4. 5. 6. 7. 8. 9. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 · деле», «О противодействии экстремистской деятельности», Уставом Университе-

© УрФУ

Министерство образования и науки Российской Федерации. Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина» (УрФУ)

Зональная научная библиотека

Отдел редких книг (Музей книги)

СМК-ПСП-04-166-2015 Экземпляр № 1 стр. 2 из 12

Содержание

1. Общие положения .................................................................................................... 3 2. Основные цели и функции ...................................................................................... 3 3. Структура .................................................................................................................. 4 4. Права и обязанности ................................................................................................ 5 5. Управление ................................................................................................................ 6 6. Эффективность и результативность ....................................................................... 6 7. Взаимоотношения (служебные связи) .................................................................... 7 8. Ответственность ....................................................................................................... 9 9. Заключительные положения ................................................................................... 9 Лист рассылки ................................................................................................................ 11 Лист регистрации изменений ....................................................................................... 12 Лист согласования

Обозначения и сокращения № Сокращения Полное наименование 1 АБИС автоматизированная библиотечно-информационная си-

стема 2 АРМ автоматизированное рабочее место 3 БД база данных 4 БЗ библиографическая запись 5 ЗНБ Зональная научная библиотека УрФУ 6 ОАС Отдел автоматизированных систем ЗНБ 7 ОРК, Отдел Отдел редких книг (Музей книги) ЗНБ 8 ПК персональный компьютер 9 ПО программное обеспечение 10 УрФУ,

Университет Федеральное государственное автономное образователь-ное учреждение высшего профессионального образова-ния «Уральский федеральный университет имени перво-го Президента России Б.Н.Ельцина»

11 ЭК электронный каталог

© УрФУ





1. Общие положения 1.1. Отдел редких книг (Музей книги) является структурным подразделением Зональной научной библиотеки федерального государственного автономного об-разовательного учреждения высшего профессионального образования «Ураль-ский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н.Ельцина». Полное наименование: Отдел редких книг (Музей книги). Сокращенное наименование: ОРК. 1.2. Отдел создан в соответствии с приказом ректора УрФУ № 711/03 от 29.09.2011. 1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ, федераль-ными законами «Об образовании в Российской Федерации», «О библиотечном деле», «О противодействии экстремистской деятельности», Уставом Университе-та, локальными актами, действующими в Университете, решениями Ученого со-вета Университета, приказами и распоряжениями ректора, являющимися обяза-тельными для исполнения, российскими правилами и государственными стандар-тами в области библиотечного дела, Положением о Зональной научной библиоте-ке УрФУ, распоряжениями директора ЗНБ, решениями коллегиальных советов ЗНБ, технологической документацией на производственные процессы Отдела, примерным положением об отделе редких книг и рукописей библиотеки высшего учебного заведения и настоящим Положением. 1.4. Местонахождение Отдела: ул. Тургенева, д. 4 (к. 356), г. Екатеринбург, 620075.

2. Основные цели и функции 2.1. Основные цели 2.1.1. Формирование фонда редких книг и рукописей в ЗНБ УрФУ и обеспечение его сохранности. 2.1.2. Научное исследование фонда Отдела, его описание и определение места в истории книжной культуры России. 2.1.3. Оперативное библиотечное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей Университета в соответствии с Правилами пользования ЗНБ.

2.2. Функции 2.2.1. Планирование деятельности Отдела в соответствии с перспективными и го-довыми планами ЗНБ, ведение статистического учета деятельности и планово-отчетных документов Отдела. 2.2.2. Формирование фонда редких книг и рукописей в соответствии с Тематиче-ским планом комплектования ЗНБ, выявление изданий в основных фондах ЗНБ, подлежащих хранению в ОРК, участие в отборе даров, формирование справочно-информационного фонда ОРК. 2.2.3. Обеспечение сохранности фонда ОРК: осуществление своевременных про-верок и своевременного учета документов, в том числе подлежащих государ-

© УрФУ





ственному учету (относящихся к категориям книжных памятников), редких и ценных изданий, проведение необходимых мероприятий по контролю условий хранения, своевременных действий по консервации, ремонту и реставрации доку-ментов фонда, отбор документов и передача в ОАС для создания страховых ко-пий. 2.2.4. Ведение научно-исследовательской книговедческой работы по вопросам истории книги и книгоиздания, изучение единичных документов и коллекций ОРК, подготовка научных докладов, публикаций и проведение семинаров по ма-териалам исследований, подготовка библиографических указателей, каталогов и другой печатной продукции, выполнение книговедческой и оценочно-стоимостной экспертизы документов для населения. 2.2.5. Научное описание единичных документов и коллекций ОРК для включения в информационные ресурсы ЗНБ, ведение каталогов и специализированных БД, участие в создании корпоративных и сводных каталогов, в том числе Общерос-сийского свода книжных памятников и коллекций. 2.2.6. Обслуживание читателей (студентов, аспирантов, докторантов, научных ра-ботников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других катего-рий пользователей Университета, а также пользователей, не являющихся обуча-ющимися и работниками Университета) в соответствии с Правилами пользования ЗНБ УрФУ в режиме читального зала. 2.2.7. Осуществление культурно-просветительской деятельности на материале фондов ОРК: организация книжных выставок, в том числе виртуальных и выезд-ных, проведение экскурсий, бесед, лекций и обзоров по вопросам книжной куль-туры, освещение деятельности ОРК в средствах массовой информации (печать, радио, телевидение). 2.2.8. Ведение научно-методической работы: составление организационно-распорядительной и технологической документации, регламентирующей произ-водственные процессы Отдела, ведение картотеки методических решений Отдела, оказание консультативной помощи в работе с редкой книгой соответствующим подразделениям библиотек российских вузов. 2.2.9. Повышение квалификации работников Отдела, участие в конференциях и семинарах по профилю работы Отдела, в работе и проектах профессиональных учреждений и организаций, стажировки в отечественных и зарубежных книжных центрах. 2.2.10. Участие в мероприятиях по поддержанию и совершенствованию деятель-ности УрФУ в области качества и социальной ответственности.

3. Структура 3.1. Структура Отдела определяется его функциями и утверждается ректором. 3.2. Изменения в структуру Отдела вносятся в соответствии с действующим в Университете порядком.

© УрФУ





3.3. Работники Отдела осуществляют свою деятельность на основании заклю-ченных с ними трудовых договоров. Все работники Отдела являются работника-ми Университета. Трудовые договоры с работниками Отдела заключаются на ос-новании штатного расписания в порядке, установленном действующим законода-тельством и локальными актами Университета.

4. Права и обязанности 4.1. Отдел имеет право совершать действия, предусмотренные действующим за-конодательством и Уставом Университета, Положением о Зональной научной библиотеке: 4.1.1. инициировать проведение семинаров, конференций, выставок по направ-лениям своей деятельности; 4.1.2. участвовать в мероприятиях по направлениям своей деятельности в соот-ветствии с планом ЗНБ; 4.1.3. осуществлять порядок доступа к библиотечным ресурсам, определять пе-речень услуг и условия их предоставления согласно Правилам пользования ЗНБ, Уставу и локальным актам Университета; 4.1.4. определять в соответствии с Правилами пользования ЗНБ и иными локаль-ными актами Университета виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями; 4.1.5. запрашивать и получать информацию в установленном порядке от иных структурных подразделений университета по поручениям руководства для осу-ществления работ, входящих в компетенцию подразделения; 4.1.6. участвовать в подготовке предложений и дополнений к документам ЗНБ; 4.1.7. участвовать в подготовке предложений и дополнений к локальным актам Университета, касающимся деятельности ЗНБ. 4.2. Отдел обязан: 4.2.1. Осуществлять библиотечное и информационно-библиографическое обслу-живание пользователей, участвовать в формировании информационных ресурсов по профилю Университета. 4.2.2. Обеспечивать реализацию прав пользователей, установленных в соответ-ствии с нормативными документами, Правилами пользования ЗНБ и другими ак-тами. 4.2.3. Иметь следующие копии локальных актов: а) Положение об Отделе; б) должностные инструкции работников Отдела; в) распоряжения директора ЗНБ по направлению деятельности Отдела; г) другие акты; д) технологическую документацию на производственные процессы Отдела. 4.2.4. Предоставлять по письменному требованию ректора, должностных лиц Университета или уполномоченных органов, документы, касающиеся деятельно-сти Отдела.

© УрФУ





4.2.5. Соблюдать Устав Университета и правила внутреннего трудового распо-рядка.

5. Управление 5.1. Отдел возглавляется заведующим, назначаемым на должность приказом ректора Университета по представлению директора ЗНБ. 5.2. Заведующий Отделом подчиняется заместителю директора по формирова-нию информационных ресурсов ЗНБ УрФУ. 5.3. Заведующий Отделом выполняет исполнительно-распорядительные дей-ствия и представительские функции, предусмотренные настоящим Положением: 5.3.1. обеспечивает эффективное использование и сохранность имущества, за-крепленного за Отделом; 5.3.2. издает распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников Отдела; 5.3.3. разрабатывает планы развития Отдела, предложения по изменению органи-зационной структуры, штатного расписания, форм организации и стимулирования труда. 5.4. Конкретные права и обязанности заведующего Отделом отражаются в его должностной инструкции, утвержденной в установленном в Университете поряд-ке. 5.5. Работники Отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями, разработанными заведующим Отделом и утвержденными ректо-ром (проректором). Работники Отдела назначаются на должность и освобождают-ся от должности приказом ректора по представлению директора ЗНБ. 5.6. Отдел ликвидируется по следующим основаниям: 5.6.1. приказом ректора Университета; 5.6.2. в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

6. Эффективность и результативность Эффективность и результативность деятельности Отдела, включая количествен-ные и качественные показатели, отражены в таблице 1.

Таблица 1. Показатели деятельности

Измеряемые показатели деятельности

Единица измерения (%, объем, количество)

Временной интервал

Количество поступлений в фонд Отдела экз. календарный год Количество изданий, поставленных на государ-ственный учет

экз. календарный год

Количество БЗ для ЭК в АБИС Руслан ед. календарный год Количество отреставрированных / отремонтиро-ванных изданий

экз. календарный год

Количество культурно-просветительских меро-приятий

ед. календарный год

© УрФУ




СМК-ПСП-04-166-2015 Экземпляр № 1 стр. 7 из 12 Измеряемые показатели

деятельности Единица измерения

(%, объем, количество) Временной интервал

Мероприятия Отдела по повышению квалифи-кации

ед., участники календарный год

Доля работников отдела, прошедших повыше-ние квалификации и получивших удостоверение (сертификат)

% календарный год

Количество публикаций работников Отдела по профилю работы


Количество докладов работников Отдела на профессиональных мероприятиях


Количество методических консультаций биб-лиотекам


7. Взаимоотношения (служебные связи) 7.1. Для выполнения функций и реализации прав Отдел взаимодействует с дру-гими отделами ЗНБ, а также с библиотеками филиалов Университета и другими организациями. Взаимоотношения и связи Отдела представлены в таблице 2. Взаимоотношения и связи подразделения представлены в таблице 2.

Таблица 2. Взаимоотношения и связи подразделения

Наименование подраз-деления и/или долж-

ностные лица Получение Предоставление

Ректорат и службы УрФУ

Устав Университета, приказы, решения Ученого совета и ин-формационные материалы по ви-ду деятельности Отдела

Справки, отчеты о деятельности Отдела, его материально-техническом обеспечении

Институты и департа-менты

Заявки на проведение мероприя-тий в Музее книги

Информация о текущих мероприя-тиях и выставках

Управление бухгалтер-ского учета и финансо-вого контроля

Формы финансовых отчетов Финансовые отчеты о команди-ровках

Хозяйственные службы Текущий ремонт помещений, тех-ники и оборудования

Заявки на выполнение работ

Администрация ЗНБ Приказы, распоряжения, согласо-ванные/утвержденные планы; ор-ганизационно-распорядительные и технологические документы

Планы, отчеты, справки о деятель-ности и материально-техническом обеспечении Отдела; заявки на ре-монт помещений, материально-техническое обеспечение; проекты организационно-распорядительных и технологических документов; предложения по совершенствова-нию работы Отдела и ЗНБ; участие специалистов отдела в составе со-ветов и рабочих групп

Отдел комплектования и Каталоги и планы издательств; Заявки на приобретение изданий;

© УрФУ




СМК-ПСП-04-166-2015 Экземпляр № 1 стр. 8 из 12 Наименование подраз-деления и/или долж-


учета информационных ресурсов ЗНБ

информация о выполнении (от-клонении) заявки на приобрете-ние издания в фонд ЗНБ; уточне-ние данных о количестве доку-ментов, их стоимости; списки изданий, признанных экстре-мистскими по содержанию и подлежащих изъятию из фонда

акты на списание изданий

Отдел управления биб-лиотечным фондом ЗНБ

План проверки подсобных фондов; акты по итогам проверок подсоб-ных фондов

Исключенные из фонда докумен-ты; предложения в план проверок подсобных фондов; издания, при-знанные экстремистскими по со-держанию и подлежащие изъятию из фонда

Отделы обслуживания ЗНБ

Информация о читательской за-долженности

Информация о читательской за-долженности

Отдел регистрации чи-тателей ЗНБ

Документы, необходимые для подписания обходного листа

Сведения о должниках библиоте-ки

Отдел научной обработ-ки документов ЗНБ

Адресные библиографические справки; схема расстановки биб-лиотечного фонда; методические консультации по вопросам орга-низации и ведения каталогов; инструктивные материалы по вопросам организации и ведения каталогов

Предложения по совершенствова-нию библиографических сведений в каталогах

Отдел информационных технологий ЗНБ

Новые версии АРМ АБИС, доку-ментацию и инструкции по их использованию; консультации и методическую помощь по ис-пользованию ПК и ПО, АРМ АБИС

Сведения для изучения техноло-гических процессов библиотеки, заявки на замену расходных мате-риалов, установку ПО, приобре-тение и установку технических средств, заявки на устранение по-ломок оборудования и сбоев ПО, информацию для размещения на сайте ЗНБ

Отдел автоматизирован-ных систем ЗНБ

Новые версии АРМ АБИС, доку-ментацию и инструкции по их использованию; консультации и методическую помощь по ис-пользованию ПК и ПО, АРМ АБИС; результаты проверок и корректировок библиографиче-ских и авторитетных баз данных; информация по использованию подписных электронных баз дан-

Сведения для изучения технологи-ческих процессов библиотеки; за-явки на замену расходных мате-риалов, установку ПО, приобре-тение и установку технических средств, устранение поломок обо-рудования и сбоев ПО, проведе-ние обучающих мероприятий по использованию программных продуктов и баз данных, выполне-

© УрФУ




СМК-ПСП-04-166-2015 Экземпляр № 1 стр. 9 из 12 Наименование подраз-деления и/или долж-


ных; страховые копии докумен-тов

ние специализированных проверок и корректировок библиографиче-ских и авторитетных баз данных; информация для размещения на сайте ЗНБ; заявки на создание страховых копий документов

Отдел научно-методической работы ЗНБ

Отредактированные проекты технологических документов; планы и отчеты ЗНБ; копии утвержденных документов по направлению деятельности Отде-ла; методические материалы; научно-методические консульта-ции

Проекты технологических доку-ментов; планы и отчеты о работе отделов; предложения в план по-вышения квалификации, план ра-боты с документами, план инфор-мационных сообщений в газету «Уральский федеральный»; ин-формация для размещения на сайте ЗНБ

Библиотеки города и секция каталогизации областного методиче-ского объединения

Статистические данные о работе библиотек с редкими книгами; предложения по повестке заседа-ний секции каталогизации об-ластного методического объеди-нения; материалы для подготовки мероприятий секции

Адресные библиографические справки; консультации по вопро-сам каталогизации; представляет ЗНБ и методическое объединение в различных учреждениях и орга-низациях по профилю работы От-дела; переписка по профилю рабо-ты Отдела с другими библиотека-ми и организациями; материалы заседаний секции

7.2. Отдел по требованию ректора, проректора по науке Университета или обоснованной просьбе руководителей структурных подразделений предоставляет сведения по вопросам, входящим в его компетенцию.

8. Ответственность 8.1. Ответственность за выполнение функций и реализацию прав Отдела, опре-деленных настоящим Положением, несет заведующий Отделом. 8.2. Ответственность работников Отдела устанавливается должностными ин-струкциями. 8.3. Ответственным за противопожарное состояние и соблюдение мер по охране труда является заведующий отделом. 9. Заключительные положения 9.1. Настоящее Положение может быть изменено и дополнено в установленном в Университете порядке.

© УрФУ





Лист регистрации изменений

Номер изменения

Номер пункта (подпункта) Дата внесения изменения

Всего листов в документе

Подпись ответ-ственного за вне-сение изменений

Изме-ненного

Ново-го

Изъя-того

Documents

4. 5. 6. 7. 8. 9. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 · деле», «О противодействии экстремистской деятельности», Уставом Университе-