2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼 참가사 서비스 ...€¦ · 금융 산업관 금융 사무기기 및 시스템, 금융 자동화기기 및 시스템 등 서비스 홍보 4차산업

2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼

참가사 서비스 메뉴얼Dong-A InvestmentㆍFin-Tech Show 2019

Exhibitors Services Manual

2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼 사무국

T. 02-6111-8814 F. 02-6111-8805 E. [email protected]

안 내 말 씀

2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼(Dong-A InvestmentㆍFin-Tech Show 2019)에 참가하시는 분들과

함께 금번 전시회의 성공적 개최를 기원합니다.

본 안내서는 주요 운영방침 및 서비스, COEX의 주요운영규정을 발췌하여 수록한 것으로 차

질 없는 준비 및 진행으로 성공적인 개최를 도모코자 하는 것이오니 제반 사항을 숙지하여 주

시기 바랍니다.

정하여진 기한 내에 준비하고 진행되는 전시회의 특성상 명시된 일정 및 절차의 준수가 매우

중요한 만큼 쇼가이드 작성 및 부대시설 신청 등 각종 서비스 신청 시 명시된 기한을 준수하

시어 착오 및 누락에 따른 불이익이 없도록 특별히 유의하여 주시기 바랍니다.

또한 명시된 소정의 기일이 지난 후 요청하시는 서비스의 경우 이의 제공이 불가할 수도 있

음을 알려드리며, 서비스 비용에 변동이 있을 경우 그에 따른 차액은 해당 기업이 추가로 부담

할 수 있으니 이점 참고하시기 바랍니다.

아울러, 본 안내서에 수록된 사항들은 참가약정의 일부로서 전시회 참가규정과 같은 효력을

가지고 있음을 알려드립니다.

금번 전시회의 성공적인 개최를 위해 혼신의 노력을 다하고 있음을 전해드리며, 귀사의 국내·

외 마케팅에 커다란 도움이 되시기를 진심으로 기원합니다.

2019. 7. 15(월)

동아재테크ㆍ핀테크쇼 사무국

목 차

#. 꼭 기억해야 할 주요 일정 ······························· 2

1. 일반사항

1-1. 전시회 개요 ···················································· 3

1-2. 주최자 사무실(현장) ····································· 3

1-3. 전시회 현장 주요 일정 ································ 3

1-4. 참가비, 설치비, 부대시설비 등 비용납부 4

1-5. 상호간판, 참가사 출입증, 쇼가이드 원고게재 신청서 제출 · 4

1-6. 지적재산권 ······················································ 4

2. 전시품 운송/반입

2-1. 전시품 운송 및 반입관리 ···························· 5

2-2. 중량 전시품 및 지게차 사용 ······················ 5

3. 부스 장치

3-1. 시공(설치) 일정 ··············································· 6

3-2. 참가사 주의사항 ············································ 6

3-3. 패키지부스 시공 ·············································· 6

3-4. 부스(Booth) 타입 및 규격 안내 ·················· 7

ㆍ패키지 1부스(기본부스) 타입 ···················· 7

ㆍ패키지 2부스 타입 ······································ 9

ㆍ패키지 4부스 타입 ···································· 11

ㆍ패키지 6부스 타입 ···································· 13

ㆍ4차산업 금융혁신관 ·································· 15

4. 부대시설

4-1. 전기 ································································· 17

4-2. 전화/인터넷 ···················································· 17

4-3. 바닥(카펫/파이텍스) ····································· 17

4-4. 가구비품 렌탈(지정업체) ····························· 18

4-5. 도우미 및 운영인력 섭외(지정업체) ········· 18

5. 전시품 반출 및 철거

5-1. 전시품 반출 및 철거기간 ························· 18

5-2. 전시품 반출 ················································· 18

5-3. 장치물 철거 ················································· 18

5-4. 전시품 반출/철거 시 도난 사고 주의 ······ 18

6. 전시장 관리 및 서비스

6-1. 화재 경보 및 예방 ····································· 19

6-2. 일반 보안 및 보험 ····································· 19

6-3. 전시장관리 및 구조물 고정 작업 ··········· 19

6-4. 전시품 정비/보수 및 작동 ························ 19

6-5. 배선 ······························································· 19

6-6. 재임대 금지 ················································· 20

6-7. 전시품 현장 판매 ······································· 20

6-8. 전시품 공상자 보관 ··································· 20

6-9. 청소 ······························································· 20

6-10. 안내방송 ····················································· 20

7. 전시장 출입

7-1. 참가사 전시장 출입 ··································· 20

7-2. 관람객 전시장 출입 ··································· 20

8. 주차, 교통, 숙박 안내

8-1. 작업용 화물차량 주차 안내 ····················· 21

8-2. 일반차량 유료주차 안내 ····························· 22

9. 교통/숙박 안내

9-1. 교통안내 ························································· 24

9-2. 숙박안내 ························································· 24

구 분 마감일 세 부 내 용 비 고

참가신청

마 감8.09(금)

- 참가신청서 및 사업자등록증 사본 송부

- #Form.01 참가신청서 및 계약서 기업은행 337-056174-04-025 예금주: (주)동인앤컴비용납입

마 감8.16(금) - 참가비, 설치비, 부대시설비 등 잔금 납부

신 청 서

제 출

8.14(수)

- #Form.02 부대시설 (추가)신청서

- #Form.03 부대시설 시공 위치 도면

- #Form.04 상호간판 신청서(기본부스)

그래픽 디자인 시안 제출(패키지 부스)

*웹하드 업로드

- #Form.05 쇼가이드 원고 게재 신청서

- #Form.06 참가사 출입증 신청서

※ 필수 제출 서식

문의: 02-6111-8814※ 웹하드 주소id : dongin88pw : 1111

8.14(수) - #Form.07 위험물 반입 신청서

- #Form.08 중량물 반입 신청서※ 필요시 작성

현 장 - #Form.09 시간 외 작업 신청서

- #Form.10 전시품 반출 신청서

부 스

설 치

8.24(토)

~ 25(일)

- 1일차 : 8.24(토) 08:00 ~ 20:00

- 2일차 : 8.25(일) 08:00 ~ 17:00

※ 작업용 화물차량에 한하여 3시간 무료주차 (15p, '작업용 화물차량 주차안내' 참고)

패키지 부스설치

(기업별 시공사)

8.24(토)

~ 25(일)

- 1일차 : 8.24(토) 14:00 ~ 20:00

- 2일차 : 8.25(일) 08:00 ~ 17:00

※ 사무국 제공 부스시스템 훼손 절대 불가

참 가 사

물품반입8.25(일)

- 2일차 : 8. 25(일) 14:00 ~ 20:00 (기본부스 신청 기업)

※ 8. 26(월) 09:00 이전 전시 준비 완료 및 부스 오픈

(개막식 9:00)

※ 전시품 중 1.5 ton/㎡ 이상 하중(무게)이 나가는 경우, 사전 통보 및 협의 요망

부대시설

개 통8.25(월)

- 전기공급(예정) : 8.25(일) 16:00 이후 ※ 부스 내부배선 공사완료(안전 점검 완료) 후 공급

- 인 터 넷(예정) : 8.25(일) 17:00 이후 ※ 부스 내 PC설치 후 LAN 연결 가능

※ 급배수 및 기타 부대시설 설치 일정은 사무국에 별도 문의

전 시 회

운영시간

8.26(월)

~ 27(화)

- 관람시간 : 10:00 ~ 18:00

- 입장 마감시간 : 17:00※ 청소용구 사전준비

물품반출

및 철거8.27(화)

- 참가사 전시물품 반출 : 8.27(화) 18:00~20:00

- 사무국 부스 철거 : 8.27(화) 18:30~21:00

※ 시간 엄수※ 전시회 종료 전 반출은 반출신청서 확인 후 가능

※ 전시품 도난 주의

#.꼭 기억해야 할 주요 일정

1. 일반사항

1-1. 전시회 개요

ㅇ 명 칭 : 2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼(Dong-A InvestmentㆍFin-Tech Show 2019)

ㅇ 일 정 : 2019. 8. 26(월) ~ 8. 27(화), 2일간, 10:00~18:00 (17:00 입장마감)

ㅇ 장 소 : 서울 강남구 삼성동 코엑스(COEX) B2홀

ㅇ 주 최 : (주)동아일보사, 채널A

ㅇ 후 원 : 금융위원회, 금융감독원 등

ㅇ 전시관 구성

금융 홍보관 금융사, 증권사, 카드사, 보험사 등 금융 서비스 및 재테크 상품 홍보

금융 산업관 금융 사무기기 및 시스템, 금융 자동화기기 및 시스템 등 서비스 홍보

4차산업 금융혁신관 금융사별 핀테크 육성 및 지원 프로그램 소개 및 홍보

핀테크 기술관간편 송금, 간편 결제 서비스, P2P금융 서비스, 보안인증 서비스 등 핀테크 기술 및 상품 홍보

ㅇ 참관대상 : 재테크와 핀테크 관련 금융관계자 및 관심 있는 대한민국 국민 누구나

1-2. 주최자 사무실(현장)

ㅇ 기 능 : 전시회 전반 관리 및 감독, 각종 자료 배포

ㅇ 개설기간 : 2019. 8. 24(토) ~ 8. 27(화)

ㅇ 개설위치 : 주최자 사무실(2F)

1-3. 전시회 현장 주요 일정

장치 기간

8.24(토) ~ 8.25(일)

전시 기간

8.26(월) ~ 8.27(화)

철거 기간

8.27(화) 야간

D-2 ~ D-1 D-day ~ D+1 D+1

● 부스(기본/패키지) 설치

[D-2] 8.24(토) 08:00 ~ 20:00

[D-1] 8.25(일) 08:00 ~ 20:00

● 참가사 물품(전시품) 반입

[D-1] 8.25(일) 14:00 ~ 20:00

● 부스(기본/패키지) 전기공급

[D-1] 8.25(일) 16:00

● 참가사 부스 정리 및 청소

[D-day] 8.26(월) 08:00 ~ 09:00

※ 개막식 : 8.26(월) 09:00~09:30

● 전시품 반출

18:00~20:00

● 관람객(일반인) 관람시간

10:00 ~ 18:00

※ 17:00 입장마감

● 부스 철거

18:30~21:00

1-4. 참가비, 설치비, 부대시설비 등 비용 납부

납부계좌 : 기업은행 337-056174-04-025 / 예금주 : (주)동인앤컴

ㅇ 참가비를 포함한 제반비용 일체는 8월 16(금)까지 지정 은행으로 납부해야합니다.

ㅇ 온라인으로 입금한 경우, 반드시 입금증을 동아재테크ㆍ핀테크쇼 사무국(주.동인앤컴)

팩스(02-6111-8805) 로 송부하고 담당자(02-6111-8814)에게 유선 통보합니다.

ㅇ 참가사가 팩스 송부 및 유선 통보를 생략함으로써, 발생되는 참가업체의 세금계산서 미수령에

대해서는 주최자가 책임지지 않습니다.

ㅇ 참가비 및 부대시설 미납부 시, 전시회 참가가 불허되며 참가규정에 의거하여 참가비 환불에

제한이 있사오니 유의 바랍니다.

ㅇ 전기, 급배수, 인터넷 등 추가 부대시설 신청은 8월 14일(수)까지 신청합니다.

1-5. 상호간판, 참가사 출입증, 쇼가이드 원고 게재 신청서 제출

ㅇ 2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼 참가사는 참가사 정보 수록을 위한 쇼가이드, 상호 간판명 서식 및

참가사 출입증 신청서를 제출해야합니다.

ㅇ 각종 신청서 서식은 “참가업체 메뉴얼-부록”에 수록되어 있으며, 동아재테크ㆍ핀테크쇼 홈페이지

(www.dongafintech.com)에서도 다운 받을 수 있습니다.

ㅇ 신청서는 전시회 사무국 팩스 : 02-6111-8805 / 메일 : [email protected]으로

송부해주시기 바랍니다.

ㅇ 신청서 송부 이후 유선으로 확인을 부탁드리며, 유선 통보를 생략함으로써, 발생되는 참가사 신청

미등록에 대해서는 주최자가 책임지지 않습니다.

1-6. 지적재산권

ㅇ 주최측은 전시회에 출품된 상품에 대하여 보호책임이 없으며, 이에 대한 보호를 받고자하는

참가사는 사전에 등록 및 특허출원 등으로 보호조치를 강구하기 바랍니다.

2. 전시품 운송 및 반입

2-1. 전시품 운송 및 반입관리

ㅇ 모든 전시품은 전시회의 주제와 관련된 품목, 서비스에 한정합니다.

ㅇ 주최자는 전시회의 성격에 부합하지 않는 품목에 대해 이를 반출하며 반출 경비는 참가사가

부담합니다.

ㅇ COEX 전시장 규정에 의거하여 지정 협력업체 외에는 전시품을 취급할 수 없으므로, 운송이 필요한

경우“COEX 서비스협력업체”들 중 자체적으로 선정하여 이용하시길 바랍니다.

COEX 홈페이지 상단 “시설/임대” > “전시 시설/임대” > “서비스협력업체” > 분류 “운수통관”

http://www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1

ㅇ 각 참가사 부스로의 전시품 반입은 운수 통관 서비스협력업체가 진행합니다. 주최측은 참가사

전시품 수령 및 보관에 대한 일체 책임이 없습니다.

ㅇ 전시장 내 전시품 수령 후 전시품에 대한 책임은 서비스협력업체에서 참가사로 이양됩니다.

따라서, 참가사는 전시품 도착 전 담당자를 입석시켜 전시품을 수령합니다.

2-2. 중량 전시품 및 지게차 사용

ㅇ 코엑스 전시장은 1평방미터(㎡)당 1.5톤까지로 하중제한을 받습니다. 또한 2.5톤 이상 차량은

전시장 진입을 할 수 없습니다.

ㅇ 전시품의 중량이 1평방미터(㎡)당 1.5톤을 초과할 경우, 사무국에 ‘＃Form.10 중량물 반입 신청서‘를

제출합니다. (부록 참고 및 홈페이지 서식 다운로드)

ㅇ 코엑스 화물출입구는 가로 5m 높이 3.9m이며 화물 적재시 화물출입구에 적재물이 걸리지 않도록

확인하시기 바랍니다.

ㅇ 중량물 반입, 반출 및 설치 시에는 특정 위치에 하중 받지 않도록 분산 조치합니다.

ㅇ 중량물 관련 규정을 이행하지 않을 경우, 전시품은 임의 반출됩니다.

ㅇ 장치 및 철거기간 중 지게차 운반이 필요한 참가사는 자체적으로 선정하여 이용하시기 바랍니다.

3. 부스 장치

3-1. 시공(설치) 일정

ㅇ 설치 및 철거 일정

시공(설치) 기간

8.24(토) ~ 8.25(일)

철거 기간

8.27(화) 야간

D-2 ~ D-1 D+1

● 부스(기본/패키지) 설치

[D-2] 8.24(토) 08:00 ~ 20:00

[D-1] 8.25(일) 08:00 ~ 20:00

● 참가사 물품(전시품) 반입

[D-1] 8.25(일) 14:00 ~ 20:00

● 부스(기본/패키지) 전기공급

[D-1] 8.25(일) 16:00

● 전시품 반출

18:00~20:00

● 부스 철거

18:30~21:00

3-2. 참가사 주의사항

ㅇ 부스(기본/패키지)에 대한 전체 구조 및 사인물 변경 또는 부착은 불가능하며, 부득이한 경우 주최

측과 협의해야 합니다.

ㅇ 부스 벽면에는 제거 가능한 물체만 부착이 가능합니다. (S형 고리, 스카치 테이프로 출력물 고정

가능)

ㅇ 참가사는 부스 구조물, 벽면 또는 임대 물품의 훼손 시 배상해야 합니다.

ㅇ 참가업체 준비사항

- 전시품, 부스 내부 인테리어, 전시품, 브로슈어, 명함 등

- 가구비품 렌탈은 사무국 지정업체((주)더퍼스트 / 031-918-5320~1)에서 임대 가능

(p.18 의 ‘4-4. 가구비품 렌탈‘ 참고)

3-3. 패키지부스 시공

ㅇ 패키지부스 시행 목적

- 주요 참가사들 간의 규모 및 부스 장치 비용에 대한 과다 경쟁 방지를 위하여 전시회 사무국에서

통일한 규모 및 디자인을 선정하여 사무국 시공(시공비 별도)

패키지 1부스 디자인(기본부스, 3mx3m=9㎡)

제공내역 준비 및 제출사항

‧ 상호간판 1식

‧ 인포메이션 데스크(1ea) + 의자(1ea) 1식

‧ 전기 1kw(220v 2구 콘센트 1ea)

‧ 스팟(100W) 내부조명 3ea

‧ 방염 파이텍스 1식

‧ 상호간판 – 상호간판 신청서(국/영문 상호명)

‧ 족자배너(참가업체에서 직접 제작) (제작시 사이즈 가이드) 2,800 X 1,400mm

3-4. 부스(Booth) 타입 및 규격 안내

패키지 1부스(기본부스, 3m×3m=9㎡)

ㅇ 제공내역/준비 및 제출사항

※ 동아재테크핀테크쇼 사무국의 결정에 따라 최종 디자인은 바뀔 수 있습니다.

ㅇ 모든 부스 시공은 사무국에서 일괄 시공합니다.

※ 사무국에서 신청 받은 기본제공 및 선택제공 내역 이외의 추가비품 임대와 관련된 사항은 17p '4-4.

가구비품 렌탈(지정업체) - ㈜더퍼스트‘와 협의 바랍니다.

ㅇ 상호간판의 경우, 참가사의 국문상호명과 영문상호명이 각각 한줄로 표기됩니다.

ㅇ ‘＃Form.04 상호간판 신청서‘ 서식을 작성하여 8/14(수)까지 제출 바랍니다.

※ 기한엄수, 해당 기한까지 제출하지 않을 시, 사업자등록증 또는 고유번호증 기재명을 최종본으로 간주하여 진행됩니다.

ㅇ 디자인(안)

패키지 2부스 디자인(6mx3m=18㎡)


‧ 상호간판 1식‧ 인포메이션 데스크(1ea) + 의자(1ea) 1set‧ 원탁테이블(1ea) + 의자(3ea) 2set‧ 상담테이블(1ea) + 의자(2ea) 1set‧ 카탈로그 스탠드 1ea‧ 40” LCD 모니터 1EA‧ 전기 2kw (220v 2구 콘센트 1ea)‧ H.Q.I (150W) 조명 5ea‧ 방염 파이텍스 1식

‧상호간판 : 상호간판(로고 및 국/영문 상호명)‧그래픽 출력마감 (디자인 사이즈 가이드) ① 4,500mm X 1,200mm (1ea)

패키지 2부스(6m×3m=18㎡)



※ 사무국에서 신청 받은 기본제공 및 선택제공 내역 이외의 추가 비품 임대와 관련된 사항은 17p

'4-4. 가구비품 렌탈(지정업체) - ㈜더퍼스트‘와 협의 바랍니다.

ㅇ 사무국측이 일괄 제공하는 부스 이 외 별도 부스 시공 및 참가업체 자체시공은 일체 불허합니다.

ㅇ 부스 구조물에 부착될 그래픽은 1:1 실사이즈로 참가사 자체 디자인 제작 완성 후 사무국 웹하드에

8/14(수) 18:00까지 업로드(Up-load)하여 주시기 바랍니다.

- 디자인 그래픽 업로드 방법

① www.webhard.co.kr 접속 후

② ID : dongin88, PW: 1111 로 로그인 후

③ [동아재테크핀테크쇼]\[금융사별 폴더]\[종류별 폴더]에 업로드

④ 사무국으로 업로드 완료 통보(02-6111-8814)

- 디자인 그래픽 제출 기한 : 8/14(수)

※ 기한엄수, 해당 기한까지 제출하지 않을 시, 시공일정 상 그래픽이 들어가지 않을 수 있습니다

ㅇ 디자인(안)



‧상호간판 1식‧인포메이션 데스크(1ea) + 의자(1ea) 1set‧원탁테이블(1ea) + 의자(3ea) 2set‧상담테이블(1ea) + 의자(2ea) 5set‧카탈로그 스탠드 1ea‧40” LCD 모니터 1EA‧전기 4kw (220v 2구 콘센트 2ea)‧H.Q.I (150W) 조명 4ea, 블록 내부조명‧방염 파이텍스 1식

‧상호간판 : 상호간판 (로고 및 국/영문 상호명)‧그래픽 출력마감 (디자인 사이즈 가이드) ① 4,500mm X 1,500mm (1ea) ② 750mm X 1,500mm (1ea)

‧ 시트마감 – 색상 변경 요청 가능

※ 변경가능 컬러

: 울트라 시트의 ‘옥외용’시트 中 품목명(SC-세자리 숫자)

선정 후 사무국 통보(모니터에서 보여지는 색상과 실제

색상은 다를 수 있습니다) 변경가능 컬러 바로가기

패키지 4부스(6m×6m=36㎡)



※ 사무국에서 신청 받은 기본제공 및 선택제공 내역 이외의 추가 비품 임대와 관련된 사항은 17p

'4-4. 가구비품 렌탈(지정업체) - ㈜더퍼스트‘와 협의 바랍니다.



8/14(수) 18:00까지 업로드(Up-load)하여 주시기 바랍니다.





④ 사무국으로 업로드 완료 통보(02-6111-8814)



ㅇ 디자인(안)



‧상호간판 1식‧인포메이션 데스크(1ea) + 의자(1ea) 1set‧원탁테이블(1ea) + 의자(3ea) 3set‧상담테이블(1ea) + 의자(2ea) 5set‧카탈로그 스탠드 1ea‧40” LCD 모니터 1EA‧전기 6kw (220v 2구 콘센트 3ea)‧H.Q.I (150W) 조명 4ea, 블록 내부조명‧방염 파이텍스 1식

‧상호간판 : 상호간판 (로고 및 국/영문 상호명)‧그래픽 출력마감 (디자인 사이즈 가이드) ① 2,250mm X 1,500mm (2ea) ② 1,500mm X 1,500mm (2ea) ③ 750mm X 1,500mm (4ea)

※ 변경가능 컬러

: 울트라 시트의 ‘옥외용’시트 中 품목명(SC-세자리 숫자)

선정 후 사무국 통보(모니터에서 보여지는 색상과 실제

색상은 다를 수 있습니다) 변경가능 컬러 바로가기

패키지 6부스(9m×6m=54㎡)



※ 사무국에서 신청 받은 기본제공 및 선택제공 내역 이외의 비품 임대와 관련된 사항은 17p '4-4. 가

구비품 렌탈(지정업체) - ㈜더퍼스트‘와 협의 바랍니다.



9/3(월) 18:00까지 업로드(Up-load)하여 주시기 바랍니다.





④ 사무국으로 업로드 완료 통보(02-6111-8814)



ㅇ 디자인(안)

4차산업 금융혁신관(1부스 3m×3m=9㎡)


[1개사 기준]

‧ 원탁테이블(1ea) + 의자(2ea) 1식

‧ 전시테이블 1ea

‧ 220v 2구 콘센트 1ea

‧ 스팟(100W) 내부조명 3ea

‧ 족자배너 제공

[1개사 기준]

‧ 상호간판

1) 핀테크 지원 사업명 ex)신한퓨쳐스랩

2) 핀테크사 국문 상호명

‧ 족자배너 : 2,800mm x 1,400mm

4차산업 금융혁신관(1부스 3m×3m=9㎡)



※ 사무국에서 신청 받은 기본제공 및 선택제공 내역 이외의 비품 임대와 관련된 사항은 17p '4-4. 가

구비품 렌탈(지정업체) - ㈜더퍼스트‘와 협의 바랍니다.

ㅇ 상호간판의 경우, 은행사의 핀테크 지원 사업명과 핀테크사의 국문 상호명이 각각 한줄로 표기됩니다.

ㅇ ‘＃Form.04 상호간판 신청서‘ 서식을 작성하여 8/14(수)까지 제출 바랍니다.

※ 기한엄수, 해당 기한까지 제출하지 않을 시, 사업자등록증 또는 고유번호증 기재명을 최종본으로 간주하여 진행됩니다.

ㅇ 족자배너 형태로 부착될 그래픽은 1:1 실사이즈로 참가사 자체 디자인 제작 완성 후 사무국 웹하드

에 8/14(수) 18:00까지 업로드(Up-load)하여 주시기 바랍니다.





④ 사무국으로 업로드 완료 통보(02-6111-8811)



구분 금액(VAT포함) 내용

전기08:00~20:00 55,000원 - 전시품 작동 또는 조명을 위한 전력 kW단위로 신청

- 1부스 당 기본전력 1kW제공- 24시간용 전기는 전시기간 중 냉장고 혹은 그 외 24시간 전력이 필요한 경우에만 신청 24시간용 66,000원

전화 국내 55,000원- 설치비용 포함- 사용료는 별도 정산 없이 전시기간 동안 사용가능

인터넷 08:00~20:00 165,000원- 회선마다 개별 IP 제공, 포트 회선에 IP 주소 부착되며, 회선 분할(공유기 사용)은 허용되지 않습니다.

4. 부대시설

※ 인터넷, 급배수 등의 경우 사전 신청하지 않을 시, 현장 설치가 불가할 수 있습니다.

※ 사전 신청된 부대시설 외에 추가 발생 시, 현장 장치기간 내 고객지원센터에서 신청이 가능합니다.

4-1. 전기(Electricity)

ㅇ 참가사는 주최자가 제공하는 1부스 당 전기(1kW - 조명전기 포함)외 추가전력이 필요한 경우, 2019.

8.14(수)까지 부대시설 신청 후 8.16(금)까지 비용을 납부해 주시기 바랍니다.

ㅇ 전시장 내에서의 전기 공사는 “COEX 서비스협력업체”만이 시공할 수 있습니다.

COEX 홈페이지 상단 “시설/임대” > “전시 시설/임대” > “서비스협력업체” > 분류 “전기시설”

www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1

ㅇ 주최 측 제공 전기 및 참가사 자체 전기 신청 부분 이외에 초과 전기 사용 시, 타 부스 전력 사용에

피해를 끼치므로 초과 사용을 일체 금지합니다.

ㅇ 상기 이외의 전압이 필요한 경우에는 참가사 부담으로 변압기를 설치하여 사용합니다.

ㅇ 전력공급은 부스 시공업체들의 내부 전기공사가 완료되어야 가능합니다. 따라서, 장치공사 마지막 날

인 8.25(일) 16:00 부터 공급할 예정입니다.

※ 기본부스 업체에서 전력 공급 이전에 전기가 꼭 필요한 경우, 전시장 벽면의 작업전기(테스트전기)

사용이 가능하오니, 사전 전기 작업이 필요한 경우 릴선(되도록 긴 것)을 준비해주시기 바랍니다.

4-2. 전화/인터넷

ㅇ 전시기간 내 전화 (유선/국내) 및 유선 인터넷 신청을 희망하는 업체는 2019. 8. 14(수)까지

‘＃Form. 02 부대시설 신청서’ 제출 후 비용을 납부해주시기 바랍니다.

ㅇ 전화 개통은 장치 기간 마지막 날인 2019. 8. 25(일) 17:00 이후 개통됩니다.

4-3. 바닥(카펫/파이텍스)

ㅇ 바닥 시공은 방염처리자재 또는 불연성자재를 사용해야 합니다.

ㅇ 카펫/파이텍스 관련 등록업체는 “COEX 서비스협력업체”만이 시공할 수 있습니다.

COEX 홈페이지 상단 “시설/임대” > “전시 시설/임대” > “서비스협력업체” > 분류 “카페트/파이텍스 ”

www.coex.co.kr/facility-lease/exhibition/cooperative-firm-1

4-4. 가구비품 렌탈(사무국 지정업체) - ㈜더퍼스트

ㅇ 전시대, 진열용품, 기타 비품은 참가업체가 직접 준비해야 합니다.

ㅇ 가구비품업체가 복수일 경우, 현장의 납품 및 준비에 혼선이 생길 수 있어 사무국에서 단일업체를

선정하여 운영합니다.

㈜더퍼스트 임동규 팀장 T.031-918-5320, F.070-8260-5320, H.010-5775-1773

www.thefirstpro.co.kr / E-mail : [email protected]

4-5. 도우미 및 운영인력 섭외(사무국 지정업체) - 윈드밀커뮤니케이션즈

ㅇ 참가부스 내 도우미 및 운영인력 섭외

김하나 실장 H.010-9566-5306 / E-mail : [email protected]

5. 전시품 반출 및 철거

5-1. 전시품 반출 및 철거기간

ㅇ 2019. 8. 27(화) 18:00부터 전시품 반출가능

5-2. 전시품 반출

ㅇ 전시 기간 중에는 전시품은 일체 반출이 불가합니다.

ㅇ 전시 기간 중 부득이하게 전시품을 반출할 경우 주최측과 협의 후 고객지원센터에 비치된 ‘＃Form.

10 전시품 반출 신청서’를 작성하여 사무국에 제출해야 합니다.

ㅇ 2019. 8. 27(화) 18:00부터 경량 전시품부터 반출이 가능합니다.

ㅇ 장치 및 철거 기간 중 지게차 운반이 필요한 참가업체는 자체적으로 선정하여 이용하시기 바랍니다.

5-3. 장치물 철거

ㅇ 전시장치물 및 잔재는 철거 기간 동안 완전히 철거해야합니다.

ㅇ 철거 기간 이후 전시장 내에 남아있는 철거물 및 잔재(폐기물)에 대해서는 주최자가 임의 철거하고

소요 경비를 참가업체에게 청구합니다.

ㅇ 독립부스의 경우 시공업체와 계약 시 잔재물 철거를 포함해야합니다.

ㅇ 철거업체는 자체적으로 선정하여 이용하시기 바랍니다.

5-4. 전시품 반출, 철거 시 도난 사고 주의

ㅇ 철거 기간 동안 참가업체는 도난 방지를 위한 인력을 확보하여 사고의 위험을 사전에 방지해야 합니

다.

6. 전시장 관리 및 서비스

6-1. 화재 경보 및 예방

ㅇ 전시부스 상주 직원은 가까운 화재경보장치 및 소화기의 사용법과 위치를 숙지하고 있어야 합니다.

ㅇ 화재 발생을 목격한 사람은 경미한 화재일 경우라도 경보장치를 즉시 작동시키고 소화기를 사용하여

화재를 진화하기 위한 최선의 조치를 취해야 합니다.

ㅇ 전시장 내부에서 흡연은 금지되어 있으며, 흡연은 별도의 흡연 장소에서만 가능합니다.

6-2. 일반 보안 및 보험

ㅇ 주최자는 전시 기간 및 준비, 철거 기간 동안 전시장 경비를 위하여 경비용역업체와 계약을 체결하

여 전시장내 24시간 경비 서비스를 제공합니다. 그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임

은 참가사에게 있으므로 보험을 통하여 전시품을 보호해야합니다.

ㅇ 주최자는, 천재지변과 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지 않습니다.

ㅇ 참가사는 절도 및 손상에 대비해 적절한 보험에 가입해야 안전히 전시품을 관리할 수 있습니다.

ㅇ 참가사는 다음 사항에 대하여 보험에 가입해야 할 책임을 지닙니다.

- 운송 또는 전시 중의 전시품, 스탠드 장치물, 개인 재산

ㅇ 특히 박람회 폐막 직후에는 보안이 취약하오니 고가품 및 도난당하기 쉬운 물품에 대한 안전 조치를

취해야합니다.

6-3. 전시장 관리 및 구조물 고정 작업

ㅇ 전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시장 건물 바닥과 벽에 못과 나사를 사용할 수 없습니다. 또한 건

물의 기둥, 전시장 바닥 및 기본부스 자재 등에 묻기 쉬운 락카나 페인트를 사용할 수 없습니다. 이

를 위반할 경우, 참가사 측이 COEX측에 변상해야합니다.

ㅇ 전시장 바닥에 기계나 기타 물품을 앵커 등을 이용하여 고정하고자하는 참가사는 사전에 주최자로부

터 승인을 받아야하며, 전시 종료 후 바닥의 원상복구를 포함한 모든 비용을 지불해야합니다.

ㅇ 전시장 내에서는 전동 작업공구(압축기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등)의 사용이 불가합니다.

6-4. 전시품 정비/보수 및 작동

ㅇ 박람회 개장 동안에는 전시품 정비나 보수작업을 금지합니다.

ㅇ 전시품의 정비나 보수가 필요한 경우, 가능한 조기에 주최 측에 통보하여 사전 조치를 강구하도록

하며, 이에 따른 제반비용은 참가사가 부담해야합니다.

ㅇ 부스 내에서 전시품의 작동을 원하는 참가사는 전시품 작동이 관람객과 타 참가사의 활동에 방해되

지 않도록 하며, 화재 및 안전사고를 야기하지 않도록 조치해야합니다.

ㅇ 주최자는 전시품 작동이 참관객이나 타 참가사의 활동에 방해되거나 안전사고를 야기할 가능성이 있

다고 판단할 경우, 이를 제지합니다.

6-5. 배선

ㅇ 부스 및 전시물품에 대한 배선은 소방안전규칙에 준해야 합니다. 또한 이 규칙은 부스 설치와 전시

장비 설치에도 적용됩니다.

6-6. 재임대 금지

ㅇ 참가자는 모기업, 계열기업 및 자매기업과 관련된 특수사항을 제외하고는 주최자 승인 없이 배정된

전시공간을 전대 또는 할당할 수 없습니다.

ㅇ 임의로 전시공간을 전대·재임대한 경우, 주최자는 참가사의 전시 참여를 제한할 수 있습니다.

6-7. 전시품 현장 판매

ㅇ 참가사는 원칙적으로는 전시장 내에서 전시품 판매를 할 수 없습니다.

6-8. 전시품 공상자 보관

ㅇ 모든 포장상자는 포장 해체 즉시 전시장에서 반출되어야 하며, 포장상자 관련 제반사항은 지정운송

업체와 상의합니다.

ㅇ 박람회 개최 기간 동안 부스 내에 포장 상자를 놓아둘 수 없으며, 준비 기간 이후 전시장에 남아있

는 상자에 대하여 주최 측이 이를 반출하고 이에 따른 비용은 참가사가 부담합니다. 또한 위와 같은

이유로 반출된 상자에 대해서 주최자는 일체 보관 책임지지 않습니다.

6-9. 청소

ㅇ 주최자는 전시장의 쾌적한 환경을 위하여 전시 기간 동안 통로 및 공동 면적과 공동 쓰레기통 청소

서비스를 제공합니다.

ㅇ 업체별 개별부스 내 청소는 참가사가 직접 실시하고 항상 청결을 유지해야 합니다.

6-10. 안내방송

ㅇ 전시장 안내 방송은 전시 안내 및 공지사항을 위한 방송이며, 개별 용도로는 사용 할 수 없습니다.

7. 전시장 출입

7-1. 참가사 전시장 출입

ㅇ 전시장 출입을 위한 참가사의 참가사 출입증은 주최측이 현장 배포하며, 참가사는 전시장에 출입하

는 모든 관련자들의 리스트를 사전에 작성 후 제출해야 합니다. (‘＃Form.06 참가사 출입증 신청서’ /

8.14(수)까지 사무국으로 송부 바랍니다.)

ㅇ 참가사 출입증은 8.25(일) 17:00 이후 Hall B2홀 입구에서 배포할 예정입니다.

7-2. 관람객 전시장 출입

ㅇ 홈페이지의 온라인 사전등록을 신청한 참관객의 경우, 참관 신청서 작성 절차 없이 본인 확인 후 출

입증을 지참, 전시장 입장이 가능합니다.(무료)

ㅇ 주최자가 제작, 배포한 초청장을 소지한 방문자는 전시장 입구에 위치한 등록 데스크에서 참관신청서

를 작성한 후 소지하신 초청장과 신청서 제출하여 출입증을 지참하여 전시장 입장이 가능합니다.(무료)

ㅇ 초청장 미소지 참관객 혹은 일반 참관객은 등록 데스크에서 참관 신청서를 작성한 후 현장에서 입장

권(5,000원)을 구입, 출입증을 지참하여 전시장 입장이 가능합니다.

ㅇ 전시기간 캔고루 앱을 통해 무료입장권을 다운 받을 수 있으며, 캔고루 앱을 통해 무료입장권을 다운 받은

참관객은 사전등록서 작성 절차없이 캔고루 출입증 발급 코너에서 인증번호 확인 후, 참관이 가능합니다.

8. 주차안내

8-1. 작업용 화물차량 주차안내

ㅇ 전시준비 및 철거기간 중 작업용 화물차량 무료주차 서비스 제공

- 전시품 반입(출)과 장치/철거 공사를 시행하는 기간 동안에, 참가단체 및 공사업체의 주차 불편을

해소하기 위해 작업용 화물차량에 한해서만 무료 주차를 할 수 있는 서비스를 제공합니다. 단. 승

용차는 전시장에 진입할 수 없습니다.

- 작업용 화물차량 무료주차 적용기준

ㆍ적용기간 : 준비기간 및 철거기간

ㆍ적용수량 : 적용 차량수의 제한은 없습니다.

ㆍ유효시간 : 작업용 차량은 코엑스(Coex) 진입 후 3시간 동안만 유효합니다.

ㆍ적용차종 : 화물차량(일반트럭) 및 봉고차량(그레이스, 이스타나, 프레지오, 베스타 및 화물승합차량)

ㆍ제외차량 : SUV차량, 카렌스, 레조, 갤로퍼, 코란도, 스포티지, 무쏘, 쏘렌토, 윈스톰, 테라칸, QM5,

싼타페 등 일반승합차량(일반승용차는 화물 로딩덕 진입금지)

※ 작업용 화물차량의 경우 전시장 내 경비요원에게 아래의 확인증을 수령하시기 바랍니다.

- 무료주차 적용절차

주차장입구 통과(화물차 확인)

→전시장내 주차(1일 3시간)

→전시품

하역완료→

화물출입구 통과(화물주차 확인)

→주차장 출구 통과(주차시간확인)

8-2. 일반차량 유료주차 안내

ㅇ 코엑스 (Coex) 주차장 이용 시

- 주차요금

승용차최초 30분 2,400원, 15분당 1,200원, 1시간 4,800원1일 주차시 최고 48,000원

화물차(2.5t이상) 승용차 주차요금의 2배

대형버스 코엑스 주차장 이용불가(탄천 주차장 이용)

Grace Time입차 후 15분 이내 출차차량 : 주차료 면제입차 후 15분 초과 출자차량 : 정상요금(15분 포함)무인요금계산기 정산 후 출차 시 : Grace Time 15분 인정

장애인, 국가유공자 50%할인

※ 가급적 대중교통을 이용하는 것이 바람직하며, 부득이하게 승용차를 이용하고자 하는 참가사는 탄천

주차장 이용을 추천드립니다.

- 전시장과 가까운 주차 위치 (※ 23p, 지도 참고)

목적지 주차층 주차구역 주차장(Entrance)

Hall B

B2 E,F,G5~6 6,8

B3 I5~7,H1~8 9,11,12,13

B4 K2~4,J1~8 14,16,17,18

- 코엑스 주차장 주차권 구입

ㆍ코엑스 주차장 이용을 위한 주차권은 각 기업이 별도로 구매해야함

ㆍ단, 전시 참가기업에 한하여 당일권을 50%할인(48,000원→24,000원)에 구입가능

ㆍ주차권 구입처

업 체 명 ㈜글로벌 피엠코(02-6002-7132)

구매장소 코엑스 Hall A 옆, 코엑스(신관) 1층 동문 [Lu] 옆 ‘주차고객서비스센터’*Hall A1 출입구 → 동문방향으로 50m정도 가다보면 왼쪽 통로에 위치

구매방법 “동아재테크핀테크쇼” 참가사 출입증 지참 후 방문하여 구입 (현금 및 카드구매 가능)

ㅇ 인근 주차장(탄천 주차장) 안내

구 분 (강남)탄천주차장 (송파)탄천주차장

주차요금매 10분당 소형차(12인승 이하) 200원

(24시간 운영)7시간 2,000원

/ 추가 1시간당 1,200원씩 (소형기준)

주 소 강남구 삼성동 171번지 송파구 잠실동 1082번지

주차장관리 강남구 도시관리공단 송파구 시설관리공단

주차대수 996대 1,000대

버스운영 유료 순환버스운행 버스운행안함

- 송파 탄천 주차장 가는 길

* 봉은로 이용 : 봉은로 직진 → 봉은교직진 → 종합운동장 서문 앞에서 비보호 좌회전 → 송파탄천주차장 입구

* 테헤란로 이용 : 테헤란로 직진 → 종합운동장 전철역 앞에서 U턴 → 올림픽(88)도로 방면으로

우회전 → 종합운동장 서문 앞에서 비보호 좌회전 → 송파탄천주차장 입구

- 강남 탄천 주차장 가는길

* 봉은로 이용 : 봉은로 직진 → 봉은교 진입전 좌회전 → 강남탄천주차장 입구

* 테헤란로 이용 : 테헤란로 직진 → 종합운동장 전철역 앞에서 U턴 → 삼성교 지난 후 우회전

→ 강남탄천주차장입구

* 수서방면 이용 : 수서방면 직진 → 강남경찰서방면 좌회전→ 강남탄천주차장 입구

9. 교통/숙박 안내

9-1. 교통안내

ㅇ 전시장 찾아가는 교통안내는 COEX 홈페이지에 자세하게 설명되어 있으니 참고하시기 바랍니다.

- COEX 주소 : 06164 서울특별시 강남구 영동대로 513 (삼성동, 코엑스몰)

COEX 홈페이지 상단 메뉴 > 교통/숙박/관광 > 교통안내

www.coex.co.kr/tour-guide/traffic/location-1

9-2. 숙박안내

ㅇ 전시장 주변 숙박안내는 COEX 홈페이지에 자세하게 설명되어 있으니 참고하시기 바랍니다.

COEX 홈페이지 상단 메뉴 > 교통/숙박/관광 > 숙박안내

www.coex.co.kr/blog/coex-near-hotel

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2019 동아재테크ㆍ핀테크쇼 참가사 서비스 ...€¦ · 금융 산업관 금융 사무기기 및 시스템, 금융 자동화기기 및 시스템 등 서비스 홍보 4차산업