VIENOŠANĀSEIS iepirkumam „Automatizētās lietvedības sistēmas (ALS) elektroniskās

aprites vides izstrāde un ieviešana iekšējo dokumentu reģistros”(Iepirkuma identifikācijas Nr.VSAA 2020/68)

Rīgā, Vienošanās noslēgšanas datums: Pušu pievienotais pēdējā laika zīmoga pievienošanas datums

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), juridiskā adrese Lāčplēša iela 70a, Rīga, Latvija, tās direktores Ineses Šmitiņas personā, kura rīkojas saskaņā ar 2012.gada 18.decembra Ministru kabineta noteikumiem Nr.911 “Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras nolikums”, turpmāk šajā Līgumā saukta Pircējs, no vienas puses, unSIA „_______________”, juridiskā adrese _________________________, tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, turpmāk šajā Līgumā saukts Piegādātājs, no otras puses, abi turpmāk šajā Līgumā kopā vai individuāli saukti Puses. Puses savstarpēji vienojoties, bez maldības, viltus un spaidiem, pamatojoties uz Pircēja veikto pirkuma pieprasījumu Elektronisko iepirkumu sistēmā (EIS) Nr. VSAA/2020/____ (EIS pozīcija Nr. __________), noslēdz Vienošanos izsakot to šādā redakcijā:

1. Vienošanās priekšmets 1.1. Pirkuma pieprasījuma ietvaros Pircējs pasūta un Piegādātājs sniedz šīs Vienošanās

Pielikumā Nr. 1 norādītos pakalpojumus.

2. Darbu saturs un izpildes kārtība2.1. Piegādātājs sniedz pakalpojumus ne vēlāk kā līdz 2020.gada 1.septembrim.2.2. Pakalpojuma sniegšanas vieta: Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras Informācijas

tehnoloģiju departaments, Varakļānu iela 2, Rīga, Latvija.2.3. Pēc Vienošanās Pielikumā Nr. 1 noteikto pakalpojumu sniegšanas (izmaiņu ieviešanas)

Piegādātāja pārstāvis, kas norādīts Vienošanās 6.1.punktā, (turpmāk – Piegādātāja pārstāvis) sagatavo, paraksta un iesniedz Pircēja pārstāvim, kas norādīts Vienošanās 6.1.punktā, (turpmāk – Pircēja pārstāvis) Pieņemšanas - nodošanas aktu (Vienošanās 3.pielikums).

2.4. Pircēja pārstāvis izskata Pieņemšanas - nodošanas aktu 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tā saņemšanas un, ja pakalpojumi sniegti atbilstoši Vienošanās noteikumiem, paraksta Pieņemšanas - nodošanas aktu. Gadījumā, ja Pircējs atsakās pieņemt izpildījumu un atteikums ir pamatots, Pušu pārstāvji, kas norādīti Vienošanās 6.1.punktā, (turpmāk – Pušu pārstāvji) ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc trūkumu konstatēšanas sastādīta divpusēju aktu ar nepieciešamo labojumu un to izpildes termiņu uzskaitījumu. Pēc trūkumu un/vai defektu novēršanas Piegādātājs atkārtoti iesniedz labotu Pieņemšanas - nodošanas aktu, kas tiek izskatīti iepriekš minētajā kārtībā.

2.5. Pircēja pārstāvis Rēķinu iesniedz uz e-pasta adresi: fvd@vsaa.gov.lv 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas.

2.6. Pēc visu Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes Pušu pārstāvji saskaņo un Puses paraksta Noslēguma pieņemšanas - nodošanas aktu (Vienošanās 4. pielikums).

3. Vienošanās summa un norēķinu kārtība3.1. Vienošanās darījuma summa par pakalpojumiem ir _______ EUR ( __euro __ centi),

neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).3.2. Vienošanās darījuma summai, kura noteikta Vienošanās 3.1.punktā, tiks piemērota

pievienotās vērtības nodokļa likme pamatojoties uz spēkā esošo likumu „Pievienotās vērtības nodokļa likums”.

3.3. Vienošanās darījuma summā ietilpst visas ar šīs Vienošanās 1.pielikumā noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, visi piemērojamie nodokļi, izņemot pievienotās vērtības

1

nodokli, visas personāla izmaksas, kā arī visas ar šīs Vienošanās 1.pielikumā noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas (dokumentācijas drukāšana, transporta pakalpojumi u.c.).

3.4. Rēķinu apmaksa tiks veikta atbilstoši Elektronisko iepirkumu sistēmas VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS Nr. VRAA/2017/09/AK/CI-110PKP_1 samaksas kārtībai.

4. Vienošanās darbības termiņš4.1. Vienošanās stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas un darbojas līdz Vienošanās

noteikto saistību pilnīgai izpildei. Vienošanās noslēgšanas datums ir Pušu pievienotais pēdējā laika zīmoga pievienošanas datums.

5. Personas datu apstrāde5.1. Šīs Vienošanās ietvaros, veicot personas datu apstrādi, Pircējs ir uzskatāms par

personas datu pārzini Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/E izpratnē, bet Piegādātājs – personas datu apstrādātājs. Personas datu apstrādi reglamentē Personas datu aizsardzības noteikumi (Vienošanās 2.pielikums).

6. Citi noteikumi6.1. Vienošanās izpildei Puses nosaka šādas pārstāvjus:

no Pircēja puses: no Piegādātāja puses:VSAA IT servisu daļasinformācijas sistēmu uzturētājsIlmārs RuņģisKorespondences adrese: Lāčplēša iela 70a Rīga, LV-1011, LatvijaTālr.: 67038778, Fakss: 67143825E-pasts: Ilmars.Rungis@vsaa.gov.lv

6.2. Vienošanās 5.1.punktā norādītie Pušu pārstāvji atbild par visu šajā Vienošanās noteikto pienākumu izpildi un Vienošanās izpildes organizēšanu Pušu vārdā, kā arī Pieņemšanas – nodošanas aktu parakstīšanu un Noslēguma pieņemšanas – nodošanas akta saskaņošanu un nodošanu parakstīšanai Pusei.

6.3. Līgums sagatavots elektroniski un ir parakstīts elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.

6.4. Pie Vienošanās ir 4 (četri) pielikumi, kas ir tās neatņemamas sastāvdaļas un ir Pusēm saistoši šī Līguma izpildē.

6.5. Līguma pielikumi:1.pielikums - Tehniskā specifikācija;2.pielikums - Drošības prasības3.pielikums - Pieņemšanas - nodošanas akta forma;4.pielikums - Noslēguma pieņemšanas - nodošanas akta forma.

7. Pušu rekvizīti un paraksti

Pircējs PiegādātājsValsts sociālās apdrošināšanas aģentūraLāčplēša iela 70a, Rīga, LV-1011, LatvijaNodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.90001669496Valsts kaseBIC kods: TRELLV22Konts: LV84TREL5180453065000

Direktore I.Šmitiņaparakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.

_________________________________parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur

laika zīmogu.

2

1.pielikums Vienošanās EIS iepirkumam „Automatizētās lietvedības sistēmas (ALS)

Elektroniskās aprites vides izstrāde un ieviešana iekšējo dokumentu reģistros”(Iepirkuma identifikācijas Nr.VSAA 2020/68)

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Pakalpojuma mērķis: Veikt Lietvedības IS uzlabojumus, lai nodrošinātu pārvaldes dokumentu iekšējo apriti elektroniskajā vidē un samazinātu glabājamo papīra dokumentu apjomu.

Pakalpojuma rezultāts:Funkcionāli papildināta Automatizētās lietvedības sistēma (ALS) – ieviesta elektroniskā aprites vide četros iekšējo dokumentu reģistros. Veikta ALS izmaiņu ieviešana .

Pakalpojuma sniegšanas vieta:Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras Informāciju tehnoloģiju departaments,

Varakļānu iela 2, Rīga.

Nodevumi: Jauninājumu paketes piegāde un ieviešana; Jaunākās versijas dokumentācijas aktualizācija; Lietotāju apmācības.

Ieviešanas termiņi: 2020. gada 1. septembris

Iekšējo dokumentu elektroniskās aprites processElektroniskā aprites process iekšējiem dokumentiem veidojas secīgi no šādām

darbībām:1) dokumenta sagatavošana; 2) dokumenta saskaņošana ( vizēšana);3) dokumenta parakstīšana;4) parakstītā dokumenta automātiska reģistrēšana;5) dokumenta nodošana izpildītājam/iem, kuri norādīti dokumenta kartītē

( sagatavotāja norādīto dokumenta izpildītāju/us un to secību dokumenta parakstītājs var labot);

6) dokumenta pieņemšana : - izpildei , ko veic adresāts pats vai nodod tālāk ierakstot Rezolūciju logā „Darbam”); - informācijai, adresāts atzīmi par iepazīšanos ar dokumenta saturu saglabā blokā „Informācijai”, izvēloties rīcības iespēju „Pieņemts zināšanai” un uzspiežot pogu „Saglabāt”);

7) dokumenta izpildes kontrole, par ko dokumenta Izpildītājs veic atzīmi bloka „Pieņemts darbam” logā „Izpildes gaita” .

3

Dokumentu reģistriElektroniskās dokumentu aprites vides ieviešana paredzēta zemāk norādītajos ALS

dokumentu reģistros.N.p.k.

Dokumentu reģistrs Numerācija

Sarakstes dokumentu grupa

1. Nosūtītā iekšējā sarakste (* Vienota numerācija visas iestādes ietvaros, kas vienai struktūrvienībai ir Nosūtāmais iekšējais dokuments, tas citai/citām struktūrvienībām, kam dokuments nodos darbam, parādās apakšreģistrā kā Saņemtais iekšējais dokuments, un papildus nekāda reģistrācija nav jāveic.

2. Saņemtā iekšējā sarakste (*

Organizatorisko un rīkojumu dokumentu grupa3. Rīkojumi Vienota numerācija visas iestādes ietvaros4. Iekšējie normatīvie akti Vienota numerācija visas iestādes ietvaros

*) vēstules, iesniegumi, paziņojumi, dienesta ziņojumi

Piekļuves principi lietotājiem: redz tikai savas struktūrvienības sagatavotos dokumentus (ALS lietotāji ar ierobežotām

piekļuves tiesībām redz tikai savus sagatavotos dokumentus); dokumenta adresāts redz savus izpildei / informācijai saņemtos dokumentus; pārvaldnieks vai Administrators etalonmodelī redz visus dokumentus.

Dokumenta statuss - kamēr dokuments nav saskaņots un parakstīts, tas nav reģistrēts, un līdz ar to nav reģistrā pieejams, un līdz ar to nav e-vides statusa.

Kontroles termiņšVisos ALS dokumentu reģistros ieviest kolonnu, kurā tiktu atspoguļots kontroles

termiņš. Ja kontroles termiņš kavēts, krāsa nomainās uz sarkanu.Reģistrs „Saņemtā iekšējā sarakste”

Dokumentiem kontroli var uzlikt gan dokumenta sagatavotājs, gan parakstītājs, gan uzdevuma ( rezolūcijas) devējs. Katram dokumentam ir iespēja uzlikt kontroles termiņu.

Dokumenta veidlapaVeidlapā automātiski tiek aizpildīts:

lietas Nr., Sagatavotāja un Parakstītāja dati no dokumenta kartītes; dokumenta datums atbilstoši dokumenta parakstīšanas datumam (Datuma formāts

atbilstoši MK noteikumiem tiek nodrošināts veidnēs. Sākumā tiek norādīts mēneša dienas kārtas skaitlis ar diviem cipariem, tad mēneša kārtas skaitlis ar diviem cipariem

4

un gada skaitlis ar četriem cipariem. Ja mēneša vai dienas kārtas skaitlis ir vienzīmes skaitlis, tad pirms tā raksta ciparu „nulle”. Aiz katras ciparu grupas kārtas skaitļiem liek punktu);

reģistrācijas kārtas numurs gada ietvaros (Piezīme. Tiek aizpildīts pēc dokumenta parakstīšanas. Reģistrācijas numurs tiek piešķirts automātiski, ja parakstītājs izvēlas darbību “Parakstīt”, tāpat kā nosūtāmajiem dokumentiem). Uzsākot jaunu gadu, numerāciju sāk no jauna.

Veidlapu paraugi: Dokumentu reģistram „Nosūtītā iekšējā sarakste” - Pielikums Nr. 1; Dokumentu reģistram „Rīkojuma dokumenti” – Pielikums Nr. 2. Dokumentu reģistram „Iekšējie normatīvie akti” – Pielikums Nr. 3.

Dokumentu kartītesJa struktūrvienība "A" sagatavojusi dokumentu, tad struktūrvienība "B" nevar to labot.

Gatavojot atbildi, vienu reģistrēto dokumentu varēs sasaistīt ar otru (kā šobrīd ārējiem dokumentiem).

Dokumenta kartītē iespējams pievienot dokumentus, izvēloties to gatavot no veidnes vai jau sagatavotu dokumentu Pdf, Excel vai Word formātā un nepieciešamības gadījumā tam papildus iespējams pievienot pielikumus (arī citu formātu dokumentus pdf, edoc, tif, jpg u.c);

Dokumenta sagatavotāja datus sistēma aizpilda automātiski – ievadlaukā „Sagatavoja” tiek ierakstīti ALS Lietotāja dati. Sagatavotāja datus iespējams mainīt, izvēloties attiecīgo darbinieku no ALS klasifikatora. Sagatavotāja ievadlauku skaits dokumentu kartītēs ir atšķirīgs (skatīt paraugus). Ievadlaukus „Vīzēja” un „Parakstīja” sistēma aizpilda automātiski, nolasot datus no elektroniskās aprites vides. Dati par darbiniekiem, kuri vīzējuši un parakstījuši dokumentu elektroniskajā aprites vidē tiek atspoguļoti dokumentu kartītē Dokumentu kartītē ievadlauki „Vīzēja” un „Parakstīja” tiek atspoguļoti tikai nepieciešamajā apjomā. Ja dokumentu neviens nav vīzējis un parakstījis, tad ievadlauki „Vīzēja” un „Parakstīja” dokumentu kartītē netiek atspoguļoti un šāds dokuments glabājas sadaļā „Mani projekti”. Ja dokumentu novīzējuši trīs darbinieki, tad dokumentu kartītē redzami trīs aizpildīti ievadlauki „Vīzēja”.

Dokumentu kartīšu dizains jāpielāgo atbilstoši zemāk norādītajiem paraugiem.

1.paraugs. Reģistra „Nosūtītā iekšējā sarakste” un „Saņemtā iekšējā sarakste” dokumenta kartīte

5

2.paraugs. Reģistra „Rīkojumi”" dokumenta kartīte

3.paraugsReģistra „Iekšējie normatīvie akti” dokumenta kartīte

Reģistru „Nosūtītā iekšējā sarakste”; „Saņemtā iekšējā sarakste”; „Rīkojumi”; „Iekšējie normatīvie akti” dokumenta kartīšu sadaļā „Kam un kad dokuments nodots” Sagatavotājs vai Parakstītājs norāda tos darbiniekus, kam dokuments tiks nodots pēc parakstīšanas.

Dokumenta kartītes sadaļa „Kam un kad dokuments nodots”

6

Ja sadaļā „Kam un kad dokuments nodots” uzspiež „+”, parādās uzlecošais logs „Kam nodot dokumentu”.

Logs „Kam nodot dokumentu”.

Iespēja nodot dokumentu konkrētam darbiniekam vai darbinieku grupai. Iespēja izvēlēties vienu no diviem nodošanas mērķiem: „Informācijai” un „Darbam”. Ja mērķis norādīts „Darbam” logā „Uzdevums” raksta Rezolūciju konkrētajiem Adresātiem, un ja nepieciešams, norāda „Termiņu”. Pēc termiņa norādes, automātiski tiks uzlikta kontrole. Ja termiņš būs kavēts, krāsa nomainīsies uz sarkanu.

Adresātu (darbinieku un darbinieku grupu) atlase no ALS klasifikatora. Ja kartītē tiek norādīta darbinieku grupa, tad dokuments tiek izsūtīts visiem grupas locekļiem.

Pēc dokumenta nodošanas izpildei sistēma automātiski ieliks datumu ailē „Kad nosūtīts”. Kad darbinieks būs izbeidzis kontroli, sistēma automātiski ieliks datumu ailē „Atbilde”.

Pārējo dokumentu kartiņu ievadlauku funkcionalitāte tiek saglabāta esošā.

ELEKTRONISKĀS APRITES VIDE (EAV)

Elektroniskās aprites vides sadaļa „Mani aprites dokumenti”

7

Elektroniskās aprites vides sadaļā „Mani aprites dokumenti” visi darbinieka saņemtie vai nodotie dokumenti, neatkarīgi no dokumentu veida, tiks sadalīti pēc mērķiem „darbam”, “vizēt”, “parakstīt”, „informācijai” vai cits.

Elektroniskās aprites vides sadaļa „Mani projekti”

Logā „Izvēlēties dokumentu reģistru” lietotājiem tiek piedāvāts sākt jaunu projektu dokumentu reģistros: „Nosūtītā ārējā korespondence”, „Nosūtītā iekšējā sarakste” „Rīkojuma dokumenti” un „Iekšējie normatīvie akti”. Ja kāds no šiem reģistriem kādai struktūrvienībai nav atzīmēts Lietvedības saraksts / Struktūrvienība / Pieejamās mapes, tad šajā sarakstā netiek piedāvāts. ALS lietotājam iespēja izvēlēties dokumentu reģistru no piedāvātā saraksta. Kad nospiež pogu „Sākt jaunu projektu”, sistēma atver izvēlētā dokumenta reģistra kartīti. Ja dokumentu reģistrs nav izvēlēts, poga „Sākt jaunu projektu nav aktīva”. Izvēlētais reģistrs tiek izcelts zilā krāsā un ielikts punktiņš aplītī pirms reģistra nosaukuma.

„Manu projektu sarakstā” redzami visi iesāktie dokumentu projekti. Kolonnā „Dokumentu reģistrs” tiek atspoguļots reģistra nosaukums, uz kuru attiecas konkrētais dokuments.

Jebkuram ALS lietotājam ar attiecīgām piekļuves tiesībām būs iespēja pievienot jaunu dokumentu. Pēc dokumenta kartītes aizpildīšanas, darbiniekam būs iespēja dokumentu virzīt elektroniskajā aprites vidē.

Virzot sagatavoto dokumentu apritē, tajā netiks pārbaudīti numura un datuma lauki. Ja tādi būs, numurs un datums tiks ievietoti veidnē. Darbinieki varēs pievienot pielikumus jebkurā formātā (Pdf, Excel vai Word formātā) un virzīt to apritē saskaņošanai un parakstīšanai.

Iekšējās sarakstes dokumentu veidošana ir paredzēta ar veidni (ar pielikumiem) sākotnēji kā projekts, kurš tiek nodots saskaņošanai un parakstīšanai.

8

Noraidīto dokumentu versiju saglabāšana tāpat kā nosūtāmajiem ārējiem dokumentiem.

Iekšējo dokumentu elektroniskās vides shēma

9

SAŅEMTIE DOKUMENTI

NOSŪTĪTIE DOKUMENTIVIRZĪT

VĪZĒŠANA

PARAKSTĪT

NORAIDĪTS

Iekšējās sarakstes elektroniskās vides bloki

Nosūtāmie dokumenti

Darbība: dokumenta sagatavošanaDokumenta sagatavotājs aizpilda Nosūtāmā iekšējās sarakstes dokumenta reģistrācijas

kartīti. Pēc dokumenta kartiņas aizpildīšanas, veidlapas pievienošanas un veiksmīgas datu saglabāšanas ir iespēja atvērt „Aprites karti” – uzsākt dokumenta elektronisko apriti. Kad nospiež pogu „Turpināt”, ir pieejams nākamais e-aprites bloks „Virzīt”.

1. E-aprites uzsākšanaDarbība: dokumenta saskaņošana

Darbība: dokumenta saskaņošana

10

SAŅEMTIE DOKUMENTI

IZBEIGT KONTROLI

DARBAMINFORMĀCIJAI

PIEŅEMTSDARBAM

ATGRIEZT ATPAKAĻ

PIEŅEMTSZINĀŠANAI

ATGRIEZT ATPAKAĻ

2. BLOKS „Virzīt”

Bloka „Virzīt” augšpusē redzams: datums un laiks, kad dokumenta virzība uzsākta; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kas dokumentu virza; rīcība „Virzīt”.

Iespēja nodot dokumentu „Vīzēt” no 0-7 darbiniekiem un „Parakstīt” 1(vienam) darbiniekam. Darbinieku izvēle no ALS klasifikatora. Ja nav norādīts „Parakstītājs”, parādās kļūdas ziņojums – „Lūdzu norādiet parakstītāju”. Logā „Apraksts” iespēja ierakstīt komentāru, kas tiek saglabāts blokā „Virzīt” pēc pogas „Saglabāt” nospiešanas. Logā „Termiņš” Iespējams norādīt izpildes termiņu, kas tiek saglabāts blokā „Virzīt” pēc pogas „Saglabāt” nospiešanas.. Pēc pogas „Saglabāt” nospiešanas, blokā „Virzīt” saglabājas to darbinieku dati, kam dokuments nodots „Vīzēt” un „Parakstīt” (tiks attēloti dokumenta kartiņas logā „Kam nodots dokuments”). Līdz dokumenta parakstīšanai šajā blokā iespēja dokumentu papildus nodot vēl kādam darbiniekam saskaņošanai. Pēc dokumenta parakstīšanas tāda iespēja liegta. Ja darbinieks dokumentu nodevis kādam parakstīšanai, tad mērķi „Parakstīt” šajā blokā vairs nepiedāvā.

Dokumentu veidiem sistēmā iespējams izveidot parakstītāju grupas un noteikt to locekļus. Dokumentu iespējams nodot parakstīšanai tikai parakstītāju grupas locekļiem.

3. Bloku izkārtojums / pēctecība elektroniskajā aprites vidē

11

Pirmais / augšējais ir bloks „Virzīt”, tad zemāk seko visi bloki „Vīzēšana”, un pašā apakšā atrodas bloks „Parakstīt”.

4. Bloks „Vīzēšana”

Tāds bloks elektroniskajā aprites vidē ir redzams darbiniekam, kam dokuments nodots „Vīzēt”. Bloka „Vīzēšana” augšpusē redzams:

datums un laiks, kad dokuments nodots vīzēšanai; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots

vīzēšanai; rīcība „Vīzēšana”.

Darbiniekam ir pieejama viena no trijām rīcības iespējām: „Vīzēt dokumentu”, „Noraidīt dokumentu” un „Papildus vīzēt”. Logā „Piezīmes” iespēja ierakstīt komentāru, kas tiek saglabāts EAV.

Ja darbinieks izvēlas dokumentu „Noraidīt”, logā „Piezīmes” obligāti jānorāda pamatojums. Pēc dokumenta noraidīšanas dokuments tiek atgriezts Sagatavotājam, neapstrādātie „Vīzēšanas” un „Parakstīšanas” bloki automātiski anulējas. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Vīzēšana” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments noraidīts;

12

darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments atgriezts;

rīcība „Noraidīt”; piezīmes.

Ja darbinieks izvēlas rīcību „Papildus vīzēt”, iespēja nodot dokumentu vīzēšanai vienam vai vairākiem darbiniekiem. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Vīzēšana” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments nodots papildus vīzēts; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots

papildus vīzēšanai; rīcība „Papildus vīzēt”; piezīmes, ja tādas pievienotas.

Ja darbinieks izvēlas rīcību „Vīzēt dokumentu”, tad dokuments tiek virzīts nākamajam dokumenta vīzētājam vai, ja tāda nav, parakstītājam. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Vīzēšana” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments vīzēts; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kurš vīzējis dokumentu; rīcība „Vīzēt dokumentu”; piezīmes, ja tādas pievienotas.

5. Bloks „Noraidīts”

Bloka „Noraidīts” augšpusē redzams: datums un laiks, kad dokuments noraidīts; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots; rīcība „Noraidīts”.

Kad darbinieks izvēlas rīcību „Pieņemt noraidījumu” un nospiež pogu „Saglabāt”, ir iespējams labot dokumentu vai uzsākt no jauna e-apriti.

Logā „Piezīmes” tiek attēlots komentārs, ko ievadījis darbinieks, kas noraidījis dokumentu.

Darbība: dokumenta parakstīšana

6. Bloks „Parakstīt”

13

Bloka „Parakstīt” augšpusē redzams: datums un laiks, kad dokuments nodots parakstīšanai; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots; rīcība „Parakstīt”.

Šāds bloks ir pieejams Parakstītājam, ja dokumentu ir novīzējuši visi darbinieki, kam tas ticis nodots. Darbiniekam ir pieejama viena no rīcības iespējām: „Parakstīt”, „Noraidīt” un „Papildus vīzēt”.

Ja darbinieks izvēlas dokumentu „Noraidīt”, logā „Piezīmes” obligāti jānorāda pamatojums. Pēc dokumenta noraidīšanas dokuments tiek atgriezts Sagatavotājam. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Parakstīt” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments noraidīts; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments

atgriezts; rīcība „Noraidīt”; piezīmes.

Iespēja nodot dokumentu „Papildus vīzēt” vienam vai vairākiem darbiniekiem. Ja dokuments tiek nodots „Papildus vīzēt” vēl kādam darbiniekam, tad dokumenta parakstīšana ir liegta līdz brīdim, kamēr tas nav pilnībā novīzēts. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Parakstīt” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments nodots papildus vīzēts; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots

papildus vīzēšanai; rīcība „Papildus vīzēt”; piezīmes, ja tādas pievienotas.

Darbība: parakstītā dokumenta automātiska reģistrēšana

Ja izvēlas iespēju „Parakstīt”, tiek formēts edoc fails un tiek piedāvāts ievadīt PIN kodu. Pēc veiksmīgas dokumenta parakstīšanas, tas automātiski tiek reģistrēts, edoc saglabāts dokumenta kartītē. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Parakstīt” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments parakstīts; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kurš parakstījis

dokumentu; rīcība „Parakstīt”;

piezīmes, ja tādas pievienotas.Pēc dokumenta parakstīšanas, blokos: „Vīzēt” un „Saskaņot” tiek bloķēti mērķi:

„Saskaņot” un „Parakstīt”.

Darbība : dokumenta nodošana izpildītājiem

14

Dokuments tiek nodots „Darbam” vai „Informācijai” tiem darbiniekiem, kurus norādījis Sagatavotājs un akceptējis vai labojis dokumenta parakstītājs dokumenta kartītē speciālā sadaļā.

Saņemtie dokumenti

Darbība: dokumenta pieņemšana

Parakstīts iekšējais dokuments nonāk pie tā adresāta, kas norādīts dokumenta kartītes sadaļā „Kam un kad dokuments nodots”.

Ja nodošanas mērķis norādīts „Darbam”, tad adresātam ir redzams bloks „Darbam”. Ja nodošanas mērķis norādīts „Informācijai”, tad adresātam ir redzams bloks „Informācijai”.

1. Bloks „Darbam”

Bloka „Darbam” augšpusē redzams: datums un laiks, kad dokuments nodots darbam; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots; rīcība „Darbam”.

Blokā „Darbam” ir pieejama viena no trijām rīcības iespējām: „Pieņemt darbam”, „Nodot darbam” un „Atgriezt atpakaļ”. Logā „Uzdevums” iespējams ierakstīt uzdevumu.

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Nodot darbam”, obligāti jānorāda nodošanas mērķis: „Darbam” un logā „Kam nodots dokuments”, jānorāda darbinieks no klasifikatora. Iespēja dokumentu nodot vienam vai vairākiem darbiniekiem, variējot nodošanas mērķus. Iespēja norādīt termiņu. Darbiniekam jebkurā brīdī ir iespēja „Nodot darbam” dokumentu vēl kādam darbiniekam. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Darbam” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments nodots darbam; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots

darbam; rīcība „Nodot darbam”; uzdevums, ja tāds norādīts; termiņš, ja tāds norādīts.

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Atgriezt atpakaļ”, logā „Uzdevums” obligāti jānorāda pamatojums. Dokuments tiek atgriezts tam darbiniekam, kurš nodevis darbam. Ja dokuments ir atgriezts tiek bloķētas citas rīcības iespējas. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Darbam” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments atgriezts atpakaļ;

15

darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments atgriezts;

rīcība „Atgriezt atpakaļ”; uzdevums.

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Pieņemt darbam”, sistēmā tiek liegta iespēja atgriezt dokumentu. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Darbam” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments pieņemts darbam; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kurš dokumentu

pieņēmis darbam; rīcība „Pieņemt darbam”; uzdevums, ja tāds norādīts.

2. Bloks „Pieņemt darbam”

Bloka „Pieņemt darbam” augšpusē redzams: datums un laiks, kad dokuments pieņemts darbam; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kas dokumentu pieņēmis

darbam; rīcība „Pieņemt darbam”.

Blokā „Pieņemt darbam” ir pieejama viena rīcības iespēja: „Izbeigt kontroli”. Papildus tam var dokumentu nosūtīt „Informācijai” vai „Darbam” vēl kādam darbiniekam.

3. Bloks „Atgriezt atpakaļ”

16

Bloka „Atgriezt atpakaļ” augšpusē redzams: datums un laiks, kad atgriezts atpakaļ; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments atgriezts; rīcība „Atgriezt atpakaļ”.

Darbiniekam blokā „Atgriezt atpakaļ” ir pieejama viena no divām rīcības iespējām: „Pieņemt atpakaļ” vai „Nepieņemt atpakaļ”.

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Pieņemt atpakaļ”, tad aktivizējas tas bloks, no kura dokuments tika nodots darbam. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Atgriezt atpakaļ” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments pieņemts atpakaļ; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kurš dokumentu

pieņēmis atpakaļ; rīcība „Pieņemt atpakaļ”.

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Nepieņemt atpakaļ”, logā „Piezīmes” obligāti jānorāda pamatojums. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, tiek nosūtīts bloks „Atgriezt atpakaļ” tam darbiniekam, kurš nodevis rīcībai. Ja nepieņem atpakaļ, tad aiziet darbiniekam no jauna izpildei/darbam vai informācijai. Darbiniekam tad šis dokuments jāpieņem izpildei. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Atgriezt atpakaļ” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments nepieņemts atpakaļ; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kurš dokumentu

nepieņēmis atpakaļ; rīcība „Pieņemt atpakaļ” piezīmes.

4. Bloks „Informācijai”

Bloka „Informācijai” augšpusē redzams: datums un laiks, kad dokuments nodots informācijai; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments nodots; rīcība „Informācijai”.

Darbiniekam blokā „Informācijai” ir pieejama viena no divām rīcības iespējām: „Pieņemt zināšanai” vai „Atgriezt atpakaļ”.

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Pieņemt zināšanai”, tad pazūd rīcības iespēja „Atgriezt atpakaļ”. Darbiniekam, kurš dokumentu pieņēmis zināšanai, jebkurā brīdī ir iespēja atjaunot e-apriti un nodot dokumentu „Informācijai” vai „Darbam” vēl kādam darbiniekam. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Informācijai” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments pieņemts zināšanai; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kas dokumentu pieņēmis

zināšanai; rīcība „Pieņemt zināšanai”.

17

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Atgriezt atpakaļ”, logā „Piezīmes” obligāti jānorāda pamatojums. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, tiek nosūtīts bloks „Atgriezt atpakaļ” tam darbiniekam, kurš nodevis rīcībai. Ja nepieņem atpakaļ, tad aiziet darbiniekam no jauna informācijai. Darbiniekam tad šis dokuments jāpieņem informācijai. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Informācijai” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokuments atgriezts atpakaļ; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kam dokuments

atgriezts; rīcība „Atgriezt atpakaļ”; piezīmes.

Darbība: dokumenta izpildes kontrole

Ja tiek izvēlēta rīcības iespēja „Izbeigt kontroli”, logā „Izpildes gaita” obligāti jānorāda pamatojums. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, dokumenta „Sagatavotājam” tiek nosūtīts bloks „Informācijai” un tiek noņemta kontrole. Sistēmā tiek saglabāts izpildes termiņa datums. Sagatavotājam ir iespēja atjaunot kontroli, ja redz tādu nepieciešamību. Kad nospiež pogu „Saglabāt”, blokā „Pieņemt darbam” tiek saglabāts:

datums un laiks, kad dokumentam izbeigta kontrole; darbinieka vārda iniciālis, uzvārds un struktūrvienība, kurš izbeidzis kontroli; rīcība „Izbeigt kontroli”; izpildītāja atzīmes par izpildes gaitu.

Noņemt no kontroles var tikai uzdevuma devējs.

Pielikums Nr. 1Tehniskā specifikācija

VEIDLAPAS PARAUGS

18

20 mm

Lāčplēša iela 70A, Rīga, LV-1011, fakss 67011814, e-pasts vsaa@vsaa.gov.lv,

Rīgā

18.02.2020. Nr. 10-6 / 12

Teksts………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Parakstīja:ITD IT servisu daļa

vadītāja R.Podskočija

I.Ruņģis, 67038778Ilmars.Rungis@vsaa.gov.lv

Pielikums Nr. 2Tehniskā specifikācija

VEIDLAPAS PARAUGS

19

Dokumenta datums Lietas Nr. / Reģistrācijas Nr.

Parakstītāja dati

30 mm

Sagatavotāja dati dati

30 mm

20 mm

20 mm

Lāčplēša iela 70A, Rīga, LV-1011, fakss 67011814, e-pasts vsaa@vsaa.gov.lv,

RīkojumsRīgā

18.02.2020. Nr. 10-6 / 12

Teksts………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Parakstīja:ITD IT servisu daļa

vadītāja R.Podskočija

I.Ruņģis, 67038778Ilmars.Rungis@vsaa.gov.lv

Pielikums Nr. 3Tehniskā specifikācija

20

Dokumenta datums Lietas Nr. / Reģistrācijas Nr.

Parakstītāja dati

30 mm

20 mm

Sagatavotāja dati dati

30 mm

20 mm

VEIDLAPAS PARAUGS

Lāčplēša iela 70A,Rīga, LV-1011, fakss 67011814, e-pasts vsaa@vsaa.gov.lv,

Iekšējie noteikumiRīgā

18.02.2020. Nr. 10-6 / 12

Teksts………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Parakstīja:ITD IT servisu daļa

vadītāja R.Podskočija

I.Ruņģis, 67038778Ilmars.Rungis@vsaa.gov.lv

21

Parakstītāja dati

30 mm

Sagatavotāja dati dati

Dokumenta datums Lietas Nr. / Reģistrācijas Nr.30 mm

2.pielikumsVienošanās EIS iepirkumam „Automatizētās lietvedības sistēmas (ALS)

Elektroniskās aprites vides izstrāde un ieviešana iekšējo dokumentu reģistros”(Iepirkuma identifikācijas Nr.VSAA 2020/68)

Personas datu aizsardzības noteikumi1. Apstrādātājs veic apstrādi godīgi un saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, tajā

skaitā, Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regulu), Līgumu, Personas datu apstrādes noteikumiem (turpmāk – noteikumiem) un Pārziņa dotajām tiesiskajām norādēm. Apstrādātājs neizmanto tam uzticētos personas datus savām vajadzībām vai citiem, no Līguma neizrietošiem mērķiem, vai citādi, kā vien saskaņā ar Pārziņa norādījumiem, ja vien to darīt nepieprasa tiesību akti.

2. Apstrādātājs veic Pārziņa interesēs un uzdevumā personas datu apstrādi, izpildot Līgumā noteiktos uzdevumu.

3. Pārzinis piešķir Apstrādātājam piekļuvi visiem personas datiem, kas atrodas Līgumā minētajā Pārziņa sistēmā, savukārt Apstrādātājs veic personas datu apstrādi Pārziņa interesēs un uzdevumā, izpildot Līgumā noteiktos uzdevumus.

4. Apstrādātājs apliecina, ka ir apstiprinājis personas datu aizsardzības jomā nepieciešamos iekšējos noteikumus, ieviesis nepieciešamās iekšējās procedūras, noteicis atbildīgās personas saistībā ar personas datu apstrādi un aizsardzību, iecēlis datu aizsardzības speciālistu, kā arī apmācījis savus darbiniekus par personas datu apstrādes un aizsardzības prasībām.

5. Apstrādātājs piekrīt, ka Pārzinim ir tiesības veikt pārbaudi par Apstrādātāja īstenoto drošības prasību izpildi, kas ietver arī pārbaudi uz vietas Apstrādātāja telpās.

6. Pārbaude tiek veikta Pārziņa un Apstrādātāja savstarpēji noteiktā laikā, taču, ja vienošanas netiek panākta par pārbaudes veikšanas laiku, pārbaude tiek veikta ne ātrāk kā piecu darba dienu laikā pēc paziņojuma par pārbaudes veikšanu nosūtīšanas Apstrādātājam.

7. Ja tiek veikta 5.punktā minētā pārbaude Apstrādātājs sadarbojas ar Pārzini un nodrošina pārbaudes sekmīgai norisei nepieciešamo informāciju, kā arī nepieciešamās piekļuves Apstrādātāja telpām, kurās notiek personas datu apstrāde un tehniskajiem līdzekļiem, ar kuriem tiek veikta Pārziņa personas datu apstrāde.

8. Apstrādātājs sedz Pārzinim pārbaudes izdevumus, ja pārbaudes laikā no Apstrādātāja puses konstatēts personas datu aizsardzības pārkāpums atbilstoši Regulas 4.panta 12) apakšpunktam.

22

20 mm

9. Apstrādātājs, strādājot savās darba telpās, aizsargā Pārziņa esošos personas datus pret jebkādu personas datu apstrādi, kas nav noteikta Līgumā, bet jo īpaši pret neatļautu personas datu saglabāšanu, izpaušanu, nosūtīšanu, iznīcināšanu.

10. Apstrādātājs nodrošina divu faktoru autentifikāciju, pieslēdzoties Pārziņa informācijas sistēmas resursiem ārpus Pārziņa telpām.

11. Apstrādātājs nodrošina ka Pārziņa personas datu apstrādi veic un tiem var piekļūt tikai tie Apstrādātāja darbinieki, kuri ir iesaistīti Līguma izpildē.

12. Apstrādātājs nodrošina, ka tā personas datu apstrādē iesaistītajiem darbiniekiem ir noteikts juridiski saistošs pienākums neizpaust personas datus trešajām personām Līguma darbības laikā un pēc Līguma termiņa beigām.

13. Apstrādātājs nodrošina šo noteikumu 11.punktā minēto darbinieku uzskaiti un uzņemas visu atbildību par viņu darbībām, kas veiktas attiecībā uz Pārziņa personas datu apstrādi.

14. Apstrādātājs saskaņā ar Regulas 30.pantu uztur Pārziņa vārdā veikto apstrādes darbību kategoriju reģistru, ietverot tajā Regulas 30.panta 2.punktā noteikto informāciju.

15. Apstrādātājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 24 stundu laikā pēc atklāšanas informē Pārzini par:

15.1. notikušu personas datu aizsardzības pārkāpumu attiecībā uz Pārziņa personas datiem;

15.2. Apstrādātāja IT sistēmu apdraudējumu, kas var radīt personas datu aizsardzības pārkāpuma risku Pārziņa personas datiem, izņemot ja šo risku Apstrādātājam ir izdevies nekavējoties novērst un tas nerada nekādas iespējamas negatīvas sekas Pārziņa personas datu drošībai.

16. Apstrādātājs sadarbojas ar Pārzini un/vai uzraudzības iestādi saistībā ar datu incidentu izmeklēšanu un novēršanu.

17. Apstrādātājs sniedz Pārzinim Pārziņa noteiktajā termiņā, apjomā un formā informāciju par veikto personu datu apstrādi, kas nepieciešama Pārzinim, lai tas sniegtu informāciju valsts iestādēm saskaņā ar to normatīvajos aktos noteikto kompetenci.

18. Apstrādātājs pamatojoties uz Pārziņa regresa prasību, sedz Pārzinim visus zaudējumus sakarā ar datu subjektu un iestāžu prasījumu izpildi, ja tie radušies saistībā ar Apstrādātāja Līgumā, šajos noteikumos, spēkā esošajos normatīvajos aktos vai Pārziņa likumīgajās norādēs noteikto pienākumu neatbilstošu īstenošanu vai pārkāpumu, vai apstrādi, kas pārsniedz šajos noteikumos noteikto personas datu apstrādes apjomu un pilnvarojumu.

19. Apstrādātājs informē Pārzini par jebkuru datu subjekta pieprasījumu attiecībā uz tā personas datiem un, ciktāl tas ir iespējams, ņemot vērā apstrādes būtību, palīdz Pārzinim ar atbilstīgiem tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem nodrošināt Regulā noteikto datu subjekta tiesību īstenošanu.

23

20. Apstrādātājs nekavējoties informē Pārzini par jebkuru uzraudzības iestādes pieprasījumu saistībā ar Līguma ietvaros veikto personas datu apstrādi.

21. Apstrādātājs Līguma darbības laikā palīdz Pārzinim nodrošināt Regulas 32.-36.pantā noteiktos pienākumus, ciktāl tie attiecas uz Līguma ietvaros veicamo personas datu apstrādi.

22. Apstrādātājs Līguma izpildei ir tiesīgs piesaistīt apakšapstrādātāju tikai ar Pārziņa rakstveida piekrišanu.

23. Apstrādātājs, piesaistot apakšapstrādātāju, nosaka tam personas datu aizsardzības tehnisko un organizatoriskos pasākumu līmeni, kas nav zemāks par Pārziņa noteiktajām prasībām Apstrādātājam.

24. Apstrādātājs attiecībā pret Pārzini ir pilnībā atbildīgs par piesaistīto apakšapstrādātāju darbību.

25. Apstrādātājs 10 dienu laikā pēc Līguma noslēgšanas informē Pārzini par norīkoto datu aizsardzības speciālistu, nosūtot datu aizsardzības speciālista: fiziskai personai - vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju; juridiskai personai - nosaukums, reģistrācijas numurs un kontaktinformāciju uz Pārziņa elektronisko pasta adresi: vsaa@vsaa.gov.lv.

26. Apstrādātājs 5 darba dienu laikā informē Pārzini par datu aizsardzības speciālista maiņu, nosūtot norīkotā datu aizsardzības speciālista: fiziskai personai - vārdu, uzvārdu, kontaktinformāciju; juridiskai personai - nosaukums, reģistrācijas numurs un kontaktinformāciju uz Pārziņa elektronisko pasta adresi: vsaa@vsaa.gov.lv.

27. Apstrādātājs apliecina, ka nodrošina drošības līmeni, izmantojot organizatoriskus, tehniskus un fiziskus drošības līdzekļus saskaņā ar prasībām par informācijas drošības līdzekļiem, kas minētas Regulas 32.pantā un Latvijas Republikas normatīvajos aktos personas datu aizsardzības jomā noteiktajām prasībām attiecībā uz personas datu apstrādi un aizsardzību.

28.

Drošības prasība Apstrādātāja īstenotie drošības pasākumiFiziskā drošība(kā tiek aizsargātas biroja telpas, lai nepiederošas personas nevarētu iekļūt birojā vai piekļūt infrastruktūrai, kur Apstrādātājam ir piekļuve Pārziņa informācijai).Minimālās prasības:1) Darbinieku piekļuves kontrole;2) Pretielaušanās signalizācija ar diennakts apsardzes dienesta uzraudzību.IT tīkla aizsardzība(kā tiek aizsargāta IKT infrastruktūra, ko izmanto pakalpojumu sniegšanai Pārzinim, pret kiberuzbrukumiem un nesankcionētām piekļuvēm)

24

Drošības prasība Apstrādātāja īstenotie drošības pasākumiMinimālās prasības:1) Ugunsmūris starp iekšējo tīklu un internetu;2) Darbiniekiem piekļuve internetam, izmantojot starpniekserveri;3) E-pasta aizsardzība pret surogātpastu un ļaunprogrammatūru.Ierīču aizsardzību(kā tiek aizsargātas tehniskās iekārtas, kuras tiek izmantotas, lai nodrošinātu Pārzinim šo noteikumu 2.1.apašpunktā noteikto pakalpojumu).Minimālās drošības prasības:1) Regulāri atjaunināta aizsardzība pret ļaunprogrammatūru;2) Lietotāju piekļuves kontrole ar spēcīgām parolēm, kas sastāv vismaz no 9 rakstzīmēm;3) Darbstaciju šifrēšana (pilna cietā diska šifrēšana);4) Lokālā administratora tiesību ierobežošana;5) Automātiska regulāru drošības ielāpu ieviešana;6) Ierīču pārvaldības iespējošana7) Darbvietu politikas ierobežojumu piemērošana;8) Ārējo datu uzglabāšanas ierīču, kuras izmanto Pārziņa informācijas glabāšanai, šifrēšana.Datu apstrādes pārkāpumu un incidentu pārvaldība(norādiet kārtības, procedūras, prasības ar datu apstrādi saistītu notikumu ziņošanai, ziņojumu apstrāde, klasificēšana, seku likvidēšana, cēloņu analīze un korektīvās darbības). Ja ir kādi sertifikāti, kas apliecina izstrādātās kārtības/procedūras, lūdzu atsūtiet.Ar personu datu apstrādi saistītu pārkāpumu pārvaldība(kā tiks atpazīti, fiksēti, analizēti un Pārzinim ziņoti ar viņa uzdevumā veiktu personas datu apstrādes pārkāpumi)

5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.

25

16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29. Pušu kontaktpersonas:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.

29.1. Pārziņa kontaktinformācija vispārīgiem jautājumiem saistībā ar šo noteikumu izpildi un personas datu apstrādes incidentiem: das@vsaa.gov.lv;

29.2. Apstrādātāja kontaktinformācija vispārīgiem jautājumiem saistībā ar šo noteikumu izpildi un paziņojumiem par personas datu apstrādes incidentiem:__________________;

26

3.pielikums Vienošanās EIS iepirkumam „Automatizētās lietvedības sistēmas (ALS)

Elektroniskās aprites vides izstrāde un ieviešana iekšējo dokumentu reģistros”(Iepirkuma identifikācijas Nr.VSAA 2020/68)

Pieņemšanas - nodošanas akta forma

Pieņemšanas – nodošanas akts Nr. ___

Rīgā, Pušu pievienotais pēdējā laika zīmoga pievienošanas datums

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), turpmāk saukta Pircējs, tās pārstāvja ____________________ personā, no vienas puses, un _________________________, turpmāk saukta Piegādātājs, tās pārstāvja ________________ personā, no otras puses, vienojas par šo:

Saskaņā ar 202____.gada ________________ noslēgtās Vienošanās (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2020/68) starp VSAA un ___________________ nosacījumiem Piegādātājs ir:

_______________________(uzskaitīt sniegtos pakalpojumus).

__________________________(uzskaitīt iesniegtos Nodevumus)

par kopējo summu __________ EUR (_____________________________ euro ___ centi), ieskaitot 21% pievienotās vērtības nodokli (PVN) ________ EUR (____________________ euro ___ centi) apmērā.

Pircējam nav nekādu pretenziju pret Piegādātāju un tas pieņem Piegādātāja piegādātās sniegtos pakalpojumus, kas paredzēti Vienošanās (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2018/125) tādā apjomā un kvalitātē, kādā Piegādātājs tos ir izpildījis.

Pircēja pārstāvis:

__________________________

202__. gada __. ______________

Piegādātāja pārstāvis:

__________________________

202__. gada __. ______________

Parakstot ar elektronisko parakstu ir jāiekļauj norāde: Dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.

27

4.pielikums Vienošanās EIS iepirkumam „Automatizētās lietvedības sistēmas (ALS)

Elektroniskās aprites vides izstrāde un ieviešana iekšējo dokumentu reģistros”(Iepirkuma identifikācijas Nr.VSAA 2020/68)

Noslēguma pieņemšanas – nodošanas akta forma

Noslēguma pieņemšanas – nodošanas akts

Rīgā, 202__. gada ____________________

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA), turpmāk saukta Pircējs, tās pārstāvja ____________________ personā, no vienas puses, un __________________, turpmāk saukts Piegādātājs, tās pārstāvja ____________________ personā, no otras puses, vienojas par šo:

Saskaņā ar 202____.gada ________________ noslēgtās Vienošanās (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2020/68) starp VSAA un ______________________ nosacījumiem Piegādātājs laika periodā no ____________ līdz ______________ sniedzis pakalpojumus par kopējo summu __________ EUR (_____________________________ euro ___centi), ieskaitot 21% pievienotās vērtības nodokli (PVN) ________ EUR (____________________ euro ___ centi) apmērā.

Pircējam nav nekādu pretenziju pret Piegādātāju un Pircējs pieņem Piegādātāja sniegtos pakalpojumus, kas paredzēti Vienošanās ________________________ (iepirkuma identifikācijas Nr. VSAA 2020/68) starp VSAA un _____________, tādā apjomā un kvalitātē, kādā Piegādātājs tos ir izpildījis.

Saskaņo:Pircēja pārstāvis:

__________________________

202__. gada __. ______________

Piegādātāja pārstāvis:

__________________________

202__. gada __. ______________

Paraksta:Pircējs:

__________________________/................................................../

Piegādātājs:

__________________________/................................................../

Parakstot ar elektronisko parakstu ir jāiekļauj norāde: Dokuments parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu.

28