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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 69
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 13
RECONOCIENDO EL ÁREA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL 2010
Es una potente hoja electrónica de cálculo que combina tres tipos de aplicaciones: Hoja de cálculo,
gestión de base de datos y generador de gráficos.
Como HOJA DE CALCULO Permite manejar números, formulas y funciones que permiten crear
documentos de cálculo empleados cotidianamente en los quehaceres económicos, contables y
financieros como planillas de pago, balances económicos y financieros, cuentas y cálculos diversos.
Como GESTOR DE BASE DE DATOS Nos permitirá organizar la información en tablas que
posteriormente serán utilizados para ordenar, validar, filtrar, calcular, buscar y graficar registros de la
tabla.
Como GENERADOR DE GRAFICOS Nos permitirá crear a partir de tablas y datos ordenados,
gráficos del tipo estadístico y financiero que nos servirá como herramienta de pronóstico empresarial
y análisis financiero que le permitirá tomar decisiones en base a la evaluación de los resultados
obtenidos.
Para ingresar al Excel hay que seguir la siguiente ruta: INICIO / PROGRAMAS / MICROSOFT
OFFICE/ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.
DESCRIPCION DE LA VENTANA DEL EXCEL 2010
FICHA
ARCHIVO BOTONES DE LA
FICHA
CUADRO DE
NOMBRES
BARRA DE
FORMULA
ENCABEZADO DE
COLUMNAS
ENCABEZADO
DE LAS FILAS
CELDA
ACTIVA
ZOOM BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO ETIQUETAS DE
LAS HOJAS
BARRA DE
ESTADO
VISTAS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
DE ACCESO RAPIDO
LISTA
DE FICHAS
Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 70
DESCRIPCION DEL LIBRO Y MANEJO DE LAS HOJAS DEL EXCEL
Cuando se crea un archivo (en blanco), este archivo denominado
libro esta compuesto por varias hojas que se visualizan en la barra
controladora de hojas en forma de fichas (normalmente aparecen
tres hojas).
ACTIVAR HOJA Haga un clic en la ficha de la hoja
INSERTAR HOJA Haga un clic derecho en el nombre de la
hoja contigua a la que va ha insertar y clic en la opción
INSERTAR. Luego clic en hoja de cálculo y clic en aceptar.
O mas directamente clic en el botón Insertar hoja de calculo
que se encuentra a la derecha de las hojas.
ELIMINAR Haga clic derecho en el nombre de la hoja, clic
en la opción ELIMINAR y clic en aceptar.
CAMBIAR NOMBRE Haga un clic derecho en el nombre
de la hoja, clic en la opción CAMBIAR NOMBRE, escribir
el nuevo nombre y presionar enter.
MOVER Haga un arrastre en el nombre de la hoja y
colóquelo en su nueva posición.
COLOR Haga un clic derecho en el nombre de la hoja, clic
en la opción COLOR DE ETIQUETA y seleccione el color de su agrado que tendrá la etiqueta.
ELEMENTOS DE UNA HOJA DE CALCULO
Cada hoja electrónica de cálculo esta compuesta de COLUMNAS, FILAS Y CELDAS.
COLUMNAS Las columnas se encuentran formadas por
celdas alineadas en sentido vertical y están identificadas por
una letra del alfabeto y combinaciones de ellas, que se
muestran en sus encabezados (columna A, columna B,
columna AB, columna DE etc.).
Para ir a la ultima columna presione las teclas END (FIN) +
Para regresar a la primera columna presione las teclas END (FIN) +
FILAS Las filas se encuentran formadas por celdas alineadas en sentido horizontal y están
identificados por un numero que se muestran en sus encabezados (fila 1, fila 2, fila 3, fila 20 etc.).
Para ir a la ultima fila presione las teclas END (FIN) +
Para regresar a la primera fila presione las teclas END (FIN) +
CELDAS Es la unidad básica de la hoja y esta formada por la intersección de una fila y una
columna , por esta razón esta identificada por la letra de la columna y el numero de la fila
que lo forma (celda A1, celda B7, celda CD35 etc.). Cada celda es independiente de la otra
y sirve para introducir un solo tipo de dato. Para activar una celda haga un clic en ella y el
nombre de la celda aparecerá en el cuadro de nombres.
LAS BARRAS DE EXCEL
LAS FICHAS Al igual que en Word 2007, Excel 2007 contiene 7 fichas principales donde se encuentran
las diferentes ordenes en
forma de botones, cada uno
realiza una operación
diferente.
BARRA DE FORMULAS Muestra el valor constante o formula utilizada en la celda activa, se utiliza
para ingresar o corregir una formula extensa. La celda
activada presenta en esta barra el dato para ser editada o
corregida. Cuenta además con botones para ingresar o
cancelar una entrada y el asistente FX para funciones.
Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 71
INGRESO DE DATOS EN EXCEL
Hacer clic en la celda donde desea colocar la información y escriba el dato correspondiente.
Presione la tecla enter o las teclas de dirección para
ingresar el dato.
Si desea corregir el dato haga doble clic en la celda y el
cursor de texto aparecerá (modo de escritura), o haga clic
en la celda y edítelo en la barra de formula.
Para activar la celda haga clic en la celda, el contorno del
la celda aparecerá en negrita (modo activado) en este modo se puede formatear el dato.
TIPOS DE DATOS
Existen tres tipos de datos constantes TEXTOS, NUMEROS y FECHA.
DATOS DE TEXTO Un texto estará compuesto de letras o combinaciones de letra y números:
Por defecto Excel alineara a los textos a la izquierda de la celda.
Si el texto es demasiado largo para encajar dentro de la celda, para efectos del despliegue, el texto
continuara a través de las celdas ubicadas a la derecha, siempre y cuando estén vacías hasta que su
visualización sea completa. Es decir el texto pasa sobre las celdas siguientes sin combinarse. Si las
celdas ubicadas a la derecha contiene información, la visualización quedara truncada.
DATOS DE NUMERO Son datos cuyos valores son números sean o no con símbolos como punto o
coma que Excel reconoce como símbolo para decimales o separador de miles.
Por defecto Excel alineara a los números a la derecha de la celda.
Para introducir números negativos podrá utilizar el signo menos ( - )
Si el número introducido es demasiado largo que sobrepasa el lago de la
celda. Excel lo visualizara en notación científica, o si es el resultado de
una formula con signos de números #######.
Podrá configurar al Excel para que reconozca al símbolo coma ( , ) como símbolo decimal y al
símbolo punto ( . ) como separador de miles o al contrario, entonces ingrese a: INICIO/
CONFIGURACION/ PANEL DE CONTROL/
CONFIGURACION REGIONAL Y DE
IDIOMAS. De la lista active el idioma
ESPAÑOL (PERU) y luego clic en el botón
PERSONALIZAR.
Coloque en sus respectivos cuadros de texto
dichos símbolos. En el cuadro separador de listas
deberá estar como punto y coma ( ; ) que será
utilizado en funciones.
DATOS DE FECHA Y HORA Son valores cuyo
formato por omisión representa el valor (dd/ mm/ aaaa),
este formato puede modificarse en la ficha FECHA de la
configuración regional.
Excel alineara a las fechas al lado derecho de la celda, es decir es considerado como números a la
cual se puede realizar cálculos. (Ej. 17/12/2006 )
TEXTO AMPLIO QUE
SOBREPASA EL LARGO DE
UNA CELDA
TEXTO ALINEADO POR
DEFECTO A LA IZQUIERDA
DE LA CELDA
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FORMATEO DE UNA CELDA Y DE BLOQUES DE CELDA
Para formatear el contenido de una celda
tiene que activar la celda con un clic y
utilizar Los botones de la ficha INICIO
como en Word (tipo y tamaño de letra,
negrita, subrayado, alineaciones, color de
letra y relleno etc.)
Si se va a formatear varias celdas primero tiene que
bloquear con un arrastre estas celdas. Las celdas
bloqueadas tienen nombres conocidos como
BLOQUES, RANGOS o SELECCIÓN DE
CELDAS que Excel lo asigna con el nombre de la
primera celda y el nombre de la última celda
bloqueada separadas por dos puntos y encerrados
entre paréntesis. Por ejemplo si bloqueamos las
celdas C6 hasta la celda G13 entonces el bloque de
celda se llamara (C6:G13).
EJERCICIO 1
Ingrese los siguientes datos a la hoja de cálculo.
Ahora ejecute los siguientes formatos:
Formatear el TITULO PRINCIPAL ingresado en la celda A1 de la siguiente manera: Fuente: Arial
Black, tamaño: 14, color azul, subrayado.
Formatear el SUBTITULO ingresado en la celda A3 de la siguiente manera: Fuente: Bauhaus 93,
tamaño: 12, color: rojo, subrayado.
Bloquee el siguiente rango de celdas (A5:G15 ) y coloque negrita
VISTA PRELIMINAR
Nos permite observar como va a quedar el documento una vez
impreso. Haga clic en el BOTON DE OFFICE/ IMPRIMIR/
VISTA PRELIMINAR.
Observara que las líneas que dividen a las celdas no aparecen,
es decir no se imprimirán a menos que coloquemos bordes a las
celdas. Para salir de la vista preliminar haga clic en el botón
cerrar vista preliminar.
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COLOCAR BORDE DE CELDAS
1. Bloquee el rango de celdas que va a colocar bordes.
2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista MAS BORDES.
3. Escoger los estilos de bordes que aparecen. Los estilos de bordes comunes que
se utilizan son:
Del ejercicio anterior colocar
los siguientes bordes:
Bloquear el rango C5: G15
y aplicar el borde TODOS
LOS BORDES.
Bloquee el rango A5:B5 y
aplicar BORDES
EXTERNOS, luego proceda
de la misma manera con el
bloque A6:B6, luego con el
A7:B7 y así sucesivamente
hasta el bloque A15: B15.
COLOR DE RELLENO DE CELDAS
1. Bloquee el rango de celda que va agregar color.
2. Haga clic en la ficha INICIO y clic en el botón de lista COLOR DE RELLENO
3. Escoger el color de su agrado
Del ejercicio anterior, agregue color al siguiente rango de celdas.
Bloquear el rango A5:F5 y coloque color de relleno Gris 15% y coloque alineación
centrado.
Bloquear el rango A6:B15 y coloque color de relleno celeste.
Bloquear el rango C6:F14 y coloque color de relleno amarillo claro.
La celda G5 y el rango A15:B15 con color anaranjado claro.
Bloquear el rango C 15:G15 y G6:G14 coloque color de relleno verde claro.
COMBINAR Y CENTRAR Para combinar varias celdas y centrar su
contenido (especialmente títulos) proceda de la
siguiente manera:
1. Bloquee las celdas que va a combinar, para
ello es necesario de que una sola celda tenga
el dato que va centrar, que comúnmente son
títulos y subtítulos. Si varias celdas tienen
datos, esta orden los eliminara.
2. Clic en el botón combinar y centrar.
SIN BORDES Elimina los bordes de las celdas seleccionadas
BORDE DOBLE INFERIOR
Coloca doble borde a la parte inferior de las celdas seleccionadas
TODOS LOS BORDES Coloca bordes a todas las celdas seleccionadas.
BORDE DE CUADRO GRUESO
Coloca bordes gruesos al contorno de las celdas seleccionadas
BORDES EXTERNOS Coloca bordes al contorno de las celdas seleccionadas
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Del ejercicio anterior, combine los siguientes bloques de celdas A1:G1 y A3:G3
AUTOSUMA
Nos permite sacar la suma total de un rango de
celda que contiene valores numéricos, es decir
calcula sumatorias rápidamente tanto de
columnas como de filas de valores.
Bloquee las celdas que va a sumar
incluida la celda en blanco donde saldrá el
resultado.
Clic en el botón autosuma.
El resultado se la autosuma es una formula
llamada función. Haga clic en una celda donde
salio el resultado (por ejemplo G6) y observe que en la barra de formulas aparece la formula de la función
suma (las funciones se trataran con detalles en el capitulo III) =SUMA (C6:F6) cuyo resultado es 54
DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Y DEPENDIENTES
Se puede decir entonces que existen dos tipos de datos numéricos:
DATOS NUMERICOS INDEPENDIENTES Son aquellos datos que el usuario a ingresado a las
celdas y en la barra de formulas aparecerá como un numero común. (Ej. Todos los datos ingresados
en las celdas de color crema).
DATOS NUMERICOS DEPENDIENTES Son aquellos datos que son el resultado del calculo de
una formula y que en la celda solo aparece el resultado en forma de numero y se comporta como tal.
En la barra de formula aparecerá la estructura de la formula.
Si analizamos la formula =SUMA(C6:F6) cuyo resultado es 54 podemos decir que la suma depende de
las celdas C6, D6, E6, F6 cuya representación en bloque es (C6:F6) y por lo tanto dependerá de los
valores que estén en estas celdas (12, 15, 10, 17) para precisamente dar el resultado 54 que es el que se
visualizara en la celda.
EL RECALCULO AUTOMATICO
Analizando estos dos tipos de datos se puede decir que los datos dependientes o formulas depende de los
datos numéricos independientes e
incluso de otras formulas como se
vera en otros capítulos. Por esta razón
cualquier cambio que se realice en los
valores de las celdas que forman a las formula, el resultado de este se recalculara automáticamente.
Por ejemplo si cambiamos el valor de la celda E6=10 por 25 el nuevo resultado recalculado será 69
COPIADO DE FORMULA
A) PARA CELDAS NO ADYACENTES
Active la celda que contiene la formula y haga clic en su borde
Mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra a su nueva posición
de copiado
12 15 10 17 =SUMA(C6:F6) 54
C D E F G
6
C6 D6 E6 F6 Rango, bloque o selección
Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 75
Suelte ctrl. Y luego el botón del mouse.
.B) PARA CELDAS ADYACENTE También pueden copiarse una
formula base en celdas próximas utilizando el controlador de
Relleno.
Seleccione la celda que contenga la formula
Colóquese el recuadro controlador de relleno que aparece como
un cuadrado en el extremo inferior derecho de la celda hasta que
el puntero tome el aspecto de una cruz finan negra.
Haga un arrastre hasta el rango que desee rellenar
C) COPIAR EL RESULTADO DE UNA FORMULA Copiar y pegar el resultado de una formula en
otra celda es un método errado, por esta razón solo es posible copiar con el siguiente método
Colóquese en la celda
donde desea copiar el
resultado y coloque el
signo mas (+)
Haga un clic en la celda que contiene la formula
Haga enter para realizar el copiado.
Si desea que la formula copie adyacentemente, arrastre el controlador
de relleno hasta las celdas que desea copiar.
MOVER FORMULA
Para mover la formula de la
celda, arrastre de los bordes de la
celda activada hacia otra celda.
Al terminar el formateo la tabla
quedara de la siguiente manera.
CONFIGURAR PAGINA
Para configurar página clic en la ficha DISEÑO DE PAGINA y clic en el boton CONFIGURAR
PAGINA, aparecerá su cuadro de dialogo con 4
fichas:
FICHA PÁGINA
En el área ORIENTACION elija que
orientación desea para su página. Por omisión
es VERTICAL
En el área ESCALA el botón “AJUSTAR
AL” reduce o aumenta el tamaño de la hoja
de calculo impresa (rango de 10 hasta el
400%), lo normal es 100%.
En el cuadro de lista TAMAÑO DE PAPEL
elija el tipo de papel que utilizar en la
impresión (A4, oficio, carta, tabloide etc.).
De preferencia elegir A4.
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FICHA MARGENES
Por omisión los márgenes de la pagina
son: superior e inferior 1.9 cm. e izquierdo
y derecho 1.8 cm.
En el área
centrar en la
pagina, active la
casilla
HORIZONTAL
MENTE para
centrar el
documento en la
pagina en sentido
horizontal. Hacer clic en el botón VISTA
PRELIMINAR. Para ver los resultados.
FICHA ENCABEZADO Y PIE DE
PÁGINA
Esta ficha nos presenta dos cuadros para
insertar los membretes superior e inferior.
Para insertar un encabezado haga clic
en el botón PERSONALIZAR
ENCABEZADO y a continuación haga
clic en la sección que desea colocar el
encabezado (de preferencia central).
Puede formatear el
texto con el botón
fuente (A), si desea
agregar un numero de
pagina haga clic en el
botón numero de
pagina (#). Clic en el
botón aceptar.
Proceda de la misma
manera con el pies de
pagina
FUENTE
NUMERO DE PÁGINA
Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 77
FICHA HOJA
Si desea imprimir elementos de
la hoja de cálculo que
comúnmente no se imprimen,
seleccione sus respectivas
casillas, como por ejemplo
LINEAS DE DIVISION de la
celda o TITULOS DE LAS
FILAS Y COLUMNAS
(encabezados).
Para controlar el orden en que se
enumeran los datos cuando no
se ajusten a una pagina, haga
clic en HACIA ABAJO,
LUEGO HACIA LA
DERECHA que es la orden por
omisión. de las celdas
OPERACIONES CON FILAS Y COLUMNAS
INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Si desea insertar columnas o filas,
active el encabezado si solo va a
insertar una, o bloquee los
encabezados si va insertar varias.
Clic en la ficha INICIO/
INSERTAR y elegir ya sea
FILAS o COLUMNAS según sea
el caso.
Ejemplo.
Inserte las columnas
correspondientes al mes de
MAYO y JUNIO.
Inserte la fila de CAMARA
DIGITAL debajo de COCINA A
GAS.
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA CELDA DE LA FILA O COLUMNA
Colóquese en el extremo del encabezado de la fila o columna hasta que el puntero adquiera una
forma de cruz negra,
Haga un arrastre en la dirección que indica la flecha de la cruz para aumentar o disminuir el tamaño
de la celda.
Si desea cambiar el tamaño de varias celdas al mismo tiempo,
bloquee sus respectivos encabezados, coloque el puntero en uno de
los extremos de cualquiera de los encabezados seleccionado y haga
un arrastre según lo que indican las flechas y según las medidas que
aparecen en el recuadro amarillo.
Ejemplo. Cambie de tamaño las columnas enero, febrero, marzo, abril
y mayo a 8.71
Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 78
ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
Active el encabezado o los encabezados de la fila o columna que
va eliminar
Clic en la ficha INICIO/ ELIMINAR.
Elija ya sea FILAS o COLUMNAS.
Ejemplo Elimine las columnas H y B, además de la fila CAMARA
DIGITAL
OPERACIONES CON BLOQUES DE CELDAS
COPIAR
Bloquear las celdas cuyo contenido va a duplicar.
Clic en la ficha inicio/copiar
Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado
Clic en el botón pegar
Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas
presione la tecla CTRL, y hacer un arrastre del borde del
bloque hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar
ambos botones.
Ejemplo saque un duplicado a todo el cuadro anterior.
MOVER
Bloquear las celdas cuyo contenido va a mover.
Clic en la ficha inicio/cortar.
Colóquese en el lugar donde va a colocar el duplicado
Clic en el botón pegar
Otra manera de copiar seria que una vez bloqueado las celdas, hacer un arrastre del borde del bloque
hacia el lugar donde colocara el duplicado y luego soltar ambos botones.
Nota. Muchas veces cuando se traslada
selecciones con celdas combinadas, saldrá un
mensaje advirtiéndole que las celdas combinadas,
se descobinaran, conteste que si y luego
combínelas nuevamente.
BORRAR
Para borrar todo el contenido del bloque incluido el formato, hacer
clic en la ficha INICIO/ BORRAR.
Clic en la opción BORRAR TODO para borrar todo el contenido
de la selección (formato y texto).
Si desea eliminar solo el
formato, elija la opción
BORRAR FORMATO.
Ejemplo al duplicado anterior de la tabla borre solamente el
formato.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 14
ALINEACIONES Y CUADROS COMPLEJOS
FORMATO DE NÚMERO
Seleccione la celda o las celdas con números que va ha colocar formato
Clic en la ficha INICIO, clic en el cuadro lista FORMATO DE NÚMERO, o clic en el botón
NÚMERO para que aparezca el cuadro FORMATO DE CELDAS.
Elija el tipo de formato que tendrá los números General, moneda, porcentaje, fracción etc.
El formato GENERAL indica número sin formato, NUMERO se utiliza para colocar un formato
numérico base, con posiciones decimales, numero negativos y símbolo separador de miles.
MONEDA Se utiliza para
colocar símbolo monetario
de países.
FECHA CORTA Y
LARGA se utiliza para
formatear los valores de
fecha.
PORCENTAJE. Se utiliza antes del ingreso de
datos en la celda, es decir en celdas vacías, por
lo que multiplican el valor de la celda por 100 y
muestran el resultado con símbolo porcentual. Si dese quitar ese formato
elija numero.
FRACCION La celda de Excel no reconoce el formato fraccionario, es decir
si colocamos en una celda el valor ½ Excel lo tomara como una fecha. El
formato fraccionario se utiliza entes del ingreso de datos en la celda, es decir
en celdas vacías. Puede convertir los números decimales en fraccionarios y
viceversa utilizando las categorías fracción y números.
CIENTIFICA Se aplica para poner a los números formato con notación
científica.
TEXTO Las celdas con formato de texto son tratados como
texto, incluso cuando se encuentren números y fechas en la
celda, los valores de las celdas se presentan tal como fueron
introducidas.
PERSONALIZADA Se utiliza para escribir un código de
formato de número ya sea existente o creado por uno mismo.
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ALINEACION DE CELDAS
La ficha alineación del cuadro
formato de celdas se utiliza para
alinear el contenido de una celda con
respecto a su celda.
ALINEACION DE TEXTO Se
utiliza para alinear en sentido
horizontal o vertical de la celda.
Utilice en ambas la alineación
centrar para
centrar
perfectamente
el texto en la
celda.
CONTROL DEL TEXTO Son tres casillas que se utilizan para:
AJUSTAR TEXTO A LA CELDA Actívelo para ajustar el texto en las celdas seleccionadas para
que sea visible en varias líneas debido a los cambios en el tamaño de la celda.
REDUCIR HASTA AJUSTAR Actívelo para reducir el tamaño del texto cuando las celdas
seleccionadas cambien de tamaño.
COMBINAR CELDAS Es otra manera de combinar dos o más celdas seleccionada
activando esta casilla. Si desea quitar combinación, desactive esta casilla y clic en
aceptar.
ORIENTACIÓN Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación del texto en las
celdas seleccionadas. Se utiliza para dar una orientación vertical o inclinada al contenido de celdas
agrupadas.
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.
BORDES DE CELDAS
La ficha bordes se utiliza para colocar
diferentes tipos, colores y estilos de
bordes a las celdas.
Bloquee la celdas que va ha
colocar bordes.
Elija de la lista Estilo, un grosor
o tipo de borde.
Elija un color de línea
Elija en el área preestablecidos
el borde que va a utilizar
(contorno, interior o ninguno).
Los cambios se observaran en el
cuadro de vista previa, además
puede elegir los diferentes tipos
de borde para los lados e
inclinados que aparecen alrededor de la vista previa. Clic en el botón aceptar.
NOTA Una operación para poner
dos líneas en una misma celda
consiste en escribir el texto
normal de la primera línea y
luego presionar las teclas ALT + ENTER para crear una segunda línea y escribir. Puede aplicar
alineaciones y bordes oblicuos para crear modelos complejos de títulos.
UTILIZACION DE LOS DIBUJOS Y IMÁGENES EN EXCEL
Al igual que en Word en Excel también los dibujos y diagramas se
encuentran en el menú INSERTAR y se manejan de la misma manera:
imagen o fotos, imágenes prediseñadas, formas, smartart, wordart y
cuadro de texto.
CORRECCION DE ORTOGRAFIA Seleccione las celdas
Clic en la ficha REVISAR.
Clic en el botón ORTOGRAFIA
Elija de la lista sugerencias la palabra correcta de sustitución y
luego haga clic en el botón CAMBIAR TODAS para corregir el
error. Si desea pasar por alto el error haga clic en el botón omitir
todas.
Ajustar
texto
Alinear en
el medio
Orientación
Alinear en
la parte
superior
Centrar
Alinear
texto en la
izquierda
Alinear en
la parte
inferior
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EJERCICIO. Crear las siguientes tablas complejas
EJERCICIOS. Se pide crear y formatear las siguientes tablas complejas.
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Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 84
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 15
FORMULAS
Una formula es una ecuación que combina referencias y
rangos de celdas, valores y operadores de calculo para
realizar operaciones con los datos de una hoja de calculo
dando como resultado un único valor que se visualiza en
la celda.
Las formulas pueden realizar operaciones matemáticas
elementales como sumas, restas, multiplicación, división
y combinaciones (formulas simples) o bien pueden
realizar operaciones muy complejas o especificas
(formulas especiales o funciones).
El tratamiento a fondo de las funciones de vera en el
capitulo III, en este capitulo se tratara solo del manejo de
las formulas simples o simplemente formulas.
OPERADORES DE CALCULO DE LAS FORMULAS
Los operadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los elementos de una formula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de opresores de calculo: aritmético, comparación, texto y
referencia.
OPERADORES ARITMETICOS Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como sumas,
restas, multiplicación, división, combinan números y generan resultados numéricos.
Operador aritmético significado ejemplo
+ (signo mas) suma =3+3
- (signo menos) resta =3-1
* (asterisco) multiplicación =3*3
/ (slash) división =3/3
% (signo de porcentaje) porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) exponente 3^2
El operador acento circunflejo se obtiene presionando las teclas ALT + 94
Los operadores aritmético se encuentra en el extremo derecho del teclado (teclas auxiliares y
numéricas) para activar estas teclas presione el boton BLOQ NUM y se prendera su foco.
OPERADORES DE COMPARACION Se puede compara dos valores para dar como resultado un valor
lógico, bien verdadero o bien falso. Estos operadores son normalmente utilizados en funciones.
Operador de comparación significado ejemplo
= (igual) Igual que A1=B1
> (mayor) Mayor que A1>B1 < (menor) menor que A1<B1 >= (mayor o igual) mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual) menor o igual que A1<=B1 <> (distinto o diferente) distinto o diferente de A1<>B1
OPERADOR DE CONCATENACION DE TEXTO utilice el signo “&” para unir o concatenar una o
varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto significado ejemplo
& ( y comercial) Conecta o concatena dos valores
para generar un valor de texto
continuo
“viento” & “norte” genera
“viento norte”
Prof. Luis Enrique Gonzales Pezo (942024848) IEST AMAZÓNICO - TARAPOTO Página 89
OPERADORES DE REFERENCIA Combinan rangos de celdas para cálculos en funciones.
Operador de texto significado ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango que genera
una referencia a todas las celdas
que estén incluidas en el rango.
=B5:B15
, (coma) Operador de unión que combina
varias referencias en una sola.
=SUMA(B5:B15,D5:D15)
REGLAS PARA CREAR UNA FORMULA
Por cuestiones de sintaxis toda formula empieza con un
signo igual (=), de lo contrario Excel lo tomara como un
texto.
Las formulas no permiten espacios en blanco y son
lineales.
De se posible utilice referencias de celdas en vez de su
respectivo valor, esto es muy importante pera el recalculo
automático en los formulas, puesto que los números y
constantes no tiene esa propiedad.
Excel realiza los cálculos de izquierda a derecha
y siguiendo la prioridad de los operadores
(primero multiplicaciones y divisiones y
segundo sumas y restas) y por eso muchas veces
los cálculos darán resultados errados. Por esta
razón si las formulas contiene mas de una
operaron aritmética utilice paréntesis para
separa operaciones, de lo contrario Excel
calculara siguiendo la prioridad. Excel tomara
como prioridad a los paréntesis y calculara a
partir de los paréntesis más interiores a los más
exteriores.
REFERENCIAS DE CELDAS
Una formula puede hacer
referencia a valores constantes
(números) y celdas. Las celdas que
contiene la formula se denomina
celda dependiente por que su valor
depende de los valores de otras
celdas. Así la celda B3 es una celda
dependiente por que contiene la
formula =(A1*(B1+C1)). Cuando
hacemos un doble clic en esta celda se podrá observar la formula y además las referencias de celdas de la
formula tomara un color diferente cada uno, así la celda A1 toma un color azul, la B1 de verde etc., lo
mismo ocurre en las celdas referenciadas su borde toma el color de su referencia en la formula, de esta
manera podrá observar los posibles errores cuando se referencia celdas y poder corregirlos.
Como lo dice la regla número 3 de hacer formulas, es importante utilizar referencias de celdas en vez de
numero en las formulas, por ejemplo la formula =(A1*(B1+C1)) cuyo resultado es 36, si se modifican
cualquiera de estos datos numéricos el resultado de la formula se recalculara. Así si cambiamos 10 por el
valor 15 y hacemos enter, el nuevo resultado es 51.
Al contrario si utilizamos números o valores constantes en la formula como =(3*(10+2)) en vez de
referencia de celdas, el resultado no se modificara o recalculara a menos que se modifique en la formula
que es un trabajo oneroso. Por esta razón es conveniente utilizar en lo posible referencias de celas en vez
de sus valores numéricos.
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EJERCICIO 1 dado los siguientes datos encuentre la siguientes formulas aplicando las 4 reglas para
crear formulas
Paso 1 primero hay que reemplazar los valores por su respectiva referencias de celda
Paso 2 Encierre entre paréntesis a cada una de las operaciones aritméticas
Paso 3 Utilizando los operadores aritméticos convierta esta ecuación en lineal y escríbalo en cualquier
celda donde quiere que salga el resultado, por ejemplo la celda B6. Luego hacer enter para visualizar el
resultado. No se olvide que antes de empezar la formula escriba el signo igual.
El resultado se mostrara en la celda es -2.66 y la formula en su
barra.
Si una formula esta mal escrita
saldrá un cuadro de mensaje
advirtiéndole que la fórmula que
ha escrito contiene errores,
entonces vuelva a revisar la formula para verificar donde se cometió
el error. A veces saldrá un mensaje corrigiendo el error y mostrándole
donde los cometió. Si esta de acuerdo haga clic en aceptar.
Para corregir una formula puede
hace un clic en la barra de formulas
y hacer las modificaciones. Otra
manera es haciendo un doble clic en
la celda donde se encuentra el
resultado para visualizar la formula.
Los paréntesis que encierran una
operación y las referencias de celdas
que forman la operación saldrán en
colores iguales para diferenciarlas
de las demás operaciones y
ubicación de las mismas.
=(A1 – (B1*C2))/(B3 + (8^A4))
2.3 – (15.3 x 16)
27 + 8 2
2.3 – (15.3 x 16)
27 + 8 2
A1 – (B1 x C2)
B3 + 8 A4
A1 – (B1 x C2)
B3 + 8 A4
(A1 – (B1 x C2))
(B3 + (8 A4))
(A1 – (B1 x C2))
(B3 + (8 A4))
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Ejercicio: transfórmelo a
Formula de Excel
EJERCICIO 2 Se pide encontrar el precio de venta de artefactos electrodomésticos de ambas tablas
conociendo el precio de compra, además se sabe que la ganancia es del 22,5% y el impuesto IGV a pagar
será del 19%, ambos con referencia al precio de compra. Al finalizar convierta a dólares sabiendo que el
tipo de cambio es de 3,50 soles por dólar.
Concentrémonos primero en el primer cuadro (grandes artefactos)
GANANCIA:
Haciendo una regla de tres simples encontraremos la formula de la ganancia en la celda C5 (para el
primer resultado, el resto saldrá por copiado de formula). Se toma como base el precio de compra:
1005,34 100% 10005,34 x 22,5%
X = X = 10005,34 x 0,225
X 22,5% 100%
Ahora esta formula escribiremos en la
celda C5 cuyo resultado será 226,20,
luego proceda a un rápido copiado
adyacente de formula hasta la celda C13
para que aparezcan los demás resultados.
IGV La formula del impuesto general a las ventas IGV se procede a encontrar de la misma manera que la
ganancia solo que en este caso la única variación seria el % (tomando como base también el precio de
compra).
Coloque esta formula en
la celda D5 y luego haga
un copiado de formula
hasta la celda D13.
22,3
+ (15 - 27) 16 – 4 1
(5 + 15,3) 2 2
4 3
Por equivalencia se sabe que 0,225 es
igual al 25%, entonces: X = 10005,34 x 22,5%
= B5 * 25%
=B5*18%
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PRECIO DE VENTA El precio de venta resulta de la
suma del precio de compra, de la ganancia y del IGV.
Coloque esta formula en la
celda E5 y luego haga un
copiado de formula hasta
la celda E13.
CAMBIO DE DÓLAR Utilizando la regla de tres simple se tiene que:
1 dólar 3,5 soles
X 1412,50 Soles
Coloque esta formula en la celda F5 y luego haga el
copiado de formula hasta la celda F13.
AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES
Muchas veces al crear formular el resultado numérico contiene indistintamente de uno a mas el numero
de decimales en un mismo copiado (numero sin formato). Para uniformizar el número de decimales a dos
se procede al siguiente paso:
Bloquee el rango de celdas que desea corregir
decimales.
Haga clic en los botones
AUMENTAR DECIMALES o
DISMINUIR DECIMALES según
sea el caso.
Del ejemplo anterior bloquee las celdas B5:F14 y colocar solo dos decimales.
MANEJO DE REFERENCIAS DE CELDAS
Ahora que hemos obtenido todos los resultados, observara que cualquier cambio que se realice en las
celdas correspondientes al precio de compra repercutirá automáticamente en todas las demás celdas
donde se le hace referencia (ganancia, igv, precio de venta y en dólares), es decir esta automático
(recálcalo automático).
Para que toda la tabla sea automática también se requiere que los porcentajes y el cambio de dólar
también sean recalculados si a estos
valores se los cambia ya que como
simples valores numéricos no tienen esa
propiedad. Para ello se procederá a
colocar esos valores en celdas y luego
reemplazarlos en las formulas anteriores
por su respectivas referencias.
Eliminaremos las formulas anteriores, solo nos quedaremos con las primeras formulas y luego
reemplazamos los números por celdas.
=B5+C5+D5
X= 1412,50 x 1
3,5
=E5/3,5
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Los resultados serán los mismos, pero al hacer un
copiado de celdas adyacente observara que
arroja cálculos errados a partir de la segunda
línea de formulas. Si analizamos las formulas por
ejemplo de la ganancia a partir de la segunda
línea hacia abajo se observara que el error esta en
la celda B27. En la primera línea de resultado es correcto, pero en las
siguientes no, esto es debido a que durante el copiado de la celda B27
cambia en la siguiente celda a B28, luego en la siguiente a B29 y así
sucesivamente. Lo ideal seria que la celda B27 no cambie cuando se
copia la formula. Para solucionar este problema emplearemos a los tipos de referencias de celda.
TIPOS DE REFERENCIAS DE CELDA
REFERENCIA RELATIVA Es una referencia común como por ejemplo la B5, utilizada en una formula
que cambia cuando se copia la formula a otra celda o rango. Una vez que se ha copiado la formula, la
referencia relativa de la nueva formula cambiara para hacer referencia a otra celda que este a la misma
distancia de la formula original, por ejemplo en el caso anterior, si la celda C5 contiene la formula
=B5*B27 y se copia a la celda C6, la formula pasara a ser =B6*B28 quiere decir que ambas celdas son
relativas que cambian a ser copiados.
REFERENCIA ABSOLUTA En una formula específica la dirección exacta de una celda
independientemente de la posición de la celda que contiene la formula. Una referencia absoluta de celda
tiene la forma $A$1, $B$1, etc. Es decir se coloca dos signos de dólar, uno en su fila y otro en su
columna, de esta manera se logra inmovilizar o congelar la celda (celda congelada), se puede congelar
activando la referencia de celda y presionando la tecla F4. Algunas referencias de celdas son mixtas, una
referencia absoluta de fila toma la forma A$1, B$1 etc. Una referencia absoluta de columna tiene la forma
$A1, $B1, etc. A diferencia de las referencias relativas, las absolutas no
se ajustan automáticamente cuando se copian formulas en varias filas o
columnas, es decir mantiene constante su valor.
En el caso del ejercicio anterior la solución al
problema seria aplicar celdas absolutas o
congeladas a las celdas B27, B28 y B29 de la
siguiente manera: $B$27, $B$28 y $B$29
cuando lo hacemos referencia en la formula
para que de esta manera su valor se mantenga inalterable al copiar la
formula.
Ahora los resultados serán
los correctos con lo que la
tabla queda totalmente
automática y cualquier cambio en el
precio de compra, en los porcentajes y
el valor del cambio a dólar, recalculará
automáticamente toda la tabla
Para obtener los resultados de la tabla
pequeños artefactos, solo tiene que realizar
un copiado de celdas no adyacentes de las
formulas desde grandes artefactos hacia la
primera fila de pequeños artefactos.
Luego haga un copiado de celdas
adyacentes para obtener los demás
resultados de la tabla pequeños artefactos,
luego realice una autosuma para sacar la
sumatoria de cada tabla.
Para calcular el total general sume los totales de las dos tablas
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EJERCICIO 3. Se pide calcular la siguiente planilla de pago de trabajadores, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones (trabajar con celdas congeladas)..
El aumento es del 15,50% con referencia al sueldo básico.
El seguro medico es del 2,50% con referencia al sueldo básico.
El AFP es del 10% con referencia a la suma del sueldo básico más el aumento.
El viatico es del 15% con referencia a la suma del sueldo base mas el aumento.
El sueldo neto resulta de la suma del sueldo básico con los aumentos menos los descuentos.
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EJERCICO 4
EJERCICO 4
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 16
FUNCIONES MATEMATICAS
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas de forma individual o como un bloque en otras formulas.
LA SÍNTESIS O ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
La ESTRUCTURA de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función,
un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas o punto y coma y un
paréntesis de cierre.
Los ARGUMENTOS o datos de la función pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, valores de error como #N/A o referencias de celda. . El argumento que se
designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes
fórmulas u otras funciones, los que se conoce como funciones anidadas
=SUMAR.SI(A4:A12,”TARAPOTO”,F4:F12)
Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con
su sintaxis y sus argumentos
CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES
Excel proporciona cientos de funciones agrupadas en categorías, para visualizar las categorías y los
nombres de las funciones que forman parte de cada categoría haga clic en el botón INSERTAR
FUNCIÓN que se encuentra en la barra de formulas.
=NOMBRE DE LA FUNCION(ARGUM1, ARGUM2,ARGUM3,…,ARGUMn)
El signo igual comienza la
función
Nombre de la función
Argumentos
Paréntesis de cierre de argumentos de la
función Comas separadores de
argumentos
Lista de categoría de las
funciones
Cuadro de búsquedas
de funciones Lista de funciones
pertenecientes a la
categoría
seleccionada
Estructura y
descripción de la
función
escogida
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PRINCIPALES FUNCIONES MATEMÁTICAS
LA FUNCIÓN SUMA Suma todos los números que especifica como argumentos. Cada argumento
puede ser un rango, una referencia de celda, o el resultado de otra función. Por ejemplo, =SUMA(A1:A5)
suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, =SUMA(A1, A3,
A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5
=SUMA(ARGUMENTOS)
EJEMPLO. Encuentre la suma del todo el sueldo básico
MÉTODO DE LA ESCRITURA Se utiliza cuando las funciones son simples, se conoce la formula de
la función y además estén claramente definidos sus argumentos.
Coloque el puntero en la celda donde saldrá el resultado (por ejemplo L18)
Escriba el signo igual, el nombre de la función y abra paréntesis, todo seguido =SUMA(
Escriba o bloquee los argumentos según sea el caso, cada argumento es separado por comas o punto
y comas.
Cierre paréntesis para terminar las función y haga enter para obtener el resultado de la función
=SUMA(H7:H16) 7774.79
LA FUNCIÓN POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
=POTENCIA(NUMERO,POTENCIA)
EJEMPLO. Encuentre Los resultados de las siguientes potencias
(2.3)1/3 =POTENCIA(2.3,1/3) ----> 1.32
(27.12)0.5 =POTENCIA(27.12,0.5) ----> 5.21
LA FUNCIÓN RAÍZ CUADRADA Devuelve la raíz cuadrada de un número.
=RCUAD(número) =RAIZ(numero)
Ejemplo encuentre el resultado de la siguiente raíz cuadrada de 25 =RAIZ(25) --- 5
LA FUNCIÓN LOGARITMO Devuelve el logaritmo de un numero en la base especificada
=LOG(NUMERO,BASE)
Ejemplo. Encuentre el resultado del siguiente logaritmo Log 2 7.3 LOG(7.3,2) -- 2.87
NOTA las formulas y funciones también pueden combinarse para formar formulas mas complejas, por
ejemplo veremos un caso de radicación
=((RAIZ(4)-POTENCIA(3,1/3))/POTENCIA(6,1/3))-5 -4.12
LA FUNCIÓN SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que cumplen con un determinado criterio o
condición
=SUMAR.SI(RANGO,CRITERIOS,RANGO_SUMA)
RANGO Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las
celdas de cada rango deben ser números, o referencias que contengan números. Los valores en blanco y
los de texto no se tienen en cuenta.
CRITERIO Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que
se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u
HOY().
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RANGO_SUMA son las celdas reales que se van a sumar según el criterio establecido. Las celdas
contenidas en rango_suma se suman solo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el
criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas Contenidas en el argumento rango.
EJERCICIOS Utilizando la planilla resuelva los siguientes ejercicios
Ejemplo1. Sume el total de los sueldos de aquellas personas que estén afiliados al AFP Integra
El primer paso consiste en encontrar el argumento CRITERIO, en este caso seria el texto INTEGRA
(como esta escrita en la planilla) pues la condición sugiere que solo serán sumados los sueldos de las
personas que pertenecen a integras. Puede escribir el texto “INTEGRA” encerrado en comillas o
también puede colocarlo como celda absoluta o congelada que contenga el texto $G$7
El segundo paso consiste en encontrar el RANGO de celdas donde se encuentra el criterio, en este
caso se trata del bloque G7:G16, ósea correspondiente a o todos los AFP.
El tercer paso consiste en encontrar el RANGO_SUMA osea el rango de celdas a sumar según lo que
diga el criterio, en este caso H7:H16. En este rango Excel sumara solamente a los sueldos de
aquellas personas que pertenecen al afp integra.
Una vez encontrado todos los argumentos se procederá a la escritura de la formula en la celda donde
saldrá el resultado. =SUMAR.SI(G7:G16,”INTEGRA”,H7:H16) o
=SUMAR.SI(G7:G16,$G$7,H7:H16)
Ambas formulas darán el mismo resultado: 4731.23
MÉTODO DEL ASISTENTE Se utiliza cuando las
funciones son muy complejas y se hace difícil la escritura
sobre todo si tiene más de un argumento, es el método mas
seguro de escribir funciones.
colóquese en la celda donde va ha salir el
resultado y clic en el botón insertar función de la
barra de formulas.
Aparecerá el asistente INSERTAR FUNCIÓN, seleccione
de la lista una CATEGORÍA (en nuestro caso
MATEMÁTICA Y TRIGONOMÉTRICA) y luego
SELECCIONE UNA FUNCIÓN del listado (en nuestro caso sumar.si) y luego clic en el botón
aceptar.
Entonces aparecerá el cuadro de
ARGUMENTOS DE LA FUNCION, donde
nos muestra los casilleros de argumentos.
Ingrese cada uno de los argumentos ya sea
escribiendo o seleccionado con el mouse.
Una vez introducido los
argumentos, automáticamente
saldrá el resultado de la
función, si ha introducido mal
un argumento el asistente le
indicara la falla con un texto
rojo. Para finalizar haga clic
en el botón aceptar.
La formula construida por el
asistente aparecerá en la
barra de formula
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Ejemplo2. Sume el total de los
sueldos de aquellas personas que
perciben sueldos superiores a
700 soles.
Primero encontraremos el
criterio que según el enunciado
es mayor de 700 que se
representa en Excel como
“>700”, luego el rango que
representa el sueldo H7:H16 por
que de ahí resulta la condición y
para finalizar el rango a sumar es
el sueldo H7:H16. En esta caso
rango y rango suma son los mismos.
Ejemplo3. Sume el total de los sueldos de aquellas personas cuya ciudad de nacimiento sea diferente a
tarapoto.
Ejemplo4. Sume el total de los sueldos de las mujeres.
Ejemplo5. Sume el total de los sueldos de aquellas personas cuya edad sea mayor a 30 años.
PRINCIPALES FUNCIONES ESTADISTICAS
FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve la media aritmética o valor medio de un rango de celdas
=PROMEDIO(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre el promedio de los sueldo =PROMEDIO(H7:H16) 777,48
FUNCIÓN MODA Devuelve el valor que mas se repite en un rango de celdas
=MODA(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre la moda de los sueldo =MODA(H7:H16) #N/A (NINGUNO)
FUNCIÓN MEDIANA Devuelve la mediana o valor de posición central de un rango de celdas.
=MEDIANA(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre la mediana de los sueldo =MEDIANA(H7:H16) 750,34
FUNCIÓN DESVIACIÓN ESTANDAR Calcula la desviación estándar de una muetra o rango de
celdas.
=DESVEST(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre la desviación estándar de los sueldo =DESVEST(H7:H16) 214,53
FUNCIÓNES MINIMO Y MAXIMO devuelve el valor mínimo y máximo de una lista de valores o
rango
=MIN(RANGO) =MAX(RANGO)
EJEMPLO: Encuentre el valor mínimo y máximo de los sueldos
=MIN(H7:H16) 500,00 =MAX(H7:H16) 1200,01
FUNCIÓN CONTAR Cuenta el numero de celdas que contiene números, sin contar los que estén en
blanco o con textos.
=CONTAR(RANGO)
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FUNCIÓN CONTAR.SI Cuenta las celdas dentro del rango, que no estén en blanco y que cumplen
con el criterio especificado.
=CONTAR.SI(RANGO,CRITERIOS)
rango Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
criterios. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que
se van a contar.
Ejercicio 1. Cuente cuantos hambres hay
en la planilla
primero hay que encontrar el criterio,
en este caso son hombres, si
observamos en la columna de sexo los
hombres están representados por la
letra M. Segundo hay que encontrar el rango
de celdas a contar según el criterio, en este caso el rango de celdas que corresponde a sexo (E7:E16),
pues Excel contara cuantas celdas son M.
Coloque los argumentos al asistente. El resultado
será 4
Ejercicio 2. Cuente cuantas personas en la planilla son de tarapoto.
Ejercicio 3. Cuente cuantas personas en la planilla son menores o iguales a 20 años
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 17
FUNCIONES LOGICAS
PRINCIPALES FUNCIONES LOGICAS
FUNCIÓN Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
=Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
valor_lógico1, 2. Son condiciones que se desea probar y se puede evaluar como VERDADERO o
FALSO. Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien
deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
=Y(5>10,4/2=2) un argumento es falso FALSO
FUNCIÓN O Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos se evalúan como VERDADERO;
devuelve FALSO si todos los argumentos se evalúan como FALSO.
=Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
FUNCIÓN SI La función SI devuelve un valor, si una condición especificada se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO
=SI(PRUEBA_LÓGICA,VALOR_SI_VERDADERO,VALOR_SI_FALSO)
PRUEBA_LÓGICA es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO
o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a
100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO.
Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
VALOR_SI_VERDADERO Es el valor que desea que se devuelva si el argumento
prueba_lógica se evalúa como VERDADERO.
VALOR_SI_FALSO Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se
evalúa como FALSO.
EJEMPLO
Se tiene en la columna A, a los promedios de notas de los
alumnos. Se pide que en la columna B llamado observación,
aparezcan los textos APROBADO o DESAPROBADO
según sea la nota que tenga los alumnos.
Primero hay que encontrar la PRUEBA LOGICA.
Solamente se debe tomar en cuenta la primera celda
donde saldrá el resultado ósea la fila2 (A y B) y el resto
saldrá por copiado adyacente. Analizando la celda A2 y
concluimos A2=12 es decir esta APROBADO, además
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debemos preguntarnos cual es el limite para dccir si esta aprobado o desaprobado?. La respuesta es
el limite es 10.5, los mayores o iguales a 10.5 esta aprobados y los menores a 10.5 estan
desaprobados. La prueba lógica seria entonces A2>=10.5
Segundo hay que encontrar los valores si verdadero y si falso. Como la prueba lógica resultante es
verdadero, entonces el resultado del valor si verdadero seria APROBADO y en caso contrario seria
DESAPROBADO (valor si falso)
Otra manera:
PASO1 enumerar las dos condiciones contrarias >=10.5 y <10.5
PASO2 definir la celda comparativa A2=12 y enfrentándolas a las 2 condiciones, esto permitirá definir
quien es el verdadero y quien el falso
12>=10.5 (V) 12<10.5 (F) por lo tanto la prueba lógica será el verdadero, resulta de la
unión de la celda comparativa y el valor que resulto
verdadero A2>=10.5
PASO3 Hacer el grafico para definir valor si verdadero y el valor si falso.
PASO4 hacer la formula y colocarlo en la celda B2 utilizando el asistente
=SI(A2>=10.5,”APROBADO”,”DESAPROBADO”)
Una vez aceptado el primer resultado será el verdadero (APROBADO),
luego hacer un copiado adyacente para obtener los demás resultados. La
lectura literal seria: los mayores o iguales a 10.5 saldrán aprobados (V),
caso contrario saldrán desaprobados (F).
EJERCICIOS
1. Encontrar el AUMENTO para aquellas personas que ganen sueldos inferiores o iguales 700 soles,
para los que ganen superiores a 700 que salga el mensaje NO HAY AUMENTO.
2. El SUELDO BRUTO es la suma del sueldo mas el aumento.
3. Encuentre el AFP que es con referencia al sueldo bruto, teniendo en cuenta si es integra u otros afps.
4. Encuentre los VIATICO, si es de Tarapoto no se entregaran viáticos y saldrá el mensaje NO HAY
VIÁTICOS,
5. Encuentre el SUELDO NETO que es la suma del sueldo bruto mas el viatico menos el descuento.
6. La CAPACITACIÓN solo es APTO para los empleados cuyas edades es mayor que 25 años. Para
los que no estén comprendidos en esas edades que salga el mensaje NO APTO.
DESARROLLO DE LA PREGUNTA 1 Encontrar el AUMENTO para aquellas personas que ganen
sueldos inferiores o iguales a 700 soles, para los que ganen superiores a 700 que salga el mensaje NO
HAY AUMENTO
>=10.5
A2>=10.5
APROBADO
DESAPROBAD
O
<10.5
PRUEBA LÓGICA
VALOR SI
VERDADERO
VALOR SI FALSO
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PASO1 enumerar las dos condiciones contrarias <=700 y >700
PASO2 definir la celda comparativa H7=500 y enfrentarlo a las 2 condiciones, esto permitirá definir
quien es el verdadero y quien el falso
500>700 (F) 500<=700 (V) por lo tanto la prueba lógica será el verdadero, resulta de unir
la celda comparativa con la condición verdadera H7<=700
PASO3 Hacer el grafico para definir valor si verdadero y el valor si falso.
PASO4 hacer la formula y colocarlo en la celda I7 utilizando el asistente
=SI(H7<=700,H7*$C$18,”NO HAY AUMENTO”)
DESARROLLO DE LA PREGUNTA 2 El SUELDO BRUTO es
la suma del sueldo mas el aumento.
Para resolver esta pregunta primero hay que verificar si en esta
existen condiciones o criterios para los cálculos. A simple
deducción decimos que no existen condiciones para los cálculos
por lo que se trataría de utilización de una formula simple
=H7+I7 pero al aplicar esta formula aparecerían errores en
las celdas que contengan textos de la columna I (aumento),
puesto que las formulan simple no pueden aplicar textos y darán
respuestas de error.
La solución seria utilizar en su remplazo la función SUMA que si
ignora a los textos y los considera un valor de 0.
=SUMA(H7:I7)
EJERCICIOS. Utilizando las principales funciones lógicas resuelva las siguientes planillas:
<=700
H7<=700
H7*$C$18
NO HAY
AUMENTO
>700
PRUEBA LÓGICA
VALOR SI
VERDADERO
VALOR SI FALSO
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE NO 18
CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos son representaciones graficas de los datos ordenados de a hoja de calculo, que normalmente
se encuentran ordenados en tablas (filas y columnas).
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de comparaciones,
tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja
de calculo, puede ver enseguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o
como están comportándose las ventas.
Un grafico esta vinculado a los datos de la hoja de calculo a partir de lo cual se generaron y se actualiza
automáticamente al cambiar esos datos.
Ejercicio Tomando como base a todos los vendedores de la siguiente tabla (ignorando los totales) se pide
crear un grafico de columnas en tercera dimensión (3D).
PASOS PARA CREAR UN GRAFICO
Seleccione las celdas de la tabla que contiene los datos (en este
caso solo la tabla sin los totales A3:E8).
Haga clic en la ficha INSERTAR, puede elegir el tipo de
grafico directamente o sino clic en el botón GRAFICOS.
Se abrirá el cuadro
INSERTAR GRAFICO, en
la parte izquierda parecerá la
lista tipos de gráficos, donde
elegirá cualquiera de los
modelos (columna, línea,
circular, barra, área etc.), en
nuestro caso hacer clic en
columnas.
En la parte derecha se
encuentra la lista Subtipo de
gráficos, elija cualquiera de
los modelos. En nuestro caso
el cuarto (columnas agrupadas
en 3D).
Clic en aceptar.
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Enseguida se habrá insertado el grafico
como un objeto en la hoja de cálculo y esta a
medio terminar pues aun faltan los títulos y
la edición.
El paso previo al formateo consiste en colocar el
grafico debajo de su tabla origen, para ello arrastre
los bordes del grafico para moverlo.
Luego proceda a agrandar el grafico arrastrando sus
tiradores de tamaño que se presentan a modos de
tres puntos negros en las esquinas y lados del borde
del grafico, de preferencia arrastre el de las
esquinas.
FORMATEO DEL GRAFICO
El paso clave consiste en
colocar los títulos al grafico
(titulo general y de ejes).
Para colocar TITULO DEL GRAFICO haga clic en la
ficha PRESENTACION.
Hacer clic en el botón TITULO DEL GRAFICO y en
la lista que aparece hacer clic en la opción ENCIMA
DEL GRAFICO.
Aparecerá un cuadro de texto llamado titulo del grafico,
borre el texto y escriba el titulo, luego formatéelo con
los botones de la ficha inicio (tamaño y color de letra).
Para colocar ROTULOS haga clic en la ficha
PRESENTACION y clic en el botón ROTULOS DEL
EJE.
En primer lugar escogeremos la opción TITULO DEL EJE
HORIZONTAL PRIMARIO que en la tabla representa a
la fila X o de los vendedores.
en la lista elegir la opción TITULO BAJO EL
EJE, escriba el titulo y formatéelo.
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Ahora colocaremos el titulo al otro eje,
para ello hacemos clic de nuevo en el botón
ROTULOS DEL EJE y luego clic en la opción
TITULO DEL EJE
VERTICAL
PRIMARIO que en
nuestro caso viene a ser
las ventas, luego clic en
el botón TITULO
VERTICAL.
Entonces aparecerá
un cuadro de texto con el nombre de titulo del eje, reemplácelo por el titulo
“ventas” y luego formatéelo según su conveniencia (color, tamaño, tipo de
fuente)
Ahora colocaremos la posición de la leyenda en el grafico que
grafica con colores a los
barras de los valores, para
ello haga clic en el botón
LEYENDA y elija la
opción MOSTRAR
LEYENDA EN LA
PARTE INFERIOR.
Enseguida la leyenda
que se encuentra por
omisión en la parte
derecha se colocara en
la parte de abajo del
grafico.
Puede formatear también los nombres de los valores y los ejes haciendo un clic encima de ellos y
utilizando los botones de formato.
También se puede colocar las
etiquetas para ello haga clic en el
botón ETIQUETAS DE DATOS y
clic en el la opción MOSTRAR. Las
etiquetas se mostraran en forma de
numero encima de la barras de
valores.
Puede colocar TABLAS DE
DATOS en reemplazo de la
leyenda.
Puede colocar un color o relleno
de fondo a todo el grafico haciendo clic en su borde y activar la ficha FORMATO y elegir relleno de
fondo (color, degradado o textura).
También se podrá formateara las
líneas de los ejes. Pare ello haga
clic en la ficha PRESENTACION
y clic el botón EJES y clic en
LINEAS DE CUADICULAS.
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Puede elegir si lo desea
diferentes diseños y
estilos de gráficos, para
ello haga clic en la ficha
DISEÑO Y elija los
modelos de los botones
DISENO Y ESTILOS
RAPIDOS
ELEMENTOS DE GRAFICO
El grafico esta compuesto por varios elementos que al colocar el puntero sobre estos, aparecerá un
recuadro de color crema indicándole el nombre del elemento sobre el que se encuentra, esto es muy
importante para seleccionar cada elemento con un clic y luego formatearlo independientemente de los
demás elementos. Los elementos del grafico son los siguientes:
Por ejemplo vamos a cambia el color de los puntos de serie (columnas)
que tiene un color por omisión definido por el Excel pero que deseamos
cambiar. Para ello haga un clic sobre las columnas para actívalos (una de
color azul), luego clic en la ficha FORMATO y elegir un color nuevo de relleno, por
ejemplo anaranjado. Note que automáticamente se cambia también el color en la leyenda.
OPCIONES DE EDICION DEL GRAFICO
CAMBIAR ENTRE FILAS Y
COLUMNAS
Haga clic en la ficha DISEÑO y
clic en el botón CAMBIAR
ENTRE FILAS Y COLUMNAS.
Automáticamente los vendedores que eran las
categorías (base) pasaran a ser serie de columnas y
se mostraran con su color en la leyenda, y los
artefactos pasaran a ser las categorías.
Rótulos de
datos
Eje vertical
(valor)
Eje vertical
(valor) titulo
Eje horizontal
(valor)
Categoría
Eje horizontal
(valor) titulo
Leyenda
Titulo del
grafico
Área del
grafico
Ejes - líneas
de división
Puntos de
serie
Área de
trazado
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CAMBIAR EL FORMATO DE LOS SERIES DE DATOS.
hacer un clic derecho
sobre cualquier columna
de datos y elegir la opción
DAR FORMATO A
SERIE DE DATOS, Otra manera seria activando cualquier
columna, clic en la ficha FORMATO y clic en la opción
APLICAR FORMATO A LA SELECCIÓN.
En
seguida aparecerá el cuadro FORMATO DE
SERIE DE DATOS,
hacer clic en la
opción FORMA.
Elija una forma de
columna que desea
aplicar, por ejemplo
pirámide completa.
Clic en el botón
cerrar.
En este mismo
cuadro podrá cambiar
además estilos de
relleno, color de
borde, sombra, formato 3D etc.
GIRO DEL GRAFICO EN 3D
Hacer un clic derecho sobre el AREA
DE GRAFICO y clic en la opción GIRO
3D.
Modifique los valores de los cuadros
giro X e Y.
modifique el valor de
profundidad.
Clic en el botón cerrar.
CAMBIAR TIPO DE GRAFICO
Active el grafico.
Clic en la ficha DISEÑO.
Clic en el botón CAMBIAR
TIPO DE GRAFICO y elegir el tipo.
CREACION DE UN GRAFICO CIRCULAR
El grafico de sector circular o de pastel es tan utilizado como el grafico de columnas, la diferencia radica
que los gráficos circulares solo aceptan una columna de series de datos, por lo que solo es utilizado con
los totales o resúmenes de los datos de la tabla,
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Ejercicio Cree un grafico circular llamado TOTAL DE ARTEFACTOS VENDIDOS POR CADA
VENDEDOR que enfrente a cada vendedor con su total.
NOTA Para seleccionar bloques de
celdas que se encuentran lejanos o no
adyacentes, presione la tecla
CONTROL mientras selecciona los
bloques de celdas.
Selecciones los bloques (A4:A8) y (F4:F8)
utilizando control.
Clic en la ficha INSERTAR, clic en el botón
GRAFICOS.
Active el tipo CIRCULAR y clic en el subtipo
GRAFICO CIRCULAR EN 3D.
Clic en aceptar.
Enseguida se habrá insertado el grafico circular con
su leyenda de colores diferentes para cada vendedor.
Para cambiar el diseño del grafico haga
clic en la ficha DISEÑO y luego clic en
un modelo que aparece en la lista (de
preferencia el primero).
Escriba y formatee el titulo de grafico, luego
active los rótulos de datos y haga un arrastre
hacia fuera de grafico para que aparezcan las
líneas indicadoras.
Para formatear el grafico proceda
de la misma forma que para el
grafico de columnas.
Para formatear LA SERIE DE
VALORES que en este caso
aparece como un sector circular
cada uno con un color diferente,
haga dos clics lentos para activar
ese sector y cambie de color.
Puede separar ese sector del resto
haciendo un arrastre hacia fuera
para así formar sectores separados
(torta partida).
Puede además gira el grafico de la
misma manera que lo hizo para el
de columnas.
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EJERCICIO. Realizar el siguiente grafico circular.