Veronumero.fi - teenused

Suomen Tilaajavastuu Oy

28.5.2014Mika Huhtamäki

Asepresident

Suomen Tilaajavastuu Oy

+358 400 616 252mika.huhtamaki@tilaajavastuu.fi

Seadusest tulenevad kohustusedIsikukaardidEhitussektori

maksunumbriregisterMaksunumbriseadus• Ehitussektori maksunumbriregistrisse tuleb edastada

kõigi töötajate maksunumbrid • Registrist tuleb maksunumbrit kontrollida töölisele objekti

tutvustades • Välismaalasest lähetatud töölise registreerimine

https://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Lomakkeet/Henkiloasiakkaiden_lomakkeet/Suomessa_tilapaisesti_oleskelevan_ulkoma%

Tööohutusseadus ja maksunumbriseadus• Kõigil töötajatel peab objektil

viibides olema maksunumbri ja pildiga isikukaart

Lepingu- ja isikuandmed

Läbipääsuloa nimekiri

Tööohutusseadus• Peatöövõtjal on kohustus

säilitada objektil viibivate isikute andmed (nimekiri objektil viibivatest isikutest)

• Andmed hetkel töömaal olevate isikute kohta

Maksukorralduse seadus/ Lepingu andmete edastamine• Tellija kohustus on objektipõhiselt edastada lepingute

summad ja esitatud arved• Puudutab ka pööratud käibemaksu alla kuuluvat tööd• Igakuise aruandluse käigus edastatakse kokkulepitud

hinnad ja tekkepõhiselt väljastatud arvedMaksukorralduse seadus/ Isikuandmete edastamine• Objektipõhine igakuine aruandlus Maksuametile

töömaal tööl olnud isikute kohta• Peatöövõtja kohustus

Maksukorralduse seadusest tulenevad

kohustused (HE 92/2012)Maksunumbriseadus on suurim kinnisvara- ja ehitussektori tegevust mõjutav seaduse reform. Seadus puudutab nii ettevõtjaid kui ka eraisikuid ehitusluba nõudvate tööde teostamisel.

Aruandlus Maksuametiga :

1. Lepingu andmed (tulemas 2014)– Puudutab kõiki töö tellijaid, igaüks edastab enda tarnijat puudutavad andmed– Sõlmitud lepingute objektipõhised hinnad– Kassapõhine arvestus objektipõhiselt– Igakuine aruandluskohustus

2. Tööliste andmed (objekti läbipääsu andmed) (tulemas 2014)– Puudutab kõiki peatöövõtjaid– Objektipõhiselt töömaal tööl olevad isikud ja tööandjad– Igakuine aruandluskohustus– Kogu ehitusobjekti vältel on kohustuslik objektil pidada nimekirja läbipääsuluba omavatest

isikutest, kontrollivaks ametkonnaks AVI ehk Aluehallintovirasto (Regionaalhaldusamet)

Raporteerimise perioodilisus• Igakuiselt tuleb Maksuametile edastada objektipõhised andmed.

• Andmed tuleb esitada alati kuu 5ndaks päevaks.

• Katso-tunnuste abil

– http://www.vero.fi/fi-FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Ulkomaiset_toimijatmaiset_toimijat

• Andmed tuleb edastada ülejärgmise kuu viiendaks kuupäevaks peale andmete kogumist . (Näiteks juuli andmed tuleb edastada hiljemalt5.9)

Esitatav kuuEsitatavale

kuule järgnev kuu

Esitada hiljemalt 5. kuupäeval

Maksu andmete ja lepingu summade edastamine

Talous-hallinto

AruandluskohustusedAruandlus eeldab koostööd mitmete eri pooltega.

Allpool on näha skeem aruandluskohustuste kohta töömaal

Peatöövõtja

TöölineTööline

Igakuised tellijate poolt allhankijatele tasutud lepingulised maksed (varem oli võimalik esitada kvartaalselt)

Maksuamet

Peaalltöövõtja

Objektijuhid

Alltöövõtja

Tööline

Objekti juhtkond identifitseerib ja kogub kõikide tööliste maksunumbrid. Kontrollida tuleb maksunumbrite õigust. Järgnevalt tuleb Maksuametile edastada igakuiselt objektil olevate isikute andmed..

Tulevikus tuleb Maksuametile igakuiselt esitada objektil olevate isikute andmed (läbipääsulubade nimekiri).

TEENUSED

Veronumero.fi

Veronumero.fi – teenuste pakettVALTTI kiipkaardidTeavita teenus

(tasuta

Isikud jatööandjad

Kiibiga isikukaardid

Tööohutus- ja maksunumbriseadusMaksunumbriseadus

TöömaaregisterTöömaa tunnusvõti

Vahti – Nimekiri objektil

viibivatest isikutest

Objektid,lepingu hinnad ja arved ning

läbipääsu andmed

Objekti läbipääsu andmed

https://raportit.tilaajavastuu.fi/tilaajavastuu.fi/heli/

Maksukorralduse seadus

Tööohutusseadus

Ühine ehitusobjekt= Töömaa tunnusvõti

• Ühiseks ehitusobjektiks loetakse objekti, kus samaaegselt või järjestikku sooritatakse ehitustöid enam kui ühe tööandja või iseseisva töötegija poolt. Ühise objekti moodustumise juures on tähtis, et juba Ühise objekti moodustumise juures on tähtis, et juba esialgselt on olnud plaanis rakendada mitut tööandjat. Ühise ehitusobjektiga on tegu ka juhul, kui tööd alustab üks tööandja ja hiljem lisanduvad teised tööandjad.

Veronumero.fi tootegrupidVeronumero.fi pakub samm-sammult praktilisi lahendusi ehitustegevust puudutavate administratiivsete muudatuste lahendamiseks

• Teavita-teenus, tasuta (maksunumbriseadus) – Isikute maksunumbrite edastamine Maksuametile

– Ehitusettevõtja tööandja- ja töötaja andmete edastamine tellijale ja peatöövõtjale

– Muutub üheks objekti süsteemi osaks (partnerid)

• VALTTI (tööohutus ja maksunumbriseadus)– Isikukaartide tellimine ja elektrooniline edastamine

– Tulevikus ka eritööload

– Muutub üheks objekti süsteemi osaks (partnerid)– Muutub üheks objekti süsteemi osaks (partnerid)

• Töömaaregister ja Töömaa-tunnusvõti (maksukorralduse seadus)– Teenus on tulemas kevadel 2014

– Ühendab VALVOJA ja VAHTI (tööohutusseaduse s ettenähtud nimekiri isikutest)

– AVI (Regionaalhaldusameti) poolt määratletud ühise objekti andmete kogumine, säilitamine ja andmete edastamine

– Objekti tööandja- ja isikuandmete kogumine peatöövõtjale ja tellijale

– Võimaldab edastada Maksuametile objektipõhiseid töövõtulepinguid ja isikuandmeid

– Muutub üheks objekti süsteemi osaks (partnerid)

• Vahti (objektil viibivate isikute nimekiri, tööturvalisusseadus)– Töömaaga tutvustatud isikud

– Isikute nimekiri AVI (Regionaalhaldusameti) poolt määratud kontrollijatele objektil viibimiste tarbeks

– Lihtne läbipääsu jälgimise võimalus väiksemate objektide puhul

– Tulemas 2014 suvel

ANDMETE EDASTAMINE TELLIJALE

Veronumero.fi

Töövõtja andmete edastamine ja objektile registreerimine

1) Töövõtjate andmed

Teavita- teenus

Valtti-kaardid, sügisel 2014

• Tööandja põhiandmete edastamine

• Töötaja andmete edastamine

• Maksunumbri kandmine ehitussektori maksunumbri registrisse

• Sügisel 2014: VALTTI-isikukaartide tellimine

2) Leping ja registreerimine • Tööandja objektile registreerimine Töömaa-2) Leping ja registreerimine

Registreerumine Töömaa-tunnusvõtmega (Teavita teenus)

• Tööandja objektile registreerimine Töömaa-tunnusvõtmega

• Registreerumise käigus määratletakse ka lepinguline suhe (Maksuameti 3 lepingu varianti)

• Registreerimine läbi tasuta Teavita-teenuse

3) Teavitamise võimalus

Töömaaregister

• Töömaaregistri kaudu on võimalik edastada andmeid

• Töömaaregistri andmed saab laadida oma aruandlussüsteemi

• Aruanded arhiveeritakse Töömaaregistrisse, juhul kui need on saadetud muu kanali kaudu

Allhanke korras töötavad ettevõtted edastavad oma andmed ise (TEAVITA-teenus)

KES PEAVAD TEGEMA / KELLE KOHUSTUS: KÕIK TÖÖVÕTJAD/ OBJEKTIL TÖÖTAVAD, KA ARENDAJA JA PEATÖÖVÕTJA

• Oma tarnijatel soovitatakse ja suunatakse neid kasutama Teavita–teenust

• Teenuse abil kogutakse tööohutus-ja maksukorralduseseaduses ettenähtud andmeidettenähtud andmeid

– Tööandja põhiandmete edastamine

– Tööliste andmete edastamine

– Maksunumbrite kandmine ehitussektori maksunumbriregistrisse (märtsi lõpuni)

• Lisaks võimalus tellida VALTTI-isikukaarte

Enne objektile saabumist

Objektile saabudes

Objektil töötades

Allhanke korras tegutsevad ettevõtted edastavad oma andmed ise(TEAVITA-teenus)

Ehitusettevõtja töömaale registreerimine(TEAVITA- teenus)

KELLEL ON KOHUSTUS REGISTREERUDA: KÕIK EHITUSETTEVÕTJAD/ TÖÖMAAL TÖÖTAVAD, KA ARENDAJA JA PEATÖÖVÕTJA

• Peatöövõtja annab Töömaa-tunnusvõtme tunnused edasi ja iga tellija allhankijad peavad registreeruma samal viisil

• Teavita-teenuse kaudu on registreerumine tasuta• Teavita-teenuse kaudu on registreerumine tasuta

• Ehitusettevõtja registreerub töömaale Töömaa- tunnusvõtme abil

– Edastades oma tellija andmed

– Lepinguline suhe (Maksuameti 3 lepingu tüüpi)

– Lepingu kestvus

Enne objektile saabumist

Objektile saabudes

Objektil töötades

Töömaale registreerumine(TEAVITA- teenus)

Töömaale registreerumine(TEAVITA- teenus)

Töömaale registreerumine(TEAVITA- teenus)

Objekti aegne andmete kogumine Töömaaregistrisse Maksuametile tehtava aruandluse tarbeks

Töömaaregistrisse kogutakse andmeid automaatse aruandluse tarbeks, fookus Töömaa tunnusvõtmel

Arved ja lepingu

maksumus

Läbipääsu kontroll

Maksuamet

VALTTI(TULEMAS SÜGISEST 2014)

VALTTI kiipkaartEttevõtte logoEttevõtte logo

FotoFoto

NimiNimi

MaksunumberMaksunumber

TööandjaTööandja

RFID/NFC tunnusRFID/NFC tunnus

Logo Oy AbLogo Oy Ab

TriipkoodTriipkood

Kehtiv kuni kuupäevKehtiv kuni kuupäev

VALTTI-kiipkaardiga tuleb kaasa ka isikukaart

Kolm tunnust:• Triipkood, loetav ka numbrikombinatsioonina• RFID UID, kaardile programmeeritud tunnus• Krüpteeritud autentimise tunnus

(elektrooniline hologramm)

VALTTI RFID-isikukaardid läbipääsu jälgimisekswww-selain

• Telli kaardid• Allkirjasta tellimus kasutades oma

pangakoode

Elektrooniline kaardiarhiiv

Kaardiarhiiv jaläbipääsu

nimekirjad(edaspidi erilube vajavad

tööd)

pangakoode

Internet Kaardi andmed sisestatakse objektile elektrooniliselt näiteks töötajale objekti tutvustamise käigus• Kaardi omaniku foto• Kaardi omaniku nimi ja maksunumber• Tööandja nimi ja y-tunnus

Kaarti saab sulgeda tsentraalselt, sel juhul ei saa neid enam kasutada.

Kaardiarhiivi on võimalik tulevikus laiendada erilube vajavate tööde andmete lisamisega (näiteks elektritööd)

KOKKUVÕTE

Ehitusettevõtja meelespea(ka tellija, peatöövõtja ja arendaja)

Seadus näeb ette Täidetud

Maksunumbrid ehitussektori maksunumbriregistrisse

Pildi ja maksunumbriga isikukaardid

Tööandja- ja töötegija andmete edastamine peatöövõtjale

Veronumero.fi –teenused seaduses ettenähtud kohustuste täitmiseks

Täidetud

Pildiga Valtti -isikukaardid

Tööandja- ja töötegija andmed tasuta Teavita-teenuse abil

Registreeru objektile Töömaa tunnusvõtmega Teavita-teenuse kaudu

Tellija ehitusettevõtja meelespea(ka peatöövõtja ja arendaja)

Kontrollida tuleb Täidetud

Maksunumbrid ehitussektori maksunumbriregistris

Maksunumbriga varustatud pildiga isikukaardid

Tööandja- ja töötegija andmete edastamine peatöövõtjale

Objektipõhine lepingulise töö aruandlus

Veronumero.fi –teenused seaduses ettenähtud kohustuste täitmiseks

Täidetud

Pildiga Valtti -isikukaardid

Andmed tööandja ja töötegija kohta tasuta Teavita-teenuse kaudu

Teavita-teenuse kaudu töömaa tunnusvõtmega objektile registreerumine

Allhankijate suunamine kasutama Teavita–teenust

Lepingulise töö aruandlus Töömaaregistri kaudu

Peatöövõtja meelespeaKontrollida tuleb Hoidettu

Maksunumbrid ehitussektori maksunumbriregistrisse

Pildi ja maksunumbriga isikukaardid

Tööandja- ja töötegija andmete edastamine peatöövõtjale

Objektipõhine lepingutingimusete edastamine

Objektipõhine isikuandmete edastamine

Nimekiri objektil viibivatest isikutest

Veronumero.fi –teenused seaduses ettenähtud kohustuste täitmiseks Hoidettu

Pildiga Valtti -isikukaardid

Andmed tööandja ja töötegija kohta tasuta Teavita-teenuse kaudu

Loo Töömaaregistrisse uus objekt

Allhankijate suunamine kasutama Teavita–teenust

Töömaa tunnusvõtme jagamine tarnijatele

Lepingu andmete edastamine Töömaaregistrisse

Isikuandmete edastamine Töömaaregistrisse

Nimekiri objektil viibivatest isikutest Vahti-teenuse kaudu

Mika Huhtamäki tel. 0400 616 253mika.huhtamaki@tilaajavastuu.fi

Klienditugi tel. +372 58 142 142klienditugi@tilaajavastuu.fi

Aitäh!