35 topolovec www wrike com

Nikolina Topolovec

Wrike – Web servis

SEMINARSKI RAD

Sveučilište u Zagrebu

Ekonomski fakultet Zagreb

Kolegij: Upravljanje poslovnim dokumentima

Mentor: dr. sc. Božidar Jaković

Šifra kolegija: 58697

U Zagrebu, prosinac 2014

1

SADRŽAJ

1. UVOD………………………………………………………………………………………………...3

1.1. Predmet i cilj rada...……………………………………………………………………………..3

1.2. Izvori podataka i metode prikupljanja…………………………………………………………..3

1.3. Sadržaj i struktura rada………………………………………………………………………….3

2. KRATAK OPIS WEB SERVISA…………………………………………………………………….5

3. TEHNOLOŠKI OKVIR……………………………………………………………………………...6

4. KRATAK RAZOJ……………………………………………………………………………………7

5. OPIS PROBLEMA…………………………………………………………………………………...8

6. DETELJNA RAZRADA TEME……………………………………………………………………..8

6.1. Funkcionalnosti koje pruža Web servis…………………………………………………………8

6.2. Mogućnosti Web servisa………………………………………………………………………...9

7. KREIRANJE PROFILA…………………………………………………………………………….21

8. POSLOVNA PRIMJENA…………………………………………………………………………...26

9. KONKURENCIJA…………………………………………………………………………………..27

9.1. FunctionFox…………………………………………………………………………………...27

9.2. Mavenlink……………………………………………………………………………………...28

9.3. ProWorkflow…………………………………………………………………………………..29

10. PREDNOSTI I NEDOSTACI…………………………………………………………………….31

11. SWOT ANALIZA…………………………………………………………………………………32

12. TROŠKOVI KORIŠTENJA WEB SERVISA…………………………………………………….32

13. NADOGRADNJA I FUNKCIONALNOSTI U BUDUĆNOSTI…………………………………33

13.1. Razvoj u budućnosti…………………………………………………………………………..33

13.2. Mogućnost razvoja novih funkcija…………………………………………………………...34

14. ZAKLJUČAK……………………………………………………………………………………...35

15. LITERATURA…………………………………………………………………………………….36

POPIS SLIKA………………………………………………………………………………………….37

POPIS TABLICA……………………………………………………………………………………...38

16. SAŽETAK…………………………………………………………………………………………41

2

1. UVOD

1.1. Predmet i cilj rada

Istražiti mogućnosti, način funkcioniranja Wrike-a i opisati kako možemo iskoristiti Wrike u

poslovanju, uštedjeti na vremenu, obaviti neke stvari brže i jednostavnije te posao obaviti

produktivnije. Opisati ćemo što je Web servis, tehnološki okvir te zatim opis problema koji se

rješava upotrebom odabranog Web servisa. Objasniti ćemo poslovnu primjenu Wrike-a, opis

funkcionalnosti kroz primjer korištenja aplikacije, konkurenciju, troškove, pokazatelje

poslovanja i uspješnost Web servisa. Pronaći ćemo negativnosti i pozitivne strane Wrike-a te

pomoću SWOT analize prikazati njegove snage, slabosti, prilike i prijetnje. Isto tako, opisati

ćemo kratak razvoj Wrike-a u prošlosti pa sve do danas te vidjeti u kojem bi se smjeru

mogućnosti nadogradnje mogle kretati u budućnosti i što bi trebalo promijeniti da je rad u

Wrike-u još bolji, brži i jednostavniji.

1.2. Izvori podataka i metode prikupljanja

Podaci koje ćemo koristiti u ovom seminarskom radu biti će iz sekundarnih izvora.

Sekundarni podaci su podaci koji su već prikupljeni i koriste se za različite svrhe. Glavni

izvori podataka su web stranice servisa https://www.wrike.com/, te razni forumi.

1.3. Sadržaj i struktura rada

UVOD: Opisati predmet rada odnosno Web aplikaciju Wrike te ciljeve koje želimo

postići pisanjem seminarskog rada. Navesti ćemo izvore podataka koje ćemo koristiti

u pisanju rada, metode prikupljanja podataka te sadržaj i strukturu svakog pojedinog

poglavlja.

KRATAK OPIS WEB SERVISA: Ukratko ćemo opisati Web aplikaciju Wrike,

njegove glavne funkcionalnosti, dodati link Web servisa i ekranski prikaz početne

Web stranice Wrike-a

TEHNOLOŠKI OKVIR: Ukratko ćemo opisati tehnologije koje su korištene

prilikom izrade Web servisa Wrike

3

https://www.wrike.com/

KRATAK RAZVOJ: Opisati ćemo kratak povijesni razvoj Wrike-a, kada je

objavljen za javnost, tko je zaslužan za njegovo pokretanje te kako je razvoj tekao te

nadogradnje odnosno verzije Wrike-a.

OPIS PROBLEMA: Opisati ćemo probleme koji se rješavaju upotrebom Wrike Web

servisa i koji se sve poslovi mogu riješiti njegovom upotrebom.

DETALJNA RAZRADA TEME: Detaljno ćemo opisati sve mogućnosti i

funkcionalnosti koje pruža Web servis Wrike te ih prikazati pomoću ekranskih prikaza

i navesti primjer korištenja aplikacije odnosno mogućnosti koje pruža Wrike te kako

se mogu napraviti određeni poslovi na jednom konkretnom primjeru.

KREIRANJE PROFILA: Opisati proces registracije za Wrike, te opisati i prikazati

ekranskim prikazima način kreiranja profila i pokretanja programa, opisati vrste

članstva u Wrike-u te koje mogućnosti i pogodnosti ima besplatno članstvo i članstva

koje se plaćaju, i koliko ona koštaju.

POSLOVNA PRIMJENA: Opisati za koje se sve poslovne namjene može koristiti

Wrike i navesti mogućnosti koje su ograničene i plaćaju se.

KONKURENCIJA: Pronaći 5 konkurentskih rješenja Wrike-a. Opisati ukratko svako

konkurentsko rješenje, staviti ekranski prikaz početne Web stranice svakog

konkurentskog rješenja te opisati konkurentske razlike u odnosu na Wrike.

POZITIVNE VS. NEGATIVNE STRANE: Napraviti kritički osvrt na Wrike, u

tablici s 2 stupca, s lijeve strane nabrojiti minimalno 10 pozitivnih strana, a s desne

strane minimalno 10 negativnih strana Wrike-a.

SWOT ANALIZA: Napraviti Swot analizuWrike-a te nabrojati minimalno 5: snaga,

slabosti, prilika i prijetnji Wrike-a

TROŠKOVI, POKAZATELJI POSLOVANJA, USPJEŠNOST: Pokušati saznati

koliko je koštalo pokretanje Wrike-a, koliko košta njegovo korištenje i napisati

pokazatelje uspješnosti Wrike-a.

MOGUĆNOST NADOGRADNJE FUNKCIONALNOSTI U BUDUĆNOSTI:

Opisati u kojem bi se smjeru Wrike mogao razvijati u budućnosti te navesti primjere

funkcionalnosti koje bi se mogle dodati Web servisu kakobi bio još bolji i primjenjiviji

u poslovanju.

ZAKLJUČAK: Napisati svoja zaključna razmatranja, stavove i mišljenja o Wrike-u.

LITERATURA: Navesti sve izore koje smo koristili prilikom pisanja seminarskog

rada, napraviti popis slika i popis tablica korištenih u seminaru.

4

ŽIVOTOPIS: Napisati životopis autora izrađenog u Europass predlošku.

SAŽETAK: Ukratko sažeti seminar u kojem mora biti obuhvaćen cijeli rad, u

nekoliko rečenica za svako poglavlje ili odlomak.

2. KRATKI OPIS WEB SERVISA

2.1. Glavne funkcionalnosti Wrike-a

Wrike je privatna tvrtka koja nudi usluge za upravljanje projektima, osnovano je 2006. godine

u San Joseu u Kaliforniji. Tvrtka je 2006. godine pokrenula svoj prvi izlazak na javnu betu što

znači da su objavili probnu aplikaciju. Wrike je Web servis za upravljanje projektima,

potpuno je opremljen i jednostavan za korištenje kojem vjeruje više od tisuću registriranih

korisnika i distribuiranih timova za planiranje projekata, praćenje i online suradnju. Wrike

nudi rješenje za upravljanje online projektima koji smanjuje opterećenje administrativnih

zadataka i omogućuje nam da se usredotočimo na ono što je važno te isto tako omogućuje da

planiranje i poslovi budu brži, lakši i učinkovitiji. Wrike je softversko rješenje za upravljanje

projektima s ugrađenim interaktivnim gantogramom pomoću kojeg vizualizira svoje planove i

omogućuje nam da ih lako ažuriramo u realnom vremenu. Dinamička vremenska crta Wrike-a

prilagođena je kako bi učinila naše praćenje vremena učinkovitijim te kako bi mogli obaviti

sve obaveze na vrijeme.

2.2. Link na aplikaciju Wrike: https://www.wrike.com/

5


2.3. Ekranski prikaz početne Web stranice

Slika 1. Ekranski prikaz početne stranice Web servisa

Izvor: https://www.wrike.com/

3. TEHNOLOŠKI OKVIR

Tehnologije koje su korištene za izradu ovog Web servisa dosad uključuju: Web 2.0

tehnologiju koja je trend u World Wide Web tehnologiji baziran na socijalizacijskoj noti koja

korisnicima omogućava sudjelovanje u kreiranju sadržaja weba. Termin upućuje na novu

verziju, drugu generaciju weba i hostiranih usluga umjesto silosa serviranih podataka

(jednosmjeran protok informacija) podrazumijeva interaktivnu dvosmjernu komunikaciju

između korisnika i računala te korisnika i drugih korisnika čime korisnik od pasivnog postaje

aktivni sudionik. Popis osnovnih tipova Web 2.0 aplikacija su: Blog, Podcast, Wiki, Društveni

book- marketing, Društveno umrežavanja. Wrike koristi ove tehnologije: Microsoft Projekt

6


uvoz, Microsoft Excel uvoz i izvoz, API, Google Aps integracija (uključujući Gmail),

mobilne aplikacije za iPhone, iPad i Blackberry. Wrike je izgrađen korištenjem aplikacije

ExtJS Rich Internet application. Wrike Web servisu nedostaje CRM (Upravljanje odnosima s

kupcima) odnosno sustav za upravljanje interakcije neke tvrtke sa sadašnjim i budućim

kupcima. To često uključuje korištenje tehnologije za organizaciju, automatizaciju i

usklađivanje prodaje, marketinga, usluge korisnicima i tehničku podršku.

4. KRATAK RAZVOJ

Wrike osnivač Andrew Filev, 2004. godine došao je na ideju za izradu Web Aplikacije Wrike

za upravljanje projektima. Tvrtka je 2006. godine pokrenula svoj prvi izlazak na javnu betu

što znači da su objavili probnu aplikaciju. Godine 2007. profesionalna verzija Web aplikacije

Wrike je objavljena te je 2008. godine bio dobitnik eWeek nagrade i 30 istaknutih značajki je

pušteno na odboru. Španjolska verzija aplikacije pokrenuta je 2009. godine te ljudi u 55

zemalja koriste Web aplikaciju Wrike. 2010. godine Wrike je integriran pomoću Google

Docs, 20 000 ljudi zajedno sa malim i srednjim poduzećima isprobalo je Wrike te je puštena

nova socijalna verzija Wrike-a što je donijelo značajke socijalne mreže da se osmisli sofware

za upravljanje. Godine 2011. puštene su besplatne izvorne aplikacije za iPhone, iPad i

BlackBerry i Wrike je integriran pomoću Google Apps. 2012. godine, 203 tvrtki iz Fortune

1000 isprobalo je Wrike, Wrike podiže milijun dolara od TMT investicija kako bi proširila

prodajne kanale, Wrike je sada dostupan u još 5 jezika: njemački, talijanski, francuski,

portugalski, japanski i ruski, Wrike je pobjednik Innovation Showcase na Enterprise Connect-

u. Godine 2013. kreirano je 20 000 zadataka na Wrike-u, pušten je Wrike Graphite, Wrike je

sklopio partnerstvo s IBM, Wrike pokreće Enterprise verziju za velike tvrtke koje upravljaju

tisućama ljudi i stotinama projekata na dnevnoj bazi te je osvojio nagradu AlwaysOn

OnDemand company to watch. Wrike je 2014. godine uključen u „Coll Vendor“ za socijalni

software i suradnju od strane Gartner-a.

7

5. OPIS PROBLEMA

Wrike je Web servis za upravljanje projektima te nam omogućuje da poslovi i planiranja budu

brži, lakši i učinkovitiji. Wrike Web aplikacija je fleksibilne strukture te nam omogućuje

istovremeno primijeniti nekoliko radnih struktura na istom projektu. Na primjer, u Wrike-u ,

vaš plan može biti istodobno organiziran oko isporuke i faze životnog ciklusa projekta.

Drugim riječima, Wrike vam omogućuje uključiti jednu stavku u nekoliko mapa. Wrike se

lako prilagođava vašim potrebama i omogućuje vam da organizirate plan na način koji

najbolje odgovara vašem projektu. Fleksibilnost Wrike-a omogućuje nam da logično

organiziramo projekte i dobijemo dobar uvid u projekte te brz pristup potrebnim

informacijama. Nadalje, Wrike omogućuje da planiramo projekte odozdo prema gore (bottom

up). Wrike može lako spojiti pod-projekte, različite poglede i zaposlenike u širu sliku. Ako se

vaši projekti mijenjaju tijekom vremena, možete lako prilagoditi vaše planove. To omogućuje

vašem timu da bude više okretan i da se bolje suoči sa zahtjevima projekta. Prednosti Wrike.a

za voditelje projekata su: kreiranje zadataka iz e-pošte, e-mail pošta se automatski pretvara u

uredan vremenski prikaz karte, možeš zadržati svoj tim na istoj stranici, ušteda vremena na

rutinskim poslovima, možeš pratiti vrijeme provedeno na zadacima. Wrike je najbolje rješenje

za upravljanje projektima zbog toga što pruža realno vrijeme uvida u stanje projekta i

aktivnosti članova tima. Isto tako pomaže organizirati projekte, tako da svaki član tima

pridonosi stvaranju projekta u punom kapacitetu, Wrike omogućava, planiranje, izvještavanje

i mogućnost prilagodbe, stvara zadatke i gradi rokove, podsjeća pojedince o zadacima i

oslobađa od ažuriranja plana.

6. DETALJNA RAZRADA TEME

6.1 Funkcionalnosti Web servisa

Pomoću Wrike-a voditelji projekta ne moraju birati između pojedinih funkcija ili između svih

funkcija u jednom. Wrike nudi gotovo sve značajke koje voditelji projekta mogu poželjeti.

Wrike je također u toku aktivnosti, gdje korisnici mogu vidjeti najnovija ažuriranja

napravljena na projektima ili sudjelovati u razgovorima sa svojim kolegama. Na mikro razini,

vremenski pratitelj funkcionalnosti, dostupan je za svaki zadatak, a traje samo jedan klik za

funkcioniranje. Voditelji ili upravitelji projekta mogu vidjeti kako njihov tim napreduje sa

8

izvješćem funkcije pomoću Wrike-a. Wrike također integrira s brojnim e-mail sustavima kao

što su: Apple Mail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive, Gmail. Uz Wrike, možete

odabrati pretplatnički plan koji vam najbolje odgovara, da li vam je potrebna velika besplatna

verzija ili snažno premium izdanje. U slučaju malog tima s umjerenim zahtjevima upravljanja

projektima, Wrike besplatna verzija je najvjerojatnije ono što tražite: do 5 korisnika,

neograničena suradnja, sa svim ključnim značajkama Wrike-a. Ako mislite da vam je

potrebno više naprednih funkcionalnosti za upravljanje projektima te ako ne možete bez

gantograma i vremenskog praćenja možete odabrati jedan od Wrike pakiranih premium

planova. Wrike radi mnogo rutinskih poslova za vas. On podsjeća svoje zaposlenike o

dospjelim zadacima i sastavlja pojedinačne planove za njih. Kada je u pitanju planiranje i

upravljanje Wrikes Flexible Structures je najbolje rješenje. On omogućuje da možemo

podijeliti stavove s različitim timovima, izgradnju rasporeda projekata odozdo prema gore i

lako razvijati plan tijekom vremena. Wrike pretvara vaše svakodnevne e-maile u web

suradnju kako bi bili što više produktivniji. Wrike Inteligent Email Engine stvara online

podijeljen prostor sa e-mailom koje šaljemo svojim vršnjacima. Pomoću njega, možete

podijeliti i rasporediti datoteke i organizirati poslove na način koji želite, Wrike vas podsjeća

o dospjelim zadacima i obavještava o promjenama u radnom prostoru jer on radi s bilo kojim

e-mail softwreom, uključujući BlackBarry.

6.2. Mogućnosti web servisa

Dobrodošlica na Web servis

Nakon registracije i ulogiranja na web servis, otvara nam se Getting started koji nam nudi

poruku dobrodošlice i 3 podikone: Easy, Intermediate i Pro koji će nas kroz korake

upoznavati sa našim Web servisom te kako bi se osjećali ugodno na web servisu, Wrike

nam je pripremio popis kratkih uvodnih zadataka. Potrebno je dovršiti zadatak jedan po

jedan, kako bismo brzo svladali ključne značajke.

9

Slika 2. Početna stranica Web servisa Wrike nakon registracije

Izvor: www.wrike.com/workspace

Slika 3. Dobrodošlica na Web servis


10

http://www.wrike.com/workspace


Prostor za organiziranje (My Work)

My Work je naš osobni prostor za organiziranje i davanje prioriteta radu. Naši aktivni

zadaci se automatski sortiraju u popise: danas, ovaj tjedan, slijedeći tjedan i poslije na

temelju njihovog početka i rokova, dok su završeni poslovi smješteni u „Dovršena lista“

(Comleted list). Vaši zadaci su automatski uključeni u vaš My Work liste, ali ako postoji

određeni zadatak koji želimo pratiti, a ne uklapa se u taj kriterij, samo stisnite na * tipku u

gornjem desnom kutu i stisnite popis kako želimo da nam zadaci budu sortirani. Novo

dodijeljeni zadaci označeni su crvenom bojom kako bi privukli našu pozornost. Nakon što

otvorimo pojedinosti zadatka, zadatak se pretvara natrag u bijelo. Povucite i ispustite

zadatke pomoću My Work i premjestite vaše zadatke ili planove kako god želite, kako bi

mogli imati jasan pogled na ono što je slijedeće. Također je moguće ažurirati više

zadataka odjednom provjerom polja na lijevoj strani svakog zadatka i odabirom potrebne

radnje u izborniku koji se pojavljuje na desnoj strani.

Slika 4. My Work (Prostor za organiziranje)


11


Slika 5. Primjer kako izgleda stranica My Work

Izvor: www.wrike.com

Nadzorna ploča (Dashborad)

Dashborad je nadzorna ploča koja nam pomaže da upravljamo svojim zadacima, da

komuniciramo sa svojim kolegama i da pratimo njihove aktivnosti, Možete se prebaciti na

nadzornu ploču u bilo kojem trenutku klikom na odgovarajući gumb u lijevom oknu

radnog prostora. Unutar nadzorne ploče nalazi se ikona Add widget omogućuje da

možemo izabrati da li želimo da zadaci budu zadaci dodijeljeni nama, da odaberemo

zaduženja, aktivni protok zadataka ili omiljene zadatke. Ikona Widget je vrlo korisna ako

je potrebno pratiti stanje određenog projekta, pregledati poslove određene osobe ili tima ili

pregledati dospjele zadatke.

12

http://www.wrike.com/

Slika 6. Dashboard (Nadzorna ploča)


.

Evidencija o svim promjenama koje se događaju u radnom prostoru (Activity

Stream)

On prikazuje način vođenja za sve podijeljene zadatke i mape koje slijedimo, Ako mapa ili

zadatak nije podijeljen s vama, nećete moći vidjeti podatke.

Postoje 4 opcije na raspolaganju:

Everything: sve promjene i komentari o svim zadacima i mapama su podijeljeni s

vama

Everything I follow: sve promjene i komentari o svim zadacima koje pratimo

Assigned to me: najnovije promjene i komentari samo na zadacima koji su dodijeljeni

vama

My conversations: promjene i rasprava o zadacima koje smo kreirali, ažurirali ili

komentirali barem jedanput

13


Slika 7: Activity Stream


Slika 8. Primjer kako izgleda stranica Activity Stream


14



Organiziranje i dijeljenje poslova (Organize & Share work)

Pomoću dizajna, ono što vidimo u svom radnom prostoru ne znači da i ostali članovi našeg

tima mogu to vidjeti. Wrike omogućuje da dijelimo ono što je potrebno da bude podijeljeno

uz zaštitu osjetljivih podataka.

Timski projekti

U stvarnom svijetu, projekti nisu uspješni u izolaciji. Timovi trebaju surađivati. Stvaranje

zajedničke mape za svaki tim je lako pomoću Wrike-a, što pritom znači da ljudi imaju pristup

svim svojim podmapama, zadacima i podzadacima. Na primjer, dizajnerski tim može dijeliti

mapu pod nazivom Dizajn koji sadrži sve projekte na kojima trenutno rade. Pokretanje nove

web stranice, sudjelovanje na različitim sajmovima te priprema za novu medijsku kampanju

samo su neki od primjera projekata koji zahtijevaju unos i suradnju s raznim timovima i

odjelima. Jedan zadatak može se sjediniti u više mapa, bez dupliciranja. Dakle, ako na

primjer marketinški i dizajnerski timovi trebaju surađivati na novoj web kampanji, samo je

jedan zadatak potreban za to. I taj jedan zadatak se može nalaziti u obje mape marketinških i

dizajnerskih timova, omogućujući nam selektivno dijeljenje jednog zadatka preko obje mape.

Kada nešto stavite u dijeljenu mapu, ona automatski postaje zajednička, što je dobro. Jer ako

na primjer, dodate zadatak u mapu koja je dijeljena s vašim klijentom, vaš klijent će vidjeti

zadatak.

Slika 9. Vaš radni prostor i dizajniran radni prostor tima


15


Slika 10. Prikaz vašeg tima


Slika 11. Privatna datoteka vašeg tima


16



Praćenje koliko smo sati proveli na zadacima i projektima

Wrike ima ugrađen vremenski tracker koji nam pomaže da pratimo koliko smo vremena

proveli na zadacima i projektima te nam omogućuje da procijenimo učinkovitost svojih

zaposlenika. To je vremenski izvještaj područja koji će nam pomoći da kreiramo plaće,

naplatimo klijente i platimo izvođače.

Slika 12. Praćenje koliko smo sati proveli na zadacima i projektima


17


Pregled rasporeda projekta (Timeline)

Ako kliknemo na ikonu Timeline na vrhu radnog prostora prikazati će nam se na gantogramu

završeni zadaci koji su označeni zelenom bojom, zakašnjeli zadaci označeni crvenom bojom i

aktivni poslovi označeni plavom bojom. Kada trebamo zakazati zadatak, moramo imati na

umu da se broje samo radni dani kada se izračuna datum završetka zadatka, na temelju

njegovog trajanja i početka datuma. Dakle, ako ste napravili 2 dnevni zadatak u petak, datum

završetka će biti postavljen u ponedjeljak.

Slika 13. Timeline (Pregled rasporeda projekta)


Tablice za uredno organizirane podatke (Table)

Također, možemo dodati tablice kako bi mogli držati uredno organizirane podatke. Tablica je

alat za upravljanje zadacima koji nam štedi vrijeme na dodavanju, pregledima i uređivanju

više zadataka odjednom te nam pomaže da se usredotočimo na točno određeni zadatak.

Tablica je kompaktna verzija prilagođena za rad s dugom listom zadataka. Tablica je

18


najjednostavniji način da informacije projekta budu prikazane. Tablica je vrlo zgodan način

ako je potrebno urediti puno zadataka. Na primjer kada je potrebno označiti nekoliko

završenih zadataka ili brzo stvoriti projekt koji uključuje mnoge poslove, tablica je ono što

nam treba.

Slika 14. Table (Tablice za organizirane podatke)


Pregled radnog opterećenja (Workload overview)

Ikona Workload omogućuje naš život lakšim, a rad učinkovitijim. Kako bi dobili potpuni

pregled tima radnog opterećanja u pojedinom projektu:

1. moramo kliknuti na mapu projekta

19


2. zatim moramo kliknuti na ikonu osobe u gornjem kutu

3. vidimo projektni tim (to uključuje korisnike, ali ne i suradnike)

4. raspored zadaća svake osobe

5. pritiskom na gumb Preview možemo iz ptičje perspektive vidjeti cijeli grafikon, uključujući

i poslove koji ne odgovaraju na trenutnom zaslonu

6. pritiskom na tipku Show Backlog, možemo vidjeti sve zadatke koji nemaju rokove

Aktivni zadaci označeni su plavom bojom, a zakašnjeli zadaci označeni su crvenom bojom.

Ako je nekoliko zadataka dodijeljeno jednoj osobi u isto vrijeme, ti zadaci su označeni

narančastom bojom, naglašavajući dan kada se preklapaju. To je upozorenje o mogućem

sukobu raspoređivanja.

Slika 15. Primjer kako izgleda Workload overview (Pregled radnog opterćenja)


20


Slika 16. Workload overview (Pregled radnog opterćenja)


7. KREIRANJE PROFILA

Kako bismo mogli vidjeti i opisati sve mogućnosti i funkcionalnosti koje nam Wrike pruža, za

početak se moramo logirati na njihovoj početnoj stranici koja je: https://www.wrike.com/

To ćemo učiniti tako da upišemo svoj business e-mail te kliknemo na Get started for free.

Slika 17. Ekranski prikaz područja za registraciju

Izvor: https://www.wrike.com/

21




Nakon toga dobivamo obavijest da će nam aktivacijski mail biti poslan na našem e-mailu.

Zatim moramo u inboxu provjeriti da li nam je link poslan.

Slika 18. Obavijest o aktivacijskom mailu za registraciju na Web servis

Izvor: www.wrike.com/resend

Ako nam je aktivacijski mail poslan, potrebno je samo siljediti link kako bi dovršili postupak

registracije.

Slika 19. Aktivacijski mail s linkom za postupak registracije

Izvor: https://mail.google.com

22

https://mail.google.com/

http://www.wrike.com/resend

Nakon što smo kliknuli na link: Confirm your e-mail, otvora nam se stranica na kojoj moramo

unijeti svoje podatke za registraciju. Podaci koji se traže su korisnikovo ime i prezime,

lozinka i broj telefona.

Slika 20. Registracija - unošenje podataka


Već registrirani korisnik se samo ulogira, unošenjem svojeg korisničkog imena i lozinke.

Ukoliko korisnik zaboravi svoju lozinku, treba napisati svoje korisničko ime i oni mu na

njegovu e-mail adresu pošalju novu lozinku.

Slika 21. Logiranje već registriranog korisnika

Izvor: https://www.wrike.com/login.jsp

23

https://www.wrike.com/login.jsp


Wrike nudi 3 oblika članstva:

1. Free:

osnovno članstvo

besplatno članstvo

za male timove do 5 korisnika

za male timove koji trebaju osnovni zadatak upravljanja s ograničenim planiranjem i

izvještavanjem

neograničena suradnja

hijerarhija projekata: 2 razine

zadaci s komentarima: besplatno

iPhone i Android aplikacije

osnovne integracije: Google Drive, DropBox, iCal

razgovori u zadacima

dijeljenje datoteka

tablični prikaz

2. Professional:

za male do srednje timove

za 5 članova plaćanje: $49

za 15 članova plaćanje: $99

veličina prostora: od 5Gb


hijerarhija projekata: neograničene razine



dijeljenje datoteka

tablični prikaz


masovne akcije sa zadacima

Outlook, Apple Mail

MS Project, Excel, RSS

24


Filteri: napredni

obavještajni centar

vremensko praćenje

3. Enterprise:

cijena je dostupana samo na zahtjev

od 5 do 1 000 članova

za timove koji trebaju napredna izvještavanja, analitiku, sigurnost i prilagodbu


veličina prostora: od 50Gb

hijerarhija projekata: neograničene razine


dijeljenje datoteka

tablični prikaz


Outlook, Apple Mail

MS Project, Excel, RSS

Filteri: napredni



obavještajni centar

prilagođeni kalendari

masovne akcije sa zadacima

vremensko praćenje

izvješća o napretku

dozvolne mape

korisničke skupine

produžena sigurnosna kontrola

25

8. POSLOVNA PRIMJENA

Wrike Web servis je fleksibine strukture i jednostavan za korištenje sučelja te nam daje

jedinstveni uvid u poslovanje i omogućuje da poravnamo dnevne poslove zaposlenika sa

strateškim poslovnim ciljevima. Pomoću Wrike-a, zaposlenici dobivaju učinkovito suradničko

okruženje, postaju što više produktivniji i ostvaruju što bolje rezultate. Wrike pruža jedinstven

uvid u vaše poslovanje. Možete dobiti sliku transparentnosti i napretka poslovanja projekta na

bilo kojo razini. Možete jasno vidjeti što vaš zaposlenici rade te možete lako procijeniti

njihovu učinkovitost. Wrike povećava produktivnost na svim organizacijskim razinama.

Wrike omogućuje da možete razgovarati sa vašim timom o pitanima i zadacima koja su bitna

za izradu projekta. Wrike vas čini produktivnijima tako što vas podsjeća na vaše zadatke koje

morate napraviti. Wrike se koristi za razne poslove kao što su voditelj proizvodnje, mendžer

marketinga proizvodnje, menadžer marketinga, kanali prodaje, stručnjak za provedbu i mnogi

drugi.

10 razloga zašto koristiti Wrike za upravljanje projektima:

1. Radi svršeno u više uloga – jednostavan način organiziranja i praćenja svih projekata

2. Donosi sve podatke na jedno mjesto – pomaže u spajanju svih zadataka tima

3. Poboljšava suradnju u virtualnim timovima

4. Podrška rastu poslovanja

5. Omogućuje uključiti treće osobe bez troškova – Wrike je moguće dijeliti interno i preko

granica svoje tvrtke

6. Fleksibilnost u rasporedu – pomaže u ažuriranju rasporeda cijelog projekta

7. Automatizira napredak i rok za praćenje

8. Pomaže u poboljšanju rasporeda tima

9. Jednostavnost korištenja za svakog člana tima

10. Odgovara za mali budžet – Wrike košta samo $7 po korisniku mjesečno s najpopularnijim

članstvom od 15 korisnika

26

9. KONKURENCIJA

9.1 „FunctionFox“

FunctionFox je softver za online vrijeme i uprvljanje projektima za kreativne profesionalce u

dizajniranju, oglašavanju, odnosima s javnošću. Idealan je za manje kreativne tvrtke i

samostalne poduzetnike (1-25 zaposlenih). FunctionFox nudi slijedeće značajke: štopericu za

odbrojavanje, osobni kalendar, razmjenu dokumenata i priloženje datoteka, procjene i

fakturiranje, kalendar resursa, popiis e-mail obavijesti, ciklus (pokazuje vrijeme projekata

kroz više faza) i izvještaj kapaciteta (pokazuje pregled cijelog portfelja kroz određeno

razdoblje), izvještaji – dodatne akcije i izvještaji proizvodnje, izvješće zadataka, klijenata,

procjene, troškova i projektnih pregleda i napredne izvještaje. Vrste plaćanja za korištenje

FunctionFox-a su: Free Trial koji je besplatan i ne naplaćuje se, zatim modeli koji se

naplaćuju su : Classic – $35 mjesečno po jednom korisniku (plus $5 za dodatnog korisnika),

Premier - $50 mjesečno po jednom korisniku ( plus $10 za dodatnog korisnika) i In-house -

$100 mjesečno po jednom korisniku (plus $15 za dodatnog korisnika). FunctionFox podržava

samo engleski jezik. FunctionFox nudi slijedeće podrške: pitanja i odgovore, bazu znanja,

online podršku, telefonsku podršku i video tutoriale. Podržani uređaju su: Android, Linux,

Mac, Mobile Web App, Windows, iPhone i iPad.

Link na Web servis: http://www.functionfox.com/

Slika 22. Ekranski prikaz početne stranice Functionfox

Izvor: http://www.functionfox.com/

27

http://www.functionfox.com/


9.2. „Mavenlink“

Mavenlink je snažan softver za online upravljanje projektima koji pomaže organiziranju

poslovanja i automatizaciji svakodnevnih poslova. Kombinira napredno upravljanje

projektima (bolje surađivanje s članovima tima i klijentima), upravljanje resursima, planiranje

resursa , suradnju, upravljanje vremenom, financijska sredstva, uz izvještavanje i analitiku te

pomaže osnažiti tvrtke kako bi bolje razumjeli njihovu produktivnost i poduzeli strateške

mjere za ostvarenje profitabilnosti. Mavenlink podržava samo engelski jezik. Mavenlink

podržava sustave kao što su: Google Apps, Open API, Quickbooks Intuit, Salesforce te

podržava uređaje kao što su: Android, iPhone i iPhad, Mac, Mobile Web App, RIM-

Blackberry, Web-based, Windows. Vrste plaćanja za korištenje Mavenlink-a su: Free Trial

koji je basplatan i ne naplaćuje ništa, koji omogućuje 500 MB pohrane datoteka, neograničenu

vanjsku suradnju, upravljanje projektima i zadacima, dijeljenje datoteka i suradnju i

integraciju Google Apps za nula troškova te zatim Teams paket za $5 mjesečno po korisniku

što je idealno za male tvrtke dok je Premier paket pogodan za velike timove jer omogućuje

financijske alate, Quickbooks integracije i detaljnja izvješća. Oni nude probno razdoblje

korištenja plaćenih paketa bez kreditne kartice u razoblju od 30 dana.

Link na Web servis: https://www.mavenlink.com/

Slika 23. Ekranski prikaz početne stranice Mavenlink

Izvor: https://www.mavenlink.com/

28

https://www.mavenlink.com/


9.3 „ProWorkflow“

ProWorkflow je brz sofwer i jednostavn za korištenje online upravljanja projektima i

vremenskim praćenjem projekata. ProWorkflow je Web aplikacija za upravljanje projektima

koja trenutno pomaže tisućama klijenata diljem svijeta da optimiziraju svoje poslovne

procese, upravljaju kadrovima resursa, da prate projekte, zadatke i vrijeme te nudi sustav

izvješćivanja za analizu točnih podataka za sadašnje i buduće odluke tvrtke.

Značajke ProWorkflow-a su: omogućuje da upravljamo svojom tvrtkom na daljinu,

omogućuje da se organiziramo uz voditelja projekta i dodijelimo zadaće, jednostavno

raspoređivanje, dostupnost alatima, poruke i dijeljenje datoteka, daje obavjesti i upozorenja,

individualni pregled izješća, besplatnu obuku i podršku te mobilne i iPhone aplikacije.

ProWokrflow podržava samo engelski jezik te podržava sustave kao što su: Open API,

Quickbooks Intuit. ProWorkflow podržava uređaje kao što su: Android, iPhone i iPhad, Mac,

Mobile Web App, Web-based, Windows, Windows Phone.

Vrste plaćanja za korištenje ProWokrflow su: Free Trial koji je besplatan i ne naplaćuje se,

zatim paketi koji se naplaćuju su Solo, Professional i Advanced.

Paket Solo – za $10 mjesečno po korisniku koji je dizajniran za honorarce, nudi jedonostavan

projekt i zadatak, za upravljanje pojedinaca, nudi 10 aktivnih projekata, 5 GB pohrane i API

integraciju.

Paket Professional – za $20 mjesečno po korisniku, najpopularniji paket, nudi opsežne

projekte i zadatke, upravljanje vremenom, neograničene projekte, 25 GB pohrane datoteka i

API integraciju.

Paket Advanced - $30 mjesečno po korisniku, savršen paket za tvrtke, nudi hijerarhijsku

kontrolu, upravljanje više timova i grupa, neograničene projekte, 50 GB pohrane datoteka i

API integraciju.

29

Link na Web servis: http://www.proworkflow.com/

Slika 24. Ekranski prikaz početne stranice ProWorkflow

Izvor: http://www.proworkflow.com/

30

http://www.proworkflow.com/


10. PREDNOSTI I NEDOSTACI

Tablica 1. Prednosti i nedostaci Web servisa Wrike

PREDNOSTI NEDOSTACI

fleksibilne je strukture

jednostavnost korištenja

besplatna registracija

lako se prilagođava našim potrebama

omogućuje da organiziramo plan na

način koji najbolje odgovara projektu

omogućuje da poslovi i planiranje

budu brži, lakši i učinkovitiji

omogućuje praćenje vremena

daje nam jedinstven uvid u poslovanje

pruža uvid u stanje projekta i

aktivnosti članova tima

možemo podijeliti stavove s različitim

timovima

podsjeća nas o dospjelim zadacima

vrlo brzo odgovara na pitanja

brojna konkurencija

potrebno je raditi s informacijama na

Internetu

ne može lako definirati redoslijed

zadataka i grupe

pravila imenovanja i mala

dokumentacija su zbunjujući

nema boju i logo prilagodbu onolik

koliko je poznat

nedovoljno poznat ljudima

potrebno je više korisničkih računa

Activity Stream može biti zatrpan vrlo

brzo, što znači da se neki podaci

mogu izgubiti

navigacija i filtriranje mogu biti

zbunjujući za neke korisnike

potrebno je tečno znanje engleskog

jezika

nema sposobnost uključivanja

kalendara u zadacima

11. SWOT ANALIZA31

Tablica 2. Swot analiza Web servisa Wrike

SNAGE SLABOSTI

fleksibilana struktura

jednostavnost korištenja

prilagođavanje našim potrebama

jedinstven uvid u poslovanje

komuniciranje s vanjskim

suradnicima

brži, lakši i učinkovitiji poslovi i

planiranja

slabo oglašavanje

nedovoljno poznat ljudima

potrebno je tečno znanje engleskog

jezika

plaćanje ako se žele koristiti neki

dodatni sadržaji

stalna povezanost na internet

PRILIKE PRIJETNJE

dodatno oglašavanje

privlačenje novih korisnika

sve veća raširenost Interneta

poboljšanje poslovanja

povećanje broja besplatnih članova

velik broj konkurenata na tržištu

mogućnost gubitka podataka

manjak fizičkog kontakta

velik utjecaj drugih društvenih mreža

12. TROŠKOVI, POKAZATELJI POSLOVANJA , USPJEŠNOST

Kao što je i već ranije spomenenuto, korisnici ovog Web servisa mogu birati između 3 oblika

članstva, a to su: Free. Professional i Enterprise.

Free je osnovno članstvo koje je za svakog korisnika u potpunosti besplatno. Free je pogodan

za male timove do 5 korisnika koji trebaju osnovni zadatak upravljanja s ograničenim

planiranjem i upravljanjem. Free nudi neograničenu suradnju, hijerarhiju projekata na 2

razine, nudi beplatne zadatke s komentarima, iPhone i Android aplikacije, osnovne

integracije: Google Drive, DropBox, iCal te isto tako nudi razgovor u zadacima, dijeljenje

datoteka i tablične prikaze.

32

Proffesional verzija je dostupna za male i srednje timove. Proffesional verzija započinje s

plaćanjem od $49 mjesečno za 5 članova i $99 mjesečno za 15 članova. Također nudi

neograničenu suradnju i besplatne zadatke s komentarima, te hijerarhiju projekata

neograničene razine, veličinu prostora od 5GB, iPhone i Android aplikacije, razgovore u

zadacima, dijeljenje datoteka, tablične prikaze, masovne akcije sa zadacima, obavještajni

centar, vremensko praćenje i napredno filtriranje.Nudi osnovne integracije: Google Drive,

DropBox, iCal. Isto tako još nudi Outllook, Apple Mail, MS Project, Excel i RSS.

Enterprise verzija je verzija čija je cijena dostupna samo na zahtjev za timove od 5 do 1 000

članova koji trebaju napredna izvještavanja, analitiku, sigurnost i prilagodbu. Enterprise nudi

neograničenu suradnju, hijerarhiju projekata neograničene razine, veličinu prostora od 50GB,

iPhone i Android aplikacije, razgovore u zadacima, dijeljenje datoteka, tablične prikaze,

masovne akcije sa zadacima, obavještajni centar, vremensko praćenje, besplatne zadatke s

komentarima, osnovne integracije: Google Drive, DropBox, iCal, napredno filtriranje,

prilagođene kalendare, izvješća o napretku, dozvolne mape, korisničke skupine i produženu

sigurnosnu kontrolu. Isto tako još nudi Outllook, Apple Mail, MS Project, Excel i RSS.

13. NADOGRADNJA I FUNKCIONALNOSTI U BUDUĆNOSTI

13.1. Razvoj u budućnosti

Wrike neprestano radi, kreira i osmišljva nove mogućnosti za što bolji, brži i jadnostavniji

način korištenja te je uvijek u korak s vremenom, želeći svojim korisnicima pružiti sve što im

je potrebno kako bi mogli obavljati svoj posao efektivno i efikasno.

Wrike je vrlo kreativan i ambiciozan te iza njega stoji tim ljudi koji žele korisnicima olakšati

njihov posao kako bi s lakoćom mogli obavljai svoje zadatke i stvarati nove projekte. Wrike

naplaćuje visoku cijenu ako želimo u potpunosti koristiti sve njegove mogućnosti koje nam

može dati.

33

Isto tako, Wrike je dosta nedostupan ljudima i zbog cijene, ali i zbog toga što podržava samo

neke jezike, od kojih je najzastupljeniji engleski jezik te je za korištenje Wrike-a potrebno

tečno znanje engleskog jezika kako bi se uopće mogli koristiti njime. Ali je cijeli tim Wrike-a

voljan sve te nedostatke ispraviti u budućnosti kako bi još više poboljšao svoj način rada.

13.2. Mogućnost razvoja novih funkcija

Da bi se ubrzao način obavljanja poslova upravljanjem projektima, Wrike je osmislio sustav

koji se zove user-driven-translation.

Pomoću tog sustava svaki volonter može se registrirati i pridonjeti preovđenju Wrike Web

servisa sa svojim izvornim jezikom. Krajnji korisnici znaju kontekst sustava savršeno dobro

pa za njihov pa tako njihov unos treba osigurati najtočniji prijevod. Neki od svjetakih jezika

su već dostupni pri korišetnju Wrike-a,ali je i u tijeku uvođenje nekoliko novih jezika kao što

su njemački, portugalski, francuski i talijanski kako bi Wrike omogućio svojim korisnicima

što bolje razumijevanje, snalaženje i korištenje ovim Web servisom.

Wrike želi u bliskoj budućnosti stvoriti više računa, planira dodati novo osoblje, planira nove

aplikacijske sustave s Wrike-om, tako da su nove integracije prioriteti na dugoročnom planu

te isto tako želi ponuditi više virtualnih mogućnosti suradnje sa svojim korisnicima u

budućnosti.

Wrike nudi novi paket izvješćivanja koji omogućuje timovima prilagoditi Wrike na način na

koji oni već rade.

Wrike je najavio pokretanje novih iOS i Android izvornih aplikacija koji pružaju brži i više

stabilniji pristup cijelom nizu projektnih zadataka kako bi učinili naš život lakšim te isto tako

je najavio lansiranje niza novih ključnih Workflow značajki koje su dizajnirane kako bi

smanjile prekid, omogućile brzu surdnju klijenta i povezivanje nejednakih alata.

14. ZAKLJUČAK

Nakon što sam detaljno istražila i proučila sve značajke, mogućnosti, funkcionalnosti i

poslovnu primjenu Web servia Wrike, mogu zaključiti da je ovaj Web servis vrlo koristan za

njegove korisnike te im uvelike olakšava život. Wrike svojim neprestanim radom i velikim

ulaganjima, kreira i osmišljava nove mogućnosti za što bolji, brži i jednostavniji način

34

obavljanja potrebnih zadataka i projekata te uvijek nastoji biti u korak s vremenom kako bi

svojim korisnicima pružio nove, bolje i jednostavnije načine za korištenje. Wrike Web servis

koristi velik broj ljudi, od pojedinaca ili timova i grupa do malih, srednjih i velikih poduzeća,

koji su više nego zadovoljni njegovim načinom upravljanja, što se može vidjeti iz komentara

koje korisnici pišu na stranici Wrike-a. Stoga, su njegovi korisnici i njhovo zadovoljstvo,

dodatni motivator da Wrike postane još bolji i uspješniji u svom djelovanju. Wrike je najbolje

rješenje za upravljanje projektima zbog toga što pruža realno vrijeme uvida u stanje projekta i

aktivnosti članova tima. Isto tako pomaže organizirati projekte, tako da svaki član tima

pridonosi stvaranju projekta u punom kapacitetu, Wrike omogućava, planiranje, izvještavanje

i mogućnost prilagodbe, stvara zadatke i gradi rokove, podsjeća pojedince o zadacima i

oslobađa od ažuriranja plana. Wrike Web servis bih preporučila svim pojedincima, timovima i

poduzećima koji se bave poslovima koji zahtijevaju planiranje, upravljanje, vođenje i

organiziranje poduzeća ili zaposlenika, zbog svoje jednostavnosti koju pruža i načina na koji

s lakoćom obavlja određene zahtjevne zadatke ili projekte te omogućuje da tim ili grupa bude

više okretna i da se bolje suoči sa zahtjevima projekta.

Jednom riječju Wrike „ Where work gets done“ (gdje je posao obavljen).

15. LITERATURA

1. https://www.wrike.com/ (Pristupano 15.11.2014.)

2. https://www.wrike.com/history.jsp (Pristupano 18.11.2014.)

35

https://www.wrike.com/history.jsp


3. http://en.wikipedia.org/wiki/Wrike (Pristupano 18.11.2014.)

4. https://www.wrike.com/help/manage-subscriptions/ (Pristupano 18.11.2014.)

5. https://www.wrike.com/benefits.jsp (Pristupano 20.11.2014.)

6. http://www.getapp.com/wrike-application (Pristupano 20.11.2014.)

7. https://www.wrike.com/tour/#getstarted (Pristupano 27.11.2014.)

8. www.wrike.com/workspace (Pristupano 27.11.2014.)

9. http://www.crunchbase.com/organization/wrike (Pristupano 28.11.2014.)

10. https://www.wrike.com/price (Pristupano 28.11.2014.)

11. https://www.wrike.com/help/manage-subscriptions/ (Pristupano 29.11.2014. )

12. http://www.functionfox.com/ (Piristupano 30.11.2014.)

13. https://www.mavenlink.com/ (Piristupano 30.11.2014.)

14. http://www.proworkflow.com/ (Piristupano 30.11.2014.)

POPIS SLIKA

Slika 1. Ekranski prikaz početne stranice Web servisa

Slika 2. Početna stranica Web servisa Wrike

Slika 3. Dobrodošlica na Web servis

36




https://www.wrike.com/help/manage-subscriptions/

https://www.wrike.com/price

http://www.crunchbase.com/organization/wrike


https://www.wrike.com/tour/#getstarted

http://www.getapp.com/wrike-application

https://www.wrike.com/benefits.jsp

https://www.wrike.com/help/manage-subscriptions/

http://en.wikipedia.org/wiki/Wrike

Slika 4. My Work (Prostor za organiziranje)

Slika 5. Primjer kako izgleda stranica My Work

Slika 6. Dashboard (Nadzorna ploča)

Slika 7: Activity Stream

Slika 8. Primjer kako izgleda stranica Activity Stream

Slika 9. Vaš radni prostor i dizajniran radni prostor tima

Slika 10. Prikaz vašeg tima

Slika 11. Privatna datoteka vašeg tima

Slika 12. Praćenje koliko smo sati proveli na zadacima i projektima

Slika 13. Timeline (Pregled rasporeda projekta)

Slika 14. Table (Tablice za organizirane podatke)

Slika 15. Primjer kako izgleda Workload overview (Pregled radnog opterćenja)

Slika 16. Workload overview (Pregled radnog opterćenja)

Slika 17. Ekranski prikaz područja za registraciju

Slika 18. Obavijest o aktivacijskom mailu za registraciju na Web servis

Slika 19. Aktivacijski mail s linkom za postupak registracije

Slika 20. Registracija - unošenje podataka

Slika 21. Logiranje već registriranog korisnika

Slika 22. Ekranski prikaz početne stranice Functionfox

Slika 23. Ekranski prikaz početne stranice Mavenlink

Slika 24. Ekranski prikaz početne stranice ProWorkflow

POPIS TABLICA

Tablica 1. Prednosti i nedostaci Web servisa Wrike

Tablica 2. Swot analiza Web servisa Wrike

37

16. ŽIVOTOPIS

38

39

40

17. SAŽETAK

Wrike je privatna tvrtka koja nudi usluge za upravljanje projektima, osnovano je 2006. godine

u San Joseu u Kaliforniji. Wrike osnivač Andrew Filev, 2004. godine došao je na ideju za

izradu Web Aplikacije Wrike za upravljanje projektima. Tvrtka je 2006. godine pokrenula

svoj prvi izlazak na javnu betu što znači da su objavili probnu aplikaciju. Godine 2007.

profesionalna verzija Web aplikacije Wrike je objavljena te je 2008. godine bio dobitnik

eWeek nagrade i 30 istaknutih značajki je pušteno na odboru. Godine 2011. puštene su

besplatne izvorne aplikacije za iPhone, iPad i BlackBerry i Wrike je integriran pomoću

Google Apps. Godine 2012. 203 tvrtki iz Fortune 1000 isprobalo je Wrike, Wrike podiže

milijun dolara od TMT investicija kako bi proširila prodajne kanale, Wrike je sada dostupan u

još 5 jezika: njemački, talijanski, francuski, portugalski, japanski i ruski, Wrike je pobjednik

Innovation Showcase na Enterprise Connect-u. Godine 2013. kreirano je 20 000 zadataka na

Wrike-u, pušten je Wrike Graphite, Wrike je sklopio partnerstvo s IBM, Wrike pokreće

Enterprise verziju za velike tvrtke koje upravljaju tisućama ljudi i stotinama projekata na

dnevnoj bazi te je osvojio nagradu AlwaysOn OnDemand company to watch. Wrike je 2014.

godine uključen u „Coll Vendor“ za socijalni software i suradnju od strane Gartner-a.

Wrike je Web servis za upravljanje projektima, potpuno je opremljen i jednostavan za

korištenje kojem vjeruje više od tisuću registriranih korisnika i distribuiranih timova za

planiranje projekata, praćenje i online suradnju.

Tehnologije koje su korištene za izradu ovog Web servisa dosad uključuju: Web 2.0

tehnologiju koja je trend u World Wide Web tehnologiji baziran na socijalizacijskoj noti koja

korisnicima omogućava sudjelovanje u kreiranju sadržaja weba. Termin upućuje na novu

verziju, drugu generaciju weba i hostiranih usluga umjesto silosa serviranih podataka

(jednosmjeran protok informacija) podrazumijeva interaktivnu dvosmjernu komunikaciju

između korisnika i računala te korisnika i drugih korisnika čime korisnik od pasivnog postaje

aktivni sudionik. Popis osnovnih tipova Web 2.0 aplikacija su: Blog, Podcast, Wiki, Društveni

book- marketing, Društveno umrežavanja. Wrike koristi ove tehnologije: Microsoft Projekt

uvoz, Microsoft Excel uvoz i izvoz, API, Google Aps integracija (uključujući Gmail),

mobilne aplikacije za iPhone, iPad i Blackberry.

41

Uz Wrike, možete odabrati pretplatnički plan koji vam najbolje odgovara, da li vam je

potrebna velika besplatna verzija ili snažno premium izdanje. U slučaju malog tima s

umjerenim zahtjevima upravljanja projektima, Wrike besplatna verzija je najvjerojatnije ono

što tražite: do 5 korisnika, neograničena suradnja, sa svim ključnim značajkama Wrike-a. Ako

mislite da vam je potrebno više naprednih funkcionalnosti za upravljanje projektima te ako ne

možete bez gantograma i vremenskog praćenja možete odabrati jedan od Wrike pakiranih

premium planova.

Wrike je Web serevis za upravljanje projektima te nam omogućuje da poslovi i planiranja

budu brži, lakši i učinkovitiji. Wrike Web aplikacija je fleksibilne strukture te nam omogućuje

istovremeno primijeniti nekoliko radnih struktura na istom projektu.

Wrike je najbolje rješenje za upravljanje projektima zbog toga što pruža realno vrijeme uvida

u stanje projekta i aktivnosti članova tima. Isto tako pomaže organizirati projekte, tako da

svaki član tima pridonosi stvaranju projekta u punom kapacitetu, Wrike omogućava,

planiranje, izvještavanje i mogućnost prilagodbe, stvara zadatke i gradi rokove, podsjeća

pojedince o zadacima i oslobađa od ažuriranja plana.

Wrike povećava produktivnost na svim organizacijskim razinama. Wrike omogućuje da

možete razgovarati sa vašim timom o pitanima i zadacima koja su bitna za izradu projekta.

Wrike vas čini produktivnijima tako što vas podsjeća na vaše zadatke koje morate napraviti.

Wrike se koristi za razne poslove kao što su voditelj proizvodnje, mendžer marketinga

proizvodnje, menadžer marketinga, kanali prodaje, stručnjak za provedbu i mnogi drugi.

Glavni konkurenti Wrike-a su FunctionFox, Mavenlink i ProWorkflow koji se

međusobnorazlikuju po svojim značajkama.

Wrike ima svoje prednosti i nedostatke. Prednosti Wrike-a su: fleksibilne je strukture, lako se

prilagođava našim potrebama, jednostavnost korištenja, besplatna registracija, a nedostaci bi

bili brojna konkurencija, nedovoljno poznat ljudima, potrebno je raditi s informacijama na

Internetu.

Snage Wrike-a su jednostavan uvid u poslovanje, komuniciranje s vanjskim suradnicima, brži,

lakši i učinkovitiji poslovi i planiranje. Prilike Wrike-a su dodatno oglašavanje, privlačenje

novih korisnika, sve veća raširenost Interneta. Slabosti Wrike-a su slabo oglašavanje,

nedovoljno poznat ljudima, stalna povezanost na Internet. Prijetnje Wrike-a su velik broj

konkurenata, mogućnost gubitka podataka, manjak fizičkog kontakta.

42

Kao što je i već ranije spomenenuto, korisnici ovog Web servisa mogu birati između 3 oblika

članstva, a to su: Free. Professional i Enterprise.

Wrike neprestano radi, kreira i osmišljva nove mogućnosti za što bolji, brži i jadnostavniji

način korištenja te je uvijek u korak s vremenom, želeći svojim korisnicima pružiti sve što im

je potrebno kako bi mogli obavljati svoj posao efektivno i efikasno.

Wrike želi u bliskoj budućnosti stvoriti više računa, planira dodati novo osoblje, planira nove

aplikacijske sustave s Wrike-om, tako da su nove integracije prioriteti na dugoročnom planu

te isto tako želi ponuditi više virtualnih mogućnosti suradnje sa svojim korisnicima u

budućnosti. Wrike nudi novi paket izvješćivanja koji omogućuje timovima prilagoditi Wrike

na način na koji oni već rade. Wrike je najavio pokretanje novih iOS i Android izvornih

aplikacija.

43

44

45

46

47

48

49

Documents

35 topolovec www wrike com