240.аналитико синтетическая переработка информации ч 2 аннотирование, реферирование, составление обзоров

1

Министерство культуры Российской Федерации ФГБОУ ВПО «Кемеровский государственный университет

культуры и искусств» Институт информационных и библиотечных технологий Кафедра технологии документальных коммуникаций

АНАЛИТИКО-СИНТЕТИЧЕСКАЯ ПЕРЕРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ

ЧАСТЬ 2. АННОТИРОВАНИЕ, РЕФЕРИРОВАНИЕ, СОСТАВЛЕНИЕ ОБЗОРОВ

Учебно-методический комплекс дисциплины

по направлению подготовки

51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность»,

профиль «Информационно-аналитическая деятельность»

Квалификация (степень) выпускника «бакалавр»

Формы обучения: очная, заочная

Кемерово 2014

Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»

2

Учебно-методический комплекс разработан в соответствии с требо-

ваниями ФГОС ВПО по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность», профиль «Информацион-но-аналитическая деятельность», квалификация (степень) выпускника – «бакалавр».

Утвержден на заседании кафедры технологии документальных коммуникаций 23.04.2014 г., протокол № 8.

Рекомендован учебно-методическим советом института

информационных и библиотечных технологий 30. 04. 2014 г., протокол № 5.

Аналитико-синтетическая переработка информации. Часть 2. Анно-тирование, реферирование, составление обзоров [Текст]: учеб.-метод. ком-плекс дисциплины по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Биб-лиотечно-информационная деятельность», профиль «Информационно-аналитическая деятельность», квалификация (степень) выпускника «бака-лавр» / авт.-сост. О. Я. Сакова. – Кемерово: Кемеров. гос. ун-т культуры и искусств, 2014. – 84 с.

Автор-составитель: канд. пед. наук, доцент

О. Я. Сакова


3

ВВЕДЕНИЕ

Раздел «Аннотирование, реферирование, составление обзоров» явля-ется составной частью комплексной учебной дисциплины «Аналитико-синтетическая переработка информации», относится к циклу общепрофес-сиональных дисциплин федерального компонента учебного плана.

Выделение в структуре учебной дисциплины данного раздела обу-словлено значимостью аннотирования, реферирования и составления обзо-ров как видов аналитико-синтетической переработки информации в техно-логии документных коммуникаций; потребностью в информационных специалистах, способных составлять аннотации, рефераты и обзоры на первичные документы с целью их дальнейшего использования в источни-ках информации.

Цель изучения данного раздела дисциплины – формирование у студентов навыков создания аннотаций, рефератов и обзоров как вторич-ных документов.

Достижение поставленной цели возможно при решении следующих задач:

- усвоение базовых понятий аннотирования, реферирования и со-ставления обзоров;

- изучение технологии аннотирования, реферирования и составления обзоров;

- овладение методиками составления аннотаций, рефератов и обзо-ров.

Данный курс является фундаментом для освоения ряда дисциплин: «Библиотечный фонд», «Справочно-поисковый аппарат библиотеки», «Лингвистические средства библиотечных и информационных техноло-гий», «Библиотечно-информационное обслуживание», «Информационно- аналитические продукты».

В свою очередь, он опирается на знания, полученные при изучении таких дисциплин, как «Информатика», «Документоведение» и «Аналити-ко-синтетическая переработка информации. Ч. 1 Библиографическое опи-сание».

В результате освоения дисциплины обучающиеся овладевают следующими компетенциями:

- владение культурой мышления, способность к обобщению, анали-зу, восприятию информации (ОК-1);


4

- владение основными методами, способами и средствами получе-ния, хранения, переработки информации, наличие навыков работы с ком-пьютером как средством управления информацией (ОК-12);

- способность создавать и предоставлять информацию, отвечающую запросам пользователей (ПК-1);

- готовность к аналитико-синтетической переработке информации (ПК-28);

- готовность к созданию информационно-аналитической продукции на основе анализа информационных ресурсов (ПК-31).

В результате изучения учебной дисциплины студенты должны: знать: - виды аннотаций, рефератов и обзоров (ОК-12); - объекты аннотирования, реферирования и составления обзоров (ОК-1); - результаты аннотирования, реферирования, составления обзоров и

их применение (ПК-31); - регламентирующую документацию по составлению аннотаций и

рефератов (ПК-28); - технологию и методику создания аннотаций, рефератов и обзоров

(ПК-28, ПК-31); - машиночитаемый формат библиографических записей (ПК-1); уметь: - создавать аннотации, рефераты и обзоры (ПК-28); - использовать машиночитаемые форматы для ввода аннотации в

библиографическую запись (ОК-12, ПК-1); - применять регламентирующие документы по аннотированию, ре-

ферированию и составлению обзоров (ПК-28); владеть: - методами анализа и синтеза информации (ОК-12, ПК-1); - технологическими процессами аннотирования, реферирования и

составления обзоров (ПК-28); - методиками составления аннотаций, рефератов и обзоров (ПК-28,

ПК-1). Изучение курса «Аналитико-синтетическая переработка информации

Часть 2. Аннотирование, реферирование, составление обзоров» предпола-гает лекционные и практические занятия, выполнение студентами кон-трольных и самостоятельных работ.


5

1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Курс подразумевает изучение 7 тем (см. раздел «Содержание дисци-плины»). Содержание тем предусматривает изучение терминологического аппарата курса, использование аннотирования, реферирования и обзорной деятельности в библиотечно-информационной сфере, функций и класси-фикаций аннотаций, рефератов и обзоров, а также технологии и методики их создания.

В ходе изучения лекционной части курса студенты получают основ-ной объем теоретических знаний. Дополнительную информацию по теоре-тическому материалу студенты могут получить в разделе 3 «Описание практических работ». Все полученные знания закрепляются на практиче-ских занятиях.

Курс «Аналитико-синтетическая переработка информации Ч. 2. Ан-нотирование, реферирование, составление обзоров» изучается студентами очной формы обучения в 3-м семестре, заочной формы обучения (4 года) – в 1-м семестре, заочной формы обучения (4 года 6 месяцев) – в 3 семестре. Формой контроля для студентов очной и заочной форм обучения является экзамен. Для студентов очной формы обучения допуском к экзамену явля-ется выполнение в полном объеме практических работ и предусмотренной самостоятельной работы. Студентам заочной формы обучения к экзамену необходимо выполнить контрольную работу и задания на практических занятиях.

1.1. Структура дисциплины

Общая трудоемкость дисциплины по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность» со-ставляет 3 зачетные единицы, 108 часов, в том числе 40 % аудиторных за-нятий планируется провести в интерактивной форме, что соответствует требованиям ФГОС ВПО по данному направлению подготовки.


6

Тематический план для студентов очной формы обучения

Темы дисциплины

Се-местр

Все-го ча-сов

Виды учебнойработы, включая

СРС, и трудоемкость

(в часах)

Инте-рак-

тивные формы обуче-ния

Формытекущего контроля успевае- мости. Формы промежу-точной

аттестацииЛекц. Практ. СРС

Введение Тема 1. Ан-нотирова-ние, рефе-рирование и составление обзоров как вид анали-тико-синте- тической переработки информации

3

12 4 6/5*

2 Дискус-сия по резуль-татам выпол-ненной работы

Контроль-ное тести-рование по результатам изучения курса

Тема 2. Тех- нология ан-нотирования документов

3 3 1 - 2 Выполнение задания по самостоя-тельной рабо-те Тема 3. Ме-

тодика ан-нотирования документов

3 19 - 16/5* 3 Пред-ставле-ние соз-данных аннота-ций

Тема 4. Тех- нология ре-ферирова-ния доку-ментов

3 4 2 - 2

Тема 5. Ме-тодика ре-ферирова-ния доку- ментов

3 16 - 12 4

Тема 6. Тех-нология со-ставления об-зоров

3

4 1 - 3


7


Се-местр


Виды учебнойработы, включая

СРС, и трудоемкость

(в часах)

Инте-рак-


Формытекущего контроля успевае- мости. Формы промежу-точной

аттестацииЛекц. Практ. СРС

Тема 7. Ме-тодика со-ставления об-зоров

3 14

-

12* 2 Публич- ная за-щита реф. об-зора

36 36 Экзамен

Всего: 108 8 46/20* 54

* – часы занятий в интерактивных формах.

Тематический план для студентов заочной формы обучения

(4 года и 4 года 6 месяцев)


Се-местр


Виды учебной рабо-ты, включая СРС, и трудоемкость

(в часах)Инте-рак-


Формы текущего контроля успеваемо-

сти. Форма

промежу-точной

аттестации

Лекц. Практ. СРС

Введение Тема 1. Ан-нотирова-ние, рефе-рирование и составление обзоров как вид анали-тико-синте- тической

1

12

1

2/1*

9

Дис-куссия по ре-зульта-там выпол-ненной работы


8


Се-местр


Виды учебной рабо-ты, включая СРС, и трудоемкость

(в часах)Инте-рак-


Формы текущего контроля успеваемо-

сти. Форма

промежу-точной

аттестации

Лекц. Практ. СРС

переработки информации

Контроль-ная работа

Тема 2. Технология аннотирова-ния доку-ментов

1 10 1 - 9

Тема 3. Ме-тодика аннотирова-ния доку-ментов

1 11 - 2* 9 Пуб-личная защита состав-ленных рек. анно-таций

Тема 4. Технология рефериро-вания доку-ментов

1 10 1 - 9

Тема 5. Ме-тодика ре-ферирова-ния доку- ментов

1 11 - 2 9

Тема 6. Тех-нология со-ставления об-зоров

1 10 1 - 9

Тема 7. Ме-тодика со-ставления об-зоров

1 8 - - 8

36 36 Экзамен

Всего: 108 4 6/3* 98

* – часы занятий в интерактивных формах.


9

1.2. Содержание дисциплины

Содержание раздела

Результаты обучения

Раздел 2. Аннотирование, реферирование, составление обзоров документов

Тема 1. Аннотирование, реферирование и составле-ние обзоров как вид аналитико-синтетической пе-реработки информации

Аннотирование документов, его назначение и особен-ности. Понятие «аннотация», ее отличительные особенности как разновидности вторичного документа (ВД). Функ-ции аннотации. Видовое многообразие аннотаций. Классификация ан-нотаций: по функциональному (общественному) на-значению, по способу характеристики первичного до-кумента (ПД), по объему и глубине свертывания, по количеству аннотируемых документов, по исполне-нию, по способу подготовки. Применение аннотирования в комплексе библиотечно-информационных продуктов и услуг. Реферирование документов, его назначение и особен-ности. Понятие «реферат», его отличительные особенности как разновидности вторичного документа (ВД). Функ-ции реферата. Критерии различения рефератов и анно-таций. Видовое многообразие рефератов. Классификация ре-фератов: по принадлежности к определенной области знания, по способу характеристики первичного доку-мента (ПД), по объему и глубине свертывания, по ко-личеству источников реферирования, по форме изло-жения, по объему или глубине свертывания, по исполнению, по степени формализации реферирова-ния, по способу подготовки. Применение реферирования в комплексе библиотечно-информационных продуктов и услуг. Особенности рефератов в реферативных изданиях различных типов, видов и жанров. Понятия «обзор», «обзорная информация», «обзорно-аналитическая деятельность», их соотношение. Обозрение как метод получения выводного знания пу-тем логической (аналитико-синтетической) переработ-ки документальной информации. Метод обозрения и

Формируемые ком-петенции: ОК-1,ОК-12, ПК-1, ПК-28, ПК-31. В результате изуче-ния раздела курса студент должен: знать: - объекты аналитико-синтетической пере-работки информации (ОК-1); - результаты аналити-ко-синтетической пе-реработки информа-ции и области их применения (ПК-31); - регламентирующую документацию по ана-литико-синтетической переработки инфор-мации (ПК-28); - технологию и мето-дику аналитико-синтетической пере-работки информации (ПК-28; ПК-31); уметь: - осуществлять анали-тико-синтетическую переработку доку-ментов в традицион-ном и автоматизиро-ванном режиме (ПК-28); - использовать ком-муникативные и ма-шиночитаемые фор-маты в аналитико-


10



его виды: сигнальное, фактографическое, концепту-альное. Обозрение как иерархия способов логического выведения (описание и систематизация; анализ, оцен-ка, обобщение; синтез, выведение). Отличительные особенности обзора как вида ВД. Функции обзоров. Требования к обзорам. Видовое многообразие обзоров. Классификация обзо-ров: по виду (глубине) анализа, по функциональному назначению, по форме представления, по содержанию, по глубине ретроспекции, по способу распростране-ния, по предмету анализа, по периодичности подго-товки. Применение обзоров в комплексе библиотечно-информационных продуктов и услуг. Тема 2. Технология аннотирования документов

Соотношение понятий «технология аннотирования» и «методика аннотирования». Первичный документ как объект аннотирования. Ис-точники отбора сведений для составления аннотации. Правила составления аннотации, их применение в ан-нотировании документов. Алгоритм технологического процесса аннотирования: оценка информационной значимости документа и вы-бор вида библиографической характеристики; анализ содержания с целью выявления наиболее существен-ных сведений; отбор и обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации; редактиро-вание и запись текста аннотации. Состав и структура аннотации. Взаимосвязь сведений, представленных в библиографическом описании до-кумента и в тексте аннотации. Обязательные и допол-нительные сведения в аннотации. Оформление текста аннотации в ручном, механизиро-ванном и автоматизированном режиме. Тема 3. Методика аннотирования документов

Общая и частная методика аннотирования, их соотно-шение. Методы аннотирования, их виды. Преимущества и не-достатки различных методов аннотирования. Формализованные методы содержательного анализа документов, используемые в аннотировании. Форма-лизованное аннотирование, его особенности и назна-чение. Методика формализованного составления справочной аннотации. План-макет поаспектного (анкетного) ана-лиза документа при составлении справочной аннота-ции.

синтетической пере-работке информации (ОК-12; ПК-1); - применять регла-ментирующие доку-менты по аналитико-синтетической пере-работке информации (ПК-28); - создавать поисковый образ документа и/или запроса (ПК-31); владеть: - методами анализа и синтеза информации (ОК-12, ПК-1); -методикой аналити-ко-синтетической пе-реработки информа-ции (ПК-28); - технологическими процессами аналити-ко-синтетической пе-реработки информа-ции (ПК-28, ПК-1)


11



Методика формализованного составления рекоменда-тельной аннотации. План-макет поаспектного (анкет-ного) анализа документа при составлении рекоменда-тельной аннотации. Методика создания отдельных видов аннотаций: оце-ночной, книготорговой, прикнижной и др. Редактирование аннотаций.

Тема 4. Технология реферирования документов

Соотношение понятий «технология реферирования» и «методика реферирования». Первичный документ как объект реферирования. Ис-точники отбора сведений для составления реферата. Правила составления реферата, их применение в рефе-рировании документов. Алгоритм технологического процесса реферирования: ознакомительное чтение (предварительный анализ) текста реферируемого документа, внимательное чте-ние (углубленный анализ), определение вида реферата, определение структуры реферата, синтез информации (компоновка текста реферата), редактирование и за-пись текста реферата. Состав и структура реферата. Взаимосвязь сведений, представленных в библиографическом описании до-кумента и в тексте реферата. Обязательные и допол-нительные сведения в реферате. Оформление текста реферата в ручном, механизиро-ванном и автоматизированном режиме.

Тема 5. Методика реферирования документов

Общая и частная методика реферирования, их соот-ношение. Методы реферирования, их виды. Преимущества и не-достатки различных методов реферирования. Формализованные методы содержательного анализа документов, используемые в реферировании. Форма-лизованное реферирование, его особенности и назна-чение. Экстрагирование как вид формализованной ме-тодики реферирования, его особенности. Формальные текстовые признаки (маркеры, индикаторы, коннекторы), их особенности и применение в реферировании.


12



План-макет поаспектного анализа документа при рефе-рировании, область его применения. Специализирован-ные планы-макеты поаспектного анализа документов с описанием оборудования (приборов, элементов обору-дования), с описанием лекарственного препарата. Особенности создания отдельных видов рефератов: индикативного, информативного и др. Редактирование рефератов.

Тема 6. Технология составления обзоров

Соотношение понятий «технология составления обзо-ра» и «методика составления обзора». Документальные источники информации для состав-ления обзора. Составление обзора как результат ин-формационного анализа и синтеза первоисточников. Алгоритм технологического процесса составления об-зора, его основные этапы. 1-й этап: разработка задания на составление обзора, составление списка литературы к обзору, составление частотного словаря, рубрикато-ра и плана обзора. 2-й этап: подготовка текста обзора и его редактирование. 3-й этап: подготовка справочно-го аппарата к обзору, оформление обзора. Научно-справочный аппарат обзора, его составные части: титульные элементы, предисловие, оглавление (содержание), вспомогательные указатели, библио-графический список (список использованных доку-ментов), приложения. Оформление текста обзора в ручном, механизирован-ном и автоматизированном режиме. Тема 7. Методика составления обзоров

Общая и частная методика составления обзоров. Сис-темный подход к составлению обзорных произведе-ний. Тематика обзоров. Предметное поле темы обзора, ее структурно-семантический анализ. Структура и ком-позиция обзора, их соответствие логической модели обзора: вводная часть, аналитическая часть, выводная часть. Специфика и сущность каждой части логиче-ской модели обзора. Особенности использования в композиции обзора раз-личных методов выведения (описание, аналогия, ана-лиз, синтез, дедукция, индукция и т. д.). Особенности создания различных видов обзоров – документографи-ческого, реферативного, аналитического


13

2. УЧЕБНО-ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

2.1. Конспекты лекций по курсу

Представленные в конспектах лекций материалы акцентируют вни-мание студентов на основных аспектах содержания курса и являются вспомогательными для освоения курса. Раскрытие тем позволит студентам успешно освоить теоретические основы курса.

Лекция № 1

Введение

Предмет, структура и задачи курса. Место курса в системе подготов-ки специалистов высшей квалификации для учреждений библиотечно-информационной сферы. Связь курса с общепрофессиональными и специ-альными дисциплинами. Обзор нормативных и учебно-методических ма-териалов.

Формы освоения студентами учебного материала. Организация кон-троля знаний студентов.

Тема 1. Аннотирование, реферирование и составление обзоров как вид аналитико-синтетической переработки информации

Цель: формирование знаний о базовых понятиях аннотирования, ре-ферирования и составления обзоров.

Задачи: - рассмотреть аннотирование как вид аналитико-синтетической пе-

реработки информации; - охарактеризовать аннотацию, ее функции и виды; - рассмотреть реферирование как вид аналитико-синтетической пе-

реработки информации; - охарактеризовать реферат, его функции и виды; - рассмотреть составление обзоров как вид аналитико-синтетической

переработки информации; - охарактеризовать обзор, его функции и виды. Рекомендуемая литература: 5, 6, 9, 11,14.

Основное содержание Аннотирование – вид аналитико-синтетической переработки ин-

формации, целью которого является получение обобщенной характеристи-ки документа, раскрывающей его логическую структуру и наиболее суще-ственные стороны содержания.


14

Аннотирование является массовым технологическим процессом, ши-роко используемым в издательской, книготорговой, информационной и библиографической деятельности. Особое место аннотирование занимает в работе всероссийских (ВИНИТИ, ИНИОН, ГПНТБ России и др.), отрасле-вых (НИЦ «Информкультура» и др.), региональных органов информации, занимающихся подготовкой и выпуском информационных изданий, а так-же при комплектовании фондов библиотек и машиночитаемой каталогиза-ции.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей [5]; является вторичным документом.

Функции аннотаций: 1) сигнальная – аннотация представляет ин-формацию о документе и дает возможность установить основное содержа-ние документа; 2) ориентировочная – аннотация позволяет решить, следу-ет ли обращаться к полному тексту документа; 3) поисковая – аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе автоматизирован-ных системах для поиска документов.

По функциональному (целевому) назначению аннотации делятся на справочные и рекомендательные. Главное различие между ними состо-ит в отсутствии или наличии оценки документа. Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об ав-торе, содержании, жанре и других особенностях документа, которые от-сутствуют в библиографическом описании. Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документы, заинтересовывать, при-влекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. По-этому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая на-правленность, педагогические советы и т. д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему они зна-чительно превосходят справочные аннотации.

По характеру отражения содержания аннотируемых документов аннотации подразделяются на общие и специализированные (аналитиче-ские). Общая аннотация характеризует документ в целом. Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа. Ее использова-ние целесообразно в тех случаях, когда аннотируемый документ относится к теме библиографического пособия лишь частично. При этом аналитиче-ская аннотация может представлять или определенный аспект содержания документа, или выделять какую-то конкретную часть документа (главу, параграф, статью).


15

По количеству анализируемых документов различают индивиду-альные (монографические) и групповые (сводные) аннотации. Монографи-ческая аннотация составляется на один документ. Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное.

По объему аннотации могут быть краткими (100–150 печатных зна-ков) и расширенными (в среднем 500 печатных знаков и более).

По глубине свертывания различают пояснительные, описательные и реферативные аннотации. Пояснительные аннотации, состоящие из не-скольких слов или одного-двух предложений, раскрывают недостаточно информированное заглавие документа. Описательные аннотации, обоб-щенно характеризуя содержание первичного документа и приводя основ-ной перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос: «О чем сообщается в документе?». Реферативные аннотации не только указывают перечень основных тем, но и раскрывают их содержание. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по данному вопросу сообщается?». По глубине свертывания реферативные аннотации приближаются к рефератам.

По исполнителю или составителю аннотации бывают авторскими и неавторскими, составленными редакторами, библиографами.

По способу подготовки различают «ручные» и автоматизирован-ные аннотации.

По области применения аннотации могут быть издательскими и библиографическими. Издательские (прикнижные) аннотации специально подготавливаются издательством с целью характеристики содержания и особенностей издания. Такие аннотации часто создаются на еще не опуб-ликованную книгу с целью рекламы будущего издания в аннотированных тематических планах выпуска изданий, издательских каталогах и т. п. В изданном документе аннотация может размещаться на обороте титуль-ного листа и других местах с целью повлиять на покупательский выбор. Издательские аннотации используются при создании книготорговых анно-таций, размещаемых в книготорговых каталогах и указателях.

Библиографические аннотации используются при производстве ин-формационных продуктов: библиографических указателей и реферативных изданий. Назначение библиографических аннотаций – информирование читателя о содержании аннотируемого документа при принятии решения о том, следует ли ему обращаться к первичному документу.

Таким образом, аннотация входит в состав аппарата издания; высту-пает в качестве элемента библиографической записи, выходных сведений и


16

элемента оформления публикуемых материалов; является неотъемлемой составной частью аннотированных и реферативных библиографических пособий; реферативных изданий: журналов, сборников или их машиночи-таемых аналогов – реферативных баз данных [6].

Реферирование – вид аналитико-синтетической переработки ин-формации, заключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наиболее важных в смысловом отношении сведений: основных по-ложений, фактических данных, результатов, выводов.

Реферирование является массовым технологическим процессом, ши-роко используемым в издательской, информационной и библиотечно-библиографической деятельности. Рефераты используются при подготовке диссертаций к защите и публикации научных статей. Особое место рефе-рирование занимает в работе всероссийских, отраслевых (ВИНИТИ, ИНИОН и др.) и региональных органов информации, занимающихся под-готовкой и выпуском реферативных журналов (РЖ), реферативных сбор-ников, экспресс-информации (публикация расширенных рефератов), отра-жающих в свернутом виде мировой и отечественный поток научных и производственных изданий. Реферированием занимаются также и библио-теки, которые реферируют документы при составлении реферативных ука-зателей литературы, подготовке реферативных обзоров, тематических под-борок, организации информационного обслуживания читателей.

Результатом реферирования является получение вторичного доку-мента – реферата. Реферат – краткое точное изложение содержания доку-мента, включающее основные фактические сведения и выводы, без допол-нительной интерпретации или критических замечаний автора реферата [5].

Основными функциями реферата являются: 1) информационная – реферат представляет информацию о документе и устраняет необходи-мость чтения полного текста документа в случае, если документ имеет для читателя второстепенный интерес; 2) поисковая – реферат используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Отличительные признаки аннотаций и рефератов проявляются при их сравнении, позволяя выделить черты сходства и различия. Сходство: 1) они являются вторичными документами, кратко характеризующими со-держание первичного документа; 2) дают возможность определить, следу-ет ли обращаться к первичному документу; 3) используются в автоматизи-рованных информационных системах для поиска информации. Существует два подхода к различению аннотаций и рефератов: 1) формальный, с точ- ки зрения объема этих вторичных документов реферат больше (в среднем


17

850 печатных знаков), аннотация меньше (в среднем 500 печатных знаков); 2) интуитивный, аннотация отвечает на вопрос: «О чем сообщается в пер-вичном документе?», а реферат – «Что именно сообщается в первичном документе?».

По характеру отражения содержания реферируемых документов рефераты подразделяются на общие (реферат-конспекты), последова-тельно излагающие в общем виде содержание всего первичного документа, и специализированные (проблемно-ориентированные) рефераты, акценти-рующие внимание читателя на отдельных темах или проблемах первично-го документа. По количеству реферируемых документов можно выде-лить следующие рефераты: монографические, то есть составленные на один первичный документ; рефераты-фрагменты, составленные на от-дельную часть первичного документа, его главу, раздел, параграф; обзор-ные (сводные, групповые), составленные на несколько первичных докумен-тов по одной теме или проблеме, на документы одного автора, за определенный хронологический период. Объем определяет рефераты краткие (не более 850 печатных знаков) и расширенные (10–15 % от объе-ма первичного документа в зависимости от его ценности, новизны и дос-тупности). Форма изложения реферата может быть текстовой, таблич-ной, иллюстративной и смешанной. По исполнителю или составителю рефераты бывают авторские или авторефераты, неавторские и машин-ные, составленные с помощью компьютера. По степени формализации реферирования и структуры реферата выделяют «интеллектуальные» рефераты с неформализованной структурой, составленные человеком на основе его интуитивных представлений о значимости содержащейся в пер-вичном документе информации; формализованные рефераты, составлен-ные на базе формализованных методик: рефераты-экстракты, получен-ные путем извлечения (экстрагирования) наиболее важной информации из первичного документа и табличные рефераты. Подготовлены рефераты могут быть «ручным» способом, то есть без использования средств автома-тизации, в частности, персонального компьютера и машинным (автомати-зированным) способом.

Аннотация и реферат могут обладать несколькими классификацион-ными признаками. Выбор конкретного вида реферата и аннотации зависит от специфики реферируемого или аннотируемого первичного документа, от цели и задач свертывания информации [6].

Обзорная деятельность является наиболее распространенной формой копцептографического обслуживания.


18

Обзорная деятельность рассматривается как один из путей разреше-ния информационного кризиса – противоречия между объемом текущей и накопленной информации и физическими возможностями ее восприятия отдельным человеком.

Обзор – текстовое сообщение, содержащее сводную характеристику какого-либо вопроса или ряда вопросов, основанное на использовании ин-формации, извлеченной из некоторого множества отобранных для этой це-ли документов за определенное время [6]. Составление обзоров является самым сложным видом аналитико-синтетической переработки информа-ции, находящимся на грани научно-информационной и собственно иссле-довательской деятельности, в которых обзоры широко используются. В сфере науки широко распространены научно-аналитические обзоры, так как они способствуют синтезу научных знаний. Научно-аналитические об-зоры содержат всесторонний анализ рассматриваемых первичных доку-ментов, их критическую, аргументированную оценку и обоснованные ре-комендации по существу исследуемых вопросов. Они являются неотъемлемой частью диссертаций, монографий, научных статей. Основ-ными формами представления научно-аналитических обзоров, подготов-ленных учеными и специалистами в результате проведенных ими исследо-ваний, являются обзорные статьи в обычных научных журналах; статьи в обзорных журналах (например, «Успехи современной биологии»); обзор-ные статьи в трудах конференций, симпозиумов и других разовых сборни-ках; монографии обзорного характера; научно-технические отчеты.

В информационной и библиотечно-библиографической сфере инфор-мационными работниками и библиографами создаются обзоры, которые могут быть представлены как в обзорном издании, так и рукописном вари-анте. Обзорное издание содержит публикацию одного или нескольких обзо-ров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в ис-точниках сведений. На федеральном уровне наиболее известны аналитические обзоры в виде отдельных изданий, выпускаемые ИНИОН, ВИНИТИ (например, «Проблемы окружающей среды и природных ресур-сов»), НИЦ «Информкультура». Информационно-аналитические коммер-ческие фирмы (например, ФИНМАРКЕТ) также создают аналитические обзоры по заявкам организаций-клиентов.

Актуальность, новизна и современность тематики являются важны-ми свойствами обзора, например, информационно-издательский центр «Патент» выпускает следующие обзорно-аналитические издания: «Па-тентная информация сегодня», «Приоритетные направления развития нау-ки и технологий и перспективные изобретения».


19

Внешним (формальным) обязательным признаком обзора является наличие библиографических ссылок, отсылающих к списку литературы, в котором указаны все использованные при подготовке обзора публикации. Внутренним (содержательным) признаком выступает включение в текст обзора систематизированной и обобщенной информации.

Функции, которые выполняют обзоры: 1) информационная, означа-ет, что все виды обзоров создаются для получения информации и ориента-ции специалистов в документальных потоках; 2) кумулятивная, означает, что в обзоре в результате тщательного отбора концентрируются наиболее новые, важные и достоверные для развития данного научного направления сведения; 3) организационная реализуется теми обзорами, которые подво-дят итоги определенному этапу развития научно-технического направле-ния и определяют в то же время контуры нерешенных проблем; 4) учебная выполняется обзорами в тех случаях, когда отсутствуют учебники и учеб-ные пособия, последовательно излагающие какую-либо дисциплину.

По виду анализа обозреваемых источников обзоры делятся на библиографические, реферативные и аналитические. Читательское на-значение предполагает наличие научно-популярных обзоров, а также обзо-ров для специалистов, для руководителей. По широте тематики выделяют обзоры проблемно-ориентированные, узкотематические и политематиче-ские. Обзорная информация может быть представлена в следующей фор-ме: обзорная справка, обзорная статья и монографический обзор. Сте-пень самостоятельности разделяет обзоры на: 1) существующие в качестве самостоятельного документа и 2) существующие как состав-ная часть какого-либо документа. По периодичности подготовки обзоры могут быть периодическими и разовыми. Обзоры могут составляться биб-лиографом или информационным работником, а также ученым или спе-циалистом в определенной отрасли знания. По целевому назначению существует два вида обзоров: 1) обзор, суммирующий достижения науки и техники в какой-либо области знаний за определенный период времени; 2) обзор, необходимый для решения конкретных практических задач. По широте распространения обзоры подразделяются на опубликованные и неопубликованные. По виду анализируемых источников выделяют мо-новидовые обзоры (обзоры периодических изданий, обзоры патентных описаний и т. д.) и поливидовые обзоры, основанные на анализе различных видов первичных документов.

Независимо от того, в какой сфере создан обзор (научной или ин-формационно-библиографической), к нему предъявляются следующие требования: полнота охвата источников, а также достоверность и точность


20

информации, проявляющаяся в наличии библиографических ссылок, ука-зывающих на анализируемые первоисточники [6].

Контрольные вопросы:

1. Докажите, что аннотация и реферат являются вторичными доку-ментами.

2. В чем отличие аннотации от реферата? 3. Назовите классификационные признаки, используемые при выде-

лении отдельных видов обзоров.

Лекция № 2

Тема 2. Технология аннотирования документов

Цель: формирование знаний о технологии аннотирования докумен-тов.

Задачи: - рассмотреть первичный документ как объект аннотирования и вы-

явить источники отбора сведений для составления аннотации; - представить правила составления аннотации; - проанализировать технологические процессы аннотирования; - дать характеристику структурным элементам аннотации. Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 8, 10, 12.

Основное содержание

Объектами аннотирования могут быть любые документы: отдельный документ, его составная часть или совокупность документов. В составе объектов аннотирования можно назвать следующие виды изданий: по пе-риодичности (непериодические, сериальные, периодические, продолжаю-щиеся издания); по составу основного текста (моноиздания, сборники); по знаковой природе информации (текстовые, картографические издания, альбомы, атласы); по целевому назначению (официальные, научные, науч-но-популярные, массово-политические, справочные, информационные из-дания и др.) и электронные ресурсы.

Источники отбора сведений для составления аннотации: справочный аппарат издания (титульный лист, предисловие, послесловие, содержание или оглавление, шмуцтитул, обложка), а также основной текст издания с рубриками внутри него, подрисуночными подписями и названиями таблиц.

При написании аннотации необходимо придерживаться установлен-ного лимита слов. Аннотации к уже написанным статьям и исследованиям логичнее всего писать в прошедшем времени. При написании аннотации


21

необходимо придерживаться общепринятой структуры. Язык аннотации должен быть простым и понятным широкому кругу специалистов в кон-кретной области знания. Рекомендуется использовать известные общепри-нятые термины. В аннотации необходимо избегать лишних деталей и кон-кретных цифр.

Алгоритм технологического процесса аннотирования: оценка ин-формационной значимости документа и выбор вида библиографической характеристики, анализ содержания с целью выявления наиболее сущест-венных сведений, отбор и обобщение наиболее значимой информации для составления аннотации, редактирование и запись текста аннотации.

Выбор вида создаваемой аннотации зависит от отрасли знания, кон-кретного типа документа, особенностей его жанра, назначения, доступно-сти, объема, целей аннотирования и ряда других факторов.

Углубленный анализ, основанный на внимательном чтении, пресле-дует цель выявить основную тему, проблему, объект, цель работы, ее ре-зультаты; определить отличительные особенности формы и содержания данного издания; оценить его художественно-полиграфическое оформле-ние. Результатом анализа содержания является обобщенная характеристи-ка темы документа, основного предмета (предметов) и аспекта (аспектов) рассмотрения, которые характеризуют структурные, функциональные, от-раслевые, региональные и другие особенности его текста. Результатом анализа формы документа является определение его вида (жанра), целево-го и читательского назначения, особенностей оформления.

Тексту аннотации присущи высокий уровень обобщения информа-ции, содержащейся в первичном документе, и лаконичность, то есть отсут-ствие второстепенной информации. Сведения об авторе (авторах) или со-ставителе (составителях) содержат даты жизни, принадлежность к определенной эпохе, стране, политическому, религиозному, литературно-му или иному направлению, указания на национальность, профессию, спе-циальность, особые заслуги и т. д. При этом фамилия автора, как и другие сведения, содержащиеся в библиографическом описании, не должны по-вторяться. Псевдоним в аннотации может быть раскрыт.

Характеристика содержания документа включает: указание на ос-новную тему или проблему, цель и результаты работы; время создания до-кумента, время и место описываемых событий; раскрывает источники, на основании которых создан документ, степень глубины изложения мате-риала; показывает отличительные особенности и новизну данного доку-мента по сравнению с другими, родственными по тематике и целевому на-значению; содержит сведения о достоинствах аннотируемого документа, взятые из других источников, оценку значимости документа.


22

В ценностно-содержательную характеристику редких и ценных из-даний входит определение их места в истории формирования различных типов и видов: первые, ранние и лучшие образцы научных, учебных изда-ний, энциклопедий и др.

Характеристика вида и жанра документа включает указание на вид и жанр произведения, если он не указан в библиографическом описании (доклад, статья и т. д.). Аннотация может содержать сведения о стилисти-ческих особенностях, языке, степени доступности изложенного материала.

Характеристика научно-справочного аппарата издания включает ука-зания на наличие и характер вступительных статей, предисловия, после-словия, содержания (оглавления), приложений, комментариев, вспомога-тельных указателей.

Характеристика художественно-полиграфического оформления до-кумента дается для объектов аннотирования, относящихся к категории «редкая книга», а также для изданий, отличающихся необычным или улучшенным оформлением.

Читательский адрес документа включает наименование социальной категории или группы читателей, для которых предназначен аннотируе-мый документ.

По целевому назначению дается характеристика официальных, на-учных, справочных и других изданий.

Подготовка текста аннотации является результатом синтеза инфор-мации, выявленной и отобранной составителем аннотации. Важнейшим требованием при этом является достижение логического упорядочения и обеспечения связи и цельности текста аннотации.

Цель редактирования – достижение связности, логичности, четкости и ясности, лаконичности изложения. Редактирование включает следующие процедуры:

- исключение дублирования в тексте аннотации сведений, приведен-ных в библиографическом описании документа, в частности в заглавии, если они не сопровождаются дополнительными объяснениями;

- замену шаблонных словосочетаний; - устранение громоздких синтаксических конструкций, затрудняю-

щих восприятие текста; - проверку используемых в тексте аннотации сокращений и услов-

ных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, геогра-фических названий.


23

Завершает алгоритм создания аннотации процесс ее записи и оформ-ления в соответствии с ГОСТом 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие тре-бования» [5]. В структуре аннотации можно выделить два основных блока:

- библиографическое описание аннотируемого первичного докумен-та, составление которого регламентирует ГОСТ 7.1–2003 «Библиографиче-ская запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» [1];

- содержание текста аннотации определяется требованиями ГОСТа 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5].

Текст аннотации может включать следующие аспекты содержания: - основная тема, проблема, цель работы; - результаты работы; - новизна данного документа по сравнению с другими, родственны-

ми по тематике и целевому назначению; - сведения об авторе первичного документа; - указания на принадлежность автора к стране (в документах, пере-

веденных с иностранных языков); - сведения о достоинствах аннотируемого произведения, взятые из

других документов; - сведения об изменениях заглавия документа или авторского кол-

лектива и года выпуска предыдущего издания (при переиздании); - год, с которого начат выпуск многотомного издания. Оформление текста аннотации может осуществляться в ручном, ме-

ханизированном и автоматизированном режиме [6].


1. Какие документы могут быть объектами аннотирования? 2. Перечислите технологические операции, выполняемые при анно-

тировании документа. 3. В каком нормативном документе определена структура аннота-

ции?

Лекция № 3

Тема 4. Технология реферирования документов

Цель: формирование знаний о технологии реферирования докумен-тов.

Задачи: - рассмотреть первичный документ как объект реферирования и вы-

явить источники отбора сведений для составления реферата;


24

- представить правила составления реферата; - проанализировать технологические процессы реферирования; - дать характеристику структурным элементам реферата. Рекомендуемая литература: 1, 5, 6, 8, 10, 12.


Объектом реферирования может выступать отдельный документ, его составная часть или совокупность первичных документов.

Условно можно выделить два вида анализа содержания и формы ре-ферируемого документа: предварительный и углубленный анализ. Предва-рительный анализ базируется на ознакомительном чтении: знакомстве с заглавием, справочным аппаратом издания (введением или предисловием, оглавлением), рубриками внутри текста, выводами и резюме. Цель предва-рительного анализа – получить представление о первичном документе в целом, его проблематике и структуре.

Затем осуществляется углубленный анализ реферируемого докумен-та, предполагающий внимательное чтение. Его цель – выявление в тексте наиболее важной и значимой информации, исключение несущественных сведений. Наиболее полно задачам смыслового анализа отвечает процеду-ра разделения текста на отдельные смысловые аспекты, которые характе-ризуют тему документа с определенной точки зрения: цели, метода реше-ния, полученных результатов и т. д. и в обобщенном виде представлены в ГОСТе 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5].

В ходе углубленного анализа референт должен получить четкое представление об объекте работы, его свойствах, преимуществах и недос-татках, цели работы; методах; основных результатах и выводах автора; реализации и области применения сведений из первоисточника; отметить противоречивые и недосказанные положения, высказанные автором пер-вичного документа. В результате анализа текста первичного документа осуществляется оценка значимости составляющих его элементов с точки зрения целесообразности отражения их в реферате: элементы, которые обязательно должны быть в реферате; сведения, не являющиеся принципи-ально новыми; аргументы, пояснения, примеры и другая информация разъяснительно-иллюстративного характера. Анализ позволяет выделить в первоисточнике наиболее ценную в смысловом отношении информацию, подлежащую включению в реферат, выявить избыточные сведения и уст-ранить их.

Определение вида реферата зависит от целого ряда факторов, важ-нейшими из которых являются: тип и вид первичного документа (книга,


25

статья т. д.), отрасль знания, характер содержащейся в первичном доку-менте информации (концептуальная, фактографическая и т. д.), доступ-ность первичного документа для потребителя информации, объем доку-мента, его целевое и читательское назначение, назначение процедуры свертывания (подготовка реферативного журнала, проблемно-ориенти- рованной базы данных и т. д.). Вид реферата влияет на его структуру и предполагает построение схемы изложения, в соответствии с которой ото-бранная на предыдущем этапе информация из первичного документа должна быть упорядочена. Составление перечня аспектов и выбор схемы построения реферата направлены на то, чтобы собрать воедино и логиче-ски стройно и связно изложить сведения, которые извлечены из различных мест текста первоисточника.

Составление текста реферата представляет собой синтез информа-ции, выявленной, оцененной и отобранной референтом в ходе анализа пер-вичного документа. В ходе синтеза обеспечивается последовательное краткое изложение основного смыслового содержания первичного доку-мента. Текст реферата должен отличаться ясностью и конкретностью, ла-конизмом, то есть отсутствием доказательств, примеров, рассуждений и описаний. Следует избегать лишних вводных фраз типа «автор статьи рас-сматривает …» и т. п. Взамен их следует приводить обороты типа: «рас-сматривается …», «отмечается ...», «приводится ...» и т. д. При подготовке реферата, как правило, используются следующие способы изложения:

- экстрагирование – извлечение из текста первичного документа предложений, которые полностью или с незначительными сокращениями включаются в текст реферата;

- перефразирование – частичное изменение (сокращение, объедине-ние, замена, группировка и т. п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа при сохранении основного смысла;

- интерпретация – в широком смысле слова истолкование, разъясне-ние смысла, значения текста. Референт может строить текст реферата не только используя в качестве «строительного материала» предложения пер-воисточника, но и оперируя общим смыслом реферируемого документа.

Язык и стиль текста реферата должны соответствовать языку и сти-лю научной литературы, базироваться на использовании стандартизиро-ванной терминологии (за исключением общественных наук, где допуска-ется использование терминологии исходного документа). Текст реферата не должен содержать критических замечаний и выражения позиции рефе-рента по рассматриваемому в первичном документе вопросу, кроме случа-ев, когда исходный текст содержит явные ошибки.


26

В целом составление реферата представляет собой соединение в од-но логическое целое ценной информации, выявленной в результате анали-за содержания первичного документа. При этом формирование текста ре-ферата не осуществляется путем механической перестановки и соединения отдельных элементов текста первоисточника, а включает в свой состав анализ и синтез как две взаимосвязанные, неотделимые друг от друга сто-роны интеллектуальной деятельности по извлечению основного смыслово-го содержания первичного документа и создания нового – вторичного до-кумента.

Цель редактирования – обеспечение связности и логичности пред-ставления информации, устранение текстовой избыточности.

Редактирование включает следующие процедуры: - исключение дублирования в тексте реферата тех сведений, которые

содержатся в библиографическом описании документа, в частности в за-главии, если они не сопровождаются дополнительными объяснениями;

- замену шаблонных словосочетаний; - устранение громоздких синтаксических конструкций, затрудняю-

щих восприятие текста; - исключение критических замечаний референта, кроме особых слу-

чаев, когда в первичном документе допущены очевидные неточности и ошибки;

- проверку используемых в тексте реферата сокращений и условных обозначений, единиц физических величин, имен собственных, географиче-ских названий на соответствие требованиям [6].

Завершает алгоритм создания реферата процесс его записи и оформ-ления в соответствии с ГОСТом 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие тре-бования» [5].

В структуре реферата можно выделить три основных блока: Библиографическое описание аннотируемого первичного доку-

мента, составление которого регламентирует ГОСТ 7.1–2003 «Библиогра-фическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и пра-вила составления» [1].

Содержание текста реферата определяется требованиями ГОСТа 7.9–95 «Реферат и аннотация. Общие требования» [5]. Текст рефе-рата может включать следующие аспекты содержания:

- предмет, тему, цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работы; - область применения результатов; - выводы.


27

Дополнительная информация (сведения о списке литературы, таб-лицах, рисунках и т. д.).

Оформление текста реферата может осуществляться в ручном, меха-низированном и автоматизированном режиме.


1. Какие документы могут быть объектами реферирования? 2. Перечислите технологические операции, выполняемые при рефе-

рировании документа. 3. Какие аспекты может содержать текст реферата?

Лекция № 4

Тема 6. Технология составления обзоров

Цель: формирование знаний о технологии составления обзоров. Задачи: - рассмотреть первичные документы как объект составления обзора; - проанализировать технологические процессы составления обзора; - дать характеристику научно-справочного аппарата обзора. Рекомендуемая литература: 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 11.


Документы различных типов и видов могут быть включены в обзор, что зависит от вида и целевого назначения составляемого обзора.

Алгоритм технологического процесса составления обзора можно разделить на три этапа: подготовительный, основной и заключительный.

На первом этапе выбирается или уточняется тема обзора, опреде-ляется его вид. Тема для подготовки обзора обусловливается планом рабо-ты учреждения, заявками индивидуальных или коллективных пользовате-лей и т. п., либо может быть определена самостоятельно библиографом или информационным работником.

Выбор и определение темы обзора связаны с уточнением тематиче-ских границ обзора. Библиотечно-информационный работник может уточ-нить тему обзора путем структурно-семантического (смыслового) анализа формулировки темы обзора. Для этого нужно выделить из названия темы ключевые слова, характеризующие предметы и аспекты предстоящего по-иска информации по теме обзора (структурный анализ), и выявить их смы-словое содержание (семантический анализ). Структурный анализ темы ба-зируется на выделении ключевых слов, передающих основное смысловое содержание. Чаще всего в качестве ключевых слов выступают термины.


28

В ходе структурного анализа темы обзора необходимо также выделить предмет и аспект рассмотрения, что является важным для последующего поиска информации, определения круга источников, подлежащих анализу. Ключевые слова, выделенные из темы обзора, призваны обеспечить входы в информационные массивы: каталоги, картотеки, поисковые системы Ин-тернета и др. Семантический (смысловой) анализ ключевых слов – это вы-явление их значений с помощью словарей, справочников, энциклопедий.

Поиск информации по теме обзора предполагает выполнение двух взаимосвязанных процедур: 1) поиск и отбор вторичных документов, со-держащих информацию по теме обзора с использованием информацион-ных изданий (ВИНИТИ, ИНИОН, РКП, НИЦ «Информкультура» и др.). Отобранные при поиске вторичные документы позволяют составить спи-сок тех первичных документов, которые необходимы для подготовки об-зора. 2) Поиск и отбор первичных документов в каталогах библиотек, Ин-тернете и др. Результатом выполнения поиска информации является составление списка литературы по теме обзора.

На основе списка литературы и входящих в состав заглавий ключе-вых слов составляется первичный план обзора, который последовательно уточняется и корректируется в дальнейшем в ходе анализа первичных до-кументов. План обзора должен иметь иерархическую структуру, основны-ми элементами которой должны быть главы и параграфы либо разделы и подразделы с соблюдением принципа «от общего к частному». Для этого библиотечно-информационным работникам целесообразно провести клас-сификацию ключевых слов, выделенных из заглавий документов, отобран-ных по теме обзора, установить связи и отношения между ними, включая отношения подчинения и соподчинения.

На втором этапе составления обзора осуществляется анализ первич-ных документов по теме обзора. Для этого из первичных документов необ-ходимо извлечь концептографическую и фактографическую информацию, используя формализованную методику анализа текста, или осуществить смысловой анализ текста, выделив основные положения, выдвигаемые ав-тором первичного документа, полученные результаты и выводы. Получен-ные в результате анализа текстов конспекты или извлечения из первичных документов позволяют осуществить их систематизацию, то есть упорядо-чить их в соответствии с планом, к каждому пункту плана обзора подоб-рать подходящие по смыслу фрагменты первичных документов с целью получения рабочего варианта текста обзора.


29

Обзор состоит из трех частей: вводной, основной и заключения. Введение включает обоснование актуальности и социальной значи-

мости темы обзора, определение цели и задач обзора, краткую характери-стику освещенности темы обзора в литературе, критерии отбора публика-ций по теме обзора: типы, виды документов, хронологический, языковый охват; круг основных вопросов, которые автор предполагает осветить в об-зоре, а также порядок обозрения данной темы. В основной части обзора излагается сущность вопросов, представленных в плане, состояние и пер-спективы развития исследований по теме обзора. В конце каждой главы (раздела) рекомендуется сформулировать краткие выводы. Заключение об-зора содержит важнейшие выводы, к которым пришел автор, подведение итогов, обобщение всей проделанной работы, а также рекомендации по дальнейшему исследованию или области применения полученных резуль-татов.

При редактировании обзоров как самостоятельных изданий выделя-ют научное, литературное и техническое редактирование.

В процессе научного редактирования оценивается новизна и акту-альность включенных в обзор сведений, точность сообщаемых фактов и выводов, практическая ценность излагаемого материала. Важно при этом редактировать таблицы, формулы, диаграммы и др. в соответствии с меж-дународными и отечественными стандартами. Литературное редактиро-вание направлено на достижение стилистической, логической и граммати-ческой правильности. Текст обзора должен соответствовать нормам литературного русского языка и законам жанра научной литературы. Для этого необходимо использовать различные словари, а также соответст-вующие ГОСТы. Техническое редактирование обычно сводится к коррек-туре ошибок; проверке нумерации таблиц, рисунков и ссылок на них; при-ведению к единому формату представления материала и проверке на соответствие редакционно-издательским стандартам.

На заключительном этапе осуществляется оформление каждого из структурных элементов обзора. Обложка и титульный лист обзора вклю-чают сведения о теме и виде обзора, сведения об авторе или составителе обзора, месте и времени его подготовки. Оглавление содержит упорядо-ченный перечень наименований всех структурных элементов обзора, кро-ме титульного листа и обложки, с указанием страниц, на которых они на-ходятся. Текст обзора представляет собой связное последовательное изложение содержания с выделенными шрифтом названиями глав (разде-лов) и параграфов (подразделов). В состав содержательной (внутренней) структуры, то есть собственно текста обзора, входят: введение; основная часть, структурированная по главами параграфам либо по разделам и под-


30

разделам; заключение. Список литературы – это перечень всех докумен-тов, использованных при подготовке обзора, который должен соответство-вать требованиям ГОСТов [1, 2]. Приложения представляют собой допол-нительный материал, который получен автором в ходе подготовки обзора: глоссарии, терминологические словари, перечни проанализированных про-грамм и проектов и т. п. Список сокращений – это алфавитный перечень всех использованных в обзоре сокращений с указанием их полных назва-ний [10].

Контрольные вопросы: 1. В каких областях деятельности человека применяются обзоры? 2. Можно ли однозначно утверждать, что обзор литературы – это

вторичный документ? 3. Назовите структурные элементы обзора, подготовленного как са-

мостоятельное издание.

3. ОПИСАНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

Тема 1. Аннотирование, реферирование и составление обзоров как вид аналитико-синтетической переработки информации

(6 часов)

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1.1

Аннотация как вторичный документ (2 часа) Цель: усвоить видовую классификацию и структуру аннотации. Задачи: - научиться определять виды аннотаций; - изучить структуру аннотаций. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу: 5, 6, 9, 11,14); - реферативный журнал «Информатика», издания центра «Информ-

культура», библиографические указатели Института научной информации по общественным наукам, рекомендательные библиографические указате-ли, научные журналы.

Задание: изучите виды и структуру аннотаций.


31

Требование к отчету

Задание должно быть выполнено в тетради.

Технология работы

1. Из предложенных библиографических и реферативных изданий выпишите в тетрадь не менее пяти аннотаций.

2. Осуществите видовую классификацию каждой аннотации. 3. Изучите структуру этих аннотаций. 4. Примите участие в дискуссии по выполненной работе.

Контрольные вопросы: 1. Назовите отличия справочной и рекомендательной аннотаций. 2. Какова структура справочных аннотаций?


Реферат как вторичный документ (2 часа)

Цель: усвоить видовую классификацию и структуру реферата. Задачи: - научиться определять виды рефератов; - изучить структуру рефератов. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

5, 6, 9, 11,14); - реферативный журнал «Информатика», издания центра «Информ-

культура», авторефераты диссертаций. Задание: изучите виды и структуру рефератов.




1. Из предложенных информационно-библиографических и рефера-тивных изданий выпишите в тетрадь не менее пяти рефератов.

2. Осуществите видовую классификацию каждого реферата. 3. Изучите структуру этих рефератов. 4. Примите участие в дискуссии по выполненной работе.


1. Назовите отличия реферативной аннотации и реферата. 2. Какова структура рефератов?


32


Обзор как вторичный документ (2 часа)

Цель: усвоить видовую классификацию и структуру обзора. Задачи: - научиться определять виды обзоров; - изучить структуру обзоров. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

3, 4, 6, 10); - обзорные издания информационных центров, авторефераты диссер-

таций, дипломные работы. Задание: изучите виды и структуру обзоров.




1. Прочитайте обзоры из обзорного издания, автореферата диссерта-ции и дипломной работы (не менее трех).

2. Осуществите видовую классификацию каждого обзора. 3. Изучите структуру этих обзоров. 4. Примите участие в дискуссии по выполненной работе.


1. Почему в дипломных и диссертационных работах обзор является обязательным элементом?

2. Какова структура обзора, изданного отдельным изданием?

Тема 3. Методика аннотирования документов

(16 час.)


Методика составления справочной аннотации на документы (4 часа)

Цель: усвоить методику составления справочной аннотации на до-кументы.

Задачи: - познакомиться с особенностями методики составления справочной

аннотации на документы;


33

- выработать навыки составления справочной аннотации на доку- менты.

Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

5, 8, 10, 12, 13, 14); - первичные документы; - Интернет; - АБИС «ИРБИС», «OPAC-Global». Задание: составьте справочные аннотации на первичные документы.


Задание должно быть выполнено в тетради и в АБИС «ИРБИС» или «OPAC-Global».


1. Изучите методику составления рекомендательной аннотации на литературно-художественные издания.

2. Составьте справочные аннотации на предложенные документы (книги и статьи).

Краткие теоретические сведения

Работа по составлению справочной аннотации проводится в сле-дующем порядке:

1. Первоначально изучается аннотируемая публикация с целью опре-деления ее тематики, общего характера и целевой направленности. Для этого нужно внимательно просмотреть данные на титульном листе, оглав-ление, прочитать предисловие или введение, затем детально ознакомиться с текстом. Особое внимание нужно обратить на заключение, а также резю-ме, где автор суммирует основные положения своей книги или статьи.

2. Вторичный, более тщательный просмотр книги или статьи осуще-ствляется для проверки правильности первоначально сделанных выводов. При вторичном просмотре на отдельном листке бумаги выписывают пред-меты, вопросы и т. д., которые надо отметить в аннотации.

3. Затем объединяют родственные проблемы, предметы и т. д., кото-рые освещены в аннотируемой работе в разных местах, и вычеркивают второстепенные, малосущественные сведения.

4. Составляют аннотацию, в ходе редактирования переставляют от-дельные слова и фразы, сжимают текст и уточняют терминологию.


34

Справочная аннотация на документы может включать следующие сведения:

- краткое раскрытие темы издания (отражение специфики содержа-ния, общая тематика или общий замысел);

- отличия издания от других, родственных по тематике, и/или от пре-дыдущих изданий произведений того же автора (новизна содержания, ос-вещение неизвестных фактов или оригинальность их трактовки);

- целевое назначение и читательский адрес издания; - вид издания или жанр публикуемого произведения; - изменение заглавия документа или авторского коллектива и год

выпуска предыдущего издания (при переиздании). Аннотация на аудиовизуальные, электронные издания дополнитель-

но может содержать характеристику носителя и аппаратуры, используемой при воспроизведении.

Краткое раскрытие темы целесообразно осуществлять указанием от-расли, раздела науки или хозяйства (в качестве подспорья можно исполь-зовать наименования рубрик УДК). Обычно конкретный предмет исследо-вания приведен в заглавии книги в библиографическом описании, повторять его в аннотации не надо. Раскрытие темы органично увязывает-ся со сведениями о новизне издания. Например: «В учебном издании изла-гается оригинальная концепция исторического развития России…». Обоб-щенное указание темы книги целесообразно использовать при подготовке аннотации на издания естественно-научной, технической тематики (для расширенной, компетентной аннотации в этом случае требуются специ-альные знания).

Целевое назначение и читательский адрес издания указывается в ан-нотации только в том случае, если это отмечено в книге. Фразы типа «для широкого круга читателей» или «для любителей фантастики, детективов, историков, для интересующихся и т. п.» в аннотации приводить не следует.

Вид и жанр издания обязательно надо указать при составлении анно-тации на официальные, научные, нормативно-технические издания. Сведе-ния о том, что издание является учебным, производственным или практи-ческим, как правило, содержатся в описании, повторять их в аннотации не надо.

Сведения об авторе в аннотации следует приводить лишь в том слу-чае, когда автор имеет научную степень или звание академика, профессо-ра, доктора или кандидата наук, а также является известным ученым или


35

практиком. Например: «Доктор медицинских наук, профессор предлагает новую методику оздоровления…», «Пособие написано коллективом РАМН под редакцией академика…».

Отмечается также наличие иллюстраций (если они уникальны или являются отличительной особенностью издания), наличие приложений (традиционных, аудиовизуальных, электронных).

Пример краткой аннотации: Введение в биологию развития. McKenzie John. An introduction to de-

velopmental biology. Oxford, Blackwell, Sci. Publ. – 1976. – 223 p. Учебник рассчитан на студентов-биологов. Рассматривается широ-

кий круг проблем цитологии, эмбриологии, регенерации, иммунологии развития, тератологии и др.

Контрольные вопросы: 1. От каких факторов зависит выбор справочной аннотации? 2. В каких случаях в справочной аннотации необходимо приводить

сведения об авторах?


Методика формализованного составления справочной аннотации

(4 часа)

Цель: усвоить методику формализованного составления справочной аннотации.

Задачи: - познакомиться с особенностями методики формализованного со-

ставления справочной аннотации; - выработать навыки формализованного составления справочной ан-

нотации. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

1, 2, 5, 6, 8, 10, 14); - первичные документы; - Интернет; - АБИС «ИРБИС», «OPAC-Global». Задание: составьте справочные аннотации по формализованной ме-

тодике на первичные документы.


36


Задание должно быть выполнено в тетради и в АБИС «ИРБИС» или «OPAC-Global».


1. Изучите методику формализованного составления справочной ан-нотации.

2. Составьте справочные аннотации на предложенные документы. 3. Оформите составленные аннотации в тетради и в АБИС «ИРБИС»

или «OPAC-Global».


В качестве объектов аннотирования выступают научные, учебные, справочные, нормативные, официальные издания; документы большого объема: сборники, собрания сочинений.

Структура справочной аннотации включает: 1. Библиографическое описание. 2. Текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания

первичного документа: – сведения об авторе; – сведения о форме (жанре) первичного документа; – предмет, объект или тема первичного документа; – время и место исследования; – характеристика содержания первичного документа; – причины переиздания и отличительные особенности данного из-

дания; – характеристика справочного аппарата издания; – целевое и читательское назначение первичного документа. В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты

из приведенного перечня, однако последовательность их изложения в ан-нотации сохраняется.

Методика формализованного составления справочной аннотации включает выполнение следующих операций:

1. Составление библиографического описания первичного докумен-та, которое осуществляется в соответствии с ГОСТом 7.1–2003 [1].

2. Анализ текста первичного документа. В связи с особенностями объектов аннотирования (достаточно большой их объем) процедура анно-тирования зачастую предполагает не чтение, а лишь просмотр первичного документа. Анализ текста первичного документа включает выполнение следующих действий: изучение элементов аппарата издания (титульный


37

лист, предисловие, послесловие) с целью выявления аспектов содержания: сведения об авторе, форме (жанре) первичного документа, времени и месте исследования, характере подачи материала, причинах переиздания и отли-чительных особенностях данного издания, целевом и читательском назна-чении первичного документа. Пользуясь оглавлением (содержанием) пер-вичного документа, необходимо дать характеристику его смыслового содержания (тематики). Данная процедура выполняется путем перечисле-ния всех основных разделов, частей, тем, глав первичного документа. При этом необходимо соблюдать основное требование – соразмерность и по-следовательность в раскрытии содержания первичного документа, отсут-ствие «скачков» при перечислении глав и разделов. Например, недопусти-мо включать в аннотацию названия отдельных глав, если в целом характеристика смыслового содержания документа дается на уровне на-звания разделов.

На основе оглавления (содержания) первичного документа необхо-димо выявить наличие указателей (авторского, предметного и др.), списка литературы. Дать их характеристику, используя маркеры, приведенные в табл. 1.

Таблица 1

Перечень маркеров, облегчающих выявление основных аспектов содержания аннотируемых документов при составлении

справочной аннотации

Наименование аспекта Маркер аспекта

1. Сведения об авторе Автор монографии – …

1.1. Профессия исследовате-ля…

Монография известного отечественного …

1.2. Ученая степень, звание

Автор – доктор технических наук, про-фессор… Академик…посвятил свою монографию Статья доцента кафедры профессиональ-ного образования…посвящена…

1.3. Национальность или гра-жданство

Автор – известный французский матема-тик … Книга видного американского социолога … посвящается …


38


Труды …, родившегося в России и эмиг-рировавшего в США, … заложили основу нового научного направления – …

2. Форма (жанр) аннотируемо-го документа + предмет рас-смотрения или тема документа

Издание (монография, статья, учебник, практикум, словарь, руководство и т. п.)посвящено (представляет собой, содер-жит, дает представление и т. п.) … Сборник включает статьи, посвященные … В справочнике нашли освещение вопросы …

3. Время исследования

Хронологические рамки исследования –… Анализируемая работа содержит сведения о … за период …

4. Место исследования

Описывается способ …, разработанный в Московском НИИ радиологии … Рассматривается технология педагогиче-ского проекта, разработанная …

5. Характер подачи материала

В монографии всесторонне анализируется …

5.1. Систематическое изложе-ние

Сборник – итог комплексного исследова-ния … Обосновывается и раскрывается сущность проблемы …

5.2. Постановка проблемы Рассматривается (обсуждается, ставится, дискутируется и т. п.) проблема …

5.3. Описание методики

Описан принципиально новый метод … Рассматривается метод …

5.4. Сведения о фактическом материале, положенном в ос-нову исследования

На обширном фактическом материале … показывается … Книга основана на фактических данных … Анализируются реальные события …

5.5. Обобщение данных по различным источникам

В монографии обобщен научный мате-риал … Приводятся результаты коллективного изучения и обобщения


39


Обобщаются ранее не систематизирован-ные данные по …

5.6. Рекомендации практиче-ского характера

Даются рекомендации по … Описываются рекомендации по практиче-скому применению … На практике рекомендуется …

5.7. Отличительная особен-ность, новизна излагаемого материала

Принципиальное отличие подхода …, ко-торый отстаивает автор, заключается в … Впервые вводится в научный оборот … Сборник посвящен малоизученной про-блеме … В монографии впервые представлен …

6. Причины переиздания и от-личительные особенности данного издания

Третье издание … включает новые разде-лы по … В переиздании … заново написаны главы о …, изменена структура … Новое издание отличается от предыдуще-го … В отличие от …, в состав нового издания вошли …

7. Характеристика справочно-го аппарата издания

Издание снабжено … (вступительной статьей академика …, предметным и именным указателями…) В состав справочного аппарата моногра-фии вошли… Статья (монография) сопровождается списком литературы, включающим… на-званий

8. Читательский адрес и целе-вое назначение

Книга, статья адресуется (рассчитана, предназначена для …, представляет инте-рес для, может быть использована, будет полезна, может быть рекомендована …)

3. Синтез текста. Исходя из заданной структуры справочной анно-тации, следует определить состав и последовательность изложения аспек-тов содержания, выявленных в ходе анализа справочного аппарата первич-ного документа.


40

4. Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа. Следует отредактировать текст справочной аннотации с целью достижения четкости и ясности изложения.

5. Запись и оформление аннотации осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9–95 [5].

Особенностью справочной аннотации, полученной в результате формализованного аннотирования, является выделение основного смысло-вого содержания текста первичного документа на основе представлений о ценности, новизне, значимости информации непосредственно самого авто-ра, составителя или редактора первичного документа, а не на основе субъ-ективных суждений составителя аннотации.

Формализованное составление справочной аннотации существенно зависит от вида, объема, особенностей издания. Рассмотрим особенности формализованного анализа при подготовке справочных аннотаций на кни-ги и статьи.

Анализ книги включает анализ аппарата издания: титульного листа и оборота титульного листа, предисловия и послесловия, оглавления. Выбор именно этих позиций аппарата издания не случаен, он определяется их вы-сокой информативностью. Титульный лист и оборот титульного листа обычно содержат сведения об авторе, форме (жанре), переиздании доку-мента. Предисловие и послесловие позволяют определить его отличитель-ные особенности, степень новизны, характер подачи информации, сведе-ния об авторе, целевом и читательском назначении документа. Оглавление (содержание) содержит перечень ключевых слов, отражающих основное смысловое содержание, основную информацию о предметном содержании первичного документа. Процедура позиционного анализа (анализ по вы-шеуказанным позициям) осуществляется с помощью табл. 1.

Цель анализа – выявление тех аспектов содержания, которые должны быть включены в состав аннотации (тема, сведения об авторе, форме или жанре документа, характере подачи информации, отличительных элемен-тах издания, целевом и читательском назначении). Результат – мысленный перечень ключевых слов, отражающих аспекты содержания, подлежащие включению в справочную аннотацию.

Особенности синтеза текста при формализованном аннотировании книг заключаются в необходимости соблюдать соразмерность, сопостави-мость, однопорядковость категорий при составлении аннотации на основе оглавления. В тексте аннотации с помощью возвратных глаголов (причас-тий) должны последовательно перечисляться названия частей, разделов, глав книги. При этом недопустимо, чтобы в пределах аннотации содержа-


41

ние документа раскрывалось на разном логическом уровне: нельзя в одном предложении перечислять главы, а в другом – параграфы, то есть включать несопоставимые по объему элементы.

Формализованный анализ статьи включает следующие процедуры: Просмотр текста, анализ формальных элементов (системы подза-

головков и рубрикации, шрифтовых и полиграфических выделений, назва-ний рисунков и таблиц, резюме, предваряющих и заключающих текст).

Формализованный аспектный анализ текста с использованием маркеров, индикаторов и коннекторов. Если аспектный анализ не возмо-жен, необходимо провести самостоятельное выделение основного смысло-вого содержания статьи, определить ключевые слова, отвечающие на во-прос: «О чем сообщает данная статья?».

Привлечение дополнительных источников (справочной литерату-ры) данных историко-биографического характера и других. Необходи-мость выполнения данной процедуры определяется ценностью аннотируе-мого документа и задачами свертывания информации. Результат анализа статьи – мысленный перечень ключевых слов.

Синтез текста аннотируемого документа. Выделенные в ходе ана-лиза ключевые слова, характеризующие содержание и форму аннотируе-мого документа, следует с помощью возвратных глаголов («рассматрива-ется, дается, приводится» и т. п.) или кратких страдательных причастий («рассмотрен, дан, приведен» и т. п.) представить в виде связного текста аннотации. В качестве средства формализации при этом выступает пере-чень аспектов, подлежащих включению в состав справочной аннотации (структура справочной аннотации), а также перечень возвратных глаголов (причастий) [6].

Контрольные вопросы: 1. Кто является автором методики формализованного составления

справочной аннотации? 2. Аспекты содержания в справочной аннотации располагаются про-

извольно или в определенной последовательности?


Методика составления рекомендательной аннотации на литературно-художественное издание

(4 часа)

Цель: усвоить методику составления рекомендательной аннотации на литературно-художественное издание.


42

Задачи: - познакомиться с особенностями методики рекомендательной анно-

тации на литературно-художественное издание; - выработать навыки составления рекомендательной аннотации на

литературно-художественное издание. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литерату-

ру:1, 2, 5, 6, 9, 11,14); - первичные документы; - Интернет. Задание: составьте рекомендательные аннотации на литературно-

художественные издания и устно представьте их на практическом занятии.




1. Изучите методику составления рекомендательной аннотации на литературно-художественные издания.

2. Составьте рекомендательные аннотации на предложенные доку-менты.

3. Представьте составленные аннотации студентам в группе.


Рекомендательные аннотации на литературно-художественные про-изведения включают следующие сведения:

- сведения об авторе (принадлежность к определенному времени, на-циональность, авторство других произведений);

- жанр произведения(ий); - основная тема и проблема произведения, место и время действия

описываемых событий; - читательский адрес (для изданий для детей). Имя автора следует упомянуть, если составляется аннотация на

сборник, содержащий произведения разных авторов, или автор публико-вался под разными псевдонимами. Могут быть также приведены сведения о составителях, если они являются известными лицами или занимаются литературной деятельностью.

Сведения об авторе целесообразно приводить по форме: «Психоло-гический роман классика русской литературы…», «Сборник лирических


43

стихов современного японского поэта…», «Новая приключенческая по-весть автора известных романов о пиратах…». Если произведения экрани-зированы или известны, прежде всего по экранизациям, это упоминается в аннотации. Например: «Детективный роман, по мотивам которого снят из-вестный фильм “Рожденная революцией”…».

Жанр произведения указывается в аннотации в развернутой форме, например, «фантастическая повесть», «лирические стихи». Роман и по-весть, пьесы могут быть: психологическими, детективными, исторически-ми, фантастическими, автобиографическими, готическими, сказочными, мифологическими, мистическими, любовными, военными и т. п. Жанр мо-жет быть также определен как триллер. Стихи – лирические, гражданские.

Основная тема, проблема, место и время действия описываемых со-бытий отражаются в аннотации на основе краткого знакомства с произве-дением. За основу может быть взята и грамотная издательская аннотация. Целесообразно указать в аннотации общую сюжетную линию, интригу, за-вязку сюжета. Например: «В новом детективном романе современного английского автора действие разворачивается в старинном замке на юге Шотландии. Убит наследник миллионного состояния…», «Лирические стихи молодой московской поэтессы посвящены извечным людским про-блемам. На стихи автора написаны любимые песни…».

Полезно указать в аннотации дату создания произведения, если она приведена в издании. Например: «Написанный в 1963 году фантастический роман русского писателя…».

При подготовке аннотации на сборник одного автора в аннотации указывают названия двух-трех произведений или наиболее известных про-изведений, если они не приведены в библиографическом описании. На-пример: «В книгу американского писателя вошли исторический роман “Вашингтон” и психологическая повесть “Анна”». В аннотации на сборник стихов приводят названия циклов или указывают названия трех-четырех наиболее известных произведений.

При подготовке аннотации на сборник произведений разных авто-ров, имена авторов и названия произведений указываются в аннотации только в том случае, если они не приведены в библиографическом описа-нии. Например: «В сборнике опубликованы фантастические рассказы не-мецких писателей. Среди них…».

В рекомендательных аннотациях на издания художественной лите-ратуры для детей указывают читательский адрес по форме: «Для детей дошкольного возраста», «Для детей младшего школьного возраста» и т. п. Как правило, читательский адрес издатели указывают в аннотации или на


44

последней полосе издания. Если в книге специально оговаривается предна-значение издания, его следует привести в аннотации: «Для чтения взрос-лыми детям», «Для семейного чтения» и т. п.

Контрольные вопросы: 1. Какие сведения включает рекомендательная аннотация на литера-

турно-художественное издание? 2. Какие особенности присущи рекомендательной аннотации на ли-

тературно-художественное издание для детей?


Методика формализованного составления рекомендательной аннотации

(2 часа)

Цель: усвоить методику формализованного составления рекоменда-тельной аннотации.

Задачи: - познакомиться с особенностями методики формализованного со-

ставления рекомендательной аннотации; - выработать навыки формализованного составления рекомендатель-

ной аннотации. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

1, 2, 5, 6, 10, 14); - первичные документы; - Интернет. Задание: составьте рекомендательную аннотацию по формализован-

ной методике на первичный документ.




1. Изучите методику формализованного составления рекомендатель-ной аннотации.

2. Составьте рекомендательную аннотацию на предложенный доку-мент.

3. Оформите составленную аннотацию в тетради.


45


Целью формализованной методики аннотирования является алго-ритмизация действий человека при анализе текста первичного документа для его характеристики и оценки.

Методика рассчитана на первичное ознакомление с большим коли-чеством документов и позволяет принять решение о необходимости чтения самого документа. Практически используется при подготовке мероприя-тий, связанных с пропагандой и рекламой книги (литературные викторины, конкурсы, тематические вечера, книжные ярмарки и т. п.).

В качестве исходного продукта при аннотировании выступают науч-но-популярные, литературно-художественные, детские издания, тексты ко-торых имеют слабо структурированный характер и в меньшей степени поддаются формализации. Данные виды документов в качестве элементов внешней структуры могут наряду с текстом включать справочный аппарат издания.

Тексты художественных и научно-популярных изданий отличаются метафоричностью, образностью, широким использованием синонимов, многозначных слов, разнообразными стилевыми пластами лексики. Они характеризуются эмоциональностью и особой экспрессивностью.

В качестве основного источника выявления информации при состав-лении рекомендательной аннотации выступает справочный аппарат.

Сущность используемого метода заключается в том, что при состав-лении рекомендательной аннотации заранее заданы некоторые формаль-ные правила, которые регламентируют деятельность человека при анноти-ровании: 1. Устанавливается вид и жанр издания; 2. Определяются элементы структуры издания, которые подлежат анализу с целью извлече-ния информации для составления рекомендательной аннотации; 3. Опре-деляется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обяза-тельно включить в состав аннотации; 4. Приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре рекомендательной аннотации аспекты содержания; 5. Перечисляются приемы, обеспечивающие рекомендательную (реклам-ную) функцию аннотации; 6. Задаются правила редактирования извлекае-мых из первичного документа предложений, подлежащих включению в аннотацию.

Однако использование формализованного подхода носит ограничен-ный характер, поскольку составление рекомендательных аннотаций явля-ется разновидностью творческой деятельности, сходной с литературной критикой и рецензированием. Формализация проявляется лишь в опреде-


46

лении элементов структуры рекомендательной аннотации и приведении примерного перечня маркеров, позволяющих выделить заданные аспекты содержания.

Технология формализованного аннотирования включает выполнение следующих операций:

- составление библиографического описания первичного документа; - анализ текста первичного документа; - анализ дополнительных источников информации; - синтез текста; - редактирование предложений, извлеченных из текста первичного

документа; - запись и оформление аннотации. Структура рекомендательной аннотации включает: 1) библиографи-

ческое описание и 2) текст аннотации, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:

- сведения об авторе; - краткая характеристика творчества автора; - характеристика аннотируемого произведения; - оценка аннотируемого произведения; - стилистические особенности аннотируемого произведения; - характеристика художественно-полиграфического и редакционно-

издательского оформления; - целевое и читательское назначение аннотируемого документа. В аннотируемом документе могут отсутствовать какие-либо аспекты

из приведенного перечня. В этом случае они опускаются, однако последо-вательность изложения в аннотации сохраняется.

Последовательность выполнения отдельных технологических опе-раций

Составление библиографического описания на первичный документ осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1–2003 [1].

В связи с особенностями объектов аннотирования (достаточно боль-шой их объем) процедура аннотирования зачастую предполагает не чте-ние, а лишь просмотр первичного документа. Важнейшая роль при этом отводится анализу справочного аппарата издания (титульный лист, сопро-водительные статьи, примечания, комментарии, указатели, списки литера-туры, содержание или оглавление, приложения). Именно из этих элемен-тов извлекаются основные сведения для определения вида издания (художественное, научно-популярное, детское) и его жанра (роман, по-весть, очерк, поэма, эссе, стихи, сказки и т. д.). Именно вид и жанр издания


47

задают тот перечень аспектов содержания и соответствующих им марке-ров, которые подлежат включению в аннотацию. Привлечение дополни-тельных источников информации осуществляется в случае, когда справоч-ный аппарат аннотируемого документа не содержит информации, необходимой для составления аннотации, а также при отсутствии элемен-тов справочного аппарата издания. К дополнительным источникам инфор-мации относятся: рецензии, критические статьи, критико-биографические, исторические и историко-литературные работы, справочные издания.

В тексте аннотации возможно: включение занимательных вопросов, на которые читатели могут ответить с помощью данного документа; цитат из произведения, а также цитат, характеризующих слова автора, дейст-вующего лица, героя; приведение кульминационного момента сюжета, включение отрывков из диалогов персонажей произведения, использова-ние приема неоконченного рассказа; ссылок на отзывы известных крити-ков, ученых, деятелей культуры и искусства, очевидцев событий, включе-ние воспоминаний современников и т. д.

Редактирование предложений, извлеченных из текста первичного документа с целью достижения четкости и простоты изложения.

Запись и оформление аннотации осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТа 7.9–95 [5].

Особенностью рекомендательной аннотации, полученной в результа-те формализованного аннотирования, является характеристика и оценка первичного документа на основе представлений о ценности, значимости информации составителя или редактора первичного документа, выдаю-щихся деятелей культуры и искусства, критиков и литературоведов и др., а не субъективных суждений составителя аннотации. Перечень маркеров, присущих аспектам содержания аннотируемого документа, представлен в табл. 2 [10].

Таблица 2

Перечень маркеров, облегчающих выявление основных аспектов содержания аннотируемых документов при составлении

рекомендательной аннотации

Наименование аспекта Маркер аспекта 1. Сведения об авторе Автор романа – ...

1.1. Даты жизни и деятельно-сти

Годы жизни автора ... относятся к пе-риоду... Татищев В. Н. (1686–1750), рус-ский историк


48

Наименование аспекта Маркер аспекта 1.2. Национальность или ука-зание о принадлежности авто-ра к стране

Имя французского поэта ... широко из-вестно отечественному читателю … Хорхе Луис Борхес (1899–1986) – ар-гентинский поэт, прозаик, переводчик. Герман Гессе (1877–1962) – крупней-ший немецко-швейцарский писатель первой половины ХХ в.

1.3. Раскрытие псевдонима

М. Твен (настоящее имя – Сэмюэл Кле-менс) ... Подлинное имя современного француз-ского прозаика Анри Труайя – Левон Тарасян ...

1.4. Профессия

Автор очерков – известный полярный исследователь, неутомимый путешест-венник ... До прихода в литературу автор успел поработать и ..., и ...

1.5. Период, к которому отно-сится творчество автора

Творчество ... относится к эпохе ... оно пронизано идеей ... Творчество ... неразрывно связано с пе-риодом, получившим название ...

2. Краткая характеристика творчества автора

Ведущая (основная, генеральная) тема творчества – ...

2.1. Основные направления творчества, проблематика произведений

В основном ... пишет о ... Излюбленная тема ...Творчество ... посвящено ...

2.2. Упоминание о наиболее известных произведениях ав-тора

В новой повести ... продолжает ту ли-нию своего творчества, которая обозна-чена его широко известными романами «...» Имя ... известно любителям поэзии по таким сборникам, как «…»

2.3. Место автора в формиро-вании определенного жанра или направления литературы

Юджин О’ Нил, зачинатель американ-ской драмы ХХ века .... С именем Р. Брэдбери неразрывно свя-зано развитие жанра научной фантасти-ки

2.4. Сведения о присужденных автору премиях и званиях

Повесть (роман, сценарий) удостоена (отмечена, получила и т. п.) премии ... Роман лауреата крупнейшей британской литературной премии «Букер» за ... год посвящается ...


49

Наименование аспекта Маркер аспекта 3. Характеристика аннотируе-мого произведения

Роман (повесть, рассказ, новелла, поэма, очерк, эссе и т. д.) повествует (посвя-щен, рассказывает) о ...

3.1. Литературная форма (жанр произведения)

Приключенческая (документальная, исто-рическая, научно-фантастическая, юмо-ристическая) повесть связана с ... (по-священа, рассказывает о ...)

3.2. Состав издания Книга ... продолжает серию ... Книга включает дневниковые записи, письма, путевые очерки … В книгу вошли повесть «...» и рассказы «...»

3.3. Тема в художественных произведениях

Главная тема повести (романа, расска-зов) ... Роман посвящен ... Повесть и рассказы ... объединяет тема ... На страницах книги читатель встретится с ... (побывает в ... увидит … узнает ... отправится ...) Автор приглашает читателя увидеть ... (удивиться, задуматься над … внима-тельно посмотреть на ...) в детской ли-тературе Знакомясь с этой книгой, юный чита-тель узнает о том, каков (что, где, когда, сколько, зачем, почему, отчего …) ... ... – вот далеко не полный перечень во-просов, на которые можно найти ответы в этой увлекательной книге

3.4. Место и время действия Действие повести происходит в ... во время ... События романа разворачиваются в ... в годы … Время действия повести ...

3.5. Характеристика дейст-вующих лиц

Главные персонажи романа ... Герой повести ...обладает ...

3.6. Цитаты «…» – этими словами главного героя можно выразить основную идею романа. «…» – так определяет суть основного конфликта своего романа автор


50

Наименование аспекта Маркер аспекта 4. Оценка анализируемого произведения

Книга получила высокую оценку прес-сы и читателей

4.1. Отличительные особенно-сти издания

Настоящее издание широко известного романа ... включает новую часть ... Подобное издание предпринимается впервые ... Большинство новелл публикуется на русском языке впервые …

4.2. Фактический материал, лежащий в основе произведе-ния, личное участие автора в описываемых событиях

Повесть автобиографична ... В книге использованы личные наблю-дения автора, много лет проработавше-го в ... Судьба героя повести во многом повто-ряет судьбу автора ...

4.3. Историческая, обществен-ная и художественная цен-ность аннотируемого произве-дения

Повесть ... стала одним из самых значи-тельных произведений советской лите-ратуры 20-х годов ... В антологию вошли лучшие повести, созданные в период с ... по ...

4.4. Сведения о популярности аннотируемого документа

Повесть широко известна и была экра-низирована. Роман за короткий срок трижды переиз-давался, он является значительным со-бытием в современной литературе

4.5. Сведения о возникших во-круг произведения дискуссиях

Повесть вызвала много горячих споров ... Роман «...» вызвал оживленную дискус-сию на страницах журналов ...

4.6. Оценка произведения классиками литературы, выдающимися деятелями науки, искусства

Роман получил высокую оценку … ... дал высокую оценку роману, считая, что…

5. Стилистические особенно-сти аннотируемого произведе-ния

Характерные особенности писательско-го почерка ... проявляются в ... Литературную манеру ... отличают ...

5.1. Художественная литера-тура

Поэтичность, эмоциональность, роман-тическая окрыленность – отличитель-ные черты художественного стиля.

5.2. Научно-популярная лите-ратура

Книга написана живо и эмоционально(в живой, публицистической манере), увлекательно (простым и доступным языком, ярко и увлекательно, в полеми-ческом духе ...)


51

Наименование аспекта Маркер аспекта 6. Характеристика редакцион-но-издательского и худо-жественно-полиграфического оформления

Книга прекрасно иллюстрирована Издание подарочное ...

6.1. Качество и количество иллюстраций

Издание иллюстрировано 120 тоновыми и цветными иллюстрациями ... Многочисленные карты, оригинальные рисунки, фотоснимки обогащают со-держание книги. Книга оформлена художниками Палеха, лауреатами премии... Мастерски выполненные художником ... иллюстрации прекрасно дополняют текст

7. Читательский адрес 7.1. Целевое назначение

Цель книги – раскрыть, сформировать, дать представление о, углубить знания о ...

7.2. Читательское назначение Книга может быть полезна для расши-рения кругозора, повышения квалифи-кации, как справочное пособие по ... Книга рассчитана на (предназначена для ... адресована ... будет с интересом про-читана ... обращена к тем, кто ... заинте-ресует ... может быть рекомендована ...) студентов (младших школьников, руко-водителей предприятий, специалистов в области ...)

Контрольные вопросы: 1. Что такое маркеры в формализованной методике составления ан-

нотации? 2. Каковы преимущества формализованного аннотирования доку-

ментов?


52


Аннотация на электронный документ

(2 часа)

Цель: контроль знаний студентов по составлению аннотации на электронный документ.

Задача: - познакомиться с аннотациями студентов на электронные документы. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

1, 2, 5, 6, 8, 9, 12, 13, 15); - электронные документы; - Интернет. Задание: осуществите презентацию аннотации на электронный до-

кумент.


Задание должно быть выполнено в тетради и устно представлено студентам группы.


1. Каждый студент устно представляет свою аннотацию на электрон-ный документ в группе.

2. Подведение итогов.

Тема 5. Методика реферирования документов

(12 час.)


Методика составления «интеллектуального» (информативного) реферата

(4 часа)

Цель: усвоить методику составления «интеллектуального» реферата. Задачи: - познакомиться с особенностями методики составления «интеллек-

туального» реферата; - выработать навыки составления «интеллектуального» реферата.


53


1, 2, 5, 6, 8, 9, 11); - первичные документы по технике и общественным наукам. Задание: составьте «интеллектуальные» рефераты на три первичных

документа.




1. Изучите методику составления «интеллектуального» реферата. 2. Составьте «интеллектуальные» рефераты на предложенные доку-

менты. 3. Оформите составленные рефераты в тетради.


Реферат включает следующие аспекты содержания исходного доку-мента:

- предмет, тему, цель работы; - метод или методологию проведения работы; - результаты работы; - область применения результатов; - выводы; - дополнительную информацию. Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от

назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в по-лучении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата. Предложенный перечень аспектов фактически является планом реферата.

Текст реферата обычно начинается фразой, в которой сформулиро-вана главная тема документа. Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа. Заглавие документа фиксируется в библиографическом описании и в тексте реферата не повто-ряется.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описы-вать в том случае, если они отличаются новизной или представляют инте-рес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только на-


54

зываются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные ра-боты, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают сущест-вующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и на-дежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Область применения результатов важно указывать для патентных документов.

Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предло-жениями, гипотезами, описанными в исходном документе.

Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой вы-полнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т. п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора ре-ферата и редактора [6].

Контрольные вопросы: 1. В каких случаях в тексте реферата указываются предмет, тема и

цель работы? 2. Как должен поступить референт при составлении реферата, если в

первичном документе отсутствует какой-либо аспект содержания?


Методика формализованного составления реферата

(6 часов)

Цель: усвоить методику формализованного составления реферата. Задачи: - познакомиться с особенностями методики формализованного со-

ставления реферата; - выработать навыки формализованного составления реферата.


55


1, 2, 5, 6, 7, 10, 14); - первичные документы по технике и общественным наукам. Задание: составьте рефераты-экстракты на четыре первичных доку-

мента. Требование к отчету



1. Изучите методику формализованного составления реферата. 2. Составьте рефераты-экстракты на предложенные документы. 3. Оформите составленные рефераты в тетради.


Необходимость формализации процесса реферирования обусловлена его масштабностью и субъективностью процессов анализа и синтеза ин-формации при реферировании, а также сокращением временных затрат на составление реферата.

Формализовать процедуру реферирования позволяет четкая структу-ра текстов научных документов, в составе которых, как правило, выделя-ются три блока: «Введение», «Основная часть» и «Заключение», каждый из которых делится на отдельные аспекты содержания. Аспект содержа-ния – относительно самостоятельная часть текста, обладающая смысловым единством. Клишированность текстов научных документов проявляется в наличии в них формальных текстовых признаков – маркеров, индикаторов, коннекторов. Маркеры – это устойчивые слова или словосочетания, одно-значно определяющие тот или иной аспект содержания, которые могут вы-ражаться частью фразы, позволяют отделить в тексте один аспект от дру-гого [10].

Таблица 3

Перечень маркеров наиболее распространенных аспектов содержания научных документов

Аспект содержания Маркер аспекта

СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 1. ВВЕДЕНИЕ

Актуальность проблемы Одной из актуальных проблем ... в настоящее вре-мя является ... Огромную важность приобретают вопросы ... Особое значение приобретает вопрос ... Социальная значимость темы определяется ...


56


Среди проблем, связанных с ... пристальное вни-мание исследователей в последние годы привлека-ет вопрос о ... В связи с ... большое значение приобрела пробле-ма ... Интерес к проблеме ... обусловлен ...

Известный вариант реше-ния

Известно, что ... Известны способы ... Широкое применение получили ... Проблеме ... посвящено значительное число пуб-ликаций. Вопросу ... отводится большое место в работах ... В последние годы данной проблеме уделялось большое внимание в таких работах, как ... Освещение проблемы ... нашло отражение в моно-графиях (в ряде статей; диссертаций)

Достоинства известного ва-рианта решения

Предложенный метод выгодно отличается от ...позволяя повысить (улучшить, устранить) ... К числу достоинств описанного в монографии подхода следует отнести ... Преимуществом предложенного В. П. Дубовиным способа является ... Концепция, сформированная коллективом авторов монографии, позволяет (открывает возможности) ...

Недостатки известного ва-рианта решения

Недостатком известных способов ... является ... Использование ... связано с серьезными трудно-стями. Высокая трудоемкость ... не позволяет (не дает возможности) ... Однако, несмотря на ... существуют препятствия ...Наряду с достоинствами предложенный авторами работы подход обладает следующими недостатка-ми ... Тем не менее предлагаемое решение не позволяет (не дает возможность) ... Однако подход к решению вопроса о ... описанный в ... не дает ответа на ... неоправданно сужает воз-можности ... Предложенный способ ограничивает (отрицатель-но сказывается на) ...


57


Целевая установка Цель настоящей статьи ... Целью настоящей публикации является ... Цель данной работы состоит в ... В задачу данной публикации входит ... Настоящая работа имеет целью ... К числу основных задач исследования относятся ...Основная задача монографии ...

СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 2. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Описание предлагаемого варианта решения или предмета рассмотрения

Предлагаемая ... форма ... базируется на ... Предлагается такой метод ... при котором ... Ниже предлагается один из методов ... Предлагаемый подход ... основан на ...

Особенность (новизна) предлагаемого варианта решения

Особенность предлагаемого способа ... состоит в ... Особенностью ... является … Отличительная черта предлагаемого нами метода ... состоит в ... Характерным признаком, отличающим наш спо-соб ... является ... Новизна предлагаемого подхода состоит в ... Новизна ... проявляется в ... Принципиальное отличие и новизна предложен-ной нами модели заключаются в ...

Назначение предмета рас-смотрения

... используются для …

... предназначен для ...

... служит для ...

... может быть использован в качестве ...

... возможно его использование как ...

Место исследования В МГУ разработан ... Сотрудниками ВИНИТИ предложен ... В КемГУКИ ведется исследование ... На базе школы-гимназии № 32 г. Новокузнецка проведен ...

Технические средства, оборудование

Система реализована на ЭВМ ... В ходе исследования использовалась следующая аппаратура ... Технической базой системы послужила сеть ЭВМ ...Для ... применялось оборудование, включавшее ... С целью ... был использован аппарат ...


58


Метод исследования В данной работе используется метод ... Исследование предполагало комплексное исполь-зование таких методов, как ... Для ... использовалось интервью ... Сочетание наблюдения и тестирования позволило ...Применение таких методов, как ... дало возмож-ность ... В состав методов, обеспечивших проведение дан-ной НИР, входили ... ... применялась методика ... ... метод основан на ...

Экспериментальная про-верка

Эксперимент показал, что ... Эксперимент проводился в ... Цель эксперимента ... Наши эксперименты доказали, что ... Опытным путем показано ... Опыты подтвердили, что ... Испытания проводились ... Серия испытаний позволила установить...

Примеры Например … Рассмотрим на примере ... Приведем пример ... Обратимся к примеру ... Этот пример подтверждает, что ... Данный пример дает основание говорить ...

Математический аппарат Воспользуемся формулой ...(наличие математиче-ских символов) Расчеты показывают, что ... Исходя из формулы ...

Наглядное представление информации

См. рис. … См. табл. (график, схему) ... На рис. 1 наглядно видно … Данные, приведенные в табл. 6, позволяют утвер-ждать, что ... График демонстрирует зависимость ... На схеме наглядно отражена ...


59


СЕМАНТИЧЕСКИЙ БЛОК 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты Результаты показали следующее … Результаты ... оказались следующие ... Из полученных результатов видно, что ... Основные результаты исследования заключаются в следующем ... Главным результатом проведенного анализа сле-дует считать ... Полученные результаты ... позволяют утверждать, что ...

Выводы Итак, можно сделать вывод, что ... Проведенные исследования позволяют сделать вывод о ... Итак, подводя итоги, можно констатировать сле-дующее … В заключение отметим, что ... Резюмируя предшествующие рассуждения, можно сказать ... Подводя итоги нашего анализа, следует отметить ... Из всего сказанного следует вывод о ... Таким образом, можно сделать вывод ... Следовательно, мы приходим к выводу ... ... работа позволяет сделать вывод, что ...

Преимущества предложен-ного варианта решения

Этот способ имеет то преимущество, что ... Следовательно, преимущества состоят в ... Анализ показал преимущества метода ... Предлагаемый способ позволяет повысить, (ускорить, снизить) ...

Рекомендации Система может быть рекомендована для ... Как ... так и ... могло бы быть рекомендовано для ... Этот метод может быть рекомендован (может найти применение) для ...

Индикатор – устойчивый словесный оборот, характеризующий по-

следовательность изложения в тексте, акцентирующий внимание читателя на отдельных фрагментах текста. В отличие от маркера индикатор не свя-


60

зан с конкретным аспектом текста, он является своего рода указателем раз-вития авторской мысли в тексте, например: «Рассмотрим (важно заметить, итак) …».

Коннекторы – слова, обеспечивающие внутритекстовые (межфразо-вые) связи и отвечающие на вопрос «какой?», например: «вышеуказанный, характеризуемый ниже» и т. п. Знание этих формальных текстовых при-знаков позволяет легко ориентироваться в тексте первичного документа, отделять главную информацию от дополнительной, менее существенной.

Методика формализованного реферирования предполагает выполне-ние следующих операций:

1. Составление библиографического описания документа. 2. Чтение текста и выделение в нем введения, основной части, за-

ключения. 3. Анализ текста первичного документа и распознавание в нем всех

имеющихся аспектов содержания по маркерам, а также индикаторам и коннекторам.

4. Синтез текста: отбор и включение в состав реферата наиболее важных аспектов содержания в соответствии с заданным перечнем:

- цель работы; - предлагаемый вариант решения (предмет рассмотрения) и его осо-

бенности; - назначение предмета рассмотрения; - метод; - место исследования; - экспериментальная проверка; - технические средства или оборудование; - результаты; - выводы; - рекомендации; - преимущества предлагаемого варианта решения (предмета рас-

смотрения). 5. Редактирование извлекаемых из текста первичного документа

предложений с использованием основных способов реферативного изло-жения текста: цитирования, перефразирования, замещения, опущения и совмещения (см. табл. 4) [6].


61

Таблица 4

Использование операций опущения, замещения и совмещения при редактировании предложений, подлежащих включению в реферат-экстракт

Предложения, включенные в реферат-экстракт

Неправильно Правильно

ЗАМЕЩЕНИЕ

Проанализируем опыт работы с базами данных ВИНИТИ

Анализируется опыт работы с базами данных ВИНИТИ

Методика рассчитана на отработ-ку навыков управления самолетом при СМУ

Методика рассчитана на отработку на-выков управления самолетом при сложных метеорологических условиях

ОПУЩЕНИЕ

В данной работе предлагается ко-личественный метод оценки ин-формативности научных доку-ментов

Предлагается количественный метод оценки информативности научных до-кументов

Таким образом, эксперимент, описанный в данной статье, пока-зал, что больше половины ин-формации, содержащейся в науч-ных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых воз-можностей каталогов

Эксперимент показал, что больше по-ловины информации, содержащейся в научных книгах, нельзя выявить из-за ограниченных поисковых возможно-стей каталогов

ЗАМЕЩЕНИЕ + ОПУЩЕНИЕ

Нами будут рассмотрены роль и место персональных ЭВМ в ин-формационно-библиотечной тех-нологии

Рассматривается роль и место персо-нальных ЭВМ в информационно-библиотечной технологии

СОВМЕЩЕНИЕ

Предпринята попытка оценить творческую активность сотрудни-ков НИИ. При этом в качестве показателя творческой активно-сти сотрудников НИИ использо-валось отношение числа ориги-нальных публикаций к суммар-ному числу оригинальных и по-вторных публикаций

Предпринята попытка оценить творче-скую активность сотрудников НИИ,в качестве ее показателя использова-лось отношение числа оригинальных публикаций к суммарному числу ори-гинальных и повторных публикаций


62

Предложения, включенные в реферат-экстракт

Неправильно Правильно

ЗАМЕЩЕНИЕ + ОПУЩЕНИЕ + СОВМЕЩЕНИЕ

В данной статье авторы описыва-ют способ раскроя круглого леса на доски резанием. Предлагаемый способ раскроя резанием отлича-ется тем, что подлежащее рас-крою бревно подают на непод-вижный нож со скоростью,превышающей скорость расщеп-ления древесины

Описывается способ раскроя круглого леса на доски резанием, при котором подлежащее раскрою бревно подают на неподвижный нож со скоростью, превышающей скорость расщепления древесины

6. Завершается весь процесс записью и оформлением реферата. Результатом формализованного реферирования является реферат-

экстракт – вторичный документ, полученный методом экстрагирования, то есть извлечения из текста первичного документа фраз, обладающих формальными текстовыми признаками (маркеров, индикаторов, коннекто-ров) [6].

Контрольные вопросы: 1. Какой метод лежит в основе создания реферата-экстракта? 2. В чем отличие реферата-экстракта от «интеллектуального» рефе-

рата?


Методика формализованного составления реферата на дипломную работу

(2 часа) Цель: усвоить методику формализованного составления реферата на

дипломную работу. Задачи: - познакомиться с особенностями методики составления реферата на

дипломную работу; - выработать навыки составления реферата на дипломную работу. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

4, 5, 6); - дипломные работы студентов. Задание: составьте рефераты на две дипломные работы студентов.


63




1. Познакомьтесь с методикой составления реферата на дипломную работу, изучив материалы ГОСТа 7.32–2001[4] и приложение к нему:

ПРИЛОЖЕНИЕ А (обязательное) Пример составления реферата на отчет о НИР Реферат Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил. РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕ-

РЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований, установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая – на расходы до 0,07 м3/с, вторая – до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуиров-ки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахо-метрических расходомеров.

2. Составьте авторефераты на предложенные документы. 3. Оформите составленные рефераты в тетради. Контрольные вопросы: 1. Какие аспекты содержания должен включать автореферат на ди-

пломную работу? 2. Какие трудности у Вас возникли при составлении рефератов на

дипломные работы?


64

Тема 7. Методика составления обзоров (12 часов)


Методика формализованного составления аналитического обзора

(6 часов)

Цель: усвоить методику формализованного составления аналитиче-ского обзора.

Задачи: - познакомиться с особенностями аналитического обзора; - выработать навыки формализованного составления аналитического

обзора. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литерату-

ру:1, 2, 6, 8, 10); - первичные документы; - Интернет. Задание: составьте формализованный аналитический обзор по теме

Вашей курсовой работы.


Задание должно быть выполнено на листах формата А4 и представ-лено в папке.


1. Познакомьтесь с особенностями аналитического обзора. 2. Изучите методику формализованного составления обзора. 3. Составьте формализованный аналитический обзор.


Аналитический (научно-аналитический) обзор – это документ сме-шанного типа, содержащий признаки как первичного, так и вторичного до-кументов, и являющийся результатом аналитико-синтетической перера-ботки информации. Представляет собой связное повествование –характеристику первичных документов, имеющих общий признак. При этом характеристика каждого первичного документа в научно-аналитическом обзоре дается развернуто, как минимум, на уровне рефера-


65

та и обязательно содержит сопоставление, анализ и критическую оценку рассматриваемых в обзоре документов.

Включение результатов проведенного автором обзора сравнения и обобщения информации и полученных на этой основе выводов, использо-вание собственных (а не авторов анализируемых первичных документов!) рассуждений и аргументов – все это дает основание относить научно-аналитический обзор к классу первичных документов. В то же время науч-но-аналитический обзор характеризуется чертами вторичного документа, поскольку основан на результатах аналитико-синтетической переработки информации.

Формализованное составление обзора состоит из трех этапов [10]. 1. Подготовительная стадия формализованного составления обзора. 1.1. Разработка задания на составление обзора. Задание на составление обзора – это документ, в котором определе-

ны формальные и семантические требования к отбору документальных ис-точников информации для составления обзора.

Формальные требования распространяются на установление хроно-логических, видовых, географических и языковых границ отбора докумен-тов. Семантические требования связаны с определением тематических границ обзора. Границы отбора документов определяются составителем исходя из решаемых данным обзором теоретических и практических задач.

Хронологические границы – это период времени, в течение которого были созданы использованные для составления обзора документы. С уче-том периода старения научной информации хронологические границы ре-комендуется устанавливать в пределах десяти лет. Исключение могут со-ставлять обзоры, требующие в соответствии со спецификой их темы большей или меньшей глубины ретроспективного анализа.

Видовые границы – это перечень видов документов, подлежащих ис-пользованию при составлении обзора. В том случае, если отсутствуют спе-циальные требования к составу видов документов, видовые границы должны обеспечивать широкое видовое разнообразие документальных по-токов, используемых для составления обзора. Это касается как опублико-ванных (официальные материалы, монографии, статьи из периодических и непериодических сборников, учебники и учебные пособия, словари, спра-вочники, стандарты, патентные документы, препринты, авторефераты дис-сертаций и др.), так и неопубликованных документов (диссертации, отчеты о научно-исследовательских и проектно-конструкторских работах, депо-нированные научные работы, переводы, архивные материалы и др.).


66

Географические границы – это перечень стран, представляющих ин-формационный интерес для раскрытия темы обзора. Географические гра-ницы регламентируются составителем с учетом особенностей темы и задач обзора.

Языковые границы – это перечень языков, на которых выполнены документы, подлежащие включению в состав списка литературы для под-готовки обзора. Широта языковых границ устанавливается составителем, с одной стороны, в зависимости от особенностей темы и задач обзора, а с другой – от практической возможности использовать документы на ино-странных языках. Допускается включение в состав списка литературы для составления обзора вместо первичных документов на иностранных языках их рефератов на русском языке.

Семантические границы – это перечень терминов (понятий), раскры-вающих смысловое содержание темы обзора и определяющих состав ос-новных вопросов, подлежащих рассмотрению в данном обзоре.

Важнейшими операциями по определению семантических границ отбора документов являются: выделение из темы обзора ключевых слов, то есть лексических единиц, выражающих сущность темы (структурный ана-лиз), и последующее раскрытие их смыслового содержания (семантиче-ский анализ).

В целях сопоставимости полученных данных выделенные в теме об-зора ключевые слова записываются в именительном падеже.

Установление смыслового содержания выделенных ключевых слов предусматривает выявление их определений, а также синонимичных, ро-довых, видовых и ассоциативных понятий.

Семантический анализ выполняется с использованием различного рода словарей, справочников, терминологических стандартов, учебников, учебных пособий и других документальных источников информации.

Результаты структурно-семантического анализа первоначально фик-сируются на карточках (рекомендуемый размер – 10х15 см). В дальнейшем полученные сведения переносятся на листы бумаги.

Качество результатов структурно-семантического анализа во многом определяет качество всей работы по составлению обзора.

1.2. Составление списка литературы. Список литературы – это своеобразный фундамент обзора. Подго-

товка качественного обзора, прежде всего, требует обеспечения необходи-мой полноты и точности информации на уровне списка литературы по те-ме обзора.


67

1.3. Составление частотного словаря. Частотный словарь – это алфавитный перечень ключевых слов, вы-

деленных из заглавий документов по теме обзора с указанием порядковых номеров этих документов в списке литературы и частоты встречаемости.

Составление частотного словаря имеет целью получение картины лексического наполнения темы и, в частности, выявление его ядра исходя из частоты встречаемости ключевых слов. Основой составления частотно-го словаря по теме обзора является лексикографическая обработка загла-вий (аннотаций, рефератов) документов, отобранных и включенных в спи-сок литературы.

Важнейшей операцией по составлению частотного словаря является выделение из заглавий документов (аннотаций, рефератов) ключевых слов. Независимо от того, сколько раз ключевое слово выделяется в процессе лексикографической обработки заглавий документов (аннотаций, рефера-тов), всякий раз оно подлежит записи на отдельную карточку. Сформиро-ванный массив карточек с ключевыми словами призван обеспечить по-строение рубрикатора обзора, который может рассматриваться в качестве его чернового плана.

1.4. Построение рубрикатора. Рубрикатор – это систематизированная совокупность ключевых слов,

характеризующих содержание обзора с указанием классификационных ин-дексов и наименований тематических рубрик, к которым они относятся. Рубрикатор обзора в значительной мере предопределяет и логическое по-строение обзора, и полноту рассмотрения в нем отдельных вопросов, и взаимосвязь темы обзора с другими областями знаний.

Основой построения рубрикатора обзора является логическая груп-пировка ключевых слов, выделенных из заглавий документов (аннотаций, рефератов) по признаку их принадлежности к определенным тематическим направлениям.

Важнейшей операцией построения рубрикатора обзора является сис-тематизация ключевых слов. Сущность ее заключается в определении при-надлежности ключевых слов в соответствии с их смысловым содержанием к определенной тематической рубрике (классу объектов).

Непосредственное построение рубрикатора предполагает упорядоче-ние ключевых слов в соответствии с присвоенными им цифровыми кодо-выми обозначениями по принципу «от общего к частному», то есть по ме-ре увеличения дробности кода. А именно, чем более дробным является цифровой код тематической рубрики, тем более низшее положение в ие-рархической структуре рубрикатора должна занять эта рубрика. Ключевые


68

слова, имеющие одинаковый цифровой код и, следовательно, относящиеся к одной тематической рубрике, должны быть упорядочены по алфавиту. Каждая тематическая рубрика идентифицируется в рубрикаторе порядко-вым номером, цифровым кодом и наименованием.

Результаты систематизации ключевых слов первоначально фикси-руются на карточках, а затем данные переносятся на листы бумаги.

1.5. Составление плана обзора. План – это систематизированный перечень разделов, подразделов,

пунктов и подпунктов, характеризующих структуру обзора. План пред-ставляет собой информационную модель рассматриваемой в обзоре темы, согласованную с содержанием коллекции документов, отобранных для его составления.

Основой составления плана обзора является отбор в составе рубри-катора «ядерных» тематических рубрик, раскрывающих содержание темы обзора, и их последующее представление в виде иерархической структуры.

«Ядерными» следует считать те рубрики рубрикатора обзора, кото-рые раскрывают сущность его темы и представлены ключевыми словами, имеющими высокую частоту встречаемости. Все остальные рубрики могут быть отнесены к «периферийным». При составлении плана обзора эти руб-рики не используются.

«Ядерные» тематические рубрики, занимающие в иерархической структуре рубрикатора высшие положения (имеющие наиболее короткие цифровые коды), могут при составлении плана стать основой формирова-ния его разделов. В свою очередь, другие «ядерные» рубрики, имеющие более развернутые цифровые коды, могут использоваться в качестве осно-вы для формулирования при составлении плана его подразделов, пунктов и подпунктов соответственно длине их цифрового кода.

План обзора должен иметь иерархическую структуру, для которой обязательно выполнение следующих требований:

- количество разделов, а также подразделов, пунктов и подпунктов должно составлять не менее двух;

- обязательными элементами плана являются введение и заключение; - наиболее целесообразным в учебных целях является выделение в

структуре плана двух-трех разделов, а в них – двух-трех подразделов; - последний раздел плана должен быть непосредственно логически

связан с сущностью (предметом) темы обзора; - все элементы плана, кроме введения и заключения, должны иметь

цифровые обозначения с использованием арабских цифр.


69

2. Основная стадия подготовки обзора. 2.1. Подготовка текста обзора. Текст обзора – это сводная характеристика вопросов темы, содержа-

щая систематизированную, обобщенную и критически оцененную инфор-мацию.

Основой подготовки текста обзора является аналитико-синтети- ческая переработка отобранной документальной информации.

При отборе информации для составления текста обзора следует ру-ководствоваться следующими основными положениями:

- в обзоре должны найти отражение все существующие взгляды на рассматриваемые вопросы, независимо от личной концепции автора;

- особое внимание должно быть уделено новым сведениям, в частно-сти новым достижениям, новым путям решения проблем и т. д.;

- не допускается использование в обзоре устаревших или вызываю-щих сомнение сведений;

- все подлежащие сравнению параметры должны приводиться в со-поставимом виде, в частности, в одной системе единиц измерения.

Формализованный анализ текстов документов связан с использова-нием в качестве маркеров ключевых слов. Связь между конкретными до-кументами и конкретными ключевыми словами в пределах раздела, под-раздела, пункта или подпункта обзора определяется его рубрикатором. Процедура формализованного анализа текстов документов включает, во-первых, выделение в составе оглавления (содержания) этих документов структурных элементов (частей, разделов, глав, параграфов и т. п.), подле-жащих информационному анализу; а во-вторых, извлечение из них фраг-ментов (абзацев, предложений), содержащих заданные ключевые слова в соответствии с рубрикатором обзора. Каждый такой фрагмент фиксирует-ся на отдельном листе бумаги. При этом если ключевое слово рассматри-вается в документе в различных аспектах, то каждый аспект использования ключевого слова должен быть выделен и зафиксирован отдельно.

Упорядочение отобранных фрагментов осуществляется двумя этапа-ми: первичная группировка проводится в соответствии с планом обзора; дальнейшее упорядочение фрагментов текстов первичных документов (се-мантическая группировка) выполняется по признаку наличия в них одина-ковых ключевых слов, что позволяет собрать в одном месте все фрагмен-ты, освещающие конкретные аспекты темы обзора.

Дальнейшая работа по подготовке текста обзора связана с анализом и оценкой отобранных сведений. Особое внимание при этом должно быть уделено анализу новизны, полноты и достоверности сведений; оценке со-бытий, фактов; установлению связей между отдельными фактами.


70

После анализа и оценки отобранных сведений можно приступать к написанию текста разделов, подразделов, пунктов и подпунктов обзора.

Формализованный синтез фрагментов текстов документов заключа-ется в установлении между ними логических связей с использованием раз-личного рода словесных клише: акцентирующих, нейтральных, обобщаю-щих, результирующих и других, а также возвратных глаголов и кратких страдательных причастий. Затем проводится окончательное формирование текста основной части обзора с введением в него критических замечаний, обобщений, выводов, подготавливается введение и заключение обзора, осуществляется его общая компоновка.

2.2. Редактирование текста обзора. Редактирование текста обзора призвано обеспечить соответствую-

щий уровень его качества как научного документа. Редактируются логиче-ские, стилистические и орфографические ошибки.

3. Заключительная стадия подготовки обзора. 3.1. Подготовка справочного аппарата обзора. Справочный аппарат обзора – это совокупность вспомогательных

указателей, выполняющих роль путеводителя по тексту обзора и обеспечи-вающих эффективность поиска в нем необходимой информации.

3.2. Оформление обзора. Правила оформления текста обзора определяются ГОСТом 7.32–2001

[4]. Текст обзора может быть выполнен рукописным, машинописным спо-собом, а также с применением печатающих и графических устройств ЭВМ.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Титульный лист включается в об-щую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страницы текста. Разделы, подразделы, пункты, подпункты текста ну-меруются арабскими цифрами.

Введение, разделы основной части, заключение, список литературы, вспомогательные указатели и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными буквами. Подраз-делы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом.

Заголовки структурных элементов текста следует располагать в се-редине строки без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заго-ловках не допускаются, предлоги и союзы в конце строки не оставляются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 3–4 ин-тервалов.


71

Содержание текстовой части обзора может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других со-ставляющих. В тексте обзора могут использоваться ссылки.

В состав текста обзора также могут входить сокращения, условные обозначения, примечания и другие составляющие.

Приложения помещают в конце обзора. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. Прило-жения нумеруют арабскими цифрами по порядковой нумерации. Номер приложения размещают в правом верхнем углу над заголовком приложе-ния после слова «Приложение», после цифры точку не ставят. Приложения должны иметь общую с остальной частью обзора сквозную нумерацию страниц. На все приложения в основной части обзора должны быть ссыл-ки.

Подготовленный в соответствии с вышеуказанными требованиями текст обзора оформляется в специальную папку или переплетается [10].

Контрольные вопросы: 1. В соответствии с требованиями какого ГОСТа составляется список

литературы в аналитическом обзоре? 2. Какая стадия составления формализованного аналитического обзора

по теме Вашей курсовой работы показалась Вам наиболее интересной?


Методика составления реферативного обзора на статьи из периодических изданий

(6 часов)

Цель: усвоить методику составления реферативного обзора на пуб-ликации в периодических изданиях.

Задачи: - познакомиться с особенностями реферативного обзора; - выработать навыки составления реферативного обзора на публика-

ции в периодических изданиях. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литературу:

1, 2, 5, 6, 8, 9, 10); - первичные документы; - Интернет; - профессиональные журналы.


72

Задание: составьте реферативный обзор на публикации в профес-сиональных журналах (за последние 3 года) по Вашей специальности на одну из предложенных тем и осуществите его презентацию на практиче-ском занятии.

Требование к отчету Задание должно быть выполнено на листах формата А4 и представ-

лено в папке.


1. Познакомьтесь с особенностями реферативного обзора. 2. Составьте реферативный обзор на публикации в профессиональ-

ных журналах по Вашей специальности на одну из предложенных тем. Перечень тем для составления реферативного обзора: 1. Унификация библиографического описания документов. 2. Автоматизация аналитико-синтетической переработки информа-

ции. 3. Машиночитаемые форматы представления данных. 4. Каталогизация документов. 5. Поисковые средства Интернета. 6. Библиографическая ссылка. 7. Аннотирование документов. 8. Реферирование документов. 9. Обзорная деятельность. 10. Деятельность Российской библиотечной ассоциации. 3. Представьте презентацию обзора на практическом занятии в

группе. Краткие теоретические сведения

Реферативный обзор – это вторичный документ, результат аналити-ко-синтетической переработки информации, представляющий собой связ-ное повествование – характеристику первичных документов, имеющих общий признак. При этом характеристика каждого первичного документа в реферативном обзоре дается на уровне реферата и не содержит критиче-ской оценки анализируемых документов. Реферативный обзор содержит систематизированные и обобщенные сведения, полученные в результате анализа первоисточников. При этом в реферативном обзоре приводятся выводы и оценки авторов документов-первоисточников и те факты, тео-рии, методы, которые описаны в документах. Составитель реферативного обзора не должен давать критической оценки обозреваемого материала, то есть привносить свои личные суждения. Материал должен быть обобщен


73

так, чтобы потребители сами смогли сделать необходимые для своей рабо-ты выводы.

Контрольные вопросы: 1. Возможно ли формализованное составление реферативного обзора? 2. Определите сходства и различия между аналитическим и рефера-

тивным обзорами.

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ

4.1. Методические указания студентам очной формы обучения по выполнению самостоятельной работы

Тема: Методика аннотирования электронных документов и электронных ресурсов

Цель: усвоить методику составления аннотации на электронные до-кументы и электронные ресурсы.

Задачи: - познакомиться с особенностями методики составления аннотации

на электронные документы и электронные ресурсы; - выработать навыки составления аннотации на электронные доку-

менты и электронные ресурсы. Обеспечивающие средства: - конспект лекций; - учебные и методические пособия (см. рекомендуемую литерату-

ру:1, 2, 5, 6, 8, 9, 12, 13, 15); - первичные документы; - Интернет. Задание: составьте аннотацию на электронный документ (по Вашему

выбору) и устно представьте ее на практическом занятии.




1. Изучите методику составления аннотации на электронные доку-менты и электронные ресурсы.

2. Составьте аннотацию на самостоятельно выбранный электронный документ.

3. Представьте составленную аннотацию на практическом занятии.


74

Контрольные вопросы: 1. Назовите особенности составления аннотации на электронные до-

кументы и электронные ресурсы. 2. Что является источником составления аннотации на электронные

документы и электронные ресурсы?

4.2. Методические указания студентам заочной формы обучения

по выполнению контрольной работы

Цель контрольной работы: научиться составлять аннотации, ре-фераты и познакомиться с технологией составления обзоров.

Задачи работы: - выявить виды аннотаций, рефератов и обзоров; - изучить технологию составления аннотации, реферата и обзора; - освоить методику создания аннотации и реферата.

Задание 1. Тема: Аннотация, реферат и обзор как вторичные документы

Технология работы: 1.1. Изучите публикации [7, 8, 12, 13, 14], выявите виды аннотаций,

рефератов и обзоров по различным признакам. Заполните таблицы:

Таблица 5

Виды аннотаций

№ Признаки классификации

аннотаций Виды аннотаций

1. Целевое назначение 1.1. Справочные 1.2. Рекомендательные

2.

Таблица 6

Виды рефератов

№ Признаки классификации

рефератов Виды рефератов

1.


75

Таблица 7 Виды обзоров

№ Признаки классификации обзоров

Виды обзоров

1.

1.2. Из текущего библиографического указателя ИНИОН, например «Философия», или любого другого библиографического указателя выпи-шите две аннотации и определите вид каждой из них по различным при-знакам.

1.3. Из реферативного журнала ВИНИТИ «Информатика» выпишите два реферата и определите вид каждого из них по различным признакам.

Контрольные вопросы: 1. Почему аннотация, реферат и обзор являются вторичными доку-

ментами? 2. В чем заключается сходство аннотации и реферата? 3. Назовите различия между аннотацией и рефератом.

Задание 2. Тема: Составление справочных и рекомендательных аннотаций

Технология работы: 2.1. Изучите публикации [7, 8, 9, 11, 14, 15] и познакомьтесь с техно-

логией создания аннотаций. 2.2. Составьте справочную пояснительную аннотацию на справочное

издание. 2.3. Составьте справочную описательную аннотацию на учебное из-

дание. 2.4. Составьте рекомендательную аннотацию на научно-популярное

издание. 2.5. Составьте рекомендательную аннотацию на художественное

произведение. Контрольные вопросы: 1. В чем сходство справочной и рекомендательной аннотаций? 2. В чем отличие справочной и рекомендательной аннотаций? 3. Возможно ли создание рекомендательной аннотации на научное

издание?


76

Задание 3. Тема: Формализованное составление реферата-экстракта

Технология работы: 3.1. Изучите публикации [7, 8, 9, 11, 14, 15] и познакомьтесь с мето-

дикой формализованного составления рефератов-экстрактов, в том числе с перечнем аспектов содержания и относящимися к ним маркерами.

3.2. Из любого научного или научно-производственного журнала отберите по две статьи и составьте на каждую из них реферат-экстракт в соответствии со следующей структурой: библиографическое описание первичного документа, текст реферата, дополнительные сведения о нали-чии таблиц или списка литературы.

Контрольные вопросы: 1. Какие аспекты содержания присутствуют в рефератах-экстрактах,

составленных Вами? 2. Почему в текст реферата-экстракта не включается аспект содер-

жания «Актуальность исследования»? 3. Назовите маркеры, определяющие аспект содержания «Методы

исследования». Требования к отчету

Контрольная работа выполняется на листах формата А 4. Аннотации и рефераты студенты составляют на самостоятельно подобранные доку-менты (примеры из учебной и методической литературы приводить не ре-комендуется).

4.3. Описание образовательных технологий

Реализация компетентностного подхода предусматривает использо-вание активных и интерактивных форм проведения занятий. Для лекцион-ной части курса выбрана форма лекций-визуализаций. Практические рабо-ты предусматривают выполнение индивидуальных заданий с публичным представлением результатов в виде защиты созданных аннотаций и рефе-ратов, а также проведение дискуссий по итогам изучения конкретных тем.

Текущий контроль осуществляется в форме «обратной связи» при обсуждении лекционного материала, практических заданий по изучаемой теме, контрольного тестирования. Формой промежуточного контроля яв-ляется выполнение контрольной работы по одной из тем курса.

Представленное количество интерактивных форм обучения состав-ляет 40 % от числа аудиторных занятий и полностью соответствует требо-ваниям ФГОС ВПО по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность».


77

4.4. Описание материально-технического обеспечения дисциплины

Материально-техническое обеспечение дисциплины соответствует требованиям ФГОС ВПО по направлению подготовки 51.03.06 (071900.62) «Библиотечно-информационная деятельность» и предусматривает наличие компьютеров с выходом в Интернет, мультимедийного проектора, экрана, автоматизированных библиотечно-информационных систем «ИРБИС», «OPAC-global», раздаточных документов.

5. КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

5.1. Вопросы к экзамену

1. Аннотация как вторичный документ. 2. Виды аннотаций. 3. Использование аннотирования в библиотечно-библиографи-

ческой и информационной деятельности. 4. Технология создания аннотаций. 5. Методика создания справочной аннотации. 6. Методика создания рекомендательной аннотации. 7. Формализованная методика составления справочных аннотаций. 8. Формализованная методика составления рекомендательных ан-

нотаций. 9. Реферат как вторичный документ. 10. Виды рефератов. 11. Использование реферирования в библиографической и информа-

ционной деятельности. 12. Технология создания рефератов. 13. Формализованная методика составления реферата-экстракта. 14. Структура реферата-экстракта. 15. Обзор как вторичный документ. 16. Виды обзоров. 17. Использование обзоров в научной, библиографической и инфор-

мационной деятельности. 18. Технология составления обзоров. 19. Методика составления аналитического обзора. 20. Методика составления реферативного обзора.


78

5.2. Тестовые задания для промежуточного контроля

При выполнении тестовых заданий необходимо учесть, что в перечне ответов может присутствовать как один правильный ответ, так и несколько.

Вариант 1 1. Аннотирование – это… 1.1 Процесс аналитико-синтетической переработки информации 1.2 Вид предкоординатного индексирования 1.3 Техническая обработка документов 1.4 Уточнение сведений об авторе документа. 2. Какие утверждения из приведенных ниже соответствуют истине: 2.1 Аннотация – это составная часть поискового образа документа 2.2 Аннотация – это первичный документ, изложенный в краткой

форме 2.3 Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения

его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей 2.4 Аннотация – это вторичный документ, характеризующий «что»

сообщает первичный документ. 3. Отметьте виды профессиональной деятельности, тесно связанные

с аннотированием: 3.1 Производство информационных продуктов и услуг 3.2 Научная обработка документов 3.3 Комплектование библиотечных фондов 3.4 Аналитико-синтетическая переработка информации. 4. Реферирование – это… 4.1 Индексирование документов 4.2 Процесс аналитико-синтетической переработки информации, за-

ключающийся в анализе первичного документа и извлечении из него наи-более важных в смысловом отношении сведений: основных положений, фактических данных, результатов, выводов

4.3 Техническая обработка документов 4.4 Редактирование сведений об авторе документа. 5. Реферат – это… 5.1 Первичный документ, изложенный в краткой форме 5.2 Краткое точное изложение содержания документа, включающее


79

основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпре-тации или кратких замечаний автора реферата

5.3 Это вторичный документ, призванный в лаконичной форме дать ответ на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе?»

5.4 Перечень цитат из документа. 6. Аспект содержания – это… 6.1 Несколько маркеров 6.2 Относительно самостоятельные части текста, обладающие смы-

словым единством 6.3 Вывод и результат 6.4 Главная мысль в тексте. 7. Составление обзора – это… 7.1 Конспектирование первичного документа 7.2 Процесс аналитико-синтетической переработки информации 7.3 Реферирование первичного документа 7.4 Семантический анализ одного документа. 8. Обзор – это… 8.1 Конспект первоисточника 8.2 Библиографический список литературы 8.3 Вторичный документ 8.4 Результат аналитико-синтетической переработки совокупности

документов по определенному вопросу (проблеме, направлению), содер-жащий систематизированные обобщенные и критически оцененные сведе-ния.

9. Укажите обзор, носящий прогностический характер: 9.1 Реферативный 9.2 Библиографический 9.3 Аналитический.

Вариант 2

1. Выберите аннотации по функциональному назначению: 1.1 Реферативные 1.2 Справочные 1.3 Групповые 1.4 Общие 1.5 Рекомендательные


80

2. Какие утверждения из приведенных ниже соответствуют истине: 2.1 Аннотация – это вторичный документ, характеризующий, «о чем

сообщается в документе» 2.2 Аннотация – вторичный документ, содержащий краткую обоб-

щенную характеристику первичного документа 2.3 Аннотация – перечень ключевых слов 2.4 Аннотация – первичный документ, характеризующий, «о чем со-

общается в документе». 3. Аннотирование – это … 3.1 Вид индексирования 3.2 Процесс аналитико-синтетической переработки информации 3.3 Уточнение сведений о заглавии документа 3.4 Семантическая обработка вторичного документа. 4. Реферирование – это… 4.1 Анализ первичного документа и извлечение из него наиболее

важных в смысловом отношении сведений 4.2 Координатное индексирование 4.3 Выбор ключевых слов из текста документа 4.4 Редактирование заглавия документа.

5. Реферат – это… 5.1 Результат аналитико-синтетической переработки информации,

представляющий собой краткое изложение первичного документа 5.2 Краткое изложение содержания документа с комментариями 5.3 Составная часть поискового образа документа 5.4 Вторичный документ, характеризующий, «о чем сообщается в

документе». 6. Маркер – это… 6.1 Индикатор 6.2 Ключевое слово 6.3 Устойчивые слова или словосочетания, однозначно определяю-

щие тот или аспект содержания 6.4 Цитаты. 7. Составление обзора – это… 7.1 Конспектирование вторичного документа 7.2 Аннотирование первичного документа


81

7.3 Вид аналитико-синтетической переработки информации 7.4 Редактирование списка литературы. 8. Обзор – это… 8.1 Список литературы 8.2 Вторичный документ 8.3 Документ, в котором изложено в сжатой форме основное содер-

жание других документов по какой-либо теме, появившихся за определен-ный период, или сделано обобщение их содержания

8.4 Результат технической обработки документов. 9. Обзорная информация должна носить: 9.1 Проблемный характер 9.2 Законодательный характер 9.3 Обязательный характер 9.4 Практический характер 9.5 Прогностический характер.

6. УЧЕБНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ

И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

6.1. Список регламентирующих документов

1. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Введ. 01.07.2004 // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост.: Т. В. Захарчук, О. М. Зусьман. – Санкт-Петербург : Профессия, 2005. – С. 39–109.

2. ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления [Текст]. – Введ. 01.07.2001 // Стандарты по библиографии, библиотечному и издательскому делу. – Москва : Либе-рея-Бибинформ, 2009. – С. 542–548.

3. ГОСТ 7.23–96. Издания информационные. Структура и оформле-ние [Текст]. – Введ. 01.01.98. – Москва : Изд-во стандартов,1997. – 11 с.

4. ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления [Текст]. – Введ. 01.07.2002. // Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной дея-тельности / сост. Т. В. Захарчук. – Санкт-Петербург : Профессия, 2010. – С. 173–196.


82

5. ГОСТ 7.9–95. Реферат и аннотация. Общие требования [Текст]. – Введ. 01.07.1997 // Стандарты по издательскому делу : сб. док. / сост. А. А. Джиго, С. Ю. Калинин. – 3-е изд. – Москва : Экономистъ, 2004. – С. 150–155.

6.2. Список литературы

Основная литература

6. Аналитико-синтетическая переработка информации [Текст] : учебник / Н. И. Гендина и др. ; науч. ред. А. В. Соколов. – Санкт-Петербург : Профессия, 2013. – 336 с. – (Учебник для бакалавров).

7. Гендина, Н. И. Методика формализованного составления рефера-тов-экстрактов [Электронный ресурс] [Текст] : конспект лекций / Н. И. Гендина. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://rudocs.exdat. com/download/docs-241195/241195.doc. – Загл. с экрана.

8. Гордукалова, Г. Ф. Анализ информации: технологии, методы, ор-ганизация [Текст] : учеб.-практ. пособие / Г. Ф. Гордукалова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2009. – 512 с.

9. Захарчук, Т. В. Аналитико-синтетичекая переработка информа-ции [Текст] : учеб.-практ. пособие / Т. В. Захарчук, И. П. Кузнецова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2011. – 104 с.

10. Формирование информационной культуры личности в библиоте-ках и образовательных учреждениях [Текст] : учеб.-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. И. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – Москва, 2003. – 296 с.

Дополнительная литература

11. Зупарова, Л. Б. Аналитико-синтетическая переработка информа-ции [Текст] : учебник / Л. Б. Зупарова, Т. А. Зайцева ; под ред. Ю. Н. Сто-лярова. – Москва : ФАИР, 2007. – С. 353–378. – (Специальный издатель-ский проект для библиотек).

12. Леонов, В. П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы [Текст] / В. П. Леонов. – Новосибирск : Наука, 1986. – 176 с.

13. Маркушевская, Л. П. Аннотирование и реферирование [Элек-тронный ресурс] : методические рекомендации для самостоятельной рабо-ты студентов / Л. П. Маркушевская, Ю. А. Цапаева ; СПбГУ ИТМ. –


83

Санкт-Петербург, 2008. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://window. edu. ru/resource/883/57883/files/itmo250.pdf. – Загл. с экрана.

14. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – Санкт-Петербург : Профессия, 2002. – С. 276–346.

15. Электронные документы: создание и использование в публич-ных библиотеках [Текст] / науч. ред.: Р. С. Гиляревский, Г. Ф. Гордукало-ва. – Санкт-Петербург : Профессия, 2007. – 664 с.

7. УЧЕБНО-СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

7.1. Перечень ключевых слов

Аналитический обзор Аннотация Аннотирование Аспект содержания Библиографический обзор Индикаторы Коннекторы Маркер Методика экстрагирования Обзор Рекомендательная аннотация Реферат Реферативная аннотация Реферативный обзор Реферат-экстракт Референт Реферирование Справочная аннотация


84

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.......................................................................................................... 3 1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ………………….... 5 1.1. Структура дисциплины........................................................................... 5 1.2. Содержание дисциплины........................................................................ 9 2. УЧЕБНО-ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ………………………..... 132.1. Конспекты лекций по курсу................................................................... 133. ОПИСАНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ……………..………………... 304. МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ…………………………………..…. 734.1. Методические указания студентам очной формы обученияпо выполнению самостоятельной работы....................................................

73

4.2. Методические указания студентам заочной формы обученияпо выполнению контрольной работы……………………………………..

74

4.3. Описание образовательных технологий............................................... 764.4. Описание материально-технического обеспечения дисциплины...... 775. КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ…………………. 775.1. Вопросы к экзамену……………............................................................ 775.2. Тестовые задания для промежуточного контроля............................... 786. УЧЕБНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ………….……………………………..

81

6.1. Список регламентирующих документов.............................................. 816.2. Список литературы…............................................................................. 827. УЧЕБНО-СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ……….…………….……… 837.1. Перечень ключевых слов........................................................................ 83

Редактор О. В. Шомшина

Компьютерная верстка Я. А. Кондрашовой

Подписано в печать 17.07.2014. Формат 60х841/16. Бумага офсетная.

Гарнитура «Таймс». Уч.-изд. л. 3,7. Усл. печ. л. 4,9. Тираж 300 экз. Заказ № 84.

_______________________________________________________

Издательство КемГУКИ: 650029, г. Кемерово, ул. Ворошилова, 19. Тел. 73-45-83.

E-mail: [email protected]


Documents

240.аналитико синтетическая переработка информации ч 2 аннотирование, реферирование, составление обзоров