renovera kontoret?

sätt färg på det öppna landskapet

t i d n i n g e n o m d e t a k t i v a n ä r i n g s l i v e t p r i s 2 5 : - n r 1 / 2 0 1 1

svenska kunder ska lockas över sundet

Här finns sveriges optimister!

kick-off

duktiganätverkare lyssnar

Bakslag för den "gröna" linjen

Heta lägen nära citytunneln

& nystart med kurs

HÅVA SKYLTAR - RÄTT SKYLT DIREKT!Över 4000 skyltar och säkerhetsprodukter för leverans direkt

SKYLTBUTIKENJärnyxegatan 6 (Fosie ind.omr.)

www.havaskyltar.se

Besök oss!

webb-butikMån - Fre 8.00 - 16.30 Lunch 12.30 - 13.00

Tel: 040-671 77 50 E-mail: sales@havaskyltar.seSkyltbutik: Järnyxegatan 6, Showroom: Östergatan 1 Malmö

Postens gruPPreklam till kontor

mars 2011

Malmöföretagen är de mest optimistiska i hela lan-det. Sex av tio företag räknar med att nyanställa och nästan 90 procent tror på en ökad omsättning under 2011. Det visar en undersökning från revi-sions- och konsultföretaget Grant Thornton.

I Grant Thorntons årliga undersökning International Business Re-port, som ger en inblick i 39 länders företagsklimat, hamnar Sverige som helhet på sjunde plats när det gäller hur optimistiska företagen är inför 2011. Generellt sett är företagen i storstadsregionerna mer optimistiska än företagen i övriga delar av landet. Den allra star-kaste framtidstron finns i Malmö.

En riktig rEgionUndersökningen utgår från ett balansmått, som motsvarar andelen optimistiska företag minskad med andelen pessimistiska.

Balansmåttet för hela riket är 76 procent, i Malmö hela 84 pro-cent. 63 procent av Malmöföretagen räknar dessutom med att utöka personalstyrkan under året och 86 procent tror på en ökad omsättning.

− Vi tror att företagen i Malmö har börjat betrakta Öresundsre-gionen som en riktig region, där även den andra sidan av sundet ses som en lokal marknad. Då behöver man inte känna sig lika orolig som när man bara har en mindre marknad att vända sig till, säger Mats Pålsson, Grant Thorntons kontorschef i Malmö.

FokusErat på innovationErRedan förra årets undersökning visade tecken på den spirande optimismen hos Malmöföretagen, som då var de mest aktiva i landet när det gällde att finna nya marknader, etablera sig i andra geografiska om-råden och få fram nya produkter och tjänster.

Skillnaden mellan då och nu är att den förra un-dersökningen gjordes under lågkonjunkturen och den senaste när hjulen redan hade börjat snurra igen.

− I både Malmö och Lund har man ju fokuserat allt mer på företag med hög utvecklingstakt, allt-så på innovationer, och satsat på utbildning när det har varit dåliga tider. Man såg lågkonjunktu-ren som en tillfällig kris och var därför beredd när det började bli bättre tider igen. Man blev inte så nattsvart som man blev på andra ställen, säger Mats Pålsson.

Givetvis gagnar denna optimism Malmöregio-nens näringsliv, menar han.

− Tror man på en idé har man en betydligt större chans att lyckas än om man inte tror på den.

Danskar intE lika optimistiskaIntressant är att företagen på andra sidan sundet inte känner sig lika optimistiska, trots att de verkar i samma region. Det kan bero på att Danmark inte har lyckats ta sig ur lågkonjunkturen på samma sätt som Sverige.

Dessutom är utgångsläget ett annat. Köpenhamn är den stora staden och Malmö den lilla, poängterar Mats Pålsson, och då upplevs beroendeförhållandet inte lika starkt.

Malmöföretagen har Sveriges starkaste

framtidstro

Mats Pålsson, kontorschef på Grant Thornton i Malmö, staden med de mest optimistiska företagen.

Foto: PreSSbild/Grant thornton

Svårare Få jobb För MaMMor Yrkesarbetande mammor har svårare att få anställning hos företag. Bara var sjätte nordiskt företag vill anställa kvinnor som har barn. Det visar en internationell under-sökning gjord av Regus. De har frågat 232 företag i Norden om de har planer på att nyanställa under 2011. Av de 51 procent som svarade ja kan bara 17 procent tänka sig att anställa fler kvinnor med barn. Som skäl angav företagen framförallt att de var rädda att kvinnan skulle få fler barn och ta föräldraledigt. Källa: du & jobbet

FarliGaSt På jobbet nuJanuari och februari är de farligaste månaderna på jobbet. Det är nämligen så här års som flest antal arbetsplatso-lyckor rapporteras. Årets första månad toppar statistiken med flest olyckor visar uppgifter från Arbetsmiljöverket från åren 2002-2009. Därefter kommer februari. Orsaken är inte fastställd, men det beror inte på att fler jobbar. Tvärtom är sysselsättningen lägre under årets första må-nader.Källa: du & jobbet

bra utSeende Större Fördel För Män Snygga män klarar sig bättre i konkurrensen om jobb. I en undersökning vid Ben Gurion-universitetet i Israel ingick 5 300 ansökningar som sändes till 2 600 företag. Två olika ansökningar med samma meriter skickades in, varav den ena innehöll ett foto. Bilderna föreställde ”snygga” och ”normalsnygga” män som hade valts ut av 300 personer som fick rangordna deras utseende. Resultatet blev att ”snygga” män bara behövde skicka fem ansökningar för att kallas till intervju, med de ”nor-malsnygga” behövde sända elva. I testet ingick även ansökningar från kvinnor, två med li-kadana meriter där den ena åtföljdes av ett foto. De som främst blev kallade till intervju var de som inte skickat nå-gon bild. Källa: du & jobbet

SeGlarSKor hett På cheFenTidningen Chef tipsar om vårens garderob för chefer. Sil-kesskjorta för kvinnor och tredelad kostym för män. För den kvinnliga chefen gäller även bland annat inslag av starka färger som klarrött, orange och cerise i enfärgade plagg. På hennes manliga dito föreslås seglarskor med vit sula.

Få iGånG MinGelKänSlanFör den som är osäker i mingelsammanhang kan ett par tips kanske vara till hjälp. Sophia Sundberg, som utbildar chefer i bland annat nätverkande, föreslår följande för att komma över rädslan: Att man börjar prata om lokalen el-ler platsen där mötet äger rum. Att man säger något om evenemanget. Det är neutrala ämnen. När man blir var-mare i kläderna kan man sätta upp som mål att få tre nya bekantskaper. Källa: tidningen chef

enKlare hanterinG Med eleKtroniSK KörjournalFöretaget C-track lanserar en elektronisk körjournal för enklare och effektivare hantering.C-track Simple samlar automatiskt in alla uppgifter som behövs för en komplett körjournal.När man behöver tillgång till sina körjournaler kan man gå in på C-track online webben där de finns tillgängliga dygnet runt 365 dagar om året.

ännumera

Hela denna tematidning är en annons från Sydsvenska Dagbladets FörsäljningsaktiebolagFör mer information om målgruppsinriktade tematidningar med smart finansiering, kontakta: Jerry Dahlberg, tel 040-28 18 31, jerry.dahlberg@sydsvenskan.se

Koordinator Lena GullanderPrjektledare Annika Sivnert

Annons Temagruppen SydsvenskanTraffic Mia Nilsson

180 Grader distribueras till ca 15 000 företag/kontor i Skåne Tryck BOLD / Sydsvenskan Tryck AB, Malmö 2011. Trycks på miljövänligt papper.Grafisk form och Redaktion Media Resurs Öresund AB

grant thornton-unDErsökningEn• Ger under 2011 insikt i åsikter och förvänt-

ningar i 11 000 privatägda företag i 39 länder.• Baseras på 5 700 intervjuer, varav 450 i Sve-

rige och 71 i Malmö, under november och december 2010. Fler intervjuer kommer att genomföras kvartalsvis.

• Har genomförts i 19 år i Europa och nio år utanför Europa, vilket innebär en unik trend-databank för de deltagande länderna.

Källa: Grant thornton

grant thornton i svErigE• Är ett av Sveriges ledande revisions- och konsultföretag.• Har 900 medarbetare och 25 kontor i landet.• Är medlem i Grant Thornton International, en av världens

ledande organisationer av självständigt ägda och styrda revisions- och konsultföretag med 30 000 medarbetare i över 100 länder.

Källa: Grant thornton

2

Utveckling brukar ger ny energi och arbets-lust. Kanske är det dags för en internutbild-ning som sätter fart på kreativiteten.

Att arbeta i team innebär bland annat att arbete mot ett gemensamt mål. Det är viktigt med en känsla av samhörighet inom grup-pen. Även en grupp som har arbetet ihop länge kan behöva förnya sig och bli starkare.

Bland andra Jensen Business School håller under våren utbildning i teambuilding i Malmö.

Den som jobbar med att sälja kan få in-spiration av ett par dagars kurs. Företaget Confex arbetar med företagsanpassade ut-bildningar och ger året runt kurser i säljut-

veckling för inne- och utesäljare, bland an-nat i Malmö, där man utgår från deltagarnas individuella behov och förutsättningar.

För chEFEr Finns naturligtvis också möjlig-het att utvecklas i sin roll och kompetens. Företaget Chef erbjuder utbildning för bland annat nyblivna chefer, som blir introduce-rade i sin nya roll. Man tar upp frågor kring till exempel att bli chef för sina tidigare kol-legor, hur man hanterar konflikter och stöt-tar medarbetare. Chef har även utbildningar i arbetsrätt och beteendepsykologi. Utbild-ningsort är Stockholm.

nystart med kurs

KiviKS hotell Konferens för mindre och större sällskap i lugn miljö nära havet i Hanöbukten. Hotellet har en ny spa-avdelning och erbjuder olika slags kroppsbehandlingar. www.kivikshotell.se

viteMölla badhotellLigger precis vid havet i en lugn miljö. Har konferens-möjligheter i en extern paviljong. Håller stängt under vintern. www.badhotell.com

hotell SKanSenLigger i Båstad, granne med de kända tennisbanorna. Har eget kallbadhus och spa-avdelning. www.hotelskansen.se

ruSthållarGården i arild Finns nära Kullaberg med sköna naturupplevelser. Har fått nytt spa med ett stort utbud av behandlingar. Hotellet har utsikt över Skälderviken och Arild. www.rusthallargarden.se

hilton i MalMöHotel med konferensmöjligheter för mindre och större grupper. Tillgång till hela Malmös utbud av aktiviteter.www.hilton.com/malmo

beSt WeStern hotel i helSinGborGHär kan man boka heldag eller halvdag. Sex konferensloka-ler med plats för 6 till 149 personer. Förslag på aktiviteter är till exempel matlagning och vinkurs.www.hotelhelsingborg.se

hotell öreSundKonferera i Landskrona. De tar emot allt från två till 180 konferensgäster. Erbjuder stora lokaler och grupprum. Ligger nära medeltida slott med möjlighet till aktiviteter. www.hoteloresund.se

Dags att planera för årets konferens och kick-off. Möjligheterna är många för den som väljer Skåne. Kombinera arbetsmötena med spa, viltsafari eller matlagningskurs. Ska det vara skogsnära, i havsmiljö eller stad?

nöteSjö WärdShuS Hotell med konferensmöjligheter som ligger naturnära utanför Svedala. De har två nya konferensrum och totalt 50 sittplatser. Erbjuder bland annat konferensmenyer. www.notesjo.se

breanäS hotell och KonFerenS Ligger vid sjön Immeln. Här kan man bland annat paddla kanot och fiska. www.breanas.com

häcKeberGa SlottDagspaket eller konferens med övernattning. Möjlighet till bland annat viltsafari, jakt, meditation och fiske. www.hackebergaslott.se

bjärSjölaGardS SlottKonferera i slottsmiljö med större eller mindre grupp. Tar emot fem till 150 personer. www.bjarsjolagardsslott.se

StocKeboda GårdJaktslottet på Österlen. Här kan man till exempel bada i badtunna, delta i teambuilding och njuta av gårdens eget öl. www.stockeboda.se

dFdS SeaWayS Konferera med havsutsikt mellan Köpenhamn och Oslo. Erbjuder färdiga paket eller skräddarsydda konferenser. www.dfdsseaways.se

till sjöss

Skåne

aktiva möten på landetSpa- och havsnära Konferens i stan

Konferens i

Hela denna bilaga är en annons 3

Start kapital Sak-naS ofta i Sverige och för det Ska blir bättre behövS politiSka beSlut.

Det finns också en ökning av företag inom vård och skola som startas av personer som tidigare har varit anställda.

– Det är kvinnodominerade yrken. Genom att starta företag uppgraderar man statusen inom yrkena och ökar konkurrensen, säger Rolf Elmér, regionchef för Skåne hos Svenskt Näringsliv.

Två vanliga hinder för att utveckla företa-gande som Rolf Elmér tycker att han ofta ser är brist på kapital och kvalificerad kompetens.

– Startkapital saknas ofta i Sverige och för det ska blir bättre behövs politiska beslut. Ett företag kan behöva till exempel en miljon för att komma över tröskeln. Riskkapitalister går inte in och satsar förrän de vet att det bär sig.

Bristen på kvalificerad kompetens gör att många rekryteringsförsök misslyckas. Indu-strin behöver mer teknologisk kompetens.

Han hoppas också på en avreglering och konkurrensutsättning som kan ge fler möjlig-heter för framtida exportutveckling i Sverige.

Inom området miljöteknik ser Rolf Elmér ser en framtida exportmöjlighet där det svenska kunnandet tas tillvara.

– Här finns en potential! Många andra länder i Europa lägger sitt avfall på de-poni, men vi har kommit mycket längre. Nu är kompetensen hos oss inlåst i kom-munerna. I framtiden skulle vi kunna jobba med kompetensöverföring till företag och sälja till utlandet.

Mer kompetens och kapital

Rolf Elmér, Svenskt Näringslivs regionchef i Skåne.

Flera telecomaktörer har etablerat sig i Skåne. En trend är att många företag inom området slimmar verksamheten och köper in tjänster, ofta av personer som tidigare varit anställda inom telecom och nu driver eget företag.

Idag är det nästan uteslutande företag som väljer att leasa miljöbilar.

− Sedan 1990-talet har miljön engagerat de större företagen. I början var det ett sätt för företagen att visa att de var goda sam-hällsmedborgare och profilera sig utåt. På senare år har det allt större utsträckning en-bart blivit en ekonomisk fråga, säger Ronny Svensson, vd på Ynnor AB, ett företag som är specialiserat på bilekonomi.

Och en miljöbil är vänlig mot både plån-bok och miljö. Ett företag minskar sin bräns-leförbrukning med 1 deciliter per mil.

− Om man under ett år kör 3 000 mil så sparar man cirka 3 600 kronor årligen, säger han. Dessutom ger det en minskning på två ton koldioxidutsläpp under en treårs-period.

− Siffror som både miljöavdelningen och ekonomiavdelningen på ett större företag borde jubla åt, säger han.

hot i horisontEnDen främsta anledningen till att företag väl-jer att leasa en miljöbil är skattesubventio-nerna på förmånsvärdet. Idag får bilar som drivs med alkohol 20 procents nedsättning av förmånsvärdet.

Bilar som drivs med gas eller el, så kall-lade hybrider, får hela 40 procents skatte-rabatt.

Men det finns ett hot i horisonten.Från och med år 2012 kommer förmåns-

värdet för miljöbilar att försvinna.Det kommer att innebära att förmånsvär-

det på miljöbilar blir lika högt som för vanliga bilar.På två av de vanligaste företagsbilarna, fullhy-briden Toyota Prius och gasbilen VW Passat Ecofuel, kommer det sammanlagda skatte-värdet att höjas med 16 000 kronor per år.

− Det kommer att bli ett hårt slag mot miljöbilsmarknaden. Redan nu märker vi en utbredd oro bland företag som leasar mil-jöbilar. De väljer bort etanol- och gasbilar till förmån för lågförbrukande dieselbilar, säger han.

"skriva om tjänstEbilsrEglErna"Ronny Svensson menar att det krävs nya grepp för att företagen ska fortsätta att köra "grönt".

− Vi får hoppas att vår miljöminister An-dreas Carlgren i samarbete med finansmi-nister Anders Borg kommer fram till något beslut som även i framtiden gynnar de som vill köra miljövänligt. De måste helt enkelt skriva om tjänstebilsreglerna, säger han.

Biltillverkare som Peugeot, Volvo, Saab och Audi satsar stora resurser på miljöbils-området.

− Tekniken som sådan kommer utan tve-kan att vara den vanligaste i mitten av detta decennium. Därför är det viktigt att regler utformas på ett sådant sätt att de hjälper istället för stjälper, säger Ronny Svensson.

− hårt slag mot miljöbilsmarknadenPå senare år har allt fler företag valt den "gröna" linjen när det gäller leasing av tjänstebilar. Från och med nästa år kan nya skatteregler stoppa upp denna utveckling.

indragna förmåner

Ynnor är ett företag som arbetar med vagnparkslösningar för företags-bilar på svensk och europeisk nivå.Företagets verksamhet är uppdelad på förlagsproduktion, utbildningar, konsultation och programutveckling.Källa: ynnor.se

Toyotas fullhybrid Prius är en av de populäraste "gröna" företagsbilarna. Om förmånsvärdet för miljö bilar försvinner kommer modellens samman-lagda skattevärde att höjas med 16 000 kronor per år. Foto: toyota.

Gasbilen Volkswagen Passat Ecofuel är ett annat hett alternativ på tjänstebilsmarknaden. Foto: volKSWaGen

4

Att Hyllie lockar allt fler är kanske inget mys-terium. Den ”nya” stadsdelen erbjuder mo-dernitet, utvecklingsmöjligheter och givetvis utmärkta kommunikationer, i och med den nya Citytunnelstationen. Redan nu finns det till exempel möjlighet att paxa kontor i det kommande köpcentret Emporia som byggs på Hyllie stationstorg. Här beräknas 10 700 kvadratmeter kontorsyta. I Malmö Arena finns också toppmoderna kontorslokaler som lockar många företag.

västra hamnEn är fortfarande en populär stadsdel. Här finns för närvarande mellan 40 och 50 lediga kontor. Västra Hamnens futu-ristiska framtoning, i kombination med närhe-ten till högskolan och centralstation talar för attraktionskraften. Kontorshotellet på World Trade Center är ett populärt exempel där det just nu finns ett litet antal platser lediga.

trots att båDE Hyllie och Västra Hamnen lockar många är centrala Malmö hetare än på länge. I och med att Citytunnelstationen vid Triangeln nu är invigd finns det många strategiska fördelar med att stanna kvar i stadskärnan.

Just nu bygger NCC ett komplex i anslut-ning till stationen. Förutom 12 000 kvadrat-meter ny handelsyta, 160 nya lägenheter och ett nytt underjordiskt parkeringsgarage byggs också cirka 4000 kvadratmeter ny kontorsyta.

kontorEn utvEcklas utifrån konceptet Future Office by NCC. Konceptet utgår från ett diskussionsunderlag med var hjälp man kommer fram till viktiga frågeställningar som berör företagets val av ny arbetsplats. Kon-toret kan därmde skräddarsys utifrån företa-gets behov och önskemål.

För närvarande finns cirka 400 lediga kontorslokaler runt om i Malmö. Det finns många olika områden att välja mellan be-roende på företagens behov, allt från centralt belägna fastig-heter till de moderna områdena Västra Hamnen och Hyllie, till industri områdena i Bulltofta.

heta lägentunneln

Stena Fastigheter Malmö ABStortorget 9 211 22 Malmö 075 24 15 000 www.stenafastigheter.se

I Lund har vi en toppmodern fastighet med stor utvecklings-potential för framtidens företag.

Här fi nns öppna, ljusa lokalytor för att stärka affärerna och gemensamma utrymmen för en stärkande kopp kaffe. Eftersom du har parkering utanför dörren och slipper gå så långt har vi även en träningslokal för att stärka fysiken.

Utnyttja kraften i ett nytt kontor och se vad det kan göra för ditt företags utveckling.

Kontakta Stena Fastigheter Malmö AB för mer information, ritningar och visning.

Ta vara på kraften

Revision • Ekonomiservice • Skatt • Rådgivning

Semestra med gott samvete.

Nu kan du som är entreprenör ta semester med gott samvete. Med Webbkontoret attesterar du leverantörsfakturor och hanterar tidrapporter och reseräkningar på resan. Du kan också godkänna löneutbetalningar och ta del av ekonomiska rapporter. Resultatet är förbättrad effektivitet.

www.grantthornton.se/malmo

Hela denna bilaga är en annons 5

Mikael Ericson på Danske Bank i Köpenhamn tror inte att det är så stora kulturskillnader mellan Sverige och Danmark i det segment han ansvarar för. Det vill säga stora nordiska företag med internationella affärer.Foto: ricKy Malloy

Att ta steget från sin hemmamarknad till ett annat land kan ge stor erfarenhet och förståelse för hur man arbetar i andra länder. Dans-ke Bank har gett sig in på den svenska Corporate Banking markna-den. Hur upplever de skillnaden i att bygga kundrelationer i Sverige jämfört med Danmark.

han ska locka nya kunder

på den svenska marknaden

1997 förvärvade Danske Bank Östgöta En-skilda Bank och blev den första utländska banken med ett kontorsnät i Sverige. Det finns 16 provinsbanker som från och med i maj 2011 kommer att byta namn till Danske Bank. Med 60 kontor i Sverige och med det som idag heter Skånes Provinsbank som skånskt brohuvudet har man kontor i Malmö, Höllviken, Helsingborg, Kristian-stad och Lund.

sEDan sEptEmbEr 2010 leder förre Car-negie VD:n Mikael Ericson Danske Banks

Corporate Banking, den enhet som tar hand om bankens företags-

och institutionskunder. Med globalt ansvar för kon-

cernens produkter och tjänster till stora före-tags- och institutions-kunder ska han locka till sig nya kunder på den svenska markna-den.

DanskE bank har dri-vit affärer i hela Norden och en del stora kunder gör internationella affä-rer och har behov utifrån den verksamheten. – Mitt uppdrag är att göra fler affärer i ett segment som efterfrå-gar produkter som pas-sar deras internationell och stora verksam-

heten, säger Mikael Ericson. Exempel på

företag är de som finns på Stock-

holmsbörsen. Alltså ganska stora bolag.

som svEnsk i Danmark håller Mikael Er-icson med om det kan det vara skillnad på tilltalet i Sverige och Danmark. – Det ligger kanske något i att danskarna är mer direkta. Men som svensk är det roligt och spännande att arbeta i Danmark. Kö-penhamn är en fin men dyr stad. Danskarna har drabbats hårdare av den finansiella kri-sen. Det gör att marknaden är skakigare och det präglar samhället.

tiDigarE i sitt YrkEsliv har Mikael Eric-son varit ansvarig för verksamhet utanför Sverige, i Danmark bland annat. Där har han som representant för svenska företa-gare försökt ta sig in på en annan marknad. Nu ska han som svensk chef i ett företag med bas i Danmark ta sig in på den svenska marknaden. – Skillnaden för Danske Bank är att de har en stor och naturlig position i Danmark, sä-ger Mikael Ericson. Där har man relationer med 97-98 procent av de stora företagen. I Sverige har man inte samma kundbas och naturliga relation till kunderna. Här behö-ver vi arbeta med att lära känna företagen, skapa en position och utifrån det få tillväxt i affären.

En unDErsökning gjord vid Ekonomiska Institutionen vid Linköpings Universitet av Lisa Anderberg kom fram till att det finns skillnader i sättet att agera. Danmark är ett land som består av mycket småföretagare och köpmän medan Sverige är byggt på stora företag med långsiktiga strategier. Det avspeglar sig i sättet att göra affärer och fatta beslut. Danskar uppfattar emellanåt svensken som trög och lite handlingsför-lamad medan svenskar menar att danska affärsmän är opålitliga. Man har också olika syn på vad som gäller vid muntliga avtal. Danska företag har inget emot att ändra ett muntligt avtal medan svensken menar att redan där gäller avtalet.

Då kanskE sättEt att angripa markna-den utanför Danmark kommer att skilja sig jämfört med det man är van vid. Frågan är om det krävs andra metoder och strategier för att bygga kundrelationer i Sverige. Men Mikael Ericson tror inte att det är så stor skillnad. – Tittar man på det segment som jag ska arbeta med är det inte så stora skillnader

på hur man arbetar med kundrelationer, säger Mikael Ericson. De stora företagen i Norden är vana vid att arbeta interna-

tionellt och deras behov är ganska lika.

Hela denna bilaga är en annons6

Traditionella kontor med fasta tider, ytor och uppkopplingar hör allt mer gårdagen till.

– Samhällstrenden gör att användarna i högre grad kräver mobila lösningar. Ett mobilt kontor är både mer effektivt och mer flexibelt samtidigt som det kan ge stora kostnadsbe-sparingar, säger Thomas Sparrmo, marknads-chef på Telenor företag.

vilkEn utrustning och vilka tjänster som det mobila kontoret behöver beror till stor del på vilken typ av verksamhet som bedrivs. Även företagets storlek spelar in i val av lös-ningar. Men Thomas Sparrmo menar att det ändå finns fyra basala komponenter som all-tid räknas in.

– För mindre företag är det självklart bärba-ra datorer, mobilt bredband, mobiltelefon och mobilväxel som behövs. En stor fördel är att man slipper investera i en dyr växel för fast telefoni som dessutom kräver underhåll och service. Samtidigt kan man undvika dubbla abonnemangskostnader och vidarekopplingsav-

gifter från fasta telefoner till mobiler, säger han.– Det här är avgifter som sällan ser som

företagare. Det blir också enklare för anställda och interna samtal blir avgiftsfria. trEnDEn mED mobila kontor är enligt Tho-mas Sparrmo kopplat till att arbetslivet och privatlivet i allt större utsträckning har kom-mit att smälta samman.

– Moderna företag erbjuder de här tjäns-terna till sina anställda idag. För att få ihop livspusslet är det viktigt att kunna vara till-gänglig. Nu är det vanligt att göra privata ärenden när man jobbar samtidigt som många vill kunna jobba i sommarstugan, i hemmet eller på bussen. Anställda ställer därför högre krav på att kunna vara flexibla och ha möjligheten att kunna jobba på ett sätt som passar dem.

Ett mobilt arbEtE kan även ha andra förde-lar förklarar Thomas Sparrmo.

– När man kan jobba på det här sättet ökar

servicenivån och kundrelationer blir bättre med ökad tillgänglighet. Ett mobilt arbetssätt ger också en effektivitetsfördel när anställda får jobba på ett flexibelt sätt.

magnus linDkvist, framtidsstrateg på Pet-tern Recognition, anser att större tillgänglig-het i form av mobilt kontor har både positiva och negativa aspekter.

– Ökad mobilitet är viktigare för vissa yrkes-grupper än andra. Trendspanare, journalister och konsulter är exempel på personer som kräver stor rörlighet idag. Olika människor blir inspirerade i olika miljöer. Det kan vara i sko-gen eller i duschen till exempel. På så sätt är mobilitet ett sätt att öka inspiration.

– Samtidigt finns det forskning som visar att man kan må dåligt och bli okoncentrerad om man kan jobba var som helst. Det såg man för tio år sedan när de öppna kontors-landskapen kom. Dessutom har fria agenter märkt att fasta strukturer i större utsträck-ning leder till bättre resultat. Lönsamheten behöver alltså inte bli större för att man lever ett ryggsäcksliv. Ett eget fast kontor kan bi-dra till att verksamheten känns mer seriös. Det mobila kontoret är ett bra komplement men inte en ersättare.

både frihet och stress med mobilt kontorAtt kunna jobba på bussen, tåget eller i sommarstugan är idag en självklar-het. Behovet av mobil telefoni och bredbandsteknik ökar och rörlighet är en förutsättning för arbetet.

Enligt Thomas Sparrmo, marknads-chef på Telenor företag, är mobila

kontorslösningar ett nödvändigt inslag i modernt företagande efter-

som flexibilitet är ett måste idag.

Framtidsstrategen Magnus Lindkvist anser att det mobila kontoret är ett komplement, inte en ersättning. En fast punkt är fortfarande viktigt.

Fo

to

: Pr

eS

Sb

ild

/Pa

tt

er

n r

ec

oG

nit

ion

Fot

o: P

re

SS

bil

d/t

ele

no

r

Västra Hamnen – centralt, havsnära och serviceToppmodernt – fl exibelt, yteffektivt Framtid – miljö, kommunikation

Titta in på ncc.se/k2 för mer information eller ring 040-31 71 32.NCC kan erbjuda en helhetslösning för er verksamhet.

Nyckelfärdigt kontor – bara att fl ytta in!

CORPORATE PARTNER

Arbetsglädje – nya möten och affärerButik – fråga ossNy position – fl ytta in 2012

Hela denna bilaga är en annons 7

– Ofta tas beslutet på hög nivå utan att tillgo-dose önskemål hos de som faktiskt ska vis-tas i kontorslandskapet. Man bör tänka på individnivå, säger Linda Tufvasson, creative director på Struktur.

Ett sätt att skapa ett mer anpassat kontor är att faktiskt göra undersökningar, så kallad design management.

– Det är bra att studera hur en individ rör sig under arbetsdagen eftersom det ofta inte riktigt stämmer överens med det som perso-nalen återger. Utefter sådana undersökningar kan man sedan skapa den optimala planlös-ningen.

– Ett sätt att tillgodose olika behov är att skapa zoner. En tyst, en för projektstyrd verk-samhet och en för konferens, till exempel. Då kan de anställda själv avgöra var de vill sitta för dagen.

iDag sägEr man att en anställd i snitt har 14,75 kvadratmeter till förfogande. Men Lin-da Tufvasson menar att utrymmet inte säger så mycket, tack vare den nya tekniken som drastiskt förändrat våra arbetssätt.

– Nu är behovet större av gemensamma

och spontana platser, det vill säga att alla inte har vars ett litet bås. Mycket av arbetsuppgif-terna kan med den nya tekniken utföras i prin-cip var som helst.

– Det viktigaste för företagen är då att verkligen hänga med i utvecklingen. Det kan handla om teknikstöd, med rätt datorer till exempel. Det är också viktigt att se kontoret som en levande kultur som ska utvecklas i takt med företaget.

vaD som är DEn optimala inredningsde-signen för ett öppet kontorslandskap är det svårt att säga något generellt om, efter som olika verksamheter föder olika behov. Ljud och ljus är däremot något som alla bör ta i beaktning.

– Hur man uppfattar ljud är en genera-tionsfråga. Yngre personer är mer vana vid att ha musik i hörlurar och kan tycka det är behagligt med lite sorl, medan fyrtiotalister kanske är mindre vänligt inställda till oväsen. När dessa två ska arbeta på samma yta är det viktigt med zontänket så man tydligt vet var gränserna går.

– Det är också bra att jobba med olika sorters ljuddämpning. Exempelvis

finns det bordsskivor med ljuddämpande material.

hur skapar man bra gEmEnsamma ut-rYmmEn?– Om man ser till hur vårt arbetssätt har förändrats så finns det ett större behov av spontana platser som uppmuntrar till möten som kanske genererar bättre resultat än pla-nerade möten. Många jobbar idag också med mindre rum med whiteboards där man tar tio minuter och skriver av sig och brainstormar. En annan modell är små chatboxes, pratrum, där man kan hålla spontana möten.

hur kan man jobba mED Färg?– Jag upplever att många är lite rädda för färg, men det ska man inte vara. Det hand-lar om att göra det på ett smart sätt. Un-der ett av våra tidigare projekt valde vi att måla taket i en harmonisk grön färg och vi fick mycket positivt gensvar. I ett annat fall målade vi ett antal konferensrum i olika fär-ger vilket var hjälpsamt för personalen. Fär-gerna representerar olika saker, bland annat visade det sig att flest beslut fattades i det blåa rummet.

Mycket att hålla koll på i

Kontorslandskapet är omdebatterat. Den öppna arbetsytan har både fördelar och nack-delar beroende på verksamhet och personlighetstyper. Ett fel som många företag gör är att inte anpassa det öppna kontorslandskapet efter individuella behov hos personalen.

öppna landskap

Strukturs kund Exakt Media

ville att konto-ret skulle kän-

nas som ”att komma hem”.

Inredningen består bland

annat av secondhand

–möbler.

Eklidens skola innan man fick hjälp från Struktur.

Chatbox, design Struktur. rum för korta telefonsamtal.

Foto: åKe e:Son lindMan

8 Hela denna bilaga är en annons

– En del får en chock när de slås av hur mycket man faktiskt betalar i skatt. En del kan bli förvånade över hur relativt liten andel som man får behålla, säger Arvid Malm, chefs-ekonom på Skattebetalarna.

DEt är En hEl DEl som den egna företagaren måste tänka på. Den administrativa biten blir oerhört viktig.

– Eftersom det inte är någon arbetsgivare som gör det åt dig så medför det en massa administrativt ansvar att driva sitt eget företag. Många tycker också att det är pro-blematiskt att uppskatta hur mycket man kommer att tjäna. Självklart går det att jämka men det gäller att komma ihåg att göra det också, sä-ger Arvid Malm.

– Att bli utsatt för en revision kan vara väldigt plågsamt så det gäller att ha koll på alla papper. Att bli skönstaxerad, det vill säga straf-fas för bristfällig deklaration, kan innebära problem både för företa-gets och för den privata ekonomin.

En annan viktig aspekt är före-tagsformen. Det kan ha betydelse för skattebilden och för hur skyddet ser ut.

– Bolagsformen är inte bara en administrativ grej utan spelar stor roll. Det är till exempel skillnad på hur skyddad man är beroende på om man driver ett aktiebolag eller enskild firma. I aktiebolaget är det privata skilt från företaget men man kan ändå ta stryk till exempel vid borgen. Om man inte upprättar kon-trollbalansräkning i tid kan skyddet försvinna och styrelsen blir personli-gen ansvarig för att betala eventuella skulder, säger Arvid Malm.

– Det gäller att väga det extra skyddet man har som aktiebolag mot de skattevinster och det so-ciala skydd man har som egen företagare.

hur vanligt är DEt att Fö-rEtagEn gör FEl?– Egentligen tror jag att det funkar bra för de flesta. Men i vissa fall blir det fel och det kan bli väldigt jobbigt. Det gäl-ler att vara uppmärksam som egen företagare efter som man blir ansvarig på ett helt annat sätt.

– Skatteverket är i regel duk-tiga men ibland gör även de fel. Och här tycker vi på Skattebetalar-na att rättskyddet är lite för dåligt i Sverige. I ett eventuellt skattemål har man inte rätt till samma repre-sentation i form av offentlig försva-rare som i ett brottsfall. Dessutom kan man bli tvungen att kriga på två

fronter med ett skattemål hos Skat-teverket och ett skattebrottsmål i tingsrätten. De här processerna kan ta flera år och då är givetvis oddsen höga att det går illa för företaget. I de här fallen tycker vi att det ska bli lättare att få hjälp.

är skattErEglErna svåra För FörEtagarna i svErigE?– Den administrativa biten är rela-tivt lätt i Sverige jämfört med andra länder och reglerna är egentligen ganska enkla. Man kan till exempel smsa in sin deklaration. Men vi an-ser ju att skattetrycket är tokhögt i Sverige. Vi har näst högst skatter i världen och det är i många fall först när man startar ett eget före-tag som man inser det. Då ser man direkt hur mycket av pengarna som försvinner. Här tycker vi att det ska bli lättare, säger Arvid Malm.

vaD har Du För tips För DEn som startar Ett FörEtag?– Det beror så klart lite på vilken verksamhet man har. Ett tips för den som startar en butik är att se till att man har ett godkänt kassa-register. Det gamla systemet ska bytas ut och har man inte ett god-känt register kan man åka på höga böter direkt.

– Självklart ska man också vara försiktig och uppmärksam med allt som rör skatter. Gör man fel kan det bli jättejobbigt, säger Arvid Malm.

Många nyföretagare

förvånas av skattetrycket

Arvid Malm menar att många nyföre-tagare blir förvånande när de inser hur mycket av pengarna som går till skatt.Foto: PreSSbild SKattebetalarna

Många nya företagare brukar bli förvånade i startfasen. Det är först i detta skede som många inser hur mycket av pengarna som försvinner som skatt och sociala avgifter. För den nyetablerade entreprenören är det alltså inte helt lätt att ta sig igenom den snårskog som administrationen kan innebära.

öppna landskap

Eklidens skola vann förra årets omgång av tävlingen Årets fulaste kontor. Kristian Molda skick-ade in bidraget och bönade och bad om bättre funktioner för liten yta.

9Hela denna bilaga är en annons

Framgångsrika nätverkare är goda lyssnareVåra nätverk har stor betydelse för hur vi tar oss fram i arbetslivet. Över 80 procent av alla jobb tillsätts genom personliga kontakter.

− Om du frågar folk hur de har fått jobb säger de ofta att de har fått ett tips eller blivit uppringda, säger författaren och föreläsaren Katarina Widoff, som driver Kommunika-tionsfabriken. Det viktigaste för att lyckas väl i sitt nätverkande är att nyttja sina kontakter, inte utnyttja dem, betonar hon.

− Man ska inte gå in och ta för sig, utan gå in och dela med sig.

mYckEt att vinnaKatarina Widoff talar sig varm för bussighe-ten. Det är också budskapet i hennes nya bok ”Marknadsför dig med personliga kontaktnät”.

− Vi har så mycket att vinna på att vara trevliga. Då vill folk vara med en och bjuda tillbaka. Vi litar på folk vi tycker om. Tala är silver, men lyssna är guld, parafraserar hon det kända ordspråket. Visar du en annan människa intresse blir den personen ofta in-tresserad av dig.

− Det är så lätt att bara prata på och glömma bort att lyssna. Det bästa sättet att lyssna är att ställa en fråga. Felet många gör är att de inte bollar tillbaka en fråga till den som ställt den.

mEr uppmärksamOm du har ett mål som du vill uppnå, fråga dig själv om du har rätt personer i din omgiv-

ning som kan hjälpa dig dit. Om inte, kom-plettera ditt nätverk med nya kontakter.

När du väl har bestämt dig för vad du vill kommer du att upptäcka att du mer eller mindre automatiskt dras till människor som delar ditt intresse. Du blir mer uppmärksam på när andra pratar om det som också ligger nära dig själv.

Ge dig in i diskussionen. Knyt till dig dem som du har utbyte av – bjud in dem som vänner på Facebook, utbyt kontaktuppgifter – för det krävs upprepade kontakter för att någon ska våga rekommendera dig vidare.

− Nätverk kräver att man träffas flera gånger, för att man ska få en ”ok-stämpel”, säger Katarina Widoff.

anpassa avrunDningEnAtt påbörja ett samtal är en sak. Att avsluta det en annan. Men båda är lika viktiga.

Anpassa avrundningen efter situationen. På en mingelfest är det lätt att ursäkta sig med att det är dags att mingla vidare. I andra sammanhang kan du artigt tacka för sam-talet, gärna ge en komplimang och sedan vandra vidare.

− Det finns ju folk som bara pratar på och klistrar fast sig vid andra. Du kan inte bara stå där och lyssna på pratkvarnarna. Du kan aldrig avsluta ett samtal som du själv inte deltar i. Våga ta ordet och säg: ”Tack, det var trevligt att pratas vid”. Gör det inte så dramatiskt.

Tala är silver, lyssna är guld. Det betonar nätverksexperten Katarina Widoff. Hon menar att alla som vill marknadsföra sig själva via sina personliga kontakter i första hand måste visa intresse för andra för att de ska visa intresse tillbaka.Foto: PreSSbild

En framgångsrik nätverkare är en trevlig nätverkare. Någon som inte bara tar tillfället i akt att prata om sig själv, utan också tar sig tid att lyssna på andra.

råD till ovana/blYga minglarE• Ha med dig en bundsförvant, en vän som du kan nätverka tillsammans med. Ni kan stötta

varandra. Om du går iväg en stund för dig själv har du alltid någon att vända tillbaka till om det blir otäckt.

• Bestäm dig för att den du är och det du vill är intressant. • Våga vara personlig. Var öppen och tydlig med vem du är och vad du vill. Du kan vara nästan

hur öppen som helst, men ingen vill lyssna på gnäll, så om du tar upp något negativt använd det som avstamp till något positivt: ”Jag är arbetslös, men jag skulle gärna jobba med det här. Vet du hur jag kan gå tillväga?”

• Om du har svårt att prata om dig själv – lyssna på andra. Förbered bra frågor. Folk älskar att prata om sig själva. Var öppet nyfiken.

• Inled gärna samtal med slutna frågor, som bara kräver ja- och nej-svar. Det kan vara bra att bolla sådana frågor mellan varandra en stund och etablera en grundkontakt, innan det är dags för de öppna frågorna med frågor som vad, hur och varför.

• Glöm inte att bolla tillbaka frågor som andra ställer till dig. Ovana minglare glömmer ofta bort att lyssna.

• Ge gärna den andra personen komplimanger och beröm.• Våga avsluta samtalet. Anpassa avrundningen efter situationen. Var inte rädd för att gå

vidare, men gör det på ett hövligt vis, utan att förolämpa den du talar med. Källa: Katarina Widoff

10 bästa nätvErksFrågorna att pra-ta kring EFtEr att Du har EtablErat kontakt:1. Hur kan jag hjälpa dig?2. Vad söker du?3. Vem behöver du komma i kontakt med?4. Hur lyder din elevator pitch/marknads-

föringsmening?5. Hur kan vi samarbeta?6. Vad är unikt med dig, dina varor och

tjänster?7. Hur ser din kund ut?8. Vad har dina kunder sagt om dig? Vilka

referenser har du?9. Vad arbetar du med för projekt just nu?10. Vilka kommande utmaningar har du

framför dig? Källa: Katarina Widoff

− nätverk kräver att Man träffaS flera gånger, för att Man Ska få en ”ok-StäMpel”,

MalMöit baKoM PoPulär SöKoPtiMerinGI höstas lanserades sökoptimeringstjäns-ten N.nu officiellt på svenska, engelska och spanska. Bakom tjänsten står mal-möentreprenören Jim Westergren. N.nu är ett gratis verktyg som enkelt skapar hemsidor som syns i Googles sökmotor.

Tidigare har över fem tusen beta-använ-dare använt tjänsten. Målet är tio tusen aktiva hemsidor innan 2011 och slutmålet hundra tusen aktiva hemsidor. N.nu är en så kallade freemium-tjänst, det vill säga att så gott som allting är gratis. Mot betal-ning kan man dock få extratjänster.

ännumera

uF-variant För höGSKoleStudenterUng Företagsamhet (UF) är en etablerad verksamhet inom gymnasieskolan. Nu finns ett liknande koncept, Student Business Chal-lenge, även på högskolenivå, enligt Svenskt Näringslivs nyhetsbrev Skola & Näringsliv. Under ett år driver studenterna ett företag som sedan bedöms inom ett flertal katego-rier. Efter bara några månader har 60 stu-dentföretag redan anmält intresse att delta i tävlingen. Många är tidigare UF-företag.

MånGa i båStad Startar eGetBåstad är den enda skånska kommunen på Nyföretagarcentrums tio i topp-lista över nyföretagande.

Åttondeplatsen, som är tre steg upp se-dan förra listan, har kommunen fått tack va-re de 134 nya företag som startades under 2010. Det motsvarar 9,4 företag per tusen invånare.

Hela denna bilaga är en annons10

När Lars Strids bankkontakt 2009 sedan berättade om en arrangerad affärsresa till Kina valde de att haka på.

– Vi ville testa och se vad det kunde ge! Resan var väl arrangerad med ett späckat schema. Vi besökte flera större svenska fö-retag i Shanghai och Swedbanks kontor. Ett av företagen tog vi senare kontakt med för att diskutera en eventuell tillverkning av en produkt, berättar Lars Strid.

Genom resan lärde de sig också mer om risker och misstag som bör undvikas. – Första leveransen från en kontakt kan vara bra, men andra, tredje leveransen kan sedan bli sämre därför att de i sin tur har bytt leverantör. Man har inte samma kvalitetssäkerhet. För att skydda sig kan man välja en inhemsk leveran-tör. Det kostar mer, men det kan det vara värt.Före resan tog de själva kontakt med ett företag som de senare mötte i Shanghai på sitt hotell. Ännu har de inte avtalat något med en leverantör.

– Men det beror mer på att vi inte har nå-gon brådska. Det vi fick ut av resan var att fick träffa möjliga affärskontakter öga mot öga. Jag tror inte att vi hade åkt dit på eget bevåg.

– Vi hjälper mindre företag att kolla upp mark-naden och skaffa kontakter. Resorna är ett en-kelt sätt att testa en eventuellt etablering och man riskerar ingenting. En del av kunderna är intresserade av att outsourca produktion och andra företag vill importera från Kina, säger Roland Svenson, projektledare för Swedbanks internationella affärsresor.

De är alltså inga semesterresor, utan dagarna innehåller ett fullspäckat schema

med besök på svenska företag som har etablerat sig i landet och seminarier som tar upp relevanta frågor kring bland annat ekonomi och affärskultur.

De personliga mötena är kanske det vik-tigaste med affärsresan.

– På plats finns specialister som hjälper företagarna att få rätt personliga kontakter inom sitt område. Det behövs ju ett nätverk för att komma in på marknaden.

affärsresa med guide

öga mot öga med affärskontakter

Arrangerad affärsresa i utlandet. Kan det vara något? Det tycker Swed-bank som anordnar resor för sina kunder som vill knyta affärskontakter i Kina eller de baltiska länderna.

Efter många år inom sport- och fritidsbranschen startade Lars Strid och två kollegor Flugfiskebutiken i Borlänge 1990. De etablerade sig tidigt på internet under namnet Capricorn.

Lars Strid och hans kollegor följde med Swedbank på en arrangerad affärsresa till Kina.

Var inte rädd.

Sysav tar hand om avfall från hushåll, företag och verksamheter i södra Skåne. Har du frågor eller funderingar kring farligt avfall? Hör av dig på 040-635 19 00 eller epost@sysav.se

®

LOTS Miljösystem®

Vi tar hand om ditt farliga avfall. LOTS Miljösystem är

ett koncept med typgodkända behållare som klarar allt

från lysrör och bilbatterier till spillolja och färgburkar.

Oavsett vilken typ av avfall som ditt företag lämnar

efter sig och vilka utmaningar ni har att brottas med

är du alltid välkommen att kontakta oss på Sysav.

Tillsammans kan vi genomföra effektiviseringar för ditt

företag och minska påverkan på miljön.

Hela denna bilaga är en annons 11

lättare vardagpå kontoret!Det finns en mängd prylar som underlättar vardagen på jobbet. Det

kan vara allt från hörlurar som stänger ute kollegernas brus till bra lampor som inte bara förbättrar arbetsmiljön men är snygga också. Här är några tips på smarta lösningar till kontoret.

Få ordning på sladdtrasslet under skrivbordet och underlätta städningen. Ett sätt är att slänga gömma sladdarna i Sladdumpen desig-nad av Jan Dranger. Cylindern är 40 cm hög och 20 cm bred.

Kalla fötter låter luften cirkulera under datorn och ger en bra och ergonomisk vinkel när du arbetar. "Fötterna" fästs med sugproppar. Genom att låta luften cirkulera underlättar man datorns avkylning.

Prisvinnaren Open Box ingår i Fagerhults Art of Light-kollektion. Armaturkroppen ändrar karaktär beroende från vilket håll den ses, och ljuskällorna ”trollas bort” av konstruktionen.

Spara miljön genom att använda färre batterier. Här är en variant av uppladdningsbart bat-teri som man återuppladdar via datorns usb-port. Batterierna är också utrustade med led-lampor som visar hur laddat batteriet är.

Visa skorna från sin bästa sida. På väg in till möte men missat att fixa skorna. Liten putsduk i fickan eller väskan är perfekt att ha till hands. Shoe and shine är snällt mot läder och vattenresistent.

Sitter du på kontoret och grunnar över om du glömt att stänga av kaffemaskinen. Med Telldus TellStick kan man styra hemmet via datorn. TellStick är en radiosändare som kopplas till datorn via USB-porten. TellStick sänder signaler på 433 Mhz-bandet till fjärrströmbrytare som i sin tur stänger av och sätter på elektriciteten till lampor och annan elektronik.

Höga ljudnivåer i kontors-landskapen stör koncen-trationen. En undersök-ning visar att 85 procent som jobbar i öppna land-skap drabbas av tinnitus-liknande symtom, skriver Ny Teknik. Hörlurar som stänger ute störande ljud och låter kan vara en till-fällig lösning. Hörlurar från Sennheiser PXC 450 har en smart finess – pratknappen på luren stänger tillfälligt av musik och brusreducering och använder mikrofonerna för medhörning vilket du kan föra samtal utan att ta av lurarna.

Är det diskat eller inte på kontoret? Det är inte helt ovanligt att det smyger sig ner en smutsig kopp bland det nydiskade porslinet. Med den vändbara magnetskylten behöver ingen tvivla på om maskinen är körd eller inte. Finns bland annat på smartasaker.se

Hela denna bilaga är en annons12

Undersökning som gjorts av Manpower och Kairos Future pekar på ett samband mellan fikarasten och effektivitet. På de arbetsplatser där personalen fikar tillsam-mans två eller fler gånger per dag säger 65 procent av de tillfrågade svenskarna att de arbetar mer effektivt.

– Man kan fråga sig vad som kommer först, säger Peter Lundahl VD på Manpo-wer Sverige. Är det fikapausen som leder till positiv stämning eller är det stämning-en som gör att man fikar mer?

EFFEktiva och glaDa medarbetare är sä-kert många arbetsgivares dröm. Men blir man också kreativ av att fika eller ta en paus?

– Vägen till kreativitet är väldigt olika från individ till individ, säger Ingegerd Carlsson professor i personlighet och so-cialpsykologi vid Lunds Universitet. Men

visst mår många bra av att gå undan från sina vanliga uppgifter, varva ned och på så sätt öppna sig för nya idéer.

krEativitEt kan sägas vara hjärnans för-måga att göra nya kopplingar och skapa samband som inte funnits tidigare. – Alla människor har en inneboende för-måga till nyskapande men för att nya och riktigt originella samband ska uppträda behöver större delen av hjärnan vara ak-tiverad på en låg och jämn nivå, säger Ingegerd Carlsson. När man är på hög aktiveringsnivå går hjärnan oftast i gamla hjulspår.

pausEn gör att hjärnan går ned i varv. Samtidigt är det också så att fler hjärnor tänker bättre än en.

– På en arbetsplats med positiv stäm-ning så tar man säkert gärna en fika, säger Ingegerd Carlsson och gemenskapen när man diskuterar olika ämnen och får andras perspektiv kan ge nya infallsvinklar.

Många tänkEr bra när de sitter på bus-sen, i badet, på joggingturen eller medan de lagar mat och sedan diskar. Då när hjärnan fokuserar på annat kommer idé-erna. Är det då så att kontoren egentligen inte behövs? Idéerna kommer ju ändå ver-kar det som.

– Nja, det kan verka så men det gäller nog att varva idé och logik, säger Ingegerd Carlsson. Tankar måste ju struktureras, skrivas ned och formuleras för andra. Det jobbet ska nog göras på en arbetsplats el-ler framför ett skrivbord, säger Ingegerd Carlsson.

Känner du dig seg i skallen? Har du problem med effektivitet och krea-tivitet på jobb? Ta en fika det hjälper. Du blir mer effektiv och stäm-ningen på jobbet blir bättre. Och glada människor presterar bättre. Det visar i alla fall den Work Life-undersökning som gjorts på 8 000 personer i Sverige.

det hjälper

Att släppa tankarna fria genom att varva ned är en bra metod, enligt Ingegerd Carlsson.Foto: lundS univerSitet

Att ta en fika på jobbet kan göra dig både mer effektiv och kreativ.

Foto: XchanGet

En ny dimension för kreativa människor

www.ideongateway.se

Har du förmågan att tänka utanför boxen?

Boxen ifråga har måtten 75 x 45 x 54 m.

Ideon Gateway är in i minsta detalj planerat för kreativa människor som arbetar på innovativa företag. Bland annat har vi satsat på ett antal inspirerande mötesplatser i huset, eftersom vi är övertygade om att goda idéer ”smittar” när människor, inte minst från olika discipliner, träffas.

Är du intresserad av en ny arbetsplats? Anmäl ditt intresse på www.ideongateway.se

Hela denna bilaga är en annons 13

– Det gäller att göra en ordentlig kravspecifi-kation redan från början, säger Pernilla Borg-ström ägare och grundare av rekryterings-företaget FindersFee. Det är viktigt att "rätt" personer är med och formulerar kravprofilen för en tjänst. Det kan ju vara så att det inte bara är chefen som vet vilka kunskaper som behövs. De krav som ställs ska korrelera till den utlysta tjänsten och det bör finnas en strategisk vision om den.

hittElön!Pernilla Borgström driver FindersFee utifrån ett för branschen annorlunda koncept. Istäl-let för att FindersFee ska leta upp alla intres-santa kandidater har företaget "finders" som hjälper till. Det gör de genom att rekommen-dera personer som de tror passar för den utannonserade tjänsten. Som belöning får de en hittelön om den man rekommenderat får jobbet. Den som vill vara en finder anmäler sig i databasen och ser där när nya tjänster dyker upp.

– Vid alla rekryteringar finns grundkrav som måste uppfyllas, säger Pernilla Borg-ström. Samtidigt kan det finnas kunskap och erfarenhet som kan vara strategiskt viktigt på sikt. Det är viktigt att den som får jobbet har utrymme att utvecklas så att personen inte slår i taket efter ett år, känner sig otill-fredsställd och söker sig vidare.

Nästa steg blir att sätta samman en an-nons som lockar till sig kandidater med den önskade profilen. Annonsen ska sända rätt signaler till läsaren. En annons är ju också en varumärkesfråga för företagets del. Att fram-ställa sig som en arbetsplats för reklamfolk när man egentligen är mer som en revisor gör att personer med fel profil söker.

– Fundera noga så att de personer man vill åt attraheras, säger Pernilla Borgström. Innehållet ska vara realistiskt och säga vad man vill ha och kräver. Med rätt utformning av texten ska man locka till sig kandidater som passar in i företagets profil.

sätt En tiDplanAtt ha en tidplan för processen och att ha be-stämt sig för när annonserna ska ut och hur länge de ska vara inne är viktigt, enligt Pernilla Borgström. Men också att ha ett löpande urval.

– Det snabbar upp processen, säger hon. Vissa rekryteringar kan dra ut på tiden. Kandi-dater är färskvara. Vi försöker genomföra själ-va urvalsprocessen på 30 dagar vilket minskar risken för att kandidaterna ska gå vidare till andra tjänster.

Så småningom är det dags att välja vilka som ska intervjuas. En process som inte ska göras på måfå. Regel ett är att gå tillbaka till kravspecifikationen för att välja rätt kandida-ter. Sen är inte alla kandidater perfekta men kanske fullt tillräckliga.

– Det finns flera typer av kandidater, säger Pernilla Borgström. A-kandidaten har allt och B-kandidaten har mycket men inte riktigt allt. Däremot har de oftast en större utväxling och om företaget satsar på dem och de får växa kan det ge mycket för båda parter.

Från mötE till åtErkopplingEtt första steg i intervjufasen är att träffa kandidaterna en gång för en första utvär-dering. På den intervjun kan rekryterande chef och representant från HR avdelningen medverka. De bör ha diskuterat igenom sina respektive roller. Till exempel kan en vara ob-serverande och den andra drivande.

– Stämningen ska vara god, det får inte bli ett förhör, säger Pernilla Borgström. Delta-garna ska presentera sina roller för den som intervjuas så att de är bekväma med situatio-nen. Det kan vara bra att förbereda ett fråge-batteri som grundar sig på den ursprungliga kravspecifikationen så man hinner igenom allt som man vill ta upp.

För den som kallas är intervjun en chans att få det jobb man drömt om. Av det skälet är det förståeligt att en viss nervositet infin-ner sig. Att som företagets representant upp-träda behagligt, professionellt och förtroen-deingivande är därför viktigt. Det är också

viktigt att vara tydlig om hur rekryterings-processen ser ut. När olika beslut fattas och hur återkopplingen kommer att se ut.

– Första tillfället brukar pågå cirka en och en halvtimme och samtalet bör handla om personen och företaget, säger Pernilla Borgström. En presentation av företaget och vad de förväntar sig och därefter går man igenom vad den sökande gjort, vill göra och varför han/hon sökt tjänsten.

Genom att diskutera den sökandens ti-digare ansvar, befogenheter och resultat får man reda på mycket enligt Pernilla Borg-ström. Sen kan det vara värt att få en bild av lönekraven. Inte exakt men för att veta vad de har för bild av det nya jobbet och sitt eget värde.

– Att känna av personen och snabbt kunna sticka in följdfrågor för att gräva fram det man vill veta kan behövas, säger Pernilla Borgström. Är det något litet gruskorn som skaver gäller det att ta reda på vad det är så fort som möjligt.

DEn Första intErvjun leder till en gallring med hjälp av kravspecifikation. De som höll i intervjun bör stämma av med varandra och diskutera hur de uppfattat personerna. De kandidater som gått vidare till nästa steg kan

eventuellt få göra personlighets- och färdig-hetstester som är relevanta för tjänsten.

– Det är viktigt att testerna i så fall är rele-vanta för den aktuella tjänsten, säger Pernilla Borgström. Referenstagning bör också ske i den här fasen.

När man sedan kallar till ytterligare och för-djupade intervjuer så är ett det bra om också chefens chef är med. Den så kallade "farfars-principen". Det kan ge ett bredare perspektiv kring den aktuella tjänsten för alla inblandade parter.

– Här rätar man också ut de sista frågeteck-nen, säger Pernilla Borgström. Om någon av kandidaterna känns rätt så erbjuds slutkandi-daten anställning efter intervjuerna.

sEDan är procEssEn oftast avslutad men om FindersFee har varit med i rekryteringen återkopplar rekryteringskonsulten till inter-vjuade kandidater för att berätta varför de inte gick vidare. FindersFee gör också en uppföljning efter ett antal månader där man diskuterar om den som rekryterats är nöjd och om företaget som rekryterat är nöjda.

– Det är viktigt för mig som rekryterare att få veta om min insats har gett företaget en kandidat som de är nöjda med och att kandi-daterna fått det jobb de förväntade sig.

En felrekrytering kan om det vill sig illa kosta väldigt mycket pengar. Men en väl genomförd re-kryteringsprocess minskar risken. Genom att följa en strukturerad rekryteringsprocess som kravspe-cifikation, annons, urval, intervju, tillsättning och återkoppling så är chansen stor att man landar med rätt person på rätt plats.

rätt PerSon På rätt PlatS

En klassisk sanning är att som man frågar får man svar. Här är några viktiga frågor som Pernilla Borgström anser att arbetsgivare bör ställa vid intervjun:• Vilka förväntningar har du på den aktuella tjänsten?• Vilka personliga och faktiska kompetenser tror du att du får ut i tjänsten?• Vilket ansvar har du haft tidigare?• Vilka befogenheter hade du?• Vilka resultat har dina insatser gett? • Vilka löneanspråk har du?

Hela denna bilaga är en annons14

– De handlar om mycket kunnig perso-nal. Vi håller på att kartlägga kompeten-sen hos dem. Sedan ska vi presentera det för företag och erbjuda kompetens i paket. ”Kom hit och etablera er!” Det är ett unikt erbjudande, berättar Anna Chérouvrier-Hansson, affärsutvecklare hos Invest in Skåne, en del av Region Skåne som arbetar med att locka hit utländska företag.

En privat stiFtElsE har köpt Astra Ze-necas lokaler som ligger intill Ideon Sci-ence Park i Lund. Mats Paulsson, en av Peabs grundare, står bakom stiftelsen och donerar 100 miljoner av privat ka-pital. Namnet på den nya anläggningen blir Ideon Life Science Village. Det blir den största forskningsparken i Europa.

Dock är det för tidigt att säga hur många jobb den kan ge.

En tillbakablick på 2010 visar enligt Invest in Skåne ett generellt bra år med flera större etableringar inom telecom. Det är välkommet efter neddragningar-na hos bland andra Sony Ericsson och ST-Ericsson som frigjorde hundratals kvalificerade ingenjörer, även om de nya etableringarna till en början bara ger ett mindre antal jobb.

– Bland annat har kinesiska Huawei

och amerikanska Qualcomm etablerat sig i Lund, säger Invest i Skånes vd Ste-fan Johansson.

Under förra året skedde åtta interna-tionella investeringar inom life science i Skåne, varav hälften var etableringar av kontor i regionen av bland andra span-ska företaget Genomica och Intermedic från Japan. Den andra hälften utgjordes av strategiska allianser mellan skånska bolag och internationella företag utan-för Europa.

Totalt bidrog Invest in Skåne i 21 internationella investeringar i Skåne under 2010.

– 60 procent av de som kommer till oss arbetar som bland annat terapeuter, massörer, journalister, psykologer eller IT-konsulter. Många från IT är permitterade. De är ofta över 45 år och vill använda sin kunskap genom att starta egen verksamhet, säger Bengt E Svensson på Malmö Nyföretagar-center där man arbetar med kostnadsfri rådgivning åt de som har funderingar på att starta eget och även personer som har en nystartad verksamhet.

han märkEr En tYDlig ökning av råDgivningar.– Antalet rådgivningar ökat med 60 procent under de tre år som har gått sedan vi tog över.De resterande 40 procenten gäller företagande inom bland annat kafé- och restaurangbranschen och verkstäder. Mer än hälften av besökarna på Malmö Nyföretagarcenter är kvinnor.

Antalet småföretag kommer bara att öka tror Bengt E Svensson.

– Om några år kommer vi att ha dubbelt så många företagare och bli mer lika Danmark, Tyskland och Holland. Både samhälle och individer har förändrats. Bland 20-30-åringar finns många som kan tänka sig att jobba i projekt eller eget företag.

ökning av småföretagandet Merparten av de personer som vänder sig till Malmö Nyföretagarcenter är verksamma inom den tjänsteproducerande sektorn.

lite ljusare för telecom och lifescienceHos Invest in Skåne står Astra Zenecas nedläggning högt på agendan. Flytten av 900 tjänster från företaget vid årets slut gör att en stor grupp personer blir utan jobb. Men hos Invest in Skåne ser man det inte som ett problem utan snarare som en möjlighet att locka hit utländska företag.

– Vi märker en tydlig ökning av antalet rådgiv-ningar, säger Bengt E Svensson hos Malmö Nyföretagarcenter.

Stefan Johansson, vd Invest in Skåne.

Anna Chérouvrier-Hansson, affärsutvecklare hos Invest in Skåne.

Vi har flyttat en del av verksamheten från Capio Citykliniken Centrum till f.d. CityAkutens lokaler vid Stortorget 9 i Malmö.

På Stortorget har vi nu följande verksamhet

• Resevaccinationer• Privat sjukvårdsförsäkringsmottagning• Hälsovård för företag

Vi ser fram emot att få ge bästa möjliga vård till dig och du är varmt välkommen att fortsätta hos oss. Vi kommer att jobba utefter våra ledord, tillgäng- lighet, service och kvalitet.

Personalen Capio Citykliniken Stortorget

Hög tillgänlighet

Kontinuitet

Vänligt bemötande

Vi har öppnat privat läkarmottagning på Stortorget

Stortorget 9, tel 040-350 150 Öppet helgfria vardagar kl. 8-17. www.capio.se

En del av vår verksamhetpå Malmborgsg.är flyttadtill Stortorget

En värld av utmaningar. Ett ställe att börja på. Vem sätter dina gränser ? www.ihm.se

Hela denna bilaga är en annons 15

MALMÖ • Hornyxegatan 14 • 213 76 Malmö • Tel +46 40 671 77 70 • www.exaktaprint ing.se

Vi skräddarsyr helhetslösningar efter våra kunders behov, från idé, grafisk form, fotografering, produktion, tryck och efterbehandling eller digital publicering.

helhetsansvar & skaparglädje

– hela vägen

Grafisk formgivning • Fotografering • Bi ldbehandling • Offsettryck • Digitaltryck

Storformat • Mässmaterial • Efterbehandling • Bokbinderi • Inplastning • Adressering