2011 Lec 04 Luat LD và cac qui che

Khoa Kinh tế đối ngoại

ĐH Kinh tế - Luật

@2010

GV: Trần Thiện Trúc Phượng 1

LOGO

LUẬT LAO ĐỘNG & CÁC QUI CHẾ HR

18/6/2011

1

Contents

1. Luật LĐ: Giới thiệu sơ lược

2. Luật LĐ và các Qui chế trong DN

3. Các qui chế thuộc khối HR khác

4. Câu hỏi tình huống

2



@2010


LUẬT LĐ VIỆT NAM

Luật LĐ là các chuẩn mực mà các tổ chức có sử dụng LĐ và NLĐ phải tuân thủ trong suốt quá trình giao kết quan hệ LĐ tại Việt Nam.

3

Các doanh nghiệp tùy ngành nghề, tính chất kinh doanh, hoạt động mà áp dụng các phần phù hợp vào quá trình quản lý thực tế.

Các nguồn cập nhật thông tin

4

LUẬT LĐ VIỆT NAM

Luật LĐ tóm gọn

Luật BHXH tóm gọn

Thông tư, nghị định mới

www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn http://www.bhxhtphcm.gov.vn/

Luật LĐ cho người nước ngoài

http://www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn/



@2010


Câu hỏi

Doanh nghiệp sử dụng 9 lao động thường xuyên, có phải đăng ký đóng BHXH không?

5

Câu hỏi

Tôi là nhân viên cho một công ty. Trong quá trình phỏng vấn tôi được ban lãnh đạo của công ty cho biết mức lương mà tôi được hưởng khoảng 1.2 triệu (bằng cấp của tôi là bằng cấp đại học). Theo công ty, trong mức lương đó tôi không có bất kì khoảng phụ cấp nào, thậm chí trong mức lương đó tôi phải chịu luôn cả tiền bảo hiểm là 26,5%.

Vậy công ty làm như vậy đúng hay sai?

6



@2010


Qui định của cơ quan BHXH

─ Mức đóng các khoản bảo hiểm trên dựa vào mức lương trong hợp đồng lao động.

─ Từ ngày 1-1-2010 tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thay đổi như sau:

─ mức đóng bảo hiểm xã hội là 22% (doanh nghiệp đóng 16%, người lao động đóng 6%),

─ bảo hiểm y tế là 4,5% (doanh nghiệp đóng 3%, người lao động đóng 1,5%),

─ bảo hiểm thất nghiệp là 2% (doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1%).

─ Theo quy định, từ năm 2010 cứ hai năm một lần doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội thêm 2% cho đến khi đạt mức 22%. Tương ứng với thời gian trên, người lao động đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức 8%.

7

8

Hiện nay:

NSDLĐ đóng 20% trên mức lương

BHXH: 16%, BHYT: 3%, BHTNghiệp: 1%

NLĐ đóng 8.5% trên mức lương

BHXH: 6%, BHYT: 1.5%, BHTNghiệp: 1%

Qui định của cơ quan BHXH



@2010


Case study

• Thảo luận

9

Đã 3 năm rồi công ty tôi không điều chỉnh lương, không cho nhân viên du lịch và không trả tiền lương làm thêm giờ cho nhân viên. Vậy điều này có gì trái luật không?

CÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN

10

Thỏa ước LĐ tập thể

Nội qui LĐ

Đăng ký thang bậc lương

Thành lập công đoàn cơ sở

Đăng ký & cập nhật BH bắt buộc



@2010


THỎA ƯỚC LĐ TẬP THỂ

Thỏa ước LĐ tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể NLĐ & NSDLĐ về các điều kiện lao động & sử dụng LĐ, quyền lợi và nghĩa vụ của 2 bên trong quan hệ lao động.

Thỏa ước lao động tập thể do đại diện của tập thể lao động và người sử dụng lao động thương lượng và ký kết theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và công khai.

Việc ký kết thỏa ước tập thể chỉ được tiến hành khi có trên 50% số người của tập thể lao động trong doanh nghiệp tán thành nội dung thỏa ước đã thương lượng.

11


12

Thời gian ký thỏa ước LĐ tập thể:

- Khi mới thành lập DN

- Cập nhật lại hàng năm giữa đại diện công đoàn và công ty



@2010



13

Nội dung chủ yếu của thỏa ước LĐ tập thể gồm những cam kết về:

- Việc làm và bảo đảm việc làm

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

- Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp lương.

- Định mức lao động.

- An toàn lao động, vệ sinh lao động.

- Bảo hiểm xã hội.

- Thỏa thuận khác (chế độ ăn giữa ca, phúc lợi tập thể, trợ cấp hiếu, hỷ, việc giải quyết tranh chấp lao động…)

Mẫu thỏa ước lao động tập thể (ban hành kèm theo Nghị định số 196/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994 của Chính phủ)

14



@2010


Case study

• Thảo luận 10’

15

Vừa qua, công ty tôi có ban hành thỏa

ước lao động tập thể, trong đó có một nội

dung: “Lao động nữ khi được tuyển

dụng vào làm việc tại công ty phải cam

kết sau 2 năm mới sinh con kể từ ngày ký

kết HĐLĐ; thời gian sinh con thứ hai

cách con thứ nhất là 2 năm”.

TƯLĐTT này có hợp lý không?

- Trả lời:

Không có điều nào của pháp luật quy định phải 2 năm sau khi ký HĐLĐ, người lao động mới được sinh con. Như vậy, quy định trong thỏa ước lao động tập thể của công ty là trái luật và chắc chắn sẽ bị các cơ quan quản lý Nhà nước tuyên vô hiệu.

LS. Lê Trúc Phương

Đoàn Luật sư TPHCM

16



@2010


CÁC CÔNG TÁC LIÊN QUAN

17

Thỏa ước LĐ tập thể

Nội qui LĐ

Nội qui LĐ

Nội qui LĐ là văn bản do NSDLĐ xây dựng nhằm qui định trách nhiệm của NLĐ trong việc tuân thủ các qui định về trật tự, nề nếp LĐ, trên cơ sở không trái qui định pháp luật & TƯLĐTT

18

Các nội dung chính:

- Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi

- Trật tự trong DN

- An toàn và vệ sinh LĐ

- Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh

- Vi phạm và xử lý kỷ luật



@2010


Case study

• Thảo luận

19

Hiện ở Cty chúng tôi đang tồn tại song song 2 bộ Nội quy lao động (NQLĐ), một bộ NQLĐ (ngắn gọn) được đăng ký công nhận tại Sở LĐTBXH, một NQLĐ (chi tiết) ban hành và đang áp dụng trong Cty. Vậy làm thế nào để hài hoà cả 2 bộ nội quy trên?

28/8/2008

20



@2010


TƯLĐTT vs NQLĐ

Nội dung TƯLĐTT NQLĐ

Ban hành Hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa 2 bên

Do NSDLĐ xây dựng và ban hành

Tính chất Thể hiện tính bình đẳng, hài hòa giữa 2 bên

Thể hiện ý chí của NSDLĐ với vai trò Chủ DN

Mục đích Dung hòa quyền lợi của 2 bên trên cơ sở qui định pháp luật và thực tế DN

Duy trì trật tự quan hệ LĐ, đảm bảo kỷ luật LĐ được thực thi.

21

Qui chế HR

Các loại qui chế điển hình:

22

Qui chế tổ chức và quản lý công ty (O&M)

Qui chế tuyển dụng Nội qui LĐ

Qui chế đào tạo - PT Qui chế lương – phúc lợi

Kiểm tra & Kiểm soát Qui chế QT hành chính



@2010


Qui chế O&M

Khái niệm

− O&M là qui chế cấp công ty có tính chất cốt lõi, chiến lược nhất mà 1 DN cần có để định hướng, thực hiện và làm nền tảng ban hành các qui chế cấp khối, bộ phận khác.

− O&M là qui chế được soạn thảo dựa trên Bộ Luật LĐ và Kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty mỗi cty xây dựng một quy chế riêng cho phù hợp với

đặc thù của cty đó. Việc xây dựng quy chế được thực hiện bởi BOD trước rồi dần dần được bổ sung, hoàn chỉnh dựa trên quan sát và ý kiến phản hồi của nhân viên.

− O&M được xem là hiến pháp của 1 doanh nghiệp.

23

Nội dung chính của Qui chế O&M

- Tầm nhìn và sứ mạng

- Bản sắc văn hóa (Giá trị/Nguyên lý) công ty

- Cơ cấu chức năng

- Nguyên tắc phân cấp

- Nguyên tắc tuyển dụng nguồn nhân lực

- Cơ cấu tổ chức

- Các nguyên tắc quản lý chung

- …

24



@2010


Các nguyên tắc của Qui chế O&M

- Nguyên tắc báo cáo

- Nguyên tắc phối hợp

- Nguyên tắc quản lý tập trung một đầu mối

- Nguyên tắc bảo mật

- Nguyên tắc lập và giao mục tiêu

- Nguyên tắc trách nhiệm

- Nguyên tắc phân cấp

- Nguyên tắc đề xuất ý kiến

- … 25

Qui chế tuyển dụng

Khái niệm

−Là qui chế cấp khối của khối HR qui định định hướng tuyển dụng nhân sự, các nguyên tắc tuyển dụng chung của công ty dựa vào bản sắc văn hóa và ngân sách tuyển dụng được phân bổ, trách nhiệm tuyển dụng của các cá nhân, khối, phòng, ban trong công ty.

−Qui chế tuyển dụng được soạn thảo dựa trên qui chế O&M và Luật LĐ VN.

26



@2010


Nội dung chính của Qui chế tuyển dụng

27

Trách nhiệm & quyền hạn của Quản lý Tuyển dụng

Trách nhiệm tuyển dụng & Quy trình Tuyển dụng

Hệ thống các Chức danh

Ngân sách tuyển dụng và các kênh tuyển dụng

Các Nguyên tắc tuyển dụng: phỏng vấn, chính sách thưởng tiến cử, thương lượng công việc, hợp đồng thử việc, bảng mô tả công việc…

Qui chế Lương & Phúc lợi C&B

Khái niệm

−Là qui chế cấp khối của khối HR qui định hệ htống cấp bậc lương và phúc lợi cho từng vị trí trong công ty. Bên cạnh đó, qui chế C&B còn đưa ra nhiều nguyên tắc khác nhau trong công tác quản lý C&B.

−Qui chế C&B được soạn thảo dựa trên qui chế O&M và Luật LĐ VN.

28



@2010


Nội dung chính của Qui chế C&B

29

− Trách nhiệm & quyền hạn của Quản lý Nhân Sự

− Các nguồn thu nhập của người lao động trong Công ty

− Hệ thống cấp bậc lương & Hệ thống phúc lợi

− Các Nguyên tắc: Tăng và điều chỉnh lương, bảo mật thông tin lương, phụ cấp đặt biệt, hỗ trợ lạm phát, thời điểm và phương thức nhận lương,…

Qui chế Đào tạo & Phát triển

Khái niệm

−Là qui chế cấp khối của khối HR nhằm hoạch định và phát triển NNL của công ty dựa trên nhu cầu thực tế trong công việc, cạnh tranh thị trường, tính chất nghề nghiệp, ổn định NNL, ngân sách phát triển.

−Qui chế còn được xem là 1 trong các phúc lợi của công ty với NLĐ.

−Qui chế C&B được soạn thảo dựa trên qui chế O&M và Luật LĐ VN.

30



@2010


Nội dung chính của Qui chế Đào tạo &

Phát triển

31

− Trách nhiệm & quyền hạn của Quản lý Đào tạo

− Các loại hình đào tạo trong công ty

− Quy trình đào tạo & phát triển

− Chính sách đào tạo cho các chức danh

− Ngân sách đào tạo hàng năm

− Các nguyên tắc: Tham gia lớp đào tạo, phản hồi & đánh giá, ứng dụng, chi phí đào tạo nội bộ…

Câu hỏi

32



@2010


Khi mới vào làm việc, trong hợp đồng lao động (HĐLĐ) và thỏa ước lao động tập thể không hề có điều khoản "cam kết không làm việc cho đối thủ cạnh tranh trong vòng 2 năm sau khi nghỉ việc". Nay, công ty yêu cầu người lao động ký bổ sung điều khoản này. Công ty làm như vậy có đúng không?

33

Câu hỏi

─ Tôi là nhân viên cho một công ty. Khi đi công tác tỉnh, chúng tôi phải dùng xe của mình, công ty không cấp xe và thậm chí tiền xăng cũng phải tự chịu lấy và kể cả chi phí công tác cũng không có.

Vậy công ty làm như vậy đúng hay sai?

34



@2010


Câu hỏi

Chúng tôi nghe có văn bản quy định về chế độ nghỉ phép hằng năm như sau : Nếu trong năm mà người LĐ không nghỉ phép thì có được thanh toán bằng tiền hoặc đươc cấn trừ phép năm sau hay không ?

35

Câu hỏi

Công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động (lái xe) bị bệnh (phẫu thuật về gan - đã được nghỉ 1 tháng để điều trị)?

36



@2010


Câu hỏi

Năm 2009 tôi chuyển công tác từ 1 công ty nhà nước sang công ty TNHH và ký hợp đồng lao động là 1 năm, tôi chuyển toàn bộ BHXH về công ty mới. Hết hợp đồng tôi không làm tại công ty đó nữa nhưng tới nay công ty không trả sổ BHXH cho tôi và cũng không thanh toán khoản nợ lương khoán mà công ty còn nợ. Vậy tôi phải làm sao?

37

Công ty tôi có tình trạng là nhân viên nghỉ việc mà không thông báo. Để buộc nhân viên quay lại bàn giao công việc, công ty không trả sổ BHXH, không ra quyết định nghỉ việc mà yêu cầu phải hoàn tất bàn giao, cũng như bồi hoàn thời gian nghỉ không báo trước (30 ngày). Xin cho hỏi công ty có vi phạm luật lao động không?

38



@2010


Vợ tôi làm việc tại công ty là đối tác của Vinaphone ở phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội. Trong dịp lễ 30-4, 1-5 vừa qua, công ty bắt buộc toàn thể nhân viên phải đi làm, ai không đi sẽ bị xử phạt hành chính (phạt tiền) theo quy định của công ty. Xin hỏi công ty làm như vậy có đúng không?.

39

Tôi xin nghỉ phép 7 ngày, công ty đã đồng ý, nhưng khi tính tiền lương của tháng mà tôi nghỉ phép, công ty trừ những ngày này, mặc dù trong năm tôi chưa hề nghỉ phép ngày nào. Công ty làm vậy có đúng không?

40



@2010


Hiện nay, khi tuyển nhân viên vào làm việc, nhiều công ty và ngân hàng đưa ra điều kiện giữ bằng, nộp tiền thế chân. Pháp luật có cho phép làm điều này không?”.

41

Vừa qua công ty chỉ thông báo là tôi được tăng lương mà không có quyết định hay ký lại hợp đồng mới. Mức lương của tôi là 6 triệu đồng nhưng công ty chỉ đóng BHXH hơn 2 triệu đồng. Công ty làm vậy có đúng không?

42



@2010


Công ty có bao nhiêu lao động thì phải thành lập công đoàn? Không muốn gia nhập Công đoàn có được không?

43

Do tình hình sản xuất hàng hóa giảm sút, ngày 18-1, giám đốc quyết định điều tôi sang xưởng sản xuất khác cùng công ty đến ngày 31-3. Tôi không đồng ý vì không chịu được điều kiện môi trường của nơi làm việc mới. Quản lý nói nếu không chấp nhận thì chỉ có xin nghỉ việc. Trong buổi sáng 18-1, công ty đã cho chúng tôi viết đơn chấm dứt HĐLĐ với lý do "thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ". Công ty làm như vậy có đúng không?

44



@2010


Khi tuyển dụng vào làm việc, công ty giao cho tôi phụ trách một dự án. Tuy nhiên, làm chưa được 1 năm thì công ty thay đổi nhân sự nên dự án của tôi không được ban giám đốc mới đồng ý thực hiện tiếp. Vì vậy, công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) với tôi trước thời hạn mà không thông báo trước.

Xin hỏi công ty làm như vậy có đúng không? Trong trường hợp này thì công ty có phải bồi thường gì không?

45

LOGO

Thank you!

46

Documents

2011 Lec 04 Luat LD và cac qui che