44
APSTIPRINĀTS Latvijas Republikas Finanšu ministrijas Iepirkuma komisijas 2015.gada 5.februāra sēdē protokols Nr.1 Vispārīgā informācija 1. Identifikācijas numurs Nr.FM 2015/1 –TP/RI. 2. Pasūtītājs Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģ.Nr.90000014724, Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919. 3. Iepirkuma priekšmets 3.1. Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.- 2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu ietvaros (turpmāk – pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums). 3.2. CPV kods 79419000-4 (novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi). 4. Pasūtītāja kontaktpersona – Nataļja Lipina, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente, tālr.67083865, e-pasts: Nataļ[email protected]. 5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks 5.1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2015.gada 17.februāra plkst.10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.12:00 un no plkst.13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr.67095689. 5.2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz 5.1.punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Kancelejas zīmogs ar saņemšanas datumu). 5.3. Piedāvājumi pēc 5.1.punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam. 6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu 6.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām. 6.2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām: 6.2.1. apliecinājums; 1

Web viewAPSTIPRINĀTS. Latvijas Republikas Finanšu ministrijas. Iepirkuma komisijas 2015.gada 5.februāra sēdē . protokols Nr.1. Vispārīgā informācija

  • Upload
    dothuan

  • View
    234

  • Download
    8

Embed Size (px)

Citation preview

APSTIPRINĀTS Latvijas Republikas Finanšu ministrijas

Iepirkuma komisijas 2015.gada 5.februāra sēdē protokols Nr.1

Vispārīgā informācija

1. Identifikācijas numurs – Nr.FM 2015/1 –TP/RI.

2. Pasūtītājs – Latvijas Republikas Finanšu ministrija, reģ.Nr.90000014724, Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919.

3. Iepirkuma priekšmets

3.1. Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu ietvaros (turpmāk – pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums).

3.2. CPV kods – 79419000-4 (novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi).

4. Pasūtītāja kontaktpersona – Nataļja Lipina, Ārvalstu finansēto projektu ieviešanas nodaļas vecākā referente, tālr.67083865, e-pasts: Nataļ[email protected].

5. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks

5.1. Piedāvājumus var iesniegt līdz 2015.gada 17.februāra plkst.10:00 Finanšu ministrijā 131.kab. (1.stāvā), Smilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919, darba dienās no plkst.9:00 līdz plkst.12:00 un no plkst.13:00 līdz plkst.16:00, iepriekš piesakoties pa tālr. 67095578 vai pa tālr.67095689.

5.2. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt personīgi vai atsūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, ieinteresētais piegādātājs uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz 5.1.punktā norādītajam termiņam norādītajā vietā (ko apliecina Finanšu ministrijas Kancelejas zīmogs ar saņemšanas datumu).

5.3. Piedāvājumi pēc 5.1.punktā norādītā iesniegšanas termiņa netiks pieņemti, bet pa pastu saņemtie piedāvājumi netiks atvērti un tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

6. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformēšanu un iesniegšanu

6.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar izvirzītajām prasībām.6.2. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

6.2.1. apliecinājums;6.2.2. kvalifikāciju apliecinošie dokumenti;6.2.3. finanšu piedāvājums.

6.3. Piedāvājumā jābūt satura rādītājam, kurā atsevišķi norādīta katra piedāvājuma dokumentu sadaļa. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma oriģinālu ar atzīmi „ORIĢINĀLS” un vienu kopiju ar atzīmi „KOPIJA”. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

6.4. Piedāvājuma dokumenti tiek cauršūti (cauraukloti), tā lai dokumentu lapas nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētām atbilstoši pievienotajam satura rādītājam. Cauršūti (caurauklotie) piedāvājuma dokumenti tiek apstiprināti ar Pretendenta paraksta tiesīgas personas parakstu.

6.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem datorrakstā un bez labojumiem.

6.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno Pretendenta paraksta tiesīgas personas apliecināts tulkojums latviešu valodā.

6.7. Piedāvājums jāparaksta Pretendenta pārstāvim, kuram ir paraksta tiesības vai tā pilnvarotai personai, pievienojot attiecīgu pilnvaru piedāvājuma parakstīšanai.

1

6.8. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu (apliecinājumu un finanšu piedāvājumu) paraksta visas personas, kas ietilpst personu apvienībā vai personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

6.9. Ja komisijai rodas šaubas par piedāvājumā iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

6.10. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kura jānorāda: 6.10.1. Pasūtītāja nosaukumu un juridisko adresi (Finanšu ministrija, Smilšu iela 1, Rīgā);6.10.2. Pretendenta nosaukumu un juridisko adresi;6.10.3. Atzīmi:

„Piedāvājums iepirkumam“Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda

Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu ietvaros”,identifikācijas Nr.FM 2015/1 –TP/RI”.

6.11. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā atzīst visus Vispārīgajā informācijā ietvertos nosacījumus.

6.12. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti Pretendentam.

7. Cita informācija

7.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma dokumentācijai un aktuālākajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā internetā: www.fm.gov.lv sadaļas „Finanšu ministrija” apakšsadaļā „FM iepirkumi” un Eiropas Savienības fondu mājaslapā www.esfondi.lv sadaļas „Konkursi” apakšsadaļā „Atvērtie iepirkumu konkursi”.

7.2. Pretendentam komunikācija ar Pasūtītāju jānodrošina latviešu valodā.7.3. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

8. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā

8.1. Pretendents var būt fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus un kurš ir iesniedzis piedāvājumu.

8.2. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām.8.3. Attiecībā uz Pretendentu nav iestājies neviens no minētajiem apstākļiem:

8.3.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

8.3.2. pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

8.4. Prasības Pretendentam:8.4.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā jābūt pieredzei pakalpojumu sniegšanā

būvniecības jomā (projektēšanā un būvdarbu vadībā, vai projektēšanā un būvuzraudzībā) vismaz 3 (trīs) objektos (līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam pabeigti objekti). Piedāvājumā jābūt ietvertai informācijai par sniegtā pakalpojuma – objekta apjomu un saturu;

8.4.2. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā jābūt pieredzei vismaz 1 (viena) pakalpojuma izpildē, kura ietvaros ir sniegts eksperta viedoklis un sagatavots novērtējums/atzinums vai cits līdzvērtīgs rezultatīvais nodevums, kur sniegts vērtējums par veikto būvdarbu esamību un kvalitāti, kā arī to atbilstību noslēgtajiem līgumiem un būvniecības izpilddokumentiem (t.sk., darbu izmaiņu aktiem, autoruzraudzības/būvuzraudzības/būvdarbu žurnāliem);

8.4.3. Pretendentam jāpiesaista pietiekams skaits kvalificētu un kompetentu ekspertu. 8.5. Prasības piesaistītajam personālam:

8.5.1. katram Pretendenta piesaistītajam ekspertam jābūt akadēmiskai vai otrā līmeņa profesionālajai augstākajai izglītībai inženierzinātnēs;

2

8.5.2. ņemot vērā to, ka pastāv iespēja1, ka būs nepieciešams veikt pārbaudes vienlaicīgi divos objektos vienādā jomā, Pretendentam jāpiesaista ekspertus šādās jomās:

8.5.2.1. vismaz divus ceļu būves ekspertus ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ceļu projektēšanā vai būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā ar pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 3 (trīs) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā;

8.5.2.2. vismaz divus ēku būves ekspertus ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ēku būvdarbu projektēšanā vai ēku būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā ar pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 3 (trīs) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā;

8.5.2.3. vismaz divus ūdenssaimniecības infrastruktūras būvniecības ekspertus ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu projektēšanā vai ūdensapgādes un kanalizācijas sistēmu būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā ar pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 3 (trīs) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;

8.5.2.4. vismaz vienu tiltu būves ekspertu ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) tiltu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā ar pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 3 (trīs) pakalpojumu sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā, vai būvuzraudzībā;

8.5.2.5. vismaz vienu jūras vai upju hidrotehnisko būvju ekspertu ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) jūras vai upju hidrotehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā. Ar pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 1 (viena) pakalpojuma sniegšanā atbilstoši sertificētajai darbības jomai jūras vai upju hidrotehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā;

8.5.2.6. vismaz vienu dzelzceļa sliežu ceļu ekspertu ar būvprakses sertifikātu (vai līdzvērtīgu dokumentu, kas izdots ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) dzelzceļa inženiertehnisko būvju projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā. Ar pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 1 (viena) pakalpojuma sniegšanā atbilstoši darbības jomai dzelzceļa vai tramvaja sliežu ceļu projektēšanā vai būvdarbu vadīšanā vai būvuzraudzībā.

8.6. Pretendents var piedāvāt vienu ekspertu uz vairākām jomām, ja tam ir atbilstoša kvalifikācija.

8.7. Lai izvairītos no interešu konflikta un nodrošinātu objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā, Pretendenta piedāvātie eksperti nedrīkst būt jebkādā veidā saistīti ar pārbaudē nodoto projektu t.sk. projekta sagatavošanu, ieviešanu vai īstenošanu.

8.8. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā attiecas uz Pretendentu, personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība) un dokumenti, kas apliecina Pretendenta atbilstību vispārīgajā informācijā noteiktajiem kritērijiem, jāiesniedz Pretendentam, personālsabiedrībai un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem personu apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība).

1 Atbilstoši Pasūtītāja darba specifikai – aktīvais revīziju (pārbaužu) veikšanas periods ir gada 1.-3.ceturksnis

3

8.9. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā Pretendents piedāvājumā norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus un norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās līguma daļas, un to apjomu (%), ja attiecīgajam apakšuzņēmējam nododamā līguma vērtība sastāda vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības.

9. Iesniedzamie dokumenti

9.1. Apliecinājumi (2.pielikums, 3.pielikums).9.2. Pretendenta iepriekšējas pieredzes apraksts (4.pielikums). 9.3. Visu Pretendenta piesaistīto ekspertu CV (Curriculum Vitae) (5.pielikums). Par katra

Pretendenta piesaistītā eksperta sertifikāta atbilstību un spēkā esamību iepirkuma komisija pārliecināsies Ekonomikas ministrijas Būvprakses un arhitektu prakses sertifikātu reģistrā. Ja pretendenta piesaistītais eksperts sertifikātu ir ieguvis ārvalstīs, tad Pretendentam jāiesniedz tā kopija.

9.4. Finanšu piedāvājums (6.pielikums). Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro bez PVN ar divām zīmēm aiz komata. Cenā jāiekļauj visi ar pakalpojuma sniegšanu saistītie izdevumi2. Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

9.5. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, Pretendentam jāiesniedz apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu un to apjoma (%) apraksts, ja to vērtība ir vismaz 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības. Papildus jāiesniedz spēkā esoši dokumenti, kas noslēgti ar Pretendentu un apliecina katra apakšuzņēmēja gatavību veikt tam izpildei nodotās līguma daļas (apliecināta sadarbības līguma kopija vai piekrišanas raksta oriģināls), kuri jāparaksta apakšuzņēmēja pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

9.6. Personu apvienības gadījumā papildus jāiesniedz: 9.6.1. pilnvara par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību

iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju;

9.6.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs;

9.6.3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības līguma noslēgšanu un sabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;

9.6.4. Pretendentam jāiesniedz Vispārīgās informācijas 9.7.punktā norādītā dokumenta kopiju par katru piesaistīto ārvalstīs reģistrēto personu apvienības dalībnieku.

9.7. Ja Pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, tad Pretendents iesniedz līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izsniegtu komersanta reģistrācijas apliecības kopiju vai citas ārvalstu institūcijas izsniegtu izziņas kopiju.

10. Iesniegto piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana:

10.1. Piedāvājumu vērtēšana notiks sekojošā kārtībā:10.1.1. komisija vērtē visu Pretendentu iesniegto piedāvājuma noformējuma atbilstību

izvirzītajām prasībām. Ja komisija vērtēšanas procesā konstatē piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu attiecībā uz Pretendentu (piemēram, neparakstīts piedāvājums vai tā daļa, trūkst dokumentu, dokumenti nav atbilstoši iesieti un to lapas ir iespējams atdalīt u.c.), tā var lemt par Pretendenta noraidīšanu no turpmākās dalības iepirkumā;

10.1.2. komisija vērtē visu Pretendentu finanšu piedāvājumus. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas. Par aritmētisko kļūdu labojumiem Pasūtītājs informēs Pretendentu. Lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Pasūtītājs var pieprasīt

2 Tai skaitā, transporta izdevumi un izdevumi par naktsmītni, gadījumos, kad pakalpojuma sniegšanas laiks ir ilgāks par vienu darba dienu.

4

Pretendentam pamatojumu cenas pazeminājumam. Ja Pretendents ir iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Pasūtītājs to izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā;

10.1.3. tālāk komisija vērtē Pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu kvalifikāciju apstiprinošos dokumentus (vai Pretendents atbilst 8.punktā noteiktajiem kvalifikācijas kritērijiem un ir iesniedzis visus 9.punktā pieprasītos dokumentus). Ja komisija konstatēs piedāvājuma ar viszemāko cenu neatbilstību izvirzītajām prasībām, tā lems par Pretendenta noraidīšanu un tālāk tiks vērtēts nākamā Pretendenta piedāvājums ar viszemāko cenu;

10.1.3.1. Gadījumā, ja divi vai vairāk Pretendenti ir iesnieguši piedāvājumus ar vienādu viszemāko cenu, priekšroka tiks dota, tam Pretendentam, kuram iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir lielāka pieredze pakalpojumu izpildē, kura ietvaros ir sniegts eksperta viedoklis un sagatavots novērtējums/atzinums vai cits līdzvērtīgs rezultatīvais nodevums, kur sniegts vērtējums par veikto būvdarbu esamību un kvalitāti, kā arī to atbilstību noslēgtajiem līgumiem un būvniecības izpilddokumentiem (t.sk., darbu izmaiņu aktiem, autoruzraudzības/būvuzraudzības/būvdarbu žurnāliem);10.1.4. komisija lemj par Pretendenta noraidīšanu, ja nav iesniegts kāds no noteiktajiem

dokumentiem vai to saturs neatbilst izvirzītajām prasībām, kā rezultātā komisija nevar pārliecināties par Pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām;

10.1.5. Piedāvājumu, kas ir ar viszemāko cenu un kas pilnībā atbilst izvirzītajām prasībām, Komisija atzīs par visizdevīgāko piedāvājumu;

10.1.6. Pretendentam, kura piedāvājums ir atzīts par visizdevīgāko, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības;

10.1.7. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 8.2 panta noteikto kārtību pārbauda vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas PIL 8.2 panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi:

10.1.8.1. ja iepirkuma komisija konstatē, ka pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts, tā Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā;

10.1.8.2. ja iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro iepirkuma komisija par to informē Pretendentu un pieprasa 10 darbdienu laikā pēc informācijas nosūtīšanas dienas nomaksāt konstatēto parādu un iesniegt parādu nomaksas apliecinājumu (pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu). Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, iepirkuma komisija Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā.

10.2. Lai pārliecinātos, ka uz ārvalstīs reģistrētu pretendentu vai pretendentu, kuru pastāvīgā dzīvesvieta ir ārvalstīs, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas PIL 8.2panta piektā daļā norādītie gadījumi, iepirkuma komisija lūgs, lai pretendents 10 darba dienu laikā iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas PIL 8.2panta piektās daļas 1. vai 2.punktā noteiktie gadījumi. Ja pretendents noteiktajā termiņā neiesniegs minēto izziņu, tas tiks izslēgts no dalības iepirkumā.

10.3. Par uzvarētāju iepirkuma komisija atzīst Pretendentu, kura piedāvājums ir visizdevīgākais un attiecībā uz kuru nav iestājies neviens no PIL 8.2panta piektās daļas 1. vai 2.punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

10.4. Iepirkuma komisija nepieciešamības gadījumā lūgs Pretendentu vai kompetentu institūciju izskaidrot vai papildināt piedāvājuma dokumentos ietverto informāciju.

5

10.5. Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks vienlaikus informēti elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, uz Pretendenta piedāvājumā norādītās kontaktpersonas e-pasta adresi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikto kārtību.

10.6. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

11. Pakalpojumu līgums

11.1. Ar Pretendentu, kuru iepirkuma komisija ir atzinusi par uzvarētāju, Pasūtītājs slēdz pakalpojumu līgumu (7.pielikums).

11.2. Pasūtītājs nodrošina pakalpojumu līguma un tā grozījumu (ja tādi tiks veikti) publikāciju savā mājaslapā PIL 8.2 panta trīspadsmitajā daļā noteiktajā apjomā un kārtībā.

11.3. Pakalpojumu līguma līgumcenu veido Pretendenta iesniegtajā Finanšu piedāvājumā norādītā kopēja cena un izmaksas laboratorijas pakalpojumiem 3 000,00 EUR bez PVN.

11.4. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma, Izpildītājam ir pienākums nodrošināt vismaz vienu atkritumu infrastruktūras būvniecības ekspertu, kuram ir pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā atkritumu apsaimniekošanas infrastruktūras objektu būvdarbu vadībā vai būvuzraudzībā vismaz 1 (vienā) poligonā vai atkritumu izgāztuvē.

11.5. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs izveidoties atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un sniegt informāciju Pasūtītājam par tās reģistrēšanu.

Pielikumā: - 1.pielikums „Tehniskā specifikācija”;- 2.pielikums „Apliecinājums”;- 3.pielikums “Pretendenta apliecinājums”;- 4.pielikums “Pretendenta iepriekšējas pieredzes apraksts”;- 5.pielikums “Curriculum Vitae (CV) forma”;- 6.pielikums “Finanšu piedāvājuma forma”;- 7.pielikums “Pakalpojumu līguma projekts”.-

6

1.pielikumsIepirkumam ar ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu ietvaros”

1. PAKALPOJUMA PRIEKŠMETS

Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu ietvaros:

1.1. pārbaužu veikšana projektu īstenošanas vietās visā Latvijas teritorijā, tai skaitā laboratoriskie izmeklējumi, ja nepieciešams;

1.2. konsultāciju sniegšana;

1.3. pārstāvība pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un/vai finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Revīzijas iestādes viedokli.

2. DARBA UZDEVUMI

Uzdevumi pretendentam, ar kuru tiks noslēgts pakalpojumu līgums (turpmāk tekstā – Izpildītājs):

2.1. Veikt pārbaudes Eiropas Savienības fondu līdzfinansēto ēku būvniecības, rekonstrukcijas, siltināšanas un renovācijas, autoceļu un dzelzceļu būvniecības, ūdenssaimniecības attīstības, atkritumu apsaimniekošanas, ostu padziļināšanas, u.c. būvniecības jomu projektu (turpmāk – projekts/i) īstenošanas vietā/s (turpmāk – pārbaudes), novērtējot:

2.1.1. veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu esamību un kvalitāti, kā arī to atbilstību noslēgtajiem līgumiem par projekta īstenošanu, iepirkuma līgumiem un Latvijas Republikas spēkā esošajam būvniecību reglamentējošiem normatīviem aktiem;

2.1.2. veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apjoma atbilstību finansējuma saņēmēja iesniegtajos maksājumu pieprasījumos norādītajiem apjomiem un būvniecības izpilddokumentiem (t.sk. būvuzrauga apstiprinātiem aktiem par paveiktiem darbiem, darbu izmaiņu aktiem, būvuzraudzības un autoruzraudzības žurnāliem), atbilstoši noslēgto būvniecības, piegāžu un/vai pakalpojuma līgumu nosacījumiem un situācijai dabā;

2.1.3. projekta īstenotāju atskaitēs norādīto būvdarbu apjomu, iekārtu, konstrukciju, būvizstrādājumu un izmaksu aprēķina tāmju atbilstību apstiprinātajiem būvprojektiem (tehniskajiem projektiem), noslēgtajiem būvdarbu līgumiem, darbu pieņemšanas un nodošanas aktiem un būvniecības nozari regulējošo normatīvo aktu un tehnisko noteikumu prasībām, kā arī izvērtēt to atbilstību projektu iesniegumos un to izmaiņu pieprasījumos plānotajām darbībām;

2.1.4. noslēgto būvniecības līgumu/ līguma grozījumus/ būvdarbu izmaiņu aktus un sniegt atzinumu par to pamatotību un atbilstību līgumā noteiktajam (tai skaitā papildu darbu/izmaiņu veikšanas pamatotību un atbilstību līgumā noteiktajam) un atbilstību būvniecības nozari regulējošo normatīvo aktu un aktivitātes ieviešanu regulējošo Ministru kabineta noteikumu prasībām;

2.1.5. citus aspektus, par kuriem Pasūtītājs vienosies ar Izpildītāju pirms pārbaudes veikšanas.

7

2.2. Pārbaudes projektu īstenošanas vietās tiek veiktas tikai kopā ar Pasūtītāja pārstāvi – atbildīgo auditoru.

2.3. Pirms pārbaudes Pasūtītāja rīcībā nav pieejama pārbaudei nepieciešamā dokumentācija3.

2.4. Izpildītājam jāspēj nodrošināt vienlaicīgi 2 (divas) pārbaudes projektu īstenošanas vietā (visā Latvijas teritorijā) un/vai vismaz 3 (trīs) pārbaudes 1 (vienas) nedēļas laikā.

2.5. Nepieciešamības gadījumā, Izpildītājam jāpārliecinās par objekta (piemēram, ceļa) kvalitāti, šaubu gadījumā nodrošinot kvalitātes testus, urbumus u.c. veida izmeklējumus. Izpildītājam ir tiesības lemt par pielietojamām metodēm pārliecības gūšanai un ziņojuma sagatavošanai – tās atbilstoši jādokumentē ziņojumā. Ja izpildītājam rodas pamatotas šaubas par objekta kvalitatīvajiem rādītājiem, specifisku normu/prasību izpildi, bet kuru pierādīšanai ir nepieciešams veikt padziļinātus/īpašus testus laboratorijās, ar īpašu tehniku u.tml., tas rakstiski informē Pasūtītāju, sagatavojot paskaidrojumu, norādot iemeslus un nepieciešamo papildu testu raksturu, saturu, izmaksas saskaņā ar laboratorijas cenrādi (ja ir iespējams, Pretendentam būtu jāpiedāvā divu dažādu laboratoriju cenrāžus, lai Pasūtītājs varētu pārliecināties, ka izcenojums atbilst tirgus situācijai). Pasūtītājs, izvērtējot no Izpildītāja saņemto informāciju, pieņem lēmumu par turpmākām nepieciešamām darbībām.

2.6. Sniegt rakstiskās konsultācijas pakalpojumus, saskaņā ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un sagatavoto darba uzdevumu atbilstoši Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersonu iepriekš elektroniski saskaņotam stundu skaitam.

2.7. Sniegt mutiskās konsultācijas pakalpojumus, saskaņā ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām, uzdotajiem jautājumiem vai sagatavoto darba uzdevumu atbilstoši faktiski patērēto stundu skaitam.

2.8. Piedalīties pārrunās ar Eiropas Savienības fondu administrēšanā iesaistītajām institūcijām un/vai finansējuma saņēmējiem, pārstāvot un argumentējot Revīzijas iestādes viedokli, atbilstoši faktiski patērēto stundu skaitam.

3. PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA

3.1. Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas, informē Izpildītāju par plānoto pārbaudi un pārbaudāmo objektu.

3.2. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā nozīmē ekspertu pakalpojuma sniegšanai (pārbaudes veikšanai), par to informējot Pasūtītāju.

3.3. Gadījumā, ja kāds no Izpildītāja piedāvājumā nozīmētajiem ekspertiem nevar nodrošināt Vispārīgās informācijas 8.6.punktā noteiktās prasības, Izpildītājs nozīmē citu ekspertu, kas atbilst Vispārīgās informācijas 8.5.punktā izvirzītajām prasībām.

3.4. Pirms katra darba uzdevuma uzsākšanas Izpildītājs (eksperts) paraksta neatkarības un objektivitātes apliecinājumu par interešu konflikta neesamību un objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā (skatīt tehniskās specifikācijas 2.pielikumu).

3.5. Pēc pārbaudes veikšanas projekta īstenošanas vietā (tehniskās specifikācijas 2.1.punkts), Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā4 latviešu valodā sagatavo un iesniedz Pasūtītājam ziņojuma projektu (tehniskās specifikācijas 4.1.punkts) par būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtēšanas rezultātiem, kurā:

3.5.1. norāda veikto darbu apjomu, pielietotās metodes un citu informāciju, kas nepieciešama secinājuma pamatošanai;

3 Tehniskais projekts, iepirkumu dokumentācija, būvdarbu izpildes dokumentācija un cita dokumentācija pieejama pie projekta īstenotāja un būs pieejama pārbaudes laikā4 Ziņojuma projekta iesniegšanas termiņš var tikt pagarināts, vienojoties ar pasūtītāju (vienošanās par termiņa pagarinājumu tiek veikta elektroniski), ja pārbaudē īstenošanas vietā pie finansējuma saņēmēja nav saņemti visi nepieciešamie būvniecības dokumenti, kas nepieciešami, lai sniegtu pamatotu eksperta atzinumu un sagatavotu kvalitatīvu ziņojumu Termiņa pagarinājums pieļaujams, ja pārbaudāmā būvniecības summa pārsniedz 10 miljonus EUR bez PVN un/vai tiek sniegts atzinums par projekta ietvaros vairākiem būvniecības posmiem, kuriem ir veiktas atsevišķas iepirkuma procedūras (vismaz divas).

8

3.5.2. norāda tehniskās dokumentācijas, būvprojektu un būvniecības izmaksu tāmju atbilstību projekta iesniegumā plānotajām darbībām, būvniecības nozari reglamentējošo normatīvo aktu un projekta aktivitāšu ieviešanu reglamentējošo Ministru kabineta noteikumu prasībām, kā arī būvniecības izmaksu pamatotību;

3.5.3. uzskaita galvenos konstatējumus un secinājumus, norādot visas konstatētās novirzes un atkāpes no projekta līgumā paredzētajiem fiziskajiem rādītājiem, noslēgtajiem būvniecības, piegāžu un pakalpojuma līgumiem, Latvijas Republikas spēkā esošajam būvniecību reglamentējošiem normatīviem aktiem;

3.5.4. izvērtē konstatēto noviržu un atkāpju būtiskumu atkarībā no to ietekmes uz projekta līgumā noteikto Eiropas Savienības fondu projekta mērķi/sasniedzamo rezultātu un projekta izmaksām;

3.5.5. sniedz ieteikumus konstatēto noviržu novēršanai;

3.5.6. lai labāk ilustrētu pārbaudi, ziņojumam pievieno pārbaudes laikā uzņemtās fotogrāfijas, kā arī dokumentus, kas pamato pārbaudes apjomu un atbilstību/neatbilstību normatīvo aktu prasībām, kopijas.

3.6. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā5 izskata ziņojuma projektu un iesniedz komentārus Izpildītājam par ziņojuma projektu vai arī akceptu ziņojuma izstrādei.

3.7. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā izskata Pasūtītāja komentārus, sagatavo un iesniedz ziņojumu par būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtēšanas rezultātiem.

3.8. Pirms katras pārbaudes eksperts apliecina, ka iepriekš nav piedalījies pārbaudāmā Eiropas Savienības fonda projekta ieviešanā un uzraudzībā.

3.9. Izpildītājs nodrošina savu ekspertu nokļūšanu pārbaudes vietā un atpakaļ. Pārbaudes plānotas visā Latvijas teritorijā.

3.10. Attiecībā uz tehniskās specifikācijas 2.3.punktā minētajiem sniegtajiem pakalpojumiem, Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersonu iepriekš elektroniski saskaņo darba uzdevumam nepieciešamo stundu skaitu un izpildes termiņu. Sniedzot rakstisko konsultāciju, eksperts sagatavo ziņojumu un elektroniski iesniedz to kontaktpersonai.

3.11. Tehniskās specifikācijas 2.4. un 2.5.punktā minētās konsultācijas, eksperts sniedz telefoniski vai klātienē. Pēc konsultācijas sniegšanas, Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā elektroniski iesniedz kontaktpersonai ziņojumu par to.

4. SAGAIDĀMAIS REZULTĀTS

4.1. Par pārbaudes rezultātu ir uzskatāms Pasūtītāja saskaņots ziņojums (turpmāk – gala ziņojums) – skatīt tehniskās specifikācijas 1.pielikumu6 (pēc atbilstošu precizējumu veikšanas, ievērojot Pasūtītāja, finansējuma saņēmēja/atbildīgās vai sadarbības iestādes komentārus) par katra pārbaudītā projekta būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstību noslēgtajiem projekta īstenošanas un būvniecības līgumiem, Latvijas Republikā spēkā esošajam būvniecību reglamentējošajiem normatīvajiem aktiem un Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.

4.2. Ziņojumā jānorāda pārbaudīto dokumentu, būvdarbu, iekārtu, konstrukciju un būvizstrādājumu atbilstību darba uzdevumā izvirzītajiem kritērijiem, kā arī jāuzskaita pārbaudes gaitā konstatētās neatbilstības un atkāpes no tehniskās dokumentācijas, būvdarbu līguma, projekta īstenotāja atskaitēm, izmaksu aprēķina tāmēm, būvdarbu izpilddokumentiem, būvniecības nozari regulējošo normatīvo aktu un aktivitātes ieviešanu regulējošo Ministru kabineta noteikumu prasībām.

5 Ziņojuma projekta izstatīšana var tikt pagarināta informējot izpildītāju, ja rodas objektīvi apstākļi (atbildīgās personas prombūtne – ilgstošs komandējums/ slimība u.t.t.). 6 Ziņojuma forma ir indikatīva un var tikt precizēta no Pasūtītāja puses pēc nepieciešamības

9

4.3. Par konsultācijas pakalpojumu rezultātu ir uzskatāmi kvalitatīvi, atbilstoši Pasūtītāja interesēm sniegti konsultācijas pakalpojumi.

4.4. Ziņojums un tā pielikumi iesniedzami Pasūtītājam papīra formātā (2 oriģināli) un elektroniskā veidā (PDF, Word) kopā ar Izpildītāja parakstītu ne ieinteresētības un objektivitātes apliecinājumu ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Pasūtītāja gala saskaņojuma saņemšanas brīža.

5. PAREDZAMAIS DARBA APJOMS:

5.1. Kopējais maksimāli plānotais pārbaužu un/vai konsultāciju skaits ir līdz 60 (sešdesmit) projektiem:

5.1.1. Maksimālais pārbaužu uz vietām skaits –50 (piecdesmit) pārbaudes;

5.1.2. Maksimālais rakstisko un mutisko konsultāciju apjoms – aptuveni 100 (simts) stundas.

10

1.Pielikums Tehniskai specifikācijai

Ziņojums par Eiropas Savienības fondu projekta _____________________________________________________________________________

______________________________(numurs un nosaukums) ietvaros veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstību noslēgtajam līgumam, Latvijas Republikā

spēkā esošajiem būvniecību reglamentējošajiem aktiem

Saskaņā ar _____.gada __________ (datums) apstiprināto pakalpojuma līgumu Nr.____________, ______.gada __________ (datums) _________________________(Izpildītāja nosaukums) eksperts _______________________ (vārds uzvārds) veica Eiropas Savienības fondu projekta ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(numurs un nosaukums) (turpmāk – projekts) ietvaros veikto būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtējumu noslēgtajam projekta īstenošanas un būvniecības līgumam, Latvijas Republikā (turpmāk – LR) spēkā esošajam būvniecības likumam un būvnormatīvajiem aktiem.

__________________________(izpildītāja nosaukums) tehniskais eksperts ir atbildīgs par sagatavoto veiktās pārbaudes ziņojumu, kas balstīts uz pārbaudes laikā gūtiem pierādījumiem.

Pārbaudes mērķis Novērtēt īstenotā projekta būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstību

noslēgtajam projekta īstenošanas un būvdarbu līgumam, LR spēkā esošajam būvniecības likumam un būvnormatīvajiem aktiem, konstatēt novirzes un atkāpes, noteikt to būtiskumu un finansiālo ietekmi, kā arī sniegt ieteikumus konstatēto noviržu novēršanai.

Pārbaudes apjoms, pielietotās metodes un izskatītie dokumenti1. …2. …u.t.t.

Līgumā par projekta īstenošanu un būvdarbu līgumā noteikto fizisko rādītāju izpilde

Nr. p.k.

Projekta līgumā noteiktie fiziskie rādītāji

Būvdarbu līgumā noteiktie fiziskie rādītāji

Faktiskā izpilde pārbaudes brīdī

Rādītājs

Mērvienība

Vērtība

Rādītājs

Mērvienība

Vērtība

Rādītājs

Mērvienība

Vērtība

Avots7

1.

2.

3.

…Konstatējumi

1. …2. …u.t.t.

Secinājumi1. …2. …u.t.t.

Izpilddokumentācijas pārbaude:

7 atsauce uz avotu, kur fiksēta faktisko rādītāju izpilde (piemēram: izpilduzmērījumi, kontroluzmērījumi apsekošanas/pārbaudes laikā, Forma2 un tml.)

11

Nr. p.k. Pieejamā dokumentācija Eksperta novērtējums Atsauce uz normatīvo

aktu1. …    2. …    Pārbaudes laikā netika uzrādīts:1. …    2. …    Kopējais secinājums:

Līguma izmaiņu pamatojuma izvērtējums (ja attiecas)Līguma datums, numurs

Pozīcijas Nr. p.k.

Izmaiņas pret sākotnēji paredzēto Ja veikta materiālu

maiņa (mainīts pret

līdzvērtīgu/nelīdzvērtīgu tehnisko

parametru un cenas ziņā)

Eksperta slēdziensSākotnēji

noslēgtajā

līgumā

esošā pozīci

ja

Jauna pozīcija/palielinājums/

samazinājums

Rašanas

iemesls

Pamatoti/nepamatoti,

būtiski/nebūtiski,

paredzami/ neparedzami

Novērtējuma

pamatojums

Grozījumu datums, numursIzmaiņu akts Nr___1.poz2.poz.            u.t.t.            Izmaiņu akts Nr___1.poz            2.poz.            u.t.t.            Kopējais secinājums par līguma izmaiņām:

Novērtējuma gaitā konstatētās novirzes un atkāpes no līgumā paredzētajiem fiziskajiem rādītājiem, noslēgtajiem projekta īstenošanas un būvniecības līgumiem, LR spēkā esošajam būvniecības likumam un būvnormatīvajiem aktiem (ja attiecas)

Nr. p.k.

Tehniskās dokumentācijas

atbilstība projekta

plānotajām darbībām

Konstatētās novirzes un

atkāpes

Noviržu un atkāpju būtiskums atkarībā no to ietekmes uz līgumā

noteikto projekta mērķi /sasniedzamo rezultātu / projekta

izmaksām

Ieteikumi konstatēto

noviržu novēršanai

1.

2.

3.

12

Kopējais secinājums:

Veikto darbu/materiālu kvalitāte, par pamatu ņemto testēšanas pārskatus un/vai citus kvalitātes novērtējuma dokumentus (ja attiecas)Nr. p.k. Kvalitātes

novērtējuma dok.

TP plānotais, normatīvajos

aktos paredzētais

Novērtējumā norādītais

Ir/nav konstatētas

atkāpes

Pamatojums, atsauce uz

normatīvo aktu, standartu

1. …2. …3. …Kopējais secinājums:

Novērtējuma slēdziensKopējs secinājums par projekta īstenošanu atbilstoši mērķim.

Sagatavoja:____________ _________________ ___________________

(datums) (paraksts) (vārds, uzvārds)

13

2.PielikumsTehniskai specifikācijai

Neatkarības un objektivitātes apliecinājums

Es, apakšā parakstījies _________________ (Izpildītāja nosaukums) Reģ.Nr.______________ darbinieks ___________________ (vārds, uzvārds) (personas kods _______________________), apliecinu, ka iepriekš neesmu piedalījies Eiropas Sociālā fonda / Eiropas Reģionālās attīstības fonda / Kohēzijas fonda (izvēlas atbilstošo) projekta Nr.______________________ (numurs) „________________________” (nosaukums) :

ieviešanā un uzraudzībā; nav tādu apstākļu, kas varētu apšaubīt manu neatkarību un sagatavotā ziņojuma

objektivitāti par augstākminētā projekta pārbaudi.

(datums) (paraksts) (vārds, uzvārds)

14

2.pielikumsIepirkumam ar ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

APLIECINĀJUMS

Pretendenta nosaukums:

Rekvizīti

Reģ. Nr. Adrese, pasta indekss: Bankas nosaukums: IBAN konta numurs: SWIFT:

Kontaktpersonas vārds, uzvārds:

Kontaktpersonas tālrunis, faksa numurs, e-pasta adrese:

Apliecinu, ka:1. (pretendenta nosaukums) piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;2. (pretendenta nosaukums) apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā pildīt visus līguma nosacījumus; 3. (pretendenta nosaukums) rīcībā ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi pakalpojuma sniegšanai;4. (pretendenta nosaukums) ir pieejams pietiekams skaits kvalificēta personāla, lai nodrošinātu kvalitatīvu iepirkumā paredzēto pakalpojumu izpildi;5. (pretendenta nosaukums) nepieciešamības gadījumā spēj nodrošināt nepieciešamo ekspertīžu

veikšanu sertificētā laboratorijā;6. (pretendenta nosaukums) norādītajā līgumcenā ietvertas visas ar pakalpojuma sniegšanas nodrošināšanu saistītās izmaksas.

Paraksta pretendenta paraksttiesīgā persona:

_______________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/

Datums: ____________________

15

3.pielikumsIepirkumam ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

PRETENDENTA APLIECINĀJUMS

Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs:

Apliecinu, ka (Pretendenta nosaukums) nav ieinteresēts projektu darbībā, kā arī kādā citā veidā saistīti ar pārbaudē nodoto projektu sagatavošanu, ieviešanu vai īstenošanu.

Pretendenta paraksttiesīgā persona:

_________________________________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/

Datums: ___________________________

16

4.pielikumsIepirkumam ar ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

PRETENDENTA IEPRIEKŠĒJĀS PIEREDZES APRAKSTS

Nr.Pakalpojuma

sniegšanas laiks/periods

Sniegtais pakalpojums (pakalpojuma apraksts, norādot kādi darbi tika veikti atbilstoši

8.4.1. un 8.4.2. punkta prasībām)

Objekta nosaukums/ atrašanās vieta,

raksturojums, pabeigšanas datums

Informācija par pakalpojuma saņēmēju

(norādot tā nosaukumu, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu,

tālr., e-pasts)

1.

2.

3.

4.

Pretendenta paraksttiesīgā persona:

_________________________________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/

Datums: ___________________________

17

5.pielikumsIepirkumam ar ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

CURRICULUM VITAE (CV) FORMAPIEDĀVĀTAJAM PERSONĀLAM

Darbinieka (eksperta) vārds, uzvārds  

Kontaktinformācija:  

adrese  

tālrunis  

e-pasta adrese  

1. GALVENĀ KVALIFIKĀCIJASniedziet vispārēju darbinieka (eksperta) izglītības un darba pieredzes aprakstu, kas visvairāk atbilst šā iepirkuma priekšmetam. 2. IZGLĪTĪBA

Laikposms Izglītības iestādes nosaukums Izglītība, iegūtais grāds

     

     

3.BŪVPRAKSES SERTIFIKĀTI

Sertifikāta izdošanas datums Sertifikāta numurs Sertificētā joma

     

     

4. DARBA PIEREDZEDetalizēts praktiskās darba pieredzes  apraksts, kas raksturo Vispārīgajā informācijā 8.5.2. punktā minēto prasību izpildi,  pamatojot norādīto pieredzi ar konkrētiem objektiem un veiktajiem darbiem, norādot to pasūtītājus un kontaktinformāciju: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. APLIECINĀJUMSEs, apakšā parakstījies (-usies): - apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi,

18

- piekrītu manu personas datu izmantošanai iepirkuma “Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projektu ietvaros” izvērtēšanai, - apliecinu, ka apņemos piedalīties līguma izpildē, gadījumā, ja pretendentam __________[nosaukums] iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

Paraksts __________________________Datums __________________________

19

6.pielikumsIepirkuma ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

Finanšu piedāvājuma forma

Nr. Pakalpojums Vienība

Vienības cena (EUR bez

PVN)

Maksimālais apjoms

Kopējas izmaksas (EUR bez

PVN)1. Veiktā

pārbaude projektu

īstenošanas vietā

Viens eksperta ziņojums

50

2. Rakstiskās un mutiskās

konsultācijas

Viena konsultācij

u stunda (60min)

100

KOPĀ (EUR bez PVN):

Paraksta paraksttiesīgā persona:

_________________________________________ _____________________ /Vārds, uzvārds/ /paraksts/

Datums: ___________________________

20

7.pielikumsIepirkuma ID Nr.FM 2015/1 –TP/RI

PAKALPOJUMA LĪGUMA PROJEKTS

Latvijas Republikas Finanšu ministrija, tās ____________________ personā, kura darbojas saskaņā ar _______________________, turpmāk - Pasūtītājs, no vienas puses, un

__________________________________, tās _________________________ personā, kura darbojas saskaņā ar ________________________, turpmāk - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukti par Pusēm, Eiropas Sociālā fonda, Eiropas Reģionālās attīstības fonda, Kohēzijas fonda 2007.-2013.gada plānošanas perioda tehniskās palīdzības projekta "Tehniskā palīdzība Finanšu ministrijai kā Eiropas Savienības fondu Revīzijas iestādei" īstenošanas ietvaros, pamatojoties uz iepirkuma „Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projekta ietvaros”, identifikācijas Nr. FM2015/1-TP/RI, rezultātiem, kas tika rīkots saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 pantu (CPV kods 79419000-4 (novērtēšanas konsultāciju pakalpojumi)), noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. Būvniecības ekspertu pakalpojumi pārbaužu veikšanai 2007.-2013.gada plānošanas perioda Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda projekta ietvaros (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar šo līgumu un tā pielikumiem (1.pielikumu, 2.pielikumu un 3.pielikumu), kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

2.1. Samaksa par Pakalpojuma izpildi nepārsniegs _________ EUR (______________________) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek piemērots saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Kopējo līgumcenu veido līgumcenas summa kopā ar PVN.

2.2.Vienas projekta pārbaudes veikšanas uz vietas un ziņojuma sagatavošanas izmaksas ir _____ EUR (______________________), bez PVN.

2.3. Vienas rakstiskās un mutiskās konsultācijas stunda (60min) izmaksas ir _____ EUR (______________________), bez PVN.

2.4. Izmaksas par laboratorijas pakalpojumiem nepārsniegs 3 000,00 EUR (trīs tūkstoši euro, 00 centi), bez PVN.

2.5. Līdz katra mēneša 5.datumam Izpildītājs iesniedz Pasūtītāja kontaktpersonai parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu (2.pielikums) un rēķinu par iepriekšējā mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem. Nodošanas - pieņemšanas aktā tiek uzskaitīti visi iepriekšējā mēnesī sniegtie pakalpojumi, kā arī veiktie laboratorijas ekspertīžu pakalpojumi, ja tādi ir bijuši. Par 2015.gada decembrī sniegtajiem pakalpojumiem Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nodošanas- pieņemšanas aktu un rēķinu ne vēlāk kā līdz 2015.gada 15.decembrim.

2.6. Pasūtītājs veic samaksu pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas 10 (desmit) darba dienu laikā no pareizi noformēta rēķina saņemšanas dienas, pārskaitot naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā.

2.7. Par katru nokavēto Pakalpojuma izpildes dienu, saskaņā ar Līguma 5.punktā noteiktajiem termiņiem, Pasūtītājs samazina maksājumu par attiecīgā projekta pārbaudes veikšanu un

21

ziņojuma sagatavošanu par 2 (diviem) procentiem. Kopējais mēneša maksājums tiek samazināts par aprēķināto līgumsoda summu. Kopējais piemērojamais līgumsoda apmērs nedrīkst pārsniegt 10 (desmit) procentus no līgumcenas.

2.8. Par katru nokavēto maksājuma dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 2 (divu) procentu apmērā no nesamaksātā rēķina summas. Ja Pasūtītājam tiek piemērots līgumsods, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu par aprēķināto līgumsoda summu. Pasūtītājs 10 (desmit) darba dienu laikā pārskaita naudu Izpildītāja šajā līgumā norādītajā bankas kontā.

2.9. Pasūtītājam piemēroto līgumsodu summa nevar pārsniegt 10% (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā norādītās līgumcenas.

2.10. Līguma 2.7. un 2.8.punktā noteikto līgumsodu nomaksa nevienu no Pusēm neatbrīvo no saistību izpildes un papildus zaudējumu atlīdzināšanas, ja tādi ir radušies otras Puses prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāli pierādīta zaudējumu nodarītāja vaina.

2.11. Par samaksas brīdi uzskatāms naudas pārskaitīšanas datums no Pasūtītāja konta.

2.12. Ja pēdējais nodošanas – pieņemšanas akts netiek parakstīts līdz 2015.gada 15.decembrim Izpildītāja vainas dēļ, Pasūtītājs neuzņemas saistības par jebkādu maksājumu veikšanu šī Līguma ietvaros.

3. LĪGUMA TERMIŅŠ

3.1. Līgums stājas spēkā trešajā darba dienā no tā abpusējas parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz Pušu uzņemto saistību pilnīgai izpildei.

3.2. Pakalpojuma sniegšanas termiņš ir līdz līgumcenas sasniegšanai, bet ne ilgāk kā līdz 2015.gada 15.decembrim (pēdējā nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas termiņš).

3.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā lauzt šo Līgumu, informējot par to Izpildītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš, ja:

3.3.1. Izpildītājs atkārtoti nenodrošina kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanu (Izpildītāja iesniegtais ziņojuma projekts vairāk kā divas reizes ir atgriezts Izpildītājam konstatēto neprecizitāšu un trūkumu novēršanai);

3.3.2. atkārtoti tiek kavēti ziņojuma projekta iesniegšanas termiņi (Izpildītājs vairāk kā divas reizes nav iesniedzis ziņojuma projektu noteiktajā termiņā);

3.3.3. netiek nodrošināti Pasūtītāja atbilstoši saskaņotajam darba uzdevumam pieprasītie būvniecības eksperti;

3.3.4. Izpildītājam piemēroto līgumsodu summa ir sasniegusi 10% (desmit procenti) no Līgumā norādītās līgumcenas. Izpildītājam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā samaksāt Pasūtītājam līgumā noteikto līgumsodu, saskaņā ar Pasūtītāja izrakstīto rēķinu;

3.3.5. Pasūtītājs, izvērtējot tam pieejamo informāciju, konstatē interešu konfliktu, Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā lauzt Līgumu, informējot par to Izpildītāju vismaz 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

3.4. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā lauzt šo Līgumu, informējot par to Izpildītāju vismaz vienu mēnesi iepriekš.

3.5. Pusēm ir tiesības lauzt Līgumu savstarpēji vienojoties.

4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

4.1. Pasūtītāja tiesības:

4.1.1. pieprasīt no Izpildītāja informāciju par Līguma izpildes gaitu;

4.1.2. pieprasīt Izpildītājam iesniegt papildu rakstisku skaidrojumu par nodevumā ietverto informāciju, pārbaudes aspektiem un pārbaudes metodēm;

4.1.3. neparakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu, ja nodevumā tiek konstatētas neatbilstības vai citas neprecizitātes, kas būtu novēršamas.

4.2. Pasūtītāja pienākumi:

4.2.1. savlaicīgi nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošo informāciju, kas būtu nepieciešama Pakalpojuma sekmīgai izpildei;

22

4.2.2. informēt par pārbaudēm Līgumā noteiktajā termiņā un iesniegt Pasūtītāja rīcībā esošos dokumentus.

4.3. Izpildītāja tiesības:

4.3.1. pieprasīt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Līguma prasību izpildei.

4.4. Izpildītāja pienākumi:

4.4.1. sniegt kvalitatīvu Pakalpojumu Līgumā paredzētajā termiņā, pieaicinot darbiniekus ar nepieciešamo kvalifikāciju un prasmi;

4.4.2. Izpildītājs atbild par savu piesaistīto darbinieku kompetenci, kā arī viņu sniegto pakalpojumu kvalitāti un informācijas konfidencialitāti atbilstoši šī līguma 9.punktā noteiktajiem nosacījumiem;

4.4.3. garantēt izpildītā Pakalpojuma atbilstību Līgumam un Tehniskajai specifikācijai (1. pielikums);

4.4.4. pēc Pasūtītāja pieprasījuma, nodrošināt vismaz vienu ekspertu, kuram ir pieredze iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 2 (divos) objektos un kuram ir spēkā esošs Latvijas Republikā izdots būvprakses sertifikāts (vai līdzvērtīgi dokumenti, kas izdoti ārvalstīs saskaņā ar attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem) šādās jomās:

4.4.4.1.jūras hidrotehnisko būvju būvdarbu vadīšanā un būvuzraudzībā vai upju hidrotehnisko būvju būvdarbu vadīšanā un būvuzraudzībā;4.4.4.2.dzelzceļa sliežu ceļu būvdarbu vadīšanā un būvuzraudzībā;

4.4.5. nodrošināt Līguma izpildē iesaistīto ekspertu nokļūšanu pārbaudes vietā un atpakaļ.

5. PAKALPOJUMA IZPILDES ORGANIZĀCIJA

5.1. Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas, informē Izpildītāju par plānoto pārbaudi un pārbaudāmo objektu.

5.2. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā nozīmē ekspertu pakalpojuma sniegšanai (pārbaudes veikšanai), par to informējot Pasūtītāju.

5.3. Gadījumā, ja kāds no Izpildītāja piedāvājumā nozīmētajiem ekspertiem nevar nodrošināt Vispārīgās informācijas 8.6.punktā noteiktās prasības, Izpildītājs nozīmē citu ekspertu, kas atbilst Vispārīgās informācijas 8.5.punktā izvirzītajām prasībām.

5.4. Pirms katra darba uzdevuma uzsākšanas Izpildītājs paraksta neatkarības un objektivitātes apliecinājumu par interešu konflikta neesamību un objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā (Tehniskās specifikācijas 2.pielikums).

5.5. Pēc pārbaudes veikšanas projekta īstenošanas vietā (Tehniskās specifikācijas 2.1.punkts), Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā8 latviešu valodā sagatavo un iesniedz Pasūtītājam ziņojuma projektu (Tehniskās specifikācijas 4.1.punkts).

5.6. Lai labāk ilustrētu pārbaudi, ziņojumam pievieno pārbaudes laikā uzņemtās fotogrāfijas, kā arī dokumentus, kas pamato pārbaudes apjomu un atbilstību/neatbilstību normatīvo aktu prasībām, kopijas.

5.7. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā9 izskata ziņojuma projektu un iesniedz komentārus Izpildītājam par ziņojuma projektu vai arī akceptu ziņojuma izstrādei.

5.8. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā izskata Pasūtītāja komentārus, sagatavo un iesniedz ziņojumu par būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtēšanas rezultātiem.

8 Ziņojuma projekta iesniegšanas termiņš var tikt pagarināts, vienojoties ar pasūtītāju (vienošanās par termiņa pagarinājumu tiek veikta elektroniski), ja pārbaudē īstenošanas vietā pie finansējuma saņēmēja nav saņemti visi nepieciešamie būvniecības dokumenti, kas nepieciešami, lai sniegtu pamatotu eksperta atzinumu un sagatavotu kvalitatīvu ziņojumu. Termiņa pagarinājums pieļaujams, ja pārbaudāmā būvniecības summa pārsniedz 10 miljonus EUR bez PVN un/vai tiek sniegts atzinums par projekta ietvaros vairākiem būvniecības posmiem, kuriem ir veiktas atsevišķas iepirkuma procedūras (vismaz divas).9 Ziņojuma projekta izstatīšana var tikt pagarināta informējot izpildītāju, ja rodas objektīvi apstākļi (atbildīgās personas prombūtne – ilgstošs komandējums/ slimība u.t.t.).

23

5.9. Pirms katras pārbaudes eksperts apliecina, ka iepriekš nav piedalījies pārbaudāmā Eiropas Savienības fonda projekta ieviešanā un uzraudzībā.

5.10. Attiecībā uz Tehniskās specifikācijas 2.3.punktā minētajiem sniegtajiem pakalpojumiem, Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersonas iepriekš elektroniski saskaņo darba uzdevumam nepieciešamo stundu skaitu un izpildes termiņu. Sniedzot rakstisko konsultāciju, eksperts sagatavo ziņojumu un elektroniski iesniedz to kontaktpersonai.

5.11. Tehniskās specifikācijas 2.4. un 2.5.punktā minētās konsultācijas, eksperts sniedz telefoniski vai klātienē. Pēc konsultācijas sniegšanas, Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā elektroniski iesniedz kontaktpersonai ziņojumu par to.

5.12. Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pakalpojuma sniegšanas, informē Izpildītāju par plānoto pārbaudi un pārbaudāmo objektu.

5.13. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā nozīmē ekspertu pakalpojuma sniegšanai (pārbaudes veikšanai), par to informējot Pasūtītāju.

5.14. Gadījumā, ja kāds no Izpildītāja piedāvājumā nozīmētajiem ekspertiem nevar nodrošināt Vispārīgās informācijas 8.6.punktā noteiktās prasības, Izpildītājs nozīmē citu ekspertu, kas atbilst Vispārīgās informācijas 8.5.punktā izvirzītajām prasībām.

5.15. Pirms katra darba uzdevuma uzsākšanas Izpildītājs (eksperts) paraksta neatkarības un objektivitātes apliecinājumu par interešu konflikta neesamību un objektivitāti pakalpojumu izpildes procesā (skatīt tehniskās specifikācijas 2.pielikumu).

5.16. Pēc pārbaudes veikšanas projekta īstenošanas vietā (tehniskās specifikācijas 2.1.punkts), Izpildītājs 5 (piecu) darbdienu laikā10 latviešu valodā sagatavo un iesniedz Pasūtītājam ziņojuma projektu (tehniskās specifikācijas 4.1.punkts) par būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtēšanas rezultātiem, kurā:

5.16.1. norāda veikto darbu apjomu, pielietotās metodes un citu informāciju, kas nepieciešama secinājuma pamatošanai;

5.16.2. norāda tehniskās dokumentācijas, būvprojektu un būvniecības izmaksu tāmju atbilstību projekta iesniegumā plānotajām darbībām, būvniecības nozari reglamentējošo normatīvo aktu un projekta aktivitāšu ieviešanu reglamentējošo Ministru kabineta noteikumu prasībām, kā arī būvniecības izmaksu pamatotību;

5.16.3. uzskaita galvenos konstatējumus un secinājumus, norādot visas konstatētās novirzes un atkāpes no projekta līgumā paredzētajiem fiziskajiem rādītājiem, noslēgtajiem būvniecības, piegāžu un pakalpojuma līgumiem, Latvijas Republikas spēkā esošajam būvniecību reglamentējošiem normatīviem aktiem;

5.16.4. izvērtē konstatēto noviržu un atkāpju būtiskumu atkarībā no to ietekmes uz projekta līgumā noteikto Eiropas Savienības fondu projekta mērķi/sasniedzamo rezultātu un projekta izmaksām;

5.16.5. sniedz ieteikumus konstatēto noviržu novēršanai;5.16.6. lai labāk ilustrētu pārbaudi, ziņojumam pievieno pārbaudes laikā uzņemtās

fotogrāfijas, kā arī dokumentus, kas pamato pārbaudes apjomu un atbilstību/neatbilstību normatīvo aktu prasībām, kopijas.

5.17. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā11 izskata ziņojuma projektu un iesniedz komentārus Izpildītājam par ziņojuma projektu vai arī akceptu ziņojuma izstrādei.

5.18. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā izskata Pasūtītāja komentārus, sagatavo un iesniedz ziņojumu par būvdarbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu atbilstības novērtēšanas rezultātiem.

5.19. Pirms katras pārbaudes eksperts apliecina, ka iepriekš nav piedalījies pārbaudāmā Eiropas Savienības fonda projekta ieviešanā un uzraudzībā.

10 Ziņojuma projekta iesniegšanas termiņš var tikt pagarināts, vienojoties ar pasūtītāju (vienošanās par termiņa pagarinājumu tiek veikta elektroniski), ja pārbaudē īstenošanas vietā pie finansējuma saņēmēja nav saņemti visi nepieciešamie būvniecības dokumenti, kas nepieciešami, lai sniegtu pamatotu eksperta atzinumu un sagatavotu kvalitatīvu ziņojumu Termiņa pagarinājums pieļaujams, ja pārbaudāmā būvniecības summa pārsniedz 10 miljonus EUR bez PVN un/vai tiek sniegts atzinums par projekta ietvaros vairākiem būvniecības posmiem, kuriem ir veiktas atsevišķas iepirkuma procedūras (vismaz divas).11 Ziņojuma projekta izstatīšana var tikt pagarināta informējot izpildītāju, ja rodas objektīvi apstākļi (atbildīgās personas prombūtne – ilgstošs komandējums/ slimība u.t.t.).

24

5.20. Izpildītājs nodrošina savu ekspertu nokļūšanu pārbaudes vietā un atpakaļ. Pārbaudes plānotas visā Latvijas teritorijā.

5.21. Attiecībā uz tehniskās specifikācijas 2.3.punktā minētajiem sniegtajiem pakalpojumiem, Pasūtītāja un Izpildītāja kontaktpersonu iepriekš elektroniski saskaņo darba uzdevumam nepieciešamo stundu skaitu un izpildes termiņu. Sniedzot rakstisko konsultāciju, eksperts sagatavo ziņojumu un elektroniski iesniedz to kontaktpersonai.

5.22. Tehniskās specifikācijas 2.4. un 2.5.punktā minētās konsultācijas, eksperts sniedz telefoniski vai klātienē. Pēc konsultācijas sniegšanas, Izpildītājs 5 (piecu) darba dienu laikā elektroniski iesniedz kontaktpersonai ziņojumu par to.

6. PAKALPOJUMA IZPILDĒ IESAISTĪTAIS PERSONĀLS

6.1. Par Līguma izpildē iesaistīto personālu uzskatāmi Pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla sarakstā (3.pielikums) iekļautie eksperti, kā arī eksperti, kurus Izpildītājs piesaista Līguma izpildē atbilstoši Līguma 4.4.4.punktā noteiktajam.

6.2. Izpildītājs Līguma izpildē iesaistīto personālu (par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis), kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām, ir tiesīgs nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68.panta trešās daļas nosacījumus.

6.3. Izpildītājs 2 (divu) darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam papildus piesaistītā eksperta CV, un informāciju, kas apliecina eksperta pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā atbilstošā jomā.

6.4. Pasūtītājs 2 (divu) darba dienu laikā izvērtē Izpildītāja piedāvāto eksperta atbilstību un informē par to Izpildītāju – Pasūtītāja kontaktpersonai informējot Izpildītāja kontaktpersonu.

6.5. Izpildītājs savam personālam nodrošina aprīkojumu un atbalstu, kas ir nepieciešams, lai efektīvi pildītu tam uzticētos pienākumus.

7. PUŠU KONTAKTPERSONAS

7.1. Pasūtītāja kontaktpersona: __________________ (tālr.:___________, e-pasts: _____________).

7.2. Izpildītāja kontaktpersona: ________________ (tālr.___________, e-pasts: ______________).

7.3. Pušu kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma izpildes uzraudzīšanu, Pakalpojuma izpildes nodošanas – pieņemšanas akta noformēšanu, iesniegšanu parakstīšanai, savlaicīgu rēķina iesniegšanu, pieņemšanu un nodošanu apmaksai.

7.4. Par jebkurām izmaiņām 7.1., 7.2.punktā norādītajā informācijā Puses kontaktpersona paziņo otras Puses kontaktpersonai vienas darba dienas laikā elektroniski.

7.5. Visa informācija, kas saistīta ar Līguma izpildi, Pušu strīda gadījumā par oficiālu tiks uzskatīta, ja kontaktpersonas būs izmantojušas rakstveida komunikāciju (Līguma 7.1. un 7.2.punktā norādītās e-pasta adreses, kā arī Pušu kontaktpersonu prombūtnes laikā e-pasta adreses, ko izmanto to aizvietotāji).

8. NEPĀRVARAMA VARA

8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma saistību neizpildi, ja to izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi, kurus līguma slēdzēji nevarēja paredzēt, kontrolēt vai novērst un par kuru iestāšanos līguma slēdzēji nav vainojami. Par nepārvaramās varas apstākļiem

25

uzskatāmas dabas stihijas, ugunsgrēki, karadarbība, pilsoniskie nemieri, sacelšanās, streiki, epidēmijas, embargo, ierobežojumi enerģijas padevē, valdības lēmumi un citi ārpus līguma slēdzēju kontroles esoši apstākļi.

8.2. Nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā vienai Pusei nekavējoties rakstiski jāinformē par to otru Pusi.

9. KONFIDENCIALITĀTE

9.1. Puses apņemas ievērot no otras Puses saņemtās informācijas konfidencialitāti, neizpaust šādu informāciju trešajām personām, izņemot tiesību aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. Konfidencialitātes nosacījums attiecas uz rakstisku informāciju, kā arī mutisku informāciju, elektronisku informāciju un uz jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas nodošanas veida, laika un vietas. Šajā punktā minētajai konfidencialitātes saistībai ir beztermiņa raksturs.

10. NOSLĒGUMA NOSACĪJUMI

10.1. Pienākumi un tiesības, kas nav ietvertas Līgumā, tiek regulēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

10.2. Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

10.3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti, tad Puse nekavējoties elektroniski paziņo par to otrai Pusei (vienas Puses kontaktpersonai informējot otras Puses kontaktpersonu). Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.

10.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta vai likvidēta, vai tiek mainīti to vadītāji, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši Puses tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) darba dienas iepriekš.

10.5. Strīdus, kas rodas šī Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar šo līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā 5 (piecu) darba dienu laikā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

10.6. Par nebūtiskiem Līguma grozījumiem vai papildinājumiem Puses vienojas rakstiski. Rakstiskās vienošanās tiek parakstītas un noformētas divos eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, ar vienādu juridisku spēku un ir pievienojamas Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa.

10.7. Pasūtītājam ir tiesības izmantot Līguma ietvaros sagatavotos nodevumus pēc saviem ieskatiem, tajā skaitā izmantot to daļas, publicēt un veikt citas darbības, bez iepriekšējas saskaņošanas ar Izpildītāju.

10.8. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.

10.9. Puses garantē, ka to pārstāvjiem ir attiecīgas pilnvaras, lai slēgtu šo Līgumu un uzņemtos tajā noteiktās saistības un pienākumus.

10.10. Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos eksemplāros uz ___ (___________) lapām, ar ____ (_____) pielikumiem uz ___(_______) lapām, katrai Pusei pa vienam eksemplāram. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

11. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI

26

PASŪTĪTĀJS: IZPILDĪTĀJS:Latvijas Republikas Finanšu ministrijaSmilšu ielā 1, Rīgā, LV-1919Reģ. Nr. 90000014724Valsts kaseKods: TRELLV22Konts: LV54TREL2130050045000

____________________________________________Reģ.Nr.____________________________________Kods: ___________________________________

___________________________

/_______________/

___________________________

/______________/

Rīgā, 201___.gada __.___________ Rīgā, 201___.gada ________

27

1.pielikumsLīgumam Nr. FM2015/1-TP/RI

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

28

2.pielikumsLīgumam Nr. FM2015/1-TP/RI

NODOŠANAS - PIEŅEMŠANAS AKTS

29

3. pielikumsLīgumam Nr. FM2015/1-TP/RI

Pakalpojuma izpildē iesaistītais personāls

Vārds, uzvārds Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasta adrese)

Izpildītājs Pasūtītājs

_________________________ ________________________ (___________) (________________)

Rīgā, 201___. gada____________ Rīgā, 201___. gada__.__________

30