21. Łukasz Rozdeiczer, Aleksandra Warzecha - …...Najlepsze praktyki zakupowe w biznesie, czyli jak i ile mogą zaoszczędzić szpitale? AGENDA A. Metody profesjonalizacji zakupów

1

Najlepsze praktyki zakupowe w biznesie, czyli jak i ile mogą zaoszczędzić szpitale?

AGENDA

A. Metody profesjonalizacji zakupów w przedsiębiorstwach – trendy rynkowe

B. Które najlepsze praktyki zakupowe powinno się zastosować w szpitalach- jak

oszczędzać?

C. Grupy Zakupowe dla szpitali – jak oszczędzają inni?

D. Kluczowe czynniki sukcesu stworzenia Grupy Zakupowej dla Szpitali w Polsce

2

BATNA Group i PROFITIA pomagają efektywniej kupować wielu wiodącym polskim i zagranicznym firmom

Wybrane referencje

3Źródło: PROFITIA Management Consultants

Przedsiębiorstwa koncentrują się na optymalizacji zakupów w czterech kluczowych obszarach

• Mapowanie kategorii / kategoryzacja –drzewo zakupowe

• Identyfikacja, pomiar i priorytetyzacjaoszczędności

• Centralizacja zakupów w tym m.in. centra usług zakupowych dla Grup Kapitałowych

OSZCZĘDNOŚCI ORGANIZACJA

oszczędności• Trwałe wdrożenie zidentyfikowanych

oszczędności jednocześnie możliwość wdrożenia tzw. „quick wins” - szybkich oszczędności

• Mapowanie organizacji zakupowej

• Wdrożenie nowych rozwiązań w zakresie organizacji zakupowej m.in. zasady „kupca wiodącego” oraz podziału zakupów strategicznych od procesu rozliczeń/ realizacji

Polityka zakupów wspólnych w dużych

• Mapowanie narzędzi wspierających zakupy

PROCESY/ PROCEDURYNARZĘDZIA

Profesjonalnezakupy

4

• Polityka zakupów wspólnych w dużych Grupach Kapitałowych

• Usprawnienia procesowe – nowe procedury zakupowe

• Rozdzielenie zakupów strategicznych od zakupów operacyjnych („zaopatrzenia”)

zakupy

• Wprowadzenie prostych „formatek”usprawniające szybkość funkcji zakupowej

• Wdrożenie prostych narzędzi zapewniających transparentność

• Doradztwo w zakresie funkcjonalności narzędzi docelowych / wdrożenia ARIBA

Źródło: PROFITIA Management Consultants

ANALIZA I KATEGORYZACJA WYDATKÓW ANALIZA PORÓWNAWCZA

ANALIZA FAKTUR KATEGORYZACJA WYDATKÓW PORÓWNANIE LICZBY FAKTUR

Szczegółowe analizy wydatków i zrozumienie struktury kosztów są podstawą wdrożenia trwałych i efektywnych rozwiązań zakupowych

Przykładowe analizy wspierające optymalizację zakupów w przedsiębiorstwach

1 2

ANALIZA ABC - PORÓWNANIE

ANALIZA KATEGORII ANALIZA ABC POTENCJAŁ KONSOLIDACJI PORÓWNANIE DOSTAWCÓW

5

ANALIZA RYNKU I POTENCJAŁU DOSTAWCÓW PORÓWNANIE WARUNKÓW HANDLOWYCH

RYNEKKATEGORII W EUROPIE

RYNEK KATEGORII W POLSCE

34

PORÓWNANIE CEN


PORÓWNANIE KONTRAKTÓW

Negocjacje warunków i

cen

Negocjacje warunków i

cen

Zakupy w krajach o

niskich

Szpitale mogą optymalizować wydatki stosując właściwe metody zakupowe –szczególnie grupy zakupowe

Macierz sourcingu PROFITII – zaawansowane dźwignie zakupowe

PIE

NIĘ

ŻNE

Łączenie wydatków

zakupowych

•Grupy Zakupowe

Łączenie wolumenów zakupów określonych kategorii z innymi podmiotami

DŹWIGNIE ZAKUPOWE KTÓRE MOŻNA ZASTOSOWAĆ W SZPITALACH

Planowanie zakupów

Zakupy z użyciem

e-narzędzi

Partnerstwo z dostawcą

warunków i cen

warunków i cen

Dzielenie się zyskiem

Projektowanie pod zakup

niskich kosztach

PIE

NIĘ

ŻNE

PR

OC

ESO

WE

•Grupy zakupowe

wydatków zakupowych

Zarządzanie popytem

•Dekompozyc-ja kosztu

całkowitego

Wspólna poprawa procesów

Propozycje zmian w procesie, które mają wpływ na koszty w łańcuchu dostaw zarówno po stronie klienta, jak i dostawcy

Uwzględnianie w decyzjach zakupowych nie tylko ceny danego produktu, ale również wszelkich kosztów niezbędnych do poniesienia przez cały okres użytkowania (np. koszt transportu.

•Dekompozy-cja kosztu

całkowitego

•Łączenie wydatków

zakupowych

Łączenie zapotrzebowań na dany produkt lub usługę wewnątrz

6

Zarządzanie złożonością produktów

Program usprawnień

dla dostawcy


PR

OC

ESO

WE

ZWIĄZANE Z PODAŻĄ ZWIĄZANE Z POPYTEM

Pozacenowewarunki

kontraktu

Wspólna poprawa procesów Zarządzanie

popytem

i dostawcy

Weryfikacja planów zakupowych poprzedzona wnikliwą analizą posiadanych zasobów

Pozacenowewarunki

kontraktu

Negocjacje pozacenowych warunków umowy np. poziomu kar umownych, zapisów umownych zapewniających elastyczność kontraktów

Klient

Przedsiębiorstwa wdrażają szeroką paletę usprawnień zakupowych nastawionych na wzrost wartości instytucji oraz na synergie zakupowe Grup Kapitałowych

Opis wybranych projektów zakupowych realizowanych przez PROFITIĘ

Opis projektu Klient Opis projektu

• Wsparcie w opracowaniu specyfikacji biznesowej platformy elektronicznej

• Kompleksowy program budowy centralnych zakupów dla 20 spółek GK

WybórWybór

CENTRALIZACJA ZAKUPÓW DRZEWO ZAKUPOWE + PROCEDURA

biznesowej platformy elektronicznej kompleksowo wspierającej proces zakupowy

• Budowa Centralnego Drzewa Kategorii Zakupowych

• Analiza i kategoryzacja wydatków w zakresie telekomunikacji

• Określenie potencjału centralizacji pod kątem homogeniczności i strategiczności poszczególnych kategorii zakupowych w PZP

• Kompleksowa restrukturyzacja kosztów -wdrożenie ok. 20% oszczędności na bazie wydatków objętych projektem

• Rekomendacje zmian w organizacji i procesach

• Głęboka optymalizacja kosztów wybranych

• Analiza danych zakupowych w obszarze telekomunikacji w GK Tauron

• Budowa strategii optymalizacji zakupów w telekomunikacji w PZP

zakupów dla 20 spółek GK• Opracowanie i wdrożenie Polityki Zakupów

Wspólnych• Kategoryzacja i oszczędności w ramach PZP

• Budowa profesjonalnego Departamentu

• Koncepcja Centrum Zakupów dla Sądownictwa – organizacja/ proces

• Kategoryzacja• Sourcing w wybranych kategoriach zakupowych

CENTRUM USŁUG ZAKUPOWYCH SOURCING WYBRANEJ KATEGORII

7

• Głęboka optymalizacja kosztów wybranych zakupów niebezpośrednich

• Wypracowane oszczędności zakupowe ok. 20% na badanej bazie kosztów

• Budowa strategii logistyki specjalistycznej nakierowanej na optymalizację kosztów i poprawę jakości usług wewnętrznych

• Zbadanie możliwości outsourcingu floty

• Weryfikacja polityki flotowej, aktualizacja procedury i korzystania z floty

• Analiza możliwości częściowego wyłączenia spod obowiązku stosowania PZP

• Budowa profesjonalnego Departamentu Zakupów na potrzeby GK

• Nowa procedura• Kategoryzacja i oszczędności (aktualnie 70

mln PLN rocznie)

Dla każdego projektu możemy przedstawić osobiste rekomendacje/ referencje Dyr. Zakupów/ Członków Zarządów


ZASIĘG DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI

Wyraźnym trendem wśród Grup Kapitałowych i organów publicznych jest konsolidacja wydatków w ramach budowy Centrów Zakupów Wspólnych

Zasięg działalności CZdS i wybrane synergie zakupowe

OSIĄGANE SYNERGIE ZAKUPOWE CZYNNIKI SUKCESU

POZIOM OSZCZĘDNOŚCI[MLN PLN]

• Analiza zapotrzebowań, zarządzanie popytem i wdrażanie dźwigni

Zatrudnienie ~40 tys. osób

ZWIĘKSZENIE OSZCZĘDNOŚCI ZAKUPOWYCH

71

2014F2013F2012

zarządzanie popytem i wdrażanie dźwigni oszczędnościowych

• Benchmarking wewnętrzny i zewnętrzny

SA GDAŃSK

SA SZCZECIN

SA POZNAŃ

SA BIAŁYSTOK

SA WARSZAWA

SA WROCŁAW

SA ŁÓDŹ

SA KATOWICE

SA LUBLIN

SA RZESZÓWSA KRAKÓW

• Analiza rynku dostawców, regionalizacja części zamówień/ podział na koszyki

8

POPRAWA EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW

F – wartości prognozowane


W 2012 i 2013 roku CZdS zrealizowało 12 postępowań przetargowych zakończonych podpisaniem umów z dostawcami

Sądy ApelacyjneSądy Apelacyjne

Sądy OkręgoweSądy Okręgowe

Sądy RejonoweSądy Rejonowe 242

45

11

zamówień/ podział na koszyki

• Usprawnienie komunikacji wewnętrznej, warsztaty z przedstawicielami apelacji

Pierwsze wspólne przetargi to olbrzymie wyzwanie dla organizacji – szczególnie w obszarze uwspólniania specyfikacji zamówień

Przykład realizacji grupowych zakupów na materiały biurowe

PRZEWIDYWANE OSZCZĘDNOŚCI [MLN PLN] I PRZYJĘTY PODZIAŁ ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI KOMENTARZ

• Wartość zgłaszanego pierwotnie zapotrzebowanie na rok 2012 na poziomie 52 MLN PLN

-42%

52,22

SzczecinSzczecin GdańskGdańsk

CZĘŚĆ I5,27 MLN PLN

OSZCZĘDNOŚCI PO PROJEKCIE

poziomie 52 MLN PLN

• Redukcja pierwotnej wartości do poziomu 30 MLN PLN (-42%) na skutek zaimplementowania wyników analiz normatywnych i wykorzystania dźwigni zakupowych, m.in. zarządzania popytem i łączenia wydatków

• Podział Zamówienia na 5 części –regionów dostaw ze względu na wysoką wartość Postępowania

-34%

19,77

30,10

52,22

BiałystokBiałystok

LublinLublin

PoznańPoznańWarszawaWarszawa

CZĘŚĆ II5,2 MLN PLN

CZĘŚĆ III6,1 MLN PLN

9

wysoką wartość Postępowania

• Oszczędności wynikające z przeprowadzenia wspólnego przetargu dla jednostek sądownictwa powszechnego na poziomie 34% względem przewidywanych wydatków

CZĘŚĆ V7,44 MLN PLN

CZĘŚĆ IV7,54 MLN PLN

Historyczna wartość zapotrzebowań na 2012 rok

Przewidywane przed Postępowaniem wydatki

Wartość najkorzystniejszej oferty przetargowej

WrocławWrocław

KrakówKraków

KatowiceKatowice

RzeszówRzeszów

ŁódźŁódź

Źródło: Analizy Zespołu Projektowego

Budowa Grup Zakupowych to olbrzymi wysiłek. Przynosi on jednak oszczędności na poziomie 15-72% w poszczególnych kategoriach

Szacunek oszczędności [MLN PLN] z postępowań rozpoczętych w 2012 r. dla CZdS

TELEFONIA KOMÓRKOWA MATERIAŁY BIUROWEAA BB

8,88 -26%

12,02

20,09

-45,3%

36,72

TONERY I DRUKARKICC

-72%

16,19

DOSTAWA SAMOCHODÓWENERGIA ELEKTRYCZNAEEDD

2,72 -19%

3,3549,52 -14,60%

57,98

Wartość rynkowa

Wartość oferty

Ceny katalogowe

Wartość oferty

Wartość rynkowa

Wartość oferty

Przewidywane wydatki

Wartość oferty

WOLNOSTOJĄCE PREZENTERYFF

0,05 -25%

0,06

4,49

Ceny katalogowe

Wartość oferty


Wartość oferty

10Źródło: PROFITIA Management Consultants

USŁUGI POCZTOWE PALIWOGG HH

280,74 -19%

348,61-1,5%

8,989,12


Wartość oferty

Ceny katalogoweuwzględniające opusty

Wartość oferty

TELEFONIA STACJONARNA1)II

5,60

-87%

0,75


Wartość oferty

1) Apelacja krakowska i wrocławska

• Rozpoczęty proces budowy zakupów wspólnych

• Konieczność wypracowania oszczędności zgodnie ze strategią

KORZYŚCI Z GRUPY ZAKUPOWEJZAKRES PROJEKTUSYTUACJA KLIENTA

• Mapowanie procesów zakupowych• Kategoryzacja asortymentu w GK• Mapowanie organizacji zakupowych• Opracowanie wskaźników efektywności

• Akceptacja Polit. Zakupów Wspólnych• Wdrożenie zakupów wspólnych w

wybranych kategoriach zakupowych• Przygotowanie aktualizacji Instr. Zakup.

Projekt GazPROFIT

Grupa Zakupowa to także korzyści w postaci mniejszej liczby faktur i bezkosztowej delegacji części obowiązków

oszczędności zgodnie ze strategią Grupy Kapitałowej

• Zidentyfikowana potrzeba podniesienia znaczenia Biura Zakupów w Organizacji

• Rozproszone wsparcie narzędziowe dla procesów zakupowych

• Opracowanie wskaźników efektywności• Uzgodnienie ze Spółkami metody

wdrożenia polityki zakupów wspólnych i ich wdrożenie

• Opracowanie optymalnej procedury kwalifikacji wykonawców

• Zwymiarowanie organizacji zakupowej• Przygotowanie nowych regulacji

• Przygotowanie aktualizacji Instr. Zakup.• Stworzenie Kategoryzacji Zakupowej• Wypracowanie oszczędności• Budowa planu rozwoju organizacji• Wdrożenie narzędzia wspierającego

zakupy - E-BIZW• Redukcja liczby faktur

11

Projekt GazProfit zainicjował tworzenie silnej Organizacji zakupowej zarówno na poziomie PGNiG SA jak i w całej Grupie Kapitałowej


Energia elektryczna• Analiza aparatury pomiarowo-rozliczeniowej

• Dopasowanie taryf mocy zamówionej do realnych potrzeb

• Redukcja kosztów energii elektrycznej

Kategoria Zakres świadczonych usług

W 6 kategoriach w ramach BATNA Group, oferujemy możliwość dołączenia do grup zakupowych

Zakres świadczonych usług w poszczególnych grupach

Typowe oszczędności

15-20%

Usługi medyczne/ ubezpieczenia

• Ubezpieczenia zdrowotne (zakres podstawowy, rozszerzony, VIP, rodzinne)

• Abonamenty medyczne

• Medycyna Pracy

Materiały biurowe

• Rabaty na:

• Pb 95

• Pb 98

• Wynegocjowane koszyki (lista ok. 250 produktów) na:

• Materiały biurowe (koszyk i rabaty na produkty spoza koszyka)

• Środki chemiczne (artykuły higieniczne)

• Artykuły spożywcze

Paliwo – hurt/detal

10-20%

20-30%

1-3%

12

• Pb 98

• ON

• Druk masowy dla klientów

• Billingi

• Druk masowy marketingowy (ulotki, itp.)Poligrafia

Źródło: Analizy i doświadczenia BATNA Group

• Połączenia krajowe i międzynarodowe do sieci stacjonarnych i kom.

• Sprzęt (telefony, centrale), witrualizacja sprzętu

• Instalacja (podłączenie telefonii stacjonarnej)

Telefonia stacjonarna

15-25%

30-50%

Pierwsze grupy zakupowe dla szpitali powstały w USA i proces ich budowy trwał latami. Dziś jednak 93% szpitali kupuje w ramach zakupów wspólnych

Przykłady grup zakupowych w USA

PAŃSTWO

• Stany Zjednoczone

MODEL FUNKCJONOWANIA

HEALTHTRUST PURCHASING GROUP• Skupia ponad 4000 członków• Rok powstania: 1999• Wspólne zakupy za ponad $ 21 mld w 2012

• Szpitale udziałowcami Grup

OPIS PRZYKŁADOWEJ GRUPY

Zjednoczone • Wspólne zakupy za ponad $ 21 mld w 2012• Średnie uzyskiwane oszczędności na poziomie 7%• Zakres: leki, sprzęt medyczny, żywność, energia, sprzęt biurowy i

IT, usługi kurierskie;usługi doradcze, zarządzanie dostawami

NOVATION• Skupia ponad 25 000 członków• Członkowie korzystający z usług NOVATION to ponad 40% łóżek

szpitalnych w USA; 45% przyjętych pacjentów w placówkach oraz 47% pacjentów chirurgicznych

• Rok powstania: 1998• Wspólne zakupy za ponad $43 mld w 2012• Znajduje się na liście najbardziej etycznych firm na świecie

(Ethisphere World’s Most Ethical Companies)• Korzysta z usług 600 dostawców

udziałowcami Grup Zakupowych

• Grupy utrzymywane z opłat administracyjnych, płaconych przez dostawców (maksymalnie 3%)

• Istotna rola usług doradczych dla członków grup

13

• Korzysta z usług 600 dostawców • Zakres: leki, sprzęt medyczny, żywność, IT, sprzątanie, sprzęt

biurowy, usługi kurierskie, doradcze, logistyka, usługi HR, usługi finansowe

AMERINET• Skupia 2570 szpitali i 40 000 innych organizacji medycznych• Rok założenia 1986• Wspólne zakupy za ponad $8 mld • Zakres: ;leki, sprzęt medyczny, usługi

Źródło: Analizy PROFITIA

W Europie najbardziej zaawansowane kraje we wdrażaniu zakupów wspólnych w szpitalach - Francja i Niemcy- kupują grupowo 35-40% zapotrzebowania

Przykłady rozwoju Grupowych Zakupów w Europie

•Obecność wielu publicznych i prywatnych grup zakupowych•Porozumienie Szpitali Londyńskich kupuje grupowo ponad 20% swojego

WIELKA BRYTANIA

•Zaawansowany proces realizacji Grupowych Zakupów •Centralizacja w 20 dystryktach –najważniejszy dystrykt obsługuje

FINLANDIA

kupuje grupowo ponad 20% swojego zapotrzebowania •Obecność HTE na rynku

•UniHa – dominującą grupą zakupową. Skupia 55 największych szpitali publicznych których wydatki stanowią 45% wydatków w sektorze medycznym•UniHa pokrywa 70% wydatków zakupowych szpitali członkowskich•Obecność licznych mniejszych grup

FRANCJA

najważniejszy dystrykt obsługuje Szpitale Uniwersyteckie•Agregacja wydatków zakupowych doprowadziła do :

•obniżenia cen•transparentności zakupów •zmniejszenia nacisków producentów na poszczególnych lekarzy

•Zaawansowany proces realizacji Grupowych Zakupów

NIEMCY

14Źródło: Analizy PROFITIA

•Agencja Rządowa kupująca dla szpitali – ciągłe poszerzanie kupowanych kategorii •Szpitale prywatne łączą się w oddzielne grupy zakupowe

PORTUGALIA

•Obecność licznych mniejszych grup zakupowych dla szpitali prywatnych

Grupowych Zakupów •40% wszystkich zakupów medycznych realizowanych jest poprzez grupy zakupowe• 80% zakupów dokonywanych jest bez nacisków lekarzy na wybór konkretnej marki•Największe Grupy Zakupowe:

•Prospitalia- 1,1 bn € wydatków•EKK – 0,7 bn € wydatków

HOLANDIA

•Specjalizacja 3 Grup Zakupowych dla szpitali ze względu na kategorie: energia, zakupy niemedyczne i zakupy medyczne

•Grupowe Zakupy stanowią 5% wydatków sektora medycznego

ANALIZA I KATEGORYZACJA WYDATKÓW ANALIZA PORÓWNAWCZA POMIĘDZY SZPITALAMI

ANALIZA FAKTUR KATEGORYZACJA WYDATKÓW PORÓWNANIE LICZBY FAKTUR

Szczegółowe analizy wydatków kilku wybranych szpitali pomogły w wytypowaniu kategorii do wspólnych zakupów oraz szacunku potencjalnych oszczędności

Podsumowanie I etapu prac programu BATNA MED (wyniki prac, ilustracyjnie)

1 2

ANALIZA ABC - PORÓWNANIE

ANALIZA KATEGORII ANALIZA ABC POTENCJAŁ KONSOLIDACJI PORÓWNANIE DOSTAWCÓW

15

ANALIZA RYNKU I POTENCJAŁU DOSTAWCÓW PORÓWNANIE WARUNKÓW HANDLOWYCH

RYNEK PIELUCHOMAJTEK W EUROPIE

RYNEK PIELUCHOMAJTEK W POLSCE

34

PORÓWNANIE CEN


PORÓWNANIE KONTRAKTÓW

Stosując w każdej kategorii odpowiednie dźwignie zakupowe szpitale mogą zaoszczędzić od 10% do 30% wydatków zakupowych w skali roku

Średnie oszczędności (zależne od specyfiki danej jednostki)

RODZAJ OSZCZĘDNOŚCI PRZYKŁAD KATEGORII OSZCZĘDNOŚCI [%]

Zarządzanie popytem Materiały biurowe – analiza planowanych wydatków w przetargach wzgl ędem u średnionych normatywów

10%-40%

Zmiany procesowe

Oszczędności cenowe

Wydruki – zmiany procesowe doprowadziły do outsourcingu

utrzymania urz ądzeń

Energia – zakup wspólny z innymi podmiotami po kumulacji wolumenu

zakupowego

15% - 25%

15% - 20%

16

Rozszerzenie rynku oferentów

zakupowego

Ochrona – zaproszenie do przetargu szerokiego grona oferentów (proces poprzedzony szczegółow ą analiz ą rynku potencjalnych dostawców)

20%-30%

Wybór właściwych kategorii zakupowych oraz szczegółowa analiza rynku i dostawców stanowi kluczowy czynnik sukcesu stworzenia grupy zakupowej

Ryzyka i kluczowe czynniki sukcesu w stworzeniu grupy zakupowej dla szpitali

• Analiza wydatków zakupowych

KLUCZOWE CZYNNIKI NASZEGO SUKCESU

• Brak szczegółowych danych odzwierciedlających

RYZYKA

STWORZENIE GRUP ZAKUPOWYCH

• Analiza wydatków zakupowych

• Wybór kategorii zakupowych relatywnie łatwych do wdrożenia w I fazie tworzenia grupy zakupowej

• Poszukiwanie oszczędności nie tylko w ramach realizacji przetargu ale także w zarządzaniu popytem i analizie benchmarków pomiędzy szpitalami biorącymi udział w grupie zakupowej

• Szczegółowa analiza rynku i dostawców w danej kategorii przed rozpoczęciem procedur przetargowych

• Brak szczegółowych danych odzwierciedlających faktyczne wydatki zakupowe w szpitalach

• Opóźnienia w realizacji przetargów ze względu na brak odpowiednich danych

• Silna pozycja dostawców w wybranych kategoriach i ograniczone możliwości poprawy warunków handlowych

• Niska podaż dostawców oferujących produkty zgodne ze specyfikacją zapotrzebowań


przetargowych

• Doskonała znajomość prawa

• Doświadczenie i sprawna koordynacja

• Niska liczba dostawców składających oferty ze względu na duże rozproszenie geograficzne szpitali tworzących grupę zakupową

Odpowiednie działania pozwalają na minimalizację ryzyk w tworzeniu Grupy Zakupowej

Proponowany przez BATNAMED model skupia się w I fazie na analizie wydatków i ich optymalizacji a następnie na zgrupowaniu ich w celu osiągnięcia oszczędności

Proces realizacji wspólnych zakupów

ETAP PRAC

• Zebranie danych dot.

ANALIZA WYDATKÓW/ SZACUNEK OSZCZĘDNOŚCI/

WYBÓR KATEGORII

PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA

STWORZENIE GRUPY ZAKUPOWEJ ZAINTERESOWYCH

SZPITALI

• Zebranie i analiza • Pomoc w przeprowadzeniu

OPIS ETAPU

• Zebranie danych dot. wydatków zakupowych w 3-5 szpitalach

• Opracowanie kategoryzacji wydatków w formie drzewa kategorii zakupowych

• Benchmarking warunków zakupowych w największych wartościowo, adresowalnych grupach wydatków

• Wybór 2-3 kategorii zakupowych do realizacji wspólnych zakupów

• Zebranie i analiza zapotrzebowań w wyselekcjonowanych kategoriach dla wszystkich szpitali uczestniczących w grupowych zakupach

• Wsparcie w opracowaniu wsadu merytorycznego do SIWZ, w szczególności OPZ

• Pomoc w przeprowadzeniu postepowania i w analizie otrzymanych ofert

• Otrzymanie drzewa kategorii • Porównanie i optymalizacja • Oszczędności wynikające z


CZAS REALIZACJI 1 miesiąc

KORZYŚCI DLA

SZPITALA

~2-3 miesiące2 miesiące

• Otrzymanie drzewa kategorii zakupowych

• Otrzymanie analizy potencjalnych oszczędności w wybranych kategoriach zakupowych

• Porównanie i optymalizacja zapotrzebowania w wyselekcjonowanych kategoriach zakupowych

• Oszczędności z optymalizacji

• Oszczędności wynikające z poprawy warunków handlowych

• Oszczędności wynikające ze zmiany specyfikacji

Jeżeli są Państwo zainteresowani informacjami na temat możliwości osiągnięcia znacznych oszczędności w obszarze zakupów – zachęcamy do kontaktu!

Łukasz Rozdeiczer

Wiceprezes BATNA GroupGłówny Prawnik

Adj. Professor of Law

[email protected]

kom: (+48) 507 284 640

Aleksandra Warzecha

Koordynator BATNA MED.Konsultant PROFITIA

[email protected]

kom: (+48) 533 885 999

19

kom: (+48) 507 284 640

Documents

21. Łukasz Rozdeiczer, Aleksandra Warzecha - …...Najlepsze praktyki zakupowe w biznesie, czyli jak i ile mogą zaoszczędzić szpitale? AGENDA A. Metody profesjonalizacji zakupów