18 avril 20141

IP’Oline, le portail de l’insertion

professionnelle de l’UA

Les principes

• Portail: offres de stages et d’emplois• Entrées adaptées à la diversité des publics

(étudiants, diplômés, entreprises, personnels de l’université)

• Diffusion des offres au plus près des besoins des étudiants

Système souple: gestion très fine des stages jusqu’à la formation ou gestion à l’échelle de la composante (système poupée russe)

• 1 offre = 1 contact = 1 entreprise

• Gestion des droits des administrateurs

• Confidentialité et cloisonnement des données entre les composantes

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Statistiques

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   1er/09/2011

 1er/09/2012

 1er/09/2013

 Offres postées par les usagers (entreprises, personnels UA)

 3 399

 9 558

 13 915

 Fiches entreprises

 1 817

 5 408

 8 042

 Fiches contacts

 2 129

 6 416

 9 202

Utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois à la plateforme(étudiants, alumnis, entreprises, personnels UA)

 3 206

 7 917

 11 682

CV sur la plateforme 

278 

1490 

4049

 Toutes les candidatures en ligne

 231

 2 772

 5 743

% augmentation entre 2012 et

2013

+46%

+49%

+43%

+48%

+172%

+107%

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Evolutions du portail de l’IP de l’UA

- Planification des évolutions- Ergonomie & Mobilité

- Amélioration des fonctionnalités- Vers une dématérialisation des conventions de

stages

Planification des évolutions

• Mise en œuvre : 3 phases d’évolution en 3 ans

• 1ère phase

— Ergonomie, mobilité

— Fonctionnalités IP/CVthèque améliorées

• 2ème phase

— Dématérialisation des conventions de stage

• 3ème phase

— Signature électronique

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1ère phase: Ergonomie et Mobilité

• Ergonomie

• Application spécifique pour iphone, androïd

— Rapidité de lecture et lisibilité des offres

— Réactivité des étudiants à répondre aux offres

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1ère phase:Améliorations des fonctionnalités

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• Fonctionnalités Offres IP

— Validation, qualification des offres

— Diffusion ciblée

— Suivi des candidatures

— Candidatures en ligne (PJ: CV, LM, photo)

— Ventilation sémantique

— Push des offres

— Gestion des contacts entreprises optimisée (CRM)

1ère phase:Améliorations des fonctionnalités

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• Fonctionnalités Id. Numérique/CVthèque: gestion des profils

— Dépôt de documents

— Visibilité des informations

— Génération d’un CV automatique

— Valoriser les compétences

— Interaction avec les réseaux sociaux

— Actions vers les alumnis, développement du réseau

d’anciens, mise en relation avec étudiants

2ème phase:Vers une dématérialisation des

conventions de stages

• 7500 à 8000 conventions annuelles réalisées par l’UA

• D’une gestion papier à une gestion dématérialisée …

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en allant jusqu’à la signature électronique

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Portail Régional de l’insertion professionnelle

•Portail Régional Unique des Pays de la Loire

•Offres (stages, emplois, jobs étudiants…)

•Porte d’entrée unique pour les entreprises

•Ventilation des offres•Dématérialisation processus (MAP)

Offres IP

•Animation des communautés

•Vie du réseau

RSU

•Visibilité des étudiants & diplômés

•Visibilité des formations•Moteur de recherche

(compétences…)

Id. Num. Cvthèque

•Capitalisation des contacts entreprises

CRM

Enquêtes

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La plus value d’un portail régional

• Une visibilité régionale de l’insertion professionnelle

— Priorité n°1 du CPER Numérique

— Portail régional unique de l’IP: plateforme IP commune à

tous les établissements

— Une entrée unique pour les entreprises avec possibilité

de diffuser les offres dans tous les ESR

— Visibilité et valorisation des offres et des compétences

— Gain de temps pour les entreprises et les autres usagers

— Ciblage: adéquation offres stages/emplois/ formations

— Gratuité pour tous

CPER Numérique