2. KAIZEN Five 2. KAIZEN Five ––Step PlanStep Plan

encana Lima Langkah (Gerakan 5 S ) merupakan

pendekatan dalam implementasi kaizen. erakan 5 S

yang merupakan inisial lima kata Jepang yang ini

dimulai dengan Huruf S yaitu:

Seiri (mengatur/membereskan)

Seiton (menyimpan dengan teratur)

Seiso (membersihkan)

Seiketsu ( kebersihan pribadi )

Shitsuke (disiplin)

Chapter

7

KAIZEN

� WhOWhOWhOWhO ((((SiapaSiapaSiapaSiapa ygygygyg melaksanakanmelaksanakanmelaksanakanmelaksanakan))))

� WhatWhatWhatWhat ((((ApaApaApaApa ygygygyg sedangsedangsedangsedang dikerjakandikerjakandikerjakandikerjakan))))

� WhereWhereWhereWhere ((((DimanaDimanaDimanaDimana seharusnyaseharusnyaseharusnyaseharusnya dilaksanakandilaksanakandilaksanakandilaksanakan))))KAIZEN � WhereWhereWhereWhere ((((DimanaDimanaDimanaDimana seharusnyaseharusnyaseharusnyaseharusnya dilaksanakandilaksanakandilaksanakandilaksanakan))))

� WhenWhenWhenWhen ((((KapanKapanKapanKapan melaksanakannyamelaksanakannyamelaksanakannyamelaksanakannya))))

� WhyWhyWhyWhy ((((MengapaMengapaMengapaMengapa melaksanakannyamelaksanakannyamelaksanakannyamelaksanakannya))))

� HowHowHowHow ((((BagaimanaBagaimanaBagaimanaBagaimana melaksanakannyamelaksanakannyamelaksanakannyamelaksanakannya))))

4. FIVE4. FIVE4. FIVE4. FIVE4. FIVE4. FIVE4. FIVE4. FIVE--------M CHECKLISTM CHECKLISTM CHECKLISTM CHECKLISTM CHECKLISTM CHECKLISTM CHECKLISTM CHECKLIST

latlatlatlat iniiniiniini berfokusberfokusberfokusberfokus padapadapadapada limalimalimalima factorfactorfactorfactor kuncikuncikuncikunci yangyangyangyang

terlibatterlibatterlibatterlibat dalamdalamdalamdalam setiapsetiapsetiapsetiap prosesprosesprosesproses,,,, yaituyaituyaituyaitu;;;;

•Man/operatorMan/operatorMan/operatorMan/operator ((((orangorangorangorang))))

•MachineMachineMachineMachine ((((mesinmesinmesinmesin))))•MachineMachineMachineMachine ((((mesinmesinmesinmesin))))

•MaterialMaterialMaterialMaterial (material)(material)(material)(material)

•MethodsMethodsMethodsMethods ((((metodemetodemetodemetode))))

•MeasurementMeasurementMeasurementMeasurement ((((pengukuranpengukuranpengukuranpengukuran))))

Beberapa point penting dalam proses penerapan

KAIZEN yaitu :

Konsep 3M dalam istilah

Jepang.

Konsep ini dibentuk untuk mengurangi kelelahan,

meningkatkan mutu, mempersingkat waktu dan

mengurangi atau efsiensi biaya. Muda diartikan

sebagai mengurangi pemborosan, Mura diartikan

sebagai mengurangi perbedaan dan Muri

diartikan sebagai mengurangi ketegangan.

Kaizen adalah tanggung jawab setiap orang.

Konsep kaizen sangat penting untuk

membedakan antara pandangan jepang dan

Barat. Perbedaan yang paling mendasar

adalah ””””KaizenKaizenKaizenKaizen jepangjepangjepangjepang dandandandan caracaracaracara berpikirnyaberpikirnyaberpikirnyaberpikirnyaadalah ””””KaizenKaizenKaizenKaizen jepangjepangjepangjepang dandandandan caracaracaracara berpikirnyaberpikirnyaberpikirnyaberpikirnya

berorientasiberorientasiberorientasiberorientasi padapadapadapada prosesprosesprosesproses,,,, sedangkansedangkansedangkansedangkan caracaracaracara baratbaratbaratbarat

berorientasiberorientasiberorientasiberorientasi padapadapadapada hasilhasilhasilhasil kerjakerjakerjakerja

Jadi atau perbaikan secara

berkelanjutan adalah perbaikan proses secara

terus menerus untuk selalu meningkatkan mutu

produktivitas output.

Ini berarti bahwa dalam kaizen itu diupayakan

menuju tujuan yang telah digariskan secara lambat

laun, tetapi secara konsisten, sehingga sesudah

suatu kurun waktu tertentu dicapai efek total

yang besar dalam hal proses dan hasil karya

personil.

� mengatakanmengatakanmengatakanmengatakan kepadakepadakepadakepada kitakitakitakita bahwabahwabahwabahwahanyahanyahanyahanya dengndengndengndengn secarasecarasecarasecara terusterusterusterus menrusmenrusmenrusmenrus tetaptetaptetaptetap sadarsadarsadarsadardandandandan membuatmembuatmembuatmembuat beratusberatusberatusberatus----ratusratusratusratus riburiburiburibu peningkatanpeningkatanpeningkatanpeningkatankecilkecilkecilkecil,,,, makamakamakamaka dimungkinkandimungkinkandimungkinkandimungkinkan untukuntukuntukuntuk menghasilknmenghasilknmenghasilknmenghasilknkecilkecilkecilkecil,,,, makamakamakamaka dimungkinkandimungkinkandimungkinkandimungkinkan untukuntukuntukuntuk menghasilknmenghasilknmenghasilknmenghasilknbarangbarangbarangbarang dandandandan jasajasajasajasa yangyangyangyang mutunyamutunyamutunyamutunya otentikotentikotentikotentiksehinggasehinggasehinggasehingga memuaskanmemuaskanmemuaskanmemuaskan pelangganpelangganpelangganpelanggan.... CaraCaraCaraCara palingpalingpalingpalingmudahmudahmudahmudah mencapainyamencapainyamencapainyamencapainya adalahadalahadalahadalah dengandengandengandengankeikutsertaankeikutsertaankeikutsertaankeikutsertaan,,,, motivasimotivasimotivasimotivasi dandandandan peningkatanpeningkatanpeningkatanpeningkatan terusterusterusterusmenerusmenerusmenerusmenerus daridaridaridari masingmasingmasingmasing----masingmasingmasingmasing dandandandan semuasemuasemuasemuakaryawankaryawankaryawankaryawan dalamdalamdalamdalam organisasiorganisasiorganisasiorganisasi

Keikutsertaan staf tergantung pada:

komitmen manajemen senior, strategi yang

jelas dan ketabahan – karena kaizen bukan

jalan pintas melainkan proses yang berjalanjalan pintas melainkan proses yang berjalan

secara terus menerus untuk menciptakan

hasil yang diinginkan”. (Cane, 1998:265)

Konsep Utama KAIZEN sendiri terdiri dari beberapa hal

yaitu antara lain:

• Kaizen dan strategi manajerial,

• Orientasi Proses melawan orientasi Hasil,

• mengikuti siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) dalam

operasional,operasional,

• mengutamakan kualitas,

• berbicara dengan data akurat,

• serta proses berikutnya berorientasi pada

pelanggan.

RennyRennyRennyRenny AryeAryeAryeArye PanyPanyPanyPany053938053938053938053938