Upload
keanu
View
47
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
- PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
VOORAFInterne communicatie bij de provincie West-Vlaanderen.
externe interne communicatie beleid administratie Veel betrokken partijen:
HRM & organisatie, personeel, communicatie & internet (COMM@), griffie
VOORAFpresentatie diensthoofden (sept 06)
Analyse communicatiemiddelen, wensen en behoeftenbv. 73% vindt dat ze voldoende op de hoogte worden gebracht van de provinciale initiatieven
Actieplan
VOORAFActieplan interne communicatie
1. Maximaal toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie.
2. Bevorderen van communicatie in alle richtingen.3. Opbouwen van een communicatienetwerk.4. Responsabiliseren van alle medewerkers
m.b.t. hun rol in de communicatie.5. Zelf ontwikkelen van instrumenten
om operationele steun te kunnen geven.6. Creëren van een imago van de organisatie.
4
Interne Communicatiecampagne
“Door gedreven mensen”Waarom ?
Wat ?Voor wie ?
Hoe ?Wanneer ?
Waarom ?
2009, jaar van VERANDERING !
Provinciedecreet Interne strategische doelstellingen Organisatie in verandering
5
Wat ? Inhoud van de boodschap
Door mensen gedreven ?Door gedreven mensen !
De baseline bij ons logo “Door mensen gedreven” vertaalt het West-Vlaamse karakter: met pit, met een zekere drive willen we iets verwezenlijken, prestaties en resultaten neerzetten. Dat geldt ook voor het provinciepersoneel. Gedreven mensen maken het verschil in een organisatie die volop in verandering is.
6
Wat ? Inhoud van de boodschap
“Door gedreven mensen” is de titel van de interne communicatiecampagne waarbij we in 2009 willen informeren over thema’s als “omgaan met klachten”, “deontologische code”, “je rechten en plichten als personeelslid” en “resultaatgericht werken”.
7
Wat ? Inhoud van de boodschap
Interne strategische doelstellingen
10. Beter voorbereiden, beter uitvoerenHet verbeteren van beleidsvoorbereiding en –uitvoering
11. Steeds professioneler werkenOp basis van moderne methodes
12. Een aangename en stimulerende werksfeer scheppenHet continu verbeteren van een positieve, faire en stimulerende werkomgeving voor alle medewerkers
8
Wat ? Inhoud van de boodschap
Daarom moeten wij- Kwaliteit voorop stellen- Evolueren naar een moderne organisatie- Inzetten op wat belangrijk is
Daarom werken we aan - Interne efficiëntie en externe flexibiliteit voor de
organisatie- Respect en integriteit bij alle medewerkers- Motivatie en veerkracht voor elk van ons
9
Wat ? Inhoud van de boodschap
Algemeen> algemene informatie over “organisatie in verandering”
Specifiek> thema’s : klachtenmanagement, Interne Controle, Rechtspositieregeling
10
Voor wie en Hoe ?
Doelgroep ?Interne communicatiecampagne voor alle personeelsleden
Hoe ?Inzet van bestaande communicatiemiddelen:West Site, Intranet, Affiches, de g@zet, overlegstructuren
11
Hoe?Generieke Interne Campagne (1)
Soort Wat Wie Wanneer Status
Online E-cards Internet Dec. 08 Voltooid
Screensaver Internet Dec. 08 Voltooid
Geanimeerde baseline Internet Dec. 08 Voltooid
De G@zet Internet Vanaf 2de helft nov 08 Voltooid
Offline Affiches Communicatie Dec. 08 Voltooid
Zakagenda's Communicatie Dec. 08 Voltooid
WestSite Communicatie Dec. 08 Voltooid
Bureauonderleggers Communicatie Dec. 08 Voltooid
Kalender Communicatie Dec. 08 Voltooid
Hoe?Generieke interne campagne (2)
Soort Wat Wie Wanneer Status
Andere Placemats Communicatie Vanaf jan. 09 Gestart
Servietten Communicatie Vanaf jan. 09 Gestart
Post-its Communicatie Vanaf jan. 09 Gestart
Gadgets Communicatie Vanaf jan. 09 Gestart
Notablokjes Vanaf jan. 09 Gestart
EvenementNieuwjaarsreceptie(met AV ondersteuning: interviews met collega’s over het thema “gedrevenheid”)
Communicatie Dec. 08 Voltooid
Interviews op intranet Internet Feb. 09 Gestart
Hoe?Interne communicatie mbt “Themas”
RECHTSPOSITIEREGELINGWat Wie Wanneer Status
Z-card Dienst Personeel ism Griffie en Communicatie Dec. 08 Voltooid
Bladwijzer Dienst Personeel ism Griffie en Communicatie Dec. 08 Voltooid
70-vragen op intranet Dienst Personeel ism Griffie en Communicatie Dec. 08 Voltooid
Interdienstenoverleg Personeelsdienst Dec. 08 Voltooid
Infosessie voor 1ste evaluatoren Personeelsdienst Dec. 08 Voltooid
Infosessie voor alle personeelsleden Dienst Personeel ism Communicatie Jan. 09 Voltooid
Evaluatie Infossessie Dienst Personeel ism Communicatie Maart. 09
Productencatalogus Dienst Personeel ism Internet Feb. 09 Gestart
Overleg op C-teams Voorzitter C-teams Maart 09
Overleg op dienstniveau Diensthoofden April 09
Wanneer ?
Rechtspositieregeling – vanaf dec 08 Deontologische code - vanaf jan 09 Interne Controle – vanaf jan 09 Klachtenmanagement - vanaf jan 09
15
Affiches
16
16-12-2008 IDO- Campagne Interne Communicatie 17
ILSE
16-12-2008 IDO- Campagne Interne Communicatie 18
Z-card
19
Z-card
16-12-2008 IDO- Campagne Interne Communicatie 20
De g@zet
Schermbeveiliging
16-12-2008 IDO- Campagne Interne Communicatie 21
Gedreven mensen maken het verschil !
Collega’s aan het woord …