2012 / 2013 GWEITHDY I fyfyrwyr Student Workshop

2012 / 2013 GWEITHDY I FYFYRWYR STUDENT WORKSHOP

MYNEDIAD I RADD MEISTR / ACCESS TO MASTERS (ATM)

Dan arweiniad Prifysgol Abertawe, wedi ei gyllido’n rhannol gan Gronfa Gymdeithasol Ewrop trwy raglen Gydgyfeiriant yr Undeb Erwopeaidd a weinyddir gan Lywodraeth Cymru.

Led by Swansea University, Part-funded by the European Social Fund (ESF) through the European Union’s Convergence programme administered by the Welsh Government.

www.bangor.ac.uk/atm

POBL GYSWLLT Y TÎM ATM CANOLOG / ATM CENTRAL TEAM CONTACTSMr. Bryn Jones TBA Rheolwr Project /Project Manager Rheolwr Datblygu Busnes / Business Liaison Officer01248 383887 Ffôn: [email protected] Ebost:

Mr Brian Murcutt Ms Sandra Roberts Uwch Weinyddwr y Project / Senior Project Admin Uwch Swyddog Gweinyddol/ Senior Clerical Officer01248 382162 01248 382501 [email protected] Ebost: [email protected].

Mrs Penny Dowdney Mrs Katie Cox Ms Kimberley EdwardsRheolwr Datblygu Sgiliau Ymchwill/ Uwch Swyddog Gweinyddol/ Swyddog GweinyddolSkills Development Manager Senior Clerical Officer Clerical Officer01248 382266 01248 382846 01248 [email protected] [email protected] [email protected]

PENAWDAU PROSIECT / PROJECT HEADLINES

• Lansiwyd yn swyddogol ar Fai 10 gan Brif Weinidog Cymru;

• Dan arweiniad Abertawe ar ran y sector AU;

• Un o’r 4 project ESF cydweithredol rhwng sefydliadau addysg uwch (KESS, dysgu yn y gweithle a Graddau Sylfaen);

• 1,400+ myfyrwyr gradd Meistr dros y 5 mlynedd nesaf; Circa 300 places at Bangor;

• Mae'r cyrsiau yn canolbwyntio ar ddatblygu sgiliau lefel uwch ar gyfer Economi Gwybodaeth.

• Mae rhai myfyrwyr ATM wedi bod yn llwyddiannus i gael cynnig swydd gan y cwmni a rhoddodd ei lleoliad gwaith.

• Headlines:• Officially launched in May 10 by the First

Minister;• Led by Swansea on behalf the HE sector;• One of the 4 ESF collaborative HEI projects

(KESS, WBL and Foundation Degrees);• 1,400+ Master Degree scholars over the

next 5 years;

CRONFEYDD STRWYTHUROL YR UNDEB EWROPEAIDD 2007 – 2013EUROPEAN UNION STRUCTURAL FUNDS 2007 – 2013

SECTORAU BLAENORIAETH LLYWODRAETH CYMRU WELSH GOVERNMENT PRIORITY ECONOMIC SECTORS

Mae ATM yn cefnogi lleoedd ar gyrsiau Meistr Hyfforddedig, sy’n gysylltiedig â sectorau blaenoriaeth Llywodraeth Cymru.

• Technolegau Gwybodaeth a Chyfathrebu (TGCh) • Ynni a’r Amgylchedd • Deunyddiau a Gweithgynhyrchu Uwch • Diwydiannau Creadigol • Gwyddorau Bywyd • Gwasanaethau Ariannol a Phroffesiynol

ATM supports Taught Masters places on courses, which are linked to the Welsh Government’s priority sectors:

• ICT • Energy and Environment • Advanced Materials and Manufacturing • Creative Industries • Life Sciences • Financial and Professional Services

GWYBODAETH BELLACH FURTHER INFORMATION

Gwe: [email protected]• Gwybodaeth• Dogfennau i’w llwytho i lawr

e-bost: [email protected]ôn: 01248 38 2162 / 2501

web: www.bangor.ac.uk/atm• Info

• Downloads

• e-mail: [email protected]

• tel: 01248 38 2162 / 2501

CofrestruMedi

Elfen

Hyfforddedig120 CredydMedi– MaiGweithdai

Myfyrwyr a Staff

Tachwedd.

Asesiad Hyfforddedig

Ion/ Mai

Trosglwyddo’r

canlyniadau i’r tim ATM

(yn cynnwys y

penderfyniad ynghylch ailsefyll)

Myfyriwr yn llwyddo

Hyfforddiant cyn lleoliadMai - Awst

Traethawd Hir

Elfen Lleoliad Cwmni

60 CredydMehefin-

Medi.

Cyflwyno traethawd

hirMedi-

Rhagfyr(dyddiad

cyflwyno’n dibynnu ar yr ysgol gydag

estyniad ychwanegol

o 30 diwrnod1)

Arholi’r traethawd hirHydref-

Mai

Myfyriwr yn llwyddo

Dyfarnu’r radd

Dyfarnu ym mis Mai

Graddio ym mis

Gorffennaf

Myfyriwr yn methu3

Hysbysu’r tim ATM

Ailgyflwyno (Estyniad

heb gost– ni chyllidir ef gan ATM)

ExPwynt Ymadael

Tystysgrif/Diplomait

Myfyriwr yn methu

Ailsefyll Mai / Awst(fan

bellaf)

Pwynt Ymadael

Tystysgrif/Diploma

Myfyriwr yn llwyddo4nt

Myfyriwr yn methu

TREFN Y CWRS ATM / ATM COURSE PROCESSCONTRACTS ARE 12 MONTHS FUNDED +30 DAYS TO COMPLETE DISSERTATION (NON FUNDED).MITIGATING CIRCUMSTANCES – REGISTRATION CAN BE SUSPENDED – CONTACT THE ATM TEAM.

Os bydd y myfyriwr yn methu ar ol ailsefyll ar y pwynt hwn bydd y cyllid ATM yn dod i ben 2

Llwyddo

Ymadael

Methu

TREFN Y CWRS - ATM - COURSE PROCESSCONTRACTS ARE 12 MONTHS FUNDED +30 DAYS TO COMPLETE DISSERTATION (NON FUNDED).MITIGATING CIRCUMSTANCES – REGISTRATION CAN BE SUSPENDED – CONTACT THE ATM TEAM.

Failing re-sits at this point results in ATM support being withdrawn2

Pass

Exit

Fail

Registration

Sept.

Taught Element

120 CreditsSept. –

May

Student & Staff

workshops Nov.

Taught Assessme

ntJan / May

Results passed

on to the ATM team

(including re-sit

decision)

Student Pass

Pre-placement Training

May - Aug

Dissertation

Company Placement Element60 Credits

June - Sept.

Dissertation

Submitted

Sept. – Dec

(submission date depends

on School with an

additional 30-day

extension1

)Dissertati

on examined

Oct. - May

Student Pass

Degree Awarded

May Award

July Graduatio

n

Student Fail3

ATM team

informed

Re -submissio

n (No Cost

extension – not

funded by ATM)

Exit Point Certificate/Diplom

a

Student Fail

Re-sitsMay /

Aug. (at latest)

Exit PointCertificat

e/Diploma

StudentPass4

StudentFail

GOFYNION (GORUCHWYLIWR ACADEMAIDD)REQUIREMENTS (ACADEMIC SUPERVISOR)

Bydd gofyn i aelodau staff academaidd wneud y canlynol:• Goruchwylio’r rhai sy’n cymryd rhan• Bod yn gyfrifol am fyfyrwyr ar y cwrs • Dod o hyd i gwmni partner i bob myfyriwr• Mynychu cyfarfodydd chwarterol gyda goruchwyliwr y cwmni a’r

myfyriwr• Llenwi taflenni i gofnodi amser a neilltuwyd i'r project. Defnyddir

hyn i gyfrifo'r arian cyfatebol (110 o oriau staff fesul myfyriwr)• Adolygu a gweithredu ar gyfriflenni ariannol chwarterol • Cyfrifoldeb am y gyllideb• Adroddiad Charterol / Ffurflenni Monitro i’w gwblhau

Academic Staff will be required to:

• Supervise participants

• Responsible for participants on course• Find company partner for each participant

• Attend Quarterly meetings with company supervisor and student• Complete timesheets to record time input into the project. This

will be used to calculate the match funding (110 staff hours per student)

• Review and act upon quarterly financial budget statements• Budget responsibility• Quarterly record of review / monitoring form to be completed

ARIAN CYFATEBOL GAN Y BRIFYSGOL / UNIVERSITY MATCH FUNDING

Tystiolaeth o arian cyfatebol:• Prifysgol (amser staff) – cwblhau

taflenni amser misol ardystiedig, manylion gweithgarwch a dogfennau cyflogres cefnogol

• Gosod staff y project ar system taflenni amser ar-lein y brifysgol

• Adolygu projectau unigol• Gorbenion

• Evidence for match funding:

• University (staff time) – completion of certified monthly timesheets, activity details and supporting payroll documentation

• Project staff to be allocated on the University online timesheet system

• Individual projects will be reviewed

• Overheads

GOFYNION (Y CWMNI PARTNER) REQUIREMENTS (COMPANY PARTNER)

Bydd gofyn i’r cwmni wneud y canlynol:

• Derbyn y myfyriwr yn ystod cyfnod y project:• Mynychu cyfarfodydd chwarterol gyda’r

goruchwyliwr academaidd a’r myfyriwr• Darparu goruchwyliwr penodol ar gyfer y

myfyriwr tra bydd gyda'r cwmni• Llenwi taflenni amser a rhoi manylion costau

staff i alluogi cyfrifo cyfraniad anariannol (ymweliad blynyddol gan ATM)

• Os bydd diffyg yng nghyfraniadau anariannol y cwmni byddwn yn anfonebu ar ffurf ARIAN PAROD

• Adroddiad Charterol / Ffurflenni monitro i’w gwblhau

• The Company will be required to:

• “host” student during project period• Attend Quarterly meetings with academic

supervisor and student• Provide named supervisor for participants

whilst on company premises• Complete timesheets and provide staff cost

details to enable calculation of in-kind contribution (annual visit by ATM)

• Any balance of company in-kind contributions will be bill as CASH

• Quarterly record of review / monitoring form to be completed

ARIAN CYFATEBOL GAN Y CWMNI / COMPANY MATCH FUNDING

• Tystiolaeth o arian cyfatebol:

• Cyfraniad anariannol y cwmni – llenwi taflenni amser misol ardystiedig, manylion gweithgarwch a dogfennau cyflogres cefnogol

• Cyfraniad anariannol (cyfatebol) o £1,000

• Mae templedi cyfraniadau anariannol (cyfatebol) ar gael ar wefan ATM www.bangor.ac.uk/atm

• Adolygir cyfraniadau anariannol (cyfatebol) ar brojectau unigol bob chwe mis

• Evidence for match funding:

• Company In-kind – completion of certified timesheets, activity details, signed declaration and supporting payroll documentation

• In-kind (match) total of £1,000

• In-kind (match) templates available on ATM website www.bangor.ac.uk/atm

• Individual project In-kind (match) will be reviewed every 6 months

GOFYNION (MYFYRWYR) / REQUIREMENTS (PARTICIPANTS)

• Llenwi taflenni amser misol (39 awr yr wythnos ar gyfartaledd)

• Mae'r templed taflenni amser ar gael yn awr ar wefan ATMwww.bangor.ac.uk/atm

• Telir y lwfans cynhaliaeth ar ôl i'r myfyriwr gyflwyno taflenni amser ardystiedig

• Telir y lwfans cynhaliaeth yn syth i'r cyfrif banc

• Complete monthly timesheets (average 39hours per week)

• Timesheet template now available on ATM websitewww.bangor.ac.uk/atm

• Stipend payments will be made on submission of certified timesheets

• Stipend payments will be paid direct into Bank Account

http://www.bangor.ac.uk/atm


• Mynychu cyfarfodydd wythnosol gyda’r goruchwyliwr academaidd

• Mynychu cyfarfodydd chwarterol gyda’r goruchwylwyr academaidd a’r goruchwyliwr o’r cwmni

• Cyrraedd y cerrig milltir a gytunwyd (modiwlau hyfforddedig

• 120 credyd a’r traethawd hir/project 60 credyd)

• Treulio amser yn y cwmni partner yn ystod cyfnod y project

• Llenwi adroddiad chwarterol/monitro

• Attend weekly meetings with academic supervisor

• Attend quarterly meetings with company and academic supervisors

• Achieve agreed milestones (taught modules 120 credits & dissertation / project 60 credits)

• Must attend company partner placement during project period

• Quarterly record of review / monitoring form to be completed


• Cyfrannu at werthuso’r project• Adroddiad terfynol i’r Cwmni

Partner (Cyflwyniad neu Adroddiad)

• Cwblhau/Ennill Gradd Meistr• Cyflwyno traethawd hir erbyn y

dyddiad cau a roddwyd ac ennill cymhwyster Gradd Meistr

•

• Participate in project evaluation

• Final report to Company Partner (Presentation or Report)

• Complete/Achieve Masters Degree

• Submit dissertation by given deadlines and achieve Masters Degree qualification


• Gwneud pob ymdrech i gael gwaith yn ardal Gorllewin Cymru a’r Cymoedd ar ôl gorffen y project.

• Ymateb i unrhyw gais am wybodaeth ynghylch swyddi a gymerir ar ddiwedd y project

• Cymryd rhan mewn gweithgareddau cyhoeddusrwydd yn ôl y galw a sicrhau q a sicrhau bod yr holl gyhoeddusrwydd yn cydnabod ESF

• Mynychu lleoliad gwaith yn ystod y flwyddyn (angenrheidiol)

• Actively seek employment opportunities in the West Wales and the Valleys area at the end of the project.

• Respond to any requests for information regarding employment destination at the end of the project

• Participate in publicity activities as required and ensure all publicity

includes recognition for the ESF• Attend company placement

AMODAU / CONDITIONS

• Ni fydd y project yn rhedeg gan ddefnyddio adnoddau presennol

• Ni fydd cyfranwyr yn gallu cymryd rhan heb y cymorth ariannol a ddarperir trwy’r ESF

• Dylai’r cyfranwyr wneud pob ymdrech i gael gwaith yn ardal Gorllewin Cymru a’r Cymoedd ar ôl gorffen y cwrs.

• Dylai’r project arwain at ddeilliannau gwell o ran nifer y cymwysterau cyfwerth ag NFQ lefel 6-7 a enillir (Diploma neu Radd Meistr)

• The project would not run utilising existing resources

• Participants would not be able to participate without the financial support provided through the ESF

• Participants should endeavour to obtain employment in the West Wales and the Valleys area at the end of the project period.

• Project should lead to increased outcomes in terms of number of qualifications at the equivalent of NQF level 6-7 achieved (Diploma or Masters Degree)

AMODAU / CONDITIONS

• Dylai’r project arwain at greu nifer uwch o swyddi yn ardal Gorllewin Cymru a’r Cymoedd ar ôl gorffen y cwrs.

• Cryfhau sylfaen ymchwil a thechnolegol y rhanbarth - mewn partneriaeth â chlystyrau technoleg uchel yn ardal Gorllewin Cymru a’r Cymoedd

• Y Prifysgolion sy’n cadw’r Hawliau Eiddo Deallusol

• Project should lead to an increased number of jobs created in the Convergence West Wales and the Valleys area

• Strengthen the region’s research and technological base – in partnership with high technology clusters in the WWV area.

• Ownership of IPR is retained by the Universities

CYLLIDEB YSGOLORIAETH ATM / ATM SCHOLARSHIP BUDGET

Eitem

Lwfans y Myfyriwr (dechrau)

£5,529

Costau teithio/cynhadledd £65

Offer/nwyddau traul £400

Teithio Academaidd £65

**Cefnogi’r Myfyriwr

Item

Student Stipend (starting) £5,529

Travel / Conference Costs £65

Equipment / Consumables £400

Academic Travel £65

**Student Support

COSTAU ANGHYMWYS / INELIGIBLE COSTS

• Trosglwyddiadau Mewnol• Taliadau i adran arall (oni

chymeradwywyd y llwybr archwilio) • Deunydd ysgrifennu (un archeb

fesul myfyriwr/Project PhD)• Llungopïau• Argraffu – Uned Argraffu Mewnol• Postio• Trosglwyddiadau mewnol eraill• Internal Transfers

• Store recharges (unless audit trail has been approved)

• Stationery (One order per PhD student/project)

• Photocopies• Printing – Central Print Unit• Postage• Other internal transfers

GWARIANT (COSTAU CYMWYS) / EXPENDITURE (ELIGIBLE COSTS)

Offer• Ni chaiff unrhyw un eitem fod yn fwy na £1,300 (yn cynnwys

TAW)

• Cyfrifiadur pen desg (cyfrifir y monitor, y tŵr, y bysellfwrdd a’r llygoden fel un)

• Rhaid dilyn polisi prynu’r Brifysgol (manylion ar wefan y Swyddfa Gyllid)

• Rhaid ei gofrestru ar gofrestr offer yr Adran/ATM

• Y Brifysgol sy’n berchen arno a rhaid ei ddychwelyd i’r adran.

Equipment

• Any single item must not exceed £1,300 (including VAT)

• Desk top PC (Monitor/tower/keyboard/mouse are treated as one)

• Must follow University purchasing policy (details on Finance Web page)

• Must be registered on Department / ATM equipment register

• Owned by University and must be returned to Department


Teithio

• Mae’r gyllideb ar gyfer y myfyriwr• Y Brifysgol yn talu’n uniongyrchol

(trên/awyren/llety)

• Hawlio treuliau'n ôl gan ddilyn polisi'r Brifysgol

• Cyllideb fach at bwrpas teithiau academaidd

Travel

• Budget is for the student

• Incurred directly by the University (Train/Flights/Accommodation)

• Reclaim expenses following University policy

• Small Academic travel budget


Nwyddau traul• Cemegolion, Deunyddiau, costau eraill etc...

Consumables• Chemicals, Materials, other costs etc.....

LLWYBR ARCHWILIO / AUDIT TRAIL

• Trosglwyddiad Mewnol – llwybr archwilio i’r anfoneb cyflenwr

• Pryniant allanol – llwybr archwilio i anfoneb y cyflenwr a’r gyfriflen banc

• Cardiau prynu – llwybr archwilio i anfoneb y cyflenwr a’r gyfriflen banc

• Anfonebau cyfunol (e.e. Lyreco)• Procured to Pay (PtoP) – nid yw’n cynnwys

anfonebau cyfunol • Cyfraniad anariannol y cwmni – Ymweliad

blynyddol ATM i gynnal archwiliad. • Arian mân – nid yw’n gymwys

• Internal Transfer – audit trail to supplier invoice• External purchase – audit trail to supplier invoice

and bank statement• Purchasing Cards – audit trail to supplier invoice

and bank statement• Consolidated Invoices (e.g.. Lyreco)• Procured to Pay (P to P) – does not include

consolidated invoices• Company In–kind – ATM Annual visit to

undertake audit • Petty Cash – not eligible

LLWYBR ARCHWILIO / MONITORING

• Adroddiad monitro chwarterol /Ffurflen ITP (i’w gadarnhau gan y prif noddwr)

• • Myfyriwr

• Ffurflen Werthuso• Ffurflen Gyrchfan• Cynllun Hyfforddi Unigol Terfynol• Rhoddir ffurflenni monitro

ychwanegol eto ar ôl eu llenwi

• Quarterly monitoring report / ITP Form (to be confirmed by lead sponsor)

• Participant• Evaluation form• Destination form• Final Individual Training Plan• Additional monitoring forms will be

re-issued after completion

LLWYBR ARCHWILIO / MONITORING

• Ni thelir y taliad olaf i’r myfyriwr hyd nes y bydd yr holl ffurflenni monitro wedi eu llenwi

• Telir lwfansau myfyrwyr ymlaen llaw, ac felly, ar ôl cwblhau'r cwrs ac unrhyw daflenni amser sydd ar ôl, gellir anfonebu am y balans

• Dyled – bydd y brifysgol yn atal yr unigolyn rhag cofrestru ar unrhyw gwrs arall ac yn atal y radd neu’r ddiploma meistr

• Participant final payment will be withheld until all monitoring forms have been completed

• Participant payments are made in-advance and therefore after completion of course, any outstanding timesheets, the balance will be invoiced

• Debt - University would stop any future enrolment on other courses and withhold masters degree or diploma


Ac yn olaf........And finally ……

www.bangor.ac.uk/atm

CWESTIYNAU / QUESTIONS?


Diolch yn fawrThank you

Documents

2012 / 2013 GWEITHDY I fyfyrwyr Student Workshop