2012 kyky jarjestotoiminnassa_jaksaminen (id 856)

Järjestötoiminnassa jaksaminenLiisa LähteenahoSYL:n järjestösektoriverkoston tapaaminen 4.5.2012

Tavoitteita iltapäivälle

• Ymmärtää opiskelijajärjestötoiminnan erityisyyttä hyvinvoinnin ja motivaation kannalta

• Tunnistaa toimintaan osallistumiseen liittyviä riskejä hyvinvoinnille

• Löytää ratkaisuja hyvinvoinnin tukemiseen ja ongelmien ennaltaehkäisyyn

YOTT 2008:Mitä on olla korkeakouluopiskelija?

Koettu terveydentila

86 85 84 83 82

13 14 14 15

2 2 2 3 312

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

yo 00 yo 04 yo 08 amk 04 amk 08

huono

keskitasoinen

hyvä

Päivittäin oireilevien osuus

Miehet Naiset

2630 30

4145 47

28

48

0

10

20

30

40

50

60

yo2000

yo2004

yo2008

yo2000

yo2004

yo2008

yo-opisk.

amk-opisk.

TAVALLISIA OIREITA viikoittain tai päivittäin, naiset (%)

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

väsy

mys

yläse

län

vaiva

t

ilmav

aiva

t, tu

rvot

us

pään

särk

y

union

gelm

ia

iho-o

ngel

mat

nuha

, tuk

koisu

us

kesk

ittym

isvai

keuk

sia

jänni

ttyne

isyys

mas

entu

neisu

us

ahdis

tune

isuus

yo 2000

yo 2004

yo 2008

amk 2008

PSYYKKINEN TERVEYS yo-opiskelijat 2000, 2004 ja 2008 sekä amk-opiskelijat 2008 (%)

• Psyykkisiä ongelmia 27%:lla• Erittäin runsas stressi / psyykkisiä oireita päivittäin 12 %:lla

9

12

26

23

13

15

31

26

13

13

28

27

12

11

26

28

0 5 10 15 20 25 30 35

Psyykkisiäoireita päivittäin

Erittäin runsasstressi 5 p. tai yli

Runsas stressi3p. tai yli

Psyykkisiäongelmia GHQ12

amk 2008

yo 2008

yo 2004

yo 2000

Kristina Kunttu 6.2.2009

KIUSATTUNA OLEMINEN KOULUAIKOINA

15

12

19

12

7

5

7

5

0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

Naiset, yo

Naiset, amk

Miehet, yo

Miehet, amk

useita vuosia

vuoden verran

joitakin kuukausia

ei juuri ollenkaan

Kristina Kunttu 6.2.2009

SOSIAALISET PAINEET ALKOHOLINKÄYTTÖÖN, yliopisto (%)

0

10

20

30

40

50

60

70

2000 2004 2008

alkoholiton juoma eiaina tarjolla, miehet

naiset

alkoholiton valintaherättää huomiota,miehetnaiset

juo kavereiden takiaenemmän, miehet

naiset

Mitä on olla opiskelijajärjestötoimija?

• Ei immuniteettia riviopiskelijoiden ongelmille

• Työn erityislaatuisuus

• Sinnittely, lamaantuminen

• Riskit suuremmat kuin työelämässä

Tavoitteista ja hyvinvoinnista

• Mihin pyrin?• Mikä on minulle tärkeää?• Toiminko arvojeni mukaisesti?• Käytänkö paljon aikaa itselleni tärkeisiin asioihin?• Miten toiminta X sopii muihin tavoitteisiini?• Miten paljon aikaani kuluu toimintaan X

verrattuna muihin tärkeisiin asioihin (esim. harrastuksiin, kavereiden kanssa olemiseen, työhön, seurusteluun)?

• Sovellettu: Aallon opintopsykologit 2010

Hyvinvointiongelmien ennaltaehkäisy

• Päivien kohtuullisuus (vrt. työpäivä)• Tavoitteiden kohtuullisuus• Työn laadun ja työtahdin tarkkaileminen • Väsymyksen ja kuormituksen merkkien huomaaminen• Hyvä fiilis, sopiva haasteellisuus• Vapaa-ajalla vastapainoa; kaverit, harrastukset, liikunta• Säännöllinen nukkuminen ja ruokailu• Olennaisinta itsen kuunteleminen; mikä juuri sinun

yksilöllisessä tilanteessasi toimii/ei toimi?

• Sovellettu: Aallon opintopsykologit 2010

Merkkejä jaksamisen ongelmista

• Et ole tyytyväinen tekemäsi työsi laatuun• Työsi tuntuu liian vaativalta• Joudut herkästi ristiriitatilanteisiin• Työpäiväsi ovat pidentyneet, palautuminen

työstä on vaikeutunut• Myöhästelet enemmän, sairauslomat ja

poissaolot lisääntyvät

Ajatuksia jaksamisesta

• Ylioppilaskuntien järjestö- ja kulttuurisektorien tapaaminen 12.5.2011

Järjestötoiminnassa jaksaminen –ryhmätyöskentelyn tuloksia (2011)

Haasteita● Koen epäonnistuvani● Ei koe työtä

merkitykselliseksi● En koe työtä palkitsevaksi● Työilmapiiri● Luottamuksen puute● Työmäärän epätasainen

jakautuminen ( aika &määrä)● Epäselvä työnkuva● Konfliktit● Eriävät intressit● Kiire

Ratkaisuja• Keskustelut• Positiivinen palaute• Hyvä esimiestyö ja panostus• Delegointi• Avoimuus ja rehellisyys• Priorisointi!


Haasteita● Liian vähäinen uni● Motivaation puute● Kiire● Ylityöt● Projektiluontoinen työ● Monta projektia samaan aikaan● Työn ja vapaa-ajan tasapaino● Yksin puurtaminen

( delegoimisen vaikeus)● Jatkuva neuvottelu, jonka takia

tehtävän Eteneminen epävarmaa.● Ei jaksaisi jatkuvasti sosialisoida.

Miten kohdata? Heijastuu kotiin ja ystäviin väsymyksenä.

Ratkaisuja• Pidä vapaapäivä ja varaa aikaa

levolle• Pohdi syitä , juttele esimiehesi

kanssa.• Oletkohan saanut riittävästi

palautetta työstäsi?• Yhteiset palautekeskustelut• Hyväksy ajoittainen kiire.• Onko aina kiire?• Priorisoi!• Suunnittele ajankäyttösi• Ylityöt ovat lähtökohtaisesti

vapaaehtoisia, delegoi ja suunnittele.

• Jos jatkuvaa, juttele pomosi kanssa työmääristä.


Haasteita● Huono johtaminen● Selän takana puhuminen● Haaliminen● Kuppikuntaisuus● Priorisoimattomuus● Tavoitteen puute/

hukkuminen● Vapaamatkustajuus● Projektien/ tilanteiden

kasautuminen● Tiukka taloudellinen tilanne

Ratkaisuja• Palautekanavat kuntoon• Lisätä tilaisuuksia avoimiin

keskusteluihin• Työnohjaus, koulutus omaan

työnkuvaan• Mahdollisuus avoimeen

viestintään• Selkeä työnohjaus: kirjatut

linjaukset ja tavoitteet• YO-kunnan yhteinen visio –

viestintä• Sitouttaminen (palkitseminen)• Työnohjaus ja työnjako, auki

puhuminen• Yritysyhteistyö, apuraha


Haasteita● Jää yksin työnsä kanssa● Henkilöristiriidat● Liian henkilökohtaisesti

ottaminen● Liian laaja työnkuva/

kuormitus● Työn ja vapaa-ajan epäselvä

raja● Haalii liikaa hommia● Yllättävät ja nopeasti

muuttuvat tilanteet● Työn tulos ei näy heti● Kehityskeskustelujen puute● Työhyvinvoinnin puute

Ratkaisuja• Kehityskeskustelut, avun pyytäminen ja

selkeät työnjaot• Henkilöristiriidat selvitettävä ja puhuttava• Pitää opetella suodattamaan asiat asioina• Vastapainona työlle vapaa-aika• Delegointi• Asian tuominen esille• Vapaa-ajan suunnittelu -varaa vapaaksi• Työ ei ikinä lopu, ei huonoa omatuntoa

tekemättömistä töistä – aina vapaa-ajan arvoinen

• Oman työtaakan tunnistaminen• Opettele sanomaan ei, muutkin voi tehdä.• Mitkä tärkeimpiä asioita? Priorisointi• Mieti mitä olet jo saavuttanut, pienetkin

jutut tulosta!• Lisää kehityskeskusteluja,

virkistäytymistoimintaa ja ”yhteistä kivaa”.

Aaro Harju & Leo Stranius

Järjestötyössä jaksamisen haasteita

1. Jatkuva osaamisen ja vaatimustason nousu2. Palkattujen työntekijöiden ja vapaaehtoisten välisen suhteen

hallinta3. Työtä määrittävät moninaiset sidosryhmät ja niiden odotusten

ristipaine (esim. jäsenet, luottamushenkilöt, yhteistyökumppanit, rahoittajat, viranomaiset, lainsäätäjät jne.).

4. Liian moninaiset ja epämääräiset työtehtävät5. Niukat resurssit6. Epäpätevä työnantajuus ja huono johtamiskulttuuri7. Pätkätyöt ja työn epävarmuus

(Lue lisää: http://leostranius.fi/2010/09/jarjestotyossa-jaksaminen/)

Aaro Harju & Leo Stranius

Järjestötyössä jaksamista auttavat tekijät

1. Mielekäs työn sisältö ja oma innostus sekä tavoitteiden ja vaatimustason kohtuullisuus

2. Kannustava työyhteisö3. Jatkuvat uudet haasteet ja uuden oppiminen4. Selkeä perustehtävä tai toimenkuva5. Kunnolliset työolot6. Osaava työn johtaminen sekä hyvä perehdytys, koulutuksen

mahdollisuus ja työnohjaus7. Mahdollisuus työssä etenemiseen

(Lue lisää: http://leostranius.fi/2010/09/jarjestotyossa-jaksaminen/)

Työskentelyn aikataulu

• 15:00 johdatus työskentelyyn• 15:05 ensimmäinen osa (25 min.)• 15:30 kahvitauko• 15:45 toinen osa (25 min.)• 16:10 purku• 17:00 Päivän palaute ja seuraava

tapaaminen• 17.30 Jälkipelit Birdsissä

World Cafen teemat

Ensimmäinen erä

1. Mitä yo-kunnan on kohtuullista odottaa läheisyydessään toimivilta järjestöiltä?

2. Mitkä ovat yo-kunnan ”omien” vapaaehtoisten johtamisen ja motivoinnin parhaat käytännöt?

3. Miten ”vääränlaisia” asenteita ja perinteitä voidaan muuttaa?

4. Mitä yo-kunnan ei ainakaan pidä tehdä?

Toinen erä

1. Miten teemat pitäisi huomioida yo-kunnan läheisyydessä toimivissa järjestöissä ja miten tähän vaikutetaan?

2. Miten vapaaehtoisten johtamisesta saadaan kaikkien juttu?

3. Millaisia ovat uudet (ja vanhat hyvät) tavat kouluttaa järjestötoimijoita – sisällöt ja metodit?

4. Mitkä ideat eivät ainakaan toimi ja miksi?

World cafe –työskentely:

Mitkä ovat yo-kunnan ”omien” vapaaehtoisten johtamisen ja motivoinnin parhaat käytännöt?

• Vallan lupaaminen (myös vapautta)

• Hyvät tarjoilut• Tiedotus

– Realistinen kuva pesteistä

• Palkitseminen– Työ tekijäänsä kiittää!– Haalarimerkki jaostoille!– ”kiitosbileet”

• kiittäminen• Hallituksen jäsenillä

kummi-/vastuujaostot

• Kuuluminen toimistoyhteisöön

• Toiminnan arviointi, aikaansaaminen

• Koulutus (käytännöt, roolitus jne.)

• Vertaistuki• Toiminnan

suunnitelmallisuus• Johtaminen

– Keskusteleva johtaminen– Pelisäännöt!– Jaksamisesta huolehtiminen


Miten ”vääränlaisia” asenteita ja perinteitä voidaan muuttaa?

• Etujen leikkaaminen pois– Rahoitus– Kerhotilat

• Puheenjohtajien valistaminen

• Ylioppilaskunnan / yliopiston oma esimerkki

• Positiivisuus / hyvien käytäntöjen esiintuominen

• Vuoden järjestö -kilpailu• Kannustimet / palkinnot• Säännöt tuotava selkeästi

esiin etukäteen• Koulutuksia• Mieluummin porkkanaa

kuin keppiä


Miten vapaaehtoisten johtamisesta saadaan kaikkien juttu?

• Oikea suhtautuminen – vapaaehtoiset ovat voimavara

• Vapaaehtoisten kanssa toimimisesta saa…… kontaktin ruohonjuuritasolle… johtamiskokemusta… hyviä kokemuksia hyötyjen esiintuominen

• Mitä tarkoittaa ”vapaaehtoinen” työnjako ja mielekkään tekemisen tarjoaminen

• ”Mitä kaikkea tekisit, jos olisi aikaa?” voimavara

• Mahdollisten kielteisten / epäilevien ajatusmallien purkaminen ja käsittely


Millaisia ovat uudet (ja vanhat hyvät) tavat kouluttaa järjestötoimijoita – sisällöt ja metodit?

• Vuoden alussa sektorikohtaiset koulutukset asiantuntijavieraiden johdolla

– viimeistään helmikuussa, tammikuu vähän liian aikaisin

• Vertaistuki– Mm. mahdollisuus jakaa

kokemuksia & avautua, esim. open space (n. 20 pistettä eri toimijoille) + mahdollisuus vapaamuotoiseen olemiseen

• Palautteen kerääminen koulutuksista+ Talouskoulutuksesta tullut paljonkiitosta (tasoerot kohdennettuja?)+ Pj-tapaamiset / -seminaarit

(yhdistäoikeat ihmiset keskenään, esim.

aine-ja harrastejärjestöt erikseen)+ toiminnan tarkastaminen

• Uuden jutun / hyvien käytätneiden jakaminen tai esim. hyvinvointiteemat pj-tapaamisten yhteyteen

• Dokumentointi / arkistointi / tiedon jakaminen koulutustarve!

Kyky-projektiCampus Conexus II | 2011–2013Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ryLapinrinne 2 00180 Helsinkisyl.fi/opiskelukyky

Documents

2012 kyky jarjestotoiminnassa_jaksaminen (id 856)