Upload
others
View
29
Download
0
Embed Size (px)
สรางสรรคเยาวชนคนรนใหมผ มวนยใชไอซท ปท 2
MICROSOFT EXCEL 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การเรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลกปม Start 2. เลอก All Programs 3. เลอก Microsoft Office 4. เลอก Microsoft Office Excel 2010
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• ท าความรจกสวนประกอบของโปรแกรม
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การท างานกบ Ribbon
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การท างานกบ Ribbon
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การท างานกบ Ribbon o การเรยกใชค าสงบน Ribbon สามารถคลกบนปมค าสงของแตละแทบปายไดทนท
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การท างานกบ Ribbon 1. ไปยงกลมค าสงทตองการคลกสญลกษณ 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของกลมค าสง
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• ในกรณทตองการเรยกค าสงเพมเตมจาก Ribbon สามารถท าไดโดย 1. คลกเมาสขวาทปมใดกไดบน Ribbon จะปรากฏไดอะลอกบอกซของกลมค าสง
2. จะปรากฎเมนค าสงใหเลอกดงน
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• ในกรณทตองการเรยกค าสงเพมเตมจาก Ribbon สามารถท าไดโดย
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การซอนหรอแสดงแถบ Ribbon 1. คลกขวาบนแทบ Ribbon (บรเวณใดกได) 2. เลอกค าสง Minimize the Ribbon
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• ในกรณทตองการใหแทบ Ribbon แสดงขนมาเหมอนเดม สามารถท าไดโดย 1. คลกขวาบนแทบ Ribbon 2. เลอกค าสง Minimize the Ribbon อกครง เพอเอาเครองหมายถกหนาค าสงออก
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกค าสงทตองการ
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar o อกวธหนงคอ คลกขวาปมค าสงทตองการใน Ribbon เลอกค าสง Add to Quick Access Toolbar
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การยกเลกปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกขวาปมทลบารทไมตองการใชงานแลว ในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฎค าสงให
เลอก 2. คลกทค าสง Remove from Quick Access Toolbar 3. ปมทลบารนนกจะหายไปจากแถบ Quick Access Toolbar
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การเรยงล าดบปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. เลอกค าสง More Commands…. 3. ปรากฎหนาตาง Excel Options
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การเรยงล าดบปมค าสงใน Quick Access Toolbar 4. เลอกชดค าสง Customize Ribbon 5. คลกเลอกค าสงทตองการจดล าดบ 6. คลกปม Move Up เพอเลอนต าแหนงขน, Move Down เพอเลอนต าแหนงลง 7. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010
• การยายต าแหนงวาง Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกค าสง
– Show Below the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดานลาง Ribbon) – Show Above the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดานบน Ribbon)
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การสรางเวรคบคใหม (New) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง New 3. เลอก Blank Workbook 4. คลกปม Create
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การเรยกใช Templates 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง New 3. เลอก Blank Workbook 4. คลกปม Create
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การเปดไฟลเวรคบค (Open) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Open หรอคลกเลอกเครองมอบน Quick Access Toolbar 3. เลอกแหลงทเกบขอมลไวในชอง Look in: 4. คลกเลอกชอไฟลเวรคบคทตองการ 5. คลกปม Open
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การปดเวรคบค (Close) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Close
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การบนทกเวรกบค (Save) 1. คลกแทบ File 2. เลอก Save / Save As… หรอคลกเครองมอบน Quick Access Toolbar 3. เลอกแหลงทจะใชเกบขอมลในชอง Save in: 4. ก าหนดชอเวรคบคในชอง File Name: 5. คลกปม Save
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การบนทกเวรกบคในรปแบบอน ๆ 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save As 3. ปรากฎไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การบนทกไฟลแบบ PDF/XPS Document 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save & Send 3. เลอกค าสง Create PDF/XPS Document 4. คลกปม Create PDF/XPS
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การบนทกและสงไฟลแบบผาน E-mail 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save & Send 3. เลอกค าสง Send Using E-mail 4. เลอกรปแบบการสง เชน Send as Attachment
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การกไฟลทไมไดบนทก 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Recent 3. เลอกค าสง Recover Unsaved Workbooks 4. คลกเลอกชอไฟลทตองการ 5. คลกปม Open
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การสลบหนาตาง (Switch Windows) 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Switch Windows 3. คลกเลอกชอเวรคบคทตองการสลบไปท างาน
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การจดเรยงหนาตางบนหนาจอ (Arrange Windows) 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Arrange All 3. เลอกลกษณะการจดเรยง 4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. เปดเวรคบคทตองการซอน 2. คลกแทบ View 3. เลอกค าสง Hide
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. เปดเวรคบคทตองการซอน 2. คลกแทบ View 3. เลอกค าสง Hide
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคบค • การยกเลกซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. คลกแทบ View 2. เลอกค าสง Unhide 3. คลกเลอกเวรคบคทตองการยกเลกการซอน 4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o หากตองการเลอกหลายเวรคชทพรอมๆ กน จะตองกดปมทคยบอรดรวมดวย กดปม Ctrl ทคยบอรดในกรณทตองการเลอกเวรคชทหลายๆ ชททไมตดกน
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o กดปม Shift ทคยบอรด ในกรณทตองการเลอกเวรคชทหลายๆ ชททอยตดกน
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o การเลอกเวรคชททงหมดพรอมกนสามารถท าไดโดยคลกขวาทแทบชทใดๆ
และเลอกค าสง Select All Sheets
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การเพมเวรคชทใหม (Insert) o ในกรณทตองการใชงานเวรคชทมากกวา 3 ชทตามทโปรแกรมก าหนดใหนน ผใชจ าเปนตองแทรกชทใหมเขามาเพอจะไดใชงานตอไป ซงขนตอนการแทรกชทใหม สามารถท าไดโดยการคลกปม Insert Worksheet
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การลบเวรคชท (Delete) 1. คลกขวาทเวรคชททตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete 3. ยนยนการลบดวยการคลกปม Delete
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การเปลยนชอเวรคชท (Rename) 1. คลกขวาทชอเวรคชททตองการ 2. เลอกค าสง Rename 3. จะเกด Highlight สด าทชอชท 4. พมพชอเวรคชทตามตองการแลวกดปม Enter ทคยบอรด
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การยายต าแหนงเวรคชท (Move) 1. คลกขวาทชอเวรคชททตองการยาย 2. เลอกค าสง Move or Copy… 3. เลอกต าแหนงทจะยายไป
o To Book : เปนการก าหนดชอของเวรคบคทตองการน าชททเลอกไปไว o Before Sheet : เปนการก าหนดล าดบของชท
4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การคดลอกเวรคชท (Copy) 1. คลกขวาทเวรคชททตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy... 3. เลอกต าแหนงทตองการน าเวรคชทไปไว
4. ท าเครองหมาย ทชอง Create a copy 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การเปลยนสเวรคชทแทบ (Tab Color) 1. คลกขวาบนเวรคชททตองการ 2. เลอกค าสง Tab Color 3. คลกเลอกสจากตารางส
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การซอนหรอแสดงเวรคชท (Show/Hide) 1. คลกขวาบนชอเวรคชททตองการซอน
2. เลอกค าสง Hide
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • เมอตองการยกเลกการซอนเวรคชท สามารถท าไดโดย 1. คลกขวาบนแทบเวรคชทใด ๆ
2. เลอกค าสง Unhide…
3. ปรากฏหนาตางทซอนเวรชท คลกเลอกเวรคชททตองการ
4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • Freeze Panes (ตรงแนว) 1. คลกเลอกแถวขางใตแถวทตองการตรง 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Panes
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • Freeze Top Row (ตรงแถวบนสด) 1. คลกเลอกเซลลใดๆ บนหนาจอ 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Top Row
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • Freeze First Column (ตรงคอลมนแรก) 1. คลกเลอกเซลลใดๆ บนหนาจอ 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Top Row
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • การยกเลกการตรงเวรคชท 1. คลกแทบ View 2. คลกทปม Freeze Panes 3. เลอกค าสง Unfreeze Panes
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • แบงหนาตางแนวนอน 1. คลกแถวทจะเรมแบง 2. คลกแทบ View 3. คลกปม Split
Microsoft Excel 2010
การจดการเวรคชท • แบงหนาตางแนวตง 1. คลกคอลมนทจะเรมแบง 2. คลกแทบ View 3. คลกปม Split
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • รจกชอเซลล (Cell) คอลมน (Column) และแถว (Row)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเรยกชอเซลล (Cell Name) o ต าแหนงเซลลใดๆ จะอยทจดตดของแถวและคอลมนเสมอ การเรยกต าแหนงเซลลจะ
เรยก จากชอคอลมน กอนแลวตามดวยชอของแถว ซงสามารถดชอต าแหนงของตวชเซลล
ไดท เซลลปจจบน จากรปตวอยางตอไปนคอเซลล D8
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกเซลลเดยว ใชเมาสคลกต าแหนงของเซลลทตองการ o การเลอกกลมเซลลทอยตดกน ใชเมาสคลกต าแหนงเซลลเรมตนจากนน คลกเมาสคางไว แลวลากจนกระทงถงเซลลสดทายในลกษณะซายไปขวา แลวลากบนลงลาง หรอแนวทแยง เมอไดพนทครบตาตองการแลวจง คอยปลอยเมาส หรออาจใชวธการคลกเลอกเซลลเรมตน แลวกดปม Shift ทคยบอรดคางไว แลวคลกทเซลล สดทาย
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอนเซลลโดยระบเซลลเปาหมายโดยตรง สามารถท าไดโดยมขนตอนดงน
1. คลกแทบ Home 2. คลกปมค าสง Find & Select 3. เลอก Go to … 4. พมพชอเซลลทตองการ ในชอง Reference: 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) หรอ
1. กดปม F5 ทคยบอรด 2. พมพชอเซลลทตองการในชอง Reference: 3. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกกลมเซลลหรอเซลลหลายกลมในเวลาเดยวกน ใชเมาสเลอกกลมเซลลแรก จากนนกดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว แลวจงเลอกเซลลหรอกลมเซลลตอไป เมอเลอกกลมเซลลได ครบแลวจงปลอยปม Ctrl ทคยบอรด
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงแถว
ใชเมาสคลกทหมายเลขประจ าแถวแตละแถวเพอเลอก และหากตองการเลอกหลายแถวจะใชวธการคลกเมาสลากตามรายชอแถว หรอหากเลอกแถว ทไมตดกนใหใชวธการกดปม Ctrl ทคยบอรด
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงคอลมน
ใชเมาสคลกเลอกทตวอกษรหวคอลมน โดยอาศยหลกการ การเลอกเดยวกนกบการเลอกแบบทงแถวคอ คลกเมาสลากหลาย ๆ หวคอลมนเพอเปนการเลอกหลาย ๆ คอลมนทอยตดกน และหากตองการเลอกคอลมนทไมอย ตดกนใชการกดปม Ctrl บนคยบอรด
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงเวรคชท
ใชเมาสคลกทจดสเหลยมทจดตดระหวางแถวและคอลมน ซงอยบรเวณมมบนดานซายของเวรคชท เปนการเลอกเซลลทงหมดทกเซลลทอย ในเวรคชทหรอจะใชวธการกดปม Ctrl + A ทคยบอรดเพอเปน การเลอกทกเซลล ทงหมดในเวรคชทกได
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความกวางของคอลมน
1. เลอกคอลมนทตองการก าหนดความกวาง 2. คลกปม Format ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Column Width… 4. ระบหมายเลขความกวาง ของคอลมนตามตองการ 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความกวางของคอลมนโดยใชเมาส การก าหนดความกวางของคอลมนโดยใชเมาสน ผใชจะตองใชเมาสชบรเวณเสน
แบงคอลมนจนสญลกษณของเมาสเปนรป จากนนท าการลากเมาสปรบขนาดความกวางของคอลมนตามตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความสงของแถว
1. เลอกแถวทตองการก าหนดความสง 2. คลกปม Format ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Row Height… 4. ระบหมายเลขความสง ของแถวตามตองการ 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การก าหนดความสงของแถวโดยใชเมาส การก าหนดความสงของแถวโดยใชเมาสน จะตองใชเมาสชบรเวณเสนแบง
แถว จนสญลกษณของเมาสเปนรป จากนนลากเมาสปรบขนาดความสงของแถวตามตองการ และถาตองการใหความสงของแถวพอดกบขอมล ใหท าการดบเบลคลกเมาสบรเวณเสนแบงแถว
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)
1. คลกขวาเซลลทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert … 3. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) หรอ
1. คลกเลอกเซลลทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Cells… 4. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) รปแบบการเลอนเซลล
– Shift cells right แทรกแลวเลอนเซลลปจจบนไปทางขวา – Shift cells down แทรกแลวเลอนเซลลปจจบนลงดานลาง – Entire row แทรกแถววาง 1 แถวแลวเลอนเซลลปจจบนลงทงแถว – Entire column แทรกคอลมนวาง 1 คอลมนแลวเลอนเซลลปจจบนไป
ทางขวาทงคอลมน
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)
1. คลกขวาเซลลทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete... 3. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)
o การลบเซลล (Delete Cell) หรอ
1. คลกเลอกเซลลทตองการลบ 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Cells… 4. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell) รปแบบการเลอนเซลล
– Shift cells left ลบแลวเลอนเซลลถดไปทางซายมาแทน – Shift cells up ลบแลวเลอนเซลลถดไปดานลางมาแทน – Entire row ลบขอมลแถวเดยวกนทงแถว – Entire column ลบขอมลคอลมนเดยวกนทงคอลมน
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกแถว (Insert Row)
1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert
หรอ 1. คลกเลอกแถวทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Sheet Rows
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)
o การแทรกแถว (Insert Row)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบแถว (Delete Row)
1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete
หรอ 1. คลกเลอกแถวทตองการลบ 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Sheet Rows
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)
o การลบแถว (Delete Row)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกคอลมน (Insert Column)
1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert…
หรอ 1. คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Sheet Columns
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกคอลมน (Insert Column)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบคอลมน (Delete Column)
1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete
หรอ 1. คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Sheet Columns
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบคอลมน (Delete Column)
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การซอนแถว (Hide Row)
1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการซอน
2. เลอกค าสง Hide
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การยกเลกการซอนแถว (Unhide Row)
1. ลากคลมหวแถวกอนและหลงแถวทถกซอนไป 2. คลกขวาทหวแถว เลอกค าสง Unhide
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การซอนคอลมน (Hide Column)
1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการซอน 2. เลอกค าสง Hide
Microsoft Excel 2010
การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การยกเลกการซอนคอลมน (Unhide Column)
1. ลากคลมหวคอลมนกอนและหลงแถวทถกซอนไป 2. คลกขวาทหวคอลมน เลอกค าสง Unhide
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o วธการปอนขอมล การปอนขอมลลงไปภายในเซลล มอยดวยกน 3 ลกษณะ คอ
– พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Enter บนคยบอรด – พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Arrow key (ลกศรสทศ) บนคยบอรด
– พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกปม (Enter) บน Formula bar
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การยกเลกขอมลทก าลงพมพ สามารถท าได 2 วธ คอ
– กดปม Esc ทคยบอรด
– คลกปม (Cancel) บน Formula bar
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง
• การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การแกไขขอมลในเซลล (Edit)
– วธท 1 ดบเบลคลกทเซลล จะปรากฏเคอรเซอรในเซลล จากนนใหท าการแกไขขอมล เสรจแลวกดปม Enter
– วธท 2 คลกท Formula Bar คลกเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนเลอนเมาส ไปคลกทแถบ Formula Bar ดานบนจะปรากฏเคอรเซอร แลวท าการแกไขขอมล จากนนกดปม Enter
– วธท 3 กดปม F2 คลกเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนกดปม F2 ทคยบอรด จะปรากฏเคอรเซอรในเซลล
ท าการแกไขเพมเตมขอมลแลวกดปม Enter ทคยบอรด
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การลบขอมลในเซลล (Delete)
1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการลบ
–Clear All : ลบทงหมด –Clear Format : ลบรปแบบ –Clear Content : ลบเนอหา –Clear Comment : ลบหมายเหต
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง
• การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การลบขอมลในเซลล (Delete)
1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการลบ
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • ชนดขอมล (Data Type)
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดตวอกษร (Character)
ขอมลชนดนผใชสามารถปอนขอมลไดโดยการคลกเลอกเซลลทตองการแลวพมพขอความตางๆ ทตองการลงใน เซลลไดเลย โดยเมอปอนขอมลเสรจแลว ขอมลจะชดดานซายของเซลลเสมอ กรณทผใชตองการใหสามารถปอนขอมลภายในเซลลเดยวกนไดหลายๆ บรรทดนน สามารถท าไดโดยการกดปม Alt+Enter
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง
• การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดตวเลข (Numeric)
ขอมลชนดตวเลขเมอปอนขอมลเสรจแลวขอมลจะชดดานขวาของเซลลเสมอเพอใหงายตอการตรวจสอบการค านวณ และการปอนตวเลขชนดนไมจ าเปนตองใสเครองหมายใดๆ ปอนเฉพาะตวเลขเทานน เชน ถาตองการปอนตวเลข 1,000 สามารถปอนตวเลข 1000 ลงในเซลลไดเลย ไมจ าเปนตองพมพเครองหมาย Comma (,) เพราะการจดรปแบบการแสดงผลนนสามารถจดการไดในภายหลง
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดวนทและเวลา (Date and Time) ขอมลชนดวนทและเวลาจะมรปแบบการปอนขอมลทบงคบใหผใชตองปอนขอมลตามรปแบบเฉพาะตวเทานน จงจะสามารถน าไปใชงานได เชน ชนดขอมลวนท รปแบบการปอนขอมลสามารถปอนในลกษณะ วนท / เดอน / ป (9/11/1980) หรอ วนท – เดอน –ป (9-11-1980) ชนดขอมลเวลารปแบบการปอนขอมลสามารถปอนในลกษณะ ชวโมง : นาท: วนาท (12:10:00) ส าหรบขอมลชนดนเมอปอนขอมลเรยบรอยแลว ขอมลจะชดขวาของเซลลเสมอ แสดงวาขอมลชนดน กสามารถน าไปค านวณไดเชนเดยวกนกบขอมลชนดตวเลข
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดสตรค านวณ (Formula)
การปอนสตรค านวณคอการก าหนดสรางสตรค านวณเอง การปอนขอมลชนดนจะตองเรมตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เสมอ ตวอยางเชน =25+30 หรอ =60*2 เปนตน
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดฟงกชน (Function) ขอมลชนดฟงกชนจะตองปอนขอมลดวยการเรมตนดวยเครองหมาย เทากบ(=)
เชนเดยวกบขอมลชนดสตรค านวณ (Formula) แตแตกตางกนตรงทหลงเครองหมายเทากบจะตองเปนชอฟงกชน ซงเปนสตรส าเรจทมมาพรอมกบโปรแกรม Microsoft Excel ดงนนการปอนขอมลประเภทนจงจ าเปนตองมรปแบบทแนนอน
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลในแบบอตโนมต (AutoFill)
1. คลกทเซลลทตองการใสขอมลเรมตน 2. คลกทจด Handle มมลางดานขวาของเซลล สญลกษณ ของเมาสจะเปนรปเครองหมาย +Fill handle 3. กดเมาสคางไวแลวลากไปยงต าแหนงทตองแลวปลอยเมาส ** สามารถปอนขอมลลกษณะนไดทงในแนวตงและแนวนอน**
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลในแบบอตโนมต (AutoFill)
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การคดลอกขอมล (Copy)
1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการคดลอก 2. คลกเลอกปม Copy ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + C 3. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 4. คลกเลอกปม Paste ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + V
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การยายขอมล (Cut)
1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการยาย 2. คลกเลอกปม Cut ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + C 3. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 4. คลกเลอกปม Paste ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + V
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การวางขอมลแบบพเศษ (Paste Special)
1. คดลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 3. คลกเลอกปมค าสง Paste ทแทบ Home 4. คลกเลอกค าสง Paste Special… 5. เลอกรปแบบการวาง 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การคดลอกรปแบบ (Format Painter)
1. เลอกเซลลทตองการคดลอกรปแบบ (ตนแบบ) 2. คลกปม (Format Painter) ทแทบ Home 3. คลกทเซลลทตองการจดรปแบบ (ปลายทาง)
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลดวยสไตล (Cell Style)
1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ 2. คลกปม (Cell Styles) จากแทบ Home 3. เลอกรปแบบสไตลทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลทงตาราง (Format As Table)
1. คลกเลอกปมเครองมอ Format As Table จากแทบ Home 2. เลอกรปแบบตารางทตองการ 3. เลอกกลมเซลล 4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลทงตาราง (Format As Table) o การปรบแตงตาราง
1. คลกเลอกเซลลภายในตาราง 2. คลกเลอกแทบ Design ของเครองมอ Table Tools 3. กลมค าสง Table Styles เลอกรปแบบตารางทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การผสานและแยกเซลล
1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการรวมกน 2. คลกปม Merge & Center จากแทบ Home 3. เลอกลกษณะการรวมทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การผสานและแยกเซลล ค าสงการรวมเซลล
– Merge & Center รวมเซลลและจดขอมลใหอยกงกลาง – Merge Across รวมเซลลในแนวนอน (แนวบรรทด) – Merge Cells รวมเซลลแตไมจดต าแหนงขอมล – Unmerge Cells ยกเลกการรวมเซลล ในกรณทตองการแยกเซลลทท าการรวมไวแลวสามารถคลกทเซลทท าการรวมไว และคลกปมค าสง Unmerge Cells
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบตวอกษร (Font)
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกค าสงจากกลมค าสง Font บนแทบ Home
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบตวอกษร (Font) หากตองการจดรปแบบตวอกษรทมากขนกวาทเครองมอการจดรปแบบมให จะตองคลกค าสงยอยเพอเขาสหนาตางการจดรปแบบตวอกษร
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลข (Number)
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตวเลขทตองการจดรปแบบ 2. ใสเครองหมายจลภาค
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลข (Number) ส าหรบการจดรปแบบตวเลขนน สามารถจดรปแบบเพมเตมไดอก โดยการ
คลกค าสงยอย เพอเรยกหนาตาง Number ส าหรบใชในการจดรปแบบ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลขแบบก าหนดเอง (Custom Number)
1. คลกเลอก หรอลากคลมเซลลทตองการปรบแตง 2. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells… 3. ทปาย Number เลอก Custom 4. ทชอง Type พมพรปแบบใหมทตองการลงไป 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลขแบบก าหนดเอง (Custom Number)
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Condition Formatting ทแทบ Home บน Ribbon ทกลมค าสง Styles 3. เลอกรปแบบเงอนไขทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การเปรยบเทยบคา (Compare) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home บน Ribbon ทกลมค าสง Styles 3. เลอก Highlight Cells Rules 4.เลอกเงอนไขในการเปรยบเทยบทตองการ 5. ก าหนดคาทตองการเปรยบเทยบ 6. เลอกลกษณะการจดรปแบบ 7. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การเปรยบเทยบคา (Compare)
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การหาคาสงสด/ต าสด (Top/Bottom) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Top/Bottom Rules 4. เลอกเงอนไขทตองการ 5. ก าหนดคาทตองการสรป 6. เลอกลกษณะการจดรปแบบ 7. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting) o การหาคาสงสด/ต าสด (Top/Bottom)
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การสรปผลขอมลโดยใชเฉดส (Data Bar)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกปมเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Data Bar 4. เลอกเฉดสทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การสรปผลขอมลโดยใชส (Color Scale)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 4. เลอก Color Scales 5. เลอกเฉดสทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การสรปผลขอมลโดยใชรปภาพ (Icon Sets)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Icon Sets 4. เลอกรป Icon ทตองการ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การสรางกฏเงอนไขใหม (New Rule) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง New Rule…
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การสรางกฏเงอนไขใหม (New Rule) 4. เลอกชนดของกฏ 5. เลอกการจดรปแบบใหกฏ 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การแกไขรปแบบทสรางตามเงอนไข (Edit Rules) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Manage Rules… 4. คลกปม Edit Rule…
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การแกไขรปแบบทสรางตามเงอนไข (Edit Rules) 5. เลอกชนดของกฏใหม 6. เปลยนแปลงเงอนไขเซลล 7. คลกปม OK 8. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)
o การลบเงอนไข (Clear Rules) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear Rules 4. เลอกรปแบบการลบ
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Option 3. เลอกค าสง Customize Ribbon 4. ชอง Customize the Ribbon: 5. เลอกแทบ Ribbon ทตองการใหค าสงไปแทรก 6. คลกปม New Group เพอสรางกลมค าสง 7. ชอง Choose commands from: 8. เลอกค าสง AutoFormat… 9. คลกปม Add >> เพอเรยกค าสงเขากลม 10. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ
2. คลกเลอกค าสง Auto Format 3. เลอกรปแบบทตองการ
4. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดรปแบบเซลลและขอมล • การใชรปแบบส าเรจในการตกแตงขอมล (Themes)
1. เลอกชวงขอมลทตองการตกแตง 2. เลอกแทบ Page Layout 3. คลกปมค าสง (Themes) 4. เลอกรปแบบทตองการ
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • ระดบความส าคญของตวด าเนนการ
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การสรางสตรค านวณ (Formula)
การใสสตรลงในเซลลท าไดโดยคลกเซลลทตองการ แลวพมพสตรลงไปในเซลลโดยตรง หรอพมพบนแถบสตร (Formula Bar) ซงมการใชงานดงน
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล
o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Name Box
1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการตงชอ
2. พมพชอลงไปใน Name Box และกดปม Enter ทคยบอรด
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล
o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Define Name Define Nameใชในการตงชอกลมเซลล โดยการก าหนดขอบเขตการใชงานและใส
ขอคดเหนเพมเตมซงสามารถท าไดดงน 1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการตงชอ 2. เลอกแทบ Formulas 3. คลกปม Define Name
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล
o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Define Name 4. ทชอง Scope เลอกขอบเขตการเรยกใชงานชอเซลล
5. หรอคลกท Refers to เพออางองกลมเซลลใหม 6. ทชอง Comment ระบขอคดเหนเพมเตม 7. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล
o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 1. คลกกลมเซลลทงหมดพรอมหวรายการ 2. เลอกแทบ Formulas 3. คลกปม Create from Selection
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล
o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 4. คลกเลอกคาจากเซลลดานทจะน ามาท าชอเซลล 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล
o การแกไขชอหรอชวงของเซลลหรอกลมเซลล 1. คลกปม (Name Manager) บนแทบ Formulas 2. คลกเลอกชอเซลลทตงไวเพอท าการแกไข 3. คลกปม Edit เพอแกไข 4. หรอคลกปม Delete เพอลบ 5. ท าการแกไขชอเซลลหรอรายละเอยดอน ๆ 6. คลกปม OK 7. คลกปม Close
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล o การแกไขชอหรอชวงของเซลลหรอกลมเซลล
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
o การพมพฟงกชนลงในเซลล 1. คลกในเซลลใสเครองหมาย = 2. แสดงตวชวยใสสตรอตโนมต Formula Auto Complete ท าการดบเบลคลกทฟงกชนทจะใช 3. ใสวงเลบเปด 4. พมพหรอเลอกชวงเซลลทจะใชเปนคาอารกวเมนต (ชวงเซลล G3:G11) 5. กดปม Enter
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
o การพมพฟงกชนลงในเซลล
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
o ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig) ใชค านวณหาคาทางคณตศาสตรหรอตรโกณมต เชนคาผลรวม คาจ านวนเตม คารากทสอง เปนตน
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
o ฟงกชนทางสถต (Statistical) เ ปนฟงกชนการว เคราะหขอมลทางสถต ใชค านวณหาคาทางสถตตาง ๆ เชนคาเฉลย คาสงสด คาต าสด การนบตวเลข เปนตน
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน o ฟงกชนทางวนทและเวลา (Date & Time) ใชค านวณหาวนเวลา แสดงวนทปจจบน เปน
ตน
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
o ฟงกชนทางการเงน (Financial) ใชค านวณหาคาทางการเงนตาง ๆ เชนมลคาเงนในอนาคต อตราดอกเบย เปนตนฟงกชนทางการเงนมหลากหลายฟงกชน แตในบทนไดยกตวอยาง ฟงกชน PMT ซงเปนฟงกชนทท าหนาทค านวณหาคาอตราการผอนช าระเปนงวดๆ ซงมการใชงานดงน
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
o ฟงกชนทางขอความ (Text) ใชส าหรบจดการขอมลทงตวเลขและตวอกษรในลกษณะตาง ๆเชน แปลงตวเลขใหเปนขอความ, คนหาและแทนทขอความ เปนตน
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
• ฟงกชนคนหาและอางอง ฟงกชน VLOOKUP คนหาขอมลตามแนวคอลมน ฟงกชนนจะใชส าหรบ การคนหาขอมลแบบคอลมน(Vertical) โดยเรมจากคอลมนซายสดของตาราง หรอฐานขอมลหากพบขอมลตามคาทสงไป กจะสงกลบคาในแถวเดยวกนจาก คอลมนทระบไวในตาราง
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
• ฟงกชนคนหาและอางอง
ส าหรบการใช Vlookup นนจะตองมสวนประกอบทส าคญ 2 สวนดวยกน คอ 1. ตารางขอมลหลก 2. ขอมลทตองการน าไปคนหาจากตารางหลก
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
• ฟงกชนคนหาและอางอง รปแบบ =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) โดยท
lookup_value คอ คาทจะน าไปคนหาในตารางขอมล (เซลลทเปนคย) table_array คอ ต าแหนงของตารางหลก col_index_num คอ ล าดบคอลมนทตองการน าขอมลมาแสดง โดยการนบล าดบคอลมนนน จะเรมนบจากคอลมนซายสดเปน 1 และไลเรยงไปตามล าดบ range_lookup คอ คาตรรรกะทระบลงไปให Vlookup เลอกวาจะสงคาใดกลบจากผลการคนหา เชน True, False หรอไมใสคาอะไร
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
• ฟงกชนคนหาและอางอง ฟงกชน HLOOKUP คนหาขอมลตามแนวแถว จะคนหาขมมลในลกษณะเปนแถวแนวนอน (Horizontal) โดยจะคนหาจากแถวท 1 คอแถวบนสด หากพบขอมลทตรงกบคาทคนหา กจะน าคาทอยในแถวถดไปมาแสดง
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน
• ฟงกชนคนหาและอางอง รปแบบ =HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
โดยท lookup_value คอ คาทจะน าไปคนหาในตารางขอมล (เซลลทเปนคย) table_array คอ ต าแหนงของตารางหลก row_index_num คอ ล าดบแถวทตองการน าขอมลมาแสดง โดยการนบล าดบแถวนนจะเรมนบจากแถวบนสดเปน 1 และไลเรยงไปตามล าดบ range_lookup คอ คาตรรรกะทระบลงไปให Hlookup เลอกวาจะสงคาใดกลบจากผลการคนหา เชน True, False หรอไมใสคาอะไร
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
Scenario เปนการก าหนดคาใหกบกรณตางๆ จากนนจะค านวณคาโดยองตามตารางแลวแสดงผลออกมาซงจะชวยใหสามารถวเคราะหขอมลไดงายและรวดเรวกวาการแยกตารางค านวณในแตละกรณในการวเคราะหตางๆ บางครงอาจจะตองมการเปรยบเทยบคาในกรณตางๆ เชนมสนคาอยอยางละ 100 ชนในการวเคราะหก าไรจากการขาย อาจแบงยอดขายไดหลายกรณเชน กรณ (Case) ตางๆ ตงแตขายด (Best Case) ขายหมดทกชน, กรณขายไมคอยด (Worst Case) ขายไดครงหนง และกรณทนาจะเปน (Most Likely) ขายได 80%
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
ตวอยางตารางขอมลส าหรบค านวณโดยใช Scenario 1. เลอกแทบ Data เลอกค าสง What-if Analysis เลอกค าสง Scenario Manager
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
2. จะมหนาตาง Scenario Manager ขนมา ใหกดปม Add เพอเพม Scenario
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
3. ปรากฏหนาตาง Add Scenario ขนมา ใหก าหนด o Scenario Name ชอของ Scenario o Changing cells เปนเซลลทจะเปลยนคาในตวอยางเปนเซลลจ าวนของสนคา
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
4. เมอกดปม OK จะมหนาตาง Scenario Values มาใหก าหนดคาทตองการจากนนกดปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
5. กดปม Add เพอเพม Scenario อนๆ ถาตองการแกไข Scenario ทตงไวใหคลกเลอกชอ Scenario ทตองการ แลวกดปม Edit
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
6. กดปม Summary เพอสรปคา Scenario 7. จะมหนาตาง Scenario Summary ขนมา ใหเลอก Result Cells (เซลลผลลพธ) ทจะแสดงในรายงาน โดยอาจะเปนหลายเซลลกได และเลอก รปแบบรายงานระหวาง
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
– Scenario Summary เปนตารางสรปผล Scenario ในแตละกรณ – Scenario PivotTable Report เปน PivotTable แสดง รายละเอยดของ Scenraio
Microsoft Excel 2010
การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario
ผลลพธ Scenario Summary แสดงในชทโดยอตโนมต
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • แทรกภาพจากไฟล (Picture)
1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกเลอกปม Picture 3. คลกเลอกแหลงทเกบภาพ 4. คลกเลอกภาพ 5. คลกปม Insert
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • ปรบความสวาง (Brightness) และความคมชด (Contrast)
1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Adjust คลกทปม Corrections 4. เลอกเปอรเซนตการเพม/ลด ความสวางและความคมชด
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • ปรบโหมดสรปภาพ (Recolor) เราสามารถปรบโหมดสใหกบภาพไดโดย
1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Adjust คลกทปม Color 5. เลอกสทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงสไตลภาพ
1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Picture Style เลอกสไตลทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนรปทรงใหกบภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการ 2. เลอกแทบ Format 3. คลกปม Picture Layout 4. คลกเลอกรปทรงทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสเอฟเฟคตใหรปภาพ
1. คลกเลอกภาพทตองการ 2. ทแทบ Format คลกปม Picture Effects 3. เลอกกลมเอฟเฟคต 4. คลกเลอกรปแบบเอฟเฟคต ทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การแทรกรปวาด
1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกปม Shapes 3. เลอกรปทรงทตองการ 4. ตวชเมาสจะกลายเปน สญลกษณบวก + ท าการ แดรกเมาสตามขนาดของ รปวาดทตองการ เมอไดขนาด ทตองการแลวใหปลอยเมาส
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสสไตลใหรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Shape Styles เลอกรปแบบสไตลทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเตมสสนใหรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกสตามตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสรปภาพภายในรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Picture… 4. เลอกแหลงทเกบภาพ 5. เลอกภาพทตองการ 6. คลกปม Insert
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสสแบบไลระดบใหรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Gradient 4. เลอกรปแบบการไลระดบส
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การตกแตงลายพนผวใหรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Texture 4. เลอกลายพนผว
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสเสนขอบใหรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Outline 3. คลกเลอกสขอบ 4. คลกเลอกขนาดเสน 5. คลกเลอกลกษณะเสน
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสเอฟเฟคตใหรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Effects 3. เลอกกลมเอฟเฟคต 4. คลกเลอกรปแบบเอฟเฟคต
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสขอความในรปวาด
1. คลกเลอกรปวาด 2. พมพขอความทตองการ 3. จดรปแบบขอความ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การแทรก SmartArt
1. เลอกแทบ Insert 2. คลกปม SmartArt 3. เลอกกลมของ SmartArt 4. เลอกชนด SmartArt 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเพมรปทรง
1. คลกเลอกต าแหนงรปทรง 2. เลอกแทบ Design
3. คลกปม Add Shape
4. เลอก Add Shape After
หรอ Add Shape Before
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนเคาโครง
1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง Layout 4. เลอกรปแบบเคาโครง แบบใหมทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนเคาโครง
1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง Layout 4. เลอกรปแบบเคาโครง แบบใหมทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใสสไตลให SmartArt
1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง SmartArt Styles
เลอกรปแบบสไตลทตองการ
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การสรางแผนภม (Chart)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Insert 3. เลอกชนดของแผนภม 4. เลอกรปแบบของแผนภม
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การสรางแผนภม (Chart)
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนชนดและรปแบบแผนภม มขนตอนดงน
1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Design 3. คลกปมเครองมอ Change Chart Type 4. เลอกชนดแผนภม 5. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การก าหนดโครงรางของแผนภมอตโนมต (Chart Layout)
1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ Design 3. คลกเลอกรปแบบโครงราง ทตองการจากกลมเครองมอ Chart Layouts
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนต าแหนงการวางแผนภม (Chart Location)
1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ Design 3. คลกเลอกค าสง Move Chart 4. เลอกต าแหนงการวางแผนภม 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแผนภม (Chart Title)
1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Chart Title 4. เลอกต าแหนงการวางแผนภม
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแกน (Axis Title) ตงชอแกนเพออธบายคาในแผนภมทงของแกน X
และแกน Y ท าไดโดย 1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Axis Title 4. เลอกแกนของแผนภมและต าแหนงการวาง
oPrimary Horizontal Axis Title : แสดงค าอธบายแนวแกน X oPrimary Vertical Axis Title : แสดงค าอธบายแนวแกน Y
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแกน (Axis Title) ตงชอแกนเพออธบายคาในแผนภมทงของแกน X
และแกน Y ท าไดโดย
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • แสดงและก าหนดต าแหนงจดวางค าอธบายแผนภม (Legend)
1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Legend 4. เลอกรปแบบการจดวาง ค าอธบายแผนภม
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การใชคาก ากบขอมลในแผนภม
1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Data Labels 4. เลอกรปแบบการแสดงคาก ากบขอมล
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • แสดงตารางขอมลในแผนภม
1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Data Table 4. เลอกรปแบบการวาง ตารางขอมล
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบเปลยนขอความบนแผนภม
1. คลกเลอกสวนของแผนภมทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกแทบ Format
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบเปลยนขอความบนแผนภม
3. คลกเลอกเครองมอ (Format Selection) 4. ก าหนดรายละเอยดตามตองการ 5. คลกปม Close
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines
Sparklines คอการสราง Mini Chart หรอแผนภมขนาดเลก ๆ บนเซลลทตองการ ในลกษณะของแนวโนมทคาดวาจะเกดขนกบขอมลบางชด สามารถท าไดโดยมขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Sparklines เลอกรปแบบกราฟทตองการ 3. ทชอง Data Range เลอกกลมขอมลทจะสรางกราฟ 4. ทชอง Location Range เลอกต าแหนงเซลลทตองการวางกราฟ 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • หากตองการปรบแตงรปแบบแผนภมแบบ Sparklines สามารถท าไดโดย
1. คลกทแผนภมทตองการปรบแตง 2. ปรบแตงรปแบบแผนภมโดยใชเครองมอทแทบ Design
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแนวโนมของแผนภม
1. คลกเลอกแผนภมทสรางไว 2. คลกแทบ Layout 3. เลอกค าสง Trendline 4. เลอกรปแบบ Trendline ทตองการ 5. ก าหนดคาเรมตนของขอมล 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแนวโนมของแผนภม
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การแกไขแหลงขอมล เมอท าการสรางแผนภมแลว หากตองการเปลยนแปลงขอมลทใชในการ
สรางแผนภม สามารถท าไดโดย 1. คลกเซลลทตองการแกไขขอมล 2. พมพขอมลใหมทตองการ (ขอมลในแผนภมจะเปลยนใหโดยอตโนมต)
Microsoft Excel 2010
การแทรกและแกไขวตถ • การแกไขแหลงขอมล
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมล (Sort) การเรยงล าดบเบองตนสามารถท าไดดงน
1. คลกเซลลในคอลมนทตองการเรยงล าดบ 2. คลกเครองมอ Sort & Filter ทแทบ Home 3. เลอกประเภทการเรยงล าดบ
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมลแบบก าหนดเอง
1. คลกเมาสภายในกลมเซลล 2. คลกแทบ Home 3. คลกเลอกเครองมอ Sort & Filter 4. เลอกค าสง Custom Sort… 5. ก าหนดรายละเอยด
– เลอกฟลดทตองการเรยง – เลอกประเภทการเรยง (นอยไปมาก หรอ มากไปนอย)
6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมลแบบก าหนดเอง
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)
ส าหรบขอมลแบบชด (Series) เชน จนทร, องคาร, พธ ... อาทตย หรอ มกราคม,กมภาพนธ, มนาคม,...,ธนวาคม นน ไมสามารถใชการเรยงแบบปกตได เนองจากการเรยงขอมลแบบปกตนนจะเปนการเรยงตามตวอกษร ก ถง ฮ หรอ A ถง Z และเรยงตามคาของตวเลข ดงนนหากเปนการเรยงล าดบแบบธรรมดาจะไมสามารถเรยงไดถกตอง
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series) เพราะฉะนนหากตองการเรยงล าดบขอมลชนดนจะตองอาศยตวเลอกเสรม
อนๆ ซงมอยในหนาตาง Sort อยแลวดงน 1. เลอกฟลดทตองการเรยง 2. คลกเลอก Custom List… ในสวนของประเภทการเรยง 3. เลอกขอมลทตามรปแบบทตองการเรยง 4. คลกปม OK 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การกรองขอมล (Filter)
1. คลกปมลกศร ทหวคอลมน 2. เลอกขอมลทตองการกรอง 3. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การกรองขอมลโดยการก าหนดเงอนไขเอง (Custom Filter)
1. คลกปมลกศร 2. เลอกค าสง Number Filters (หากเปนขอมลประเภทอนกเชนเดยวกน) 3. เลอกเงอนไขทตองการ 4. ก าหนดตวเลขตามเงอนไขทตองการ 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การกรองขอมลโดยการก าหนดเงอนไขเอง (Custom Filter)
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)
1. สรางพนทเงอนไข 2. พมพเงอนไข 3. คลกกลมขอมลพนทในการคนหา 4. ทแทบ Data คลกปม Advanced 5. ก าหนดพนทการคนหา
oList range : คลกเลอกพนทการคนหา oCriteria range : คลกเลอกพนทเงอนไข oCopy to : คลกเลอกเซลลทจะแสดงผล
6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Data 3. คลกปมเครองมอ Data Validation 4. คลกเลอกค าสง Data Validation 5. เลอกเงอนไข (Settings)
5.1 ชอง Allow เลอกแบบ Text Length 5.2 ก าหนดรายละเอยดของเงอนไข
6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล(Data Validation)
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o คลกหวขอ Settings ส าหรบก าหนดเงอนไขในการตรวจสอบขอมล o คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอย ในชวงนน เปนการบอกใหผใชรวาใหท าอะไร
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถาผใชปอนขอมลไมตรงตามกฎขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอน
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o ผลลพธทไดจากการเรยกใชค าสง
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • การยกเลกการตรวจสอบความถกตองของขอมล
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Data 3. คลกปมเครองมอ Data Validation 4. คลกเลอกค าสง Data Validation 5. เลอก Clear All 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • แผนภมสรปสาระส าคญ (Pivot Chart)
1. คลกเมาสภายในตารางสรปสาระส าคญ 2. คลกแทบ Option 3. คลกเลอกเครองมอ Pivot Chart 4. คลกเลอกรปแบบ ของแผนภมทตองการ 5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การจดการฐานขอมล • แผนภมสรปสาระส าคญ (Pivot Chart) ผลลพธทได
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดรายละเอยดการพมพ (Page Setup) การก าหนดรายละเอยดการพมพ เชน ก าหนดขนาดกระดาษ, เลอกทศทางการพมพ ก าหนดพนทพมพงาน, การก าหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ เปนตน แทบค าสงส าหรบก าหนดรายละเอยดของกระดาษงาน คอแทบ Page Layout
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขนาดกระดาษ (Size)
1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Size 3. เลอกขนาดกระดาษทตองการ
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดทศทางการพมพ (Orientation)
1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Orientation 3. เลอกแนวกระดาษทตองการ
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขอบกระดาษ (Margin) ขอบกระดาษหรอ Margin คอการเวนขอบกระดาษแตละดานไว การก าหนดขอบกระดาษนนจะมตวเลอกใหผใชเลอกส าเรจรปอยแลว แตหากเปนการก าหนดขอบกระดาษทผใชตองการก าหนดเอง สามารถท าไดโดย
1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Margin 3. เลอก Custom Margins…
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขอบกระดาษ (Margin) 4. ก าหนดรายละเอยด
oLeft : ขอบซาย oRight :ขอบขวา oTop :ขอบบน oBottom :ขอบลาง
5. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดพนทในการพมพ (Set Print Area)
1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Print Area 3. เลอกค าสง Set Print Area
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดการแบงหนา (Page Break) Page Break คอการก าหนดการแบงหนาเอกสารตามทผใชก าหนด โดยยด
ต าแหนงมมบนดานซายของ ตวชเซลล (Cell Pointer) เปนหลกวาจะแบงไดกหนาดงน ซงขนตอนในการก าหนดการแบงหนามดงน 1. คลกต าแหนงเซลลทตองการเรมแบงหนา 2. คลกแทบ Page Layout 3. เลอกเครองค าสง Breaks 4. เลอก Insert Page Break
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดใหพมพสวนหวตารางซ า (Print Title)
ส าหรบตารางขอมลใน Microsoft Excel นน ขอมลทเกบในปรมาณมากๆ มกจะมหวตารางหรอหวคอลมนเดยวกน และจะประสบปญหาเมอมการสงพมพเอกสารแลวหวตารางจะไมปรากฎในทกๆ หนาของเอกสาร ดงนนหากตองการใหสวนหวตารางปรากฎในหนาเอกสารทกๆ หนา โดยไมตองคดลอกไปวางเองใหม สามารถก าหนดไดจากเครองมอ Print Title ดงน 1. คลกต าแหนงเซลลทตองการเรมแบงหนา 2. คลกแทบ Page Layout 3. เลอกเครองค าสง Breaks 4. เลอก Insert Page Break
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การจดการกบ Page Break Preview Page Break Preview เปนมมมองการแบงหนาเวรคชท ชวยในการจดหนา
สมดงานกอนการพมพ สะดวกในการก าหนดขอบเขตการพมพ สามารถเรยกใชค าสงไดโดย 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Page Break Preview
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การจดการกบ Page Break Preview ในกรณทตองการยายเสนแบงหนา สามารถท าไดโดย น าตวชของเมาสไปวางท เสน Page Break เปนรป แลวลากเมาสเพอยายเสนนนไปวางระหวางคอลมนท ตองการ
1. คลกแทบ View 2. คลกปม Page Break Preview
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การดเอกสารกอนพมพ (Print Preview)
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Print
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพเอกสาร (Print)
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Print 3. ก าหนดรายละเอยด
3.1 ท Printer เลอกชอเครองพมพ 3.2 ท Setting ก าหนดคาในการสงพมพ
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพเอกสาร (Print)
- เลอกเวรคชททตองการพมพ Selection: พมพเฉพาะกลมเซลลทเลอก Active Sheet(S): พมพทชทปจจบน Entire Workbook: พมพทงเวรคบค - Pages: ระบหนาเอกสารทจะพมพ - Collated: ก าหนดการเรยงชดเอกสาร - Orientation: ก าหนดแนวการพมพ - Size: ก าหนดขนาดกระดาษ - Margins: ก าหนดระยะขอบกระดาษ 3.3 ท Copies: ก าหนดจ านวนส าเนา 4. คลกป ม Print
Microsoft Excel 2010
การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพกราฟ
1. คลกเลอกแผนภมทตองการพมพ 2. คลกแทบ File 3. เลอกค าสง Print 4. ก าหนดรายละเอยดตาง ๆ 5. คลกปม Print
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การแทรกขอคดเหน
1. คลกเซลลทจะแทรกขอคดเหน 2. คลกเลอกแทบ Review 3. คลกปม New Comment 4. ปอนขอความทตองการ 5. คลกทเซลลใด ๆ เพอออกจาก การปอนขอความ
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การแทรกขอคดเหน เซลลทใสขอคดเหนจะมเครองหมายสามเหลยมสแดง อยทมมบนขวาของเซลล เมอเลอนเมาสไปเหนอเซลล กจะแสดงขอคดเหนภายในเซลลขนมาใหอาน
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การแกไขขอคดเหน
1. คลกเซลลทมขอคดเหน 2. คลกปม Edit Comment 3. แกไขขอคดเหน
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การลบขอคดเหน
1. คลกเซลลทมขอคดเหน 2. คลกปม Delete
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดเอกสารขนสดทาย (Mask as Final)
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. เลอกค าสง Protect Workbook 4. คลกทค าสง Mask as Final 5. ปรากฏหนาจอยนยนค าสง คลกปม OK 6. ปรากฏหนาจอขอความแสดงวา “เอกสารไดแกไขสมบรณและเปนเอกสารสดทายท
เปดอานไดอยางเดยว เครองมอส าหรบพมพขอความเพมหรอแกไขจะใชงานไมได” คลกทปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดเอกสารขนสดทาย (Mask as Final)
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกทค าสง Check for Issues 4. คลกทค าสง Inspector Document 5. จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Document Inspector ใหเลอกวาตองการตรวจสอบเรอง. ใดบางในไฟลงาน จากตวอยางน คลก ทกหวขอ 6. คลกปม Inspect 7. โปรแกรมเรมท าการตรวจสอบขอมลในงานเอกสาร รอสกคร 8. เมอตรวจสอบเสรจแลว หนาจอจะแสดงรายงานใหทราบวามขอมลประเภทใดคางอยในไฟลงานบาง 9. ถาตองการลบขอมลแตละสวนออกจากไฟลงาน ใหคลกปม Reinspect ของสวนนน 10. เมอท าการตรวจสอบขอมลครบทกรายการแลว คลกทปม Close
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบความเขากนไดของเวรคบค (Compatible)
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกทค าสง Check for Issues 4. คลกทค าสง Check Compatibility 5. คลก ท Check compatibility when saving this workbook (คลกเพอตรวจสอบเมอบนทกเพอน าไปใชกบ Excel เวอรชนกอน) 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบความเขากนไดของเวรคบค (Compatible)
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดคณสมบตใหกบสมดงาน (Workbook Properties)
1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. เลอกค าสง Properties 4. เลอกค าสง Show Document Panel 5. จะแสดงแถบ Document Properties ใหพมพรายละเอยดในแตละชอง
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงระหวางไฟลเอกสาร (Hyperlink)
1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Existing File or Web Page 5.คลกเลอกโฟลเดอร และไฟลทตองการ 6.คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยงเวบไซต
1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Existing File or Web Page 5. พมพ URL ของเวบไซต ทตองการในชอง Address 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยงเวรคชทอนในไฟลเดยวกน
1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Place in This Document 5. เลอกชอเวรคชททตองการเชอมโยง 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยง E-Mail
1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน E-mail Address 5. พมพ E-mail ทตองการ ในชอง Address 6. คลกปม OK
Microsoft Excel 2010
การใชงานเวรคบครวมกน • การยกเลกจดเชอมโยง
1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. คลกปม Remove Link
Microsoft Excel 2010