1

2013 YILI BAŞARI 23 APARTMANI

YÖNETİM FAALİYET RAPORU

Yönetici : Atacan ÜTEYönetici Yardımcıları : Uğur AKGÜN – Çağrı DİNÇAYDenetçi : Recep YILDIRIMTarih : 12 Ocak 2014

2

İçerik 2013 yılı kat malikleri genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin faaliyetler,

2013 yılı genel kurul kararları dışında yapılan faaliyetler

Gelir – gider hakkında özet bilgi

Elektrik- su faturaları hakkında özet bilgi

2014 Yılı Aidat tutarı hakkında bilgilendirme

2014 yılı için Başarı 23 Apt. yapılması gerekenler için öneriler

3

1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak;

İşletme Defter Hatası : İşletme defterinde tespit edilen 3.653 TL’lik eksik miktar geçmiş yönetimden banka havalesi ile Ocak 2013’te temin edilmiştir.

Çatıda ısı yalıtımı: Kasamızdaki nakit para ile 4.540 TL’ye Böke İnşaat’a yaptırılmıştır. 8 cm kalınlığında, Alüminyum folyolu, ODE marka, cam yünü ısı izolasyon malzemesi kullanılmıştır.

4

1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak;

Görüntülü zil panosu :Daire başı 300 TL toplanarak Audio marka, 4.3 inç renkli ekran görüntülü diyafon 9.345 TL’ye yaptırılmıştır. Malzeme temini 22 No.lu dairede ikamet eden kiracımız Batıtaş Elektrik’ten, işçilik ise Fatih Bilgi İşlem firmasından sağlanmıştır.

5

1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak;

Asansör için uygunluk belgesi :Makine mühendisleri odasından gelen heyet tarafından tespit edilen eksik/aksak hususlar daire başı 100 TL toplanarak Özkanlar Asansör firmasına 3.200 TL’ye yaptırılmıştır. Heyet tekrar çağırılarak uygunluk raporu alınmıştır. (Asansörün halatları değiştirilmiştir.)

6

1. 13 Ocak 2013 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında alınan kararlara ilişkin olarak;

Merkezi Anten Sistemi: IP bilişim firmasına 3.720 TL’ye BAFF marka 3 adet 32 çıkışlı santral ve 4 adet çanak çatıya monte edilerek yaptırılmıştır. Söz konusu altyapı işlemi için daire başı 100 TL ek aidat toplanmıştır. Çanak anten kullanan 19 apartman sakininin 12’si merkezi sisteme dahil olmuştur.

7

2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; - Apartman Görevlimiz Niyazi Yaman’a İş Güvenliği Eğitimi verilmiştir.- Apartman/bina/sitelerde 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve

Güvenliği Kanunu ile 29/12/2012 tarihli ve 28512 sayılı Resmi Gazete`de yayımlanarak yürürlüğe giren İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi formu hazırlanmıştır.

8

2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Yangın tüplerinin dolumu yapıldı. Bina kat hollerinde yanmayan acil lambalarının pilleri değiştirilerek

çalışır hale getirildi. Bina girişi eğimli kısımlara kaymaz bant yapıştırıldı.

9

2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Balkon

giderlerinden gelen pis kokunun giderilmesi için rögarlar açılıp ucu açıkta olan pimaş boru uzatılarak suya batırılmış, hava alması engellenmiştir.

Ayrıca kanalizasyon giderine çekvalf sistem yapılmıştır.

10

2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Bahçe giriş kapısının yan tarafına 2 adet aydınlatma armatürü monte

edildi.

11

2. Diğer Yönetim Faaliyetleri; Bodrum kat pis su borusunun tavan mesnetleri güçlendirildi. Fiber İnternet için Turkcell Superonline ile protokol imzalandı. Bina muhtelif tadilatları için darbeli matkap alındı.

12

Aidat makbuzlarımız rapor alınacak şekle dönüştürülmüştür.

2. Diğer Yönetim Faaliyetleri;

13

GELİR- GİDERLER: 2013 yılı İşletme defterine kaydedilen

Toplam gelir: 71.716 TL Toplam gider : 69.377 TL

Fark : 2.339 TL’dir.

Gelir / Gider68,000 TL

68,500 TL

69,000 TL

69,500 TL

70,000 TL

70,500 TL

71,000 TL

71,500 TL

72,000 TL 71,716 TL

69,377 TL

Toplam Gelir Toplam Gider

14

GELİR DAĞILIMI : 2013 Yılı işletme defterine kaydedilen 71.716 TL’lik gelirin dağılımı;

No Açıklama Tutar

1 2012 Yılından Devir 2.622 TL

2 2012 yılından kalan aidat tahsilatı 27 TL

3 Geçmiş Yönetimden Eksik Atılan kayıt bedeli 3.653 TL

4 Aidat Toplamları 28.523 TL

5 Görüntülü Diyafon Ek Aidatları 10.650 TL

6 Asansör Tamiratı Ek Aidatları 3.750 TL

7 Merkezi Anten Sistemi Ek Aidatları 3.750 TL

8 Su Makbuzları 17.821 TL

9 Kapıcı Elektrik Tahsilatı 897 TL

10 Kapıcı Su Tahsilatları 23 TL

Toplam Tahsil edilen tutar 71.716 TL

15

GİDER DAĞILIMI : 2013 yılı giderleri dağılımı;

No Gider Kalemleri Tutar %

1 Kapıcı giderleri (Maaş, Sgk, Telefon, Doğalgaz vb.) 15.114 TL 21,79%

2 Elektrik Faturaları 6.041 TL 8,71%

3 Su Faturaları 18.639 TL 26,87%

4 Asansör Periyodik Bakımı 2.445 TL 3,52%

5 Temizlik Giderleri 204 TL 0,29%

6 Kırtasiye Giderleri 312 TL 0,45%

7 Muhasebe Giderleri 240 TL 0,35%

8 Ek Aidat masrafları (anten, görüntülü diyafon, Asansör) 17.567 TL 25,32%

9 Diğer (bakım onarım, bahçe, iş güvenliği, EFT vb.) 4.277 TL 6,16%

10 Çatı Isı İzolasyon (Kasadan ödendi) 4.540TL 6,54%

Toplam 69.377 TL %100

16

BİNA ORTAK SU KULLANIMI: 2013 yılı su faturaları aylık olarak aşağıdaki tabloda gösterilmiş olup; su faturaları toplamı 18.555 TL’dir. Su faturaları aylık ortalaması 1.546 TL’dir. 2012 yılına kıyasla ortalama birim fiyatlar da %20 artış bulunmaktadır. (3,67 TL 4,38 TL)

a. 17.807-TL’si …………….kat maliklerinden,

b. 23 TL’si ……………………..kapıcıdan,c. 609 TL’si …………………….aidatlardan (kapıcının kullandığı 12 ton altı su bedeli) karşılanmıştır.

Jan-

13

Feb-

13

Mar

-13

Apr

-13

May

-13

Jun-

13

Jul-1

3

Aug

-13

Sep-

13

Oct

-13

Nov

-13

Dec

-13

0 TL

200 TL

400 TL

600 TL

800 TL

1,000 TL

1,200 TL

1,400 TL

1,600 TL

1,800 TL

2,000 TL

1,620 TL

1,422 TL1,360 TL

1,622 TL

1,427 TL

1,683 TL

1,423 TL

1,557 TL

1,346 TL

1,790 TL1,671 TL1,635 TL

4.13

TL

4.26

TL

4.30

TL

4.14

TL

4.29

TL

4.33

TL

4.49

TL

4.40

TL

4.79

TL

4.43

TL

4.50

TL

4.53

TL

d. 116 TL’si …………………….aidatlardan (kayıp su bedeli) karşılanmıştır.

17

BİNA ORTAK ELEKTRİK KULLANIMI: Bina Ortak Elektrik Fatura bedelleri toplamı 5.674 TL’dir. Aylık ort. elektrik kullanım bedeli 516 TL’dir. 897 TL’si kapıcı’dan tahsil edilmiştir.2012 yılı ile kıyaslama yapıldığında birim fiyatlarda %10’luk bir artış olurken ortalama elektrik kullanım bedelinde %53’lük bir artış söz konusudur. (2012 ort. Elk. Kullanım 337 TL iken 2013 ort. Elk. Kullanımı 516 TL, 2012 birim fiyat 0.33TL iken 2013 ort. Birim Fiyatı 0,36 TL’dir)

Jan-13 Feb-13 Mar-13 Apr-13 May-13 Jun-13 Jul-13 Aug-13 Sep-13 Oct-13 Nov-13 Dec-130 TL

100 TL

200 TL

300 TL

400 TL

500 TL

600 TL

700 TL

800 TL

428 TL

629 TL

413 TL 396 TL 397 TL

511 TL

258 TL

687 TL 708 TL

553 TL

694 TL

2013 yılı aylık bazda elektrik fatura dağılımı

18

19

Bahçe kapısının motorlu ve kumandalı hale getirilmesi

Bina giriş kapısının kapanma sorununun giderilmesiBodrum katta su sızıntısının giderilmesiKlima su tahliye borularının pimaş boru ilave

edilerek bağlanmasıBina bodrum kat tavan- duvarı ile bahçe

duvarlarının boyanmasıBina dış cephe boyanmasıBahçeye kamelya yaptırılmasıMerkezi anten sistemine geçiş yapılması

ÖNERİLER

20

TEŞEKKÜRLER