошової компенсації за невикористані працівником дні відпустки не встановлено. Тобто якщо працівник не брав щорічні та «дитячі» від-пустки декілька років, під час звільнення компенсацію надають за всі роки (лист Мінпраці від 22.02.2008 р. № 33/13/116-08).

Зверніть увагуКоли працівнику було встановлено випро-бний строк і його звільняють як такого, що не пройшов випробовування за ст. 28 КЗпП, то такому працівнику зобов’язані теж на-рахувати й виплатити компенсацію за дні

невикористаної відпустки, як і іншим пра-цівникам.

За які відпустки та в яких випадках не виплачують компенсації

Не можуть розраховувати на отримання ком-пенсації за невикористані дні відпустки особи ві-ком до 18-ти років (ст. 24 Закону про відпустки, ч. 5 ст. 83 КЗпП).

Не виплачують компенсацію також за на-вчальні, творчі, чорнобильські відпустки та відпустки для підготовки й участі у всеукраїн-ських та міжнародних спортивних змаганнях.

Розрахунковий період для компенсації

Основний документ, яким потрібно керувати-ся при обчисленні суми компенсації, —  Порядок №  100. Згідно з абз. 1 п.  2 цього документа, для розрахунку суми компенсації (як і для відпускних) беруть виплати за останні 12 календарних міся-ців, що передують місяцю виплати компенса-ції. Працівникові, який пропрацював менше року, середню зарплату для розрахунку компенсації об-числюють виходячи з виплат за фактичний час ро-боти: з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, у якому виплачу-ється компенсація (абз. 2 п. 2 Порядку № 100).

З розрахункового періоду виключають свят-кові та неробочі дні, а також періоди, упродовж яких працівник не трудився та за ним не збері-гався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100). Ідеться про відпустки без збе-реження зарплати за ст.ст. 25 і 26 Закону про від-пустки, періоди по догляду за дитиною до 3-х років (за медичним висновком — до 6-ти, а в деяких ви-падках, передбачених законодавством, — до 16-ти років). Те саме із часом простою, коли його опла-чено в розмірі, меншому за середній заробіток. Крім того, на підставі цієї норми з розрахункового періоду виключають робочі дні, не відпрацьовані у зв’язку із запровадженням за ініціативою робото-давця неповного робочого тижня.

Компенсація за невикористану відпустку: нюанси розрахунків й облікуЗ розрахунком кількості днів і суми компенсації за невикористані дні відпустки зіштовхується кожен кадро-вик і бухгалтер. Найчастіше це відбувається саме під час звільнення працівників. Тому важливо правильно зробити розрахунок. Адже помилка може призвести до неповного розрахунку під час звільнення та, відповід-но, до порушення законодавства про працю. Тож з’ясуймо, які існують тонкощі обчислення суми компенсації та відображення їх в обліку

Page 25: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 25

Розрахунок суми компенсації

Алгоритм розрахунку суми компенсації анало-гічний механізму обчислення відпускних, але тут є певні нюанси.

Відобразимо на прикладах підходи до визначен-ня розрахункового періоду й обчислення кількості днів, за які належить виплатити компенсацію за не-використані відпустки.

Ситуація 1Працівник працював на підприємстві менше

рокуДля розрахунку беруть виплати за фактичний

час роботи: із 1 числа місяця після оформлення до 1 числа місяця, у якому виплачують компен-сацію.

Приклад 1Працівника прийнято на роботу 10 жов-тня 2016 року, а звільняється він 20 квіт-ня 2017 року. Протягом періоду роботи він брав 14 к.дн. відпустки без збереження зарплати. Тривалість щорічної основної відпустки для нього встановлена — 24 к.дн.

Розраховуючи компенсацію за невикористану відпустку, беруть виплати за листопад 2016 року – березень 2017 року. Сумарний заробіток за цей пе-ріод, що включає виплати з п. 3 Порядку № 100, ста-новив 26 280 грн.

Крок 1.  Насамперед визначають кількість днів розрахункового періоду, що налічує 134 к.дн. (без урахування неробочих і святкових днів (3 н.дн.), що припадають на цей період, і 14 днів відпустки без збереження зарплати).

Крок 2.  Слід знайти стаж, що дає право на що-річну відпустку та, як наслідок — на компенсацію за невикористані дні відпустки (188 к.дн.):

(21 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 29 к.дн. + 28 к.дн. + 30 к.дн. + 19 к.дн.).

Крок 3. Далі необхідно розрахувати кількість днів відпустки, за які належить виплатити компенсацію:

(24 к.дн : 355 к.дн.) × 188 к.дн. = 12,7 к.дн.,з округленням — 13 к.дн.

Крок 4. Середньоденна зарплата дорівнює: 196,12 грн (26 280 грн : 134 к.дн.).

Крок 5.  Сума компенсації за невикористані 13 к.дн. щорічної основної відпустки становитиме:

2549,56 грн (196,12 грн × 13 к.дн.).

Такий механізм обчислення кількості днів (з округленням) і суми компенсації за невикористану відпустку було описано також Мінпраці в листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11.

Зверніть увагуЗа кожним видом відпусток, за які нале-жить надати компенсацію в разі звільнен-ня, розрахунок невикористаних днів прова-дять окремо.

Ситуація 2Працівник улаштувався на роботу, а в наступ-

ному місяці звільнивсяОскільки працівник не відпрацював жодного

повного місяця (з першого по перше число) перед звільненням, розрахункового періоду, виходячи із заробітку якого необхідно провадити обчислен-ня середньої зарплати, у цьому випадку фактично немає. Тому компенсацію обчислюють виходячи з посадового (місячного) окладу (тарифної став-ки), установленого на момент її нарахування (абз. 3 п. 4 Порядку № 100). Схожий підхід було озвучено Мінпраці в листі від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05.

Зверніть увагуНавіть якщо працівник звільняється в останній день місяця, місяць звільнення не беруть до розрахунку під час обчис-лення компенсації.

Приклад 2Працівника (адмінперсонал) прийнято на роботу 07.04.2017 р., звільнено — 26.05.2017 р. Він відпрацював усі робочі дні протягом цього періоду. За його посадою тривалість щорічної основної відпустки — 24 к.дн., і ця посада включена до списку пра-цівників із ненормованим робочим днем, що надає право на додаткову відпустку — 7 к.дн. Посадовий оклад працівника вста-новлено в розмірі 3500 грн, а також призна-чено надбавку — 20% до посадового окладу.

Спершу слід визначити, скільки календарних днів за квітень – травень працівник відпрацював (без святкових і вихідних днів):

23 к.дн. + 23 к.дн. = 46 к.дн.

Page 26: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 26

Далі потрібно знайти кількість днів відпустки, за які належить нарахувати компенсацію, що стано-вить для:

основної відпустки — (24 к.дн. : 354 к.дн.) х 46 к.дн. =  3 к.дн. (з округленням); додаткової відпустки як працівнику з ненормованим робочим днем — (7 к. дн. : 354 к. дн.) × 46 к. дн. = 1 к.дн. (з округленням).

В описаній ситуації не лишається нічого іншого, як визначити сумарний заробіток, перемноживши посадовий оклад на 12 місяців: 42 000 грн (3500 грн х 12). Водночас доплати та надбавки не враховують, оскільки за Порядком № 100 розрахунок слід про-водити виходячи з посадового окладу.

Середньоденна зарплата становитиме 118,64 грн (42 000 грн : 354 к.дн.).

Тоді працівникові мають нарахувати компенса-цію за 3 невикористані дні основної відпустки — 355,92 грн (118,64 грн х 3 к.дн.) і за 1 к.дн. додаткової відпустки — 118,64 грн.

Аналогічний розрахунок проводять і в разі, якщо працівник відпрацював менше місяця.

Ситуація 3Робітник працював на підприємстві (з відряд-

ною оплатою праці) менше місяцяУ цій ситуації постає запитання: який заробіток

брати для обчислення суми компенсації?

Приклад 3Робітника прийнято на роботу 10 березня 2017 року, а 28 березня 2017 року він звіль-нився за власним бажанням. Йому встанов-лено місячну тарифну ставку — 3200 грн і норму виробітку за годину — 4 деталі, відрядна розцінка — 4,80 грн за деталь. За 14 робочих днів робітник виготовив 852 деталі, та йому нарахували зарплату — 4089,60 грн. Тривалість щорічної основної відпустки для його професії становить 30 к.дн.

За період роботи на підприємстві (19 к.дн.) ро-бітнику мають виплатити компенсацію за 2 к.дн. ((30 к.дн. : 355 грн)  × 19 к.дн.) невикористаної від-пустки.

Як видно з прикладу, у працівника (який звіль-няється), заробітку в розрахунковому періоді не було, тому розрахунок суми компенсації проводять за абз. 3 п. 4 Порядку № 100 виходячи з тарифної ставки (3200 грн). Суму компенсації обчислюють так само, як і в прикладі 2.

Тож виходить, що в розрахунку бере участь лише місячна тарифна ставка незалежно від вико-нання норми виробітку.

Ситуація 4Жінка звільняється відразу після закінчення

відпустки по догляду за дитиною до 3-х роківВ описаній ситуації під час звільнення жінки, яка

перебувала у відпустці по догляду за дитиною, ком-пенсацію за невикористану відпустку обчислюють із розрахунку її посадового окладу, установленого за штатним розписом на дату звільнення (див. лист Мінсоцполітики від 08.04.2016 р. № 383/13/84-16).

Ситуація 5Із 1 числа місяця, у якому звільняється праців-

ник, підвищено його посадовий оклад

Приклад 4Працівник звільняється 20 квітня 2017 року, і йому нараховано компенсацію за невико-ристану відпустку виходячи з розрахунко-вого періоду квітень 2016 року – березень 2017 року. Однак із 1 квітня 2017 року за його посадою підвищили посадовий оклад із 3200 грн до 3500 грн. Чи потрібно проводи-ти коригування заробітку за п. 10 Порядку № 100 для обчислення суми компенсації?

У цьому разі суму компенсації у зв’язку з підви-щенням посадового окладу коригувати не потріб-но. Адже п. 10 Порядку № 100 застосовують лише у випадку, коли підвищення посадового окладу відбулося впродовж розрахункового періоду або часу, протягом якого зберігався середній заробіток. Компенсація за невикористану відпустку — разова виплата (яку виплачують під час звільнення), тому заробіток для її обчислення коригувати на коефі-цієнт підвищення посадового окладу не потрібно.

Бухгалтерський і податковий облік сум компенсації

Оплату грошових компенсацій за невикориста-ні щорічні (основні та додаткові) відпустки, а також за додаткові відпустки на дітей (у розмірах, перед-бачених законодавством) вважають виплатами за невідпрацьований робочий час і відносять до фонду додаткової зарплати (пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої нака-зом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5).

Саме до неї відсилає пп. 5 п. 3 р. IV Інструкції № 449 у разі визначення видів виплат, які належать до складу зарплати й на які нараховується ЄСВ. Тобто компенсація за невикористану відпустку є об’єктом нарахування ЄСВ. Однак суми, нарахова-ні після звільнення за невідпрацьований час, не є об’єктом для нарахування ЄСВ. Тож на суму ком-пенсації за невикористану відпустку, яка виплаче-

Page 27: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ

Відпустки

квітень 2017 27

на після звільнення, ЄСВ не нараховують (див. лист ДФС від 11.02.2016 р. № 2262/5/99-99-17-03-03-16). На цьому акцентувалася увага в матеріалі «Випла-ти звільненим працівникам: коли нараховувати ЄСВ» газети № 220/2016.

Суму компенсації (як зарплатну виплату) вклю-чають до загального місячного оподатковуваного доходу й обкладають ПДФО на загальних підставах.

Суму компенсації та ЄСВ на неї нараховують за Дт субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпус-ток», а якщо суми резерву недостатньо, суму пере-вищення відносять прямісінько на витрати (рахун-

ки 23, 91, 92–94). Детальніше про резерв відпусток йшлося в матеріалі «Резерв відпусток у бухгал-терському та податковому обліку: правила об-числення та врахування при визначенні об’єкта оподаткування» газети № 207/2016.

Скористаймося даними прикладу 2 та проілю-струймо порядок відображення операцій із нараху- вання та виплати компенсації в таблиці. Припусті-мо, підприємство створює резерв відпусток, і ком-пенсацію нараховує за рахунок нього.

Таблиця

Нарахування та виплата компенсації за невикористану відпустку№ з/п Зміст господарської операції

Бухгалтерський облікДт Кт сума, грн

1 Нараховано зарплату за травень — 4200 грн(3500 грн + 3500 грн × 20%) 92 661 4200,00

2Нараховано компенсацію за невикористанувідпустку — 474,56 грн(355,92 грн + 118,64 грн)

471 661 474,56

3

Нараховано ЄСВ на:      

зарплату (4200 грн × 22%) 92 651 924,00

суму компенсації (474,56 грн × 22%) 471 651 104,40

4

Утримано:      

ПДФО ((4200 грн + 474,56 грн) × 18%) 661 641 841,42

військовий збір ((4200 грн + 474,56 грн)) × 1,5%) 661 642 70,12

5

Перераховано:      

ЄСВ (924,00 грн + 104,40 грн) 651 311 1028,40

ПДФО 641 311 841,42

військовий збір 642 311 70,12

6 Видано звільненому працівникові зарплату та компенсацію через касу(4200 грн + 474,56 грн - 841,42 грн - 70,12 грн) 661 301 3763,02

Редакція газети«Інтерактивна бухгалтерія»

Page 28: 16promo.ligazakon.ua/assets/Book 16 [2017]_ua_12.05.2017(3...2017/05/12  · дні відпустки без збереження зарплати, передба-ченої ст.ст

ІНТЕРАКТИВНА БУХГАЛТЕРІЯ квітень 2017 28

ти й досі читаєш друковані видання?Озирнися навколо, ти живеш у XXI столітті!

Відтепер уся бухгалтеріялише одним кліком!Оперативність. гнучкість. Зручність.

www.interbuh.com.ua

Свідоцтво про реєстрацію електронного інформаційного ресурсу: № 4 від 27.05.2013 р.Електронна адреса: [email protected]Наш сайт: www.interbuh.com.ua

Головний редактор: Косянчук Є.О.

Відділ з продажу: 0800 210 102; (044) 538 01 02Відділ обслуговування: 0800 210 103; (044) 538 01 03 Служба технічної підтримки(044) 585 24 01

Будь-яке відтворення, адаптація, переклад, розміщення та переробка вмісту матеріалів, опублікованих у газеті «Інтерактивна бухгалтерія», в інших засобах масової інформації, включаючи розміщення або переробку в електронних засобах масової інформації, захищені авторським правом. Будь-яке використання цілком або частково такої інформації допускається лише з попередньої письмової згоди редакції. Відповідальність за зміст і точність викладених фактів покладається на авторів. Редакція може не поділяти точки зору авторів. Редакція залишає за собою право редагувати матеріали.