ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN

PENGUPAHAN PADA KOPERASI UNIT DESA BATU

KECAMATAN BATU

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Effi Karlina Sari

201210170311291

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

FEBRUARI 2016

i

Abstract

The aim to use salary and remuneration systems in this study is to investigate its

procedure effectiveness, the requirements of salary and remuneration

enhancement and problems that have to be fixed in KUD “BATU”. The object of

this research is KUD “BATU”, instrument used in this study is quantitative

through descriptive approach in a case study. Quantitative data correlate with the

number of employees. Documentation and interview are used as data collection

tools. The finding shows that a system is needed for managing the attendance

process, salary and remuneration procedure, records, employee’s payment, and to

evade the inequity while posting employees salary and remuneration. To sum up,

KUD “BATU” salary and remuneration accounting system is lacking on its

effectiveness by means of paying salary using envelope, the absence in employees

working hour records, and salary distribution unavailability.

Keywords: accounting information system, salary and remuneration.

ii

Abstrak

Tujuan penelitian menggunakan sistem penggajian dan pengupahan adalah untuk

mengetahui efektif tidaknya prosedur maupun proses yang perlu dikembangkan

dalam gaji dan upah di KUD “BATU”, serta permasalahan yang perlu diperbaiki.

Objek pada penelitian ini adalah KUD “BATU”. Alat analisis yang digunakan

dalam penelitian ini adalah kuantitatif dengan pendekatan diskriptif menggunakan

studi kasus. Kuantitatif berarti peneliti lebih mengarah pada satu objek yang

berhubungan dengan banyak karyawan. Teknik pengumpulan menggunakan

wawancara dan dokumentasi. Hasil analisis menjelaskan dalam penggajian dan

pengupahan diperlukan adanya sistem yang mengatur mulai dari proses kehadiran,

prosedur gaji dan upah, catatan yang digunakan, sampai pembayaran kepada

karyawan serta pengendalian untuk menghindari adanya kecurangan maupun

kesalahan posting gaji dan upah. Jadi, sistem akuntansi penggajian dan

pengupahan karyawan KUD “BATU” masih kurang efektif, dilihat dari

pembayaran gaji menggunakan amplop, tidak ada pencatatan jam kerja karyawan,

serta tidak adanya distribusi biaya gaji.

Kata Kunci : sistem informasi akuntansi, penggajian dan pengupahan

iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanggung jawab dibawah ini :

Nama : Effi Karlina Sari

NIM : 201210170311291

Program Studi : Akuntansi

Fakultas : Ekonomi dan Bisnis

Judul skripsi : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan

Pengupahan Pada Koperasi Unit Desa “BATU”

Kecamatan BATU.

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar hasil karya saya

sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang

ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan tata

penulisan karya ilmiah yang lazim.

Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.

Malang, 28 Januari 2016 Penulis

Effi Karlina Sari NIM.201210170311291

iv

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, atas segala

limpahan rahmat dan hidayah Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

tugas akhir skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Dan Pengupahan Pada Koperasi Unit Desa “BATU” dengan

lancar. Penulis menyadari separuhnya tanpa bimbingan dan motivasi dari

berbagai pihak, tugas akhir skripsi ini akan dapat terselesaikan dengan baik.

Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang

tulus kepada :

1. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi yang telah

memberikan izin peneliti untuk menyunsun skripsi.

2. Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Endang Dwi W. M.Si., Ak., CA dan Drs. Dhaniel Syam. MM., Ak.,

CA selaku pembimbing skripsi.

4. Bu sulismiati, yang selalu mendoakan yang terbaik untuk anak-anaknya.

5. Kakakku Lucky, adiku Rinda, dan Septiandi Wijaya yang selalu

memberikan semangat dan motivasi.

6. Sahabat-sahabatku dan teman-teman Akuntansi F 2012 yang selama 3,5

tahun terakhir selalu bersama-sama dalam menempuh proses perkuliahan.

7. Semua pihak yang tidak disebutkan satu persatu yang telah memberikan

dorongan serta bantuan selama penyunsunan skripsi ini.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki

peneliti oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun

agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkannya.

Malang, 28 Januari 2016

Penulis

v

DAFTAR ISI

HALAMAN

ABSTRAK ......... ..................................................................................................... i

ABSTRACT ......... .................................................................................................. ii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ................................................................ iii

KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv

DAFTAR ISI ........ ................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................. 4

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................................... 4

1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................................ 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

1.2 Tinjauan Penelitian Terdahulu ........................................................................... 5

2.2 Landasan Teori ................................................................................................... 8

2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................... 8

2.2.1.1 Sistem . ................................................................................................... 8

2.2.1.2 Informasi Akuntansi ............................................................................... 8

2.2.1.3 Sistem Akuntansi ................................................................................... 9

2.2.1.4 Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 9

2.2.2 Pengertian Penggajian ............................................................................... 9

2.2.3 Pengertian Pengupahan ........................................................................... 11

2.2.4 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ...................................... 11

2.2.5 Prosedur Penggajian dan Pengupahan ..................................................... 14

2.2.6 Dokumen Pendukung Penggajian dan Pengupahan ................................. 16

2.2.7 Catatan Akuntansi yang digunakan .......................................................... 17

vi

2.2.8 Fungsi-fungsi yang terkait Penggajian dan Pengupahan ......................... 17

2.2.9 Sistem Pengendalian Penggajian dan Pengupahan .................................. 18

2.2.10 Landasan Manajemen Koperasi .............................................................. 19

2.2.10.1 pengertian, Tujuan, Fungsi Koperasi ................................................... 20

2.2.10.2 Fungsi manajemen koperasi ................................................................. 20

2.2.11 sistem penggajian dan pengupahan pada KUD ................ ……………..21

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ............................................................................................. 23

3.2 Jenis Penelitian ................................................................................................ 23

3.3 Jenis dan Sumber data ..................................................................................... 23

3.4 Teknik Pengumpulan Data .............................................................................. 24

3.5 teknik Analisis Data ........................................................................................ 25

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Perusahaan ......................................................................... 27

4.1.1 Sejarah KUD ........................................................................................ 27

4.1.2 Identitas KUD BATU ........................................................................... 28

4.1.3 Visi dan Misi KUD BATU ................................................................... 30

4.1.4 Landasan, Asas, dan Tujuan ................................................................. 30

4.2 Struktur Organisasi dan Bidang Organisasi .................................................... 31

4.2.1 Keanggotaan KUD BATU .................................................................... 31

4.2.2 Bidang Organisasi ................................................................................. 31

4.3 Jenis Potensi Penggajian dan Pengupahan ...................................................... 46

4.3.1 Komponen Gaji dan Upah .................................................................... 47

4.3.2 Tunjangan ............................................................................................. 47

4.3.3 Pembayaraan Gaji ................................................................................. 49

4.4 Bagian-bagian yang terlibat Penggajian dan Pengupahan .............................. 50

4.4.1 Bagian Personalia .................................................................................. 50

4.4.2 Bagian Keuangan .................................................................................. 51

4.4.3 Pengawas ............................................................................................... 53

vii

4.4.4 Bendahara / Manajer ............................................................................. 54

4.5 Dokumen yang digunakan sistem penggajiaan dan Pengupahan .................... 55

4.6 Catatan yang dipergunakan ............................................................................. 62

4.7 Prosedur Penggajian dan Pengupahan ............................................................ 64

4.8 Sistem Pengedalian penggajian dan pengupahan ............................................ 68

4.9 Hasil proses sistem Penggajian dan Pengupahan KUD “BATU” ................... 70

4.9.1 Rekomendasi dari proses Penggajian dan Pengupahan ............................... 72

4.10 Hasil analisis sistem penggajian dan pengupahan ........................................ 74

4.10.1 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan milik KUD .................. 74

4.10.2 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan dari analisis KUD ...... 77

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan ..................................................................................................... 82

4.2 Saran ................................................................................................................ 83

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 84

viii

DAFTAR GAMBAR

4.2.2 Struktur Organisasi........................................................................................ 36

4.5 Daftar Hadir Karyawan .................................................................................... 59

4.5 Daftar gaji......................................................................................................... 60

4.5 Amplop Gaji ..................................................................................................... 62

4.7.1 Prosedur Gaji ................................................................................................. 65

4.7.2 Prosedur Gaji ................................................................................................. 67

4.10.1-1 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan .......................................... 74

4.10.1-2 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan .......................................... 75

4.10.1-3 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan .......................................... 76

4.10.1-4 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan .......................................... 77

4.10.2-1 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan menurut Teori .................. 78

4.10.2-2 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan menurut Teori .................. 79

4.10.2-3 Hasil Flowchart Penggajian dan Pengupahan menurut Teori .................. 80

ix

DAFTAR TABEL

4.2.2 Jumlah Tenaga Kerja KUD BATU ............................................................... 34

4.2.2 Tabel Pendapatan tiap Unit-Unit di KUD “BATU ....................................... 46

4.5 Rekap Daftar Gaji dan Upah Karyawan........................................................... 61

x

DAFTAR PUSTAKA

Agrianto. R. S., Kertahadi, Dwiatmanto. 2014. “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Upaya Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan (Studi KasusPada PT. Duta Paper Prigen Pasuruan)”: Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 7. No. 1. pp 1-8.

Anggaran Rumah Tangga KOPERASI UNIT DESA “BATU”.2011.Batu. pp.

1-19. Baridwan, Z. M.Sc (1999) Sistem Akuntansi.; Penyusunan Prosedur dan

Metode. BPFE-YOGYAKARTA. Yogyakarta. Hasan,I. Lesmono, M.Y.K. 2009.Peraturan Khusus Tentang Kekaryawanan.

Batu.pp.1-14. Kuncoro, M, Ph.D. 2013. Metode Riset Untuk Ekonomi & Bisnis Edisi 4;

Bagaimana Meneliti dan Menulis Tesis?. Erlangga. Jogjakarta.

Mulyadi. 2008.Sistem Informasi Akuntansi: Salemba Empat. Jakarta. Profil Koperasi Unit Desa “BATU”. 2011

Rama, D.V dan Jones, F.L. 2008. Sistem Informasi Akuntansi; Buku 1.

Salemba Empat, Jakarta. Retnaningtyas, D.T.R., Dzulkirom. M.A.R., Saifi. M. 2015. “Analisis Sistem

Dan Prosedur Penggajian Dan Pengupahan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus Pada Perusahaan Kacang Sanghai Gangsar Ngunut Tulungagung)” : Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 1. No.1 . pp 1-10.

Saraswati, K.M. Rahayu, S.M. Husaini, A. 2014. “Analisi Sistem Akuntansi

Penggajian & Pengupahan Karyawan Dalam Usaha Meningkatkan Pengendalian Intern Perusahaan (Studi pada PT. Japfa Comfeed Indonesia, Tbk Kantor Cabang Sidoarjo)”: Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 8 No. 1. pp. 1-10.

Soemarso S.R. (2005) Akuntansi Suatu Pengantar :Edisi 5. Buku 2. Salemba

Empat. Jakarta. Sumarsono, S. 2004.Manajemen Koperasi; Teori dan Praktek.Graha Ilmu.

Yogyakarta.

xi