Colegio México B.  Tecnología lll  Fecha: 12-02-10

 

 Tema: Trabajo Mensual de Microsoft Access 2007

   Calificación:

   Alma Mariem Hernández Alemán     Salón: 32

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

Microsoft Office Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

¿Cómo se realizan las tablas?1. Una vez que se abre la Tabla1, se debe definir los nombres de cada uno

de los campos, para poder definir el nombre de cada campo se debe presionar 3 veces con el clic izquierdo del mouse y posteriormente ingresar el nombre.

2. Define el tipo de dato para cada campo dando 1 clic sobre cada uno de los campos y posteriormente seleccionar el tipo de campo en la Ficha hoja de datos, grupo formato y tipo de datos, en el cuadro combinado llamado Tipo de datos.

3. Para finalizar el trabajo de la tabla se debe de cerrar la ventana y presionar si en donde dice guardar los cambios.

¿Cómo realizar un formulario?1. Lo primero es darle clic a la pestaña de crear y seleccionar la opción de

Formulario en blanco.2. Al iniciarse el editor de formularios, a la derecha se podrá observar los

campos disponibles para cada tabla..3. Se deberá arrastrar cada campo al formulario en blanco y acomodarlos

como se desee o se necesite.4. Posteriormente se guardará el Formulario con un nombre5. Presiona clic derecho sobre la pestaña en la que se encuentre tu archivo, y

da clic sobre la opción vista diseño.6. En la vista diseño, se podrá realizar cualquier modificación a dicho

formulario.7. Cuando de le quieran poner muchas opciones a las categorías, del menú

contextual selecciona Cambiar a y presiona clic sobre cuadro combinado.8. En la Hoja de propiedades, ubica la propiedad Tipo de origen de fila

Selecciona Lista de valores.9. Ubica la propiedad Origen de la fila, presiona clic sobre el botón de los tres

puntos.10.En la ventana que aparece escribe el nombre de las opciones que tu deseas

que aparezcan al finalizar ponle Aceptar.11.Cierra el editor de formularios, guarda los cambios.

¿Cómo realizar un informe?1. Crearás con el asistente de informes, un informe con los datos que se

deseen.

Formulario

Tabla

2. Se seleccionarán los datos que se desean que aparezcan n el informe, con las flechas al posteriormente ponerle finalizar.Quedará algo similar al informe de abajo.