REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

RESOLUCIÓN NÚMERO DE

( 3 0 AUN 2016 ) 13326

Por la cual se convoca a las elecciones de los representantes de los servidores públicos ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST para

el periodo de 2016 a 2018, y se disponen otros aspectos

LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL

En ejercicio de sus facultades legales. en especial la conferida en el numeral 6.11 del artículo 6 del Decreto 5012 de 2009, el Decreto 614 de 1984, el Decreto 1295 de

1994. la Resolución 2013 de 1986 y

CONSIDERANDO

Que de acuerdo con el literal "c" del artículo 24 del Decreto 614 de 1984. "Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país - es responsabilidad del patrono

"Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina. Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional correspondiente"

Que conforme con el literal "b" del artículo 31 de la mencionada norma, es responsabilidad del trabajador:

"Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de sus representantes en los Comités de medicina. higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo."

Que el artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986, establece que el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial debe estar compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores. con sus respectivos suplentes. y determina que el número de representantes para entidades o empresas con un número de trabajadores de 500 a 999 debe ser tres por cada una de las partes.

Que el literal "a" del artículo 63 del Decreto 1295 de 1994, dispone que el periodo de los miembros del Comité es de dos (02) años.

Que el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994, "Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales". determina que el "Comité Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de las empresas" se denominara "Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO", el cual sigue rigiéndose por la Resolución 2013 de 1983 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. y demás normas que la modifiquen o adicionen.

1 3 3 2 6 RESOLUCIÓN NUMERO DE 2016

2 HOJA No .

Que en el parágrafo 2 artículo 2 del Decreto 1443 de 2014 se formaliza el nombre de Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST a los antiguos COPASO; y de Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo a los anteriormente denominados Vigías en Salud Ocupacional.

Que de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución 12184 de 2014 del Ministerio de Educación Nacional - Por la cual se declaran electos los representantes de los servidores y los representantes del Ministerio ante el Comité Paritario de Salud Ocupacional para el periodo comprendido entre julio de 2014 a julio de 2016", corregida por la Resolución No. 8688 de 2015, los representantes de los servidores públicos en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, elegidos para el periodo 2014-2016. culminarán su labor el 25 de julio de 2016. por lo que se hace necesario convocar a elecciones para elegir a los nuevos representantes de los trabajadores ante el Comité.

En mérito de lo expuesto.

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO. CONVOCATORIA. Convocar a los servidores públicos del Ministerio de Educación Nacional a la elección de los representantes. principales y suplentes de los trabajadores. ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.

ARTÍCULO SEGUNDO. CRONOGRAMA. El proceso de elección se iniciará el 28 de junio de 2016, y tendrá el siguiente cronograma:

ARTÍCULO TERCERO. APOYO EN LA RED. El proceso de elección se apoyará en todas sus fases en los medios de comunicación internos del Ministerio de Educación Nacional.

2. Inscripción de candidatos Del 06 de julio al 07 de julio de 2016

ACTIVIDAD FECHA . Divulgación de la presente convocatoria Julio 05 de 2016

3. Publicación de candidatos inscritos 4. Publicación de lista general de votantes 5. Votaciones 6. Escrutinio general y elaboración de actas 7. Publicación de resultados

Julio 08 de 2016 Julio 11 de 2016 Julio 12 de 2016 Julio 12 de 2016 Julio 13 de 2016

8. Reclamaciones de los candidatos De Julio 13 de 2016 a Julio 14 de 2016

9. Respuestas a reclamaciones Julio 15 de 2016 10.Declaración mediante Resolución, de la

elección de los representantes de los servidores públicos ante el Comité Julio 22 de 2016 Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

11.Notificación a los elegidos Julio 25 de 2016

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3 RESOLUCIÓN NUMERO

DE 2016

HOJA No .

Parágrafo. En el ''Pregonero', se dará a conocer el link del -Tarjetón Electrónico Votaciones COPASST 2016" en donde los servidores públicos del Ministerio de Educación Nacional podrán votar por sus representantes.

La Oficina de Tecnología y Sistemas de información prestará el apoyo técnico requerido para garantizar el correcto funcionamiento de la herramienta a través de la cual se realizarán las elecciones.

ARTÍCULO CUARTO. RESPONSABILIDAD DE LA SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO. La Subdirección de Talento Humano a través del profesional especializado de Seguridad y Salud en el Trabajo será responsable de: 1) Verificar las inscripciones de los candidatos a través del link denominado "inscripciones COPASST" y el cumplimiento de los requisitos para ser candidato: 2) Coordinar con la Oficina de Tecnología y Sistemas de Información el establecimiento del link en la intranet para la votación; 3) Designar los jurados de escrutinio; 4) Publicar en las fechas previstas en la presente convocatoria: a) La lista general de votantes. b) Lista de candidatos inscritos, c) Lista de jurados de escrutinio, d) Acta general de escrutinio, y 5) Respuesta a reclamaciones.

ARTÍCULO QUINTO. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN. Serán requisitos para postularse como candidato representante de los servidores públicos ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST:

1. Ser servidor público del Ministerio de Educación Nacional con vínculo legal y reglamentario.

2. No haber sido sancionado disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de la inscripción de la candidatura.

3. Manifestar interés por el mejoramiento de las condiciones de salud. trabajo y bienestar de sus compañeros, el cual se registrará en el momento de su inscripción a través del link "Tarjetón Electrónico Votaciones COPASST 2016".

ARTÍCULO SEXTO. TÉRMINOS PARA LA INSCRIPCIÓN. Los candidatos deberán inscribirse según el cronograma establecido en el Artículo 2 de la presente resolución.

ARTÍCULO SÉPTIMO. FORMALIDADES DE LA INSCRIPCIÓN: La inscripción de los candidatos deberá hacerse a través de la intranet en el link "Inscripciones COPASST . , incluyendo nombre y apellidos completos, documento de identidad. tipo de vinculación, manifestación expresa de que reúne los requisitos exigidos y fotografía.

ARTÍCULO OCTAVO. INICIO DE LAS VOTACIONES: Las votaciones se inician a las 8:00 a.m. del 12 de julio de 2016 y se cierran a las 4:30 p.m. del mismo día.

ARTÍCULO NOVENO. SERVIDORES PÚBLICOS HABILITADOS PARA VOTAR. Podrán ejercer el derecho a votar. los servidores públicos de carrera administrativa: libre nombramiento y remoción; provisionalidad y planta temporal.

ARTÍCULO DÉCIMO. VOTACIONES A TRAVÉS DE LA INTRANET. Las votaciones se realizarán a través del link "Tarjetón Electrónico Votaciones COPASST 2016 .. . al cual podrán acceder los servidores públicos ingresando a la intranet, al micrositio de Talento Humano. en la fecha y horas establecidas.

ARTÍCULO UNDÉCIMO. JURADO DE ESCRUTINIO. Los integrantes del jurado de escrutinio son: el Presidente de la Comisión de Personal como representante de los servidores públicos y un delegado de la Secretaría General que será el Coordinador del Grupo de Fortalecimiento de la Calidad de Vida Laboral.

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RESOLUCIÓN NUMERO DE 2016

HOJA No.

Los jurados de escrutinio verificarán que la herramienta para las votaciones en la que se encuentra alojado el "Tarjetón Electrónico Votaciones COPASST 2016", se encuentre disponible para la votación, realizarán el conteo de votos y firmarán el acta. una vez revisado el archivo impreso. entregado como soporte de la votación por la Oficina de Tecnología y Sistemas de información.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. ESCRUTINIO Y ELECCIÓN DE REPRESENTANTES: Una vez cerrado el proceso de votación. los jurados procederán a realizar el escrutinio de los votos y consignarán en un acta los resultados obtenidos de acuerdo a la cantidad de sufragios por candidato. ordenándolos de forma descendente.

Los tres candidatos con la mayor cantidad de votos serán elegidos representantes titulares. y los tres siguientes serán elegidos representantes suplentes.

La declaración de la elección de los representantes se hará mediante acto Administrativo.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. PERIODO. Los representantes de los empleados y sus suplentes serán elegidos por un periodo de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de la comunicación de la elección.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. La presente resolución deberá ser divulgada por los medios de información y comunicación interna con los que cuenta el Ministerio de Educación Nacional.

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Expedida en Bogotá D.C., a los 3 0 JUN 21111)

LA MINISTRA DE EDUCACIÓN NACIONAL

fbcchi GINA MARÍA PARODY D'ÉCHEONA

1ky irtó: Ana óomarM jariHa Cardona Garcia-

za TdPirnofaedsorioGnaFI GcSvISS/APTaulnadrjeoahaLnunc Iaz aia Sazoars-Asesora ST ectora HTato I iu

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mano t'U> 0. Aprobó: William Libardo Mendieta Montealegre-Secretario General

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