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INFORME DE EVALUACION CONCURSO DE MERITO 20001463 DE 2010

“Consultoría para la elaboración y planeación del diseño, asesoría técnica y selección de materiales del poste urbano de señalización turística para la ciudad

de Medellín.”

INFORME DE EVALUACIÓN

Septiembre 28 de 2010

1. FUNDAMENTO LEGAL La modalidad de contratación es por concurso de méritos establecida en el artículo 2 numeral 3 de la ley 1150 de 2007,

3. Concurso de méritos. Corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultores o proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso abierto o de precalificación. En este último caso, la conformación de la lista de precalificados se hará mediante convocatoria pública, permitiéndose establecer listas limitadas de oferentes utilizando para el efecto, entre otros, criterios de experiencia, capacidad intelectual y de organización de los proponentes, según sea el caso. De conformidad con las condiciones que señale el reglamento, en desarrollo de estos procesos de selección, las propuestas técnicas o de proyectos podrán ser presentadas en forma anónima ante un jurado plural, impar deliberante y calificado.

Lo anterior concordado con el artículo 54 del decreto 2474 de 2008 modificado por el artículo 6 del decreto 2025 de 2009 que dice:

Artículo 6. Modifíquese el tercer inciso del artículo 54 del Decreto 2474 de 2008, el cual quedará así: Cuando el valor del contrato de consultoría a celebrarse no supere el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante, la selección del consultor o del proyecto se hará de conformidad con los criterios que la entidad haya establecido en la invitación respectiva, con base en la experiencia del proponente o en el equipo de trabajo, según se satisfagan las condiciones requeridas en la ejecución de la consultoría de que se trate.

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La invitación se deberá formular a un mínimo de tres (3) personas, e incluirá los criterios de habilitación y selección que la entidad considere necesarios.

De acuerdo con lo anterior se procede a la realización de la invitación pública a tres personas naturales o jurídicas de acuerdo con las necesidades de la administración. 2. OBJETO Consultoría para la elaboración y planeación del diseño, asesoría técnica y selección de materiales del poste urbano de señalización turística para la ciudad de Medellín 3. PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente Selección Abreviada se cuenta con un presupuesto oficial de $ 6.000.000 seis millones de pesos IVA INCLUIDO 4. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Las Obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 4000047466 y solicitud de pedido 20001463 de 2010. 5. DEPENDENCIA INTERESADA Secretaria de Cultura Ciudadana - Subsecretaria de Turismo. 6. PROCEDIMIENTO 6.1. Recomendación trámite contractual en sesión del Comité Interno de

contratación según Acta No. 87 de Septiembre 14 de 2010.

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7. APERTURA Y CIERRE

Fecha de la invitación 17 de Septiembre de 2010 Fecha y hora límite de entrega de propuestas:

23 de Septiembre de 2010 a las 3:00 pm

Lugar de entrega de la propuesta y la correspondencia:

Piso 7 oficina 703, Unidad Administrativa del Municipio de Medellín, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 52-165, teléfono 386458

Fecha Documentos Habilitantes 24 al 27 de Septiembre de 2010 Fecha Informe de Evaluación 28 de Septiembre de 20010 Informe de evaluación a disposición de los proponentes

28 a 30 de Febrero de 2010 hasta las 3:00 p.m.

Fecha de Audiencia de Apertura de Sobre económico y publicación de resultados definitivos

1 de Octubre de 2010 a las 11:00 am oficina 703

8. RESENTACIÓN DE PROPUESTAS

8.1 Entregaron propuesta los siguientes proponentes:

1. Fabián Alberto Bedoya Ramirez CC. 71.685.518 9. ESTUDIO DE LAS PROPUESTAS Se dio inicio con la revisión de la documentación aportada por los proponentes que presentaron oferta para esta concurso de meritos, verificando los siguientes aspectos: 9.1 ASPECTO JURÍDICO-SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA FABIAN ALBERTO DEBOYA RAMIREZ/ BÍA, TALLER DE DISEÑO

ITEM OBSERVACIONES CUMPLE SI NO

Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada y firmada

Lo presenta X

Propuesta Técnica La presenta X

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Cámara de comercio de establecimiento de comercio

Lo presenta X

Diploma de Profesional, graduado en Diseño Industrial

Lo presenta X

Inscripción como proveedor del municipio Ya ha contratado con la Alcaldía de Medellín.

X

Registro Único Tributario RUT Lo presenta X Certificado del DAS No Lo presenta Certificado de responsabilidad Fiscal (Contraloría)

No Lo presenta, pero la administración verifica y no esta reportado

X

Certificado de antecedentes disciplinarios ( Procuraduría)

No Lo presenta, pero la administración verifica y no esta reportado

X

Certificado pago seguridad social No lo presenta Declaración juramentada de Multas y Sanciones

No lo presenta

Presentación de tres (3) certificados de experiencia en la ejecución de contratos, cuyo objeto este relacionados con el desarrollo de mobiliario urbano, urbanismo, señaletica o cualquier tipo de mobiliario, ejecutados en los últimos 5 años.

Los presenta: • CAS

MOBILIARIO • UNIVERSIDAD

PONTIFICIA BOLIVARIANA-MUNICIPIO DE MEDELLIN

• UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA- Docente en el modulo objeto en la Cultura

X

Resumen de Certificados de experiencia

Los presenta X

Copia de la cedula La presenta X

CONCLUSIÓN: EL PROPONENTE FABIAN ALBERTO BEDOYA RAMIREZ, CUMPLIO PARCIALMENTE CON LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y POR LO TANTO QUEDA HABILITADO PARA CONTINUAR LA SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO. LOS DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR SON LOS SIGUIENTES:

• Anexar la declaración juramentada de Multas y Sanciones tal como se solicita en el pliego de condiciones, en el No.7.9,(Formato 5.)

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• Anexar el Certificado pago seguridad social,tal como se solicita en el

pliego de condiciones, en el No. 7.7

• Anexar copia del certificado del DAS, tal como se solicita en el pliego de condiciones, en el No. 2.5

9.2 VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS El estudio técnico fue realizado por Ana Milena Rendon concluyendo que los proponentes en el aspecto técnico presentan: Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta u ofertas más favorables para el Municipio de Medellín y para los fines que se pretenda satisfacer con la contratación, se establecerán factores de evaluación que sólo se analizarán siempre y cuando la propuesta cumpla con los requisitos habilitantes y las especificaciones técnicas requeridas. Teniendo en cuenta que se trata de un proceso de 10 % menor cuantía y que el artículo 54 del decreto 2474 de 2008 modificado por el artículo 6 del decreto 2025, permite contratar realizando mínimo tres invitaciones. Se tendrá como criterios de habilitación y evaluación los siguientes:

FACTORES DE CALIFICACION CONSECUENCIA Estudios Adicionales: presentar documentos donde conste conocimiento, por diplomados, Cursos, seminarios, modulos del pensum, en el área de amoblamiento urbano, urbanismo, señaletica o cualquier tipo de mobiliario. anexar maximo 5 documentos. Cada documento tendra un puntaje de 20 puntos cada uno.

100 PUNTOS

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CRITERIO

HABILITANTE CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTOS RESULTADO

FINAL Estudios Adicionales: presentar documentos donde conste conocimiento, por diplomados, Cursos, seminarios, modulos del pensum, en el área de amoblamiento urbano, urbanismo, señaletica o cualquier tipo de mobiliario. anexar maximo 5 documentos. Cada documento tendra un puntaje de 20 puntos cada uno. -

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TOTAL

0

CONCLUSIONES

Se verificó el cumplimiento de los requisitos planteados en los términos de referencia concluyéndose lo siguiente: FABIAN ALBERTO DEBOYA RAMIREZ/ BÍA, TALLER DE DISEÑO, debe cumplir con los requisitos habilitantes hasta el momento de audiencia.

CONCLUSIÓN

El PROPONENTE: FABIAN ALBERTO DEBOYA RAMIREZ, cumple con todos los requisitos habilitantes y obtiene 0 puntos en los criterios de calificación, se recomienda continuar en el proceso y si cumple con los términos de invitación y la solicitud de habilitantes que figura en la parte jurídica, se procederá a la apertura del sobre económico se le debe adjudicar dicha convocatoria de lo contrario se debe declarar desierta. Se pone a consideración del proponente y demás personas interesadas el informe de evaluación por tres días del 28 al 30 de Septiembre de 2010 y se cita a la audiencia de apertura del sobre económico y adjudicación del concurso de meritos el día 1 de Octubre a las 11:00 am. Para constancia firma el comité evaluador el día 28 de Septiembre de 2010 CLAUDIA GOMEZ BOTERO. CAROLINA ARANGO WILLIS Logística Abogada – Contratista ANA MILENA RENDON Contratista - Consultora