20110713 PresenOPIDI.cv.ClavesPrepPropuestaExitosa(1)

8/18/2019 20110713 PresenOPIDI.cv.ClavesPrepPropuestaExitosa(1)

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Claves para preparar una propuesta exitosaejemplos, anti-ejemplos y técnicas


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5 claves

5 claves

• Una idea potente

• El mejor consorcio

• Una memoria excelente

• Contenido de calidad

• Buena redacción y “marketing de propuesta”


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La idea

La mejor forma de tener una buena idea

es... tener un montón de ideas

T! CreatividadC! Trabajar y gestionar lasideas


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El enfoque de mi propuesta

Interés que tengo en la propuesta

Donde tiene que ir?

Aspectos generales

- Interna / externa- Tipo de desarrollo

- Convocatoria

Cuando tiene que ir?

Bajo que condiciones?


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La idea

Convocatoria

Título de la propuesta + ACRÓNIMO

1

4

c c i ó n

Orden de preparación

The ONE-PAGE proposal

Objetivo de la propuesta

Background

Resultados esperados + “Lead users”

Fases del trabajo (workplan)

Entidades involucradas

Prepuesto estimado + duración

5

2

3

6

7

8

O r d e n d e r e

d


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Cumplir con los requisitosde la convocatoria

Proyectos enfocados a convocatorias públicas

La convocatoria

Ajustarse a los requisitosdel programa,políticas, etc

,

innovadora, con impactoa MP

mínimo

éxito


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Se busca apartamento:

Busco apartamento en Cullera. Apartamento demínimo 90 metros cuadrados, con doshabitaciones y dos baños. Finca con piscina ytenis, cerca de la playa. Precio máximo 180.000

La convocatoria

Contactar con Pepito Palotes

Tel: 963900000


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Idoneidad

Método post-it 4 -> convocatorias

T! Post-it4

La convocatoria

Dimensión

internacional

Dimensióninternacional Dimensión

internacional

Dimensión

internacional


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Proyectos en consorcio. Por qué?

Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas)

Porque no lo puedo hacer yo solo

El consorcio

Por que me conviene compartir riesgos

Efecto multiplicador

Ajuste de tiempos

etc

C! Socio o líder? Valorar


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OJO a los requisitos de la convocatoria (número de socios y económicos)

Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnológicos

Propiedad de los resultados y rol en el proyecto

El consorcio

A la hora de buscar socios tener en cuenta…

Organismos de investigación LÍDER en las tareas de I+D

“CERRAR” consorcio antes de empezar a redactar

Organizar/asistir a una reunión FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios

Llevar un control de tareas de c/socio responsabilidad + plazo

A! Consorcio solo conamigos -> ?¿


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A la hora de buscar socios…

Explorar noticias relacionadas con la temática

Autores de publicaciones científicas

Socios de otros proyectos

¿Por dónde empiezo a buscar?

El consorcio

Webs de búsquedas de perfiles

Publicación de una búsqueda de socios

CÁMARAS, AGENTES INNOVACIÓN

ENTERPRISE EUROPE NETWORK

CORDIS, NCPs

REDES


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ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED

La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME

• 600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnológicos, Cámarasde comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...)

• 4.000 profesionales

El consorcio

European CommissionEnterprise and Industry

C! www.seimed.eu


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La memoria técnica

Partes habituales de la memoria…

ResumenObjetivos

Estado del arte

A! Cuanto más grande

mejor?

an e tra a o

Implementación / coordinación / socios

Impacto

Diseminación

Explotación

Presupuesto

Parte administrativa


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Resumen / Abstract

Es lo primero que se lee debe decirlo todo en media página

Estilo periodístico y político ADMIN = parte políticareferenciar a leyes, acuerdos

políticos, etc.

La memoria técnica

Llama la atención del evaluador(científicos – expertos)

PARTES DEL ABSTRACT:

1. Origen del problema – situación presente

2. Dentro de la situación concretar el problema

3. Describir alcance del problema impacto negativo

4. Objetivo de nuestro proyecto

5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto impacto positivo


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Objetivos

Objetivos generales

Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria

Relacionar con políticas, legislación

La memoria técnica

Objetivos/impacto a nivel sectorial

Objetivos/impacto a nivel económico, social, medioambiental, etc

Objetivos específicos

Directamente del proyecto


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Estado del arte

Estado del arte en cada una de las áreas que toque el proyecto:producto, tecnologías, etc

La memoria técnica

a as compara vas an es- espu s e proyec o

Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologías

Incluir referencias bibliográficas

Demostrar la contribución del proyecto al avance tecnológico en la materia


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Plan de Trabajo

Las partes del plan de trabajo…

Introducción al plan de trabajo

Diagrama PERT interrelación de los WPs (paquetes de trabajo)

La memoria técnica

Diagrama GANNT distribución temporal de las tareas

Explicación y distribución de los WPs

Plan de Riesgos y Contingencias si algo sale mal, QUÉhacemos??

C! Distribución equilibrada y justificada del trabajo

C! Cuanto más detallado mejor, implica interés y conocimiento


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Proyectos en colaboración: ojo en la distribución del trabajo

WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 totalPartner1 10 4 4 18

Partner2 2 2 2 2 2 2 12

Partner3 3 3

La memoria técnica

Partner4 12 2 2 12 28

Partner5 14 2 3 19

Partner6 5 2 11 18

Partner7 6 6

total 12 18 23 8 35 8 104


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Implementación / Coordinación / Socios

Procedimientos de gestión y coordinación

Cargos y funcionesProcedimientos y reglas

La memoria técnica

, , , , …

Calidad del Consorcio

Perfil socios enfocado al proyecto: capacidades y experiencia

organizaciones y personasInterrelación sociosTareas dentro del proyecto


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Impacto

Respecto a lo que marca la convocatoria

La memoria técnica

- Impacto en el mercado

- Impacto en economía, empleo, etc

- Impacto en la sociedad

- Impacto en sectores específicos- Dimensión internacional

- “European Added Value”

- Y después del proyecto…

C! Si en algún sitio hay queponer cifras, es aquí!!!


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Diseminación

¿A quién quiero llegar?

¿Cómo?

La memoria técnica

Publicaciones científicas

Newsletters

Website

Workshops, conferences

Ferias

Leaflet/Poster


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Explotación

Las primeras preguntas

¿Qué se OBTENDRÁ con el proyecto? RESULTADOS ESPERADOS

La memoria técnica

¿Cómo se reparten los resultados?

¿Cómo se explotarán los resultados?

¿Qué otras acciones serán necesarias? Business Plan

After-life plan

C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador,

ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redacción


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Presupuesto

Costes de personal

Costes indirectos (overheads)

Ojo al método de cálculo

Ojo al método de cálculo, no se justifican

La memoria técnica

Viajes, reuniones, etc

Consumibles

Equipamiento

Subcontrataciones

Auditorías

Normalmente amortización

Técnicas y no técnicas

C! Ser realista y detallarlo almáximo. Explicar elpresupuesto global


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Estrategia para redactar una buena propuesta

¿Qué quiero conseguir?

¿A quién va dirigida?

Redacción y marketing de propuesta

¿Qué tipo de gente?: perfil, experiencia, etc¿Qué les interesa?, ¿Qué valoran?

¿Qué no les interesa?, ¿Qué no valoran?

¿Qué quieren oir?, ¿Qué no quieren oir?

¿Qué saben del tema?

¿Qué quiero poner?


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¿cómo lo voy hacer?

Necesidades

¿Qué necesito?

evidencias, gráficos, tablas, nºs

¿Cómo lo voy a usar?

C! calcula eltiempo total quete va a llevar


¿Con cuanta antelación lo necesito?¿Quién me lo va a proporcionar?

Planificación¿Cuando lo voy a escribir?

¿Quién me va ayudar?, ¿con qué?, ¿Cómo?

¿Dónde lo voy a escribir?

C! escribe entandas

C! asegurate deque te vayan aayudar


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Listar

Tipificar


Técnica para redactar una buena propuesta

Revisar

Escribir

Editar


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Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar…

Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses

Identifica lo que vas a necesitar

Trabaja en equipo

Busca diferentes enfoquesT! Mindmapping


Piensa en la estrategia


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Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir…

- Se persuasivo

- Mantén la atención del lector

- Adelántate a las objeciones


- Utiliza la palabras técnicas correctas- Escribe en guiones

“nada sale a la primera”

- Usa frases cortas

- Ahorra explicacionesRecursos gráficos, tablas, etc

- Usa un lenguaje natural

Breve, sucinto, relevante, preciso


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Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar…

- No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso

- No revises solo tú

- Revisa teniendo en cuenta distintos untos de vista:


Comunico lo que quiero?

Lo argumento bien?

Dejo aspectos sueltos?

Coherencia verbal, lenguaje, etc Es un tostón?

etc C! usar diccionariode sinónimos


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Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar…

A! evita palabras vacías

- Dar vueltas

- Dudar

- Utilizar tiempos verbales distintos

- Usar frases lar as


- Tautologías y repeticiones-Palabras vacías


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Los recursos

Nos ahorran palabras y nos hacen entender

- nos ponen en situación- dan credibilidad

Usarlos con inteligencia y el “formato” que me interesa

C! fuentes fiables



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En una buena propuestasolo hay un truco

Una buena idea+Una buena planificación+tra a o

trabajoTrabajo+“venderlo” bien

C! aprovechar todaslas ayudas

que se nos ofrecen !!!


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Muchas gracias por vuestra atención

[email protected]

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