ANALISIS JABATAN ORGANISASIUnit Kerja Rekam Medis DI RUMAH
SAKIT/SARANA PEL.KES Oleh : TARMIZI, AMd.PK, SKMMUK-II1
A. ANALISIS JABATAN (ANJAB)Job Analysis (Analisis
Jabatan/Pekerjaan) adalah suatu kegiatan pengumpulan data/informasi
yang menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk menetapkan
uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan jabatan/pekerjaan.
2Kegiatan job analysis ini menghasilkan: JOB DESCRIPTION (URAIAN
JABATAN) dan JOB SPECIFICATION (SPESIFIKASI/PERSYARATAN JABATAN)Job
Description: uraian yang menggambarkan bagaimana suatu
jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan, bagaimana wewenang, tanggung
jawab, hubungannya dengan jabatan/pekerjaan lain dan risiko
jabatan/pekerjaan tsb.Job Specification: uraian tentang persyaratan
yang diperlukan bagi seseorang yang akan memangku/melaksanakan
sesuatu jabatan/pekerjaan.
B. ORGANISASIOrganisasi : Merupakan suatu perkumpulan orang utk
jangka panjang dg tujuan tertentu.
Struktur Organisasi :Struktur organisasi biasanya diperagakan dg
bagan organisasi.Contoh :3
Catatan-catatan dalam bagan organisasi
Kotak-kotak1. Nama jabatan para manajer2. Bagian mana mereka
bertugasb. Garis-garis1. Dinamakan garis komando, merupakan jalur
resmi untuk para pejabat & karyawan.2. Maksud untuk
memperlihatkan:- Tingkatan jabatan- Jalur wewenang- Jalur resmi yg
harus ditempuh oleh bawahan bila melaporkan pertanggungjawaban.c.
Rentang kendaliJumlah karyawan yg dibawahi oleh seorang
atasan.4
C. PEKERJAANAnalisis Jabatan/PekerjaanAnalisis, Uraian dan
Spesifikasi pekerjaanContoh :5
6Admisi (penerimaan Pasien Rawat Jalan, UGD & Rawat
Inap)Membuat dokumentasi dan disain rekam medis, serta pengawasan
seluruh form-form yang digunakan.Pembuatan dan pemeliharaan sistem
identifikasi yang unik dan PMIMempersiapkan RM pasien baru, Rawat
jalan, IGD, Rawat InapMengasembling , analisis ,melengkapi dan
mengontrol RM yang tidak lengkap Mengklasifikasikan penyakit dan
mengumpulkan data statistik morbiditas dan mortalitas bagi setiap
bagian yang ada di RSMengumpulkan statistik Fasilitas rumah sakit
yang berkaitan dengan LOS, BOR, masing-masing pelayanan bagi
keperluan inetrn dan depkes.Pelayanan sekretariat medis yang
meliputi Ringkasan pasien pulang, surat-surat keterangan medis dan
untujk keperluan medicolegal.Pelayanan riset, & pendidikan bagi
para profesi medis dan tenaga kesehatan lainnya.
7Disain Pekerjaan (Job Design)1) Mendefinisikan setip fungsi
untuk menentukan upaya yang harus dilaksanakan2) Mendefinisikan
setiap upaya tersebut di bagi dan dialokasikan ke dalam satuan
kerja yang bisa dikelola atau disebut job (Pekerjaan/tugas)
