3_Upustvo o nacinu obav_popisa.doc

7/24/2019 3_Upustvo o nacinu obav_popisa.doc

http://slidepdf.com/reader/full/3upustvo-o-nacinu-obavpopisadoc 1/7

Упутство о раду пописних комисија и обављању пописа имовине и обавеза за 2015.годину

Р Е П У ! " # $ % Р П % # $ & $ ' ( $ У % ) $ ( * ' $

ЈАВНИ ФОНД ЗА ДЈЕЧИЈУ ЗАШТИТУ " & Е + " ( $

У П У Т С Т В Оо раду пописних комисија и оба!а"у пописа

имоин# и оба#$а $а %&'() *одину

+иј#!ина, но#мбар %&'() *один#

0




(а основу та,ке -. Рјеења о /ормирању комисије за попис број01-34515 од 20.11.2015. године Руководи6а7 %ектора за економско 8/инансијске пос6ове доноси

У П У Т С Т В Оо раду пописних комисија и оба!а"у пописа

имоин# и оба#$а $а %&'() *одину

*вим упутством одре9ују се пос6ови и на,ин рада које су ду:нида о;аве комисије за попис /ормиране рјеењем број 01-34515 од20.11.2015. године.

Упутство је са,ињено на основу Прави6ника о на,ину и роковимаврења пописа и уск6а9ивања књиговодственог са стварним стањемимовине и обавеза број01-4301- од 15.11.201-. године < у даљемтекстуПрави6ник=.

#оордина7ију њиховог рада и кона,ан извјетај о попису саставља>ентра6на пописна комисија.

') Пр#дм#- пописа су.а= имоина <основна средства ситни инвентар нематерија6на

у6агања резервни дје6ови за6ихе кан7е6аријског материја6адугоро,ни и краткоро,ни /инансијски п6асмани потра:ивањаготовина дати аванси активна временска разграни,ења и другеимовинске об6ике у в6аснитву ?онда=@

б= имоина која је у в6аснитву ?онда а да-а ј# на кори/0#"#другим правним и /изи,ким 6и7има <7ентримас6у:бама за со7ија6нирад у Репуб6и7и %рпској=@

в= -у1а имоина која се пописује у посебне пописне 6исте одкојих се један примјерак потписан од стране комисије и овјерендоставља в6аснику имовине@

г= имоина до2иј#на пу-#м дона3ија на трајно и6и привременокориAење под6ије:е истој про7едури пописа као и имовина ув6аснитву ?онда@

д= о2а#$# које у ск6аду са прописима којим се регу6ие об6астра,уноводства <дугоро,не и краткоро,не законске уговорене изведене

и друге врсте обавеза наста6е а неизмирене до датума пописапро7јењене обавезе <резервисања= примљени аванси=.

Попис имовине и обавеза ври се на на,ин да се утврди ко6и,инаи вриједност сваког поједина,ног предмета пописа < ,6ан B.Прави6ника=.При6иком пописа потра:ивања и о;авеза тре;а провјерити могуAност нап6ате код потра:ивања

1




реа6ности доспјеAа о;авеза <враAене упутни7е за CC DC и *П 8застара Рјеења о признавању права на ре/унда7ију исп6аAененакнаде нето п6ате која су донесена у ранијим годинама а не требујусе средства и с6.=.

У пописне 6исте тре;а унијети одговарајуAе податке стварногстања утвр9еног пописом за сваку поједину врсту средстава.Уко6ико средства донирана у натура6ном о;6ику нису књи:енапотре;но је на основу уговора о дона7ији ии6и /актуре за истоизврити материја6но и /инансијско евидентирање. Уко6ико нијеодре9ена и евидентна вриједност потре;но је про7јенити вриједностдонираних средстава од стране пописне комисије и6и стру,ног 6и7а тематерија6но и /инансијски евидентирати иста.#омисија тре;а о;авити попис горе наведеног водеAи ра,уна да попис;уде о;јективан исвео;ухватан.

Пода3и и$ ра4уноодс-а односно одговарајуAих евиден7ија око6и,инама и вриједностима имовине и обавеза н# мо*у с# даа-икомисији за попис приј# у-р1иа"а с-арно* с-а"а у пописним6истама и потписивања тих 6исти од стране ,6анова комисије за попис<,6ан 14. став 2. Прави6ника=.

Ради прави6ног и б6аговременог обављања пописа комисиј#сас-а!ају п5ан рада који треба да садр:и све радње које сеспроводе прије и при6иком пописа. Eа сваку радњу одре9ује се рок докојег треба да буде заврена а рокови се усаг6аавају тако да се

пописом у 7је6ости мо:е обухватити стање имовине и обавеза на дан-1. де7ембара (члан 14. Правилника).

%) Ор*ани$а3ија пописа

6и3а која рукују имоином и њихови непосредни руководио7иимају обавезу да извре неопходне припремне радње ради бр:ег иква6итетнијег пописа (члан 8. став 2. Правилника) и то

а7 р/# с# н#опходн# припр#м# у ск6адитима и другиммјестима гдје се имовина ?онда на6ази а у смис6у с6агањасортирања прег6еда и одвајања имовине по врстама ква6итету са

7иљем прово9ења пописа на исправан е/икасан и економи,анна,ин27 и$дој# ср#дс-а која су ан упо-р#2# отеAена и6и се издругих раз6ога раз6икују од стандардизованог ква6итета иособина сваког појединог средства7 и$дој# -у1у имоину и да је озна,е као имовину која је ув6аснитву других 6и7а*7 омогуAава да се радни про7ес у вријеме пописа то мање ремети

2




д7 кон-ак-ирају са пр#дсј#дником комисиј# за попис у везипитања која се могу поставити као битна за одвијање пописа наодговарајуAи на,ин17 дају објањења пFписној комисији о раз6озима утвр9ених мањковаодносно викова#7 обезбје9ују да попису о2а#$но присус-ују ма-#рија5но$аду8#но 5и3# и6и друго 6и7е које он одреди87 обављају и друге пос6ове у договору са пописном комисијом.

)ако9е С#к-ор $а #кономско9:инансијск# пос5о# ј# ду8анприје годињег пописа да обезбједи

а=уса*5а/#нос-

ме9усобних потра:ивања и обавеза тодоказује одговарајуAом књиговодственом исправом <"*% записник осравњењу записни7и пореских органа судска рјеења и с6.=.;а4уноодс-о 0# најкасније до '() д#3#м2ра текуAе године за којусе саставља годињи обра,ун упу-и-и о2рас3# ИОС партнерима заусаг6аавање потра:ивања и усаг6асити примљене "*%е.

Ој#р#н# о2рас3# < ИОС9# 0# да пр#да комисији $а пописобавеза и потра:ивања како би мог6а да изври про7јену и узаписнику констатује нап6ативост и6и застару потра:ивања и обавезе<да би се попис сматрао потпуним=@

б= а8урира"# књиговодствених и ванкњиговодствених

евиден7ија свих об6ика имовине@в= уск5а1иа"# ана6ити,ке евиден7ије и г6авне књиге када сеове евиден7ије воде независно у одвојеним програмским сегментимаин/орма7ије о сопственој материја6ној имовини <основна средстваза6ихе и с6.= као и оним средствима који су у посједу других 6и7а и6ина путу@

г= припр#му података неопходних за попис имивине која је у7ентримас6у:бама@

д= потпуне податке који су неопходни ради пописа имовине (члан9. Правилника).

Пој#дина4н# комисиј# $а попис имају о2а#$у да.а= дон#су свој п6ан рада@б= о2и1у мјеста и просторије гдје Aе врити попис и провјере да 6и

припреме за попис теку у ск6аду са донесеним п6аном пописа@в= преузму помоAни материја6 за попис@г= уз саг6асност директора комисија за попис у свом раду мо:е да

користи и ус6уге 6и7а која су стру,но оспособљена да извре про7јенувриједности имовине и обавеза@

3




д= у-рд# с-арн# ко6и,ине имовине која се пописује мјерењембројањем про7јеном и с6и,ним поступ7има б6и:им описивањемпописане имовине као и унос тих података у пописне 6исте@

9= упи/у у пописне 6исте које се са,ињавају у најмање трипримјерка на9ено стање као и натура6не промјене <ако их има=наста6их изме9у дана пописивања и одре9еног дана под којим се пописври <-1. де7ембра= са кона,ним утвр9еним стањем@

е= упи/у у пописн# 6исте књиговодствено натура6но стање иутврде натура6не раз6ике изме9у стања утвр9еног пописом икњиговодственог стања@

:= у-рд# због ,ега су дије6ови материја6них добара отеAенис6абијег ква6итета и6и је наступио квар па су поста6и неупотребљивии да 6и постоје е6ементи поједина,не одговорности запос6ених@

з= сас-а# и$ј#/-ај о извреном попису са поједина,ним иукупним раз6икама које су утвр9ене при6иком сравнавањакњиговодственог са стварним стањем@

и= и$ј#/-ај о извреном попису овјере те заједно са пописним6истама дос-а# =#н-ра5ној пописној комисији у роковимапредви9еним рјеењем о /ормирању комисије за попис@ ј= обаве и друге пос6ове у договору са >ентра6ном пописномкомисијом (Члан 15. Правилника).

=#н-ра5на пописна комисија има о2а#$у да.а= дон#с# п6ан рада у којем се посебно озна,авају рокови за

изврење појединих пос6ова у вези пописа@б= прој#ри да 6и су обављене припремне радње за попис прије

отпо,ињања пописа@в= провјери да 6и су обезбје9ена техни,ка средства за обављањепописа@

г= пр#у$м# од ра,уноводства потребне обрас7е 6исте саинвентурним бројевима и називима основних средстава@

д= пра-и и контро6ие да 6и су поједине комисије правовременодоније6е сопствени п6ан рада@

9= координира рад комисија и даје неопходна упуства@е= прати потовање рокова и изврење пописа од стране пописних

комисија@:= о2а!а кон-ро5у та,ности обављеног пописа@

з= координира усаг6аавање књиговодственог са стварним стањем@и= дај# н#опходн# смј#рни3# када је потребно да се разрјееевентуа6ни проб6еми@

ј= сара9ује са %ектором за економско /инансијске пос6ове радиевентуа6них појањења и пру:ања стру,них савјета@ к= (акон завреног пописа преузме од поједина,них комисија запопис извјетаје о попису пописне 6исте записнике и друге при6огена осноу "их са4и"аа р#капи-у5а3иј# и праи кона4ни

4




и$ј#/-ај и комп6етиран материја6 о попису доставља директору?онда и Управном одбору на разматрање и усвајање у року одре9енимрјеењем о /ормирању комисије за попис (Члан 25. Правилника).

*д6уку о усвајању "звјетаја о попису имовине и о;авеза икњи:ењу утвр9ених раз6ика са комп6етним материја6ом о пописудоставља ра,уноводству ?онда.

Пописн# 5ис-# с# са4и"аају у -ри ис-ој#-на примј#рка којепотписују предсједник и ,6анови комисије и материја6но заду:ено6и7е које мо:е ставити примједбе сугестије у вези обављеног пописа(члан 19. Правилника).

"мовина ,ија је вриједност умањена због отеAењанеисправности застарје6ости и с6. уноси се у посебне 6исте и6и упосебне ко6оне пописних 6иста ради 6акег утвр9ивања виковамањкова и расходовања (члан 20. став 2. Правилника).

Имоина која ниј# на дан пописа $а-#4#на у Фонду <имовина датана поправку на кориAење другом правном 6и7у и с6.= уноси с# упос#2н# пописн# 5ис-# на основу вјеродостојне документа7ије ако додана завретка пописа нису примљене пописне 6исте од правног 6и7акод кога се та имовина на6ази (члан 22. став 4. Правилника).

Попис :инансијских п5асмана, по-ра8иа"а, о2а#$а идру*их кон-а која су пр#дм#- пописа, а имају са5до на дан >')'%)

пописују с# пос5иј# $ар/#них сих к"и8#"а који с# однос# на*одину која с# пописуј# по пози7ијама како се воде у г6авној књизипод ус6овом да је њихово уск6а9ивање са ду:ни7има и повјерио7имаизврено најмање једном годиње и да о томе постоји вјеродостојнаисправа.

Попис *о-оо* но3а у б6агајни р/и с# 2роја"#м премаапоенима и уписивањем утвр9ених износа у посебне пописне 6исте надан -1. де7ембра текуAе године на крају радног времена и6и првоградног дана у наредној години са стањем на дан -1. де7ембра.

Попис но4аних ср#дс-аа на ра4унима код пос6овних банакар/и с# на осноу $ад"#* и$ода који је уједно и кона,но стање

нов,аних депозита на дан пописа.?омисија $а попис по-ра8иа"а и о2а#$а у-р1уј# да 5ипос-оји прани осно за свако потра:ивање односно обавезу ииспитује зато исп6ата односно уп6ата није на вријеме изврена.#омисија Aе испи-а-и сваки с6у,ај сумњивих и спорних ненап6аAенихи застарје6их потра:ивања и конс-а-оа-и у записнику 8 сапред6огом комисије.

5




По-ра8иа"а, односно о2а#$# $а кој# не постоји уреднадокумента7ија и за које ниј# и$р/#но уса*5а/аа"# у -оку*один#, иска$ују с# у пос#2ним пописним 5ис-ама)

?онд обвезник пописа ду:ан је да у напоменама уз /инансијскеизвјетаје презентује сва неусаг6аена са6да имовине и обавеза надан пописа као и раз6оге због којих усаг6аавање књиговодственог састварним стањем није изврено <члан 23. став 6. Правилника).

Ако Дир#к-ор при6иком разматрања извјетаја о попису у-рдида су $аду8#на 5и3а од*оорна за утвр9ене мањкове и викове заненап6аAеност и6и застарје6ост потра:ивања у том с6у,ају доносиод5уку односно рјеење о пр#ду$има"у од*оарају0их мј#рапротив тих 6и7а и6и утвр9ује висину накнаде тете коју та 6и7а требада надокнаде <,6ан 23. Прави6ника=.

Cостављено1. G6ановима комисије2. Руководио7има сектора-. CиректоруB. (адзорном одбору5. аа

+рој. &>9>@A( 9' B'(;укооди5а3

+иј#!ина, %&)'')%&'()*один# С#к-ора $а#кономско9:инансијск# пос5о#

CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC BНада6а$ар#и0, дип5)#кономис-аB

6

Documents

3_Upustvo o nacinu obav_popisa.doc