17a Feria del Vino y Alimentación Mediterránea · SECTOR Vino, Bebidas, Destilados, Agroalimentación y Productos Gourmet LUGAR Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del

Todas las novedades de la FVAM 2016

DOSSIER DEL EXPOSITOR

17a Feria del Vino yAlimentación Mediterránea

Palacio de Congresos de Torremolinos, ESPAÑA

NOVIEMBRE 2016 19-20-21

CONTACTOPalacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol

C/ México, 3. 29620, Torremolinos (Málaga). ESPAÑA.

Tel.: (+34) 952 379 240 / 259 / 242 /203 · Fax: (+34) 952 379 255

[email protected]

www.feriadelvinoydo.com

3. Ficha Técnica

4. Razones para participar en la FVAM

6. Workshop FVAM

9. Stands: Modalidades y Precios

- A: Stand Básico - B: Stand de Diseño (sólo suelo) / Stand en Isla - C: Stand Premium

13. Registro Workshop FVAM

15. ANEXO I: Plazos de Servicios para el Expositor

16. ANEXO II: Condiciones Generales de Contratación

INDICEDossier de Expositores

17 aE D I C I Ó N

2016

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SECTOR Vino, Bebidas, Destilados, Agroalimentación y Productos Gourmet

LUGAR Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos (Málaga). España

FECHA 19, 20 y 21 de Noviembre de 2016

FRECUENCIA Anual

EDICIÓN 17ª Edición

HORARIOIninterrumpido: Sábado 19 de 12:00 a 21:00 h. / Domingo 20 de 11:00 a 20:00 h. / Lunes 21 de 11:00 a 18:00 h.

PERFIL EXPOSITOR Nacional / Internacional

Consejos Reguladores de DD.OO., Vinos de la Tierra y Zonas GeográficasBodegas / ProductoresDistribuidoresExportadores / ImportadoresEmpresas de productos alimenticios y tiendas especializadasInstituciones Agroalimentarias Chefs / Sumilleres Asociaciones de Sumillería, Enología y CataMedios de Comunicación Especializados

PERFIL DEL VISITANTE Nacional / Internacional

Profesionales Canal HORECAEmpresas del Sector (Hoteles, Restaurantes, Cafeterías, Campos de Golf...)Consumidores finales, aficionados al vino y a la gastronomía

ACTIVIDADES Premios Palacio 2016Premio Especial del Público 2016Ponencias y Catas formativasPresentaciones de ProductosMaridajes / Show Cookings

PRECIO DE ENTRADA Profesionales:Entrada gratuita (con acreditación previa online y entrega de tarjeta de visita en la entrada)

Público General: 5,00 € (incluye 3 tickets de degustación de vino, 1 ticket de Túnel del Vino y 1 copa souvenir)

RESTRICCIONES No está autorizada la entrada a menores de 18 años, excepto los alumnos de las escuelas de hostelería acreditados con antelación

SERVICIOSCOMPLEMENTARIOS

Servicio de Ludoteca Infantil en el propio recinto (Servicio Privado)

ORGANIZA Excelentísimo Ayuntamiento de TorremolinosPalacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos

FICHA TÉCNICA 2016

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Sea el protagonista de la Costa del Sol La Costa del Sol es una de las zonas turísticas líder en España, con más de 10.000.000 de visitantes anua-les, más de 2.900 restaurantes, 175.000 plazas de alojamiento y 13.500 puntos de venta. Es la ubicación estratégica para hacer llegar su producto más allá de las fronteras.

Reúnase con Importadores InternacionalesEn el marco la FVAM, se celebran dos jornadas de Workshop, durante las cuales los productores se reú-nen con los Compradores-Importadores procedentes de diversos destinos (en 2015, contamos con la parti-cipación de Alemania, Bélgica, Brasil, Irlanda, Inglate-rra, Polonia...) para presentarles sus productos.

Amplíe y fidelice su cartera de clientesEn Andalucía hay más de 200 distribuidores. Gracias a ellos y a los jefes de compra de grandes superficies y cadenas hoteleras que estén participando en FVAM, sin olvidar a los Importadores, el aumento de su red de contactos queda asegurado, lo cual implica nuevas sinergias comerciales y oportunidades de negocio.

Llegue al consumidor finalFVAM no sólo abre sus puertas a profesionales y exper-tos del sector, sino también a amateurs y aficionados al vino y a la gastronomía. Aproveche la cercanía de la campaña de Navidad para hacer una presentación y venta directa de su producto. Recupere la inversión de su participación en FVAM desde el primer día.

Promocione su producto

Los Importadores y otros profesionales que estén participando en FVAM están aquí para conocer su empresa y su producto. Permítales que lo hagan de primera mano dándoles la opción de catarlo/maridar-lo durante el almuerzo. O tal vez durante alguna de las actividades organizadas.

Promocione su marcaSu presencia en la FVAM implica, por una parte, el re-fuerzo de la imagen corporativa de su empresa, y, por otra, la promoción de sus productos a nivel nacional e internacional.

Además, la FVAM le brinda la oportunidad de:

Participar en los programas de TV y Radio emitidos en directo desde el evento.

Participar en los concursos organizados en el marco de la FVAM.

Conozca las nuevasnecesidades y exigencias del mercado Durante las actividades organizadas paralelas a la ex-posición, interactúe con profesionales y expertos del sector, empápese de sus conocimientos y deje que le muestren las tendencias actuales. Es la manera más práctica de localizar y conocer la posible competencia directa y de reforzar su ventaja en el mercado.

Razones para participar en la FVAM:Negocio, promoción y acceso a un gran mercado

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Contacto directo

Importador

Productor Distribuidor Cliente final

Profesional

- 5 - - 5 -

Más de 7.000profesionales

en 2015

16.814 visitantes+ de 1.600 productos agroalimentarios expuestos

Acceda a otro nivel de negocios en un evento único en el importante mercado de la Costa del Sol.

La Feria del Vino y Alimentación Mediterránea es un encuentro para los profesionales del sector vitivinícola, agroalimentario y hostelero, complementado con el consumidor final, que degusta y adquiere productos directamente de los expositores.

En 2015 se celebró por primera vez un Workshop al que asistieron un total de 12 Importadores procedentes de Alemania, Reino Unido, Bélgica, Polonia, Brasil e Irlanda.

El Workshop FVAM 2016 es una oportunidad única, exclusiva para expositores, que permite a las bodegas y empresas agroalimentarias entrar en contacto con compradores internacionales, todos ellos interesados en conocer de primera mano sus productos y abrir posibles líneas de negocio hacia nuevos mercados.

WORKSHOP FVAM: 20-21 noviembre 2016

Dos escenarios para sus citas:

En su propio Stand: Promocione su marca y re-fuerce su identidad corporativa. Su herramienta de promoción y desarrollo.

En la Sala Workshop: Todos los importadores a su alcance y disposición, cada uno con su propia mesa de trabajo.

El impulso que necesita:

Un evento rentable en el que, no solo podrá pro-mocionar su empresa y sus productos, sino tam-bién establecer nuevos contactos, futuras líneas de negocio y realizar venta directa al público asis-tente. Oferta y demanda en un solo lugar.

Workshop FVAM: Reúnase con Importadores Internacionales

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Compradores Internacionales

Oferta y demandaen un solo lugar

Agenda de Citaspre-establecidas

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Su Stand:un escaparate por el que pasarán más de 15.000

personas en 3 días

- 9 -

* IVA vigente no incluido. / ** Ver página 16. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m2 contratados. / ***** Nº de Inscripciones variable según m2 contratados

La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria.

STAND BÁSICO

INCLUYE:

Stand de moqueta 9m2 *** 2 Mesas vestidas 2 Sillas básicas 2 Cestas de copas** Servicio de limpieza de copas Registro en el Catálogo Oficial Reembolso de 0’25 € por cada ticket de degustación entregado Ubicación asignada por la Organización Workshop con importadores internacionales Luz y cuadro eléctrico Rótulo con el nombre de su empresa

A.PRECIO: 500 €*

0’25 €POR TICKET

REEMBOLSO

19, 20 y 21 Noviembre 2016Torremolinos · Costa del Sol

17a Edición Feria del Vino yAlimentación Mediterránea

STANDS Modalidades y Precios Empresas de Vino

STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELOPRECIO: 70 € / m2*

A partir de 20m2


REEMBOLSO

INCLUYE:

El diseño precisa la aprobación previa por parte de la Organización.

Suelo de moqueta según

m2 contratados

Luz y cuadro eléctrico

Parking preferente

Cestas de copas**

Servicio de limpieza de copas

Uso de Sala de Catas para Presentación Privada (sujeto a petición y disponibilidad)

Registro en el Catálogo Oficial

Publicidad en Catálogo Oficial****

Reembolso de 0’50 € por cada ticket de degustación entregado

Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016*****

Workshop con importadores internacionales Ubicación asignada por la

Organización

B.


REEMBOLSO

STAND EN ISLA B - PACK

INCLUYE:

Kit 8 mesas + 8 sillas

Kit 8 cestas de copas**



400€ / Empresa

PRECIO: 1.600 € / 4 Empresas*

- 9 - - 9 -

Recuerde: esta modalidad no incluye frontis.

STAND PREMIUMC. Consulte con la Organización otras medidas disponibles.A partir de 9m2


REEMBOLSO

Todas las medidas incluyen:

Suelo de moqueta según m2 contratados

Mobiliario: mesas vestidas, cubremanteles y sillas (variable según m2 contratados)


Parking preferente

Servicio de limpieza de copas

Rótulo con el nombre de su Empresa

Almacén privado (dentro del stand)


Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016*****

Registro y Publicidad**** en el Catálogo Oficial

Uso de Sala de Catas para Presentación Privada (sujeto a petición y disponibilidad)

Stand con 2 laterales abiertos

Workshop con importadores internacio-nales

Almuerzo Lunes 21 con importadores internacionales

Su producto maridado/catado durante el almuerzo del Lunes 21 por los ponentes de las actividades FVAM 2016 e importadores

Precio / metro cuadrado: 95 € / m2 *

Ubicación preferente



STANDS Modalidades y Precios Empresas de Vino

Pack Mobiliario: 130 € - 3 Estantes rectos para botellas.- 1 Mostrador y 1 Taburete.

¿Necesita Mobiliario o Servicios Extras?Consulte los Servicios disponibles: www.feriadelvinoydo.com

C9 - PREMIUM 9 m2

STAND 3x3 paneles

5 paneles modulares***

1 Almacén privado 1m2

3 cestas de copas**

Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016 (máx. 5 vinos)

Doble módulo publicidad en Catálogo Oficial

855 €*C12 - PREMIUM 12 m2

STAND 3x4 paneles



4 cestas de copas**

Inscripción gratuita en Premios Palacio 2016 (máx. 7 vinos)

1/2 página de publicidad en Catálogo Oficial

1.140 €*

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* IVA vigente no incluido. / ** Ver página 16. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m2 contratados. / ***** Nº de Inscripciones variable según m2 contratados.

STAND BÁSICO

INCLUYE:

Stand modular de 9m2 ***

2 Mesas vestidas

2 Sillas básicas


Ubicación asignada por la Organización

Workshop con importadores internacionales


Rótulo con el nombre de su empresa

A.PRECIO: 500 €*



STANDS Modalidades y Precios Empresas de Alimentación

Recuerde: esta modalidad no incluye frontis.

STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELOPRECIO: 65 € / m2*

A partir de 20m2B.

STAND EN ISLA B - PACK

INCLUYE:

Kit 8 mesas + 8 sillas


350€ / Empresa

PRECIO: 1.400 € / 4 Empresas*

INCLUYE:



Parking preferente


Publicidad en Catálogo Oficial****

Workshop con importadores internacionales Ubicación asignada por la Organización

El diseño precisa la aprobación previa por parte de la Organización.

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* IVA vigente no incluido. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m2 contratados.

La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria.



STANDS Modalidades y Precios Empresas de Alimentación

STAND PREMIUMC. Consulte con la Organización otras medidas disponibles.A partir de 9m2

Todas las medidas incluyen:

Precio / metro cuadrado: 75 € / m2 *

Ubicación preferente


Mobiliario: mesas vestidas, cubremanteles y sillas (variable según m2 contratados)


Parking preferente

Almacén privado (dentro del stand)

Rótulo con el nombre de su Empresa

Registro y Publicidad**** en el Catálogo Oficial

Workshop con importadores interna-cionales

Almuerzo Lunes 21 con importadores internacionales

Su producto maridado/catado durante el almuerzo del Lunes 21 por los ponentes de las actividades FVAM 2016 e importadores

* IVA vigente no incluido. / *** Es obligatorio decorar los paneles modulares. Ver página 15. / **** Publicidad variable según m2 contratados.

C9 - PREMIUM 9 m2

STAND 3x3 paneles



Doble módulo publicidad en Catálogo Oficial

675 €*C12 - PREMIUM 12 m2

STAND 3x4 paneles



1/2 página de publicidad en Catálogo Oficial

900 €*

Pack Mobiliario: 130 € - 3 Estantes rectos para botellas.- 1 Mostrador y 1 Taburete.

¿Necesita Mobiliario o Servicios Extras?Consulte los Servicios disponibles: www.feriadelvinoydo.com

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REGISTRO WORKSHOP FVAMAlcoholes (vinos, destilados, licores, cervezas...)

Importante: la información aquí reflejada será enviada a todos los importadores asistentes a la FVAM 2016.

¿Participa en el Workshop / Ronda de Negocios con los importadores internacionales? SI NO

NOMBRE: Sr. / Sra.

APELLIDOS:

DEPARTAMENTO: CARGO:

E-MAIL DIRECTO: TELÉFONO: (Prefijo)

¿Están abiertos a vender sus productos a un comprador que luego los vende con su propia etiqueta?

SI NO Se puede comentar la posibilidad

Breve descripción de la empresa:

DATOS REPRESENTANTE EN WORKSHOP:

Producción anual:

Nº de litros:

Nº de botellas:

Pertenecemos a la D.O.(s) siguiente(s):

Información adicional:

(sobre la bodega, el terroir, vinos, etc)

Información Técnica

Aguardientes, Licores, otros:

Vodka

Whisky / Whiskey

Brandy

Orujo

Otros aguardientes vínico (Cognac, Armagnac...)

Calvados u otros aguardientes de Manzana

Ron

Sidra

Aguardientes de Patatas / Tubérculos

Anisados

Vinos:

Vinos Espumosos

Vinos Generosos

Vinos de Licor secos

Vinos Blancos

Vinos Rosados

Vinos Tintos

Vinos de Licor Dulces

Vinos Naturalmente Dulces

Vinos a granel

Vinos Ecológicos / Biodinámicos

Tipología de productos ofertados:

Información sobre los vinos disponibles para vender:

Nombre Variedades (%) Añada Crianza(meses)

Precio (€)

Ginebra

Licores de frutas

Otros licores

Cervezas:

Cerveza Artesana

Cerveza Industrial



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REGISTRO WORKSHOP FVAMProductos Agroalimentarios

Importante: la información aquí reflejada será enviada a todos los importadores asistentes a la FVAM 2016.

¿Participa en el Workshop / Ronda de Negocios con los importadores internacionales? SI NO

NOMBRE: Sr. / Sra.

APELLIDOS:

DEPARTAMENTO: CARGO:

E-MAIL DIRECTO: TELÉFONO: (Prefijo)

¿Están abiertos a vender sus productos a un comprador que luego los vende con su propia etiqueta?

SI NO Se puede comentar la posibilidad

Breve descripción de la empresa:

Denominación de Origen / Marca de Calidad (si la tuviera):

DATOS REPRESENTANTE EN WORKSHOP:

Aceites de Oliva Virgen Extra (AOVEs)

Aceituna Aloreña de Málaga

Aceituna Oliva de Mallorca

Aceitunas de Mesa sin D.O.

Frutos secos (almendras, castañas, nueces...)

Cilantro, Perejil y otras hierbas aromáticas

Concentrado de Jugo de Miel de Caña de Azúcar (“miel” de caña de azúcar)

Cultivos herbáceos y forrajeros (flores comestibles, cereales,...)

Dulces Navideños

Dulces y Bollería en general

Embutidos y productos cárnicos del cerdo

Frambuesas y otros frutos rojos

Helados y Tartas Heladas

Jamones y Paletas de Cerdo

Leche (vaca, cabra,...)

Miel

Conservas Vegetales (espárragos, alcachofas,...)

Encurtidos

Naranjas, Limones, Mandarinas y otros cítricos

Cerezas, Nísperos, Melocotones y otros frutales de hueso

Pan y productos de Panadería

Pasas con D.O.P. Málaga

Otras variedades de Pasas (sultaninas, corinto...)

Postres y Tartas ya elaborados

Productos Cárnicos de la Cabra

Productos Cárnicos del Pollo

Productos Cárnicos de Vacuno

Otros productos cárnicos (pato, avestruz...)

Productos Sub-tropicales (aguacate, mango, chirimoya,...)

Productos de la Huerta (lechuga, tomate, Cebolla,...)

Productos de Agricultura Ecológica

Quesos

Otros (por favor, especificar):

Tipología de productos ofertados:

Información sobre los productos disponibles para vender:

Nombre D.O. / Ca. Producción anual Precio (€)

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A. CELEBRACIÓN DE LA FERIA DEL VINO Y ALIMENTACIÓN MEDITERRÁNEA 2016:

Días 19, 20 y 21 de noviembre de 2016.

Horario (ininterrumpido): - Sábado 19: de 12:00 a 21:00 h. - Domingo 20: de 11:00 a 20:00 h. - Lunes 21: de 11:00 a 18:00 h. Acto Inaugural: Sábado 19 de noviembre de 2016 a las 12:00. Tras éste, las autorida-des realizarán un recorrido por la Feria.

Para más información, consulte el pre-programa en:

http://www.feriadelvinoydo.com

o solicítelo en: [email protected]

B. MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS:

- Adecuación y decoración de stands modulares: desde las 09:00 hasta las 22:00 del día 18 de noviembre y de 09:00 hasta las 10:30 del día 19 de noviembre de 2016.

La decoración de los paneles modulares es obligatoria. Puede contratar el Servicio de Impresión de Paneles Modulares con la Orga-nización, o bien traer su propio material gráfico para la decoración de los mismos.

- Montaje de stands de diseño: 16 al 18 de Noviembre de 2016, de 09:00 a 21:00.

- Entrada de mercancías: previa solicitud de permiso a la Organi-zación.

- Rótulo de stands modulares: máximo 30 caracteres; aquellos cam-bios en el rótulo frontal del stand solicitado con posterioridad al 1 de noviembre de 2016, tendrán un cargo adicional de 100 € + IVA.

Todos los stands deberán estar completamente montados y decorados antes de las 10:30 del día 19 de noviembre de 2016. De lo contrario, se aplicará una penalización al Expositor de 500 € + IVA, en concepto de indemnización por los daños y perjuicios causados por la demora en el montaje.

C. DESMONTAJE DE STANDS:

El desmontaje de los stands comenzará a partir de las 18:00 del día 21 de noviembre, debiendo quedar todo el material retirado antes de las 21 h. del día 23 de noviembre de 2016. Toda la mercancía y/o artículos que queden en el stand una vez terminada la feria se consi-derarán basura.

Está terminantemente prohibido (bajo penalización de 500€ + IVA) proceder al desmontaje o a retirar la decoración de los stands antes de la clausura del evento, el día 21 de noviembre a las 18:00.

D. STANDS DE DISEÑO:

La fecha de finalización del plazo para informar y presentar los dise-ños a esta Organización es el 19 de octubre de 2016 con el fin de ga-rantizar el lugar adecuado acorde con las especificaciones del diseño.

E. HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS:

F. DATOS DE CATÁLOGO:

La fecha límite para recibir los datos de su Empresa o Institución para introducir en el Catálogo Oficial 2016 es el 31 de octubre de 2016.

G. PUBLICIDAD EN CATÁLOGO:

Inserción de publicidad en Catálogo:

- Fecha límite para la contratación: 24 de octubre de 2016.- Fecha límite de envío de artes finales: 31 de octubre de 2016.

Para más información sobre las características técnicas y el envío de archivos, solicite las Especificaciones de Publicidad en: [email protected]

H. SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PANELES MODULARES:

- Fecha límite para la contratación: 24 de octubre de 2016. - Fecha límite de envío de artes finales: 31 de octubre de 2016.

El Servicio de Impresión de Paneles Modulares no incluye el servi-cio de diseño de los mismos. En caso de contratación, éste tendrá un coste adicional. Consultar previamente.

Para más información sobre las características técnicas, el envío de archivos y el coste de ese servicio, solicite el Dossier de Decora-ción de Stands en: [email protected]

I. CONVOCATORIAS FVAM 2016:

PREMIOS PALACIO 2016

Plazo de Inscripción: 24 de octubre de 2016.Plazo de recepción de muestras: 31 de octubre de 2016.Coste de participación: 10€ por muestra (IVA vigente no incluido). Excepto lo indicado en las Modalidades de Stand.

PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2016

Plazo de Inscripción: 24 de octubre de 2016.Plazo de recepción de muestras: 31 de octubre de 2016.Participación gratuita.

ANEXO I - Plazos de Servicios para el Expositor

Montaje Desmontaje

Stand Modular18 de Nov. - 09 h. 21 de Nov. - 18 h.

19 de Nov. - 10 h. 23 de Nov. - 21 h.

Stand de Diseño16 de Nov. - 09 h. 21 de Nov. - 18 h.

18 de Nov. - 21 h. 23 de Nov. - 21 h.

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DATOS GENERALES DE LA FERIA Y LA ORGANIZACIÓN:

1. Acuerdo entre las partes: El Expositor, cuyos datos se especifican en el anverso del presente boletín/contrato, solicita a la empresa organizadora los servicios detallados en el mismo.

2. La Feria se celebrará en las instalaciones (primera planta y, en su caso, segunda planta y zona exterior anexa) del Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, en C/ México, 3, Torremolinos (Málaga), España

3. Fecha de celebración de la Feria: 19, 20 y 21 de Noviembre de 2016.

4. La Feria de Vino y Alimentación Mediterránea abrirá sus puertas en el siguiente horario: sábado 19 de 12:00 a 21:00 h; domingo 20 de 11:00 a 20:00 h. y lunes 21 de 11:00 a 18:00 h. ininterrumpidamente.

5. El Expositor podrá acceder al Palacio de Congresos para realizar el montaje de su stand des-de las 9:00 horas del día 18 de noviembre de 2016, habiendo terminado el montaje a las 10:30 horas del 19 de noviembre, y retirar la mercancía antes de las 21 horas del día 23 de noviembre de 2016. Durante los días de la Feria no se permitirán los trabajos de montaje o desmontaje de stands sin autorización escrita del Palacio de Congresos. El acceso al recinto con mercancía sólo se efectuará por la zona de carga y descarga, habilitada a ese efecto, excluyendo tránsito de bultos por las puertas acristaladas de la entrada principal del Palacio de Congresos, y siempre bajo autorización expresa de la Organización.

6. Adjudicación de stands. La empresa organizadora efectuará el reparto de los stands, que deberán ser ocupados por el titular y no podrán, en ningún caso, ser cedidos total o parcial-mente sin consentimiento escrito de la empresa organizadora. La distribución de los stands según el plano es orientativa y puede tener modificaciones para adecuar el espacio de expo-sición final.

7. Accesos. Todos los expositores tendrán derecho a invitaciones gratuitas según m² contrata-dos. Aquellos visitantes que carezcan de invitación, pero que puedan acreditar su condición de profesional del sector, recibirán igualmente una acreditación personal. Tanto las acreditaciones personales a profesionales y prensa especializada, como las invitaciones a/de expositores se-rán personales e intransferibles.

8. Cestas de Copas (**): Previo pago de finaza de 120€. Esta fianza se devolverá al Expositor cuando, una vez finalizada la feria, entregue las cestas completas. En caso de pérdida o rotura, se le descontará de la fianza 1’80€ por copa.

SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO

9. Además de los servicios expresamente contratados, el Palacio de Congresos se comprome-te a dar los siguientes servicios:

- Aire acondicionado / Calefacción.- Limpieza diaria de las zonas comunes y visibles de los stands. Esta última no incluye el mobi-

liario ni los elementos decorativos.- Seguro de Responsabilidad Civil.

SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y DEL EDIFICIO

10. El Expositor se obliga a la estricta observancia de la legislación en materia de seguridad e higiene en el trabajo, respondiendo ante los daños y perjuicios que pudieran causarse por accidente en el que éste intervenga por culpa o negligencia, considerándose a estos efectos al Palacio de Congresos como un trecero.

11. Cada expositor está obligado a mantener su stand perfectamente limpio, así como las zo-nas adyacentes al mismo. Una vez terminada la Feria, el Expositor retirará todos los materiales inservibles y los depositará en los vertederos destinados a este fin. Se podrán facturar de forma independiente los gastos derivados del incumplimiento de esta norma.

12. Para la elaboración de los stands no se permitirá la utilización de materiales de construc-ción, ni adornos que necesiten productos como cemento, arena, yeso, escayola, tejas, ladrillos, clavos, tornillos u otros materiales de construcción.

13. Queda prohibido afectar de cualquier modo las instalaciones del Palacio de Congresos, no estando permitido pintar, fijar tacos o taladrar las paredes, techos o mobiliario, etc. Se solicitará autorización a los Servicios Técnicos del Palacio de Congresos para colgar o sostener carteles u otros en paredes o techos.

14. La carga o descarga de los materiales será siempre de cuenta del Expositor. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración de la Feria, queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y bienes.

15. Los stands modulares o prefabricados, propiedad del Palacio de Congresos, deberán ser devueltos en el mismo estado en que fueron entregados. Los desperfectos serán facturados, previa tasación de los daños.

16. El peso máximo autorizado en la zona de exposición es de 450 kg por metro cuadrado. Está prohibida la entrada de vehículos en dicha zona.

17. Por razones de higiene no se permite la entrada de animales, a excepción de perros guía.

18. El Palacio de Congresos no se responsabiliza de los daños que se produzcan en la feria por robo, incendio o desperfectos de los materiales antes, durante o después de la celebración de la Feria. El Palacio de Congresos incluye en los precios un seguro de responsabilidad civil y otro contra incendios o explosión de los materiales expuestos. Este último cubre hasta 12.000€ por stand por los daños causados por incendio o explosión. Si el Expositor desea incrementar la indemnización por incendio, podrá avisar, si así lo desea, al Palacio de Congresos para que gestione su ampliación.

19. El Expositor declara formalmente tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, declinando el Palacio de Congresos cualquier posible reclamación o inci-dencia sobre estos asuntos.

20. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalaciones en los locales con riesgo de in-cendio o explosión, se prohíbe absolutamente en los trabajos de montaje, desmontaje y de-coración u otra causa, las actividades que puedan producir en forma continua, intermitente o periódica, concentraciones peligrosas de gases o vapores combustibles.

21. En ninguna circunstancia se permitirá el uso o transporte dentro del Palacio de Congre-sos, de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable. El uso de calefactores individuales queda prohibido.

22. En el caso de que se observe peligro para las personas o cosas, se deberá interrumpir el suministro de la instalación eléctrica. Las conexiones de las acometidas de electricidad de los stands se efectuarán siempre por personal técnico autorizado por el Palacio de Congresos, quedando absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra persona.

ANULACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS

23. Si la anulación de estos servicios se produjese por causa o motivos imputables al Exposi-tor, el Palacio de Congresos tendrá derecho a la totalidad de las cantidades entregadas hasta la fecha. En caso de haberse iniciado la Feria o su montaje, el Palacio de Congresos tendrá derecho a percibir la totalidad de las cantidades comprometidas, se utilicen o no los servicios contratados. La comunicación de la anulación de los servicios contratados deberá hacerse siempre por escrito al email [email protected] En caso de anulación por causas imputables al Palacio de Congresos, éste devolverá las cantidades recibidas del Expositor, sin que tenga obligación de hacerse cargo de ningún otro importe o indemnización.

VISADOS

24. Es responsabilidad del expositor la obtención del visado que los Consulados requieran para entrar a España, así como cumplir los requisitos y documentación que las Embajadas le requieran. La Organización emitirá certificados al igual que la factura oportuna, tras el pago de la totalidad del espacio, documentos que certifican su asistencia, sin que elo suponga inciden-cia en la concesión o denegación del visado.

En caso de no obtener la Visa habiendo cumplido los requisitos Schenguen, la organización po-drá mantener excepcionalmente las cantidades aportadas en concepto de reserva, como máxi-mo, para la siguiente edición. En ese caso el expositor deberá enviar la carta de denegación del Visado por parte de de la Embajada junto con su solicitud de depósito para la siguiente edición.

SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO EN EXCLUSIVA

25. El Expositor acepta el servicio de bar, restaurante y catering que ofrece el Palacio de Con-gresos en régimen de exclusividad, previa concertación.

OTRAS CLÁUSULAS

26. Solo se permitirá la utilización del sistema de megafonía instalado en el Palacio, previa autorización de la Dirección.

27. En caso de que se adelante el envío de material/mercancía por mensajería, el Palacio úni-camente se hace responsable de su recepción por el personal encargado de la seguridad, de-clinando toda responsabilidad sobre verificaciones de cantidad, cualidad o desperfectos de la mercancía durante el transporte. Se informa al Expositor que el Palacio cuenta con un sistema de video-vigilancia que conserva las imágenes durante un periodo máximo de 15 días, siendo responsabilidad del expositor su consulta en tiempo y forma.

28. En caso de producirse impagados, el Palacio de Congresos podría retener los productos expuestos en concepto de depósito. El Palacio de Congresos declina toda responsabilidad por los daños que pudieran originarse a dichos productos retenidos a tenor del derecho de que se trata.

29. En caso de litigio por cuestiones referentes al presente contrato, ambas partes se someterán a los Juzgados y Tribunales de Torremolinos, renunciando expresamente a cualquier otro fuero.

ANEXO II - Condiciones Generales de Contratación

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Negocio Promoción VentaDirecta

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2016

Del 19 al 21 de NoviembrePalacio de Congresos de Torremolinos

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17a Feria del Vino y Alimentación Mediterránea · SECTOR Vino, Bebidas, Destilados, Agroalimentación y Productos Gourmet LUGAR Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del