54
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN Tid: Måndagen den 27 november 2017 kl. 13.00 Plats: Sammanträdesrum Y gden, Torggatan 10B, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende Föredragande Anteckningar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Upprop Val av justerare Tur att justera Fastställande av dagordningen Meddelanden Delegationsbeslut Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök Information om Vård- och Omsorgscollege Rapportering ekonomi och verksamhet Catarina Lindahl Petäjä MH,EB, SR Förslag åtgärder för att minska underskottet inom EB hälso- och sjukvårdsverksamheten Telefonkontakt via pensionärsorganisationer MH Rapport, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen MH,PR Information om NP-team och Digitala verktyg CK,KH Information gällande innehåll och resultat för CK omsorgstagarenkät 2017 Information om ersättare för vård- och omsorgschef MH vid tillfällig frånvaro Kl. 13.40-14.10 Kl. 14.10-14.25 Kl. 14.25-14.30 KL 14.30-15.00 Kl. 15.00-15.15 KL 15.15-15.30 Kl. 15.30-15.35

3. 4. Delegationsbeslut 5. - Tingsryds kommun...Nettokostnad 274098 6089 4622 284009 238 660 84,0% 281 648 1 361 99% Gemensamt: +3,67 mkr Prognosen beror på: - Vakans under större

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN

    Tid: Måndagen den 27 november 2017 kl. 13.00

    Plats: Sammanträdesrum Y gden, Torggatan 1 0B, Tingsryd

    KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA

    Ledamöter kallas Ersättare underrättas

    Ärende Föredragande Anteckningar

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    9.

    10.

    11.

    12.

    13.

    14.

    Upprop

    Val av justerare Tur att justera

    Fastställande av dagordningen

    Meddelanden

    Delegationsbeslut

    Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesök

    Information om Vård- och Omsorgscollege

    Rapportering ekonomi och verksamhet

    Catarina Lindahl Petäjä MH,EB, SR

    Förslag på åtgärder för att minska underskottet inom EB hälso- och sjukvårdsverksamheten

    Telefonkontakt via pensionärsorganisationer MH

    Rapport, Vad tycker de äldre om äldreomsorgen MH,PR

    Information om NP-team och Digitala verktyg CK,KH

    Information gällande innehåll och resultat för CK omsorgstagarenkät 2017

    Information om ersättare för vård- och omsorgschef MH vid tillfällig frånvaro

    Kl. 13.40-14.10

    Kl. 14.10-14.25

    Kl. 14.25-14.30

    KL 14.30-15.00

    Kl. 15.00-15.15

    KL 15.15-15.30

    Kl. 15.30-15.35

  • 15. Beslut om obetalda avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning

    16. Revidering av rutin för hantering av privata medel

    17. Godkännande av upphandlingsunderlag gällande fordon till Solglimten

    18. Korttidsavdelning

    19. Tillfällig förstärkning nattpatrull

    20. Information om gemensam hjälpmedelsverksamhet

    21. Ej verkställda beslut enligt LSS

    22. Ej verkställda beslut enligt SoL

    Tingsryd 2017-11-21

    Magnus Carlberg Ordförande

    MH

    MH,PR

    MC

    MC

    MH

    Renate Tschap Sekreterare

    Kl. 15.35-15.40

    Kl. 15.40-15.45

    Kl. 15.45-15.50

    Berörda fackliga organisationer kallas till MBL § 19 fredagen den 24 november 2017, kl.13.30, Torggatan 10B.

    Pressinformation äger rum den 28 november 2017, kl. 10.00 vid Medborgarkontoret

    Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta Renate Tschap, Torggatan 12,362 22 Tingsryd, tfn 0477-443 11 eller [email protected]

  • ••

    Arende 4

    Meddelanden

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot följande

    meddelanden

    1. Kommunfullmäktige; Motion om delade turer

    inom äldreomsorgen. Sammanträdesprotokoll

    § 158, 2017-10-30

    2. Kommunstyrelsen; Kommunövergripande

    kontrollmål för år 2018 inom intern kontroll för

    Tingsryds kommun. Protokoll§ 198, 2017-10-

    16

    3. Kommunstyrelsen; Beslut om

    sammanträdestider 2018. Protokoll§ 212,

    2017-11-13

    4.Arbetsmiljöverket; Föranmälan av inspektioner

    vid olika enheter samt återkopplingsmöte.

    (Gäller inspektioner inom äldreomsorgen)

    1

  • 2

  • ••

    Arende 5

    Anmälan om delegationsbeslut

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen om följande fattade

    delegationsbeslut

    1. Beslut avseende bostadsanpassningsbidrag,

    september samt oktober 2017

    2. Beslut avseende avtalsförlängning hjälpmedel,

    hygienhjälpmedel

    3. Beslut avseende antagande av leverantör,

    direktupphandling, Gungstol - hjälpmedel

    4. Beslut avseende antagande av anbud gällande

    upphandling av hjälpmedel, arbetsstolar

    5. Beslut avseende avtalsförlängning,

    hjälpmedel, nutritionsmaterial

    3

  • 4

  • ••

    Arende 6

    Beslut om samt återrapportering av

    kurser, konferenser och

    politikerbesök

    • Aterrapportering av kurser, politikerbesök

    • Region Kronoberg; Ny lagstiftning ochförändrade regler för kommunal hälso- ochsjukvård. Växjö, 2018-02-06

    5

  • 6

    6 FEBRUARI 2018 J VÄXJÖ

    NY LAGSTIFTNING OCH FÖRÄNDRADE REGLER FÖR

    • • 0

    KOMMUNAL HALSO-OCH SJUKVARD

    Regeringen har i prop. 2016/17:106 föreslagit att betalningsansvarslagen ska upp-hävas och ersättas med en ny lag om utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Den nya lagen, som träder i kraft den 1 januari 2018, ställer ett krav på tidigare . samverkan och planering tillsammans med landstinget. Lagen ställer även krav på gemensamma riktlinjer och överenskommelser. Fristdagarna blir enligt lagen farre och betalningsansvar för kommunen inträder redan efter tre kalenderdagar.

    Även andra nya författningar har antagits. Socialstyrelsen har beslutat om nya föreskrifter och allmänna råd om journalföring och behandling av personupp-gifter. Socialstyrelsen har därtill beslutat om dels nya läkemedelsföreskrifter och dels nya förskrifter för det systematiska patientsäkerhetsarbetet och utredningar av vårdskador.

    Under denna temadag görs en genomgång av vad de nya författningarna inne-bär eller kan komma att innebära. Andra frågor som tas upp är omfattningen av kommunernas hälso- och sjukvårdsansvar och gränsdragningen mot landstingens vårdansvar. Särskilt kommer bl.a. belysas hemsjukvårdsansvaret med utgångspunkt i lagstiftningen och avtalen med landstingen och regionerna. Andra frågor som tas upp är sekretess och informationsöverföring vid samverkan, egenvårds bedöm-ningar, delegeringar av hälso- och sjukvårdsuppgifter, ansvar och rollfördelning mellan verksamhetschef och MAS/MAR samt det personliga yrkesansvaret.

    REGION KRONOBERG

  • 7

    Tid och plats 6 februari 2018 i Växjö.

    Hålltider 09.00-09.30 09.30 10.45-11.00 12.00-13.00 14.30-15.00 16.00

    Registrering och fika Kursstart Fruktpaus Lunch Fika Avslutning

    Nya och föreslagna regeländringar • Den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och

    sjukvård. • Vad innebär lagen för bl.a. vårdplaneringen och mottagandet av

    patienter samt hur påverkar lagen ko=unens betalningsansvar? • Särskilt om kraven på tidigare samverkan genom samordnade

    individuella planer (SIP) och dess påverkan på vårdplaneringarna vid

    utskrivning (VPL). • Vad innebär Ny föreskrifter och allmänna råd om journalföring och

    behandling av personuppgifter, läkemedelshantering samt patientsäker-

    hetsarbete och utredning av vårdskador. • Vad innebär föreskrifterna för bl.a. informationssäkerhet, behörigheter

    och åtkomst till uppgifter om patienter?

    Tillämpning av centrala författnings bestämmelser • Praktisk tillämpning av centrala bestä=elser i hälso- och sjukvårds-

    lagen, patientsäkerhetslagen, patientlagen och patientdatalagen. • Omfattningen av det kommunala hälso- och sjukvårdsansvaret. • Vem ansvarar för och bestämmer vad-vårdgivaren, verksarnhets-

    chefen, MAS och MAR samt legitimerad och annan personal. • Särskilt om roller och ansvarsfördelning mellan verksamhetschefen och

    MAS/MAR.

    Kommunens hälso- och sjukvårdsansvar • Vad ingår i ko=unens hemsjukvårdsansvar?

    • Gränsdragning gentemot landstingets och regionens vårdansvar för enskilda patienter.

    • Sjukhusanknuten hemsjukvård, specialiserad hemsjukvård och primär-

    vårds baserad hemsjukvård - vad menas med begreppen och hur ska de

    tolkas i praktiken? • Vad gäller för särskilda grupper av patienter till exempel asylsökande

    med boende i kommunen. • Särskilt om ansvarsfördelningen och samverkan med landstinget i vissa

    verksamheter, till exempel korttidstillsyn och korttidsvistelse enligt LSS

    samt HVB-hem.

    Sekretess och informationsöverföring • Hälso- och sjukvårdssekretessen enligt 25 kap. offentlighets- och

    sekretesslagen. • Innebörden av sekretess, inre sekretess samt sekretessbrytande

    bestä=elser. • Atkomstbehörigheter till journaler och personakter - vem f'ar läsa vad

    på t.ex. ett särskilt boende och vad gäller mellan hemsjukvården och

    hemtjänstens personal?

    Särskilda tillämpningsfrågcir • Egenvårdsbedömningar- praktisk tillämpning av Socialstyrelsens

    föreskrifter och meddelandeblad om egenvårdsbedömningar. • Delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter. • Beslutsoförmögnas ställning inom vården och omsorgen - principen

    om frivillighet och undantaget enligt patientlagen. • Förbjudna begränsningsåtgärder och utry=et för så kallade

    skyddsåtgärder. • Olika former av samtycke till vård samt åtgärder för att skydda att

    enskildas hälsa skadas. • Bemötandefrågor samt patienträttigheter såsom rätten att välja

    behandling och hjälpmedel. • Vad gäller för t.ex. anhöriga, gode män och förvaltare i relation till

    vårdpersonalen?

    REGION KRONOBERG 351 88 Våxjö, Telefon: +46 470 58 30 88, kurs(ä)kronoberg.se www.regionkronoberg.se

    • Hantering av kollisioner mellan patientens rätt till god vård och perso-

    nalens rätt till god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen.

    Tillsyn och vägledande praxis • Socialstyrelsens reko=endationer gällande skyddsåtgärder samt be-

    dömningsstödet för IVO:s tillsyn - vad accepterar inspektionen?

    • Intern samverkan - anmärkningar i tillsynen vid en bristfällig samver-

    kan mellan tex. ko=unens sjuksköterskor och övrig personal inom

    vård och omsorg. • Vägledande praxis och centrala beslut från t.ex. IVO och Justitieom-

    budsmannen GO) gällande kommunal hälso- och sjukvård.

    Deltagarnas egna frågor, diskussion och svar

    Utbildare Jonas Reinholdsson, VD och chefyurist KömmunLex AB. Jonas är jur. kand. och diplomerad omvärldsanalytiker med inriktning på

    offentlig sektor, och har en bred erfarenhet av ko=unal förvaltning,

    bl.a. från arbete inom socialtjänsten. Han har mångårig erfarenhet som

    biträdande domare vid förvaltningsdomstol, som jurist vid Stockholms

    läns landsting och som förbundsjurist vid Svenska Ko=unförbundet/

    SKL. Jonas har medverkat i en av justitiedepartementets referensgrup-

    per vid utarbetandet av Sveriges nationella handlingsplan för mänskliga

    rättigheter. Han har också skrivit flera publikationer inom det ko=u-

    nalrättsliga området och är en av författarna till boken "Ko=unallagen - Ko=entarer och praxis".

    Målgrupp Förtroendevalda i ansvariga ko=unala nämnder, verksarnhetschefer,

    MAS och MAR, ko=unal hälso- och sjukvårdspersonal, enhetschefer inom vård och omsorg, personal som arbetar med vårdplanering för ut-

    skrivningsklara patienter, utredare av vårdskador samt andra intresserade

    ko=unalt verksamma.

    Avgift Avgiften är 2 100 kronor per deltagare och inkluderar kostnad för fika

    och lunch. Moms tillko=er.

    Anmälan och bekräftelse Anmälan om deltagande görs via anmälningslänken på inbjudan eller på

    www.regionkronoberg.se Anmälan ska vara oss tillhanda senast 2018-01-06. Bekräftelse skickas

    till anmälda deltagare. Om du inte har erhållit bekräftelse en vecka före

    kursstart, vänligen kontakta kurskansliet.

    Avanmälan Avanmälan är avgiftsfri fram till sista anmälningsdatum. Därefter är

    anmälan bindande och hela kursavgiften faktureras. Avanmälan görs

    skriftligt till [email protected] . Utse gärna ersättare vid förhinder.

    Information Ändringar i programmet kan föreko=a. För information kontakta

    kurssamordnare Harald Fredriksson på telefon 0705-33 48 99.

    För information kring din anmälan kontakta Region Kronobergs kurskansli, [email protected] Hela vårt kursutbud hittar du på www.regionkronoberg.se.

    Övrigt Kurslokalen är tillgänglighetsanpassad i möjligaste mån. Ytterligare

    åtgärder vidtas vid behov: Vänligen kontakta Region Kronobergs kurskansli, telefon 0470-58 30 88.

    Välkommen!

    ANMÄL DIG HÄR

  • 8

  • ••

    Arende 7

    Information om Vård- och

    Omsorgscollege

    Förslag till beslut:

    Vård- omsorgsnämnden tar emot informationen.

    9

  • 10

  • ••

    Arende 8

    Rapportering ekonomi och

    verksamhet

    Förslag till beslut:

    1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner denekonomiska månadsrapporten medhelårsprognos per den 31 oktober 2017.

    2. Enligt tidsplan för budget och bokslutsarbeteunder 2017 skickar Vård- ochomsorgsnämnden rapporten vidare tillKommunstyrelsen.

    11

  • 12

    20;1. ,?s'/ '(

    r.'ITingsryds \:.!:}kommun

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    TJÄNSTESKRIVELSE

    Datum 2017-11-15

    Till Vård- och omsorgsnämnden

    Ekonomisk månadsrapport

    Helårsprognos per den 31 oktober 2017

    Förslag till beslut

    1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten med

    helårsprognos per den 31 oktober 2017.

    2. Enligt tidsplan för budget och bokslutsarbete under 2017 skickar Vård- och om-

    sorgsnämnden rapporten vidare till KS.

    Sammanfattning

    Den totala prognosen per den 31 oktober 2017 för Vård- och omsorgsnämnden är

    1,36 mkr.

    Gemensam administration: 3,67 mkr Vakant tjänst och låga kostnader inom vissa verksamheter.

    Äldreomsorgen: 1,87 mkr Låg förbrukning oförutsedda händelser och statliga stimulansmedel.

    Funktionshinderomsorgen: -1,45 tkr Avslag Försäkringskassan och ökade behov inom boende.

    Hälso-och sjukvård: -1, 71 mkr Höga löne- och verksamhetslwstnader.

    Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport, Vård- och omsorgsnämnden oktober 2017

    Nämndens beslut ska skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    1 (1)

    . I

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • 13

    ~ T:u::a.gs:ryds kci.mIII.-..:a.:r.a.

    Ekonomisk månadsrapport

    Vård- och omsorgsnämnden Oktober 2017 Månad nr 10

    Riktpkt % 83,3%

    Budget KBffB Löneök Arsbudg Redovisat Prognos Prognos Prognos

    KF 2017 2017 2017 2017 tom07/31 % avvikelse %

    :.G~inensamt (ansv 51) 10 481 0 88 10 569 5426 51,3% 6 896 3 673 65%

    varav nämndsadm 10050) 755 0 8 763 453 59,4% 544 219 71%

    Äldreomsorg (ansv 512) 158 536 4157 2 221 164 914 135 929 82,4% 163 067 1 847 99%

    varav hemljänst (vht 51030) 53377 1598 754 55729 50006 89,7% 59 987 -4 258 108%

    äldre- och korttidsboende (vht51020+51040) 92781 2178 1 056 96 015 75 012 78,1% 89755 6 260 93%

    Omsorg funktionsnedsättning (ansv 513) 74590 1140 865 76 595 69246 90,4% 78 043 -1 448 102%

    varav personlig assistans (vht 51310+51320) 20492 398 297 21187 21 928 103,5% 20714 473 98%

    boende 30538 412 312 31 262 29802 95,3% 35 332 -4 070 113%

    daglig verksamhet (vht 51390+52050) 9774 153 114 10 041 7350 73,2% 9 500 541 95%

    stödboende/boendestöd (vht 52010+52020) 7358 85 69 7512 4909 65,4% 5 895 1 617 78%

    Häl~.~- och sjukvård (ansv 514) 30 491 792 648 31931 28059 87,9% 33643 -1712 105%

    varav

    sjuksköterskor (vht 51110) 19935 569 495 20999 19870 94,6% 23838 -2839 114%

    rehabilitertng (vht 51120) 10296 210 153 10 659 7951 74,6% 9504 1155 89%

    Reglering årsarbetstid till ram -1 000

    Nettokostnad 274098 6089 4622 284009 238 660 84,0% 281 648 1 361 99%

    Gemensamt: +3,67 mkr Prognosen beror på: - Vakans under större delen av året. - Låga kostnader för anhörigstöd. - Låga övriga kostnader. - Budget ligger här men kostnader finns på andra ansvar, exempelvis bostadsanpassning, detta är en av konsekvenserna från

    splittringen med IFO.

    Äldreomsorg: +1,87 mkr Prognosen beror på: - Låg förbrukning på central pott inom 58 (ca 57%). - Stimulansmedel ökad bemanning. - Oförändrat timpris inom hemtjänst.

    - Effektiviseringsbehov inom hemtjänst. - Utökning av nattpatrull.

    Omsorg funktionsnedsättning: -1,45 mkr

    Prognosen beror på: - Avslag SFB Försäkringskassan. - Återsökningar Migrationsverket. - Ökade behov inom boende. - Minskade behov inom boendestöd. - Samordnartransporter.

    Hälso- och sjukvård: -1,71 mkr Prognosen beror på: - Höga lönekostnader inom sjuksköterskor. - Höga verksamhetskostnader överlag.

    - Låga lönekostnader inom rehabiliteringen.

    Övrigt: - Eventuell semesterlöneskuld fortfarande osäker.

    Total prognos för Vård- och omsorgsförvaltningen 2017: +1,36 mkr Bedömingen görs att föregående års underskott kommer att kunna återställas samt att resultatmål om 0,25% sannolikt

    kommer att uppnås.

    Tidigare

    prognos

    4 700

    0

    200

    -2700

    2200

  • 14

    A

    C

    Månatlig rapportering av planeringsmått och övrig statistik

    Område Mått Jan I Feb I Mar I Anr I Maj I Jun I Jul I Au!! I Sep I 0kt I Nov Dec Årsbudl!et Utfall Diff Not ÄO Antal beviljade timmar hemtjänst inkl delerrerad HSL 10364 9576 10679 10389 10372 9804 10397 10406 10423 10801 125 267 103 211 22 056

    ÄO Antal utförda timmar hemtjänst inkl. delegerad HSL 8902 8347 9000 8033 9003 8163 8302 BOBB 7950 8377 85 ooo 84 165 835

    ÄO Antalomsonrstaaaremedhemtiänst(omv+service) 271 262 261 263 267 273 272 269 276 274 280 224 55

    ~O Antal omsonrstaaare med matdistribution f 220 o 220 AO Antal omsonrstagare med larm / 400 o 400

    ÄO Antal omsonzstagare i särskilt boende 182 182 182 181 179 179 179 177 177 176 185 150 35

    ÄO Antal till!!än!!lirra nlatser i särskilt boende 183 183 183 183 183 183 183 183 182 182 195 152 43

    ÄO Antal tillaän!!lirr nlatser i korttids och växelvård 8 B 8 B 8 8 8 8 9 9 9 7 2

    ÄO Antal ledirra nlatser i särskilt boende 1 4 6 7 7 6 6 10 9 8 5 . 5

    ÄO Antal ledirra nlatser i korttids och växelvård O 1 1 4 4 o O O o 1 1 -1

    ÄO Antal beviljade timmar särskilt boende, inkl delegerad HSL _25375 24403 27889_ 25303 24094 . 23ID 24522_ 24543 24232 _ 24442 _ _ __ 156 ooo 248 454 -92 464

    HSL Antal oatienter med insatser av SSK 600 o 600

    HSL Antal oatienter med insatser av AT/SG 400 o 400

    FO Antal omsonrstaaare med boendestöd f-581 ;·--6-0~ 50 39 11

    FO Antal deltal!are med dal!Verksarnhet SoL i 16 181 20 11 9 FO Antal i LSS-boende 40 , 39 , 40 26 14

    FO Antal i boende för barn och unadom l .-.-1:. ; __ 2i 2 1 1 FO Antal beslutade timmar nersonlirr assistent LSS, err regi och privat regi 28 824 o 28 824

    FO Antal beslutade timmar nersonlirr assistent SFB, erren reo:i 60 240 o 60 240

    FO Antal i daglig verksamhet LSS r·=.Jil C- -~ ~ 75 49 26 0 0

    Övril! statistik Antal köpta platser ÄO 2 · :i. 2 2 2 2 2 ~2·~ - 20 -20 Antal köota olatser FO, LSS 3 3 3 3 2 2 2 3 3 3 27 -27

    Antal könta nlatser FO, SoL 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 33 -33

    Antal dagar, betalansvar Region Kronoberg 66 _ 47 o o o o o o o o 113 -113

    Arbetade timmar --~---;"· - __________ . ~------- O O

    0 0

    Siuktal. Andel total sjukfrånvaro av arbetad tid (%) ~ -~ ~ ~ ~ · · o o

    Sjuktal. Andel korttids siukfrånvaro av arbetad tid (%)

    Nämndsmål Rannorterinrr en!. nlanerimd Stratsvs _ Delår _..__.._ .,._~De~ _ -~-~~-~--~ ----.L.---,.-....1.----.L.------------------J

    ~ o I

    t,.,.:,

  • ••

    Arende 9

    Förslag på åtgärder för att minska

    underskottet inom hälso- och

    sjukvårdsverksamheten

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    15

  • 16

    20 I '7-. g I 9

    r.lTingsryds ~kommun

    Eva Bladh 0477 443 28

    [email protected]

    TJÄNSTESKRNELSE

    Datum 2017-11-15

    Till Vård- och Omsorgsnämnden Tingsryds kommun

    Förslag på åtgärder för att minska underskottet inom hälso- och sjuk-vårdsverksamheten.

    Beskrivning av ärendet

    I samband med redovisning av Delår 2 förväntades hälso- och sjukvårdsverksamheten gå med ett underskott på ca 2, 7 miljoner kr 2017. Förvaltningen fick i uppdrag att vidta åtgärder för att minska underskottet inom avdelningen för hälso- och sjukvård.

    Avdelningen har under oktober och november arbetat med att se över vilka åtgärder som är möjliga att genomföra. Bedömningen är att besparande åtgärder på personalsidan kommer att.ske genom pensionsavgångar, föräldraledigheter som inte ersätts samt en minskning av antalet introduktionstjänster från fyra till tre. Åtgärder kommer att vidtas när det gäller ökad kontroll över inköp av hjälpmedel och förbandsmaterial. En ökad samordning av verksamheten förväntas leda till minskade kostnader för lokalhyra och hyrbilar samt bensin. Ett ändrat schema för sjuksköterskorna innebär en ökning av ande-len arbetstid på veckodagar vilket förväntas minska övertidsuttaget. Schemat bö1jar gälla i mitten av januari.

    Inom rehabenheten finns sedan en längre tid två vakanta tjänster som fysioterapeut. Tjänsterna är mycket svå1Tekryterade i hela regionen. Troligen kommer därför ytterli-gare en rehabassistent att behöva anställas under 2018 för att enheten ska kunna utföra sitt uppdrag. Detta kommer att medföra en ökad kostnad.

    Verksamheten planerar att införa tre semesterperioder för hälso- och sjukvårdsverksam-heten. Detta förväntas leda till ett minskat behov av vikarier, ett minskat övertidsuttag och en bättre arbetsmiljö under sommaimånaderna vilket i sin tur förväntas leda till minskade sjuktal.

    Utöver åtgärderna ovan skall även andra utgifter ses över, tex intern transp01t av prover som utförs av vaktmästare, användandet av färdiga näringsdrycker etc. Tillsammans förväntas även dessa översyner kunna leda till besparingar.

    ~'[ 'b!«A/{_ EvaBladh Avdelningschef, Hälso- och sjukvårdsavdelningen

    1(2)

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress Torggata:n 10 Tingsryd

    telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 442 88

    e-posUhemsida [email protected] www.tingsryd,se

  • ••

    Arende 10

    Telefonkontakt via

    pensionärsorganisationer

    Förslag till beslut:

    1. Vård- och omsorgsnämnden inför möjlighet tilltelefon kontakt via pensionärsorgan isationerfrån och med 2018.

    2. Beslutet innebär att pensionärsorganisationertillhandahålls en mobiltelefon medabonnemang, som bekostas av vård- ochomsorgsförvaltningen, att användas förinkommande samtal.

    17

  • 18

    lOFf. 8lS-

    r.1Tingsryds ~kommun

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    TJÄNSTESKRIVELSE

    Datum 2017-11-07

    Till Vård- och Omsorgsnämnden

    Telefonkontakt via pensionärsorganisationer

    Förslag till beslut

    1. Vård- och omsorgsnärnnden beslutar att införa möjlighet till telefon.kontakt via

    pensionärsorganisationer från och med 2018.

    2. Beslutet innebär att pensionärsorganisationer tillhandahålls en mobiltelefon med

    abonnemang, som bekostas av vård- och omsorgsförvaltningen, att användas för inkommande samtal.

    Beskrivning av ärendet

    Vård- och omsorgsförvaltningen fick i april 2017 i uppdrag att ta fram förslag på att genomföra möjlighet till telefonkontakt med syftet att minska ensamhetskänsla hos

    äldre medborgare. Tidigare har denna möjlighet funnits i kommunen, dock begränsat till

    en av kommunens orter, och upprätthållits endast av några få frivilliga.

    Frågan har under året diskuterats i det kommunala pensionärsrådet och i dagsläget finns

    ca 7-8 frivilliga pensionärer som kan tänka sig att genomföra telefonkontakt.

    Mot bakgrund av ovanstående föreslås att skapa möjlighet till telefonkontakt från och

    med 2018. Införandet innebär att vård:.. och omsorgsförvaltningen tillhandahåller en

    mobiltelefon som får användas för inkommande samtal. Avtal för utlämnad mobiltele-

    fon skrivs mellan Vård- och omsorgsförvaltningen och person som utses från de frivil-

    liga alternativt person från Kommunala pensionärsrådet. När de frivilliga har kommit

    överens om ett informationsmaterial, exempelvis dagar och tider, kan Vård- och om-

    sorgsförvaltningen vara behjälplig med att publicera informationen via kommunens hemsida och/eller Facebook.

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    1 (1)

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 11

    Vad tycker de äldre om

    äldreomsorgen

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    19

  • 20

    20lf. g 20

    i.lTingsryds ~kommun

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    Vad tycker de äldre om äldreomsorgen

    Förslag till beslut

    TJÄNSTESKRIVELSE

    Datum 2017-11-07

    Till Vård- och Omsorgsnärrinden

    1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen.

    Beskrivning av ärendet

    Socialstyrelsen genomför årligen undersökningen "V ad tycker de äldre om äldreomsor-gen" såväl inom särskilt boende som hemtjänst. Årets resultat kom i mitten av oktober och visar generellt positiva resultat för Tingsryds del. Jämfört med länet och riket så visar Tingsryd positiva resultat inom särskilt boende avseende bemötande, att omsorgs-tagarens åsikter och önskemål tas hänsyn till, högt förtroende till personalen samt upp-levelsen att personalen har tillräckligt med tid. Inom hemtjänsten visas positiva resultat bland annat till hur personal upplevs utföra sina arbetsuppgifter, att hänsyn tas till om-sorgstagarens åsikter och önskemål samt den sammantagna nöjdheten.

    Utifrån resultatet kommer verksamheterna att inleda arbete för att ta fram handlingspla-ner/styrkortsaktiviteter i syfte att bibehålla goda resultat och att förbättra de delar med lägre resultat.

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    1 (1)

    Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 12

    Information om NP-team och

    Digitala Verktyg

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    21

  • 22

    20 I":/-. ??I g

    r.'ITingsryds ~kommun

    2ort-(2..qg sw~l\-o

    TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    Datum 2017-11-10

    Till Vård- och Omsorgsnämnden

    Information om NP-team och Digitala verktyg

    Förslag till beslut

    1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen.

    Beskrivning av ärendet Under hösten 2016 skapades Tingsryds kommuns NP-team. En boendestödsgrupp som främst riktar in sig emot omsorgstagare med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar som tex. aspergers, högfungerande autism, ADHD och ADD. NP-teamet jobbar på ett relativt otraditionellt sätt och har :framförallt stöd i sitt dagliga arbete av de senaste mo-derna applikationerna och hjälpmedlen.

    En presentation av NP-teamets arbete, syfte och 5 applikationer som vi använder i vårt arbete samt utvecklingspotential för :framtida digitala satsningar.

    Christoffer Karlsson Områdeschef Omsorg funktionsnedsättning

    r '. ,

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 13

    Information gällande innehåll och

    resultat för omsorgstagarenkät 2017

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    23

  • 24

    20 Ft. g ·2.i

    l".JTingsryds \:!:/kommun

    zo 11/ 300 srv -1-ifo

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    TJÄNSTESKRIVELSE

    Datum 2017-11-13

    Till Vård- och Omsorgsnämnden

    Information gällande innehåll och resultat för omsorgstagarenkät-17 (Andel nöjda brukare FO)

    Förslag till beslut

    1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen.

    Beskrivning av ärendet Under våren 2017 skickades enkätundersökning ut till omsorgstagare inom boendestöd ut identisk med enkätundersökningen -16. Detta för att få ett jämförbart resultat med föregående års undersökning och en möjlighet att analysera ev. skillnader. Anledningen till att just boendestöd omfattas av enkätundersökningen är dels för att det är inom de verksamheterna flest omsorgstagare har beslut men också då det är dessa omsorgstagare som har störst möjlighet att adekvat svara på en enkät.

    Ca. 60 enkäter skickades ut. Totalt svarade ca. 30. Nöjdheten i år bland deltagande med boendestödinsatser är 90 % (89,65). Måttstock är frågan (enl. NSPH) "Skulle du re-kommendera insatsen boendestöd till andra i liknande situation". 26 svarade Ja sett till totalt 29 svar på aktuell fråga.

    Christoffer Karlsson Områdeschef Omsorg funktionsnedsättning

    1 (1)

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 14

    Beslut angående ersättare för vård

    och omsorgschef vid tillfällig

    frånvaro

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    25

  • 26

    20l1. ?.?2-2.. 2 0 \ 1- { 3 0 I S N O 2(;

    I lf: ( Tingsryi kom.IDun 2017-10-03 1(1)

    Martin Hansson 0477 44319

    [email protected]

    Beslut angående ersättare för Vård- och omsorgschef vid tillfällig frånvaro

    Om inte annat är beslutat går följande personer i turordning in som ersättare för Vård-och omsorgschef då denna inte är nåbar med anledning av exempelvis ledighet, sjuk-dom eller tjänsteresa.

    Då Vård- och omsorgschefhar längre planerad ledighet, en vecka eller därutöver, utses tillförordnad Vård- och omsorgschefformellt av Kommunchef.

    Turordning ersättare 1. Eva Bladh, Avdelningschef/MAS 2. Pernilla Ris berg, SAS/enhetschef

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress Torggatan 12 Tingsryd

    telefon fax 0477 441 00 (vx)

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 15

    Beslut om obetalda avgifter inom

    äldreomsorgen och omsorg

    funktionsnedsättning

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden godkänner beslut

    avseende obetalda avgifter inom äldreomsorgen

    och omsorg funktionsnedsättning.

    27

  • 28

    201+. gz3

    l".JTingsryds ~kommun

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    TJÄNSTESKRIVELSE

    Datum 2017-11-14

    Till Vård- och Omsorgsnämnden

    Beslut enligt delegation avseende obetalda avgifter inom äldreomsorgen och om-sorg funktionsnedsättning (dnr 2017/277 SN 406)

    Berit Rask, ekonomiavdelningen har sammanställt osäkra fordringar avseende avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättning med sammanlagt 104 459,49 kr.

    Enligt bokföringslagen får osäkra fordringar ej redovisas i bokslutet, varför de ur bokfö-ringssynpunkt 2017 avskrivs.

    2017-11-14

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    Bilaga Skrivelse till Vård- och omsorgsnämnden, 2017-10-12, angående obetalda avgifter äldreomsorg och omsorgs funktionsnedsättning.

    1 (1)

    I;-: f

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-posUhemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 16

    Revidering av rutin för hantering av

    privata medel

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    29

  • 30

    201·1-. !?ZLf

    r.lTingsryds \;!!:/kommun

    Socialförvaltningen

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected]

    Revidering av rutin privata medel

    Förslag till beslut

    TJÄNSTESKRJVELSE

    Datum 2017-10-18

    Till Vård- och Omsorgsnämnden

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen.

    Beskrivning av ärendet Under året har två avvikelser i verksamheten uppstått som rört försvunna privata medel.

    Vård- och omsorgsnämnden har, efter utredning av dessa avvikelser, beslutat att se över

    rutiner för privata medel. Utifrån detta har Vård- och omsorgsförvaltningen reviderat

    rutin för privata medel. Reviderad rutin finns som bilaga till denna skrivelse.

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    1(1)

    I

    i

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

    : (

  • 31

    Rutin för hantering av privata medel inom Vård-och

    omsorgsförvaltningen

    Omfattning Rutiner för hantering av privata medel inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Tingsryds

    kommun.

    Allmänt I största möjliga utsträckning ska den enskilde själv handha sina privata medel. Många saknar

    dock förutsättningar att göra det vilket innebär att närstående, god man eller förvaltare

    ansvarar för den enskildes ekonomi. När den närstående, god man eller förvaltare inte har

    möjlighet att bistå den enskilde med hanteringen i vardagssituationer, måste kontaktman bistå

    den enskilde. Det finns rutiner och intern kontroll i hanteringen.

    Områdeschefens ansvar Utse kontaktman i samverkan med personalen samt ge information om dennes

    uppdrag. Utföra stickprov två gånger per år av hanteringen av privata medel.

    Kontaktmans ansvar Ansvarar för kontakter mot den enskildes företrädare i ekonomiska frågor samt för

    en löpande kassaredovisning och att kontinuerlig avstämning en gång per år.

    Överenskommelse i ett särskilt avtal tillsammans med den enskilde/närstående/god

    man/förvaltare om den enskildes ekonomiska förhållanden. Se bilaga 1, 2

    Vid byte av kontaktman sker en uppdatering av avtalet och information lämnas till

    omsorgstagaren och/eller dess enskilda företrädare.

    Dokumentation i verksamhetssystemet att avtal finns.

    Avtalet avser Bilaga 1, 2

    Belopp som ska finnas i kontanter och på betalkort.

    Hur och när redovisning och avstämning sker mellan kontaktman och den

    enskildes företrädare. Att närstående/god man/förvaltare är införstådd och tagit del av gällande hantering

    av privata medel.

  • 32

    Löpande bokföring Ska ske på redovisningsblankett Bilaga 3

    Avse en person med dennes namn och personnummer

    Ska sid- och års numreras Inkomster och utgifter ska föras i kronologisk ordning.

    Specificera inkomst och utgift.

    Notering om vad som inköpts med datum och belopp.

    Notering av saldo och belopp som överlämnas.

    Signatur av kontaktman vid överlämnade och/eller god man, förvaltare,

    närstående. Kontrollera att saldo stämmer med kvarvarande kontanter.

    Vid fulltecknad redovisningsblankett förs saldot över som transportsumma till ny

    redovisnings blankett. Redovisningsblanketten förvaras alltid i värdeskåpet.

    Det som redovisas får inte utplånas eller göras oläsligt. Vid rättelse anges när den skett och

    vem som gjort rättningen med kulspetspenna.

    Övriga inköpskvitton och notering (Klistras på ett A4 -papper och numreras i kronologisk ordning)

    Datum för inköpet Var inköpet skett Belopp på det inköpta. Om kvitto förkommit ska orsaken anges och styrkas av två personer.

    Betalkort Vid överföring, uttag och insättning på konton sparas avierna som underlag till

    redovisningsblanketten. Personal för löpande anteckning i kronologisk ordning i

    noteringshäfte om uttag och insättning på kontot.

    Överföring från den enskildes bankkort till personalens privata bankkort får aldrig

    förekomma.

    VIKTIGT Kontanter, betalkort, redovisningsblanketter, kvittenser, övriga kvitton och kopia på av

    tal ska

    förvaras hos den enskilde i ett låst skåp där endast kontaktman har tillgång till nyckel.

    Avstämning av den enskildes medel med närstående/god man/förvaltare Bilaga 4

    Skall utföras en gång var 6:e månad då närstående/god man/förvaltare besöker sin

    huvudman som är en rekommendation från överförmyndarnämnden.

    Närstående/god man/förvaltare ska tillsammans med kontaktman gå igenom

    kvitton på inköp och göra en avstämning mot redovisningen av inköpen.

    Närstående/god man/förvaltare och kontaktman ska signera genomgången av

    kvitton och redovisningsblanketten.

    Närstående/god man/förvaltare ska endast ha kvittens på de pengar som

    överlämnats till personalen.

  • 33

    Internkontroll /Avstämning av kontaktman Bilaga 5

    Ska ske en gång var 6:e månad tillsammans med annan personal.

    Saldot på redovisningsblanketten ska stämma överens med kontanter som finns i

    kassan. Alla kvittenser på mottagna kontanter och övriga kvitton stäms av med

    redovisningen. Betalkortets insättningar, uttag, bokföringshäften och kontoutdrag kontrolleras.

    Kontroll av rimligheten i vad som inköpts med utgångspunkt från avtalet.

    Avstämningen signeras med namn, datum och saldo på redovisningsblanketten.

    Om frågetecken uppkommer ska områdeschefen informeras.

    Misstänks oegentligheter ska områdeschefen informeras för vidare eventuell

    polisanmälan och Lex Sarah anmälan. ·

  • 34

    llngsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen Bilaga 1

    AVTAL HANTERING AV PRIVATA MEDEL

    Avtalet gällande från och med: Datum ----------

    Den enskilde

    Namn

    Tingsryds Kommun Upphör att gälla: Datum ------------

    -----------------------------

    Enhetens namn

    Närstående/ god man/förvaltare

    Namn -----------------------------

    Kontaktman

    Namn -----------------------------

    Mellan ovanstående har följande överenskommits:

    - Kontanter och betalkort förvaras i låsbart värdeskåp där endast kontaktmännen har

    tillgång till nyckeln. - Finns det en genomgångsnyckel ansvarar områdeschefen för förvaringen.

    -När kontaktman har en längre frånvaro överförs avtalet till 2:de kontaktman.

    Dokumenteras i verksamhetssystemet.

    - För hemtjänst gäller samma tillvägagångssätt som ovan och där används mobila

    värdeskåp. - Skåpet nyttjas endast när avtal är upprättat och används då av kontaktmännen.

    Kontanter/betalkort soin personal handhar:

    Särskilt boende: Max 1000 kr Hemtjänst: Max 2000 kr

    Dessa ska användas till hårvård, hygienartiklar, klädvård, läkarbesök, läkemedel,

    tandläkare, fotvård, hårvård, livsmedel, hushållsartiklar, kortare resor,

    fritidsaktiviteter. Här rekommenderas faktura i möjligaste mån.

    Vid större inköp av kläder, hemtextil, möbler eller mer omfattande hårvård ex.

    permanent skall faktura sändas till den som handhar den enskildes ekonomi=

    närstående/ god man/förvaltare. Används betalkort skall överenskommet belopp sättas in via överföring på ett speciellt

    konto av närstående/god man/förvaltare varje månad. Maxbeloppen får ej överskridas.

  • 35

    nngsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen

    Särskilda överenskommelser gällande avstämning och hantering av

    betalkort:

    Bilaga 2

    Redovisning sker till närstående/god man/förvaltare ska det ske Igång var 6:e

    månad. Efter avstämning av närstående/god man/förvaltare godkänns räkensk

    aperna

    skriftligt och kvitteras.

    Det är endast personal som har tillgång till kontantkassor och räkenskaper på

    enheten, ej närstående/ god man/förvaltare.

    Närstående/god man/förvaltare har i och med undertecknande av avtal delgivits

    Tingsryds Kommuns riktlinjer för hantering av privata medel.

    Redovisning av medel till närstående/god man/förvaltare ska ske dessa månader:

    Betalkort får användas

    Ringa in alternativ som ska gälla.

    Datum ................... .

    Enhetens namn ......................................... .

    Underskrift närstående/ god man/förvaltare

    Underskrift kontaktman

    JA NEJ

    Original av avtalet förvaras i den enskildes omvårdnadspärm under verksamhet.

    Kopia till den enskilde och närstående/god man/förvaltare.

    l

  • 36

    Enhet:

    1ingsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen

    Kontaktman:

    D enna bl nk tt a e anvan s or a re "dff tt d Noteringar Datum

    Transport föregående sida

    Transportsumma nästa blad/summa

    Bilaga 3

    ovisa b oen es on n d k tata me e 1c :pengar d 1/fi k VerNr: Inkomst: Utgift Saldo:

    Till kassabladet bilägges kvitton som bilaga/verifikation

    Signatur

  • 37

    Tingsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen

    Redovisning av privata medel

    Överlämnande av redovisningsblanketter

    Bilaga 4

    Mottagit redovisningsblankett för månader ................................................. .

    Den enskildes namn ............................................................................ .

    Enhetens namn .................................................................................. .

    Underskrift närstående/god man/förvaltare

    Godkännande av räkenskaper

    Härmed godkänner jag kontaktmans redovisning av räkenskaper för

    månader. .................... .

    får ................................................................................................... .

    Den enskildes namn

    Enhetens namn ................................................................................... .

    Underskrift närstående/god man/förvaltare

  • 38

    Tingsryds kommun Vård & Omsorgsförvaltningen Bilaga 5

    Internkontroll/ Avstämning - områdeschef/ kontaktman

    Räkenskaperna får ................................................................................. . Den enskildes namn

    Har reviderats för månaderna ........................ . år .................... .

    Kontantkassa, redovisningsblankett och kvitton finner jag utan anmärkning,

    Räkenskaperna är i sin ordning.

    Datum ..................... Enhetens namn ......................................... .

    Underskrift Kontaktman

    Underskrift verksamhetens områdeschef

    {

  • ••

    Arende 17

    Godkännande av

    upphandlingsunderlag gällande

    fordon till Solglimten

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden godkänner

    förfrågningsunderlaget gällande fordon till

    Solglimten som presenteras på mötet.

    39

  • 40

    201·::r. '!?llo

    ~Tingsryds ~kommun

    zor+/ 30 3 SN ·f SO

    Kommunledningsförvaltningen

    Sofia Renkvist 0477 441 32 [email protected]

    T JÄNSTESKRIVELSE 1 (1)

    2017-02-23

    Vård och omsorgsnämnden

    Godkännande av förfrågningsunderlag, fordon till Solglimten 2017.

    Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner förfrågningsunderlaget gällande fordon till Sol-glimten som presenteras på mötet.

    Beskrivning av ärendet Solglimtens nuvarande fordon ska bytas ut under 2018. F örfrågningsunderlag har tagits fram utifrån information inhämtad ifrån verksamheternas behov.

    Ärendets beredning Upphandlingen genomförs av kommunens upphandlare

    Beslutsunderlag En upphandlingspresentation.

    Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Helen Östman Daniel Gustafsson Sofia Renkvist

    Sofia Renkvist Upphandlare

    I +-: I

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress Torggatan 12 Tingsryd

    telefon fax 0477 441 oo (vx) 0477 313 oo

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 18

    Korttidsavdelning

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i

    uppdrag att senast till nämnden i mars ta fram

    förslag på organisering av en korttidsavdelning i

    kommunen.

    41

  • 42

    Tingsryds kommun

    Kommunlednings-förvaltningen

    Magnus Carlberg (S) Ordf. Vård- och omsorgsnämnden

    073-506 44 95 [email protected]

    Korttidsavdelning

    Förslag till beslut

    2017-11-07

    Till Vård- och omsorgsnämnden

    Förvaltningen får i uppdrag att senast till nämnden i mars ta fram förslag på organise-ring av en k;orttidsavdelning i kommunen.

    Bakgrund En korttidsplats är en lägenhet på ett särskilt boende som är avsedd för de med behov av extra stöd och hjälp under en kortare period. Vanligtvis kan det vara efter en sjukhusvis-telse och att man är i behov av rehabilitering innan man kan flytta tillbaka till sin van-liga bostad. Tingsryds kommun har idag sju stycken korttidsplatser. De är placerade enligt följande; tre på Örnen, två på Äppelgården samt två på Konga Allhus.

    Under 2016 och 2017 har förvaltningen arbetat med att ta fram förbättrade arbetssätt för att flödet mellan slutenvården och ordinärt boende skall bli bättre. Arbetet resulterade i ett fast vårdplaneringsteam bestående av sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt biståndshandläggare att ansvara för samtliga vårdplaneringar som sker inom den somatiska slutenvården. Vårdplaneringar ske tisdagar och torsdagar. Precis som tidigare kommer vårdplaneringar i första hand göras i hemmet. Förvaltningen kommer även att medverka i videovårdplanering när de tekniska delarna är på plast.

    För att ytterligare säkerställa bra processer för utskrivningsklara och att våra medarbe-tare kan arbeta så effektivt som möjligt så bör Tingsryds kommun återgå till att ha en korttidsavdelning där samtliga korttidsplatser är samlade. Det skulle samla och stärka kompetensen i rehabiliteringsarbetet och troligen förbättra processen mellan korttids-plats och ordinärt boende.

    Därför ska förvaltningen ta fram förslag på var en sådan avdelning skall vara lokali-serad. Rimligt är att en hel avdelning på ett av de särskilda boendena används. Det kan innebära att det totala antalet korttidsplatser, liksom antalet permanenta platser i kom-munen kan komma att justeras.

    Magnus Carlberg (S) Ordförande Vård- och omsorgsnämnden

    t 3: f

    1 (1)

    Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd

    besöksadress Torggatan 12 Tingsryd

    telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 19

    Tillfällig förstärkning nattpatrull

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden beslutar att

    nattpatrullens grundbemanning ska vara sju

    omsorgspersonal per natt till och med januari

    2018. Därefter återgår grundbemanningen till sex

    omsorgspersonal per natt.

    43

  • 44

    201·:i-. g4-3

    Tingsryds kommun

    Kommunlednings-förvaltningen

    Magnus Carlberg (S) Ordf. Vård- och omsorgsnämnden

    073-506 44 95 [email protected]

    Tillfällig förstärkning nattpatrull

    Förslag till beslut

    20\+/ '30'1 -~tv ?J,2

    I 7: I

    2017-11-20 1(1)

    Till Vård- och omsorgsnämnden

    Vård- och omsorgsnänmden beslutar att nattpatrullens grundbemanning ska vara sju omsorgspersonal per natt till och med januari 2018. Därefter återgår grundbemanningen till sex omsorgspersonal per natt.

    Bakgrund Vård- och omsorgsnänmdens nattpatrull har varit tillfälligt förstärkt från sex till sju om-sorgspersonal per natt enligt beslut i Vård- och omsorgsnämnden 2017-04-18 ( dnr 2017 /135 SN 770). Förstärkningen gällde året ut. Under sommaren har Kommunal sagt upp årsarbetstidsavtalet och därmed kommer verksamheten gå över till allmänna be-stämmelser från och med 180201. För att kunna möta kommande övergång till allmänna bestämmelser och för att verksamheten inte ska behöva lägga dubbelt arbete på sche-maläggning så föreslås att förstärkningen gäller även under 2018 års första månad.

    Magnus Carlberg (S) Ordförande Vård- och omsorgsnänmden

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress Torggatan 12 Tingsryd

    telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00

    e-post/hemsida [email protected] www.tingsryd.se

  • ••

    Arende 20

    Gemensam hjälpmedelsverksamhet

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden tar emot

    informationen.

    45

  • 46

    20H. 82~

    i'.iTingsryds ~kommun

    Socialförvaltningen

    TJÄNSTESKRIVELSE

    Datum 2017-11-07

    1 (1)

    2D: (

    Martin Hansson 0477 443 19

    [email protected] Till Vård- och Omsorgsnämnden

    Gemensam hjälpmedelsverksamhet

    Förslag till beslut

    1. Vård- och omsorgsnämnden tar emot informationen.

    Beskrivning av ärendet

    Socialnämnden beslutade 160822 (Dnr 2016/37 SN 770) om en viljeriktning att vara

    delaktig i en gemensam hjälpmedelsverksamhet tillsammans med Region Kronoberg

    och övriga intresserade kommuner. Viljeriktningen gällde under förutsättning att kost-

    nader inte skulle öka och kvaliten mot omsorgstagare och medarbetare inte skulle

    minska. Vård- och omsorgsnämnden beslutade 170522 om fortsatt intresse av delta-

    gande i gemensam hjälpmedelsverksamhet.

    Projektet lyckades inte fullt ut med att kostandskalkylera så att samtliga parters, fyra

    kommuner och region Kronoberg, ambitionsnivå kunde tillgodoses. Hälso- och sjuk-

    vårdsnämnden, Region Kronoberg har därför beslutat att i nuläget avsluta projektet om

    gemensam hjälpmedelsverksamhet.

    Beslutsunderlag Skrivelse av Vård- och omsorgschef Beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden, Region Kronoberg

    Martin Hansson Vård- och omsorgschef

    Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd

    besöksadress telefon fax Dackegatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 442 88 Tingsryd

    e-post/hemsi da [email protected] www.tingsryd.se

  • 47

    §95 Gemensam hjälpmedelscentral (15RK1762)

    Beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden beslutar

    Protokoll

    Utslcriftsdatum: 2017-10-27

    att i nuläget avsluta projektet om gemensam hjälpmedelsverksatnhet.

    Sammanfattning På uppdrag av hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Kronoberg och Omsorgsnämnden i Växjö kommun har projektet Gemensam Jyalpmedelcentral arbetat med att ta fram underlag för att bilda gemensam hjälprnedelsverksamhet. Samtliga kommuner har erbjudits möjlighet att ingå i verksamheten och en kostnadskalkyl för fasta kostnader togs fram för information till samtliga kommuner. Fyra kommuner (Uppvidinge, Markaiyd, Älmhult och Ljungby) har valt att inte ingå i gemensam verksamhet medan de andra fyra (Lessebo, Alvesta, Tingsiyd och Växjö) har visat fortsatt intresse av att bilda en gemensam verksamhet.

    I arbetet med att ta fram en kostnadskalkyl för fasta kostnader för verksamheten har projektet utgått från de uppdrag de 5 olika verksamheterna har idag. Utifrån det har beräknats vilka resurser som behövs för att driva verksamheten med de ambitioner som är beskrivna i det underlag som skickats till samtliga kommuner i början på maj.

    Parterna har därefter inte kunnat enas om en gemensam ambitionsnivå och föreslår därför att projektet om gemensam hjälpmedelsverksamhet avslutas.

    Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsnämrtdens presidieberedning föreslår hälso- och sjukvårdsnämnden besluta

    att i nuläget avsluta projektet om gemensam hjälpmedelsverksamhet.

    Beslutsunderlag

    • Förslag till beslut: Gemensam hjälpmedelscentral • Beslutsunderlag: Gemensam hjälpmedelscentral

    Paragrafen är justerad

    : 2..

    REGION KRONOBERG

  • 48

  • ••

    Arende 21

    Ej verkställda beslut enligt LSS

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden noterar mottagen

    information om rapportering till Inspektionen för

    vård och omsorg enligt § 9 och rapportering enligt

    28 f-g §§ LSS.

    49

  • 50

    nnn inspektionen för vård och omsorg

    Kvartals rapport

    Förvaltningsval och rapportörsuppgifter

    Uppgifter om rapportören

    JFörnamn Efternamn JTeieton

    , E-postadress __ ... _ .. _

    I Kristin Persson I 041·1-44364

    ..... [email protected] ......... _ ... . .. . . . . ... . .. . . ..... _ ... _ .. .

    Val av förvaltning och verksamhetsområden

    I Förvaltning·-·····-··· _ ..... ··-····· ! Socialförvaltningen 1irrgsryd ___ _

    Nämndens rapport

    Rapporteringen avser följande kvartal

    1V1ll av~r och ~rtal 'Val avår och kvcl.rtal

    12017 I - ~•• • •

    1/7-30/9

    Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum?

    /sol ÄO, äldreomsorg !OJa 0Nej

    ·Sol Oi=, omsorg om pers.oner'.DJa tJNej ; med fu.nktion:5r,edsättning : ,. . . ' lsoL IFO, individ- och !DJa DNej ltamiljeomsorg ! :Lss OF, omsorg 01')1 @Ja DNej :personer med ·funktions nedsättning __ .... .. .. _ .. _ . _ ... ·-·· . _ ..... .

    Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från d~tum för avbrott?

    jsoL ÄO, äldreomsorg · I 0Ja 0Nej lsoL OF:_omsorg om personer 0Ja t]Nej. :med funl

  • ••

    Arende 22

    Ej verkställda beslut enligt Sol

    Förslag till beslut:

    Vård- och omsorgsnämnden noterar mottagen information om rapportering till Inspektionen för vård och omsorg enligt 16 kap. 6 f § (Sol) av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § Sol avseende ÄO, OF och IFO.

    51

  • 52

    nnn inspektionen för vård och omsorg

    Kvartalsrapport

    Förvaltningsval och rapportörsuppgifter

    Uppgifter om rapportören

    1Förnamn .. 'Efternamn !Telefon ! E-postadress __

    !Kristin Persson

    10477-44364 __ . ______ [email protected] .. _________ _

    Val av förvaltning och verksamhetsområden

    . I..F.:~E~!t.~~JL ..... -· ·- ...... -. --·· _...I Socialförvaltningen Tingsryd .

    Nämndens rapport

    Rapporteringen avser följande kvartal

    Jvalav~rochkvartal . !29p

    22: I

    I . ! !

    :val a,vår oc·h kvartai 1i7-30/9 ,_ - -······-·-·--·--- ---------- -···---·. -----·--------- ------~--- ·- ........ - - - -·······-· - ·-·- .... ···-· --- -----·-····-·--- ·--· --·-· -· -- ... --· ---- . _____ .)

    Finns gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum?

    i Sol Ä0, äldreomsorg I OJa El!Nej !Sol 0F, omsorg om personer'[]Ja :[]Nej . med funktiorisnedsättning .. --l Sol IFO, indiict- och I []Ja ONej ltamiljeomsorg I i lSS OF, om:sorg om OJa []Nej personer med

    :funktions nedsättning_

    Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom 3 månader från datum för avbrott?

    !solÄO, äldreomsorg !DJa fl!Nej I Sol 0F, ·omsqrg om personer: [JJa .ONej med funktions nedsättning · - · I Sol ·,FÖ, i~cti~d- ~ch - j OJa []Nej !familjeomsorg 1 : LSS 0F-, omsorger om : []Ja ONej i personer ined ifunktionsriedsättning ..

    Personuppgiftslagen

    @ Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker

    samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen

    (1998:204), Pul.

    Blankettid: 1505900859590 Sida1av2 Datum: 2017-09-20 11:48:03

    Ärende 4 MeddelandenÄrende 5 Anmälan om delegationsbeslutÄrende 6 Beslut om samt återrapportering av kurser, konferenser och politikerbesökÄrende 7 Information om Vård- och OmsorgscollegeÄrende 8 Rapportering ekonomi och verksamhetÄrende 9 Förslag på åtgärder för att minska underskottet inom hälso- och sjukvårdsverksamhetenÄrende 10 Telefonkontakt via pensionärsorganisationerÄrende 11 Vad tycker de äldre om äldreomsorgenÄrende 12 Information om NP-team och Digitala VerktygÄrende 13 Information gällande innehåll och resultat för omsorgstagarenkät 2017Ärende 14 Beslut angående ersättare för vårdoch omsorgschef vid tillfällig frånvaroÄrende 15 Beslut om obetalda avgifter inom äldreomsorgen och omsorg funktionsnedsättningÄrende 16 Revidering av rutin för hantering av privata medelÄrende 17 Godkännande av upphandlingsunderlag gällande fordon till SolglimtenÄrende 18 KorttidsavdelningÄrende 19 Tillfällig förstärkning nattpatrullÄrende 20 Gemensam hjälpmedelsverksamhetÄrende 21 Ej verkställda beslut enligt LSSÄrende 22 Ej verkställda beslut enligt Sol