2장 엑셀기본기능 - cfs9.blog.daum.netcfs9.blog.daum.net/upload_control/download.blog?fhandle... · • 엑셀문서의편집기능과서식지정기능을익힌다. • 수식연산자종류를살펴보고,

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2장

엑셀 기본 기능

엑셀 기본 기능 1

학습목표

• 엑셀에서의 데이터 종류를 알고, 데이터 자동 채우기 기능을 알아본다.

• 엑셀 문서의 편집 기능과 서식 지정 기능을 익힌다.

• 수식 연산자 종류를 살펴보고, 기본적인 수식과 함수를 사용해 본다.

• 셀 안에 메모나 윗주를 삽입해보고, 텍스트 마법사의 사용법을 익힌다.


데이터의 종류

숫자 데이터

서식없는 긴 숫자를 입력하면 지수형태로 표시

서식있는 긴 숫자로 입력하면 #으로 표시

통화기호와 콤마(,)표시와 함께 입력해도 숫자로 인식

%기호와 함께 입력해도 숫자로 인식

숫자 데이터는 오른쪽으로 정렬

날짜/시간 데이터

‘2006-1-1’ 입력

‘2006년 1월 1일’ 입력

‘2-17’ 입력

‘10:30’ 입력

‘1/1’ 입력

- 기타 분수는 ‘0 1/2’ 와 같이 입력


데이터의 종류

문자 입력하기

왼쪽 정렬

열너비보다 긴 데이터는 오른쪽셀에 이어서 표시

'재미있는' 입력 후 Alt+Enter를 치고 '엑셀 2002'입력

어포스트로피(‘)입력후 1/2 입력

-> 숫자를 문자형태 입력, 계산할 때 사용 가능.

오른쪽 셀에 데이터가 있으면 데이터는 숨겨서 표시

한자와 특수문자 입력하기

"대한민국"을 입력한 후, 한지키를 누르면 '국'에해당하는 한자 목록이 나타난다.

"대한민국"을 입력한 후, 한 칸 띄운 다음 한자키를누르면 '대한민국'에 해당하는 한자 목록이 나타난다.


데이터 입력

데이터 자동 채우기

클릭&드래그

▲ 문자나 숫자데이터는 연속 복사 ▲ 하나의 혼합 데이터를 드래그했을 때

▲ 두 셀의 숫자 데이터를 범위지정 후, 드래그 했을 때 ▲ 두 셀의 혼합 데이터를 범위지정 후, 드래그 했을 때

빈 셀을 포함하여 범위지정한 후, 드래그 했을 때 ▶


데이터 입력

사용자 지정 목록 알아보기

[도구]-[옵션]-[사용자 지정 목록]에추가해 둔 목록은 채우기 핸들로 연속채우기할 수 있다.

범위 지정한 후, 한 번에 데이터 입력하기

Ctrl키를 눌러 셀 선택해서 '출석' 입력(데이터 입력)

드래그(범위지정) Ctrl+Enter

이곳에 항목별로 엔터키를 쳐서 데이터를 입력한 후, 끝에 추가 버튼 클릭


실습1.국가별, 분기별 수출실적표 작성

• 국가 목록은 사용자 지정 목록에 등록하여 입력한다.(6번 슬라이드 참조)

• 분기명은 한자변환하고, 자동 채우기로 입력한다.

• 작성일은 날짜 입력 방식으로 입력한다.‘2006-12-15’ 입력


수식의 사용

수식의 기본 사항

셀에는 수식 결과값이 표시된다.

수식입력줄에는 수식이 표시된다.

= 피연산자 연산자 피연산자

등호 숫자 또는 셀 주소 산술 연산자, 문자 연산자, 비교 연산자 등

숫자 또는 셀 주소

• 수식의 구조

• 숫자 사용 예:=3295000+5000000-0

• 셀 주소 사용 예:=G4+E5-F5

• 숫자와 셀 주소를 함께 사용한 예:=3295000+E5


연산자 종류

연산자의 종류 알아보기

산술연산자

기능 백분율 제곱 곱하기 나누기 더하기 빼기

연산자 % ^ * / + -

문자연산자

기능 문자열 연결

연산자 &

비교연산자

기능 같다 크다 작다 크거나 같다 작거나 같다 같지않다

연산자 = > < >= <= <>

문자열 연결 연산자 ‘&’를 사용할때는 문자열 앞뒤에 겹따옴표를 입력해야 함.

‘= 20%’입력

‘=3^2’입력


셀 참조

상대참조

drag드래그 할 때, 셀 주소가 점차 증가

절대참조

drag

드래그 할 때, 셀 주소가 고정


셀 참조

혼합참조

행이나 열 한쪽만고정 됨.

F4키를 차례로 누르면 상대참조->절대참조->혼합참조 순으로 변경됨

A1 $A$1 A$1 $A1 ...F4키 F4키 F4키 F4키

상대참조(초기상태)

절대참조 열 상대참조행 절대참조

열 절대참조행 상대참조

반복


실습2. 7월 판매 실적표

- 금액=수량*단가, 후에 아래로 드래그

-점유율=제품판매금액/전체판매합계, 후에 아래로 드래그

도구모음의‘테두리’아이콘이용 표 그림

셀 선택 후, 도구모음의‘자동합계’아이콘을 클릭해서 합을구한다

문자열 연결 연산자(&) 이용

-셀 선택 후, 도구모음의‘백분율 스타일’아이콘을 클릭-D10은 절대번지로 지정해야 오류 안남


기본 함수와 함수마법사

함수란 무엇인가?

1234

abcde

X(입력값) Y(결과)

f(함수)

• 약속된 계산식이 들어 있는 계산 상자

• F(함수)를 이용해서 입력값 X를 넣으면Y(결과)를 자동으로 계산

• 엑셀에서 함수를 입력하는 방법

• 셀에 직접 입력, 함수 마법사 사용

함수의 형식

① 등호(=): 수식을 선언하는 표시.② 함수 이름: 계산식이 약속되어 있는 함수 이름.③ 괄호: 인수를 묶어주는 역할. 즉, 인수가 들어가는 공간.④ 인수: 결과값을 출력하기 위해 입력하는 값. ⑤ 쉼표(,): 인수와 인수를 구분.


함수 종류

범 주 용 도 개 수

날짜/시간 수식에 날짜와 시간이 필요할 때 사용 21

수학/삼각 일정한 범위의 합계, 나머지, 반올림 등의 수학적인 계산을 할 때 사용 60

통계 일정한 범위의 데이터를 통계적으로 분석할 때 사용 80

찾기/참조 목록에 있는 특정 값이나 셀의 참조 영역 등을 찾을 때 사용 17

데이터베이스 목록 값이 특정 조건이나 찾을 조건을 만족하는지 분석할 때 사용 13

문자열 수식에서 문자열을 조작할 때 사용 28

논리 조건이 참인지 거짓인지 알아보거나 여러 조건을 검색할 때 사용 6

재무 재무 관련 계산에 사용 53

정보 셀에 저장될 데이터 종류를 결정할 때 사용 17

공학 공학용 계산에 사용 39


함수 마법사

1단계: 함수 이름 선택

① 함수 범주를 선택합니다.

② 해당 범주에 속하는 함수 목록이 나타납니다.

③ 선택한 함수 설명이 표시됩니다.

2단계: 함수 인수 입력

① 인수를 입력합니다.

② 선택한 인수에 대한 설명이 표시됩니다.

③ 인수를 적용했을 때, 결과값을 미리 보여줍니다.

-[삽입]-[함수]메뉴 선택- 수식 입력줄의 함수 마법사 아이콘 클릭)


실습3. 사내 정보화 자격 시험 결과표

• 총점: SUM함수(또는 자동합계 버튼 이용) 사용

• 평균: AVERAGE함수 사용 (함수 범주는 ‘통계’)


셀 서식 설정

행·열 삽입/삭제/숨기기

행이나 열 머리글을 클릭한후, 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여단축 메뉴중에서 ‘삽입’, 삭제’, ‘숨기기’등의 메뉴를 선택한다.

행 높이, 열 너비 조절

열 머리글 경계선을 드래그또는 더블클릭

행 전체를 범위로 지정한 후, 드래그하면 같은 크기로 조절됨.


서식 지정

서식도구모음

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ 16○ 17○ 18○ 19○

• 글꼴 도구: ①글꼴 ②글꼴 크기 ③굵게 ④기울임 ⑤밑줄 글꼴색• 맞춤 도구: ⑥왼쪽 맞춤 ⑦가운데 맞춤 ⑧오른쪽 맞춤 ⑨병합하고 가운데 맞춤 ⑮내어쓰기 들여쓰기• 표시형식 도구: ⑩통화 ⑪백분율 스타일 ⑫쉼표 스타일 ⑬자릿수 늘림 ⑭자릿수 줄임• 테두리 도구: 테두리• 무늬 도구: 채우기 색

16○

17○18○

19○

셀 서식 대화상자 (일정한 범위의 셀을 지정하고, [서식]-[셀]메뉴 선택)

• 표시형식: 데이터 종류(숫자, 문자, 날짜 등)의 표시형식을 지정• 맞춤: 가로/세로, 위/아래와 같이 데이터가 놓일 위치와 방향을 지정• 글꼴: 글꼴, 글자 스타일, 글자 크기, 글자 색과 같이 글꼴과 서식 지정• 테두리: 셀 영역의 테두리 모양, 위치, 색을 지정• 무늬: 셀 영역에 채워질 색과 무늬를 지정• 보호

•셀 영역이 변경, 이동, 크기 조정, 삭제되지 않도록 보호•워크시트가 보호([도구]-[보호]-[시트 보호]선택)되어 있을 때만 기능 수행. 즉 셀 편집 불가, 암호를 입력하여 해제 후 편집가능


서식 지정

글꼴, 글꼴 크기

◀글꼴 ◀글꼴크기

글꼴 스타일

밑줄 및 효과

글꼴색

셀 서식 대화상자의 ‘글꼴’탭에서는 글꼴 색상 팔레트에 16개의 색상을 더 선택할 수 있다.


서식 지정

맞춤

◀서식도구모음에서의 맞춤

▲ 가로 맞춤 지정의 예 ▲ 세로 맞춤 지정의 예


서식 지정

맞춤

◀ 들여쓰기를 1로 지정한 경우

▲ 텍스트 줄바꿈 ▲ 셀에 맞춤

▲ 셀 병합

▲ 방향


서식 지정

테두리 도구 알아보기

◀ 테두리 그리기 도구모음

① 선색 지정

② 선 유형 지정

④ 선 위치를 세부적으로 지정

③ 선 위치를 한꺼번에 지정


서식 지정

셀 무늬

채우기 색 도구의 확장 단추 클릭

추가 색상 목록

무늬 목록


서식 지정

표시 형식의 범주

‘일반’을 선택하면, 지정한 표시형식을 기본 형식으로복귀시킨다.

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

① 일반 서식을 지정② ‘-100000’ 데이터에 숫자 표시형식에서 음수를 빨강색의 괄호형식으로 표시됨③ ‘100000’ 데이터에 숫자 표시형식에서 1000단위 구분기호(,)를 지정④ ‘100000’ 데이터에 통화 표시형식에서 ₩기호를 선택⑤ ‘2005-1-1’ 데이터에 날짜 표시형식에서 ‘00年 0月 0日’의 형식으로 표시됨⑥ ‘9:00 AM’ 데이터에 시간 표시형식에서 ‘오전(또는 오후) 0시 0분’의 형식으로 표시됨⑦ ‘1’ 데이터에 백분율 형식으로 표시됨⑧ ‘0.5’ 데이터에 분수 표시형식 - ‘한자릿수 분모’를 지정⑨ ‘7101011234567’ 데이터에 기타 표시형식에서 ‘주민등록번호’를 지정⑩ ‘123456’ 데이터에 기타 표시형식에서 ‘우편번호’를 지정


서식 지정

표시 형식 관련 서식 도구

통화스타일: 원화(₩) 통화기호와 1000단위 구분기호(,)를 표시한다. ‘회계’ 형식과 같다.

백분율 스타일: 숫자에 100을 곱한 후 백분율(%) 기호를 붙여 표시한다.

쉼표스타일: 숫자에 1000단위 구분기호(,)를 표시한다.

자릿수 늘림: 한번 클릭할 때마다 소수 이하 자릿수가 한 자리씩 증가한다.

자릿수 줄임: 한번 클릭할 때마다 소수 이하 자릿수를 반올림하면서한 자리씩 줄인다.


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실습4. 할인가격표 서식 꾸미기

• [A2:A8] 셀 병합(텍스트 세로 방향 선택), [A9:B9] 셀 병합

•소비자가격’앞에는 공백10칸 입력, 셀 안에서 줄 바꾸기 해서 ‘인하율’입력

•행/열 간격 조절하기

•A열 머리글과 B열 머리글 사이의 경계선에 마우스 포인터를 두고 왼쪽으로 드래그

•B열 머리글과 C열 머리글 사이의 경계선에 마우스 포인터를 두로 오른쪽으로 드래그

•2행 머리글과 3행 머리글 사이의 경계선을 더블클릭해서 행 높이를 자동 조절

•3~8행 머리글을 드래그해서 범위로 지정한 후, 범위로 지정된 머리글 중 임의의 경계선에마우스 포인터를 대고 아래쪽으로 드래그

•C~G열 머리글을 드래그해서 범위 지정 후, 머리글 중 임의의 경계선 더블클릭


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실습4. 할인가격표 서식 꾸미기

•가격 셀들에 통화기호 서식 설정([셀서식] ‘표시형식’탭에서 범주 목록을 회계로 선택)

•소수 자릿수는 0, 기호는 ‘₩’ 를 선택한 후, <확인> 버튼 클릭

•맞춤 설정, 테두리 지정하기

•[B3:B8] 셀 범위를 지정, 서식 도구 모음의 <가운데 맞춤> 버튼 클릭

•표 전체를 범위 지정, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [셀 서식] 메뉴를 선택, [맞춤] 탭에서 세로 맞춤을 ‘가운데로’ 설정하고 <확인> 버튼 클릭

•[테두리] 탭을 선택, 윤곽선은 굵은 선으로 가로선은 점선, 세로선은 실선, <확인> 클릭

•[B2:G2] 셀 범위 지정, 서식 도구 모음의 테두리 버튼의 확장 버튼, 테두리 목록에서 ‘아래쪽 이중 테두리’ 선택

•[B2] 셀 선택, 마우스 오른쪽 버튼 클릭, [셀 서식] 메뉴를 선택, [테두리] 탭에서 선 스타일로 실선, 테두리 위치로 오른쪽 아래로 내려가는 대각선 선택

•전화번호 셀들에 전화번호 서식 설정

•[C9:G9]셀 범위 지정, 마우스 오른쪽 버튼, [셀 서식]메뉴, [표시 형식] 탭의 기타에서 ‘전화번호(국번 3자리)’ 선택, 확인 버튼 클릭

• 인하율 셀들에 백분율 서식 설정

•그림과 같이 셀 색과 테두리 설정


메모 사용하기

메모 삽입하기

[삽입]-[메모]메뉴 선택

메모 표시 및 숨기기

• 삽입한 메모는 처음엔 화면에 보이지 않는다.

• 메모가 삽입된 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을누르면 단축메뉴에서 메모를 표시하거나 숨길 수 있다.


메모 사용하기

메모 편집

단축메뉴에서 [메모편집]메뉴 선택

메모 삭제

단축메뉴에서 [메모삭제]메뉴 선택


윗주 사용하기

윗주

윗주 삽입

• [서식]-[윗주 달기]-[편집]메뉴 선택

• 수치데이터 입력셀이나 빈 셀에는 윗주를 삽입할수 없다.

윗주 표시/숨기기

삽입한 윗주는 [서식]-[윗주 달기]-[표시/숨기기]메뉴를 선택해야 표시된다.


윗주 사용하기

윗주 설정

• [서식]-[윗주 달기]-[설정]메뉴를 선택한다.• 윗주의 맞춤, 글꼴, 크기를 설정할 수 있다.


실습5. 직책수당 명세표에 메모와 윗주 달기

•부서 중 ‘회장’과 ‘상무’ 비서실을 구분하도록 윗주 를 단다.([서식]-[윗주 달기]-

[편집])

•연수부 김윤정 사원의 승진여부에 메모를 삽입한다.([삽입]-[메모])

•[H3]셀에 ‘1원 단위 절사’ 메모를 삽입한다. ([삽입]-[메모])


텍스트 마법사

텍스트 마법사의 기본

• 텍스트 형식의 파일을 워크시트로 가져올 때, 또는 워크시트의 한 열에 입력되어 있는 데이터를 분리하여 각 셀에 입력할 때 사용.

• 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백 등의 구분 기호가 제공, 구분 기호를 사용자 정의 가능.

• [데이터]-[외부 데이터 가져오기]-[텍스트 파일 가져오기] 메뉴를 선택했을 때 실행.


텍스트 마법사

텍스트 마법사 1단계

• 구분 기호로 분리됨: 텍스트 파일의 항목이 탭, 콜론, 세미콜론, 쉼표 등의 기호로 구분되어 있을 경우 선택.

• 너비가 일정함: 텍스트 파일에 있는 항목의 길이가 모두 같을 경우에 사용

• 구분 시작 행: 가져올 데이터의 첫 행을 지정.


텍스트 마법사

텍스트 마법사 2단계• 구분기호: 텍스트 파일에서 사용된 구분기호를 선

택하고, 해당 기호가 없으면 기타란을 선택한 후기호를 직접 입력할 수 있다.

• 연속된 구분기호를 하나로 처리: 같은 구분기호가중복되어 있을 경우 하나로 취급

• 텍스트 묶음 기호: 문자 데이터를 구분하기 위한기호 지정

텍스트 마법사 3단계

• 일반: 데이터 형식에 맞게 자동으로 지정

• 텍스트: 텍스트 형식으로 지정

• 날짜: 날짜 형식으로 지정되며 날짜 서식목록에서 서식 지정 가능

• 포함 안함: 선택한 열을 제외하고 가져옴


실습6. 텍스트 파일 불러오기

• 메모장으로 작성되어 저장된 파일을 엑셀에서 불러온다.

•2단계 대화상자에서 구분 기호로 쉼표 선택

• 마지막으로 A1~E1 셀 무늬색은 연한 노랑색 처리.

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