juni 2013

Juni 2013 · BRANDVÆSEN

31

FOREByggELSESSTAFET

Tværfagligt forebyggende samarbejde i Tønderpositiv synergi ved at koordinere rådgivning og tilsyn af kommunale institutioner. Besøgene foretages af brandvæsnet. målet er en kultur, hvor risikostyring er en naturlig del af dagligdagenAf Jacob Christensen, beredskabschef i Tønder

FOREBYGGE SES STAFET

r isikostyringsarbejdet i Tønder

Kommune fastlægges af en

styregruppe og beskæftiger

sig med kommunens forsikringer,

arbejdsskadeområdet samt risikosty-

ringsprojektet. Der er et kommissorium,

som sætter ramme og mål for risiko-

styringsindsatsen.

Målet med risikostyrings- og skade-

forebyggelsesarbejdet er at minimere

det samlede antal skader samt at

reducere udgifter til forsikringspræmier.

Herudover skal omfanget af følgeskader

og gener reduceres. Vi stræber efter at

forankre risikostyringsbegrebet som

en risikokultur blandt ledere og med-

arbejdere og lade den blive en naturlig

del af dagligdagen.

I styregruppen er direktøren for

centralforvaltningen, fagchefen for

Teknik og miljø, fagchefen for HR, IT og

Borgerservice samt beredskabschefen

repræsenteret.

vi samler flere tilsyn og rådgivning fra flere parterEt eksempel på et konkret initiativ er

projektet om RABB-besøg (Risiko,

Arbejdsmiljø, Brand og Bygning).

Besøget gennemføres af en brandsyns-

sagkyndig person fra brandvæsenet.

Ideen til besøget er opstået i for-

bindelse med, at vi, når vi kommer på

brandsyn i kommunale institutioner,

ofte får spørgsmål til beslægtede myn-

dighedsområder. Andre gange har vi

kunne spore et lidt anstrengt udtryk fra

institutionernes ledere, fordi de senere

skulle have besøg fra andre myndig-

hedsafdelinger i kommunen.

Hvert år bliver der indsamlet mange

forskellige oplysninger, og der gennem-

føres forskellige tilsyn af institutioner

og bygninger. Spørgsmålet var, om

det er praktisk muligt, og om det giver

god mening at koordinere disse arbejds-

opgaver.

Ideen blev drøftet i styregruppen,

og det blev vedtaget at gennemføre et

projekt. Styregruppen afsatte økono-

miske midler til udvikling og gennem-

førelse af projektet, der blev forankret

i risikostyringsgruppen og gennemføres

af brandvæsenet.

raBB-BesøgetRisikostyringsgruppen har valgt at prøve

at samle en del af disse oplysninger

i et såkaldt RABB-besøg. Det vil give

et samlet, risikomæssigt billede af

kommunens arbejdspladser og ejen-

domme og samtidig lette arbejdet for

den enkelte arbejdsplads.

RABB-besøget i 2012 var et koordine-

ret besøg, der havde til formål:

• at orientere om generelle risiko- og

forsikringsoplysninger

• at udbrede kendskabet til kommunens

Falck-abonnement

• at indsamle ejendomsoplysninger til

Teknisk Forvaltning

• at indsamle oplysninger om og vurdere

grundlæggende arbejdsmiljøforhold

• at indsamle oplysninger vedr. evt.

tyverisikringsanlæg

• at vurdere brandmæssige forhold -

herunder foretage brandsyn, såfremt

ejendommen er omfattet af brand-

synsbekendtgørelsen.

dialog og rapportSelve besøgets varighed varierer alt

afhængig af bygningens og arbejdsplad-

sens størrelse, og normalt vil det tage

fra tre til seks timer – medregnet det

eventuelle brandsyn. Besøget indledes

med en orientering om forsikring og

kommuneabonnement. Herefter følger

et interview og dialog med udgangs-

punkt i et spørgeskema, som er frem-

sendt før besøget.

På mødet forventes det, at arbejds-

pladsens leder, arbejdsmiljørepræsen-

tant samt evt. teknisk serviceleder

deltager. Efter den indledende dialog

gennemgås bygningen sammen med

en, der kender den.

Målet med risiko-styrings- og skade-forebyggelsesarbejdet er at minimere det samlede antal skader samt at reducere udgifter til forsikrings-præmier

Efter bygningsgennemgangen afslut-

tes besøget med opsummering og afrap-

portering sammen med lederen.

Som opfølgning udarbejdes en rap-

port, der efterfølgende fremsendes pr.

mail til besøgets deltagere.

Rapporten sendes også til ansvarlige

medarbejdere ved centralforvaltningen

og teknisk forvaltning, der efterfølgende

kontakter arbejdspladsen, hvis det er

nødvendigt med opfølgning.

Hvis institutionen er et brandsynsob-

jekt bliver der naturligvis udarbejdet en

særskilt brandsynsrapport.

statistikI 2012 gennemførte vi 120 besøg.

På risikostyringsområdet var 78% af de

undersøgte forhold uden anmærkninger.

På arbejdsmiljøområdet var 77% af de

undersøgte forhold uden anmærkninger.

På bygningsområdet var 62% af de

undersøgte forhold uden anmærkninger.

På brandområdet var 83% ad de un-

dersøgte forhold uden anmærkninger.

erfaringer fra første årSelve projektet er blevet godt modtaget

af arbejdspladserne. Langt de fleste

steder synes man, det er positivt, at vi

forsøger at koordinere de forskellige

afdelingers informationsindsats og

besøg. Ligeledes har der blandt de

ansvarlige i administrationen været til-

fredshed. De har fået værdifuld informa-

tion, så de har mulighed for at målrette

deres indsats.

Selv om vi har indtryk af, at Tønder

Kommunes arbejdspladser har godt styr

på en række forhold, så blev der alligevel

identificeret en række forhold, som de

ansvarlige i administrationen nu kan

målrette indsatsen imod. Fx har enkelte

arbejdspladser efterfølgende fået

rådgivning ift. udarbejdelse af APV.

Andre steder opdagede vi køretøjer

(havetraktorer), der ikke er dækket af

kommunens generelle forsikring. Det

kan give millionudgifter, hvis der sker

personskade. Vi fik identificeret brand-

sektionsvægge, der ikke længere er

funktionelle, osv. osv.

Kommunens forsikringsselskab er

koblet på projektet og har afsat midler

til forbedring

af forskellige

forhold.

I 2013 skal

disse penge

gå til udbedring af fejl i brandsektions-

adskillelser. I samarbejde med Teknisk

Forvaltning og ud fra de indsamlede

oplysninger fra RABB har brandvæsnet

udvalgt ti sektions-adskillelser, som der

nu bliver indhentet tilbud til at udbedre.

Der kan være tale om fejlkonstruk-

tioner, rørgennemføringer, der ikke er

tætnet, og lignende ting, som vi ikke har

myndighed til at påtale ved brandsyn

men kun kan indberette til bygnings-

myndigheden. Nu kommer de med

i RABB

økonomiDer kan anlægges forskellige betragtnin-

ger omkring de økonomiske konsekven-

ser. Det er primært brandvæsenet, der

FOREByggELSESSTAFET BRANDVÆSEN · Juni 2013

32

I en af kommunens administrationsbyg-

ninger er en branddør blevet udskiftet

med en uklassificeret dør. Det blev

opdaget ved et RABB-besøg, og nu

kommer der atter en branddør i.

har anvendt ressourcer på at udvikle og gennemføre projek-

tet. Disse er blevet finansieret af risikomidler. Vi har lavet en

ganske enkel model, hvor brandvæsenet har fået godtgjort

den tid, vi har brugt. I alt blev det ca. 140.000 kr. i 2012. Det

er besluttet at fortsætte projektet de kommende år, hvor

omkostningen forventes at blive ca. 100.000 kr. om året.

Projektet er i bund og grund et forebyggelsesprojekt, og

som med meget andet forebyggelsesarbejde er det svært at

sætte tal på en gevinst. Men har man blot sparet én arbejds-

ulykke, fordi der nu er bedre styr på APV’en eller forsikrings-

forholdene, så er de penge jo godt givet ud. Især når kommu-

nen er selvforsikret på det område.

Omvendt kan projektet give afledte udgifter andre steder.

Så snart, der afdækkes mangler – i hvert fald hvor det er

lovmæssige ting – så medfører det udgifter andre steder

i organisationen. Det kender vi jo fra vores brandsyn.

dyrk de tætte relationerI denne tid, hvor strukturen af beredskabet er under ana-

lyse, og mener mange, at alt er godt, bare vi slår os sammen

i store fælleskommunale, nærmest semistatslige afdelinger.

Her viser oven-

stående projekt,

at der i hvert fald

på det forebyg-

gende område

kan være store

fordele i at være

organiseret relativt

tæt sammen med

kommunens øvrige

administration.

Hvis vi ellers er

kompetente og

i stand til at få

beredskabet posi-

tioneret i organi-

sationen og dyrker

relationerne, så

tror jeg, at der på forebyggelsesområdet er et meningsfuldt

potentiale til at skabe effektiviseringer både i beredskabet

og også samlet i kommunen.

Det er klart, at når vi nu får mulighed for at komme ud til

samtlige kommunale arbejdspladser, er det også med til at

øge efterspørgsel på beredskabets øvrige ydelser som fx

elementære brandkurser.

Stafet for forebyggelseI samarbejde med FKBs Fagområde Forebyggelse omtaler BRANDVÆSEN gode ideer inden for forebyg-gelsesområdet. Faggruppen er tovholder, og alle kan byde ind ud fra princippet “sådan gør vi”.

Kontakt blot kredsens repræsentant i Faggruppe Forebyggelse eller Jacob Christensen, Tønder, der er bestyrelsens ankermand på forebyggelsesområdet.

Juni 2013 · BRANDVÆSEN

33

50 års erfaring indenfor Skadebegrænsning & Fugtt eknik

24 ti mers døgnvagt

70 11 00 44

Skade-begrænsning

Brand

Vand

Miljø

Indeklima

Yderligere information på www.polygon.dk

Polygon A/S • Rypevang 5 • DK-3450 AllerødTlf. +45 4814 0555 • Fax +45 4814 0554 • www.polygon.dk

Email: info@polygon.dk

Selv om vi har indtryk af, at Tønder Kommu-nes arbejdspladser har godt styr på en række forhold, så blev der alligevel identificeret en række forhold, som de ansvarlige i administrationen nu kan målrette indsatsen imod