2016-2017 Manual del Cónyuge/ Acompañante del Gobernador de … · 2016-03-31 · Sesión de clausura* • Banquete de celebración* * Cónyuges/acompañantes asisten a . este evento

2016-2017 Manual del Cónyuge/

Acompañante del Gobernador de Distrito

Índice

Introducción 1

Sección 1: Información sobre Lions Clubs International Historia y antecedentes 2

Áreas estatutarias 6

Oficina internacional 8

Eventos internacionales 9

Sección 2: Año del Gobernador de Distrito Año del gobernador de distrito 12

Responsabilidades del cónyuge/acompañante del gobernador de distrito 13

Gafetes 14

Atuendo 17 Protocolo 18

Responsabilidades del distrito anfitrión 21

Visitas de invitados internacionales 22

Sección 3: Herramientas y recursos Herramientas y recursos 23 Oficina de Lions Clubs International 24

Organigrama de distrito 28

El poder de la actitud 29

Administración del tiempo 30

Aceptación y gestión del cambio 32

Acceso al sitio web de Lions Clubs International 33

Guía del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito 2016-2017

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Introducción Bienvenido al Manual del Cónyuge/Acompañante del Gobernador de Distrito de 2016-2017. Como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito, jugará un papel importante en los próximos meses, y este manual ha sido diseñado para guiarle y prepararle durante este año, que de seguro será muy atareado. En las páginas que siguen encontrará:

1. Resumen de la historia y antecedentes de la asociación 2. Aprenderá acerca del Seminario para Gobernadores Electos y la Convención

Internacional en Fukuoka, Japón, donde comenzará la gestión de su gobernador de distrito

3. Aprenderá su papel y responsabilidades como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito

4. Se le facilitarán herramientas y recursos que cubren desde cómo contactar a la oficina internacional e instrucciones para acceder el sitio web de la asociación, hasta información sobre el poder de una actitud positiva, cómo administrar su tiempo y abordar el cambio

Use este manual como una herramienta de aprendizaje, una guía para prepararse y un medio de referencia durante los próximos meses. Recuerde que al desempeñar bien su papel, estará contribuyendo al éxito de su gobernador de distrito.


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NOSOTROS SERVIMOS

En 1917, un empresario de Chicago, llamado Melvin Jones, tuvo la visión de crear una organización para prestar servicio a los necesitados. En la actualidad, la

Asociación Internacional de Clubes de Leones es la organización de servicio más grande del mundo, con aproximadamente 1,4 millones de socios en más de 46.000

clubes distribuidos en 206 países y áreas geográficas.

Declaración de la visión

Ser el líder global del servicio comunitario y humanitario.

Declaración de principios

Dar poder a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento

internacional a través de los clubes de Leones.


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Propósitos y Código de Ética Lions Clubs International

Propósitos

• Organizar, constituir y supervisar clubes de servicio que serán conocidos como clubes de Leones.

• Coordinar las actividades y estandarizar la administración de los clubes de Leones.

• Crear y fomentar un espíritu de comprensión entre los pueblos del mundo.

• Fomentar los principios de buen gobierno y buena ciudadanía.

• Tener interés activo en el desarrollo del bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.

• Unir a los clubes en vínculos de amistad buena camaradería y mutuo entendimiento.

• Proporcionar un foro abierto para la discusión de los asuntos de interés público, con la excepción de los asuntos de política partidista y sectarismo religioso que no serán debatidos por los socios de los clubes.

• Alentar a las personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin esperar recompensa financiera personal, y fomentar la eficacia y alta ética en el comercio, industria, profesiones, obras públicas y proyectos privados.

Código de ética • Demostrar mi fe en la bondad de mi vocación aplicándome diligentemente hasta lograr una

buena reputación por la alta calidad de mi servicio.

• Buscar el éxito y exigir solo la remuneración o ganancia justa que pueda merecer, pero rehusar la ganancia o recompensa que pudiera resultar en menoscabo o pérdida de mi dignidad, como efecto del aprovechamiento de alguna ventaja injusta o de acciones dudosas mías.

• Recordar que para desarrollar mi negocio no es necesario destruir el de otro; ser leal con mis clientes y sincero para conmigo mismo.

• Resolver a costa de mí mismo cualquier duda que surja en cuanto al derecho o a la ética de mi posición o acción hacia otras personas.

• Practicar la amistad como un fin no como un medio. Sostener que la amistad verdadera no existe por razón del servicio que se nos ha prestado, que la amistad verdadera no exige nada a cambio pero acepta el servicio con el mismo espíritu que se ha dado.

• Tener siempre presente mis obligaciones de ciudadano para con mi nación, mi estado y mi comunidad, profesándoles mi lealtad inquebrantable de pensamiento, palabra y obra. Dedicar generosamente mi tiempo, mi trabajo y mis recursos.

• Ayudar al prójimo consolando al atribulado, fortaleciendo al débil y socorriendo al menesteroso.

• Ser mesurado en la crítica y liberal en el elogio; construir y no destruir.


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Historia de Lions Clubs International

1917

1920

1925

1954

1968

1987

1989

2005

1917: El empresario Melvin Jones funda la Asociación de Clubes de Leones en Chicago.

1920: La Asociación de Clubes de Leones pasa a ser una asociación internacional al fundarse el primer club en Canadá.

1925: Helen Keller pide a los Leones que sean los "paladines de los ciegos, en su cruzada contra la obscuridad", y se establece así el compromiso de la asociación de proporcionar servicios de vista/visión para personas de todo el mundo.

1954: “Nosotros Servimos” se establece como el lema de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.

1968: Se establece LCIF.

1957 1957: Se establece el primer club Leo.

1987: Las mujeres ingresan por primera vez a los clubes de Leones.

1989: Año de inauguración del Concurso Cartel de la Paz.

1990 1990: LCIF lanza la primera Campaña

2005: LCIF lanza la Campaña SightFirst II de recaudación de fondos para continuar sus iniciativas globales de visión

2014 2014: Los Leones lanzan el Desafío de Servicio del Centenario, una iniciativa global para servir 100 millones de gente alrededor del mundo.

2017 2017: ¡El Leonismo celebra su 100º aniversario y primer centenario de servicio!


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Nuestro impacto Es imposible determinar, tan solo con mirar las cifras, el impacto real que el esfuerzo de los Leones tiene en el mundo, pero con las estadísticas que se dan a continuación se puede apreciar las diferentes maneras en que los Leones sirven a la comunidad global. 68.000.000: El número de personas de alrededor del mundo que se han beneficiado a diciembre de 2015, desde que Lions Clubs International lanzó el Desafío de Servicio del Centenario en junio de 2014. Se desafió a los clubes de Leones a organizar proyectos de servicio en cuatro áreas clave: Juventud, Vista, Hambre y Medio Ambiente. 30.000.000: Desde sus inicios en 1990, SightFirst ha jugado un papel clave en reducir la ceguera a escala mundial. SightFirst ha hecho posible que más de 30 millones de personas hayan mejorado o recobrado la visión. 41.000.000: La iniciativa Leonística contra el sarampión ha permitido vacunar a 41 millones de niños en Etiopía, Madagascar, Malí y Nigeria contra el sarampión, una de las causas mayores de la ceguera infantil. 13.000.000: Lions Quest, un programa con base escolar que enseña destrezas para la vida, está ayudando a más de 13 millones de niños. 251.000.000: Cifra de dosis de Mectizan que LCIF ha distribuido a personas de 15 países para tratar y controlar la oncocercosis. 4.000.000: Más de cuatro millones de niños de casi 100 países han participado en el Concurso Internacional Cartel de la Paz desde su inicio en 1989.


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Áreas Estatutarias La Asociación Internacional de Clubes de Leones se divide en siete áreas estatutarias. Estas áreas son:

Área Estatutaria I: - Estados Unidos y sus territorios - Las Bermudas - Las Bahamas

Área Estatutaria II: - Canadá

Área estatutaria III: - América del Sur - América Central - México - Islas del Mar Caribe


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* Para una lista completa de los países y áreas geográficas de cada área estatutaria consulte el Capítulo X del Manual de Normas de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, que encontrará en el sitio web de la asociación.

Área estatutaria IV: - Europa

Área Estatutaria VII: - Australia - Nueva Zelanda - Papúa Nueva Guinea - Indonesia - Islas del Océano Pacífico del Sur

Área Estatutaria VI: - India - Asia Meridional - África - Oriente Medio

Área estatutaria V: - Oriente - Sureste de Asia


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Oficina Internacional de Lions Clubs International

300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EE.UU.

En la oficina internacional en Oak Brook, Illinois, EE.UU., trabajan aproximadamente 275 empleados. La oficina internacional es un recurso importante para todos los Leones. Aunque es posible que sus comunicaciones sean más frecuentes con ciertos departamentos y divisiones, todos los empleados de la oficina internacional le brindarán la ayuda y el consejo que usted necesite y solicite.

Para obtener información detallada sobre la oficina internacional de la asociación, la descripción de sus divisiones e información de contacto, consulte las páginas 23 a 26 de este manual.


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Eventos internacionales Durante la primera parte de este apasionante año, se le invitará a asistir al Seminario para Gobernadores Electos de Distrito (GED) y la Convención Internacional de 2016 en Fukuoka, Japón. Las páginas que siguen ofrecen un breve resumen sobre estos eventos. Asegúrese de consultar con el cónyuge/acompañante del gobernador saliente, y aproveche la información que pueda facilitarle sobre lo que puede esperar del seminario y de los eventos de la convención internacional.

Seminario para GED (Fechas sujetas a cambio) Martes, 21 de junio de 2016 • Inscripción de los GED* • Sesiones de fotografía* • Orientación de distrito único

Miércoles, 22 de junio de 2016 • Ceremonia de apertura* • Sesiones en los salones • Almuerzo • Sesiones en los salones Jueves, 23 de junio de 2016 • 1ª sesión general: Tema internacional* • Sesión para cónyuges/acompañantes* • Sesiones en los salones • Almuerzo • Sesiones en los salones Viernes, 24 de junio de 2016 • Sesión general: LCIF* • Sesión general: Asuntos Legales* • Sesiones en los salones • Almuerzo • Sesiones en los salones • Sesión de clausura* • Banquete de celebración*

* Cónyuges/acompañantes asisten a este evento del Seminario para GED

Convención internacional (Fechas sujetas a cambio) Viernes, 24 de junio de 2016

• Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la Convención

Sábado, 25 de junio de 2016

• Desfile Internacional • Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la

Convención • Show internacional

Domingo, 26 de junio de 2016

• Sesión plenaria de apertura • Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la

Convención • Seminarios

Lunes, 27 de junio de 2016

• Segunda Sesión Plenaria • Sala de Exhibiciones y Centro de Servicios de la

Convención • Seminarios • Banquete para expresidentes internacionales y

exdirectores internacionales Martes, 28 de junio de 2016

• Votación • Sesión plenaria de clausura –Juramentación del

presidente internacional y los gobernadores de distrito de 2016-2017

(Los cónyuges/acompañantes pueden asistir a todos los eventos de la convención)


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Seminario para Gobernadores Electos de Distrito

Aproximadamente 750 gobernadores electos de distrito de todo el mundo, junto con sus cónyuges/acompañantes se reunirán durante tres días antes de la convención internacional en Fukuoka, Japón para asistir al Seminario para Gobernadores Electos de Distrito de 2016. El seminario fue diseñado para preparar a los futuros gobernadores para que sean líderes eficaces de sus distritos y proporcionar información actualizada sobre el tema presidencial para 2016-2017. Como cónyuge/acompañante del gobernador electo de distrito, está invitado a asistir a diferentes eventos del seminario entre los que se incluyen: la ceremonia de apertura, la sesión para cónyuges/acompañantes, todas las sesiones generales, la fiesta anterior a la carrera de los GED y el banquete de celebración. Durante la inscripción al seminario, recibirá un paquete que contiene los programas del seminario y de la convención, gafetes de nombres, invitaciones para las recepciones y desayunos y otros materiales útiles. El programa de la convención tendrá la lista de eventos, incluyendo los horarios y lugares respectivos.


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Convención Internacional 2016

Fukuoka, Japón Se espera que más de 35.000 Leones del mundo asistan a la convención internacional en Fukuoka, Japón. La convención internacional permite que los Leones expresen sus opiniones acerca del futuro de la asociación, y elijan con su voto a los dirigentes, directores y aprueben las enmiendas a los estatutos y reglamentos de la asociación internacional. La convención también ofrecerá seminarios educativos sobre diferentes asuntos de interés para los Leones y también varias funciones de entretenimiento como el espectáculo internacional, el desfile de las naciones y los puestos de compras e informativos en la sala de exhibiciones. Le exhortamos a que participe en todas las actividades de la convención. Además de las sesiones plenarias, habrá excelentes oradores y programas. En la sesión plenaria de clausura es cuando los gobernadores electos son juramentados y se quitan sus cintas de gobernador electo, y se declaran oficialmente gobernadores de distrito. La convención es una ocasión excelente para que los cónyuges/acompañantes aprendan más sobre los programas de la asociación y participen de la camaradería entre los Leones de todo el mundo. Será un comienzo memorable de su año como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito, ¡aproveche esta gran oportunidad!

Convenciones internacionales futuras

30 de junio al 4 de julio de 2017– Chicago, Illinois, EE.UU.

29 de junio al 3 de julio de 2018 – Las Vegas, Nevada, EE. UU.:

5 al 9 de julio de 2019 – Milano, Italia

26 al 30 de junio de 2020 – Singapur


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El año del Gobernador de Distrito El cargo de gobernador de distrito requiere tiempo, paciencia, organización, liderato y persistencia. Podemos decir que lo mismo aplica al cónyuge/acompañante del gobernador de distrito. Estar informado sobre el nivel de compromiso necesario tanto de su parte como de parte del gobernador de distrito garantizará el éxito de ambos. Al trabajar juntos, va a conocer gente maravillosa, hará nuevas amistades, viajará a lugares nuevos, se divertirá y lo que es más importante, marcará la diferencia.


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Responsabilidades del cónyuge/acompañante del gobernador de distrito

Como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito tendrá que desempeñar diferentes responsabilidades para apoyar a su compañero durante el año, incluyendo: • Desempeñar su papel como ‘‘compañero en el servicio’.

Sea o no sea socio León, ahora es usted el cónyuge/acompañante de un gobernador de distrito. Como su ‘compañero en el servicio’, es importante que sirva con el mismo espíritu Leonístico que el gobernador de distrito. Las funciones de un ‘compañero en el servicio’ pueden incluir: servir de anfitrión de un programa o almuerzo para cónyuges/acompañantes durante un evento del distrito/distrito múltiple, servir de maestro de ceremonias, hacer las presentaciones, dar la invocación, etc. Además, cuando asista a una función o evento especial pueden sentarse en la mesa principal.

• Ayudar al gobernador de distrito a gestionar el compromiso de tiempo y energía de este importante cargo. La agenda de trabajo del gobernador de distrito estará muy cargada. Asegúrese de hablar con el gobernador de distrito sobre todos los eventos y reuniones a los que asistirá. Finalmente, recuerde que debe reservar tiempo para sus compromisos personales (familia, trabajo, vacaciones, etc.) Para información detallada sobre una gestión eficaz de tiempo, consulte la página 30 de este manual.

RECUERDE:

Siempre debe lucir el gafete (en la solapa derecha) en las funciones oficiales.

Sea puntual en todos los eventos a los que asista

Sea atento con todos los que estén sentados en la mesa principal

Si le obsequian algo, esté preparado para agradecer a todo el grupo

Usar los recursos, incluyendo el gabinete distrital, el consejo de distrito múltiple, los cónyuges/acompañantes de los exgobernadores de distrito, y la oficina internacional en Oak Brook, Illinois, EE.UU.


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Gafetes de dirigentes internacionales

• 2 barritas diagonales azules

• Esquina superior izquierda • Bordes color dorado • Tamaño 3 x 2 pulgadas • 76mm X 51mm

Presidente Internacional

• 2 barritas diagonales azules

• Esquina inferior derecha • Bordes color dorado • Tamaño 3 x 2 pulgadas • 76mm X 51mm

Expresidente Internacional

Expresidente Internacional

• 1 barrita diagonal de color azul

• Esquina superior izquierda • Bordes color dorado • Tamaño 3 x 2 pulgadas • 76mm X 51mm

Primer Vicepresidente

Segundo Vicepresidente

Director Internacional

• 1 barrita diagonal de color azul

• Esquina inferior derecha • Bordes color dorado • Tamaño 3 x 2 pulgadas • 76mm X 51mm

Exdirector Internacional

• Bordes color dorado • Tamaño 3 x 2 pulgadas • 76mm X 51mm

Dirigente administrativo

Gerente de grupo de LCI Gerente de división de LCI

Miembro del comité especial de convención


Gobernador del Distrito


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Exgobernador de Distrito


Vicegobernador de Distrito

• Bordes color dorado • 2.5” • 63 mm

Secretario del Gabinete (Actual y pasado)

Tesorero de Gabinete (Actual y pasado)

Secretario-Tesorero del Gabinete

(Actual y pasado)

Jefe de Región (Actual y pasado)

Jefe de Zona (Actual y pasado)

• Bordes color dorado • Tamaño 2,5 x 2,5

pulgadas • 63mm X 63mm

Presidente del Consejo

Expresidente del Consejo


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Los gafetes que proporciona la asociación llevarán el emblema de los Leones, fondo blanco, letras negras y una raya decorativa de color dorado, verde o azul. Los gafetes del presidente internacional y de su acompañante adulto pueden ser de color diferente. La palabra “cónyuge”, “esposa”, “esposo”, “hijo”, “hija”, “compañero”, “compañero en el servicio” u otro término apropiado pueden reemplazarse con “acompañante adulto”. El gafete se coloca en la solapa derecha, para hacerlo más visible para la persona que le saluda con un apretón de mano.


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Atuendo sugerido Para las funciones y eventos durante el año del gobernador necesitará distintos tipos de atuendo para las diferentes ocasiones. La tabla de abajo contiene el atuendo que se sugiere para los tipos de eventos a los que asistirán, de todas maneras, debe consultar con el anfitrión de cada evento específico para asegurarse el tipo de atuendo que sería más adecuado.

EVENTO MUJERES HOMBRES

Formal Vestido de fiesta largo o corto, o atuendo típico Esmoquin blanco o negro

Informal

Vestido, conjunto de falda o pantalón u otro

tipo de ropa propio para ir a la iglesia, teatro o cena

en restaurante.

Traje de oficina

Evento de distrito múltiple/ distrito

Lo que determine el distrito múltiple o el distrito

Informal

Pantalones, falda o vestido apropiados para ir

de compras o paseo. Normalmente no se deben vestir pantalones cortos o

vaqueros*

Otra alternativa serían los pantalones y polo; suéter o chaqueta deportiva. La corbata no es necesaria.*

*La definición de informal varía entre las culturas y a veces el evento al que se asiste dicta este tipo de atuendo. Considere estas sugerencias, y use sentido común cuando seleccione lo que va a vestir.


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Protocolo oficial El siguiente protocolo está determinado por la política de Lions Clubs International. El orador principal es el único que debe reconocer la presencia de dignatarios.

Orden de precedencia

Los Leones se reconocerán en el siguiente orden: 1. Presidente Internacional 2. Anterior presidente internacional- Presidente de LCIF 3. Vicepresidentes internacionales (de acuerdo al rango) 4. Expresidente internacional (b) 5. Director internacional (designado presidencial)* (a) 6. Síndicos de la junta directiva de LCIF 7. Exdirectores internacionales 8. Coordinadores del GMT y GLT, coordinador internacional de afiliación de la familia

y la mujer (FWC) (a) 9. Líder del área GLT (a) 10. Coordinadores de área y región de LCIF, área FWT/GLT/GMT y consejeros de área

especial/líderes de área especial en Japón (a) 11. Presidente del consejo, consejo de gobernadores (a) 12. Gobernadores de distrito 13. Dirigentes administrativos/ empleados ejecutivos del área estatutaria 6 14. Presidente de consejo anterior 15. Expresidentes de consejo (a) 16. Líderes FWC/GLT/GMT y coordinadores de LCIF de distrito múltiple 17. Gobernador anterior de distrito (a) 18. Vicegobernadores de distrito (de acuerdo al rango) 19. Asesores de Distrito Múltiple (a) 20. Exgobernadores de distrito (a) 21. Secretario de distrito múltiple (voluntario) (a) 22. Tesorero de distrito múltiple (voluntario) (a) 23. Secretario de distrito (a) 24. Tesorero de distrito (a) 25. Coordinadores FWC/GLT/GMT y coordinadores de LCIF de distrito (a) 26. Jefes de región (a) 27. Jefes de zona (a) 28. Asesores de distrito (a) 29. Presidentes de club (a) 30. Presidente anterior de club (a) 31. Expresidentes de club (a) 32. Secretarios de club (a) 33. Tesoreros de club (a) 34. Secretario de distrito múltiple (empleado) (a) 35. Tesorero de distrito múltiple (empleado) 36. Secretario de distrito (empleado) (a)


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*Los designados que el presidente internacional designó para los comités de la junta directiva, y al Comité Ejecutivo de LCIF, serán reconocidos antes que los designados de comités pasados. Cuando se les presenten, se debe mencionar sus designaciones. Explicación de las notas de referencia:

(a) Cuando estén presentes varios de estos, se deben reconocer en orden alfabético romano de sus apellidos. Cuando la primera letra de los apellidos sea la misma, de determinará el orden de acuerdo a la segunda letra. Cuando los apellidos sean los mismos, el orden será determinado por los nombres de pila; si los nombres de pilas son los mismos, se determinará por el segundo nombre de pila. Cuando los nombres sean idénticos, se reconocerán en base a sus años en el Leonismo, el más antiguo será reconocido primero. (b) Cuantdo estén presentes varios de estos, se reconoce primero al que haya ocupado más recientemente el cargo. (c) Cuando estén presentes varios de estos, se reconocen de la misma manera que cuando hay varios expresidentes internacionales presentes (ver referencia (b) arriba). Cuando varios exdirectores que sirvieron en la misma gestión, estén presentes, se aplicarán los criterios del punto de referencia (a). Comentarios generales: Cuando un dirigente León tenga más de un cargo, él o ella será reconocido por el cargo más alto que ocupe. En las áreas que tienen cargos adicionales a los que se listan arriba, los presentes serán reconocidos de acuerdo a las costumbres locales, no obstante los dirigentes oficiales serán reconocidos antes que éstos. Se recomienda que a los Amigos de Melvin Jones se les reconozca como un grupo. Al reconocer a los oradores, sus cargos y galardones deben ser mencionados. Dignatarios no Leones Los dignatarios presentes que no sean Leones serán reconocidos de acuerdo al protocolo o costumbres locales, teniéndose en cuenta que, si el orador principal no es León, debe ser sentado en la mesa al lado derecho del que preside (ver la página que sigue). Mesa principal El dirigente o asesor que preside la reunión, siempre debe sentarse en el asiento central de la mesa principal, cuando no haya un podio central, según se ilustra en el diagrama (diagrama 1). El orador principal debe sentarse en el asiento dos, y los demás dignatarios y Leones deben sentarse de acuerdo al orden de precedencia. De ser posible, debe haber la misma cantidad de asientos a la izquierda y derecha del dirigente que preside (normalmente es un presidente de club, gobernador de distrito, presidente de consejo o presidente internacional)


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Diagrama 1 (Audiencia)

7 5 3 1 2 4 6 En el diagrama 2 se muestra la mesa principal con podio, casi igual, con la excepción de que el dirigente o asesor que preside la reunión se sienta en el asiento a la izquierda del podio (de cara a la audiencia) y el orador principal en el asiento a la derecha del podio. Diagrama 2

(Audiencia)

7 5 3 1 Podio 2 4 6 8 Diagrama 2: Cuando el cónyuge está presente, se sentará a la izquierda de su respectiva pareja si esta está sentada en el lado izquierdo de la mesa, o a la derecha de la pareja si esta está sentada en el lado derecho del mes. Maestro de ceremonias y secretario de la reunión En algunos eventos, el maestro de ceremonias no será la misma persona que el dirigente o asesor que preside el evento. En estos casos, él o ella será sentado en a mesa de acuerdo a las costumbres locales, o en un asiento al final de la mesa principal. No obstante, si el maestro de ceremonias es también un dirigente (por ejemplo, un expresidente internacional en una función de un distrito), se sentará de acuerdo al protocolo oficial. Aunque es raro, hay eventos para los que se designa a un secretario; en estos casos se sentará de acuerdo a las costumbres locales. Múltiples mesas principales Si hay varias mesas principales, la mesa en que estén sentados los dirigentes de más alto rango será la primera. Se debe evitar sentar dirigentes del mismo cargo en mesas diferentes. Reconocimiento de la mesa principal Primero se debe reconocer al que preside la reunión o evento, luego a los demás dirigentes, comenzando con el de más bajo rango, hasta el de más alto rango. Cuando sus cónyuges estén presentes, se les reconoce inmediatamente que al dirigente (por ejemplo, "el presidente internacional, Juan del Pueblo y su esposa Jane"). Himnos nacionales Cuando esté presente un representante de la Junta Directiva Internacional (sea un dirigente o pasado dirigente), y si normalmente se toca el himno nacional del país donde se está llevando a cabo el evento, como cortesía también deben tocar el himno nacional de dicho representante.


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Responsabilidades del distrito anfitrión

El gobernador y usted servirán como anfitriones de las funciones de su distrito. Aunque estas funciones serán diferentes en magnitud y ocasión, es importante entender las responsabilidades que tienen como anfitriones. Las responsabilidades varían de un distrito al otro, consulte a los cónyuges de gobernadores pasados al respecto. Introducciones Se le podría pedir que presente a los cónyuges o acompañantes de los dirigentes visitantes. Asegúrese de pronunciar correctamente los nombres y mencionar sus títulos. Reuniones del gabinete Usted jugará un papel importante en las reuniones de gabinete. Su responsabilidad es dar la bienvenida a los cónyuges/acompañantes de los miembros de gabinete y hacer que se relacionen entre sí. Las reuniones de gabinete varían de un distrito al otro, debe consultar con los cónyuges de pasados gobernadores de su distrito para determinar sus responsabilidades. Reuniones de distrito Si como cónyuge/acompañante la incluyen en las reuniones, usted ayudará en la planificación. Trabaje activamente, e incorpore a los demás cónyuges en la preparación de estos eventos. Con ello les alentará a que aprendan más sobre los Leones y las comunidades a las que sirven, y quizás esto resulte en una mayor participación de los cónyuges en los esfuerzos de aumento de socios en el distrito. RECUERDE: Debe mantenerse en comunicación con los coordinadores de los eventos

para que usted y el gobernador estén al tanto de los cambios y/o actualidades del programa de los eventos.

Durante los eventos sociales, donde los cónyuges/acompañantes estén presentes, sería bueno que provean gafetes a los que no los tengan.

Si es adecuado, sugiera que se incluya una actividad para los cónyuges/acompañantes.

Si su distrito es anfitrión de las visitas de dignatarios u otros invitados, y ni usted ni el gobernador pueden acompañarlos, deben asignar a un León para que los atienda personalmente.


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Visitas de dirigentes internacionales

Además de las responsabilidades de servir como anfitriones de su distrito, usted y el gobernador deben atender a los dirigentes internacionales visitantes. Cada distrito tiene el derecho de invitar a un dirigente internacional, o exdirector como orador oficial durante la gestión del gobernador de distrito, es muy importante que se preparen bien para atenderlo.

La responsabilidad principal es servir de anfitriones, pero usted y el gobernador podrían delegar a otros Leones para que ayuden a que la visita del orado sea un éxito. Pida a la familia Leonística de su distrito múltiple (si aplicara) y a otros Leones líderes en su área que les ayuden a atender a los invitados internacionales.

Aunque existen directrices generales para atender a los invitados internacionales, muchas culturas tienen costumbres específicas para que los visitantes se sientan bienvenidos. Si tiene dudas sobre cómo prepararse para la visita de un dirigente internacional, consulte con los cónyuges/acompañantes de gobernadores pasados, para que le aconsejen cómo su distrito acostumbra a dar la bienvenida a los visitantes. RECUERDE: Con antelación a la visita, proporcionen al invitado todos los detalles de la

reunión o evento, incluyendo el programa, que ropa debe traer, y los antecedentes de su distrito. Si desean que el invitado dé un discurso durante la reunión o el evento, sugieran el tema para el discurso y el tiempo que dispondrá para exponerlo.

Preparen el recibimiento que usted y el gobernador darán al invitado a su llegada, sea en un aeropuerto, estación de tren, o en el hotel. Consulten el itinerario con el invitado, y denle tiempo para reponerse del viaje. Consideren darle un tour de su área, o tener una recepción en su honor, para que el invitado tenga una grata impresión y disfrute su visita.

Si van a dar un obsequio al visitante, tal como una donación en su nombre a LCIF, háganlo en un momento apropiado durante la reunión o el evento.

Después de la visita, usted y el gobernador, deben enviar una nota de aprecio al visitante.

Recuerden que deben tratar a su invitado, como si fuera un pariente o amigo íntimo. Trátelo con cortesía para que su invitado disfrute su visita.


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Herramientas y recursos Las páginas que siguen contienen información de referencia que les será muy útil en los próximos meses. Las herramientas y recursos en esta sección incluyen: Información de contacto con la oficina de Lions Clubs International

Página 24

Organigrama de un distrito de Lions Clubs International. Página 28 El poder de la actitud Página 29 Administración del tiempo Página 30 Aceptar y gestionar el cambio Página 32 Cómo acceder el sitio web de Lions Clubs International Página 33


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Oficina Internacional de Lions Clubs International Información de contactos en general Dirección postal: Oficina Internacional de Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EE.UU. Teléfono: 630-571-5466 Esta oficina está abierta al público de las 08:00 a las 16:30, zona central estándar, de lunes a viernes.

GRUPOS DE LA OFICINA INTERNACIONAL

SERVICIO A DISTRITOS Y CLUBES Y DESARROLO DE

LIDERATO Administración de clubes y distritos Correo electrónico: [email protected] Ayuda con la administración de los distritos y clubes de todo el mundo. Proporciona servicios de traducción en los idiomas oficiales de la asociación. Tramita los premios de excelencia para el gobernador, distrito y clubes y da apoyo al desarrollo de los clubes a través del Programa de León Orientador y el Premio de Reactivación de Club El Departamento Iberoamericano es un medio importante de comunicación y recursos para los gobernadores de distrito Desarrollo de Liderato Correo electrónico: [email protected] Diseña, desarrolla, implementa y evalúa los programas de desarrollo de liderato, seminarios y conferencias internacionales, de distrito múltiple, de distrito y club. Proporciona oportunidades de aprendizaje en línea (Centro de Recursos de Liderato), herramientas y recursos de recursos para uso local. Apoya y colabora con el Equipo Global de Liderato (GLT) para identificar y capacitar a los Leones líderes potenciales de alrededor del mundo.

mailto:[email protected]



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GRUPO DE DESARROLLO GLOBAL

Correo electrónico: [email protected]

Actividades de Servicio Correo electrónico: [email protected] Ayuda a los Leones y Leos a implementar proyectos y actividades relevantes de servicio, al proporcionarles los recursos para la planificación de proyectos. Las categorías de servicio incluyen, niñez juventud, salud, medio ambiente y relaciones internacionales, y otras iniciativas especiales, tales como el Desafío de Servicio del Centenario y el Programa de Lectura en Acción. La división también recopila los datos que los Leones y Leos reportan a través del Informe de Actividades de Servicio. Estos datos ayudan a la asociación a demostrar cómo las actividades de los Leones y Leos locales están teniendo un impacto positivo en el desarrollo de las prioridades globales. La División de Actividades de Servicio consiste del Departamento de Programas e Iniciativas de Servicio, y el Programa de Clubes Leo. Mercadotecnia y Afiliación

Afiliación Correo electrónico: [email protected] Dirige e inicia los esfuerzos de los socios y comités de afiliación para estandarizar los programas de reclutamiento de socios de la asociación. Supervisa al GMT, sus funciones y operaciones Relaciones Públicas Correo electrónico: [email protected] Dirige los asuntos de relaciones públicas, incluyendo las relaciones con los medios. Gestiona la producción de audiovisuales, y los eventos, aporta liderato y creatividad para los eventos y programas mayores, tales como el Centenario, el Día de los Leones con la ONU, etc. Mercadotecnia Correo electrónico: [email protected] Dirige el desarrollo y la puesta en marcha de las estrategias de mercadotecnia con el fin de apoyar programas clave de la asociación, incluyendo las iniciativas de extensión de clubes, aumento de socios, y la mercadotecnia de los programas de premios y otros programas clave del Leonismo. Supervisa las funciones de las artes gráficas.







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Comunicaciones Correo electrónico: [email protected] Dirige todas las comunicaciones internas y externas, anuncios, gestión de las marcas registradas y los mensajes corporativos. Incluyendo todas las comunicaciones en línea, y la revista LION.

GRUPO DE TESORERÍA, FINANZAS Y OPERACIONES

DE NEGOCIOS Finanzas Correo electrónico: [email protected] Administra el personal y fondos de la asociación. Dirige la ejecución de las políticas financieras de la asociación, incluyendo banca, transferencias de fondos, las funciones generales de contabilidad, cuentas e inversiones. Proporciona varios servicios financieros a los socios. Venta y Distribución de Suministros Correo electrónico: [email protected] A cargo del inventario, mercadotecnia, venta y distribución de los suministros a los clubes del mundo. Gestiona los programas de licencias. Coordina con otros departamentos que requieren de inventario, promoción, envíos y facturación de sus productos a los clubes de Leones de alrededor del mundo.

OTROS GRUPOS DE LA SEDE Convención Correo electrónico: [email protected] Desarrolla, gestiona y coordina los asuntos de logística y las actividades de eventos mayores, tales como la convención internacional, Seminario para Gobernadores Electos y las reuniones de la Junta Directiva Internacional. Informática Correo electrónico: [email protected] Proporciona los servicios de tecnología, incluyendo la infraestructura, los sistemas de datos de socios, finanzas, sistemas inteligentes para los reportes de socios e informe de actividades de servicio, los sitios web incluyendo MyLCI, sistema de comunicación, sistema de expedientes de club, dirigentes, administración de datos, convenciones internacionales y distritales, y servicios técnicos para los empleados y socios (sitio web: www.lionsclubs.org o MyLCI).







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Asuntos Legales Correo electrónico: [email protected] Responsable de proteger las marcas registradas de la asociación internacional alrededor del mundo, gestiona el Programa de Pólizas de Seguro, y los litigios. Proporciona consejos de carácter legal a los Leones, de acuerdo a los estatutos y reglamentos y las políticas de la asociación, incluyendo los asuntos de las elecciones distritales, los respaldos para los candidatos a director internacional, la resolución de disputas estatutarias y reclamaciones.

FUNDACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES

Sitio web: www.lcif.org Correo electrónico: [email protected] Responsable de la administración de los asuntos de la Fundación, incluyendo la promoción y recaudación de fondos, cartera de inversiones, trámite de subvenciones y sirve como enlace con la Junta Directiva Internacional Administra los programas de subvencione de emergencias, SightFirst, Lions Quest y otros programas de subvenciones humanitarias, además, procesa las donaciones y los reconocimientos.


http://www.lcif.org/



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Lions Clubs International

Organigrama de distrito


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El Poder de la Actitud “Cuanto más vivo, más me doy cuenta del impacto que tiene la actitud en la vida. La actitud...es más importante que el pasado, educación, dinero, circunstancias, fracasos, éxitos, y más importante de lo que piensan, dicen o hacen otras personas...y lo curioso es que tenemos el poder de decidir diariamente la actitud que tendremos al comenzar el día... Estoy convencido de que la vida es 10% lo que ocurre, y 90% cómo reacciono.”

-Charles Swindoll, Sacerdote y escritor norteamericano Todos los días nos encontramos con gente, eventos y circunstancia que pueden afectar nuestras emociones, comportamiento, proceso de pensamiento y acciones – en breve, estos encuentros e interacciones pueden afectar nuestra actitud. La actitud, ya sea positiva o negativa, tiene un profundo efecto en nuestra vida diaria y en nuestros éxitos y fracasos. Por suerte, cada uno de nosotros posee una herramienta poderosa: la capacidad de elegir nuestra actitud. Aunque una actitud positiva es más beneficiosa, como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito se encontrará con gente, eventos y circunstancias que le harán muy difícil mantener una actitud positiva. Cuando se enfrente a este tipo de situaciones, recuerde los beneficios siguientes, que le ayudarán a elegir la actitud apropiada: Beneficios de la actitud positiva:

1. Mejora la percepción del mundo: Una actitud positiva revitaliza nuestra percepción de las personas, eventos, conocimientos y circunstancias, abre las puertas a nuevas oportunidades y nos inspira a imaginar un futuro de éxitos y satisfacciones.

2. Mejora la salud: Las investigaciones sugieren que los beneficios de una actitud positiva incluyen: protege contra la gripe común, alivia la depresión, protege la salud cardiovascular, y hasta prolonga la vida.

3. Mejora las relaciones personales: Una actitud positiva puede fomentar y fortalecer las

relaciones con la familia, amigos, colegas, y los compañeros Leones.

4. Mejora la habilidad de inspirar y motivar a otros: Ya sea cuando trata de motivar a otros a tomar medidas o inspirar a la gente a lograr el éxito, o simplemente dar reconocimiento al buen desempeño de una tarea, su actitud marcará la diferencia.

5. Mejora nuestro potencial personal: Sencillamente dicho, la actitud positiva da

resultados positivos. Una actitud positiva ayuda a visualizar el futuro, fijar metas, y trabajar diligentemente para alcanzarlas a pesar de los obstáculos o fracasos.

http://thinkexist.com/quotation/the_longer_i_live-the_more_i_realize_the_impact/296740.html






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Administración del tiempo

Como cónyuge/acompañante del gobernador de distrito, sus funcione ocuparán parte de su tiempo. Lo que pueda lograr en 24 horas dependerá de su propia motivación, energía, destrezas y habilidades y otros recursos. Al administrar su tiempo de manera eficaz, tendrá más tiempo libre cada día, porque trabajará de manera más inteligente, en vez de agobiarse para completar sus tareas. Lamentablemente, tendrá que superar los muchos obstáculos que impiden administrar eficazmente su tiempo. Esta sección examinará los obstáculos más comunes que afectan la buena administración del tiempo, y las estrategias para superarlos. Obstáculos que impiden la administración eficaz del tiempo Antes de poner en marcha las estrategias para administrar su tiempo, primero debe identificar los obstáculos que tiene que superar. Revise la lista que se da más abajo. ¿Cuáles de estos obstáculos le aplican? ¿Hay otros obstáculos que le impiden administrar bien su tiempo?

• Los objetivos y prioridades no están claros • Falta de organización de su parte • Falta de planificación • Muchas distracciones e interrupciones (demasiadas llamadas telefónicas, muchos

visitantes/invitados y correos electrónicos) • La inhabilidad de decir "No" • No resuelve oportunamente, indecisión • Muchos compromisos personales (familiares) • Obligaciones profesionales (trabajo) • Muchos compromisos a la misma vez • Cansancio y fatiga

Estrategias para administrar su tiempo Ahora que ha identificado los obstáculos de la vida que le impiden administrar bien su tiempo, puede comenzar a superarlos. Aquí le damos ciertas estrategias para superar esos obstáculos:

1. Fijar objetivos: Asegúrese de que sus metas y objetivos sean específicos, mensurables, realistas, y tienen plazos para alcanzarlos.

2. Priorizar: Determine qué tareas puede realizar por sí mismo, cuáles delegar a otros y cuáles pueden ser pospuestas.

3. Fijar plazos: Atienda las tareas que puedan hacerse en poco tiempo y fije plazos para aquellas que requieran completarse a largo plazo.

4. Ser organizado: Planifique, use un calendario, libreta o aplicación de software para anotar sus compromisos y dar seguimiento.

5. Aprenda a decir "NO": Comprenda que no puede hacerlo todo, por lo tanto no debe comprometerse a hacer algo a sabiendas que no tendrá tiempo para completarlo.

6. Celebrar el éxito: Dedique tiempo para celebrar el éxito que ha tenido en alcanzar sus objetivos. Usted hasta puede darse una recompensa propia cuando haya completado una tarea o proyecto.


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Observaciones sobre la administración del tiempo Durante el próximo año, tanto usted como el gobernador de distrito estarán muy ocupados, pero no deben perder de vista lo que es importante en sus vidas. Lea el siguiente relato y reflexione acerca de las "grandes rocas" en su vida.

Las Grandes Piedras de la Vida

Una vez, un experto en gestión del tiempo hablaba a un grupo de

estudiantes de ciencias empresariales y para explicar un punto usó este ejemplo. De pie frente a la clase, sacó un frasco grande y lo puso sobre la mesa delante de él. Luego, sacó cerca de una docena de piedras y las fue echando de una en una en el frasco. Cuando el frasco se llenó y no cabían más piedras, preguntó, "¿está lleno el frasco?" Toda la clase respondió "Sí" "¿Están seguros?", les preguntó.

Entonces sacó de debajo de la mesa una vasija llena de gravilla Vació la gravilla

en el frasco y sacudió el frasco, y acomodó toda la gravilla en los espacios entre las piedras. Preguntó de nuevo a la clase ¿está lleno el frasco? En este momento la clase comenzó a entender. "Probablemente no", dijo uno de ellos. "¡Muy bien!" respondió él.

Entonces, sacó de debajo de la mesa una vasija llena de arena. Vació la arena en el

frasco y ésta se acomodó en los espacios entre las piedras y la gravilla. Nuevamente preguntó a la clase ¿está lleno el frasco? "¡No!" gritó la clase. "¡Muy bien!" respondió él de nuevo. Entonces agarró una jarra de agua y lo vació en el frasco hasta que se llenó hasta el tope. Después, miró a la clase y preguntó, "¿cuál es la moraleja de este ejemplo"? Un estudiante levantó la mano y dijo, "No importa cuán ocupado estés, si haces el esfuerzo siempre encontrarás maneras de acomodar otras cosas".

"No", dijo el orador, "esa no es la moraleja". La moraleja de este ejemplo es: "Si no acomodas primero las cosas grandes, nunca podrás acomodarlas. ¿Qué "piedras grandes" hay en su vida? Sus hijos; sus seres queridos; su educación; sus sueños; una causa noble; educar o servir de mentor a los demás; pasatiempos; tiempo libre; su salud; su cónyuge. Recuerden, pongan las PIEDRAS GRANDES primero o nunca las podrán acomodar. "Si están muy preocupados con las cosas pequeñas (la gravilla, la arena y el agua) seguramente sus vidas estarán llenas de cosas insignificantes y nunca tendrán tiempo para atender las cosas importantes".

Reflexione sobre este relato, y hágase esta pregunta: ¿Cuáles son las "piedras

grandes" de mi vida? Póngalas primero en su frasco.


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Aceptar y gestionar el cambio

Es probable que ocurran muchos cambios durante la gestión de su gobernador de distrito. Algunos de estos cambios serán fáciles de aceptar, pero otros serán más difíciles. Esto es cierto no solo en el Leonismo y otras organizaciones exitosas, también lo es en nuestra vida diaria. Uno de los factores clave que le ayudarán a tener un año exitoso, es aprender cómo aceptar y manejar los cambios que ocurran y apoyar al gobernador de distrito para que también acepte, maneje y/o implemente los cambios. Aunque el cambio tiene beneficios potenciales, para la gente es difícil aceptarlo. La mayoría de la gente está cómoda con las tareas y procedimientos que conoce y no quiere hacer nada que interrumpa su rutina. Generalmente la gente se resiste al cambio porque:

• Tiene miedo a lo desconocido o inesperado • Le disgusta los trastornos en su vida • Tiene miedo de no poder aprender o adaptarse al cambio • Siente que perderá el control

En su libro Gestión a la Velocidad del Cambio, el autor Daryl Connor, establece que el cambio tiene seis fases:

1. Miedo: No estoy seguro qué ocurrirá.

2. Denegación: El cambio no es necesario/ dudo que se haga algún cambio.

3. Molestia: Me molesta tener que cambiar/ me molesta que me pidan que cambie 4. Razonamiento: Pienso que el cambio es bueno, necesario, y resuelve los problemas.

5. Aceptación: El cambio ocurrirá y podría dar paso a ciertas oportunidades.

6. Crecimiento: Tengo un plan que me emociona.

Ayudar para que los demás acepten y administren el cambio Durante la transición hacia el cambio, es importante dirigir a la gente para que cambien su actitud de denegación y acepten el cambio. Algunas maneras para facilitar la transición son: • Hablar sobre los beneficios del cambio para todos y la organización • Identificar la razón del cambio, y cómo todos pueden ser parte de la solución. • Visualicen los resultados del cambio, por medio de explicaciones y opiniones compartidas. • Involucrar a los interesados, para que sean parte del cambio y le den respaldo.

El cambio puede ser un proceso fácil cuando se atiende con la mente abierta y una actitud positiva. La próxima vez que se le presente un cambio, reconozca que es normal sentir diferentes emociones antes de aceptarlo y luego visualice las oportunidades y el beneficio que el cambio traerá.

Fuente: Conner, Daryl (1993). Gestión a la velocidad del cambio Nueva York: Random House.

CAMBIO


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Cómo acceder al sitio web de Lions Clubs International

Para acceder al sitio web necesita tener un ordenador conectado con servidor a la Internet.

El sitio web de la asociación contiene 5.000 páginas de información, herramientas y recursos que le ayudarán. Siga las instrucciones siguientes para acceder al sitio web de LCI:

1. Abra su servidor de Internet, sea Microsoft Windows Internet Explorer, Netscape Firefox, o

Apple Safari. Escriba la dirección universal http://www.lionsclubs.org/SP/ en el espacio de navegación al tope de la ventana:

2. Una vez que haya escrito la dirección universal, clic la tecla Enter (Ir). Aparece el portal del sitio web de Lions Clubs International.

(Esta es la imagen de la página de inicio del sitio web)

http://www.lionsclubs.org/SP/


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3. Examine los componentes de esta página para acceder al contenido del sitio web de LCI:

* Quizás el componente más importante del sitio web de la asociación es el recuadro de ‘Búsqueda’ situado en la esquina superior derecha de la página. Le permite que escriba palabras clave y hace una búsqueda en todo el sitio web de la información relacionada.

Si se pierde al navegar el sitio web, haga clic en el logotipo Leonístico y volverá a la página inicial.

Esta barra de herramientas le guiará hacia las varias partes del sitio web. El "Centro para socios" contiene los enlaces de los recursos para el distrito.

Haga clic en el espacio de Búsqueda para activar el motor. Luego escriba las palabras clave de la información que busca y oprima la tecla Ir.

SP

Lions Clubs International 300 W. 22nd Street

Oak Brook, IL 60523-8842 USA

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2016-2017 Manual del Cónyuge/ Acompañante del Gobernador de … · 2016-03-31 · Sesión de clausura* • Banquete de celebración* * Cónyuges/acompañantes asisten a . este evento