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2º Periodismo
Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004
ALGUNOS CONCEPTOS DOCUMENTALES: FUENTES,
SOPORTES, PROCESOS
Tema 3
Documentación InformativaLicenciatura en Periodismo
Universidad Carlos III de Madrid
Curso 2004/2005
2º Periodismo
Documentación Informativa David Rodríguez Mateos - 2004
Índice
1. Fuente de información2. Documento3. Unidad documental4. Características de un documento5. Características físicas6. Características intelectuales7. Fuentes de información en un CD periodístico8. Procesos con las fuentes propias9. Selección y adquisición10. Análisis documental11. Análisis formal12. Análisis de contenido13. Almacenamiento14. Búsqueda, recuperación y difusión de información
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1. Fuente de información
• “Todo vestigio o fenómeno que suministre una noticia, información o dato”
(A. Martín Vega)
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Productores
Sujeto• Persona• Institución
Objeto(información)
Producto
Información registrada
= Documento
= Documento
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2. Documento
• “Objeto que ofrece información” (Unesco)
• “Mensaje incorporado a un soporte (...) y empleado con finalidad informativa (Martínez Comeche)
• “Información registrada que puede considerarse como unidad [física] en un proceso de documentación” (UNE 50113-92)
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3. Unidad documental
• Documento = unidad física– Pero puede contener informaciones
• De distinta naturaleza– Texto, imagen, sonido...
• O sobre diversos temas
• Unidad documental• Parte de un documento• Aislada artificialmente• Físicamente reutilizable
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3. Unidad documental• Tratada documentalmente por separado
– Como un documento– Con remisión al documento original
• En qué parte se encuentra
– El documento también tiene tratamiento documental propio
• Cómo distinguir unidades documentales: en función de– Especificidad de los contenidos– Nivel de análisis deseado– Necesidades de los usuarios– Posibilidades prácticas
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4. Características de un documento
• Físicas– Naturaleza del soporte– Código
• Intelectuales– Área de conocimiento– Tratamiento recibido– Capacidad de difusión
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5. Características físicas
• Naturaleza del soporte– Papel– Soportes magnéticos– Soportes ópticos– Tradicionales (madera, piel, metal, piedra)
• Código del mensaje– Textuales– Gráficos (fotografías, dibujos, mapas...)– Sonoros– Audiovisuales– Tridimensionales– Multimedia
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6. Características intelectuales
• Área de conocimiento– Científico-técnicos– Sociales– Económicos– Históricos– Jurídicos– Periodísticos– ...
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6. Características intelectuales
• Tratamiento recibido– Documento primario
• Información original
– Documento secundario• Información sobre otros documentos
– Refieren a documentos primarios– Datos físicos, datos intelectuales, forma de localizar
el original, etc.
• Ej.: – Catálogo, directorio de páginas web, bases de datos
referenciales
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6. Características intelectuales
• Tratamiento recibido– Documento de referencia
• No es primario ni secundario• Incluye procesos de análisis documental• Ej:
– Enciclopedias, diccionarios, anuarios, directorios de personas o empresas (Páginas Amarillas), etc.
• Número de unidades documentales– Documento simple
• Solo contiene una unidad documental
– Documento compuesto• Contiene más de una unidad documental
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7. Fuentes de información en un CD(*) periodístico
• Propias– El propio medio
• Documentos producidos por el mismo medio periodístico o por otros medios del mismo grupo
– Otros productores de información• Documentos producidos por fuentes externas, pero
comprados por el medio– Periodistas free-lance, productoras, etc.
– Documentos primarios
• Ajenas– Contenidos producidos por cualquier otra fuente
• Accesibles desde el medio (ej.: mediante Internet)• No son propiedad del medio
(*) CD = Centro de documentación
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8. Procesos con las fuentes propias: la cadena documental
Emisor Mensaje
Selección
Adquisición
Análisis•Formal•De Contenido
Representación
Almacenamiento
Centro dedocumentación
DifusiónRecuperaciónBúsqueda
DemandaUsuario Mensaje
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9. Selección y adquisición
• Elección de los documentos que el CD desea adquirir– Principio de limitación funcional: ¿de qué recursos
dispone el CD?• Espacio del CD, dinero, recursos humanos...
– Contenidos ajenos: obras de referencia, memorias, informes, estadísticas, bases de datos externas
– Contenidos propios: noticias producidas/adquiridas por el medio
• Contenidos propios + adquiridos = fondo documental
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10. Análisis documental
• Proceso de representación de contenidos– Análisis formal
• Describir características físicas• Formato, tamaño, localización (dónde está el contenido)• Ayudan a encontrar físicamente un documento o una
unidad documental en el CD
– Análisis de contenido• Describir características intelectuales
– Quién, qué, cuándo, dónde, cómo, por qué
• Conjunto de operaciones lingüísticas• Ayuda a recuperar documentos incluso por términos que
no están incluidos en el contenido.
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11. Análisis formal• Operación: catalogación• Productos:
– Fichas principales• Contiene los datos necesarios para la localización de una obra
descrita.
– Fichas secundarias: para coautores, materias, etc. – Fichas de referencia: analíticas, etc. – CATÁLOGOS
• De autores, materias, títulos, diccionario, sistemático, topográfico, de adquisiciones, etc.
• Normas comunes: ISBD– Permiten intercambio de productos– Ahorran esfuerzos al catalogar
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12. Análisis de contenido• = Análisis intelectual (indización /
resumen)– Proceso cognitivo de reconocimiento, descripción
y representación del contenido documental – Dos mundos: autor/productor y analista – Marco de referencia:
• Texto• Contexto• Conocimiento del documentalista• Objetivos documentales• Procedimiento de validación de resultados
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12. Análisis de contenido
• Metodología: – Lectura/comprensión– Análisis (memoria) – Selección (eliminar/contraer) – Interpretación (lo que se cree que se dice -
intención autor/lector) – Síntesis (descripción del texto)
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13. Almacenamiento• Productos
– Carpetas– Dossieres– Bases de datos
• Referenciales• Texto completo
• El problema del papel y el espacio• El problema de la organización de las carpetas• El problema del acceso dependiente de los
medios (vídeos e informática) • El problema de la conservación
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14. Búsqueda, recuperación y difusión de información
• Consulta de fondo documental• Implica a los usuarios
– ¿Qué buscan? ¿Qué piden? ¿Qué necesitan? ¿Cómo saberlo?
• Necesidad de evaluación del sistema– Establecimiento de parámetros
• Elaboración de nuevos documentos secundarios– Desarrollo de funciones: previsora, informativa-
propia...• El CD elabora recopilaciones, boletines, previsiones...
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14. Búsqueda, recuperación y difusión de información
• Marketing– Como conseguir que los usuarios valoren el CD
• Desarrollo de funciones proactivas: previsora, preparatoria...
• Oferta de productos documentales a redacción antes de que los pida
• Medio periodístico– Es al tiempo
• Fuente de información• Usuario de información ya producida (documentación)
para producir nueva información
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Emisor Mensaje
Selección
Adquisición
Análisis•Formal•De Contenido
Representación
Almacenamiento
Centro dedocumentación
DifusiónRecuperaciónBúsqueda
DemandaUsuario Mensaje
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Bibliografía
• CID LEAL, Pilar. La cadena documental y su aplicación a la documentación periodística. En: FUENTES i PUJOL, M. Eulàlia (editora.). Manual de documentación periodística. Madrid: Síntesis, 1995, p. 91-109.
• GUINCHAT, Claire, y MENOU, Michel. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación Madrid : CINDOC; [París]: UNESCO, 1992, 2ª ed.
• HERNÁNDEZ PÉREZ, Antonio y CARIDAD SEBASTIÁN, Mercedes. Documentación escrita en los centros de documentación de los medios de comunicación. En: MOREIRO, José Antonio (coordinador.). Manual de documentación informativa. Madrid: Cátedra, 2000, p. 37-82.
• LÓPEZ YEPES, José (coordinador). Manual de información y documentación. Madrid: Pirámide, 1996.
• VALLE GASTAMINZA, Félix del. La documentación de los medios informativos. En: EL MIR, Amado José y VALBUENA DE LA FUENTE, Felicísimo (compiladores.). Manual de Periodismo. Las Palmas; Barcelona: Universidad de las Palmas de Gran Canaria; Prensa Ibérica, 1995, p. 61-83.