Embed Size (px)
Citation preview
APSTIPRINĀTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrijas Iepirkuma komisijas 2017.gada 20.septembra sēdē
protokols Nr.3
Nolikums
1. Iepirkuma metode – Pasūtītājs veic iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantu un šo nolikumu (turpmāk – Nolikums);
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs – Nr. FM2017/56 (TP KOM).2. Pasūtītājs – Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģistrācijas numurs 90000014724,
Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919.3. Pasūtītāja kontakti:3.1. Par iepirkuma organizatoriskajiem jautājumiem lūdzu zvanīt Pasūtītāja kontaktpersonai -
Aijai Apšeniecei, Finanšu un darbības nodrošinājuma departamenta Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente, tālr.67083974;
3.2. Papildus informāciju (jautājumus) par izsludināto iepirkumu lūdzu sūtīt uz e-pastu [email protected] , faksu 67083986 vai pastu;
3.3. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz trīs darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
4. Iepirkuma priekšmets 4.1. Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas
pasākumu (kampaņas) organizēšana saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Nolikuma 1. pielikums), turpmāk – Pakalpojums.
4.2. CPV kods – 79416000-3 (sabiedrisko attiecību pakalpojumi).4.3. Finansēšanas avots – Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekts „Kohēzijas
politikas fondu informācijas un komunikācijas pasākumu nodrošināšana Latvijā ES fondu 2014. – 2020. gada plānošanas periodā”.
5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks 5.1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2017.gada 2.oktobrim plkst. 10:00 Finanšu ministrijā
131.kab. (1.stāvā), Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 12:00 un no plkst. 13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr. 67095689.
5.2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz Nolikuma 5.1. punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Dokumentu pārvaldības departamenta zīmogs ar saņemšanas datumu).
5.3. Piedāvājumi pēc Nolikuma 5.1. punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu 6.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām.6.2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:
6.2.1. apliecinājums;6.2.2. kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;6.2.3. tehniskais piedāvājums;6.2.4. finanšu piedāvājums.
6.3. Pretendents iesniedz 1 (vienu) piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un 1 (vienu) kopiju ar atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.
1
6.4. Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti), tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures caurauklošanai izmantojamai auklai jābūt nostiprinātai ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauraukloto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta paraksta tiesīga vai pilnvarota persona.
6.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, datorrakstā un bez labojumiem.
6.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā.
6.7. Piedāvājums jāparaksta pretendenta pārstāvim, kuram ir paraksta tiesības vai tā pilnvarotai personai. Personas, kura paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (apliecinājumu, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.
6.8. Ja komisijai rodas šaubas par piedāvājumā iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
6.9. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda: a) Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu ministrija, Smilšu iela 1, Rīgā);b) Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;c) atzīmi:
„Piedāvājums iepirkumam„Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu
(kampaņas) organizēšana”,Identifikācijas Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Neatvērt līdz 2017.gada 2.oktobrim plkst. 10:00
Pasūtītāja kontaktpersona – Aija Apšeniece, Finanšu un darbības nodrošinājuma departamenta Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente”
6.10. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā ietvertos nosacījumus.6.11. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.
7. Cita informācija7.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un
aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: www.fm.gov.lv sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā www.esfondi.lv sadaļas „Kontakti” apakšsadaļā „Vadošā iestāde – struktūra, kontakti, iepirkumi”. Visā piedāvājuma iesniegšanas termiņa laikā Pretendentam patstāvīgi jāseko līdzi aktuālajai informācijai.
7.2. Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.7.3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un
iesniegšanu.7.4. Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko
parakstu. Ja Pretendentam nav pieejams elektroniskais pasts, informācija par rezultātiem tiks nosūtīta citā PIL noteiktajā veidā.
8. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā8.1. Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to
kombinācijā, kas attiecīgi Pakalpojumu piedāvā tirgū un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.8.2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu
prasībām.8.3. Attiecībā uz Pretendentu un uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām
Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām
2
prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība nav iestājies neviens no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem apstākļiem:8.3.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad
maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
8.3.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
8.3.3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs, iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem.
8.4. Prasības Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām: 8.4.1. Pretendents iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir
nodrošinājis vismaz divu komunikācijas kampaņu koncepciju izstrādi un šo izstrādāto komunikācijas kampaņu koncepciju īstenošanu, kur vismaz viena pakalpojuma (komunikācijas kampaņas koncepcijas izstrāde un īstenošana) kopējā līgumcena (bez pievienotās vērtības nodokļa) nav mazāka par 17 000 EUR;
8.4.2. Pretendents iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ar savu veidotu sabiedrisko attiecību vai komunikācijas kampaņu ir piedalījies sabiedrisko attiecību vai reklāmas nozares konkursā (Latvijas vai starptautiskā konkursā, piemēram, Baltic PR Awards, Golden Hammer, Adwards, Cannes Lions u.c.).
8.5. Prasības Pretendenta piesaistītajam personālam . Pretendentam līguma izpildei jāpiesaista speciālistus (ne mazāk kā 3) ar šādu profesionālo pieredzi:8.5.1. projektu vadītāju, kurš iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai
ir vadījis vismaz divas komunikācijas kampaņas;8.5.2.radošo direktoru, kurš iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai
ir izstrādājis vismaz divas radošās idejas (vizuāls/audiāls vēstījuma atainojums, kas nodrošina konkrēta mērķa sasniegšanu) projektus, kur vismaz viena projekta īstenošanas izmaksas nav mazākas par 17 000 EUR (bez pievienotās vērtības nodokļa);
8.5.3.sabiedrisko attiecību speciālistu, kurš iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir nodrošinājis publicitāti (preses relīžu, rakstu sagatavošana, sadarbība ar medijiem, komunikācija sociālajos tīklos u.c.) vismaz divām komunikācijas vai sabiedrisko attiecību kampaņām.
8.6. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā attiecas uz Pretendentu, personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) un dokumenti, kas apliecina Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajiem kritērijiem, jāiesniedz Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).
8.7. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā Pretendents piedāvājumā norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus un norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās līguma daļas, un to apjomu (%), ja attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā līguma vērtība sastāda vismaz 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības.
9. Iesniedzamie dokumenti9.1. Piedāvājumā jāiesniedz šādus dokumentus:
9.1.1. Apliecinājums atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam;9.1.2. Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti :
9.1.2.1. pretendenta iepriekšējās pieredzes apraksts, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 3.pielikumam;
3
9.1.2.2.katra piesaistītā pretendenta personāla parakstīti (projektu vadītāja, radošā direktora un sabiedrisko attiecību speciālista) CV (Curriculum Vitae) (Nolikums 5.pielikums), kas apstiprina attiecīgā speciālista atbilstību Nolikuma 8.5.punktā noteiktajām prasībām.
9.1.2.3.Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tad Pretendents iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju, kas apliecina, ka Pretendents, piegādātāju apvienības dalībnieki vai apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā;
9.1.2.4.Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz:a) pilnvara (ja personu apvienība izvirzījusi vienu pārstāvi) par personu
apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;
b) informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;
c) visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā.
d) Pretendentam jāiesniedz Nolikuma 9.1.2.3.apakšpunktā norādīta dokumenta kopiju par katru piesaistīto ārvalstīs reģistrēto personu apvienības dalībnieku.
9.1.2.5.Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, Pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu un to apjoma (%) apraksts, ja to vērtība ir vismaz 10% no kopējās iepirkuma līguma vērtības. Papildus jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar Pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;
9.1.3. Tehniskais piedāvājums , kas sagatavots saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Tehniskā piedāvājuma formu (Nolikuma 4.pielikums), iekļaujot Tehniskajā specifikācijā noteiktos un papildus Pretendenta piedāvātos risinājumus (piemēram, fotoizstāde, citas mediju aktivitātes u.c.) kampaņas mērķu sasniegšanai. Kampaņas video, kā arī citam kampaņas vizuālajam materiālam jābūt emocionāli un vizuāli spēcīgam, paužot ESF galveno vēstījumu – “Ieguldījums cilvēkos”. Tiks novērtēti radoši Izpildītāja idejas un vizuālie risinājumi.
9.1.4. Finanšu piedāvājums , kas sagatavots saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (Nolikuma 6.pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.
10. Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana: 10.1. Piedāvājumu vērtēšana notiks sekojošā kārtībā:
10.1.1. piedāvājuma noformējuma pārbaude – komisija izskata, vai saskaņā ar nolikumā izvirzītajām prasībām, piedāvājums ir cauršūts un parakstīts, vai dokumenti ir iesniegti atbilstoši Nolikuma 9.punktā noteiktajam. Ja komisija konstatē piedāvājuma neatbilstību prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā.
10.1.2. finanšu piedāvājuma pārbaude un vērtēšana – vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma
4
komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu.
10.1.3. komisija izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu pēc šādiem vērtēšanas kritērijiem:
1.tabulaNr. Vērtējamais kritērijs Maksimālais punktu skaits1. Piedāvājuma cena 302. Piedāvājuma kvalitāte 70
Kopā 100 punkti
10.1.3.1. Piedāvājumu vērtēšana notiek pēc punktu metodes. Maksimālais iegūstamais kopējais punktu skaits – 100 punkti. Gala vērtējumu, ņemot vērā piedāvāto cenu un kvalitātes kritērija vērtējumā iegūto punktu kopsummu, aprēķina pēc šādas formulas:
AVCenaCenaPV
P
Z 30
PV – piedāvājuma kopējais punktu skaits;AV – tehniskā piedāvājuma aritmētiski vidējais vērtējums (visu komisijas locekļu vērtējumu kopsumma dalīta ar komisijas locekļu skaitu);CenaZ – zemākā piedāvātā līgumcena;CenaP – konkrētā pretendenta piedāvātā līgumcena.
10.1.3.2. Piedāvājums tiks vērtēts, ņemot vērā šādas komponentes:2.tabula
N.p.k.Vērtēšanas
kritēriji
Maksimālais punktu skaits
Novērtējums
1. Piedāvājuma cena
30 Komisija vērtē pretendenta finanšu piedāvājuma formā (6.pielikums) norādīto līgumcenu.Finanšu piedāvājums ar zemāko līgumcenu iegūst augstāko vērtējumu – 30 punkti.
2. Piedāvājuma kvalitāte
70 Komisija izvērtē Pretendenta komunikācijas kampaņas koncepcijas idejas atbilstību kampaņas noteiktajiem mērķiem un sagaidāmajiem rezultātiem.
2.1. Komunikācijas kampaņas koncepcijas radošās idejas un vizuālā risinājuma (atbilstoši 4. pielikumā noteiktajam) apraksts
60 60 – Kampaņas mērķa sasniegšanas risinājumi ir detalizēti aprakstīti: komunikācijas aktivitāšu radošās idejas un vizuālā risinājuma apraksts ir skaidri definēti, noteikti mērķauditorijas segmenti. Pretendenta piedāvātie risinājumi rada pārliecību, ka kampaņas mērķi tiks sasniegti. Piedāvātas profesionālas idejas un profesionāls to izpildījums. Kampaņas vizuālais risinājums ir skaidri un kvalitatīvi aprakstīts. Kampaņas ietvaros piedāvāti
5
N.p.k.Vērtēšanas
kritēriji
Maksimālais punktu skaits
Novērtējums
risinājumi, kas papildina kampaņas koncepcijas ideju un rada pārliecību, ka mērķi tiks sasniegti maksimāli efektīvi.
30 – Kampaņas mērķa sasniegšanas risinājumi ir detalizēti aprakstīti: norādīti mērķauditorijas segmenti, piedāvātas idejas, kas teorētiski spēj nodrošināt kampaņas mērķu sasniegšanu, taču pretendents nav ņēmis vērā būtiskus faktorus, kas var traucēt kampaņas mērķu sasniegšanu vai izveidot tādu situāciju, ka tie nav sasniedzami.
15 – Kampaņas mērķa sasniegšanas risinājumi ir daļēji/virspusēji aprakstīti: mērķauditorija nav precīzi definēta, kampaņas ideja un vizuālie risinājumi aprakstīti daļēji, virspusēji, neradot izpratni par veidu, kā tie tiks pielietoti mērķa sasniegšanai. Daļēji saprotama vai pretrunīga ideja.
2.2. Pretendenta sniegtā 30 minūšu prezentācija (ieskaitot jautājumu un atbilžu daļu) par komunikācijas kampaņas koncepcijas ideju (brīvā formā) - kā plāno sasniegt pakalpojuma mērķus un rezultātus.
Jautājumi tiks uzdoti tikai par attiecīgā pretendenta iesniegto piedāvājumu.
10 10 – Pretendents spēj pārliecinoši atbildēt uz visiem jautājumiem un spēj argumentēti izklāstīt komunikācijas kampaņas kopīgo koncepciju, pamatot aprakstā norādītās radošās idejas un vizuālos risinājumus.
5 – Pretendents daļēji spēj atbildēt uz jautājumiem, un daļēji argumentēti izklāsta komunikācijas kampaņas kopīgo koncepciju, aprakstā norādītās radošās idejas un vizuālos risinājumus.
0 – Pretendents nespēj atbildēt uz jautājumiem un nespēj argumentēti izklāstīt piedāvāto komunikācijas kampaņas kopīgo koncepciju, aprakstā norādītās radošās idejas un vizuālos risinājumus.
KOPĀ: 100
10.1.4. Maksimālais iegūstamais punktu skaits par piedāvājuma kvalitāti ir 70 punkti (ieskaitot). Katrs komisijas loceklis piedāvājumus vērtē individuāli, aizpildot
6
individuālās vērtēšanas tabulu un piešķirot punktus atbilstoši 2.tabulā 2.punktā noteiktajai vērtēšanas metodikai.
10.1.5. Kopējo punktu skaitu katram piedāvājumam komisija aprēķina, summējot vērtējamajam piedāvājumam visu komisijas locekļu piešķirtos punktus, kas izdalīti ar komisijas locekļu, kas piedalās piedāvājumu vērtēšanā, skaitu.
10.1.6. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu komisija atzīst to piedāvājumu, kas ieguvis visaugstāko kopējo punktu skaitu.
10.2. Gadījumā, ja piedāvājumu būs iesniedzis viens pretendents, komisija pārbaudīs vai tā tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma 9.1.3.punktam un tehniskajai specifikācijai, bet pēc nolikuma 10.1.3.apakšpunktā noteiktajiem kritērijiem nevērtēs, bet atzīs to par saimnieciski visizdevīgāko.
10.3. Attiecībā uz pretendentu, kura piedāvājums atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā izvirzītajām atlases prasībām.10.3.1. Ņemot vērā pretendenta iesniegtos atlases dokumentus, komisija vērtēs
pretendenta atbilstību Nolikuma 8.punktā noteiktajām pretendenta atlases prasībām. Ja Pretendents neatbilst kādai no minētajām prasībām, komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā. Gadījumā, ja komisija pieņem lēmumu noraidīt minētā pretendenta piedāvājumu no turpmākās dalības iepirkumā, komisija pārbauda nākamā Pretendenta, kura piedāvājums ir ieguvis augstāko punktu skaitu, atbilstību izvirzītajām atlases prasībām
10.4. Pasūtītājs pēc Pretendenta izvērtēšanas atbilstoši visām Nolikuma prasībām un piedāvājuma izvēles kritērijiem pieņems lēmumu par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
10.5. Attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības (Pretendents, kura piedāvājums ir atzīts par saimnieciski visizdevīgāko un kurš atbilst visām Nolikumā izvirzītajām prasībām), komisija pārbauda vai uz to nav attiecināms kāds no PIL 9. panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
10.6. Iepirkuma komisija attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu Pretendentu vai Pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, rīkosies saskaņā ar PIL 9.panta devītās daļas 2. punktu.
10.7. Iepirkuma komisija līguma slēgšanas tiesības piešķirs Pretendentam, kura piedāvājums būs saimnieciski visizdevīgākais, tiks atzīts par atbilstošu visām Nolikumā izvirzītajām prasībām un attiecībā uz kuru nebūs iestājies neviens no PIL 9. panta astotajā daļā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
10.8. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā var pārbaudīt informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro Pretendenta iesniegto informāciju. Pretendentam ar savu sniegto skaidrojumu nav tiesības izmainīt iesniegto piedāvājumu.
10.9. Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti saskaņā ar PIL noteikto kārtību.
10.10. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tai ir objektīvs pamatojums.
11. Pakalpojumu līgums11.1. Ar Pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz
pakalpojuma līgumu (Nolikuma 7. pielikums). Galvenie līguma nosacījumi ir norādīti pakalpojuma līguma projektā. Slēdzot pakalpojuma līgumu pusēm ir tiesības vienoties par nebūtiskiem precizējumiem pakalpojuma līguma projektā.
7
11.2. Pasūtītājs nodrošina pakalpojumu līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā mājaslapā PIL 9. panta astoņpadsmitajā daļā noteiktajā kārtībā.
11.3. Pakalpojuma izpildes termiņš ir līdz 2018. gada 19. janvārim.11.4. Pakalpojuma līgumā paredzēts avansa maksājums 20% apmērā no līgumcenas. 11.5. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts
lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.
11.6. Iepirkuma uzvarētājam pakalpojumu līgums jāparaksta ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu izsūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt pakalpojuma līgumu un iepirkuma komisija slēdz pakalpojuma līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, vai pārtrauc iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt pakalpojuma līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir saimnieciski visizdevīgākais, bet tas atsakās slēgt pakalpojuma līgumu, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
12. Pielikumā: - 1.pielikums – „Tehniskā specifikācija”;- 2.pielikums – „Apliecinājums”;- 3.pielikums – „ Pretendenta pieredzes apraksts“;- 4.pielikums – “Tehniskā piedāvājuma forma”;- 5.pielikums – “Curriculum Vitae (CV) forma”;- 6.pielikums – „Finanšu piedāvājuma forma”;- 7.pielikums – “Pakalpojuma līguma projekts”.
1. pielikums
8
Iepirkumam ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1.Iepirkuma priekšmets Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana.
2. Kampaņas mērķi
2.1. Latvijas iedzīvotājiem skaidrota Eiropas Sociālā fonda (ESF) un kopīgā Kohēzijas politikas atbalsta neatsveramais un nozīmīgais ieguldījums Latvijas iedzīvotāju izaugsmē un sabiedrības labklājības celšanā, kas sniegts visā atbalsta pastāvēšanas laikā;
2.2. Latvijas iedzīvotājiem veicināta izpratne par ESF ieguldījuma mērķa grupām un atbalsta jomām (nodarbinātība, izglītība un sociālā iekļaušana);
2.3. Veicināta līdz šim pasīvo ESF mērķa grupu iesaistīšanās ESF finansētos projektos.
3.Vispārīgā informācija
Kohēzijas politika ir politika, kas aptver simtiem tūkstošu projektu visā Eiropā un saņem finansējumu no Eiropas Reģionālās attīstības fonda (ERAF), Eiropas Sociālā fonda (ESF) un Kohēzijas fonda (KF). Kohēzijas politika ir svarīgākā Eiropas Savienības (ES) ieguldījumu politika. Tā ir vērsta uz visiem Eiropas Savienības reģioniem un pilsētām, lai palīdzētu radīt darbavietas, atbalstītu uzņēmumu konkurētspēju, ekonomikas izaugsmi un ilgtspējīgu attīstību. Katrs no Kohēzijas politikas fondiem uzlabo iedzīvotāju dzīves kvalitāti, nodrošinot attīstību dažādās jomās.
ESF ir Kohēzijas politikas galvenais nodarbinātības un sociālās iekļautības veicināšanas instruments, kas palīdz iedzīvotājiem dabūt darbu (vai labāku darbu), sabiedrībā integrēt nelabvēlīgā situācijā esošus cilvēkus un gādāt, lai visiem sabiedrības locekļiem būtu līdzīgākas iespējas dzīvē.
Laikposmā no 2014. līdz 2020. gadam ESF koncentrēsies uz četriem Kohēzijas politikas tematiskajiem mērķiem:
apmācīt iedzīvotājus un viņiem palīdzēt atrast darbu,
veicināt sociālo iekļaušanu,
uzlabot izglītības un apmācības sistēmu,
uzlabot sabiedrisko pakalpojumu kvalitāti Latvijā un citur ES.
ESF uzmanības centrā ir CILVĒKS. Fonds investē Eiropas iedzīvotājos un viņu prasmēs — strādājošos un bezdarbniekos, jaunos un vecos.
2017. gadā aprit 60 gadi kopš Romas līguma, kas lika pamatu cilvēkresursu attīstībai ar ESF palīdzību. Latvijā ESF ieguldījums ir pieejams kopš 2004. gada.
ESF visā Eiropā finansē desmitiem tūkstošu vietējā, reģionālā un valsts līmeņa projektu, kas saistīti ar nodarbinātību, sākot ar nelieliem projektiem, kurus īsteno vietējās labdarības organizācijas, lai palīdzētu vietējiem invalīdiem atrast piemērotu darbu, un beidzot ar valsts līmeņa projektiem, kas sekmē visu iedzīvotāju profesionālo apmācību.
ESF projekti ir ļoti dažādi to būtības, lieluma un mērķu ziņā un ir paredzēti ļoti dažādām mērķa grupām. Ir projekti, kas vērsti uz izglītības sistēmām, skolotājiem un skolēniem, ir projekti, kas
9
paredzēti gan jauniem, gan gados vecākiem darba meklētājiem, kā arī no dažādiem sociālajiem slāņiem nākušiem potenciālajiem uzņēmējiem paredzēti projekti.
Latvija izmanto ESF finansējumu, lai sekmētu nodarbinātību un sniegtu iedzīvotājiem tās prasmes un iespējas, kas viņiem nepieciešamas, lai atrastu darbu. Ir sākti mērķtiecīgi apmācības pasākumi, lai atbalstītu zemas kvalifikācijas un gados vecākus darbiniekus, kuriem ir vajadzīgas jaunas prasmes vai prasmju atjaunināšana. Jaunieši var savā labā izmantot darbības, kuras tiek finansētas Jaunatnes nodarbinātības iniciatīvas ietvaros un piedāvā apmācību, iespējas iegūt darba pieredzi, praksi, kā arī individuālu palīdzību ceļā uz darba dzīvi. ESF atbalsta arī uzlabojumus attiecībā uz veselības aizsardzību un darba drošību.
Tāpat ESF sniedz atbalstu ieslodzītajiem un bijušajiem ieslodzītajiem, piedāvājot specifiskus atbalsta pasākumus, kā arī izstrādājot un īstenojot jaunas atbalsta metodes, tai skaitā, attīstot brīvprātīgo darbu un aktīvu ģimenes locekļu iesaistīšanu, sekmējot mērķa grupas integrāciju sabiedrībā un veicinot bijušo ieslodzīto iesaistīšanos darba tirgū.
Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana
1.Kampaņas norises laiks
No 2017. gada 21.novembra līdz 22. decembrim;
Izpildītājs kampaņas pārskatu iesniedz Pasūtītajam līdz 2018. gada 12.janvārim.
2.Mērķauditorija
Latvijas Republikas iedzīvotāji kopumā.
3.Kampaņas raksturs
Informatīvi izglītojoša, skaidrojoša kampaņa.
4.Plānotais darba apjoms
1.Izveidot un realizēt vienotu kampaņas koncepciju (publicitāti un vizuālo risinājumu);
2.Publiskajā telpā plaši pamanāms (publicitāte ziņu portālos, televīzijā) kampaņas atklāšanas pasākums, kurā piesaistītas sabiedrībā atpazīstamas autoritātes, viedokļu līderi (cilvēki, kas saņēmuši ESF atbalstu, inteliģence, mākslinieki, uzņēmēji, jaunie zinātnieki, valsts amatpersonas, NVO u.c). Pasākums var tikt saistīts ar ESF 60 jubilejas tematiku;
3.Publicitātes nodrošinājums (preses konference, mediju brokastis u.c.), kas sevī ietver tēmas aktualizāciju, skaidrojumu un diskusijas dažādos medijos (latviešu, krievu un angļu valodās);
4.Emocionāli spēcīga video klipa idejas izstrāde un realizēšana (1 klips, garums 30 sekundes, latviešu un krievu valodā, ar angļu, krievu un latviešu subtitriem), kas atbilst šādām tehniskajām prasībām: Container: MXF OP1a or QuickTime MOVCodec: IMX30, MPEG IMX 625/50 30 Mb/sResolution: 720x576Pixel aspect ratio: DV Pal or DV Pal WidescreenScan type: Interlaced onlyField order: Upper (Top) Field FirstFrame rate: 25fps / PALBitrate: 30 Mbit/sBitrate mode: CBR / Constant Bitrate Bit depth: 8 bitChroma subsampling: 4:2:2GOP structure: N=1Aspect ratio: 16:9 full height anamorphic FHATitle/graphic safe area: An area of 90% is mandatory!
10
5. Radio reklāmas klipa (30 sekundes) izveide, kas atbilst šādām tehniskajām prasībām:Format: Linear PCM (WAVE)Bitrate mode: CBR / Constant BitrateSampling rate: 48.0kHzBit depth: 24bitAudio order: 1-2ch – Stereo Full Mix;Audio sync relative to video shall not deviate by more than +/- 20ms.
6.Interneta banera (GIGA Baneris 980x120) izveide izvietojumam digitālajās platformās;
7.Kampaņas vides plakātu drukas failu izstrāde (plakātu drukas failu veidu skaitu piedāvā izstrādātājs, atkarībā no izstrādātās kampaņas idejas), (informācijai: drukas plakātu izmēri 1,19 x 1,75 tiks izvietoti Rīgā un Latvijas lielajās pilsētās);
8.Finanšu ministrijas sociālo tīklu platformu (Twitter, Facebook, Draugiem.lv, Instagram, Youtube) tehniskais un saturiskais risinājums, tā realizācija (Facebook Cover (820 x 340 px) – 1 attēls, Twitter Header (1500 x 500 px) – 1 attēls; citi vizuāļi );
9.Kampaņas pārskats.
Kampaņas logo un saukli nodrošina Pasūtītājs.
Reklāmas materiālu druka un izvietošana TV, radio, vidē - vides plakātu veidā, sociālajos medijos, kinoteātros, digitālajās platformās un sociālajos medijos tiks nodrošināta par Pasūtītāja / tā sadarbības partnera līdzekļiem.
5.Sadarbības partneri, vēstneši
Kampaņas realizēšana nodrošināta sadarbībā ar ESF administrēšanā iesaistītajām iestādēm (Tieslietu ministriju, Valsts kanceleju, Labklājības ministriju, Izglītības un zinātnes ministriju, Veselības ministriju, ministriju padotības iestādēm, Centrālo finanšu un līgumu aģentūru), kā arī nevalstiskajām organizācijām, projektu realizētājiem, nozaru speciālistiem, viedokļu līderiem, sabiedrībā atpazīstamiem cilvēkiem, Latvijas Pašvaldību savienību, Latvijas Lielo pilsētu asociāciju, Latvijas Darba devēju konfederāciju, Latvijas Brīvo arodbiedrību savienību, reģionāliem ES fondu informācijas centriem, Europe Direct tīklu, Eiropas Komisijas pārstāvniecību Latvijā. Minētos sadarbības partnerus var iesaistīt kampaņas aktivitātēs, kā arī var no tiem iegūt nepieciešamo informāciju. Pasūtītājs tiek iesaistīts sadarbības organizēšanā.
4. Komunikācijas kampaņas koncepcijas izstrāde: 4.1.Izpildītājam ne vēlāk kā divu nedēļu laikā no līguma spēkā stāšanas dienas saskaņā ar
Tehnisko specifikāciju un Pretendenta iepirkumam iesniegto Tehnisko piedāvājumu jāizstrādā komunikācijas kampaņas koncepcija. Izpildītājam ir jānodrošina koncepcijas precizēšana atbilstoši Pasūtītāja vajadzībām, ciktāl tas nemaina idejas būtību un nepalielina Izpildītāja izmaksas līguma izpildei.
11
4.2. Komunikācijas kampaņas koncepcija ietver:4.2.1. Koncentrētu komunikācijas kampaņas radošās idejas un pamatojuma izklāstu, tajā
skaitā aprakstot kampaņas mērķus un kampaņas risinājuma galvenās komunikācijas ziņas un idejas;
4.2.2. Komunikācijas koncepcijas idejas īstenošanas plānu – Izpildītāja plānotās darbības koncepcijas realizēšanai laika grafikā līdz kampaņas īstenošanas termiņa beigām;
4.2.3. Finanšu ministrijas sociālo tīklu tehniskais un saturiskais risinājums šādos kontos:4.2.3.1. Twitter: @Finmin4.2.3.2. Facebook: FinansuMinistrija4.2.3.3. Draugiem.lv: FinansuMinistrija (tiek automātiski pārpublicētas
Twitter publikācijas)4.2.3.4. Instagram: FinansuMinistrija4.2.3.5. Youtube: Finanšu ministrija
4.3. Izstrādātā komunikācijas kampaņas koncepcija pirms kampaņas īstenošanas tiek elektroniski iesniegta un saskaņota ar Pasūtītāja kontaktpersonu, kampaņas īstenošana tiek uzsākta pēc Pasūtītāja kontaktpersonas saskaņojuma.
4.4.Pasūtītāja kontaktpersona 3 (trīs) darba dienu laikā izskata Izpildītāja kontaktpersonas saskaņošanai iesniegto kampaņas koncepciju. Ja Pasūtītāja kontaktpersona norādītajā termiņā nav sniegusi iebildumus par neprecizitātēm iesniegtajā kampaņas koncepcijā, tā ir uzskatāma par saskaņotu.
4.5.Ja Pasūtītājam ir iebildumi par iesniegto kampaņas koncepciju, tad Pasūtītāja kontaktpersona paziņo par to elektroniski Izpildītāja kontaktpersonai un Izpildītājs novērš konstatētās neprecizitātes 2 (divu) darba dienu laikā, elektroniski iesniedzot precizēto kampaņas koncepciju Pasūtītāja kontaktpersonai.
5. Komunikācijas kampaņas īstenošana:5.1. Komunikācijas kampaņa tiek īstenota pilnā apjomā saskaņā ar Izpildītāja izstrādāto un
Pasūtītāja saskaņoto komunikācijas kampaņas koncepciju no 2017. gada 21.novembra līdz 22. decembrim ;
5.2. Drukas failus Izpildītājs Pasūtītājam iesniedz līdz 10. novembrim, video – failus līdz 15. novembrim.
5.3. Izpildītājs izstrādā un īsteno kampaņas koncepciju, kuras aktivitātes veido divvirzienu komunikāciju ar sabiedrību un mērķa grupām, un to rezultātā tiek gūta pēc iespējas lielāka mērķauditorijas iesaiste un veidota izpratne par kopīgo Kohēzijas politikas un ESF ieguldījumiem un to nozīmīgumu. Kampaņas centrā tiek izvirzīti cilvēki un ESF 60 gadu jubilejas tematiku (kampaņas centrā parādās konkrēti dažāda vecuma, dzimuma, sociālās piederības cilvēki, kas guvuši ESF atbalstu). Aktivitāšu īstenošana jānodrošina gan Rīgas, gan reģionu mērķauditorijai.
5.4. Kampaņas vizuālā identitāte tiek veidota, iekļaujot normatīvajos aktos noteiktās ES fondu publicitātes prasības un Pasūtītāja nodrošināto kampaņas logo un saukli;
5.5. Izpildītājs īsteno komunikācijas kampaņu pilnā apmērā, nodrošinot kampaņas koncepcijā aprakstīto ziņu un ideju izstrādi, komunikācijas produktu un drukas failu sagatavošanu, mediju attiecības un mērķauditorijas sasniegšanu, saskaņā ar koncepcijā norādīto plānu un laika grafiku, piemēram, radošās idejas izstrāde, maketēšana, audiovizuālu materiālu ražošana, produktu izveide interneta videi, mediju informēšana un uzaicināšana, ar pasākumu un aktivitāšu rīkošanu saistīto izmaksu segšana u.c.;
5.6. Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju katru publicitātes materiālu (preses relīzi, video, audio ierakstu, vides plakātu, banneri, Facebook, Twitter ierakstu u.c.), kuru divu darba dienu laikā Pasūtītājs saskaņo/lūdz precizēt;
5.7. Pēc kampaņas īstenošanas Pasūtītājam ar šo kampaņu ir tiesības piedalīties starptautiskajos sabiedrisko attiecību vai reklāmas nozares konkursos. Pasūtītājs plāno dalību ar šo kampaņu tādos konkursos kā, piemēram, Baltic PR Awards vai citos.
5.8. Pēc kampaņas īstenošanas Izpildītājs sagatavo pārskatu par kampaņas radīto publicitāti un sasniegto auditoriju, un iesniedz to Pasūtītājam līdz 2018. gada 12.janvārim, īpaši norādot
12
katram kampaņas risinājumam atbilstošo kampaņai izvirzīto mērķi. Pārskats jāiesniedz izdrukātā un iesietā formātā un tajā jāiekļauj uzskates materiāli, tajā skaitā kampaņas ietvaros saražotie un izplatītie komunikācijas materiāli vai to kopijas vai fotoattēli, kampaņas ietvaros organizēto pasākumu un aktivitāšu fotoattēli, kampaņas ietvaros vai mediju attiecību rezultātā radušos publikāciju kopijas. Kampaņas ietvaros vai tās rezultātā radītie un izplatītie audiovizuālie materiāli ir jāieraksta DVD diskā vai USB flash zibatmiņā un jāpievieno pārskatam.
5.9. Pēc kampaņas īstenošanas un pārskata iesniegšanas Puses paraksta nodošanas – pieņemšanas aktu (Līguma 3.pielikums) līdz 2018.gada 19.janvārim.
6. Informācijai: Realizētās Komunikācijas kampaņas, aktivitātes, informatīvie pasākumi un materiāli par ESF:
6.1. Informācija par citu ES dalībvalstu organizētajiem ESF 60 gadadienai veltītajiem informatīvajiem pasākumiem - http://ec.europa.eu/esf/main.jsp?catId=67&langId=lv&filter=62
6.2. Videoklips "Bezdibeņa malā" Eiropas Sociālā fonda atpazīstamības veicināšanai - veidots pēc Eiropas Komisijas Nodarbinātības, sociālo lietu un vienlīdzīgu iespēju ģenerāldirektorāta iniciatīvas (Nr 10) - http://www.esfondi.lv/video-1
6.3. Informācija par Valsts izglītības attīstības aģentūras realizēto Jauniešu garantijas aktivitāti ar ESF un Jaunatnes nodarbinātības iniciatīvas finansējumu:6.3.1. Jauniešu garantijas jaunumi: http://viaa.gov.lv/lat/es_fondu_projekti/jaun_garantijas_jaunumi/6.3.2.Jauniešu garantijas absolventu pieredzes stāsti: http://viaa.gov.lv/lat/es_fondu_projekti/jg_pieredze/6.3.3.Jauniešu garantijas profesionālo meistarklašu, absolventu un 2016. gada uzņemšanas kampaņas atklāšanas pasākuma fotogalerijas: http://viaa.gov.lv/lat/es_fondu_projekti/jg_galerijas/6.3.4. Jauniešu garantijas informatīvie materiāli: http://viaa.gov.lv/lat/es_fondu_projekti/jg_info_materiali/
6.4. Video konspekts par visiem labklājības nozares ES fondu projektiem, kuros paredzēts īpašs atbalsts cilvēkiem ar invaliditāti (visi projekti ir ESF, bet diviem papildus ESF piesaistītas arī ERAF investīcijas) - https://drive.google.com/open?id=0B-2MS76xkjzLOTRkaUx4X1VXQ1k
6.5. ESF 60 gadadienai veltīta brošūra “Cilvēki labklājības nozares Eiropas Sociālā fonda projektos: astoņi stāsti par līdzdalību”. Brošūrā ietverti četri stāsti no 2007.-2013. gada plānošanas perioda un četri stāsti no 2014.-2020.plānošanas perioda - https://drive.google.com/file/d/0B-2MS76xkjzLNlNLX2xjSk9wU1U/view?usp=sharing
6.6. Nodarbinātības valsts aģentūras īstenotā ES fondu projekta “Jauniešu garantijas” „Informatīvā kampaņa jauniešiem par Jauniešu garantijas pasākumiem”, kampaņas videoklips - https://www.youtube.com/watch?v=zFAwWCoh1_Y
7. Informācijai: šobrīd zināmie sadarbības partneru pasākumi, caur kuriem ir iespējams sasniegt mērķauditoriju (pasākumu laiki tiks precizēti):
7.1. Labklājības ministrijas mini konferenču (publisku forumu) cikls piecās Latvijas augstskolās (Liepājas universitātē, Vidzemes augstskolā, Daugavpils universitātē, Latvijas Lauksaimniecības universitātē un Rīgas Stradiņa universitātē). Konferenču tematiskais
13
vadmotīvs ir sociālā iekļaušana (nodarbinātības iespējas un sociālā integrācija cilvēkiem ar invaliditāti, tai skaitā ar garīga rakstura traucējumiem) un ar to saistītie ESF projekti labklājības nozarē. Plānotais norises laiks ir 2017. gada novembris, bet konkrēti norises datumi vēl nav izvēlēti.
7.2.Valsts darba inspekcijas projekta Nr. 7.3.1.0/16/I/001 “Darba drošības normatīvo aktu praktiskās ieviešanas un uzraudzības pilnveidošana” dalība izstādē “Tech industry 2017” Ķīpsalas izstāžu hallē no 2017. gada 30. novembra līdz 2. decembrim.
7.3.Valsts darba inspekcijas projekta Nr. 7.3.1.0/16/I/001 “Darba drošības normatīvo aktu praktiskās ieviešanas un uzraudzības pilnveidošana” līdzdalība (sadarbībā ar Latvijas Brīvo arodbiedrību savienību) konkursa “PROFS” organizēšanā profesionālo izglītības iestāžu audzēkņiem, lai veicinātu izpratni par darba tiesībām un darba drošību uzsākot darba gaitas, kā arī lai radītu topošo darbinieku interesi par sociālo dialogu. Konkursa norise plānota no septembra līdz decembrim.
7.4.Valsts darba inspekcijas projekta Nr. 7.3.1.0/16/I/001 “Darba drošības normatīvo aktu praktiskās ieviešanas un uzraudzības pilnveidošana” kampaņa, lai veicinātu izpratni par darba attiecību un darba aizsardzības jautājumiem. Kampaņas sākums paredzēts šī gada decembrī.
7.5. Tieslietu ministrijas rīkots informatīvs seminārs informēšanai par specifiskā atbalsta mērķa 3.4.1. "Paaugstināt tiesu un tiesībsargājošo institūciju personāla kompetenci komercdarbības vides uzlabošanas sekmēšanai" darbībām 14. decembrī Rīgā;
7.6. Ieslodzījuma vietu pārvaldes rīkota starpinstitucionālās sadarbības modeļa (MAPPA) konference un preses konference par seksuālo vardarbību pret bērniem, tās prevenciju un dzimumnoziedznieku resocializāciju 23. novembrī Rīgā;
7.7. Ieslodzījuma vietu pārvaldes rīkota Brīvprātīgā darba konference 8. decembrī Rīgā;7.8. Tieslietu ministrijas un ESF projekta “Justīcija attīstībai” konference "Civilprocesa aktuālie
jautājumi" 2017.gada 7. -8. decembrī Rīgā.
2. pielikumsIepirkumam ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
14
APLIECINĀJUMS
„Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana”
Iepirkumam ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Pretendenta nosaukums:Reģ. Nr. Juridiskā un biroja adrese:Pretendenta statuss (lūdzam norādīt, ja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam)1.Kontaktpersonas vārds, uzvārds:Kontaktpersonas tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese:
Apliecinu, ka:1. (pretendenta nosaukums) piekrīt iepirkuma “Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60.
gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana”, identifikācijas Nr. FM2017/56 (TP KOM) Nolikuma noteikumiem ar visiem pielikumiem un garantē Nolikuma prasību izpildi. Nolikums ir skaidrs un saprotams.
2. (pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;
3. (pretendenta nosaukums) garantē, ka visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;4. (pretendenta nosaukums) ir iepazinies ar līguma projektu un piekrīt tā nosacījumiem; 5. (pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojumu
sniegšanai;6. (pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu
kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu sniegšanu;7. (pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojumu sniegšanu
saistītās izmaksas.
Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:
_______________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: ____________________
1 https://www.iub.gov.lv/sites/default/files/upload/skaidrojums_mazajie_videjie_uzn.pdf.15
3. pielikumsIepirkumam ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Pretendenta pieredzes aprakstsatbilstoši Nolikuma 8.4.1. un 8.4.2.apakšpunkta prasībām
Pretendenta pieredzes aprakstsatbilstoši Nolikuma 8.4.1. punkta prasībai, kurā noteikts, ka Pretendents
iepriekšējo trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir nodrošinājis vismaz divu komunikācijas kampaņu koncepciju izstrādi un šo izstrādāto
komunikācijas kampaņu koncepciju īstenošanu, kur vismaz viena pakalpojuma (komunikācijas kampaņas koncepcijas izstrāde un īstenošana) kopējā līgumcena
(bez pievienotās vērtības nodokļa) nav mazāka par 17 000 EUR
Nr.
Pakalpojumu sniegšanas laiks/periods
Kampaņas nosaukums un
informācija, kas apliecina, ka pretendents
nodrošinājis gan kampaņu koncepciju
izstrādi un šo izstrādāto
komunikācijas kampaņu koncepciju
īstenošanu
Sniegtā Pakalpojuma
kopējā līgumcena(EUR bez PVN) *
Informācija par pakalpojuma pasūtītāju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju –
tālr., e-pasts**
1. 2. 3. 4. 5.1.2.3.
* Informāciju jānorāda par to pakalpojumu, kura līgumcena nav mazāka par 17 000 EUR bez pievienotās vērtības nodokļa. ** Pasūtītājs nepieciešamības gadījumā sazināsies ar pakalpojuma pasūtītāju, lai pārliecinātos par pieredzes atbilstību Nolikuma 8.4.1. punktā izvirzītajām prasībām.
Pretendenta pieredzes aprakstsatbilstoši Nolikuma 8.4.2.punkta prasībai, kurā noteikts, ka Pretendents iepriekšējo trīs gadu
laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ar savuveidotu sabiedrisko attiecību vai komunikācijas kampaņu ir piedalījies sabiedrisko attiecību vai reklāmas nozares konkursā
(Latvijas vai starptautiskā konkursā, piemēram, Baltic PR Awards, Golden Hammer, Adwards, Cannes Lions u.c.)
Nr.Dalības
konkursā laiks/periods
Konkursa nosaukums Kampaņas nosaukums
1.2.3.
Paraksta paraksttiesīgā persona:_________________________________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: __________________________
16
4. pielikumsIepirkumam ar ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Tehniskā piedāvājuma forma
(komunikācijas kampaņas koncepcijas radošās idejas un vizuālā risinājuma apraksts atbilstoši Nolikuma 9.1.3.apakšpunktam un Tehniskās specifikācijas prasībām)
Nr. Komunikācijas aktivitāte
Komunikācijas aktivitātes radošās idejas un vizuālā risinājuma apraksts Mērķauditorijas segments (i),
1. Kampaņas atklāšanas pasākums
2. Publicitātes nodrošinājums
3. Video klips (30 sekundes)
4. Radio reklāmas klips (30sekundes)
5. Interneta baneris
6. Vides plakāti
7. Sociālo tīklu platformu (Twitter, Facebook,
Draugiem.lv, Instagram, Youtube) tehniskais un saturiskais risinājums
17
*
*Tabula papildināma ar jaunām rindām atbilstoši Pretendenta papildus piedāvāto komunikācijas aktivitāšu skaitam.
Paraksta paraksttiesīgā persona:
________________________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: __________________________
18
5. pielikumsIepirkumam ar ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Pakalpojuma izstrādē iesaistīto speciālistudzīvesgaitas apraksts (Curriculum Vitae)
Atbilstoši nolikuma 8.5.punktam
Amats projektā _________________________________________________________________Vārds, uzvārds _________________________________________________________________Kontaktinformācija:Tālrunis___________________________________________________________________e-pasts______________________________________________________________________
Darba pieredze
Pakalpojuma veikšanas periods (no-līdz, norādot
gadu/mēnesi)
Pakalpojuma nosaukums un īss apraksts Pakalpojuma kopējā līgumcena*
*Norāda piesaistītā radošā direktora pieredzei.
APLIECINĀJUMSEs, apakšā parakstījies (-usies): - apliecinu, ka šī informācija ir patiesa un atbilstoši raksturo kvalifikāciju un pieredzi, - piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma “Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana”, ID Nr.FM2017/56 (TP KOM) pretendenta piedāvājuma izvērtēšanai, - apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē, gadījumā, ja pretendentam __________(nosaukums) iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
Paraksts __________________________
Datums __________
19
6. pielikumsIepirkumam ar ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Finanšu piedāvājuma forma
Iepirkumam„Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas
pasākumu (kampaņas) organizēšana”
Izmaksu pozīcija Pretendenta piedāvātā līgumcena
(EUR bez PVN)
Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana
Paraksta paraksttiesīgā persona:
________________________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/
Datums: __________________________
20
7. pielikumsIepirkumam ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
Līguma projektsPAKALPOJUMU LĪGUMS Nr._________
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, , tās <amatpersonas, kas paraksta līgumu amats, vārds, uzvārds> personā, kura rīkojas, pamatojoties uz Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr.239 „Finanšu ministrijas nolikums”, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un ______________________, tās __________________ personā, kura rīkojas uz ______________ pamata, turpmāk − Izpildītājs, no otras puses, kopā un katrs atsevišķi saukti attiecīgi Puses/Puse,
Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta „Kohēzijas politikas fondu informācijas un komunikācijas pasākumu nodrošināšana Latvijā ES fondu 2014. – 2020. gada plānošanas periodā” īstenošanas ietvaros un saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu,
pamatojoties uz rīkotā iepirkuma „Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana” (iepirkuma identifikācijas numurs FM2017/56 (TP KOM) rezultātiem, CPV kods 79416000-3 (sabiedrisko attiecību pakalpojumi) noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Kohēzijas politikas Eiropas Sociālā fonda 60. gadadienai veltīto komunikācijas pasākumu (kampaņas) organizēšana (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar Līgumu un tā pielikumiem (Līguma 1.pielikumu), kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA2.1. Samaksa par Pakalpojuma izpildi ir ______________ euro (___________ euro un
___centi), bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), turpmāk – līgumcena. PVN tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Kopējo līgumcenu veido līgumcena kopā ar PVN.
2.2. Līgumcenā ir iekļauti visi Izpildītāja izdevumi, kas varētu rasties un ir saistīti ar Pakalpojuma izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem. Līgumcena nevar tikt palielināta.
2.3. Līgumcenu Pasūtītājs maksā Izpildītājam šādā kārtībā:2.3.1. avansa maksājumu 20% (divdesmit procentu) apmērā no līgumcenas, kas ir
_________ euro (________________ un __________ centi), bez PVN, Pasūtītājs maksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc komunikācijas kampaņas koncepcijas saskaņošanas dienas no Pasūtītāja puses;
2.3.2. gala maksājumu _________ euro (________________ un __________ centi) bez PVN Līguma 2.5.punktā noteiktajā kārtībā.
2.4. Pēc Pakalpojuma veikšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam 2 (divos) eksemplāros parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (Līguma 2.pielikums), turpmāk – Akts, un rēķinu, kurā norādīts Pakalpojuma nosaukums, Pasūtītāja rekvizīti, Līguma numurs un cita būtiska informācija.
2.5. Pasūtītājs veic samaksu pēc Akta abpusējas parakstīšanas un pareizi noformēta rēķina saņemšanas 10 (desmit) darba dienu laikā, pārskaitot naudu Izpildītāja šajā Līgumā norādītajā bankas kontā.
2.6. Par katru nokavēto Tehniskajā specifikācijā 5.1., 5.2. un 5.8.punktos noteikto termiņa kavējumu dienu, sākot ar nākamo dienu, Pasūtītājs samazina Līguma 2.1.punktā noteikto līgumcenu par 0,1% (nulle, komats, vienu procentu), bet ne vairāk kā par 10%
21
(desmit procentiem). Kopējais maksājums tiek samazināts par aprēķināto līgumsoda summu.
2.7. Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nesamaksātā rēķina summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pārskaita naudu Izpildītāja Līgumā norādītajā bankas kontā.
2.8. Līgumā noteikto līgumsodu samaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un papildu zaudējumu atlīdzināšanas, ja tādi ir radušies otras Puses prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāri pierādīta zaudējumu nodarītāja vaina.
2.9. Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.2.10. Ja Izpildītājs Līguma izpildes laikā nebūs ievērojis Tehniskās specifikācijas 5.4.punktā
noteikto prasību un Pasūtītājam sakarā ar to tiks piemērota finanšu korekcija, tad Pasūtītāja noteiktajā kārtībā un termiņā Izpildītājam ir pienākums atmaksāt visu piemēroto finanšu korekcijas summu. Minētais pienākums nav ierobežots ne laikā, ne atbildības apjomā.
3. LĪGUMA TERMIŅŠ UN LĪGUMA GROZĪŠANAS, IZBEIGŠANAS NOSACĪJUMI
3.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu uzņemto saistību pilnīgai izpildei.
3.2. Pakalpojumam jābūt izpildītam pilnā apjomā līdz 2018.gada 19.janvārim (jābūt parakstītam nodošanas – pieņemšanas aktam).
3.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā lauzt Līgumu, par to brīdinot rakstiski Izpildītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja:
3.3.1. komunikācijas kampaņas koncepcija netiek saskaņota četru nedēļu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas;
3.3.2. Izpildītājam piemērojamā līgumsoda summa ir sasniegusi 10% (desmit) procentus no Līguma 2.1.punktā noteiktās līgumcenas;
3.3.3. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
3.3.4. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;3.3.5. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas
liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
3.3.6. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, t.sk. ja Izpildītājs nav sasniedzams juridiskajā adresē.
3.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties, izbeigt kā arī apturēt Līgumu Latvijas Republikas normatīvajos aktos un Ministru kabineta 2016.gada 20.septembra instrukcijā Nr.3 noteiktajos gadījumos.
3.5. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa, Pusēm abpusēji rakstiski vienojoties.3.6. Par Līguma nebūtiskiem grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski.
Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.
3.7. Ja Līgums saskaņā ar Līguma 3.3. vai 3.4.punktā noteikto tiek izbeigts u.t.t., Izpildītājam Avansa maksājumu (Līguma 2.3.1.punkts) jāatmaksā Pasūtītājam pilnā apmērā 10
22
(desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs nosūtīja Izpildītājam paziņojumu par Līguma darbības izbeigšanu, apturēšanu u.t.t.
4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI4.1. Pasūtītāja pienākumi:
4.1.1. savlaicīgi sniegt Izpildītājam visu informāciju, kas nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai un kvalitatīvai izpildei un ir Pasūtītāja rīcībā.
4.2. Pasūtītāja tiesības: 4.2.1. pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Līguma izpildes gaitu;4.2.2. nesaskaņot Izpildītāja izstrādāto komunikācijas kampaņas koncepciju, ja tā
neatbilst Izpildītāja iepirkumam iesniegtajam Tehniskajam piedāvājumam;4.2.3. sniegt Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz Pakalpojuma izpildi;4.2.4. neparakstīt Aktu, ja Pakalpojums nav nodrošināts atbilstoši Līgumā
noteiktajām prasībām, un pieprasīt, lai Izpildītājs novērš Pasūtītāja konstatētās nepilnības par saviem līdzekļiem Pasūtītāja noteiktos termiņos.
4.3. Izpildītāja tiesības ir pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Līguma prasību un Pakalpojuma sekmīgai izpildei.
4.4. Izpildītāja pienākumi:4.4.1. sniegt kvalitatīvu Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā un apjomos; 4.4.2. atbildēt par piesaistīto darbinieku kompetenci, kā arī viņu sniegto pakalpojumu
kvalitāti;4.4.3. atbildēt par piesaistīto darbinieku informācijas konfidencialitāti atbilstoši
Līguma 8.punktā noteiktajiem nosacījumiem;4.4.4. garantēt izpildītā Pakalpojuma atbilstību Līguma un tā pielikumu prasībām;4.4.5. Pasūtītāja noteiktajā termiņā novērst Pakalpojumā visas Pasūtītāja konstatētās
neprecizitātes un trūkumus;4.4.6. sniegt Pasūtītājam informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un
citiem Līguma izpildes jautājumiem ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja kontaktpersonas pieprasījuma saņemšanas;
4.4.7. trešo personu intelektuālo tiesību aizskāruma gadījumā bez maksas nekavējoties novērst jebkādu trešo personu tiesību aizskārumu, kā arī segt Pasūtītāja izdevumus un zaudējumus, kas radās saistībā ar trešo personu intelektuālo tiesību aizskārumu vai trešo personu celtajām prasībām par intelektuālo tiesību aizskārumu. Minētais pienākums nav ierobežots ne laikā, ne atbildības apjomā.
5. PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA5.1. Izpildītājs veic Pakalpojuma izpildi saskaņā ar Līgumā un Tehniskajā specifikācijā
noteikto kārtību.
6. PUŠU KONTAKTPERSONAS6.1. Pasūtītāja kontaktpersona: ______________________ (tālr.: ............., e-
pasts: ..............).6.2. Izpildītāja kontaktpersona: _____________________ (tālr.: ............., e-
pasts: ..............).6.3. Līguma 6.1. un 6.2.punktā noteiktās Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma
izpildes uzraudzīšanu, Akta noformēšanu un iesniegšanu parakstīšanai. 6.4. Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba
nespējas laikā) to pienākumus pilda citi Pušu darbinieki ar atbilstošu kompetenci. Puse nekavējoties informē citas Puses par darbinieku, kas aizvieto kontaktpersonu. Par jebkurām izmaiņām Līguma 6.1. un 6.2.punktā norādītajā informācijā Puses
23
kontaktpersona paziņo citu Pušu kontaktpersonām 1 (vienas) darba dienas laikā elektroniski.
6.5. Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (Līguma 6.1. un 6.2.punktā norādītās e-pasta adreses, kā arī Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā (atvaļinājuma, komandējuma vai pārejošas darba nespējas laikā) e-pasta adreses, ko izmanto to aizvietotāji).
7. NEPĀRVARAMA VARA7.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši
nepārvaramas varas apstākļi, kurus Līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos Līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramās varas apstākļiem uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus Līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.
7.2. Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai Pusei nekavējoties rakstiski jāinformē par to otru Pusi.
7.3. Līguma izpildes termiņu var pagarināt uz nepārvaramas varas notikumu darbības laiku, kā arī Pusēm vienojoties uz laika posmu, kas ļautu pilnībā izpildīt šajā Līgumā paredz-ētās saistības.
8. KONFIDENCIALITĀTE8.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust
šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.
9. PAKALPOJUMA IZPILDĒ PIESAISTĪTAIS PERSONĀLS 9.1. Par Līguma izpildē iesaistīto personālu uzskatāms Pakalpojuma izpildē iesaistītie
speciālisti:9.1.1. Projektu vadītājs_________________(tālr.: ……..…………., e-pasts:
………………..…);9.1.2. Radošais direktors___________________(tālr.: ….….…………., e-pasts:
…………..………);9.1.3. Sabiedrisko attiecību speciālists _________________(tālr.: ………………., e-
pasts: ……………………). (Līguma punkts tiks precizēts atbilstoši pretendenta piedāvājumam).
9.2. Par pārējo personāla skaitu un kompetenci lemj Izpildītājs.9.3. Izpildītājs savam personālam nodrošina aprīkojumu un atbalstu, kas ir nepieciešams, lai
efektīvi pildītu tam uzticētos pienākumus. 9.4. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar pasūtītāju veikt Līgumā norādītā personāla un
apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. 9.5. Izpildītājs līguma izpildē iesaistīto personālu (par kuru sniedzis informāciju pasūtītājam
un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām pasūtītājs ir vērtējis), kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām, ir tiesīgs nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma, turpmāk – PIL, 62.panta nosacījumus.
24
9.6. Trešo personu, tai skaitā apakšuzņēmēju, pieaicināšana Pakalpojuma izpildē pēc Izpildītāja iniciatīvas neatbrīvo Izpildītāju no atbildības par Līguma izpildi kopumā vai kādu no daļām, kā arī neuzliek Pasūtītājam papildus pienākumus un saistības.
10. NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI10.1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas šajā Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas
Republikas normatīvajiem aktiem.10.2. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā,
Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
10.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti (izņemot Līguma 10.4.punktā minēto informāciju), tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
10.4. Par bankas norēķinu konta maiņu Izpildītājs paziņo Pasūtītājam rakstiski (pa pastu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu).
10.5. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, vai tiek mainīti to vadītāji, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 5 (piecas) dienas iepriekš.
10.6. Strīdus, kas rodas Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10.7. Pasūtītājam ir tiesības izmantot Līguma ietvaros saņemto kampaņas koncepciju un pārskatu pēc saviem ieskatiem, tajā skaitā izmantot to daļas, publicēt un veikt citas darbības, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Izpildītāju.
10.8. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
10.9. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.
10.10. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz ___(_____________________) lapām, t.sk. ar ____(________) pielikumiem uz _________ (_________________) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
11. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pasūtītājs: Izpildītājs:Latvijas Republikas Finanšu ministrijaSmilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919Reģ.Nr. 90000014724Valsts kaseKods: TRELLV22Konts: LV37TREL213005008300B
___________________________ /I.Braunfelde/
_________________________ /______________/
25
Rīgā, 2017. gada __. ___________ Rīgā, 2017. gada __. _________
26
1. pielikumsPakalpojuma līguma projektam ID Nr. FM2017/56 (TP KOM)
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
* Šis līguma pielikums tiks pievienots no Nolikuma 1. pielikuma “Tehniskā specifikācija”
27
2. pielikumsPakalpojumu līguma projektam Nr. FM2017/56 (TP KOM)
NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS
Latvijas Republikas Finanšu ministrija, Reģ. Nr. 90000014724, tās Administrācijas vadītāja ____________, kura rīkojas, pamatojoties uz Ministru kabineta 2003.gada 29.aprīļa noteikumiem Nr. 239 „Finanšu ministrijas nolikums” pamata, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un
______________________, Reģ.____________________, tās __________________ personā, kura rīkojas, pamatojoties uz ______________ pamata, turpmāk saukts Izpildītājs, no otras puses, kopā un katrs atsevišķi saukti attiecīgi Puses/Puse, ar šī nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanu apstiprina, ka:
1. Izpildītājs saskaņā ar 2017.gada __. _________ līgumā Nr. _________________ izvirzītajām prasībām un noteiktajos termiņos ir veicis___________________________.
2. Pasūtītājam nav iebildumu pret sniegtā pakalpojuma kvalitāti un Pasūtītājs pieņem pakalpojuma izpildi.2
3. Pēc pareizi noformēta rēķina saņemšanas Pasūtītājs maksā Izpildītājam saskaņā ar Līguma nosacījumiem.Nodošanas – pieņemšanas akts ir noformēts uz vienas lapas, divos eksemplāros pa vienam katrai Pusei ar vienādu juridisku spēku.
Izpildītājs Pasūtītājs
__________________________ ________________________ (………..) (………..)
Rīgā, 201_. gada____________ Rīgā, 201_. gada______________
2Ja pakalpojuma izpilde netiek veikta Tehniskās specifikācijas 5.1., 5.2. un 5.8.punktos noteiktajā termiņā, tad nodošanas – pieņemšanas aktā tiek norādīta līgumcena un Izpildītājam piemērojamā līgumsoda summa.
28
