Medlemsinformation 2019/2

2019-07-01

Styrelsen. Information. 1

Ekonomi /Städhelgen 11-12 maj 2

Fastighetsunderhåll/Stambyte 3-5

Övrigt 6

Styrelsen

Ordförande Lars-Gunnar Wallin Tel: 753 12 36/ 070 571 78 21

Ekonomi Göran Sundeman Tel: 070 536 13 07

Sekreterare Ingrid Blomstergren Tel: 510 108 72 / 073 720 56 34

Fastighet/Teknik Björn Mellfors Tel: 12 15 88 31 / 073 567 85 87

Fastighet/Teknik Antero Hast Tel: 070 279 31 94

Fastighet/Övrigt Hans Welander Tel: 753 23 44 / 070 279 31 84

Suppleant Eva Forsling Tel: 073 856 70 03

Suppleant Ragnar Skog Tel:755 05 51/ 070 252 29 30

Styrelsemöten hösten 2019

Styrelsen sammanträder: 27/8, 25/9, 21/10, 19/11, 17/12

Välkommen ut på gården för att fira lucia 2019-12-15

Föreningen bjuder på glögg och pepparkaka

Städdagar hösten 2019

Föreningen har i september städning och den årliga kräftskivan.

Städning 14-15/9 på gården.

På kvällen 14/9 bjuder föreningen på kräftor. Separat inbjudan kommer.

1

Ekonomi, kvartal 2

Utsändes separat i slutet av juli månad.

Städhelgen den 11 och 12 maj

Först vill vi tacka de som hade möjlighet att vara med på vårens städhelg! Vi städade som vanligt garaget, gården och gemensamma utrymmen under ledning av Ragnar Skog, vår trädgårdsansvarige och styrelsemedlem sedan flera år. Under dessa dagar har föreningen bjudit på gemensam lunch. Städhelgerna, vår och höst, har under 35 år varit en trevlig tradition och bidragit till att vi har en fin gemenskap i vår relativt lilla förening. Det är viktigt med god anslutning, eftersom vår gård är gemensam och mångas insats behövs. Den senaste städhelgen var anslutningen inte så stor, möjligen beroende på att en del av oss inte bodde i sina lägenheter pga. stambytet. Detta har diskuterats i styrelsen vilken slutsats vi ska dra. Vi har beslutat att höststädningen 14 och 15 september med kräftskiva på kvällen den 14 september ska äga rum som vanligt. Styrelsen kommer sedan att besluta vad som ska ske framöver. Det är utan tvivel så att förutom den fina gemenskap som våra städhelger ger har vi samtidigt genom de goda insatserna sparat pengar åt föreningen/oss själva. Vi överväger eventuellt innan vi beslutar att gå ut med en enkät till alla medlemmar för att efterhöra vilket intresse det finns att vi fortsätter med städhelgerna.

FASTIGHETSUNDERHÅLL2

Stambyte - Varför är besiktningar viktiga?Besiktning av lägenheter sker etappvis 8 st. då stambytet är färdigt och berörda delar av fastigheten återställts. Besiktning utförs av oberoende och opartiska certifierade besiktningsmän tillsammans med totalentreprenören Sarab och beställaren Brf Timmerhuggaren samt ÅF. Besiktningsmän har därmed ett stort ansvar som kräver såväl teknisk och juridisk kompetens, erfarenhet och omdöme i samband med besiktning för att man ska få en så rättvis bedömning som möjligt.

Besiktningsmännen har till uppgift att på objektiva grunder undersöka och bedöma kontraktsenligheten i entreprenaden. Även om allt i stambytet har gått enligt planerna så är det så många detaljer inblandande att det alltid är rekommenderat att anlita en besiktningsman som sker nu och som kan kontrollera det utförda arbetet. Vi anlitar tre olika på Bygg, VVS och El.

Anledningen till att besiktningen utförs är att både beställare och entreprenören ska få ett kvitto på att stambytet blivit korrekt utfört. För entreprenören är detta viktigt för att man inte ska kunna bli anklagad för felaktigheter i efterhand. För beställaren är det viktigt för att till exempel boende, banker, försäkringsbolag och/eller kommunen ibland vill se ett intyg på godkänd slutbesiktning av stambyten. Besiktningsmannens funktion kan ibland även bli att fälla avgöranden i frågor som entreprenören och bostadsrättsföreningen är oense om.

Under besiktningen granskar besiktningsmannen det fysiska resultatet av entreprenaden och gör anmärkningar på sådant som inte är acceptabelt utifrån i de ingångna avtalen. Besiktningsmannen måste för att kunna göra en rättvis bedömning även ha tillgång till alla avtal och all dokumentation rörande stambytet.

Om anmärkningarna är tillräckligt många eller av tillräckligt allvarlig art har besiktningsmannen rätt att underkänna hela stambytet. Det vanligaste scenariot är dock att de felaktigheter och/eller tvivelaktigheter som besiktningsmannen hittar inte är allvarligare än att entreprenören kan åtgärda dessa och sedan få hela stambytet godkänt vid ombesiktningen..

Sammanfattning om slutbesiktning

Förutom att under besiktningen fånga upp sådant som kan ha missats under stambytets utförande så har besiktningsmannen följande uppdrag under slutbesiktningen:

Kontrollera att stambytet håller den kvalitet som förväntats. Kontrollera stambytet utförts korrekt och att avtalen efterföljts. Reda ut eventuella frågetecken, om till exempel ansvar, mellan beställare och entreprenör. Ge de boende möjlighet till diskussioner angående stambytet med en oberoende part. Ge kvittens, till både beställare och entreprenör, på att stambytet är godkänt, vilket kan vara

viktigt att visa för myndigheter, försäkringsbolag, boende och kunder med mera.

3

Under och efter stambyten genomförs normalt flera besiktningar. Viktigast av dessa är slutbesiktningen, då en oberoende besiktningsman godkänner eller underkänner stambytet i sin helhet. Innan slutbesiktningen brukar entreprenören dock, tillsammans med beställaren och dennes konsult, ÅF, genomföra en så kallad internbesiktning, som syftar till att man ska hitta och åtgärda så många problem som möjligt innan den faktiska slutbesiktningen. Efter slutbesiktningen inträder garantitiden som brukar avslutas med en besiktning genom vilken eventuella problem som uppstått under garantitiden fångas upp för att åtgärdas. Entreprenören påkallar tvåårsbesiktningen. Efterbesiktning utförs när samtliga anmärkningar som antecknats vid besiktningar är avhjälpta.

Som vi kan förstå handlar besiktning av våra lägenheter och allmänna utrymmen mer om väsentligheter som att en toalettstol inte fungerar, blandare saknas i köket eller det kommer inget vatten ur blandaren, handukstorken har lossnat, elen fungerar inte, väggen har spruckit, fel i rördragningar etc. Besiktningsmännen kan kanske inte avgöra om en fläck på väggen tillkommit under stambytet eller funnits där i flera år. Sarab har ändå varit tillmötesgående och vänliga som åtgärdat anmärkningar som vi boende framfört men som kanske inte haft med avtalet och entreprenaden att göra vilket Sarab kan förtjäna en eloge för.

Arbeten under Juli 2019

Sista etappen 8 startar 1 augusti med försyn 31 juli och byte av lås, byggcylinder. Sarab kommer att med reducerad styrka arbeta under hela semestern. Främst handlar det om arbeten i källare, garage, tvättstuga och andra allmänna utrymmen. Det behövs för att projektet inte ska dra över tiden. Slutbesiktning planeras till oktober och därefter har entreprenören viss tid att utföra eventuella anmärkningar som ombesiktigas.

Total El-avstängning

På en ännu obestämd dag och tid kommer elektriciteten stängas av för hela fastigheten. Detta då en inkommande el-ledning, elservis, ska grävas ner i marken och anslutas till fastigheten. Det är elleverantören EON som ska utföra arbetet och kommer på platsbesök för att gå igenom förutsättningarna på plats. EON vill att avlämningspunkten blir vid fasaden eller högst 10 m in i fastigheten. EON är så stora att de kommer när de passar dem bäst men måste meddela oss och Sarab när avbrottet blir av och hur länge.

Vattenläckage och skador

4

Det är något som hänt flera gånger både före och under stambytet. Det har handlat om tappvattenledningar, dagvattenledningar men även värmerör på flera håll i fastigheten. Det kräver naturligtvis snabba och omedelbara åtgärder och det går inte att informera boenden i förväg utan vattnet måste bara stängas av snabbt och speciellt om läckage inträffar i en lägenhet. Skadorna blir omfattande och kostsamma även om mängden vatten inte skulle vara stor. Vissa läckage kan ha pågått i flera år med små mängder som droppat. Torkningen kan ta flera månader och golv behöva bilas upp och sedan återställa allt.

Städning

Byggstädning ska utföras av Sarab på fredagar innan de går hem. Det är frågan om grovstädning. Det är något som Sarab vet om att ska göras men det händer andra saker som vattenläckage och andra störningars som kräver uppmärksamhet varför det inte alltid har städats i tid. Inflyttning till lägenheter prioriteras också framför allmän städning. Fastigheten är en byggarbetsplats och därför måste vi boende förstå att det kan vara smutsigt på sina ställen och viss oreda och att det inte alltid städas i tid som det skulle. Sarab har även anlitat underentreprenörer för städning för att klara situationen.

VVS – Värme

Som tidigare aviserats men ännu inte utförts nämligen byte av radiatorventiler och kompensatorer kommer det att upphandlas och utföras. Det måste ske under en varm årsperioden eftersom värmesystemet måste tappas på all vatten och det kommer ingen värme fram till lägenheter och lokaler under tiden för bytet.

Ventilation

När det gäller bostäder har nya fläktar och värmeväxlare installerats på vinden och taket. Däremot har ventilationen hos lokalhyresgäster inte åtgärdats och måste upphandlas för att sedan utföras. Föreningen har gått ut med förfrågningsunderlag och väntar på svar.

AH

5

Hemsidan/Medlemsinformation

Vi startade 2017 med en ny layout på hemsidan med medlemssidor som har inloggning.

www.timmerhuggaren.se

Användarnamn: Timmerhuggaren Lösen : 4891 (alltid vår portkod-byts

ibland)

För er som vill ha mailutskick finns blankett för detta på hemsidan att lämnas i

föreningens brevlåda eller maila till: ingrid.blomstergren@hotmail.se.

Vi kommer fortsättningsvis att skicka information i resp. lägenhets brevlåda. Att vi

har hemsida och möjlighet till mailutskick är som en extra service.

Miljö/Sophantering

Brf Timmerhuggaren har på hemsidan information om sophantering.

Vi kommer att flytta sorteringen av metall och ha kärl i garaget.

Tänk på att pressa ihop förpackningar så det inte blir så fullt.

Rökning utomhus ej tillåten vid entréer

Från 1/7 2019 gäller en ny lag om rökning utomhus som innebär att rökning ej är tillåten

vid våra entréer. Askkopparna i fastigheten är flyttade.

6