1A quy dinh tinh toan va tra luong.doc

7/28/2019 1A quy dinh tinh toan va tra luong.doc

1/7

QUI NH TNH TON V TR LNG

1. Mc ch: p ng c cc yu cu ca tiu chun SA 8000:2001, thc hin chnh sch caBan Tng Gim c Cng ty i vi CBCNV.

2. Phm vi: Qui nh ny p dng cho vic tr lng i vi khu vn phng Cng ty v Xnghip may.

3. nh ngha: Cc thut ng trong qui nh ny c s dng theo Tiu chun SA 8000:2001

4. Ni dung:

4.1 Nguyn tc xc nh, tnh ton lng:

- C s tnh lng da trn mc lng c bn h s ngnh ngh do nh nc qui nh. Hngnm, B phn tnh lng tnh ton nhu cu ti thiu ca CBCNV theo biu mu: 0034 v thmd k hoch chi tiu ca CBCNV theo biu mu: 0036 hai ln cch nhau ti a su thng sau trnh Tng Gim c ph duyt mc lng ti thiu;

- Vic xc nh bc lng ca mi cng nhn ch da trn tay ngh ca CBCNV, thi lmvic, thi gian cng tc. Bc lng ca cc CBCNV c Trng b phn trc tip xc nhtheo yu cu trn;

- m bo vic xc nh thi gian tnh lng p dng theo ng qui nh ca B lut lao ng vgi tng ca. Khi lm tng ca, Cng ty m bo c phiu tha thun lm thm gia Cng ty v

CBCNV lm thm;

- Vic tr lng phi p ng c nhu cu c bn ca CBCNV v n, , i li, nui gia nh,qun o;

- Vic tr lng phi p ng quy nh v lng ti thiu theo quy nh ca nh nc (bng mclng ti thiu do nh nc cng b * h s nghnh may (p dng theo h s quy nh ca nhnc i vi doanh nghip nh nc).

- B phn tnh lng c trch nhim bo co lm thm gi theo thng, chuyn cho Phng Khoch lm c s tnh ton k hoch lm vic. Phng K hoch c trch nhim lp k hoch lm

thm gi theo qu trnh Tng Gim c ph duyt.

4.2 Tnh ton lng:

a> Chm cng:

- Th chm cng do CNV Cng ty lu gi, th phi c lu gi tht cn thn, khng rch nt.Hng ngy CNV khi n lm vic v trc khi ra v phi bm th. i vi trng hp my

Trang: 1


2/7

h khng th bm th c th phi chuyn cho Trng b phn trc tip xc nhn gi vohoc ra v k tn. Th chm cng c chuyn cho Trng b phn trc tip kim tra th vou thng chuyn cho Phng K ton tnh lng.

- Trong bng chm cng, CNV c ghi theo th t tng dn.- Bng chm cng l dng c Trng b phn trc tip qun l nhn vin ca mnh hng

ngy, l cng c cho Phng TCHC kim sot v nhn s v gi lm vic Trng b phntrc tip ghi y cc ni dung trong bng chm cng. Bng chm cng phi sch s, khngc gch xo. Trng hp sai phi lm li th chm cng hoc k nhn ln phn gch xo.

- Bng chm cng c lp theo biu mu: 0279- Chng t tnh tan cng cho cng nhn vin l th chm cng v bng chm cng ch nht.

Vit bm th, chm cng ch nht phi theo ng hng dn trn th, trn bng. i vi thchm cng trng hp cng nhn qun khng bm th hoc khng bm th c do my h v.vth t trng xc nhn trc tip ln th chm cng. i vi trng hp tng ca qu 12 gi mth my chm cng s t ng nhy sang ngy tip theo. T trng c th xc nhn li gi lmvic vo th chm cng, tuy nhin nu c s khc bit th vn cn c vo gi bm th.

- i vi trng hp CNV i cng tc th phi c bng cng tc ghi r thi gian i, v, ngy

cng tc. Bng giy ngh cng tc phi c Trng b phn xc nhn v Ban Gim cduyt hng tun- Ton b chng t lin quan n ngy cng, cc b phn phi np t ngy 1 n ngy 5 ca

thng tip sau, trng hp np chm nh hng n cng tc tnh lng th trng b phnhon chu trch nhim.

b> Bo sn lng:- Cui mi thng cc b phn s dng lng sn phm phi bo sn lng. Bng bo sn lng

phi c ch k ca Trung b phn trc tip, Gim c x nghip, qun c PX, hoc Gim ccht lng.

- Bo co sn lng phi chnh xc vi s lng sn xut, trong bo co sn lng khng cgch xo. S lng hng ho cha bo c trong thng phi chuyn sang thng sau phi ghich r rng v c kin ca G x nghip.

- Thng k phn xng, x nghip c trch nhim kim tra chnh xc ca cc bo co snlng.

- Vic bo sn lng c lp theo biu mu 0280- Ton b chng t lin quan n bo sn lng, cc b phn phi np t ngy 1 n ngy 5 ca

thng tip sau, trng hp np chm nh hng n cng tc tnh lng th trng b phnhon chu trch nhim.

- Trng hp CNV h tr cho b phn khc th b phn c trch nhim trch t qu lng snphm tr cho nhng c nhn . Vic tr lng cho cng nhn vin da trn thi gian lmvic, mc lng phi da trn n gi sn phm v trn mc lng ti thiu. Thi gian lmvic cho b phn khc khng c dng tnh lng cho b phn ca mnh.

c> Bo n gi sn phm:- Bng n gi sn phm c lp cho mi thng. Trng hp dng n gi ca thng trc khi

chuyn n gi vo thng tnh lng- n gi sn phm phi chnh xc, r rng, khng c gch xo. Trung hp mun iu chnh

n gi sn phm th phi c Tng Gim c xc nhn hoc lp li bng n gi sn phm.- Bng n gi sn phm c lp theo biu mu: 0281

Trang: 2


3/7

- Bng n gi phi bo chm nht ngy 5 ca thng sau.

4.3 Tnh ton tng qu lng ca cc b phn:

b> Qu lng sn phm:

- Qu lng sn phm ca b phn ct, may, hon thnh bng n gi nhn vi sn phm tcht lng.- Trng hp tng ca th qu lng tng ca bng tng thu nhp t sn phm chia cho tng ngy

lm vic (ngy bnh thng + ngy tng ca + ngy ch nht ca chuyn, khng nhn h s) *1.5

- Trng hp lm ch nht th qu lng ch nht bng tng thu nhp t sn phm chia cho tngngy lm vic (ngy bnh thng + ngy tng ca + ngy ch nht ca chuyn khng nhn hs) * 2.0.

c> Tng qu lng KCS: Bng 13.5 % tng qu lng (chnh, tng ca, ch nht) ca xng may(khng bao gm cc khon tng gim).

d> Tng qu lng ca bo tr = 3.6 % tng qu lng (chnh, tng ca, ch nht) ca xng may(khng bao gm cc khon tng gim).

e> Tng qu lng ca Phng KTCN = 7.26 % tng qu lng (chnh, tng ca, ch nht) caxng may (khng bao gm cc khon tng gim.

f> Lng Chuyn trng, T trng KCS, T trng hon thnh, gm 1 phn lng cng v 1phn bng trung bnh lng ca b phn (gm lng bnh thng, tng ca, ch nht) doTrng b phn qun l trc tip, phn lng trung bnh theo b phn do cng ty tr.

g> Cc b phn c hng lng thi gian l: dt, thu, khi vn phng, bo v, tp v, kho, yt, KCS chuyn, KCS ct, KCS kim vi. KCS iu hnh. Giao nhn ct, Thng k phnxng.

h> Lng khon dnh cho Qun c, Ph qun c cc phn xng, Gim c XN, tr l G XN,Trng phng, Ph phng, Th kho.

4.4 Din gii cc ct trong bng lng:

a> Ct m s: M s CNV phi c ghi theo th t t nh n ln.

b> Phn h tn: bng lng ch ghi tn ca cng nhn, khng c tn ca Trng b phn. Trngcc b phn cp t trng nm trong bng lng ring, Trng b phn cp Qun c, Gimc X nghip nm trong bng lng ring.

c> Ct bc lng cho cng nhn vin:

- Vic xc nh h s lng phi m bo tnh cng bng cho cc cng nhn.- Vic nh gi bc lng theo biu mu: 0282

Trang: 3


4/7

d> Phn tnh ton lng ngy:

- Ct ngy cng phn nh ngy cng ca tng c nhn.Phn cui ngy cng c ghi tng cngngy cng.

- Ct im ch ra im ca mi CNV trong im = h s bc * ngy cng. Phn cui ct imch r tng im ca c chuyn.- Ct tng im tng ng vi tng im ca ct im trn.- Ct sn phm ngy ch r tng lng sn phm ngy.- Ct gi tr im bng tng lng sn phm ngy chia cho tng im.- Phn lng chnh bng gi tr im nhn vi h s bc nhn vi ngy cng. Phn cui ca ct

lng chnh ghi r tng s lng chnh, phn tng lng chnh phi bng tng lng sn phmngy.

e> Phn lng tng ca:

- Ct ngy cng tng ca phn nh tng ngy cng tng ca ca tng c nhn. Phn cui ngy cngtng ca c ghi tng cng ngy cng.- Ct im ch ra im ca mi CNV trong im = h s bc * ngy cng tng ca. Phn cui

ct im ch r tng im ca c chuyn.- Ct tng im tng ng vi tng im ca ct im trn.- Ct sn phm tng ca ch r tng lng sn phm tng ca.- Ct gi tr im bng tng lng sn phm tng ca chia cho tng im.- Phn lng tng ca bng gi tr im nhn vi h s bc nhn vi ngy cng tng ca. Phn cui

ca ct lng chnh ghi r tng s lng tng ca, phn tng lng tng ca phi bng tng lngsn phm tng ca.

f> Phn lng ch nht.- Ct ngy cng ch nht phn nh tng ngy cng ch nht ca tng c nhn. Phn cui ngy

cng ch nht c ghi tng cng ngy cng.- Ct im ch ra im ca mi CNV trong im = h s bc * ngy cng ch nht. Phn cui

ct im ch r tng im ca c chuyn.- Ct tng im tng ng vi tng im ca ct im trn.- Ct sn phm ch nht ch r tng lng sn phm ch nht.- Ct gi tr im bng tng lng sn phm ch nht chia cho tng im.- Phn lng ch nht bng gi tr im nhn vi h s bc nhn vi ngy cng ch nht. Phn

cui ca ct lng ch nht ghi r tng s lng ch nht, phn tng lng ch nht phi bngtng lng sn phm ch nht.

g> Lng l:

- Lng l c tnh theo lng hp ng lao ng, v c cp nht quy nh mi nht ca lutlao ng.

- Nhng ngy l c hng lng theo quy nh ca tho c lao ng tp th v ni quy laong ca Cng ty.

Trang: 4


5/7

- Lng l = s ngy l * mc lng ti thiu do nh nc quy nh * h s i vi ngnh dtmay. Phng TCHC c trch nhim chuyn danh sch CNV c h s km theo vic tnh tonbo him x hi v bo him y t. Cc trng hp pht sinh phi chuyn qua cho phng Kton chm nht ngy 05 ca thng sau so vi thng tnh lng.

h> Tin thng phn tin thng c thc hin theo quy nh ca Cng ty.i> Phn cng ty tr cp: Trng hp cc b phn gp kh khn trong sn xut th lm giy

ngh chuyn cho Tng Gim c duyt trc ngy 05 ca thng sau. Tng Gim c s tr cpcho cc b phn di dng ngy cng lao ng, tng ng 300 000 ng/ngy. Phn tr cpc chia u cho cng nhn vin da theo h s bc v tng s gi lm vic( quy i).

j> Ct tin khc bao bm tin cm, tin giao nhn, tin cc b phn tr cho cng nhn khc lmgip.

k> Ct tng lng bng lng chnh + lng tng ca + lng ch nht + lng l + tr cp +khc.

l> Phn tm ng thc hin theo quy nh ca Cng ty.

m> Phn bo him x hi, bo him y t do Phng TCHC lp v chuyn cho Phng k ton . Cctrng hp pht sinh phi chuyn qua cho phng K ton chm nht ngy 05 ca thng sau sovi thng tnh lng.

n> Thc nhn: = tng lng tm ng BHXH BHYT.

Ghi ch:

- Cc ct ca bng lng c nh s v cng thc CNV c th d6 dng hiu c bnglng.

- Bng lng thi gian c lp theo biu mu: 0285. Trc ngy 10 hng thng, Phng TCHCc trch nhim chuyn danh sch CNV hng lng mi tuyn ca thng trc cho Phng Kton.

4.3 Th tc tr lng:

4.3.1 Nguyn tc tr lng:

- Thi gian tr lng ng theo Tha c Lao ng tp th, trng hp lng tr chm th Bphn tnh lng c trch nhim thng bo chnh xc ngy tr lng cho CBCNV ton Cng tyhoc va thng bo va tr trc theo phn trm;

Trang: 5


6/7

- Cng ty cam kt th tc tr lng cho ngi lao ng thun tin, bng tin mt ti ni lm vic(khng tr bng chi phiu, hin vt), ngi nhn lng k trc tip vo bng lng sau khi nhn lng. Trn bng lng thm ct ghi ngy nhn lng cng vi ch k ca CBCNV;

- Vic tr lng cho khi vn phng, khi gin tip sn xut p dng theo lng thi gian hoc

lng khon, i vi khi trc tip sn xut th p dng lng sn phm;- Ton b cc khon phc li BHYT, BHXH), lng, thi gian lm vic chnh, thi gian tng ca,

cc khan gim tr, lng trong ngay, lng tng ca, tm ng, cm c th hin trong bnglng, c ch cho ngi nhn lng k. Cng ty cam kt gii thch vic tham gia BHXH chocng nhn c r. Ton b ch ngi lao ng, v cc th tc hng cc ch nh:BHXH, tr cp thi vic v.v, chnh sch ca Cng ty c thng bo cho cng nhn hiu r.

4.3.2 Th tc tr lng:

- B phn tnh lng thng bo chnh xc ngy tr lng theo ch th ca Ban Tng Gim c

Cng ty n cc B phn v ton th CBCNV Cng ty c r;- Yu cu cc Trng B phn nhn tng lng ca tng B phn bao gm lng ca cc nhn

vin trc thuc, bng lng ca B phn);

- Trng B phn giao lng cho tng nhn vin v yu cu nhn vin k tn vo bng lngca B phn; CNV phi trc tip k vo bng lng, Trng b phn khng c php kthay.

- Trng B phn c trch nhim giao li bng lng c y ch k ca nhn vin ca Bphn mnh v giao li cho B phn tnh lng;

- Mi khiu ni lin quan n lng sau khi tr lng gii quyt theo th tc khiu ni ca Cngty.

4.4 Tr lng: Cng ty m bo khng tr lng ngi lao ng ngoi tr cc trng hp sauy:

- ng bo him x hi: Cng ty ng 15 %, ngi lao ng ng 5% theo mc lng ti thiutheo quy nh ca nh nc

- ng bo bim y t: Cng ty ng 2 %, ngi lao ng ng 1% theo mc lng ti thiu theoquy nh ca nh nc

- Cc khon do ngi lao ng ng trc,- Cc khon do ngi lao ng ng gp ng h nh ng h ng bo l lt, ng bo gp thin

tai khc. Tuy nhin cc khon ng gp phi c ch k th hin s t nguyn ca ngi laong.

- Bi thng thit hi theo quy nh ca lut dn s Vit nam.

4.5Bi thng thit hi:

Trang: 6


7/7

Vi cc trng hp gy thit hi cho Cng ty theo qui nh ca B lut Lao ng Cng ty cquyn yu cu ngi gy thit hi bi thng thit hi bng cch khu tr vo lng ca ngi viphm nhng ti a khng qa 30 % tng lng thc nhn ng thi m bo phn lng cn lim bo mc sng cho ngi lao ng.

4.6 Cc ch cho ngi lao ng:- Cng ty m bo cc ch cho ngi lao ng c thc hin nghim tc theo ni qui v

tha c lao ng tp th.- Tin ngh php nm s c tr cho ngi lao ng trc khi ngh tt m lch. Trong trng

hp khng gii quyt c th Cng ty s thng bo cho ngi lao ng thi gian nhn khontin ny.

- Lao ng n c thai c quyn ngh 3 ln, mi ln 1 ngy khm thai v c hngnguyn lng theo hp ng lao ng.

- Nhng ngy l th ngi lao ng c hng nguyn lng theo hp ng lao ng.

5. Ti liu tham kho:Qui ch lng ca Cng ty6. Ph lc:

Bng tnh nhu cu c bn m s: 0034Thm d k hoch chi tiu m s: 0036Bo co v vic lm thm gi m s: 0035Giy ngh tng ca m s: 0033Bo co sn lng thng m s:Bng n gi sn phm thng m s:Bng lng m s:Phiu lng m s:

Trang: 7

Documents

1A quy dinh tinh toan va tra luong.doc