208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

1/28

Analisa Kondisi Organisasi (AKO) dan RencanaPengembangan Organisasi (RPO) BEM ITS

2011-20121

BAB I

Penda!l!an

1"1 #

a$ar Bela%angOrganisasi adalah tempat atau wadah dimana orang-

orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan

sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali,

dalam memanfaatkan sumber daya, sarana-parasarana, data,dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif

untuk mencapai tujuan organisasi. Secara garis besar dapat

dipahami bahwa organisasi merupakan tempat dimana semua

anggotanya bekerja sama dalam mencapai tujuan organisasi

tersebut. Hal tersebut juga berlaku dalam dunia

kemahasiswaan. Suatu organisasi kemahasiswaan khususnyadi dalam suatu jurusan yang sering disebut himpunan memiliki

fungsi sebagai tempat penyalur aspirasi, pengembangan

potensi, memberikan pelayanan, membentuk karakter dan

berperan dalam kemajuan, jurusan, fakultas, insitutsi maupun

masayarakat yang bermanfaat bagi mahasiswa yang terlibat

secara langsung maupun tidak langsung dalam kepengurusanorganisasi tersebut.

Himpunan merupakan organiasasi yang dinamis karena

pada dasarnya setiap tahun pengurusnya selalu beregenerasi

oleh karena itu dibutuhkan evaluasi berkala terhadap tiap

kepengurusan tersebut agar tidak terjadi kesalahan yang

sama pada setiap kepengurusan. Selain itu evaluasi berguna

untuk memberikan pondasi kuat kepada generasi selanjutnya

Kegia$an Pasca Pela$ian#KMM TM &III 'TI ITS

Ins$i$!$ Te%nologi Se!l! oember

8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

2/28


2011-20122

dalam melaksanakan kepengurusan himpunan. Dengan

adanya evaluasi baik secara internal dan eksternal Himpunan

jurusan khususnya Himpunan ahasiswa esin !H" dapat

mengakomodir segala bentuk aspirasi dari seluruh

stakeholders agar dapat terus berkembang dan dinamis

menuju ke arah yang lebih baik.#ntuk mewujudkan hal tersebut, diperlukan $nalisa

%ondisi Organisasi !$%O" dan &encana 'embelajaran

Organisasi !&'O". $%O dan &'O merupakan wadah

pembelajaran bagi Himpunan ahasiswa esin !H"

dengan menjaring seluruh aspirasi mahasiswa ()S untuk

pengembangan H yang lebih baik ke depannya. $nalisa %ondisi Organisasi dan &encana 'engembangan

Organisasi ini dilakukan untuk mengetahui letak kuadran

kondisi *+ sehingga akan diketahui langkah-langkah yang

lebih baik terkait perbaikan organisasi yang lebih dinamis dansesuai dengan kebutuhan peradaban masa kini. angkah awal

dalam $%O-&'O ini adalah dengan mengevaluasi organisasi

yang sesuai dengan keadaan aktual yang kemudian dibagi

dalam kelompok permasalahan internal dan eksternal. Setelah

itu dilakukan &'O !&encana 'engembangan Organisasi"

dengan mengurangi kekurangan-kekurangan dan melakukan

tindak lanjut pengembangan organisasi sehingga tercapai

tujuan dari organisasi tersebut.

1"2 P

er!m!san Masala A*alPerumusan masalah awal dilakukan dengan

menganalisa kondisi BEM ITS baik dari sisi eksternal

maupun internal. Hipotesis dibuat berdasarkan analisa



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

3/28


2011-20123

subekti! dari penulis" dengan melakukan wawan#ara

dengan kabinet BEM ITS 2$11%2$12. Pada kali ini

wawan#ara dilakukan dengan Menteri &ooordinator

Pergerakan Mahasiswa BEM ITS sdr. Muhammad 'lil

(idi. Berdasarakan wawan#ara dengan beliau"

didapatkan gambaran umum permasalahan BEM ITS

sebagai berikut )

• Start awal BEM *ang terlambat +sekitar bulan

,esember- men*ebabkan agenda awal BEM

terhambat seperti internalisasi" pembentukan

kabinet" recruitment sta" dsb. Hal tersebut

menadi beralan bersamaan dan mengurangi

e!ekti/tas dari kegiatan tersebut.

• Peran BEM selaku pemegang ranah sosial0

politik di &M ITS kurang terlihat melalui proker0

proker *ang dilaksanakan.

• &omunikassi ke Grass root di &M ITS kurang

maksimal" baik dari sisi kualitas maupun

kuantitas.

• Beberapa kementerian mengalami

permasalahan internal seperti kabinet *ang

tidak bisa menghandle sta" kondisi sta

*ang hilang" dan lain sebagain*a.

• Struktur BEM ITS *ang terlalu gemuk

sehingga men*ebabkan pembagian ranah

tanggung0awab kurang seimbang.

Permasalahan0permasalah umum diatas

berikutn*a akan diklasi/kasikan lebih mendetail



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

4/28


2011-2012

lagi berdasarkan ranahn*a +internal0eksternal-

maupun berdasarkan atributn*a. Setelah itu akan

diadikan landasan pembuatan kuisioner sebagaitools alidasi permasalahan0permasalahan *ang

ada di BEM ITS.

1"+ T

!,!an

)ujuan 'enyusunan $nalisa %ondisi Organisasi dan&encana 'engembangan Organisasi ini adalah sebagai

wujud pelaksanaan %egiatan 'asca 'elatihan % )

( )( ()S. )idak hanya itu, penyusunan $%O-&'O ini

juga untuk menganalisa kondisi organisasi H )( ()S

dan rencana pengembangannya, sehingga dapat

dijadikan pedoman ataupun rujukan dalam penentuan

strategi untuk pencapaian tujuan dari H )( ()S,

yang nantinya dapat digunakan sebagai rekomendasi

dan referensi untuk kepengurusan H )( ()S

selanjutnya.

1" M

an.aa$Man!aat *ang bisa didapatkan dari penerapan

(&04P dapat dielaskan berikut ini )Man!aat (& + (nalisis &ondisi rganisasi - )

Kegia$an Pasca Pela$ian#KMM TM &III 'TI ITSIns$i$!$ Te%nologi Se!l! oember

8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

5/28


2011-20125

1. 'ntuk mengetahui berbagai !aktor *ang

mempengaruhi kinera daari BEM ITS baik dari

!aktor internal maupun !aktor Eksternal.2. 'ntuk mengetahui dan menilai kondisi organisasi

BEM ITS3. ,apat diadikan dasar dan a#uan untuk melakukan

ren#ana pengembangan BEM ITS untuk

kepengurusan selanutn*a.

Man!aat 4P + 4en#ana Pengembangan rganisasi- )

1. Membantu dalam men#anangkan strategi ke

depan *ang harus dilakukan BEM ITS dalam

men#apai tuuann*a.2. Merumuskan tuuan BPH BEM ITS *ang lebih

khusus" terperin#i dan mudah dipahami.3. Membantu terwuudn*a BEM ITS *ang dinamis.. Membantu pengelolaan BEM ITS untuk

kepengurusan selanutn*a *ang disesuaikan

dengan perubahan lingkungan internal maupun

eksternal.5. Meminimalisir kinera BEM ITS *ang tidak e/sien.6. Membantu BEM ITS dalam peren#anaan kegiatan

*ang pantas untuk BPH BEM ITS.7. Membantu merumuskan isi misi BEM *ang dapat

memberikan pen#itraan positi! keluar baik untuk

BEM ITS maupun Institut Teknologi Sepuluh

8opember



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

6/28


2011-20126

BAB II

/es%risi Organisasi

2"1 Se,ara Organisasi

Mahasiswa merupakan uung tombak

perubahan bangsa Indonesia. Baik burukn*a

suatu bangsa dapat dilihat dari keadaan

mahasiswan*a. Maka dari itu mahasiswa

perlu untuk terus mengembangkan diri

sebagai proses persiapan untuk menadi

tonggak pembangunan bangsa di masa *ang

akan datang. Begitu pula dengan mahasiswa

ITS. Pada tahun 196$ para mahasiswa ITS

berinisiati! untuk membentuk suatu wadah

akti/tas kemahasiswaan" dalam upa*a

memperuangkan idealisme mereka. Hal ini

diwuudakan dengan membentuk organisasi

bernama ,ewan Mahasiswa. :aman terus

berlalu" dan kondisi ,ewan Mahasiswa pun

menadi organisasi setingkat institut *ang

sangat kuat dalam mengkritik keadaan

pemerintah saat itu.

Pada era tahun 9$0an pemerintah merassa

teran#am dengan keberadaan mahasiswa *ang

begitu kokoh dalam hal memperuangkan


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

7/28


2011-20127

idealismen*a. Sehingga pada saat itu pemerintah

mengeluarkan surat keputusan tentang 8&&

+8ormalisasi &ehidupan &ampus- *ang pada intin*aingin membekukan kegiatan kemahasiswaan. ITS

pada saat itu telah mempun*ai alumnus ;&MM TM

*ang akhirn*a mengkai S& Mendikbud tahu 199$

*ang mengatuk 8&&. Setelah itu mereka

membentuk Panitia Persiapan Senat Mahasiswa

*ang disingkat PPSM. Mereka men*iapkan apa saa

*ng dibutuhkan untuk segera membentuk Senat

Mahasiswa tingkat Institut *ang menalankan

!ungsi eksekuti! serta !ungsi legislati!.

Mubes I diadakan oleh Senat Mahasiswa

*ang telah terbentuk untuk segera membuatsuatu pedoman bagi organisasi kemahasiswaan

di ITS agar mempun*ai a#uan untuk membentuk

(,%(4T n*a masing0masing. Pada tahun 199<

diadakan mubes II untuk mengkai kembali

releansi kondisi kemahasiswaan saat itu. Ban*ak

pihak *ang mempertan*aakn kondisi Senat

Mahasiswa ITS *ang memiliki !ungsi ;egislati! dan

!ungsi eksekuti!. Maka dari itu pada !orum mubes

II disepakati harus adan*a lembaga eksekuti!

untuk menaungi akti/tas kemahasiswaan di ITS.

;embaga tersebut kemudian diberi nama Badan



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

8/28


2011-2012<

Eksekuti! Mahasiswa ITS +BEM ITS-. Sampai saat

ini telah beralan mubes I=" BEM ITS tetap

menalankan !ungsin*a di ranah eksekuti! meskipun terdapat beberapa perubahan ranah

kordinasi dengan elemen0elemen *ang lain.

2"2 &

isi Misi(dapun isi misi BEM ITS pada periode

kepengurusan 2$1202$13 adalah sebagai berikut)=isi)

>Mengukir Mahakar*a &M ITS dengan Semangat

=I=(T demi Terwuudn*a &emandirian Bangsa”

Misi)1. Menda*agunakan potensi &M ITS dalam

berkar*a *ang berlandaskan ilmupengetahuan" seni" dan teknologi

2. Bersinergi mewuudkan &M ITS *angbersahabat dan berman!aat

3. Menggagas inspirator bangsa melaluimahasiswa ITS *ang kontributi!

. Mendesain pergerakan mahasiswa *angtanggap terhadap permasalahan sosialkemas*arakatan dan kebangsaan

2"+ S

$r!%$!r OrganisasiStruktur rganisasi BPH BEM ITS periode

2$11%2$12 dipimpin oleh Presiden BEM ITS. Terdapat 9


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

9/28


2011-20129

&ementerian +PS,M" ,agri" Hublu" Sosmas" &esma"

4istek" Med!o" Sospol" Perekonomian- dan 1 BS IE??.

,alam melaksanakan !ungsin*a presiden dibantu 2

Seken +Internal dan Eksternal- dan 3 Menteri

&oordinator +;ingpus" @ermawa" dan Pengembangan

Inoasi dan &ar*a-. 'ntuk struktur BEM ITS pada &M

ITS dapat dilihat di gambar dibawah ini

BAB III

Analisa Kondisi Organisasi

+"1 'a%$or In$ernal Organisasi

+"1"1 ns!r Ke%!a$an Organisasi

Pengurus BEM ITS memahami isi dan misi BEM

ITS

Pengurus memiliki komitmen *ang tinggi

Pemgurus BEM ITS memiliki SB *ang 0baik

terhadap BEM ITS

Pengurus BEM ITS memiliki lo*alitas *ang tinggi

terhadap BEM ITS

BPH BEM ITS melakukan controlling sta

dengan baik



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

10/28


2011-20121$

Program &era BEM ITS relati! terlaksana

dengan baik dan sesuai kebutuhan walaupun

dalam kondisi kepengurusan *ang singkat

Program kera BEM ITS saling terkoordinasi

antar kementrian dan relati! beralan sesuai

timeline

+"1"2 ns!r Kelemaan Organisasi

Pengurus BEM ITS tidak ha!al isi BEM ITS

• Pengurus BEM ITS relati! kurang saling

mengenal pengurus *ang berbada kementrian


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

11/28


2011-201211

• Sta BEM ITS relati! kurang konsisten dalam

mengerakan program kera

• Pengurus BEM ITS masih kurang dalam hal

internalisasi

• Sekretariatan BEM ITS kurang n*aman" rapi"

dan terawat

+"2 'a%$or E%s$ernal Organisasi

+"2"1 ns!r Ke%!a$an Organisasi

Hubungan dan koordinasi BEM ITS dengan

birokrasi #ukup baik

• BEM ITS memiliki hubungan *ang baik dengan

I&( ITS adn sponsorship

• BEM ITS memiliki hubungan dan koordinasi

*ang baik dengan HMA" BEM akultas";,& *ang

ada di ITS

• Cebsite BEM ITS sering terupdate dan sering

dikunungi

• Sosial Media BEM ITS sering dikunungi dan

in!ormati!

• &onten Ceb ITS menarik dan in!ormati!

+"2"2 ns!r Kelemaan Organisasi

Hubungan dan koordinasi BEM ITS dengan ,PM

dan ;MB beralan kurang baik

+"+ R!m!san Masala

Setelah dilakukan analisa SCT terhadap kondisi

organisasi BEM ITS pada perode kepengurusan



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

12/28


2011-201212

2$12%2$13" maka terdapat beberapa permasalahan

organisasi *ang mun#ul pada BEM ITS *aitu)

• &urangn*a internalisasi dalam BEM ITS *ang

men*ebabkan kurang saling mengenaln*a

pengurus BEM ITS

• Sekretariatan BEM ITS *ang kurang n*aman

dan kondusi!

• &urangn*a hubungan dan koordinasi dengan

,PM dan ;MB dalam ITS

+"+ Te%ni% SOT

Setelah menganalisa permasalahan *ang ada

dan SCT dari BEM ITS dengan menggunakan metode

Pear#e D 4obinson" maka didapatkan bahwa

organsisasi BEM ITS berada di kuadran I matriks

Pear#e and 4obinson. Berikut merupakan perhitungan

*ang digunakan untuk mendapatkan posisi pada

matriks pear#e and robinson)

Internal +- F Strength G Ceakness

F 3"1< G 2"5< F $"59

Eksternal +*- F pportunit* G Threat

F 3"$9 G 2"71 F$"39

+"- F +$"59J$"39-

Hal ini mengindikasikan bahwa BEM ITS berada dalam

kondisi progressie" dimana organisasi memiliki

kekuatan *ang #ukup untuk mengembangkan


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

13/28


2011-201213

organisasi" dan didukung oleh lingkungan *ang

memiliki opportunity *ang ban*ak. 'ntuk lebih

elasn*a dapat dilihat di matriks SCT dibawah ini)

@ambar 3.1 Matriks SCT BEM ITS

Bab I&

Per!m!san Rencana Pengembangan

Organisasi

"1 Per!m!san Ara Pengembangan

Organisasi

,ari berbagai analisa *ang ada dapat disimpulkan

bahwasan*a BEM ITS *ang telah berdiri sekitar 1

tahun ini perlu melakukan perubahan arah

pengembangan organisasi" namun tidak

melakukann*a se#ara radikal. Sebab ada beberapa hal

*ang perlu dirubah" dan ada pula hal *ang perlu



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

14/28


2011-20121

dipertahankan. &esimpulan ini didapatkan dari hasil

perhitungan dan data0data seperti tersai pada

lampiran. (dapun arah pengembangan tersebut

dibedakan menadi 2" *aitu (rah Pengembangan

Aangka Panang dan (rah Pengembangan Aangka

Pendek )

"1"1 Ara Pengembangan ang%a Pan,ang

>Mewuudkan BEM ITS *ang K!a$ dan /inamis

sebagai Cadah In$egrasi Maasis*a ITS dengan

Berlandaskan B!da3a Bersaaba$ dan Pres$a$i. K

&ata *ang di#etak tebal merupakan poin *ang

menadi !okusan pengembangan pengembangan

organisasi dalam angka panang. 'ntuk penabaran

mengenai poin0poin tersebut akan dielaskan di arah

pengembangan angka pendek organisasi.

"1"2 Ara Pengembangan ang%a Pende%

L Penguatan peran dan !ungsi BEM sebagai

organisasi di ranah sosial0politik sebagaimana

telah ter#antum pada &,&M ITS

L Penguatan !ondasi organisasi" selaku akar dari

berdirin*a BEM ITS melalui internalisasi berkala


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

15/28


2011-201215

serta partisipasi akti! seluruh stake holder

internal BEM ITS

L 4estrukturisasi pola pengembangan mahasiswa

ITS dalam membentuk generasi *ang lo*al"

kontributi!" serta memiliki integritas untuk

almamater dan bangsa.

L Motor penggerak integralistik mahasiswa ITS"

serta untuk mengaktualisasikan potensin*a

melalui program kera *ang tepat guna .

L Pen#itraan BEM ITS se#ara tepat" demi

membangun #itra BEM *ang inklusi! .

L Membangun buda*a bersahabat dan prestati!

pada atmos!er organisasi.

"2 Ben$!% Per!m!san Pengembangan

S$ra$egis Organisasi

Setelah dirumuskan arah pengembangan angka

pendek serta angka panang organisasi BEM ITS" maka

dilanutkan bentuk perumusan pengembangan

organisasi sebagaimana hasil analisa kondisi

organisasi serta kebutuhan organisasi kedepan.L Pen#erdasan se#ara kontinu mengenai

pemahaman dasar tentang BEM" sebagai

langkah awal untuk menguatkan kembali peran

dan !ungsi BEM ITS sebagai organisasi sosial0

politik di &M ITS" dikhususkan untuk pengurus

internal BEM ITS.



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

16/28


2011-201216

L Perampingan Struktur organisasi" Baik dari segi

struktural" stang" maupun program kera *ang

dapat dilakukan melalui merger beberapa !ungsi

struktural ataupun program kera" sehingga

organisasi dapat beralan lebih e!ekti! dengan

ditunang esiensi sumber da*a *ang dimiliki

L Meningkatkan nuansa bersahabat *ang dibalut

pro!essionalitas dalam internal organisasi"

melalui pelaksanaan kegiatan0kegiatan diluar

program kera" sebagai tools dalam menaga

motiasi dan membangun kedekatan antar

pengurus.

L Menerapkan sistem penaringan aspirasi *ang

men*eluruh ke segenap kalangan mahasiswa ITS

sebagai upa*a BEM ITS untuk mendengar

kebutuhan mahasiswa.

L Perlibatan akti! peran stakeholder BEM ITS dalam

pelaksanaan program kera" sebagai wuud

aspirati! organisasi dalam pengembangan

buda*a prestati! mahasiswa TI ITS

L Melakukan kaian0kaian sosial0politik se#ara rutin

dan berkala dalam rangka pen#erdasan

mahasiswa demi membentuk generasi *ang

dinamis dan terbuka terhadap perkembangan

Naman.

L Membangun" membina" serta meman!aatkan

earing organisasi pada pihak eksternal


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

17/28


2011-201217

organisasi +Pemerintah" Institusi dan lembaga

luar ITS" Sponsorship" dll-

L Pengembangan dan penguatan !ungsi 'MTI

selaku uung tombak dalam mem!asilitasi

pengembangan potensi mahasiswa +baik bidang

minat bakat" keilmiahan" dll- sebagai wadah

aktualisasi mahasiswa TI ITS *ang prestati!.

"+ Per!m!san Pengembangan Bidang

Organisasi

Setelah merumuskan pengembangan strategis

organisasi kemudian di0breakdown menadi bidang0

bidang pengembangan. Bidang0bidang tersebut adalah

sebagai berikut)

L Bidang Pengembangan Sumber ,a*a Mahasiswa"mengembangkan kemampuan so!tskill pada

pengurus BEM ITS khususn*a dan mahasiswa ITS

pada umumn*a se#ara tersruktur" terpola"

memiliki alur *ang elas dan berkelanutan untuk

mempersiapkan kader0kader *ang mampu

berkontribusi pada organisasi0organisasi di &MITS khususn*a di BEM ITS.

L Bidang Internal &M ITS +,alam 8egeri-"

meningkatkan hubungan baik" kerasama serta

koordinasi baik dengan elemen0elemen di ITS

+HMA" ;SM" ,PM" '&M" dsb- dalam menalankan

rumah tangga &M ITS serta mem!asilitasi



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

18/28


2011-20121<

peningkatan pemahaman" kemampuan dan

implementasi peran dan !ungsi BEM se#ara

men*eluruh.

L Bidang (kademik dan Penalaran"

menumbuhkembangkan iwa prestati! serta

meningkatkan minat dan buda*a ilmiah

mahasiswa ITS melalui penaringan pembinaan di

bidang akademik dan%atau penalaran dan

aplikasi teknologi tepat guna *ang berman!aat

untuk sekitar.

L Bidang &eseahteraan Mahasiswa" meningkatkan

pengelolaan in!ormasi beasiswa *ang didukung

dengan !ungsi kontrol penerimaan beasiswa"

meningkatkan pengupa*aan adokasi /nansial

dan akademik serta meningkatkan kepedulian

antarmahasiswa TI ITS terhadap masalah

/nansial dan akademik *ang dialami oleh

mahasiswa TI ITS

L Bidang kebiakan publik" mengembangkan

earing eksternal BEM ITS dengan elemen0

elemen pergerakan kampus diluar ITS serta

berpartisipasi akti! dalam men*ikapi isu0isu

publik *ang tengah teradi.

L Bidang Sosial Mas*arakat" meningkatkan

kepedulian sosial mahasiswa ITS terhadap

keadaan sekeliling ITS pada khususn*a dan

keadaan mas*arakat luas pada umumn*a


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

19/28


2011-201219

dengan mem!asilitasi berbagai kegiatan *ang

berkaitan dengan kepedulian lingkungan dan

meningkatkan sikap proakti! mahasiswa ITS

terhadap kondisi mas*arakat.

L Bidang &esekretariatan" membangun serta

merawat sistem administrasi *ang teratur"

terkontrol dan transparan serta membentuk

suatu standar operasional prosedur *ang

dipahami seluruh pengurus BEM ITS

L Bidang &omunikasi" In!ormasi" dan earing"

mengembangkan dan menalin komunikasi

dengan alumni" instansi dan ormawa lain"

melakukan penaringan aspirasi mahasiswa ITS

serta melakukan pengoptimalan segala bentuk

media in!ormasi kepada seluruh elemen ITS

se#ara #epat dan tepat

L Bidang &ewirausahaan" mengembangkan potensi

mahasiswa dalam upa*a penerapan kemampuan

di bidang entrepreneurship dan kewirausahaan"

serta membangun buda*a entrepreneurship di

&M ITS.



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

20/28


2011-20122$

" Per!m!san Pengembangan Te%nis

o" Pengembangan Bidang Pengembangan Te1 Pengembangan Sumber ,a*a

Mahasiswa

a. Mengadakan

pengembangan s

ITS.b. Mengkordinasi pe

tingkatan di ITS#. Melakukan pem

kepada pemandu

grading pemandu

d. Melaksanakan k

untuk mahasiswa

mahasiswa ba

kontroling terhadae. Melakukan kor

akti/tas kaderisa

mengadakan !or


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

21/28


2011-201221

berkala!. Melakukan ealua

dan pelatihan u

kuantitati! dan

kepengurusan.2 Internal &M ITS a. Melaksanakan

se#ara berkala

untuk mendenga

ormawab. Membuat penad

besar di ITS"

sinkronisasi pel

besar ITS.#. Mengadakan e

seluruh mahasis

meningkatkan

mahasiswa.+ (kademik dan Penalaran a. Mengadakan pela

*ang bertuuan

ilmiah mahasiswab. Mengkordinasi ke

untuk penerapan

mas*arakat sekita#. Sosialisasi P&M

men*eluruh" untu

P&M *ang maksi

Pimnas



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

22/28


2011-201222

&eseahteraan Mahasiswa a. Membina hubung

dengan mngadak

untuk masalah keb. Mengkordinir data

membutuhkan

akademik" u

pen*aluran bantu#. Membuat webs

beasiswa *angmempermudah p

4 &ebiakan Publik a. Mengadakan !oru

se#ara berkala" u

wawasan kebangsb. Melakukan aksi

e!ekti! dalam

kebiakan pemerin#. Mengadakan se

mengundang tok

animo mahasis

sosial0kebangsaand. Melakukan pew

berkala ke setiap

kebiakan publi

mas*arakat.5 Sosial Mas*arakat a. Membuat pola da

komunitas mas*a

dengan mengapli


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

23/28


2011-201223

guna *ang dimilikib. Melakukan keras

sosmas +PMI" ds

pen*aluran bantu

dana" tenaga" ma#. Membuka reken

menadi rekening

ITSd. Mengembangkan

dengan luang lin

ditunang denga

gen#ar ke

meningkatkan da6 &esekretariatan a. Membuat sistem

terstruktur" tran

serta dapat dipa

ITSb. Melakukan kont

terhadap pelaksa#. Membuat sistem

untuk memotia

menalankan SPd. Melakukan pen#e

setiap kementeria

internal7 &omunikasi" In!ormasi" dan

earing

a. Membuat eent

dengan &M ITS" u



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

24/28


2011-20122

baik dan mening

keduan*a.b. Mem!asilitasi pem

dengan instansi

pemerintah

melakukan kunun#. Membuat dan

in!ormasi *ang m

di dunia ma*a"pen*ampaian in!o

d. Melakukan keras

terkait untuk pu

*ang dilakukan BE8 &ewirausahaan a. Mengadakan se

terkait kewiraus

untuk mahasiswab. Membuat kompeti

nasional untuk

berwirausaha ma#. Membuat

pengembangan u

d. Membuat >&antin

oleh mahasiswa I

seluruh kawasan I


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

25/28


2011-201225

"4 S$ra$egi E9al!asi

Strategi ealuasi digunakan untuk mengukur target

angka panang BEM ITS *ang diukur dalam 3 tahapan"

*aitu )

1- Mengukur kekuatan internal pengurus BEM ITS"

rentang waktu 3 bulan pertama. Parameter sebagai

berikut )a- 4apat kabinet dihadiri oleh 9$O kabinetb- 4apat departemen dihadiri

8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

26/28


2011-201226

Bab &

Kesim!lan dan Saran

1"1 K

esim!lan

1. Berdasarkan (&04P pada bab0bab sebelumn*a"

BEM ITS berada di kondisi progressive +$"59J$"39-

dimana BEM ditunang dengan kondisi internal *ang

baik dan didikung oleh kondisi eksternal dalam hal

pengembangan organisasi.

2. Meskipun demikian" kondisi organisasi tidak lepas

dari permasalahan0permasalahn *ang ada. Setelah

kami identi/kasi" ditemukan masalah utama *ang

dialami oleh BEM ITS kepengurusan periode

2$11%2$12 adalah #o3ali$as S$a: minim;

s$r!%$!r %eeng!r!san $ida% seimbang;

ro%er %!rang reresen$a$i$. dan asira$i.;

b!da3a disilin 3ang %!rang; a$!ran a%ademi%

3ang memebera$%an eng!r!s; minimn3a

%ordinasi dengan orma*an; ser$a .!ngsi

%on$roling /PM 3ang %!rang

3. Strategi pengembangan organisasi *ang paling

tepat adalah dengan membuat inoasi *ang lebih

baik lagi dengan mempertimbangkan sisi

keman!aatan" serta melakukan kordinasi *ang lebih

intens dengan stakeholder terkait.


8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

27/28


2011-201227

1"2Saran

Saran untuk kali ini" lebih diarahkan pada prosedur

pengeraan (&04P sendiri. 'ntuk saran se#ara

umum pada BEM sudah terangkum pada 4en#ana

Pengembangan rganisasi. Saran *ang dapat kami

berikan untuk pengeraan (&04P antara lain )

• Pembuatan Standar Operational Procedure

*ang diperuntukkan bagi pengeraan (&04P

kedepan. Sehingga ada standarisasi khususuntuk pembuatan (&04P.

• Perlu adan*a pendampingan se#ara berkala

dari Pemandu TM selama pengeraan

berlangsung.

• Caktu pengeraan *ang terlalu mepet"

sehingga lebih baik pembuatan (&04P

dilaksanakan auh hari sebelumn*a.



8/18/2019 208841706-AKO-RPO-BEM-ITS

28/28


2011-20122

Documents

208841706-AKO-RPO-BEM-ITS