Iron and Steel 2011

Electronic COA in  Web‐based application and approval system  Easy access ‐ 24x7, anytime and anywhere  User friendly 

 Single gateway  COA, import/export permit, Preferential Cert. of Origin  5000 importers, exporters, forwarding agents,  22 Permit Issuing Agencies  Royal Malaysian Customs

 “Paperless” trading environment between private and public sectors  Reduce errors  Reduce turnaround time  Reusable data 

 Increase productivity and efficiency  Control and transparency  User management  Trace and track  Data management

Agencies 1.  SIRIM QAS International Sdn. Bhd. 

‐ Iron & Steel ‐ Communication & Multimedia 

2.  Suruhanjaya Tenaga 3.  Polis DiRaja Malaysia 4.  Perbadanan Kemajuan Perusahaan Kayu Sarawak 

5.  Lembaga Koko Malaysia 6.  Bahagian Industri Padi dan Beras 7.  Bahagian Perlindungan Tanaman dan Kuarantin 

8.  Bahagian Kawalan Racun Perosak Tumbuhan 

9.  Bahagian Kawalan Import Eksport MITI 10. Bahagian Perkhidmatan Farmasi 

11.  Bahagian Kawalan Filem 12.  Jabatan Perikanan 13.  Jabatan Alam Sekitar 14.  Jabatan Perlindungan Hidupan Liar 

dan Taman Negara 15.  Jabatan PerkhidmatanVeterinar 16.  Jabatan Hutan Sarawak 17.  Lembaga Pemasaran Pertanian 

Persekutuan 18.  Lembaga Perindustrian Nanas 

Malaysia 19.  Lembaga Tembakau Negara 20.  Lembaga Perlesenan Tenaga Atom 21.  Lembaga Pembangunan Industri 

Pembinaan 22.  MAQIS

SIRIM Iron & Steel COA 

Types of Applicant/Subscriber 

 Permit holder (ROC/ROB)  Authorised Forwarding Agent (Customs Agent Code) on behalf of permit holder

COA Process 

Applicant SIRIM 

Sistem Maklumat Kastam 

Forwarder 

1) Apply COA 

8) Approved COA 

11) K1 declaration 

10) COA Details 

2) Quotation 

9) Customs Acknowledgement 

13) Approved K1 

3) Acknowledge Quotation 

5) Schedule 

6) Accept Schedule 

4) Payment 

7) Verification Sampling Testing 

8) Approved COA 

(12) Validate K1 against COA

 System interruption at SIRIM for more than four hours  Report to Careline  SIRIM confirms manual submission  Careline will broadcast via ePermit system (IBS), website, sms, fax or email – manual submission and system back to operations. 

Fallback Procedure

Registration 

Notes for registration form C: COMMUNITY – select Other Government Agency, specify SIRIM Iron & Steel E. PURCHASING ITEM – select ePermit, specify SIRIM Iron & Steel 

Subscription Type  New  Subscriber of ePermit  Subscriber of Other *modules 

Document(s)  • Registration form • Supporting documents 

Submit add OGA request  • Registration form • Supporting documents 

One‐time Registration fee (Upfront payment) 

RM200.00 (SME) RM500.00 (Corp) 

Waived  Waived 

Annual access fee (First bill) 

RM200.00 per year for each module. (*Modules: ePermit & STA, ePCO, eDeclare, eManifest, ePayment. Subscribers of STA is waived from ePermit Access Fee) 

Transaction fee (Monthly bill) 

RM5.00 + 6% tax for every successful transaction. No charge for rejected permit. 

Register online or download form at www.mytradelink.gov.my or www.dagangnet.com

Contact Details 

Dagang Net Technologies Sdn Bhd Tower 3, Avenue 5, The Horizon, 

Bangsar South, No. 8, Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur. Tel: 03‐2730 0200 

Website: www.dagangnet.com 

System and General Enquiries (24 x 7, including Public 

Holidays) Careline: 1‐300‐133‐133 Fax: 03‐2713 2990 

Email: careline@dagangnet.com 

Registration Customer Profile 

Management Unit (CPM) Tel: 03‐2730 0200 Fax: 03‐2713 2991 

Email: cpm@dagangnet.com 

Training Education & Knowledge Management Unit Tel: 03‐2730 0200 Fax: 03‐2713 2991 

Email: ecommerce_edu@dagangnet.com 

Presentation slides will be available at http://epermit.dagangnet.com.my

Contact Details PENANG No 224 Bangunan Lip Sin, Lebuh Pekaka Satu, Sungai Dua, 11700 Gelugor, Penang. PIC : Mr. Suhaimi Sulaiman Email : suhaimis@dagangnet.com Tel No : 04657 5819 Fax No : 04657 4461 

JOHOR Unit 1207, Level 12, Menara MSC Cyberport, No. 5, Jalan Bukit Meldrum, 80300, Johor Bahru, Johor. PIC : Mr. Mohd Hafiz b. Hj Sabri Email : mohdhafiz@dagangnet.com Tel : 6072266400 Fax : 6072268500 

PAHANG No A17, Ground Floor, Jalan Gebeng 2/6, Kaw Perindustrian Gebeng, 26080 Kuantan, Pahang PIC : Mr. Wan Mustafah Kamal Email:wanmustafah@dagangnet.com Tel No : 09583 5110 Fax No : 09583 4751 

KEDAH First Floor, No. 59, Jalan Cempaka 1/2, Aman Jaya, Sungai Petani, 08000, KEDAH. PIC : Mr. Nazeem Murad (012 4232534) Email : nazeem@dagangnet.com Tel No : 6044417318 Fax No : 6044417318

Contact Details SARAWAK Unit A12 (Commercial), 1st Floor, Lot 67, Block A, Yoshi Square Jalan Pelabuhan, 93350 Kuching, Sarawak. Tel No : 082482 246 Fax No : 082345 416 

SABAH Lot 2.5.25, 4th Floor, Wawasan Plaza, 88000 Kota Kinabalu, Sabah. PIC : Mr. Henry Chin (0138515589) Email : henry@dagangnet.com Tel No : 088263 602 Fax No : 088266 758 

WILAYAH (KLIA) Level 3, Customs Complex, Free Commercial Zone Management Center, Jalan KLIA S3, KLIA 64000 Sepang, Selangor. PIC : Mr Mohd Rohaizan Rajuli Email : rohaizan@dagangnet.com Tel No : 038787 4102 Fax No : 038787 4094 

SELANGOR (P.KLANG) B3A3, Level 3A, North Tower (Tower B) BBT One The Towers, Lebuh Batu Nilam 1, Bandar Bukit Tinggi 41200 Klang, Selangor. PIC : Mr. Che Zalman Che Noh Email : zalman@dagangnet.com Tel No : 033325 1172 Fax No : 033325 1189

12