18 avril 20141
IP’Oline, le portail de l’insertion
professionnelle de l’UA
Les principes
• Portail: offres de stages et d’emplois• Entrées adaptées à la diversité des publics
(étudiants, diplômés, entreprises, personnels de l’université)
• Diffusion des offres au plus près des besoins des étudiants
Système souple: gestion très fine des stages jusqu’à la formation ou gestion à l’échelle de la composante (système poupée russe)
• 1 offre = 1 contact = 1 entreprise
• Gestion des droits des administrateurs
• Confidentialité et cloisonnement des données entre les composantes
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Statistiques
18 avril 20143
1er/09/2011
1er/09/2012
1er/09/2013
Offres postées par les usagers (entreprises, personnels UA)
3 399
9 558
13 915
Fiches entreprises
1 817
5 408
8 042
Fiches contacts
2 129
6 416
9 202
Utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois à la plateforme(étudiants, alumnis, entreprises, personnels UA)
3 206
7 917
11 682
CV sur la plateforme
278
1490
4049
Toutes les candidatures en ligne
231
2 772
5 743
% augmentation entre 2012 et
2013
+46%
+49%
+43%
+48%
+172%
+107%
18 avril 20144
Evolutions du portail de l’IP de l’UA
- Planification des évolutions- Ergonomie & Mobilité
- Amélioration des fonctionnalités- Vers une dématérialisation des conventions de
stages
Planification des évolutions
• Mise en œuvre : 3 phases d’évolution en 3 ans
• 1ère phase
— Ergonomie, mobilité
— Fonctionnalités IP/CVthèque améliorées
• 2ème phase
— Dématérialisation des conventions de stage
• 3ème phase
— Signature électronique
18 avril 20145
1ère phase: Ergonomie et Mobilité
• Ergonomie
• Application spécifique pour iphone, androïd
— Rapidité de lecture et lisibilité des offres
— Réactivité des étudiants à répondre aux offres
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1ère phase:Améliorations des fonctionnalités
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• Fonctionnalités Offres IP
— Validation, qualification des offres
— Diffusion ciblée
— Suivi des candidatures
— Candidatures en ligne (PJ: CV, LM, photo)
— Ventilation sémantique
— Push des offres
— Gestion des contacts entreprises optimisée (CRM)
1ère phase:Améliorations des fonctionnalités
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• Fonctionnalités Id. Numérique/CVthèque: gestion des profils
— Dépôt de documents
— Visibilité des informations
— Génération d’un CV automatique
— Valoriser les compétences
— Interaction avec les réseaux sociaux
— Actions vers les alumnis, développement du réseau
d’anciens, mise en relation avec étudiants
2ème phase:Vers une dématérialisation des
conventions de stages
• 7500 à 8000 conventions annuelles réalisées par l’UA
• D’une gestion papier à une gestion dématérialisée …
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en allant jusqu’à la signature électronique
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Portail Régional de l’insertion professionnelle
•Portail Régional Unique des Pays de la Loire
•Offres (stages, emplois, jobs étudiants…)
•Porte d’entrée unique pour les entreprises
•Ventilation des offres•Dématérialisation processus (MAP)
Offres IP
•Animation des communautés
•Vie du réseau
RSU
•Visibilité des étudiants & diplômés
•Visibilité des formations•Moteur de recherche
(compétences…)
Id. Num. Cvthèque
•Capitalisation des contacts entreprises
CRM
Enquêtes
18 avril 201411
La plus value d’un portail régional
• Une visibilité régionale de l’insertion professionnelle
— Priorité n°1 du CPER Numérique
— Portail régional unique de l’IP: plateforme IP commune à
tous les établissements
— Une entrée unique pour les entreprises avec possibilité
de diffuser les offres dans tous les ESR
— Visibilité et valorisation des offres et des compétences
— Gain de temps pour les entreprises et les autres usagers
— Ciblage: adéquation offres stages/emplois/ formations
— Gratuité pour tous
CPER Numérique