Prosjektportalen 2.0 – Navet i prosjektvirksomheten

Prosjekt 2013, Trondheim, 17. oktober 2013 Arne Harstad, Leder for Prosjektkontoret i Lyse

Energi & telekommunikasjon

• Lyse skal være et nyskapende, samfunnsbevisst og kundeorientert energi- og telekommunikasjonsselskap

Hovedtall 2012

• Omsetning 6 053 mill. kroner • Driftsresultat 1 853 mill. kroner • Årsresultat 630 mill. kroner • Årlig produksjon 6 437 GWh • Naturgass/fjernvarme 709 GWh • Kunder elnett 132 590 • Kunder bredbånd 281 923 • Årsverk 963

Lyse Energi AS

Energi

Lyse Produksjon AS

Lyse Energisalg AS

Lyse Neo AS

Skangass AS

Infrastruktur

Lyse Infra AS

Lyse Elnett AS

Telekommunikasjon

Altibox AS

Lyse Fiber AS

Lyse Fiberinvest AS

Lyse IT AS

Noralarm AS

Lyse AS Lyse Smart AS

Produkter

Energi: • Strøm • Naturgass • LNG (Liquefied Natural Gas) • Fjernvarme og kjøling • Biogass

Telekom: • Internett • TV • IP-telefoni • Mobil • Alarm

Hvorfor trenger Lyse en Prosjektportal?

Hva er Lyses Prosjektportal?

• Lyse har en omfattende verktøykasse til å støtte opp om dette: • SAP • Microsoft Project • NIS • Webrisk/MindJet/eDOCS/Office mm.

Hvorfor? (1)

• Krav til effektivitet og kvalitet:

• Valg av de riktige prosjekt • Riktige valg i prosjektgjennomføringer

Hvorfor? (2)

• Flere separate Mercedes Benz løsninger med overlappende funksjonalitet – hva er din favoritt!?

• Krever MYE erfaring å bruke de mest avanserte

løsningene.

• Uoversiktelige prosjektporteføljer – spredt over flere verktøy

• Prosjektinformasjon vanskelig tilgjengelig og sårbar • Svært ulike måter å rapportere – skaper forvirring og

misforståelser

Hvorfor? (3)

• RESULTAT: En svært kompleks verktøykasse for prosjekt- og porteføljestyring!

• KONSEKVENS: Bidrar ikke til effektivitet og kvalitet i gjennomføring! Bruker med tid og penger på prosjektadministrasjon i stedet for prosjektledelse!

Hvorfor? (4)

SÅ HVA GJØR VI NÅ?

KASTE UT ALT DET GAMLE OG KJØPE NOE NYTT – STØRRE OG MER FANCY?

NEI – FORENKLING OG GJENBRUK!

Hva? (1)

NIS Risiko styring

Altibox ELNett (U&M)

Smart (PRINCE2)

Neo (U&M)

Fiber (U&M)

Produksjon (U&M)

IT (PRINCE2)

Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

Forventet gjenbruksgrad: U&M: 80 % PRINCE2: 90 %

Hva? (2)

Hva? (3)

Hva? (3)

«Tenk å vite at alt du trenger av informasjon om et utbyggingsinitiativ finnes på ett og samme sted, som en verktøykasse som inneholder alt du trenger! Dette er ikke lenger en drømmesituasjon, men en virkelighet for utbyggingskoordinatorer og soneledere i Lyse Elnett.»

Hva? (3)

Plan for videre arbeid høst 2013/vår 2014

Start on 01.08.12

Slutt on 25.06.14

september november januar mars mai juli november januar mars mai

Altibox on 01.08.12 - on 28.11.12

Lyse Elnett B0-B2 ma 19.11.12 - ma 30.09.13

Lyse Smart (Prince2) to 02.05.13 - ti 03.09.13

POC SAP og NIS ma 01.07.13 - to

26.09.13

Gjennomføring av SAP og NIS integrasjon

ti 01.10.13 - ti 04.02.14

Lyse Neo B0-B2

ma 07.10.13 - on 04.12.13 Lyse Fiber

B0-B2 ma 07.10.13 - on 04.12.13 Lyse Elnett B2-B5

ma 14.10.13 - fr 31.01.14

Forberedelser LIT Lyse

IT

Forberedelser LP

Lyse Neo B2-B5

ma 03.02.14 - on 02.04.14 Lyse Fiber

B2-B5 ma 03.02.14 - on 02.04.14

Lyse IT ma

07.04.14 - ma

12.05.14 Lyse Produksjon ma 07.04.14 - on

25.06.14

I dag