7.1PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas

3.- ACCIONES CON DIAPOSITIVAS

Una presentación es una secuencia continuada dediapositivas y por tanto éstas son su elementoprincipal, con lo que tendrás que añadir y diseñartantas como necesites para el propósito de tupresentación.

En este módulo aprenderás a manejarlas, creándolasnuevas e insertándolas allí donde las precises,copiarlas de una presentación a otra o duplicarlas enla misma presentación, moverlas de posición, eliminarlas que no necesites y a crear patrones que te faciliten la edición de diapositivascon ciertas características comunes.

3.1. Inserción de nueva diapositiva

PowerPoint crea las nuevas presentaciones en blanco con una única diapositivalista para su edición, por ello deberás ir añadiendo las que necesites para laposterior edición de sus contenidos.

Nueva diapositiva

Hacemos clic en el ficha Inicio en la icono Nueva diapositiva.

A continuación, seleccionamos el tema de la nueva diapositiva quedeseamos agregar a la presentación.

Nueva Diapositiva a partir de otras Presentaciones

También podrás añadir diapositivas existentes en otras presentacionesguardadas en el disco o en la biblioteca de diapositivas.

Hacemos clic en la ficha Inicio y en el icono Nueva diapositiva. En laventana Temas de Office hacemos clic en la opción Volver a utilizar

diapositivas...

PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas7.2

En la ventana que se abre a la derecha, podemos hacer en el botónExaminar para acceder a la presentación que contiene el formato de ladiapositiva que pretendemos añadir.

Seleccionamos la presentación y hacemos clic en el botón Abrir.

Si pulsas CTRL + M automáticamente te creará una nueva diapositiva acontinuación de la que esté seleccionada en ese momento.

7.3PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas

3.2. Eliminación de Diapositivas

La eliminación de diapositivas es sumamente fácil de realizar desde la Vista

clasificador o desde la Vista Normal.

El menú contextual es la opción más rápida aunque en la ficha Inicio tambiéndispones de botones para realizar esta tarea.

VISTA NORMAL

Eliminar diapositiva desde Ficha Inicio

Seleccionamos la diapositiva y en la ficha Inicio hacemos clic en el iconoEliminar.

Eliminar diapositiva desde el Menú Contextual

Hacemos clic en la diapositiva con el botón derecho y seleccionamos laopción Eliminar diapositiva.

PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas7.4

VISTA CLASIFICADOR

Desde la vista Clasificador podemos también eliminar diapositivas siguiendocualquier de los métodos descritos anteriormente.

Además, podrás borrar la diapositiva seleccionada simplemente pulsando conla tecla SUPR y si haces selección múltiple de varias diapositivas podráseliminarlas en bloque con cualquiera de los métodos de borrado descritos.

7.5PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas

3.3. Duplicación de diapositivas

En ocasiones te será útil copiar una diapositiva desde una presentación a otrae incluso duplicarla en la misma presentación. Por ejemplo cuando el diseñoglobal sea el mismo pero solo cambien los textos, con estas opciones ahorrarástiempo de diseño de la diapositiva ocupándote solamente de modificar lostextos.

Podrás hacer ambas operaciones bien desde la pestaña Inicio de la Cinta deOpciones, o desde los menús contextuales que te aparezcan al hacer clic con elbotón secundario sobre las diapositivas afectadas.

Copiar desde el menú contextual

Hacemos clic con el botón derecho en la diapositiva que deseamos copiary en las opciones del menú contextual seleccionamos la opción Copiar.

A continuación, hacemos clic con el botón derecho en la presentacióndonde deseamos Pegar la diapostiva y seleccionamos la opción Pegar.

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Copiar desde la ficha Inicio

Seleccionamos la diapositiva que deseamos copiar y hacemos clic en laficha Inicio en el icono Copiar.

Nos situamos en nuestra Presentación, en la diapositiva a partir de la cualqueremos añadir la diapositiva hacemos clic en el botón Pegar y en laopción Pegar.

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Duplicar diapositiva

Cuando necesites copiar una diapositiva dentro de la misma presentación teserá más fácil usar la opción Duplicar Diapositivas, incluso podrás hacerduplicaciones de grupos de diapositivas.

Seleccionamos las diapositivas que deseamos duplicar y hacemos clic enla ficha Inicio y en el icono Nueva diapositivia. A continuación, hacemosclic en Duplicar diapositivas seleccionadas.

También es posible duplicar diapositivas mediante el menu contextual.Hacemos clic en la diapositiva que deseamos duplicar y en el menúcontextual seleccionamos la opción Duplicar diapositiva.

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Para copiar una diapositiva usando el teclado, selecciónala y pulsa CTRL + C,después para pegarla haz clic en el área de destino y pulsa CTRL + V. Paraduplicar la diapositiva seleccionada usando el teclado pulsa CTRL + ALT + D.

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas selecciona la primera ymanteniendo pulsada la tecla SHIFT (también marcada como “Mayús” o con )selecciona la última del grupo deseado. Si quieres seleccionar diapositivas noconsecutivas mantén pulsada la tecla CTRL cada vez que selecciones una.

7.9PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas

PowerPoint 2007. Acciones con diapositivas7.10

3.4. Ordenación de diapositivas

Cuando tu presentación tenga varias diapositivas en muchas ocasionesnecesitarás ordenarlas moviéndolas o eliminándolas, bien porque se hayanañadido al final o bien porque estés reacondicionando una antigua presentación.

Mover Diapositivas

La Vista Clasificador es el lugar más idóneo para esto aunque también podráshacerlo desde la Vista Normal a través de las Áreas de esquema y diapositivas.

La forma más sencilla será arrastrándola, es decir haciendo clic sobre ella y sinsoltar el botón moverla hasta su nueva ubicación.

Vista Clasificador

Hacemos clic en la diapositiva que deseamos mover y arrastramos delanteo detrás de la diapositiva en la que deseamos situarla.

Vista Diapositiva

En la ficha Diapositiva: hacemos clic en la diapositiva y la arrastramos ala posición que deseemos.

En la ficha Esquema: hacemos clic en el icono de la izquierda yarrastramos a la posición donde queramos la diapositiva.

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RESUMEN DEL TEMA

• Las diapositivas son el contenedor de información en una presentación.• Es posible duplicarlas si es necesario al igual que eliminar las innecesarias.• La ordenación de diapositivas debe ajustarse a las fases en la transmisión del

concepto o idea.

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