СОЗДАНИЕ ИННОВАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМНОЙ НАДЕЖНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС

Решаем задачу: Увеличение бюджетных доходов НСО от предоставления услуг доступа к Базам знаний - индустриальными предприятиями и предприятиями оборонно-промышленного комплекса России.

План работ:

1. Создание Базы знаний, 

2. Создание Центра обработки данных,

3. Создание поисково-рекомендательного интеллектуального робота "гугл_внутри_архива"

3. Разработка онтологической модели управления данными

4. Оцифровка и верификация архивных дел

5. Консолидация городских и областных архивов (в т.ч. архивы РЖД, ФНС, МВД, Облздрава, и прочих)

Услуги• 1. от предоставления информационных услуг

населению, • 2. от услуг предпринимателям для создания ими в

регионе knowledge-based company (предприятий экономики знаний),

• и 3. от предоставления услуг доступа к базе знаний "Industrial knowledge base" индустриальным предприятиям и предприятиям оборонно-промышленного комплекса России.

Современный архив это: Автоматизированная система ведения

централизованного государственного учета архивных документов государственных и муниципальных архивов;

Здание государственного архива; Оказание услуг в режиме реального времени; Автоматизация учёта, транспортировки и хранения

архивных фондов; Система безопасности.

Реализация приоритетных направлений

Реализация приоритетных направлений осуществляется на основе комплекса документов стратегического характера (проекты, целевые программы), являющихся частью Стратегии развития Управления госархива НСО, в том числе:

• Программа оптимизации работы по формированию и организации фондов;

• Программа сохранности фондов (в рамках Национальной программы сохранения архивных фондов);

• Программа совершенствования обслуживания пользователей;

• Программа развития машиночитаемой каталогизации;

• Программа развития автоматизированных технологий;

• Программа взаимодействия с госархивами России, СНГ и дальнего зарубежья;

• Программа развития персонала;

• Программа развития и реконструкции объектов Управления госархива НСО.

Планомерная реализация названных и других программ и проектов позволит обеспечить многогранную деятельность Управления госархива НСО в соответствии с ее функциями и назначением.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» ОТ 22

ОКТЯБРЯ 2004 Г. № 125-ФЗ ОПРЕДЕЛЯЕТ АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАК:

«Исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность

архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь

общества, имеющих историческое, научное, социальное,

экономическое, политическое и культурное значение, являющихся

неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов

Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и

подлежащих постоянному хранению»

Актуальность обеспечения

безопасности архивных документов

в сложной социально-экономической ситуации, в условиях

возрастания

реальных угрозисключительно велика и непосредственно связана с

Доктриной информационной безопасности РФ

определившей информационную безопасность как состояние

защищённости национальных интересов России

дел хранится в архивохранилищах российской

федерации

200 000 000

ПРИРОСТ НА 14% В ГОД

Предпосылки

«Золотые квадратные метры» центра города занимают тонны бумаги госархивов и других учреждений.

РОСТ ХРАНИМЫХ ФОНДОВ НА 14% в

год это 140% ЗА ДЕСЯТЬ ЛЕТ

Архивные хранилища

Новосибирской области,

Новосибирска и районов

Потребность в площади архивохранилищ• Государственный Архив Новосибирской Области: • 10 642, 4 м2 х 3 = 31 927,2 м2

• Новосибирский городской архив:• 1 592 м2 х 3 = 4 776 м2

• Общая доступная площадь: 36 703,2 м2

• Район улицы Станционная г. Новосибирска• Доступность к транспортной и городской

инфраструктуре:• Аэропорт Толмачево• Железнодорожное сообщение• Современная скоростная автомагистраль• Инфраструктурная близость

Флагманский демонстрационный зал

Мощный конференцзал

Здание архиваЗащищённость архивных документов находится в прямой зависимости от качественных характеристик здания архива.

Здание архива представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, а также задач административно-хозяйственного, технического, бытового характера.

Роботизированная система размещения архивных фондов предназначена для автоматизации перемещения материалов непосредственно в хранилищах архива.

Применение данной системы позволяет материалам путешествовать самостоятельно без обязательного участия человека, исключая так называемый «человеческий фактор» при работе в архивохранилищах.

Такие автоматизированные решения существенно экономят площадьи место хранения архивов, если сравнить их с традиционным хранением.

Автоматическая роботизированная система размещения фондов

1. предложениеСтроительство и оснащение современного здания государственных архивов Новосибирской области и Новосибирска

Автоматическая роботизированная

система размещения

фондов

НовосибирскУл. СтанционнаяПлощадь: 36 703,2 м2

Высота: 35 м

Целевые функции системы государственных архивов это:

1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ИНТЕРЕСОВ ЛИЧНОСТИ,

ОБЩЕСТВА И ГОСУДАРСТВА

2. ЗАЩИЩЁННОСТЬ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ

УГРОЗ УТРАТ И ХИЩЕНИЙ

Международная практика:

услуги - важнее храненияОнлайн – магазин:

фотографий, книг, репродукций

Информация о филиалах

Ресурсы для исследователей

Ресурсы про ветеранов

войны

Ресурсы для преподавателей

Информация о переписи

населения 1940 года

Просветительская функция

ЗАДАЧИ:

НОВЫЕСЕРВИСЫ:

Улучшение узнаваемости Новосибирской области;

Лучшего Управления государственной архивной службы России;

Распространение и популяризация исторической информации и обеспечение доступа к архивам на мировых языках;

Это новые рабочие

места!

Интеллектуальные

обобщения;

Услуги в режиме

реального времени.

2. предложение

Модернизация портала Управления государственной архивной службы Новосибирской области:

• Современный дизайн• Услуги в режиме реального времени• Актуальная база знаний о Новосибирской области на

мировых языках

Автоматизация учёта, транспортировки и хранения архивных фондовСоздание электронного государственного архива

3. предложение

Объединение дисковых СХД в единый пул

Создание многоуровневой среды хранения данных

• Производительность:- до 800000 IOPS- до 8-ми узлов SVC в кластере

• Масштабируемость:

- расширение по требованию до 32 ПБ

- поддержка множества внешних СХД

• Отказоустойчивость:

- модернизация и обслуживание без остановки работы

- нет единых точек отказа

• Функциональность:

- сервисы копирования

- динамическое использование

- многоуровневое хранение

• Создание Системы доступа к мультимедийному контенту с соблюдением авторских прав

• Система предназначена для обеспечения защищенного доступа посетителей к разнообразным аудио, видео материалам, графическим документам, текстам, и представляет собой клиент-серверное решение.

• Основу системы составляют абонентские станции, выполненные в виде информационных мультимедийных киосков.

• Система состоит из следующих ключевых компонентов:• сервер базы данных;• автоматизированное рабочее место администратора системы;• абонентские станции отображения аудио/видео материалов.

4. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Копировальные сенсорные киоски и плазменные панели

В доконтрольной зоне устанавливаются информационные плазменные панели, отображающие информацию о графике работы библиотеки и проводимых мероприятиях, интегрированные с системой управления отображаемого контента.

В холле доконтрольной зоны размещается оргтехника для копирования документов посетителей на базе сенсорных киосковс возможностью наличной оплаты.

Копировальный сенсорный киоск имеетвандалоустойчивое исполнение и выполняетследующие операции в автоматическомрежиме:– копирование документов в формате А4;– сканирование в формат PDFи сохранение;– распечатка с USB-накопителяили дискеты.

Оснащение Центра копирования, печати и сканирования архивных фондов по заказам сотрудников и посетителей

• Производственный участок библиотеки производит сканирование книг, подшивок газет, изображений и других документов с сохранением в электронном формате образов для дальнейшего хранения, обработки и публикации.

• Для массового потокового сканирования фондов используется автоматический книжный сканер с автоперелистыванием страниц Kirtas, позволяющий сканировать страницы сшитых документов с максимальной скоростью до 2400 страниц в час. А также специализированные рабочие станции с программным обеспечением для обработки документов, создания электронных архивов, создания электронных книг, документов и публикаций.

5. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Обеспечение Контрольно-пропускной системы помещения с учетом защиты фондов от несанкционированного выноса

• Система контроля доступа предназначена для автоматизированного допуска в помещения архива только тех сотрудников или посетителей, которым разрешено посещение данного помещения.

• Система представляет собой совокупность программно-технических средств, с помощью которых решается задача контроля и управления посещением отдельных помещений.

• Все эти RFID электронные документы содержат персональный код, благодаря которому система осуществляет контроль доступа, ведение архива проходов, автоматический учет рабочего времени, составление отчетов и многое другое.

6. ПРЕДЛОЖЕНИЕ

7. ОБЛАЧНЫЕ РЕШЕНИЯ • ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ФОНДОВ С

ПРИМЕНЕНИЕМ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И РЕШЕНИЙ

СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС

• Компания ООО «СИС» была создана с целью содействия инновационному развитию России путём участия в инновационных проектах различных отраслей экономики, в которых необходимо внедрение передовых технологий.

• Наша компания осуществляет эффективное сотрудничество с научными организациями, изобретателями и инновационными компаниями.

• Преимущества работы с нами:• Высокопрофессиональная команда;• Большой опыт выполнения сложных и масштабных проектов;• Зрелый подход к управлению проектами;• Итерационный подход при реализации проектов;• Комплексные решения от лучших мировых производителей

ПО.

СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС

Приложение 1

• Решения класса High-End ведущих производителей систем хранения данных для Управления государственной архивной службы Новосибирской области

1. EMC VNX7500 (Dense configuration)

Описание

• Новое поколение унифицированных систем хранения данных - поддержка блочного доступа по протоколам: FC, iSCSI, FcoE , файлового доступа по протоколам: NFS,CIFS,MPFS

• Возможность организации объектного хранения в распределенной среде с помощью EMC Atmos по протоколам REST, SOAP

• Поддержка до 1000HDD типа SAS/SATA/Flash, форм-фактор 3,5 и 2,5

• Поддержка технологий оптимизации доступа и автоматического многоуровневого хранения данных FAST/FAST VP

Поддержка конфигурации высокой плотности для хранения большого массива данных и оптимизации операционных затрат

• Использование 4U-шасси высокой плотности на 60 HDD SAS/SATA• Использование 975 HDD 3Тб 7.2K 6G SAS• Использование 40U-стоек высокой плотности c поддержкой до 4 зон

энергопитания мощностью до 4,8КВт• Общая емкость до 1.6Pb на стойку• Поддержка 4 6Gbit SAS backend-соединений общей пропускной способностью до

24 Gbit

EMC VNX7500 (Dense configuration)

Возможности

• Суммарная “сырая”емкость СХД ~3Pb

• Сокращение операционных расходов на размещение в ЦОД на 66%

• Сокращение состава конфигурации хранилища на 300% - при использовании стандартных шасси 15HDDx3,5” понадобится 6(!) 40U стандартных стоек

• Увеличение плотности хранения данных в расчете Tb/шасси на 167%

2. NetApp FAS V3270 - V6240

• Оборудование NetApp предоставляет возможность работать с требовательными коммерческим и техническими приложениями благодаря скоростной кэш-памяти (до 16ТБ на СХД), а унифицированная архитектура позволяет легко масштабировать систему по мере роста требований к объемам хранения от 2,5ПБ до более 4ПБ

• С помощью контроллеров V-серии можно управлять устаревшими системами множества производителей

• Фирменная технология MetroCluster позволяет управлять распределенной по двум независимым площадкам системой на расстоянии до 100 км как единой СХД, минимизируят как потерю данных, так и плановые и внеплановые простои до нуля

Основные технологии эффективности:

Дедупликация и сжатие - экономия до 45% емкости от полных резервных копий в среднем

Thin Provisioning (FlexVol®) - экономия от 20% до 33% общей емкости

Double Parity RAID (RAID-DP™) - экономия до 46% емкости по сравнению с зеркальным копированием RAID10

3. HP IBRIX X9720(30)

HP IBRIX X9000 — это полноценная платформа для клиентов, которые сталкиваются с проблемами архивирования, использования облачных сред и работы с большими объемами данных

Малый размер адресуемого блока (4 Кб) обеспечивает высокую производительность для ВСЕХ рабочих нагрузок – небольших файлов с произвольным доступом, больших файлов с последовательным доступом, смешанных произвольных и последовательных рабочих нагрузок, а также интенсивных рабочих нагрузок с метаданными

Распределенная архитектура Х9000 наиболее оптимально подходит для следующих задач файлового сервиса:

• архивное хранилище неструктурированных данных, масштабируемое от сотен ТБ до нескольких ПБ (max 16PB);

• файловое хранилище с высокой скоростью доступа, разделяемого между большим количеством пользователей и предназначенное для хранения большого количества файлов, имеющих сравнительно небольшой размер (<100ГБ).

• Объединение дисковых СХД в единый пул

• Создание многоуровневой среды хранения данных

4. IBM Storage SAN Volume Controller

• Производительность:- до 800000 IOPS- до 8-ми узлов SVC в кластере

• Масштабируемость:

- расширение по требованию до 32 ПБ

- поддержка множества внешних СХД

• Отказоустойчивость:

- модернизация и обслуживание без остановки работы

- нет единых точек отказа

• Функциональность:

- сервисы копирования

- динамическое использование

- многоуровневое хранение

• VSP наиболее функциональная и мощная система хранения Enterprise уровня в индустрии

• VSP разработана с максимальным акцентом на надежность и доступность, требуемые бизнес приложениями

• Технологии виртуализации позволяют консолидировать другие системы в единый пул хранения

5. Hitachi Virtual Storage Platform

• До 2048 дисков на систему

• До 1 Тб кеш памяти на систему

• до 3.7 ПБ на систему (в RAW)

• До 255 ПБ при использовании виртуализации внешних СХД

• До 192 портов ввода-вывода

• Поддержка нескольких уровней хранения

• Различные механизмы репликации

• 5 стоек, 25 КВт

Благодарю за внимание!

СИЛИКОМ ИНТЕЛЛЕКТ СЕРВИС